Urkund Manual Uso

7/22/2019 Urkund Manual Uso

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RECOMENDACIONES DE MANEJO DEL

SISTEMA DE COINCIDENCIAS DE URKUND

(Versin desarrollada por Carlos M. Andrade U. SENESCYT)

1. Una vez que ustedes ingresen enwww.urkund.es,les aparecer la siguiente pantalla:

2. Deben ir a LOGIN y hacer clic en CLIK HERE THE ACCESS YOUR PERSONALes decir en elprimer rengln de esta pestaa, una vez que lo hacen aparecer la siguiente pantalla:
http://www.urkund.es/http://www.urkund.es/http://www.urkund.es/http://www.urkund.es/


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3. Muy bien, lo siguiente es poner el respectivo USERNAME Y PASSWORD que se les envo encorreo de notificacin, una vez hecho esto, la pantalla quedar as:

4. Clic en LOGIN y aparecer la siguiente pantalla:

Esta pantalla es SETTINGS, o sea la tercera pestaa, en ella vern ustedes su nombre, la direccinde correo que se registr, (DEBE SER LA INSTITUCIONAL), en ella recibirn las notificaciones deaceptacin de carga de los trabajos; el idioma en el que trabajan (en este caso ESPAOL, pero sialguien quiere cambiarlo lo puede hacer a eleccin); nombre del usuario, etc.

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Si necesita cambiar los datos de su registro, de click en EDIT:

Ahora usted puede configurar sus datos personales de acuerdo con sus necesidades, slo recuerdeque la direccin de correo debe ser siempre institucional.

Filtors: usted puede excluir fuentes de contraste para que URKUND no las tome en cuenta almomento del anlisis. Pulse la opcin ADD SOURCE FILTRES e ingrese, por ejemplo,http://ec.europa.eu/publications/o cualquier otro como repositorios de la propia universidad,etc. (recomendamos ver las instrucciones de la pantalla).
http://ec.europa.eu/publications/http://ec.europa.eu/publications/http://ec.europa.eu/publications/


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5. Muy bien ahora para poder enviar o cargar trabajos, podemos efectuar de dos maneras:

a) Cliquear en la pestaa SEARCH Y aparece la siguiente pantalla:

Text: corte y pegue textos con extensin menor a 500 caracteres.

Para cargar textos colocados de forma manual en el recuadro de abajo, esto es para pequeostextos o prrafos con el lmite de 500 caracteres, menos de esta extensin URKUND no hacecomparacin.

File: para cargar archivos que no rebasen los 2MB de extensin

Elija de su disco el archivo y cargue la informacin para ser analizada por el sistema.

b) Para cargar o subir textos o trabajos de mayor peso se debe enviar por correo electrnicoa la cuenta de direccin de entrega (ver esto arriba pg. 3 de este). sta siempreterminar con el sufijo @analysis.urkund.com, por ejemplo:

[email protected]

c) Para organizar sus documentos recibidos, usted puede configurar cdigos deasignatura:

1. Pulse la opcin LIST ubicada en el men de la parte superior

2. Elija la opcin Nueva Carpeta de la ltima columna
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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3. Aparece un formulario donde usted puede ingresar el nombre de lamateria, una clave de asignatura y una fecha lmite de entrega. Esimportante aclarar que el CDIGO DE ASIGNATURA debe ser

ALFANUMERICO, compuesto de ocho caracteres y en el caso de lasletras estas deben ser MAYSCULAS, por ejemplo: ESPEHE01


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4. Cuando usted comparta la direccin de correo para remitir anlisis,tambin debe proporcionar el cdigo de asignatura a los alumnos,misma que escribirn en el asunto del correo electrnico para realizar elenvo de sus trabajos.

RECEPCIN DE ANLISIS

1. Para esta funcin debe cliquear la opcin de men LIST y visualizar la siguientepantalla:

En esta pantalla tenemos los trabajos enviados a control, en el cuadro se ve la fecha de envo conhora, el nmero de identificacin del documento, (en el correo que se recibe aprobando orechazando el envo sale este nmero), a continuacin tenemos un icono en forma de ojo, este espara control de lectura de informe, veamos la siguiente pantalla que es igual a la anterior pero queya aparece el ojo iluminado en el primer informe, esto significa que el informe ya fue visualizado.


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a) Continuacin la gama de colores que indican el grado de similitud, siendo el verde igual acero en similitud y negro igual a 100% en similitud, en este caso los amarillos implicanentre 4% al 22%.

b) Si aparece el color blanco en el centro estar un signo de interrogacin, significa que eldocumento no fue analizado o est en proceso.

c) Luego est la identificacin por nombre del documento, (esto se carga al igual que elcdigo al momento del envo), seguido de tres conos que sirven para:

Mover el trabajo a otra carpeta de asignatura. Identificar al remitente, solicitando su nombre y correo electrnico Visualizar el anlisis de similitud.

ANLISIS DE SIMILITUD Y HERRAMIENTAS PARA REVISIN

1. Pulse el cono para visualizar el reporte.

AQU VISUALIZAMOS EL REPORTE DE SIMILITUD, ORGANZIADO EN 4 SECCIONES:

A) PRIMERA SECCIN

Nombre y cdigo del documento Fecha y hora de envo Correo de donde se enva Quin recibe Porcentaje de similitud, (en este momento este porcentaje puede variar ya que es

anterior al anlisis del catedrtico).


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B) SEGUNDA SECCIN

Rank:Ventana con barras de similitud Path/Filename: fuentes de coincidencia

En esta opcin usted puede desactivar las fuentes de coincidencia que, de acuerdo con sucriterio, no deban ser consideradas dentro del anlisis. RECORDEMOS QUE LA SIMILITUD NO ESIGUAL A PLAGIO. Por esta razn, usted puede revisar el reporte y excluir aquellas partes dedocumento donde el sistema identific distintos porcentajes de similitud, ya sea porque el autordel documento cite correctamente sus fuentes o exista un parafraseo de las ideas principalesextradas del texto de referencia.

Al desactivar una o varias fuentes de contraste, el porcentaje de similitud cambia, as tenemos unaevaluacin ms justa, despus de aplicar nuestro criterio. Recuerde, para analizar el reportesiempre debe tener en cuenta la norma o estilo de citacin que usted solicit para la redaccin deldocumento.

Se desactivo el cuarto botn y el porcentaje de coincidencia bajo al 22% (ver pg. 8).


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BARRA DE HERRAMIENTAS

PRIMER BOTON: destaca las secciones dentro del documento donde el sistema detectosimilitud.

SEGUNDO BOTON: resalta las diferencias del documento analizado con las fuentes decontraste: el COLOR AMARILLO significa las palabras que el alumno CAMBI, el color rojolos cambios realizados.

TERCER BOTON: resalta comillas

NAVEGACIN: Avance entre las secciones del documento donde elsistema identifico la similitud.


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RESET: regresa a la fase inicial es decir antes del anlisis del catedrtico

EXPORT: Nos permite exportar en PDF el resultado del anlisis, por ejemplo:

Se puede abrir como PDF o guardar como archivoLuego tenemos el anlisis en PDF con todos los detalles de fuentes prrafos de similitud etc.

Espero que este pequeo aporte les sirva

Carlos M. Andrade U.SENESCYT

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