UPR-AguadillaOficina de Recursos Humanos

Formulario de Contrataciónpara el Personal No Docente

A. Título de Clasificación• La oficina de Recursos Humanos requerirá que se

prepare un Cuestionario de Deberes actualizado con las tareas que realizará el empleado. Dichas tareas tienen que haber sido debidamente clasificadas por la Oficina de Recursos Humanos antes de someter los documentos de contratación.

B. Tipos de Nombramientos• Temporero: Certificación Núm. 121-2005-06-J.S.• Sustituto• Especiales• Confianza• Otros

C. Salario• Mensual: Certificación Núm. 7, 2008-2009-JS-

Escala de Retribución para el personal No Docente.

• Por período

D. Número de Cuenta• No utilizar números de cuenta de UFIS• Composición: 11-81-226025-1032

11- Año fiscal 81- Número asignado a Aguadilla 226025- Departamento u Oficina 1032- Objeto de gasto para sueldo personal No docente

Nombramiento Temporero

E. Justificación• Se eliminó la comunicación donde se justificaba la

necesidad de la contratación. De ahora en adelante, se indicará en esta área.

• Toda la información estará recogida en un mismo documento.

F. Cuestionario de Deberes

G. La enmienda se trabajará mediante una comunicación dirigida a la Autoridad Nominadora, por conducto del Decano de su área. Debe indicar todos los cambios que afectan a la contratación original.

Instrucciones1) Antes de realizar una contratación para el personal no docente,

se debe consultar con la Oficina de Recursos Humanos para verificar que el candidato cumple con los requisitos mínimos del puesto estipulado en el Plan de Clasificación.

2) La Oficina de Recursos Humanos requerirá que se preparare un Cuestionario de Deberes actualizado con las tareas que realizará el empleado. Dichas tareas tienen que haber sido debidamente clasificadas por la Oficina de Recursos Humanos antes de someter los documentos de contratación.

3) Los documentos de contratación se deberán someter con suficiente tiempo de anticipación a la fecha de vigencia y/o efectividad del contrato.

4) Ningún empleado deberá comenzar a prestar servicios sin que se haya completado el debido proceso de contratación. De otro modo, no se aceptarán documentos de contratación con carácter retroactivo de inicio.

Formulario de Contrataciónpara el Personal Docente

A. Tipos de Contrataciones• Contrato de Servicio• Contrato Especial de Trabajo• Contrato de Servicio Parcial

B. Rango• Norma general comenzará como Instructor.• El reclutado con Doctorado comenzará con el

rango de Catedrático Auxiliar- Reglamento General, Artículo 44.1.1

C. Número de Cuenta• 11-81-232350-1012- Objeto de gasto para sueldo

personal docente por contrato a tarea

completa.D. Observaciones• Cualquier información relevante a la contratación. Por

ejemplo, horarios especiales.E. Salario• Mensual: Certificación Núm. 84-2007-08-JS-Escala

Retributiva del Personal Docente 1 de julio de 2008.• Por período: Certificación Núm. 143-2009-10-Escala

uniforme de compensaciones adicionales.

F. Formulario de Calificación- Certificación Núm. 06-2005-06-J:A. de la UPR en Aguadilla

• La Oficina de Recursos Humanos recibe las credenciales académicas de un candidato. La envía al departamento indicado. Este evalúa, recomienda y lo envía al Decano de Asuntos Académicos. El Decano evalúa para determinar si la persona cumple con los requisitos. Finalmente devolverá todos los documentos al departamento de origen y envía copia sólo de la calificación a la Oficina de Recursos Humanos.

G. Autorización de Ley Núm. 100

Instrucciones1) El personal secretarial y/o administrativo de los

Departamentos Académicos someterá los documentos de contratación originales al Decanato de Asuntos Académicos.

2) Enviarán copia de los mismos a la Oficina de Recursos Humanos para iniciar el análisis de los candidatos a contratarse.

3) Los documentos de contratación se deberán someter con suficiente tiempo de anticipación a la fecha de vigencia y/o efectividad del contrato.

4) Ningún empleado deberá comenzar a prestar servicios sin que se haya completado el debido proceso de contratación. De otro modo, no se aceptarán documentos de contratación con carácter retroactivo de inicio.

COMPENSACIONES ADICIONALESNO DOCENTES

1) Una compensación adicional le aplica al empleado que trabaja en proyectos, ayuda en otras áreas, ofrece cursos, etc. Debe mediar una comunicación donde se indique la justificación con las tareas a realizarse las fechas de vigencia, el número de cuenta y total de horas.

2) Fuera de horario laborable.

3) Un sólo curso; si se le autoriza otro curso, el Director o Supervisor de la Oficina o Departamento y el Decano de Asuntos Académicos tienen que justificar la necesidad.

COMPENSACIONES ADICIONALESDOCENTES

1) La hoja amarilla del documento DA3 le corresponde a la Oficina de Recursos Humanos. El mismo se utiliza para procesar el pago. Si hay alguna corrección en el documento DA3, es sumamente importante que se corrija la hoja amarilla.

2) Cuando el reclutado pertenece a otra unidad:• El personal administrativo debe verificar:

Comunicación de Rector(a) a Rector(a) para solicitar la autorización de prestación de servicios.

Informar a la Oficina de Recursos Humanos para solicitar cierta información del empleado necesaria para el proceso de pago.

3) La Oficina de Nóminas prepara el Calendario de Nóminas. Este documento incluye las fechas para que la Oficina de Recursos Humanos trabaje las acciones de personal, y las fechas para que la Oficina de Nóminas trabaje su proceso.

Información Adicional1) Reclutamiento de personal para trabajar en

Propuestas• Incluir el presupuesto de la Propuesta.• Verificar el número de cuenta en la Oficina de

Finanzas con la Sra. Lisa Steele.

2) Diferencias entre los siguientes mecanismos retributivos: • Compensación Adicional

Empleado que trabaja en proyectos, ayuda en otras áreas, ofrece cursos.

Fuera de horario laborable.

Continuación• Horas Extras

Continúa prestando sus servicios en las funciones propias de su puesto, en un período que exceden su jornada regular de trabajo.

• Diferencial en Sueldo Compensación retributiva mensual por funciones

que exceden los deberes y responsabilidades del puesto.

Efectividad prospectiva. La vigencia será el primer día del mes siguiente a

la fecha de recibo de la solicitud a Recursos Humanos, por tal razón la petición deberá someterse a la Oficina de Recursos Humanos durante el mes anterior a la fecha de efectividad.

Dentro de su horario regular de trabajo.