República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

Bolivariana

Núcleo: Táchira

Administración y Gestión Municipal

USO DE FORMULARIOS

Integrantes:Barrios R. María de los Á. C.I. 25.024.008Chacón B. Rowill B. C.I. 23.827.328Guerrero P. Francisco C.I. 12.973.249 Jiménez H. Yeifferson M. C.I. 15.577.409Yecy D. Villamizar Z. C.I. 24.745.591

Melany Aguiar C.I 25.703.694Sección: 2D

San Cristóbal, Febrero de 2015

INTRODUCCION

Los formularios son documentos en las cuales pueden ser formatos

hasta planillas son creadas por medio de programa de Microsoft Office donde

pueden ser tablas, registros y certificados. Antes los formularios se hacían a

mano o a máquina de escribir. El uso de formularios en Word son las más

utilizadas en la página web como de las redes sociales, correo electrónico;

en estos formularios se hacen cuestionarios, planillas, recibos, facturas, entre

otras. Los formularios de Excel son de utilidad porque ayudan a evitar errores

en la captura de información. Los formularios de Power Point son utilizados

para registro por medio de una creación de tablas y texto en una diapositiva.

USO DE FORMULARIOS EN WORD

Un formulario es un documento, en papel o en pantalla, diseñado

con el propósito de que el usuario introduzca datos estructurados

(nombre, apellidos, dirección, etc.) en las zonas del documento

destinas a ese propósito para ser almacenadas y procesadas

posteriormente.

Son prácticamente innumerables los documentos (formularios) que

rellenamos a largo de nuestra vida: solicitudes, instancias, fichas,

recibos, pedidos, facturas, reservas.

Los campos de formulario son las zonas en las que se puede (se

debe) escribir. En esas zonas se espera que el usuario indique los

datos concretos que se esperan recoger. En la imagen superior las

zonas en rojo.

TIPOS DE CAMPOS DE FORMULARIO

Texto Normal: Acepta texto, números, símbolos o espacios.

Número: Requiere un numero como por ejemplo, el número de identificación de un empleado

Fecha: Requiere una fecha valida

Fecha Actual y Hora Actual: Muestran la hora y la fecha actual que los usuarios no podrán modificar

Cálculo: Utiliza un campo = (Fórmula) para calcular números.

COMO CREAR UN FORMULARIO:

Crear sólo los textos fijos y etiquetas:

Se trata simplemente de crear un documento con los textos,

etiquetas y huecos de datos con objeto de imprimirlo sin datos para

rellenarlo con bolígrafo en mano, como se muestra en la imagen

siguiente. Obviamente no es un verdadero formulario electrónico sino

un documento (una especie de plantilla) que puede imprimirse

numerosas veces para rellenar manualmente.

Crear fijo los textos, etiquetas, campos y datos:

En este caso se trata simplemente de un documento no

reimprimidle y de poca utilidad puesto que hay que reescribirlo para

cada uso concreto.

EJEMPLO

Un verdadero formulario electrónico de Word se crea de la

siguiente forma:

1. Crear un nuevo documento en blanco.

2. Escribir los texto fijos, etiquetas y huecos como se quieran:

tipo de letra, tamaño,...

3. Una vez creados los textos fijos, etiquetas y huecos para

campos procedemos a insertar los verdaderos campos de formulario

con la barra de herramientas Formularios como se muestra en la

imagen más abajo:

3.1 Situamos el cursor en el hueco del primer campo que

queremos crear. En el ejemplo de arriba situamos el curso a la

derecha de la etiqueta Nombre:

3.2 Pulsamos el botón del tipo de campo de texto.

3.3 El campo se habrá insertado apareciendo en gris (depende

de la configuración).

3.4 Pulsamos botón propiedades para definir las características

del campo.

El proceso anteriormente descrito se debe repetir con cada

campo que contenga el formulario hasta completarlo como se ve en

las imágenes siguientes.

EJEMPLO DEL FORMULARIO

USO DE FORMULARIOS EN EXCEL

Los formularios en Excel son un método para ingresar datos a

nuestras hojas y son de mucha utilidad porque nos ayudan a evitar errores

en la captura de información. Podemos comparar los  formularios de Excel

con los formularios impresos en papel.

