UPRM Orientación para Consejeros y Directores

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Decanato de Asuntos Académicos

Orientación para

Consejeros y Directores

Proceso de Matrícula

SEGUNDO SEMESTRE 2016-2017

miércoles, 2 de noviembre de 2016

Dr. Omell Pagán Parés, Decano Auxiliar


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Proceso de Matrícula y Fechas

Planificación y programación del Horario Académico

Cotejar todo antes de comenzar la orientación

Período de Orientación Académica

- 31 de octubre al 14 de noviembre

Período de Selección de Secciones

- 28 de noviembre al 6 de diciembre


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Ajuste de matrícula por fracasos desde

Registraduría usando lista de espera

martes, 20 de diciembre

Última vez que se usan las listas de espera.

Sólo se accede a través de Mi Portal, desde el

lunes, 9 de enero.

Ajuste de matrícula (sin Listas de Espera)

Dentro del RUM: 9 al 11 de enero Horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.

Fuera del RUM: 9 al 11 de enero Horario de 7:00 p.m. a 7:00 a.m.


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Pago de Matrícula

Pago en línea desde Mi Portal

— Del 9 de enero al 11 de enero a las 4:30 p.m.

— Pago en el Centro de Matrícula – miércoles, 11 de enero

— NO HAY PAGO en Recaudaciones (Finanzas).

— NO HAY PAGO en el Banco Popular ni TELEPAGO.

Becado (balance cero) confirma su matrícula

— Del 23 de diciembre al 11 de enero.


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Cancelación de Matrícula miércoles, 11 de enero 2017 a las 4:00 p.m.

Matrícula tardíajueves, 12 de enero de 2017, desde 8:00 a.m.

Graduación

viernes, 13 enero de 2017

Comienzo de clasesmartes, 17 de enero de 2017


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Oferta académica para el Segundo Semestre 2016-2017

Asegurar una oferta robusta centrada en los estudiantes.

Hacer una distribución de cursos en los 5 días y desde las

7:00 a.m. hasta las 6:30 p.m.

Utilizar de lunes a jueves por la noche, de ser necesario.

Evitar conflicto de horario en cursos de pocas secciones.

Puntos importantes


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Notas del Primer Semestre 2016-2017

— Disponibles en línea a través de Mi Portal desde el

sábado, 10 de diciembre.

Datos históricos

— Para hacer una planificación robusta, solicite los datos

pertinentes a la Oficina Investigación Institucional y

Planificación (OIIP) y al Centro de Tecnologías de

Información (CTI).


UPRMPlanificación Académica

“Planificar es preocuparse por

encontrar el mejor método para

lograr un resultado accidental.”

~ Ambrose Bierce

“Es mejor preparar que reparar”

~ Maxwell


UPRM Objetivos:

1. Mejorar la estimación de la demanda de cursos.

2. Alinear la demanda con los recursos disponibles para producir una oferta adecuada.

3. Producir un horario académico que satisfaga la demanda y a su vez maximice la utilización de los recursos, minimizando los conflictos de los estudiantes.

Planificación Académica en el RUM


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Planificación Académica en el RUM

4. Reducir los problemas en todo el proceso de matrícula.

5. Reducir el número de estudiantes que tienen que hacer cambios durante el período de ajuste.

6. Aliviar la carga del personal que trabaja en la matrícula, especialmente los días de ajuste.

7. Aumentar la satisfacción de los estudiantes.


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Tabla de Uso y Distribución de Recursos

Profesor Preparación Especialidades

Créditos de Investigación

o labor creativa

Créditos de Administración

Créditos de servicios

institucionales

Créditos de enseñanza

regular

Créditos de Enseñanza

compensación

Total de créditos de Enseñanza

Cursos que ha enseñado durante

los últimos tres años

Cursos que el profesor desea o puede enseñar

1 PhD XXXX, YYYY 0 9 0 3 0 3AB1234, AB5641,

AB2345AB4578

2 PhD YYYY, ZZZZ 0 6 0 6 0 6AB1234, AB5641,

AB2345AB2333

3 PhD GGGG 3 0 0 9 3 12AB1244, AB3641,

AB2549AB2563,AB2525

4 PhD BBBB, XXXX 6 0 0 6 0 6

5 MS AAAA 0 0 3 9 6 15

6 MS AAAA 0 0 0 12 3 15

n PhD EEEE, TTTT 6 0 0 6 3 9 AB3456, AB2254

Total 178 42 220


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Tabla sobre la Demanda

Cursos delsegundo semestre

Demanda estimada

Número de secciones para cubrir la

demanda

Total de Créditos

Posibles recursos a contratar, de ser necesario

AB1234 88 3 9

AB5641 250 8-9 24-27 Prof. M. Quiñones y Prof. T. Ruiz

AB2234 120 4 12 Dr. P. Rodríguez

AB2345 24 1 3

250-259Entre 30 a 39 créditos sin profesor

(250-220 a 259-220)


