1

Universitat de Barcelona

Confecció de la Relació de llocs de treball (PAS)

2

Objectius de la Relació de llocs de treball (RLT)

1. Racionalitzar l’estructura organitzativa.

2. Dissenyar una política de promoció i de qualificació professional lligada al rendiment personal i als coneixements.

3. Facilitar la programació de la formació.

4. Facilitar la gestió de la plantilla i el procés tècnic de la determinació de les retribucions.

3

5. Unificar la gestió del personal.

6. Garantir un tracte equitatiu i transparent entre tot el personal de l’organització.

7. Objectivar la relació de les funcions assignades a un lloc de treball i la retribució corresponent.

8. Impulsar la gestió per competències com a eina decisiva en el desenvolupament del lloc de treball i en el funcionament de l’organització.

4

SELECCIÓSELECCIÓ

PLANS DE CARRERA

PLANS DE CARRERA

DISSENY ORGANITZATIU

DISSENY ORGANITZATIU

AVALUACIÓ DEL RENDIMENT

AVALUACIÓ DEL RENDIMENT

FORMACIÓFORMACIÓ

ESTRUCTURASALARIAL

TOTAL

ESTRUCTURASALARIAL

TOTAL

RELACIÓDE LLOCS

DE TREBALL

Implicacions de l’RLT en altres matèries

5

Fases per a la confecció de l’RLT

1)1) Anàlisi dels llocs de treballAnàlisi dels llocs de treball1)1) Anàlisi dels llocs de treballAnàlisi dels llocs de treball

2)2) Descripció dels llocs de treballDescripció dels llocs de treball2)2) Descripció dels llocs de treballDescripció dels llocs de treball

3)3) Elaboració del mapa de llocs de treball (perfils Elaboració del mapa de llocs de treball (perfils professionals)professionals)

3)3) Elaboració del mapa de llocs de treball (perfils Elaboració del mapa de llocs de treball (perfils professionals)professionals)

4)4) Valoració dels llocs de treballValoració dels llocs de treball4)4) Valoració dels llocs de treballValoració dels llocs de treball

6

1)1) Fase d’Fase d’aanàlisi dels llocs de treballnàlisi dels llocs de treball1)1) Fase d’Fase d’aanàlisi dels llocs de treballnàlisi dels llocs de treball

RecursosHumans

Anàlisi de la documentació

disponible

Perfils que cal incloure en l’RLT

Distribució de qüestionaris

Entrevistesamb el personal

de comandament

7

2)2) Fase de Fase de descripció dels llocs de treballdescripció dels llocs de treball 2)2) Fase de Fase de descripció dels llocs de treballdescripció dels llocs de treball

8

Desenvolupament del projecte — 19/5/2004: publicació al web de la UB del comunicat de la Gerència

sobre l’inici del procés d’elaboració de l’RLT, amb la indicació de les fases i del qüestionari per emplenar.

— 21/5/2004: tramesa des de Recursos Humans dels correus electrònics adreçats al PAS que forma part de la mostra (727 persones). La mostra es va fer a partir de l’anàlisi de tots els llocs de treball (1.800) i d’acord amb la informació obtinguda en les entrevistes amb els llocs de comandament. Es van presentar un total de 527 qüestionaris.

— Des del setembre de 2004: anàlisi i sistematització de la informació, i validació dels qüestionaris pels comandaments. Elaboració des de Recursos Humans de documents de treball amb propostes de descripció de les funcions dels llocs de treball.

9

— Entre el març i el maig de 2005: reunions del grup de treball amb la participació dels representants dels treballadors. Documentació consultada: qüestionaris, validacions, documents de treball i propostes de descripció de llocs i funcions tipus de les administracions de centre, l’Àrea de Tecnologies i les biblioteques.

— Maig de 2005: coincidint amb la campanya electoral al Rectorat, es van suspendre les reunions.

— A partir de la informació recopilada en la primera i la segona fases (anàlisi i descripció dels llocs de treball), Recursos Humans ha elaborat un esborrany de proposta de funcions, que encara no s’ha completat. Una part d’aquesta proposta és coneguda pel grup de treball que es va reunir entre el març i el maig de 2005.

10

— Completar la proposta de funcions de tots els llocs de treball, i actualitzar, si és necessari, les que ja s’han elaborat.

— Atorgar denominacions als llocs tipus de les estructures transversals, que no són de base (servei, secció, unitat, etc.), i revisar les de les administracions que es van aprovar amb la implantació del nou model organitzatiu.