Los formularios en Excel no son tan diferentes de los formularios

impresos ya que de igual manera proveen de los espacios necesarios para

ingresar los datos. Los formularios en Excel utilizan objetos especiales

conocidos como controles de formulario que son precisamente los que nos

permiten agregar campos de texto, listas, botones de opción entre otras

cosas más.

Tipos de formularios en Excel

Cuando hablamos de formularios en Excel, es necesario recordar que

podemos crear tres tipos diferentes de formularios:

Formulario de datos.

Hojas de cálculo con controles de formulario o controles ActiveX.

Formularios de usuario en VBA.

FORMULARIO DE DATOS

A través de un formulario de datos podemos mostrar al usuario la

información de una sola fila de una tabla.  En este formulario se puede hacer

la edición de la información e inclusive crear un nuevo registro para la tabla.

Hoja de cálculo con controles de formulario

Ya que las celdas de una hoja de Excel nos sirven para introducir

información, podemos pensar en una hoja como un gran formulario. De esta

manera, si agregamos controles de formulario a nuestra hoja podremos crear

formularios de entrada de datos muy útiles. Por ejemplo, podemos agregar a

nuestra hoja un control de cuadro de lista para facilitar la selección de los

elementos.

De igual manera podemos agregar botones, cuadros combinados,

casillas de verificación y otros controles más que nos ayudarán a crear

formularios avanzados.

Formulario de usuario en VBA

Los formularios de usuario en VBA, también conocidos

como UserForm, son cuadros de diálogo que hacen uso de controles de

formulario para solicitar información al usuario. Estos formularios son

creados desde el Editor de Visual Basic y administrados desde código VBA.

Una vez que se ha creado el formulario de usuario podemos arrastrar

y soltar los controles que están disponibles desde el Cuadro de

herramientas:

EJEMPLO DE FORMATO EN VBA (VISUAL BASIC)

Crear un formulario en Excel

Los formularios de Excel son creados desde el Editor de Visual Basic donde

debemos seleccionar la opción de menú Insertar y posteriormente la opción

UserForm.

Inmediatamente se mostrar un formulario en blanco y de igual manera

podrás observar el Cuadro de herramientas:

Si no ves el Cuadro de herramientas puedes seleccionar el menú Ver y la opción Cuadro de herramientas.

Agregar controles al formulario

Para agregar un control al formulario debes seleccionarlo del Cuadro

de herramientas y dibujarlo sobre el formulario. En mi formulario he agregado

etiquetas y cuadros de texto así como un par de botones de comando:

El texto de las etiquetas se modifica en la propiedad llamada Caption.

Para realizar este cambio solamente selecciona el control y se mostrará la

ventana de Propiedades donde podrás hacer la modificación.  De igual

manera el texto desplegado en los botones de comando se modifica en su

propiedad Caption.

Código para el botón Cancelar

El botón cancelar cerrará el formulario sin guardar la información

capturada en ningún lugar. El código que debemos utilizar es el siguiente:

Private Sub CommandButton2_Click ()

Unload Me

End Sub

Para agregar este código puedes hacer doble clic sobre el control. La

sentencia “Unload Me” cerrará el formulario.

Código para el botón Aceptar

A diferencia del botón Cancelar, el botón Aceptar colocará los datos

de las cajas de texto en las celdas A1, B1 y C1. El código utilizado es el

siguiente:

Private Sub CommandButton1_Click ()

Worksheets ("Hoja1").Range ("A1").Value = Me.TextBox1.Value

Worksheets ("Hoja1").Range ("B1").Value = Me.TextBox2.Value

Worksheets ("Hoja1").Range ("C1").Value = Me.TextBox3.Value

End Sub

Al pulsar el botón Aceptar se transferirán los valores de los

controles TextBox hacia las celdas de la Hoja1.

Botón para abrir formulario

Para facilitar la apertura del formulario puedes colocar un botón

ActiveX en la hoja con el siguiente código:

Private Sub CommandButton1_Click ()

UserForm1.Show

End Sub

Probar el formulario

Observa cómo cada uno de los botones realiza la acción correcta al

pulsarlos:

USO DE FORMULARIOS EN POWER POINT

EJEMPLO

También se puede utilizar para crear un formulario de registro

mediante la inserción de una tabla y texto. La forma se hace usando sólo una

diapositiva cosas que necesitará en PowerPoint.