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Predicción basada exclusivamente

en datos históricos

Curso 2012-2013 2013-2014 2014-2015 2015-2016 PromedioSecciones Estimadas

Créditopor Curso

Créditos al Profesor

Labs.

ICOM 4009 32 42 42 42 39.5 2 3 6

ICOM 4015 83 72 90 73 79.5 3 3 9 4

ICOM 4035 68 64 42 69 60.75 2 3 6 3

ICOM 4036 44 37 27 41 37.25 2 3 6

ICOM 4038 8 12 13 11 1 3 3

ICOM 4075 81 91 95 105 93 3 3 9

ICOM 4215 19 41 31 23 28.5 1 3 3

ICOM 4217 7 7 1 3 3 1

ICOM 4995 10 18 19 17 16 1 3 3

ICOM 4998 17 34 33 31 28.75 1 3 3


UPRM Toda sección de clase o laboratorio;

seminario o COOP u otro, tiene que tener

salón, instructor y porciento (%) de tarea

asignada.

– Informe de tarea académica BALANCEADA,

GESTA, listas de asistencia, entrega notas en

forma electrónica (@upr.edu), evalúo de costos

indirectos, evaluaciones estudiantiles.


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Lista de Espera (ver Boletín Informativo):

Activas durante el período de selección decursos y luego de remover cursos aestudiantes que no cumplen con requisitosdebido a fracasos en primer semestre.

NO ESTÁN ACTIVAS durante el período deajustes del 9 al 12 de enero.


UPRM Acceso a matrículas desde las cuentas de

“consejero” hasta el 20 de enero de 2017.

Confirmar matrícula (becados) significa que va a estudiar en el RUM, incluye Plan Médico RUM.

— Estudiante sin confirmar matrícula elmiércoles, 11 de enero, no se le prepararásu cheque de libros y se le cancelará sumatrícula.

Puntos importantes


UPRM Cotejar Mi Portal o el correo electrónico (upr.edu)

Mensajes con remitente: “Matrícula Informa” o “Decasac”.

Son las herramientas de comunicación.

Es de vital importancia que el estudiante esté bien informado.

Información relevante a Proceso de Planificación Académica está siempre disponible en el “Drive” de Asuntos Académicos.

Catálogos Académicos subgraduados y graduados:

http://www.uprm.edu/p/decasac/catalogo_academico

Página oficial del proceso de matrícula:

http://www.uprm.edu/matricula/

Puntos importantes

http://www.uprm.edu/catalog/UndergradCatalog2015-2016.pdf

http://www.uprm.edu/matricula/


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1. Certificación 016-017-132 Junta Administrativa (derogó Cert. 08-09-309)

- Tarea docente, mega secciones, compensaciones adicionales

http://www.uprm.edu/senadojunta/docs/certjunta/016-017-132.pdf

2. Certificación 050 (2011-2012) de la Junta de Síndicos

- Exenciones de matrícula

http://136.145.9.247/PDF/CERTIFICACION/2011-2012/50%202011-2012.pdf

3. Certificaciones 15-21 y 09-09 del Senado Académico

- Normas que rigen los Estudios Graduados en el RUM

http://grad.uprm.edu/cert.pdf

Certificaciones importantes para la

planificación académica:


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El Recinto Universitario de Mayagüez ha desarrollado unprocedimiento para dar prioridad a matricular cursos a losestudiantes que los tomarán por primera vez.

Los estudiantes seleccionaran sus cursos en su turno durante losdías de selección de secciones. Los cursos repetidos sólo podránser seleccionados en los últimos dos días de la selección desecciones.

Sólo habrá excepciones para los candidatos a graduacióncon 36 créditos o menos para completar el grado y paramatricular cursos de créditos variable tales como:Investigación Subgraduada, Investigación Graduada, Tesis,Plan Coop y Temas Especiales.


