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ChallengeB (the) 1:Manual de uso del tablero de control (Dashboard)

Usuario Secretaría (Nivel Regional)

IVÁN DUQUE MÁRQUEZ Presidente de la República

Ministerio de Educación Nacional

MARÍA VICTORIA ÁNGULO GONZÁLEZ Ministra de Educación Nacional

CONSTANZA LILIANA ALARCÓN PÁRRAGA Viceministra de Educación Preescolar, Básica y Media

DANIT MARÍA TORRES FUENTES Directora de Calidad para la Educación Preescolar, Básica y Media

CLAUDIA MARCELINA MOLINA RODRÍGUEZ Subdirectora de Fomento de Competencias

CARLOS JAVIER AMAYA GONZÁLEZ Líder Programa Nacional de Bilingüismo

LUZ RINCÓN VALLEJO Consultora ELT Programa Nacional de Bilingüismo

DEISSY ANGÉLICA VELANDIA MONCADA Consultora ELT Programa Nacional de Bilingüismo

British Council Colombia

SORAYA COLMENARES CHACÓN Directora País – British Council

LAURA PATRICIA BARRAGÁN MONTAÑA Directora de Inglés, Educación y Sociedad

CAROLINA CRUZ CORZO Jefe de Inglés

SANDRA LILIANA RANGEL ROJAS Gerente de Proyectos EES

LILIÁN ANDREA GONZÁLEZ LUQUE Líder Técnica

LINA MONTENEGRO CÚELLAR Líder de Proyectos EES

Richmond

ANDRÉS GUERRERO MARTÍNEZ Director de Formación – Richmond

FELIPE MUÑOZ JARAMILLO Coordinador del Proyecto y Autor

JUAN SEBASTIÁN MARTÍNEZ Diseñador Gráfico

JULIANA LÓPEZ VARGAS Diseñadora Gráfica

CARLOS OCHOA Ilustrador

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Todos los derechos reservados. Prohibida la reproducción total o parcial, el registro o la transmisión por cualquier medio de recuperación de información, sin autorización previa del Ministerio de Educación Nacional.

Bogotá, D.C. – Colombia

Tabla de contenidos

I. Introducción ... Pág. 6

1. ¿Para quién es este manual? ... Pág. 6

2. ¿Cuáles son las funcionalidades de mi perfil de usuario? ... Pág. 6

II. Acerca de la aplicación Be (the) 1: Challenge ... Pág. 6

1. ¿Qué es Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 6

2. ¿Cuáles son los objetivos de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 7

3. ¿Para quién es la aplicación? ... Pág. 7

4. ¿En qué consiste la experiencia gamificada de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 7

III. Generalidades del tablero de control (Dashboard) ... Pág. 8

1. ¿Qué es el tablero de control (Dashboard)? ... Pág. 8

IV. Prerrequisitos de uso ... Pág. 8

1. ¿Qué requerimientos técnicos necesito para acceder al tablero de control (Dashboard)? ... Pág. 8

V. Funcionalidades ... Pág. 9

1. ¿Cómo ingresar al tablero de control (Dashboard)? (acceso y registro) ... Pág. 9

2. Tablero ... Pág. 12

3. Clasificación de colegios ... Pág. 12

3.1 ¿Cómo puedo filtrar la información del listado de clasificación de colegios? ... Pág. 13

3.2 ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de cada colegio? ... Pág. 14

3.3. ¿Cómo exportar el listado completo de la clasificación de colegios? ... Pág. 15

4. Clasificación de estudiantes ... Pág. 15

4.1 ¿Cómo puedo filtrar la información del listado de clasificación de estudiantes? ... Pág. 16

4.2. ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de un estudiante en particular? ... Pág. 16

4.3. ¿Cómo exportar el listado completo de la clasificación de estudiantes? ... Pág. 17

5. Ponderados ... Pág. 17

5.1. ¿Cómo exportar un ponderado? ... Pág. 18

6. ¿Cómo se visualizan las estadísticas de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge? ... Pág. 19

6.1 ¿A qué corresponde el indicador de progreso? ... Pág. 21

6.2 ¿A qué corresponde el indicador de desempeño? ... Pág. 22

6.3 ¿A qué corresponde el indicador de participación? ... Pág. 22

7. ¿Qué hacer si no aparecen los resultados de un estudiante? ... Pág. 23

8. ¿Puedo cambiar los resultados de un estudiante o colegio? ... Pág. 23

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I. Introducción

1. ¿Para quién es este manual?

Este manual está dirigido a funcionarios y funcionarias de las diferentes secre-tarías de educación del país. El perfil asignado a este tipo de usuario es el que se denomina secretaría.

2. ¿Cuáles son las funcionalidades de mi perfil de usuario?

El perfil de secretaría puede manejar las siguientes funcionalidades del tablero de control (Dashboard):

a. Consultar reportes de todos los colegios asociados con una secretaría de educación.

b. Consultar reportes de todos los estudiantes pertenecientes a los cole-gios asociados con dicha secretaría.

II. Acerca de la aplicación Be (the) 1: Challenge

1. ¿Qué es Be (the) 1: Challenge?