INSTRUCCIONES

1. Abra un nuevo documento de PowerPoint. Decida si el formulario de

inscripción estará orientación vertical u horizontal. Las diapositivas se

muestran automáticamente en el paisaje. Por orientación vertical,

haga clic en " Archivo" y luego " Configurar página. " Haga clic en el

botón de " Portrait .

2. Haga clic en la ficha "Insertar " en la cinta de PowerPoint , haga clic en

el botón "Tabla" de la izquierda para abrir una ventana desplegable

que muestra una cuadrícula estructura. 

3. Utilice la cuadrícula que aparece para seleccionar el número de filas y

columnas para la tabla en función de lo que necesita para el formulario

de inscripción. Un formulario de inscripción potluck, por ejemplo,

puede tener dos columnas: una para los nombres de las personas y la

otra para los alimento . Si desea dejar espacio para nueve personas

para inscribirse, el formulario tendrá 10 filas. Uno de los títulos de las

columnas ( Nombre" y "Punto Food ") y nueve para los detalles de las

personas.

4. Añadir etiquetas de las columnas haciendo clic dentro de la casilla de

la parte superior de cada columna. Asegúrese de que los títulos de las

columnas son claras , por lo que la gente sabe exactamente cuál es la

información que usted necesita. Establezca los títulos de las columnas

del resto de la forma mediante la aplicación de formato de negrita o en

otros resaltado . Para aplicar el formato de negrita , seleccione los

títulos , mantenga presionada la tecla " Ctrl " y pulsar la letra "B " 

5. Añadir un título a la forma mediante la inserción de un cuadro de

texto . Haga clic en la ficha "Insertar " y "Cuadro de texto ". Haga clic y

arrastre en la diapositiva, por encima de la mesa, para crear el cuadro

de texto . Haga clic dentro del cuadro de texto y escriba el nombre del

título, por ejemplo, " Field Trip necesitan voluntarios " o " Potluck

Company. " 

6. Modificar el tamaño y la posición del cuadro de texto del título. Para

cambiar su tamaño: haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo,

mueva el puntero del mouse sobre uno de sus bordes o esquinas

hasta que aparezca una flecha de dos puntas , haga clic y arrastre el

borde o la esquina . Si arrastra un borde, el tamaño de la caja de la

voluntad en una sola dirección lateral. Si arrastra una esquina , puede

ser de un tamaño en ambas direcciones a la vez. Para mover el título :

haga clic en el cuadro de texto para seleccionarlo , mantenga el

puntero del ratón sobre el centro de la caja hasta que aparezca una

flecha de cuatro puntas , haga clic y arrastre el cuadro hasta su nueva

ubicación 

7. Añadir imágenes o gráficos para proporcionar un atractivo visual. Este

paso es opcional, sin embargo, los gráficos pueden también ayudar a

identificar el propósito del formulario de inscripción. Para agregar

imágenes o gráficos, haga clic en "Insertar " en la barra de

herramientas y seleccione "Imagen" en el menú desplegable.

Seleccione la opción " Clip Art " para añadir gráficos que están

disponibles dentro de PowerPoint. Seleccione la opción " Desde

archivo " para insertar las imágenes almacenadas en el ordenador. 

CONCLUSION

Los formularios pueden basarse en muchas opciones como hacer

trámites para un documento legal que da el Estado por medio de esto se

guarda esta información en la cual permite un resguardo de la persona. Los

formularios de Excel son diferentes de los formularios impresos son

utilizados para controles de formularios mediante agregar campos de texto,

lista y botones de opción, entre otro. Los procesadores de texto en los

formularios de Word permiten las cuales permitan crear los formularios que

se hace la facilidad de cumplimentar impreso.

BIBLIOGRAFIA

http://ordenador.wingwit.com/software/powerpoint/

157025.html#.VRF99vmG-V0

http://www.aulapc.es/ofimatica_word_formularios.html

http://exceltotal.com/formularios-en-excel/