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Durante el Período de Selección de Secciones para elSegundo Semestre 2016-2017, del lunes, 28 de noviembre almartes, 6 de diciembre, los estudiantes podrán seleccionarlos cursos que tomarán por primera vez según el turno que lefue asignado.

Para seleccionar los cursos a ser repetidos, los estudiantestendrán acceso al sistema desde el lunes, 5 de diciembre alas 8:00 a.m. hasta el martes, 6 de diciembre(medianoche).

Por otro lado, se deberá cumplir con el proceso que establecela Certificación Núm. 17 (1998-1999) de la Junta de Síndicos(ver anejo) en caso de que el estudiante solicite tomar uncurso que haya aprobado con “C”. Debe realizar estetrámite durante el semestre y no durante el período deajustes a matrícula en enero del 2017, para así evitardificultades en el proceso.


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La asignación de tareas

al personal docente de cátedra

El Artículo 3.1 de la Certificación 016-017-132 de laJunta Administrativa del Recinto de Mayagüez indicaque:

• “La oferta de cursos será determinada por el Director deDepartamento tomando en consideración la demanda porlos cursos y servicios, las guías establecidas y ladisponibilidad de recursos físicos y fiscales.”

• “La asignación de tareas a los docentes estará a cargo deldirector de cada departamento o unidad, en consulta con eldocente mismo y con la aprobación del Decano de laFacultad.”


UPRM Hay que reconocer las dos zonas de tiempo de

cambio de clase. Los esquemas y guías paraconfeccionar el horario de cursos ordenadamenteestán en el siguiente enlace:

www.uprm.edu/decasac/horariozonas

La sincronización de la oferta de cursos deservicio y departamentales requiere especialatención de todos.

Horario Académico - Dos Zonas


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Los cursos deben abrirse con el cupo máximo del salón. Uncurso de conferencia convencional debe ofrecerse en unsalón con un cupo máximo de 30 estudiantes o lo permitidopor razones de seguridad.

Se deben compartir recursos. De ser necesario los decanosdeben negociar el compartir salones o anfiteatros con altoscupos.

Las secciones de cada programa deben ser distribuidasuniformemente durante el día, los cinco días de lasemana. Habrá un mínimo de 20 estudiantes por sección,excepto cursos “Ad-Honorem”, a nivel 6000 o más, cursos deinvestigación y de práctica.

Uso sabio y prudente de descargas académicas.

Uso efectivo y eficaz de los recursos


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El 30% de los ofrecimientos académicos de cada departamento

debe estar programado a partir de las 3:30 pm.

Requerimos que un mínimo de las secciones de laboratorios de

Química y Biología sean sabatinos.

En aquellos cursos que así lo permitan deben ofrecerse

megasecciones.

Desarrollar los profesores para dar cursos no habituales y

ajustar los horarios.

Romper paradigmas e innovar.


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Se deben ofrecer los cursos que corresponden al segundo

semestre en los currículos. La oferta de cursos del

primer semestre debe limitarse a casos en el curso tenga

un mínimo de 25 estudiantes por sección.

No se deben reservar cursos, se recomienda el uso de

secciones duales.

Todo curso en oferta debe incluir: horario, salón e

instructor o profesor.

Necesidades de optimizar el uso de

los recursos


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Secciones duales

Necesitamos identificar los grupos o estratos

Ejemplo:

• Estudiantes del departamento para los cuales el curso es

requisito

• Estudiantes de otros departamentos para los cuales el

curso es requisito

• Otros estudiantes para los cuales el curso es electivo

Crear los códigos de reserva pertinentes (comunicarse con

Judith Escapa en el CTI).

Estimar la demanda total del curso

Hacer estimados de una distribución justa y razonable entre los

grupos.


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¿Cómo crear secciones duales?

Debe seleccionar “Multiple Sessions on a Shared Conference”.

La primera semana de clase debe enviar una carta a la Sra. Xenia Ramírez,Registradora, para que se consoliden las secciones duales en una.

Ejemplo: Consolidar la secciones: 030 y 031, las secciones 040 y 041 y

las secciones 060 y 061.


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Seleccionar horario


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Sea proactivo, use su experiencia para verificar horarios y ofertas de cursos que usted entiende pueden causar algún conflicto a sus estudiantes. Los directores deben mantenerse en contacto y siempre negociar de buena fe.

Manténgase monitoreando las listas de espera.

