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Administrar documentación del alumno

Una vez en la pantalla principal, seleccione el nivel deseado

Enseguida se desplegara una lista con los grupos del nivel seleccionado

Autor: Néstor Madrigal Última actualización: 16/Agosto/2011 Creación: 16/Agosto/2011

Ahora seleccione el grupo a trabajar, le mostrará una pantalla como la siguiente donde podrá seleccionar al alumno

Después de seleccionar el alumno, se mostrará una pantalla parecida a la siguiente


Hacer clic en la pestaña “Documentación” para que aparezca el administrador de documentos

Una pantalla similar se desplegará a continuación


Se mostrará un listado (en caso de haber) con los documentos que ya entrego el alumno con el estado del documento si es que se le presto

En la parte superior derecha de la ventana se encuentra una liga que dice “Agregar” que sirve

para agregar un documento, la imagen que parece una hoja es para “Modificar” la información del documento, la tachita roja sirve para “Eliminar” toda la información del documento (también borra el archivo que se al que esta ligado)

Agregar

Al hacer clic en “Agregar” nos desplegará una pantalla parecida a la siguiente

Descripción de los campos del formulario

Tipo Es el tipo de documento que se dará de alta (es un catálogo)Selecciona un archivo Esta opción es para buscar el archivo en los documentos de la pcStatus Seleccione el estado que estará el documento al momento de darlo de

altaFecha Si se elige el estado “Pendiente” se pone una fecha estimada para que

el alumno entregue el documentoOrden Es el orden en que se quiere que aparezcan en el listado principal

Por último dar clic al botón “Guardar” para que se guarden los datos, automáticamente se cierra la ventana


Al dar clic en “Modificar” muestra una ventana similar a la de abajo

Tipo Solo muestra el tipo de documento (no se puede modificar)Archivo Muestra el nombre del archivo con opción a cambiarlo, en caso de que

no se haya subido archivo se muestra vacío, pero tiene la opción de subir el archivo

Status En caso de que el documento sea prestado al alumno o en caso de que lo entregue

Fecha Es la fecha que tiene el alumno para entregar el documento o la fecha que devuelve el documento según sea el caso

Orden Se puede modificar el orden de aparición


Para cambiar o subir el archivo hacer clic en el botón “Cambiar archivo”

Al dar clic en el botón examinar saldrá una ventana para explorar la pc y seleccionar el archivo

Cuando se da clic en el botón “Guardar” los datos se guardan en la base de datos y la ventana se cierra automáticamente, los cambios se reflejan en el listado de documentos


Para “Eliminar” un documento

Al dar clic en la tachita se despliega una ventana pequeña de confirmación como la siguiente

Al pulsar el botón “Aceptar” se eliminará el documento y los cambios se reflejan en el listado de documentos, al pulsar el botón “Cancelar” se cancelara la eliminación


Recibo

Al alumno se le puede entregar un recibo donde se describen los documentos entregados y el numero de documentos pendientes


Al hacer clic en la liga “Recibo” saldrá una ventana parecida a la siguiente

Al hacer clic en el botón “Imprimir” desplegará una ventana como la que se muestra


Hacer clic en aceptar para que el documento se imprima en PDF

“Carta de documentos pendientes”

Es una carta en donde se le envía al alumno una notificación que tiene documentos pendientes por entregar y la fecha límite que tiene para entregar al hacer clic saldrá una ventana similar a la anterior y el formato de la carta es el siguiente


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