— Determinar l’estructura organitzativa relacionada amb els nivells de les unitats.

Objectius a curt termini (fase 2)

11

— Revisar determinades àrees o estructures d’acord amb la futura planificació territorial.

— Elaborar la descripció dels llocs de treball (funcions, formació, requisits, etc.).

— Determinar nous llocs tipus per assumir les noves competències derivades de la implantació dels plans d’estudis nous.

12

Proposta de treball

Comissió Assessora Unitat Tècnica

Grup de treball(A)

Grup de treball(B)

Grup de treball(C)

Grup de treball(D)

Grup de treball(E)

Equip de govern

Comitè d’Empresa de PAS Laboral

Junta de PAS Funcionari

13

Composició:1 membre de l’equip rectoral (a) 1 membre de la Gerència (b)1 membre d’un equip deganal (c) 1 cap de departament (d)1 representant de l’Àrea de Recerca (e) 1 representant de l’Àrea de Docència (f)1 representant de l’Àrea de Tecnologies (g) 1 representant de biblioteques (h)1 administrador de centre (i) Cap de Relacions Laborals (j)1 moderador per facilitar la interlocució i els temes que s’han de tractar

Funcions:— Establir les línies estratègiques del projecte d’acord amb les directrius de l’equip de govern.

— Elaborar el Manual de valoració dels llocs de treball.

— Vehicular les propostes dels grups de treball a l’equip de govern.

— Fer un seguiment trimestral del compliment dels objectius, amb l’elaboració d’un informe que es trametrà a l’equip de govern i als grups de treball constituïts.

Comissió Assessora

14

Composició:— Cap de Relacions Laborals

— Cap de Formació de Personal d’Administració i Serveis

— 1 tècnic de Recursos Humans

— 1 tècnic especialitzat

Funcions:— Elaborar tota la documentació del projecte.

— Fer estudis i propostes d’estructures.

— Introduir tota la informació a la base de dades.

Unitat Tècnica

15

La composició dels grups de treball s’ha fet sobre la base del criteri d’àmbit funcional i d’acord amb l’estructura organitzativa de la Universitat.

Grups de treball: composició

16

Les funcions dels grups de treball són les següents:

— Elaborar els perfils dels llocs de treball (funcions, requisits, formació, coneixements).

— Participar en l’elaboració del mapa de llocs de treball.

— Dur a terme la valoració dels llocs de treball sobre la base dels factors de ponderació establerts en el Manual de valoració.

Grups de treball: funcions

17

Dinàmica de treball— Constitució de la Comissió Assessora.

— Constitució de dos grups de treball, amb una reunió setmanal de cinc hores cada grup (de 9.30 a 14.30 h). Abans d’acabar el treball d’aquests grups, es constitueixen els tres restants, que també es reuneixen un cop per setmana.

— Publicació a l’InfoPAS de la proposta de descripció dels llocs de treball.

— Un cop acabada la fase de descripció dels llocs i d’elaboració del mapa de llocs de treball, l’equip de govern presenta als òrgans de representació del personal el Manual de valoració dels llocs de treball, elaborat per la Comissió Assessora.

— Valoració dels llocs per part dels grups de treball.

— Un cop aprovada l’RLT, la Comissió de PAS del Consell de Govern n’ha d’establir tant els mecanismes de modificació i d’actualització, com la periodicitat corresponent.

18

Cronograma de l’RLT

19

El desenvolupament de l’RLT: la gestió per competències

— Una vegada aprovada l’RLT es pot desenvolupar la gestió per competències.

— Les competències són les característiques inherents a la persona, i estan relacionades amb una actuació correcta en el lloc de treball que li correspon.

— Si es produeix una adequació entre les competències de les persones i les competències requerides pels llocs de treball, l’ajustament serà òptim.

20

— Amb un enfocament de gestió competencial, és pretén assolir una gestió de l’organització més ajustada a l’actiu humà, utilitzant les característiques clau que actualment

té el personal i aquelles que fan que un determinat lloc de treball es desenvolupi més eficaçment. Per aconseguir-ho, cal

desenvolupar el perfil dels llocs des de la perspectiva de les competències.

21

El model pot incloure la informació següent:

— La definició del lloc de treball.

— Les funcions i les activitats principals.

— La formació de base i l’experiència requerida per al desenvolupament de la feina.

— Les competències tècniques o els coneixements necessaris per a una execució adequada de la feina.

— Les competències referides a capacitats o habilitats.

— La determinació dels possibles nivells competencials per a cada lloc de treball.