Solicite que sus consejeros evalúen la oferta de otros departamentos para identificar posibles conflictos.

Coordine la resolución de los posibles conflictos.

Comunicación y Coordinación


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Centros de Matrícula Son altamente recomendados para departamentos con muchos estudiantes o que

atienden muchos estudiantes a través de cursos de servicio.

A continuación algunos centros ya disponibles:

Departamento/ programas

Extensiones para recibir llamadas de

otros departamentos

Extensiones del centro de matrícula que se usarán para hacer llamadas o recibir llamadas de los

estudiantes

Localización del Centro

de Matrícula

Recursos disponibles para trabajar durante el período de ajustes de matrícula

Departamento de Biología

BIOLOGIA

MICROBIOLOGÍA INDUSTRIAL

PRE-MÉDICA

x3900x2246x3837x2405x2417x3931x5497

X5911 (xlite)X5912 (xlite)X5913 (xlite)

x3904

B-002

María Vargas, Consejera Académica y Directora Asociada, Programa SubgraduadoJaime Acosta, Director Asociado, Programa GraduadoVilmarie Rivera, Oficial Asuntos EstudiantilesMagda Bermúdez, Secretaria Administrativa Brenda Soto, Asistente AdministrativaCarys Zavala, Secretaria AdministrativaMary L. Jiménez, Secretaria AdministrativaAlicia Collazo, Secretaria AdministrativaAna Vélez, Profesora

Departamento/programas

Extensiones para recibir llamadas de

otros departamentos

Extensiones del centro de matrícula que se usarán para hacer llamadas o recibir llamadas de los

estudiantes

Localización del Centro de

Matrícula

Recursos disponibles para trabajar durante el período de ajustes de matrícula

Ingeniería Industrial

BSIEMSIEMEIE

x3819x3204x3208

x6330x6331x6332

II-229

Sra. Griselys Rosado, ConsejeraDra. Mayra Méndez, ProfesoraDra. Wandalis Torres, ProfesoraDra. Saylisse Dávila, ProfesoraDra. Viviana Cesaní, DirectoraDra. Betzabé Rodríguez, Directora Asociada


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Período de ajuste de matrícula9 al 11 de enero de 2017

lunes, 9 de enero (primer día)

Candidatos a graduación (36 créditos o menos), estudiantes de traslado y

transferencia, admitidos tardíamente y estudiantes graduados de nuevo

ingreso con sus consejeros de 7:45 a.m. a 4:30 p.m.

Estudiantes regulares con turnos el día el primer y segundo día de ajustes,

fuera del RUM de 6:00 p.m. a 7:00 a.m. del primer día por la noche.

martes, 10 de enero (segundo día)

7:45 a 11:45 a.m. - Estudiantes asignados al segundo día turno de la mañana

1:00 a 4:30 p.m. - Estudiantes asignados al segundo día turno de la tarde

Todo estudiante regular fuera del RUM de 6:00 p.m. a 7:00 a.m. del segundo

día por la noche.


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Período de ajuste de matrícula9 al 11 de enero de 2017

miércoles, 11 de enero (tercer día)

7:45 a 11:45 a.m. - Estudiantes asignados al tercer día turno de la mañana

1:00 a 4:00 p.m. - Estudiantes asignados al tercer día turno de la tarde

No olvide confirmar su matrícula. Toda matrícula no pagada o confirmada,

será cancelada a las 4:00 p.m. del tercer día (miércoles).

Matrícula tardía

jueves, 12 de enero - 7:45 a.m. a 4:30 p.m.

Todos los estudiantes podrán hacer cualquier ajuste necesario dentro del

Recinto.

Los estudiantes que hicieron matrícula tardía deben confirmar y pagar.


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Carta estándar

para solicitar

ajustes

administrativos

a la matrícula


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Mejorar es cambiar; así que para ser perfecto hay que haber

cambiado a menudo. Winston Churchill

No busque fallas; busque el remedio. Henry Ford

Cuando no se puede lograr lo que se quiere, mejor cambiar de

actitud. Terencio

La disciplina es el fuego purificador por el que el talento se

convierte en capacidad. Roy L. Smith

Somos lo que hacemos día a día. De modo que la excelencia no

es un acto sino un hábito. Aristóteles

Para reflexionar:

http://www.proverbia.net/citasautor.asp?autor=214

http://www.proverbia.net/citasautor.asp?autor=970


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