Be (the) 1: Challenge es un proyecto interdisciplinar que combina elementos pedagógicos de la enseñanza del inglés con una metodología de gamificación o ludificación educativa. La metodología ludificada busca brindarle a cada es-tudiante un entorno de aprendizaje estimulante con una experiencia cercana a la de un videojuego.

En este sentido, Be (the) 1: Challenge es una aplicación móvil que contiene ele-mentos narrativos, gráficos e interactivos que ofrecen una experiencia pedagó-gica diferente para cumplir los objetivos de aprendizaje, es decir, el reto hacia el nivel B1 en inglés.

El objetivo de este manual es explicar al usuario qué es y cómo funciona el ta-blero de control (Dashboard) de Be (the) 1: Challenge.

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2. ¿Cuáles son los objetivos de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge?

El papel transformador de la educación implica hoy por hoy la alineación del acto educativo con las necesidades y dinámicas del mundo globalizado. En esta transformación convergen nuevas maneras de aproximarse a la enseñanza y el aprendizaje. Be (the) 1: Challenge nace como propuesta que busca:

• Promover el fortalecimiento del inglés en un entorno gamificado.

• Desarrollar estrategias de evaluación formativa mediante el uso de una aplicación digital.

• Fomentar oportunidades de práctica del inglés fuera del aula de clase.

• Brindar lineamientos para docentes de inglés en la formulación de planes de acción pedagógicos pertinentes con las necesidades de aprendizaje de sus estudiantes.

Asimismo, la estrategia implementada (entorno educativo ludificado) busca mo-tivar a los estudiantes en su aprendizaje por medio de diferentes elementos que despiertan su curiosidad y deseo de cumplir con la misión propuesta.

3. ¿Para quién es la aplicación?

Be (the) 1: Challenge está dirigido a estudiantes de secundaria y media con ni-veles de inglés en A1, A2 y B1 de los estándares básicos de competencias y el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas. Tanto estudiantes del sector oficial como no oficial podrán utilizar esta aplicación para fortalecer sus competencias lingüísticas en inglés. No obstante, solamente los maestros y rectores del sector público y los líderes de bilingüismo de las Secretarias de Educación podrán ver los resultados de sus estudiantes registrados a través de un tablero de control (Dashboard).

4. ¿En qué consiste la experiencia gamificada de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge?

Be (the) 1: Challenge presentará una historia donde el estudiante se convertirá en detective de una agencia privada llamada SOFOS (Security Organization For Outstanding Solving). Al ingresar a la experiencia, el estudiante debe cumplir 7 misiones en diferentes continentes del mundo y necesitará usar el inglés para completar cada una de ellas. La historia global de Be (the) 1: Challenge busca empoderar al estudiante tanto desde el rol que cumple en la historia como de-tective para resolver el misterio, como desde la apropiación de su proceso de aprendizaje del inglés por medio de una estrategia de evaluación formativa.

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III. Generalidades del tablero de control (Dashboard)

1. ¿Qué es el tablero de control (Dashboard)?

El tablero de control (Dashboard) es una interfaz interactiva que provee infor-mación cuantitativa acerca del desempeño de los estudiantes en la aplicación móvil. El tablero de control (Dashboard) permite a docentes, rectores y gestores educativos acceder a los resultados de los estudiantes para monitorear su desempeño, progreso y participación.

El tablero de control (Dashboard) cuenta con cinco secciones principales:

• Tablero

• Clasificación de colegios

• Clasificación de estudiantes

• Ponderados

Nota: La sincronización de datos entre la aplicación móvil y el tablero de control (Dashboard) se realiza de manera automática, siempre y cuando el dispositivo donde esté instalada la aplicación móvil tenga conexión a Internet.

IV. Prerrequisitos de uso

1. ¿Qué requerimientos técnicos necesito para acceder al tablero de control (Dashboard)?

Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento del tablero de control (Dash-board), el computador desde el cual se acceda debe cumplir con las siguientes especificaciones:

• Sistema operativo: Windows XP o superior

• RAM: 1 GB o superior

• Navegador: Chrome versión 78 o superior

• Conexión wifi o LAN para navegación en Internet

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V. Funcionalidades

A continuación, se presenta la descripción de las diferentes funcionalidades del tablero de control (Dashboard), asociadas con el perfil de usuario secretaría.

1. ¿Cómo ingresar al tablero de control (Dashboard)? (acceso y registro)

Para acceder al tablero de control (Dashboard) con un usuario de tipo secreta-ría, es imprescindible que dicho usuario sea generado previamente en el siste-ma y hayas recibido las credenciales de acceso (Usuario y Contraseña). El acce-so de un usuario de tipo secretaría se realiza por medio de un enlace o URL específica que direcciona a un menú con los diferentes tipos de usuario dispo-nibles. En dicha interfaz deberá seleccionarse la segunda columna de derecha a izquierda.

Figura 1. Interfaz selección de usuario

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Una vez se haga clic en el botón con el rótulo de “Secretaría”, se abrirá una se-gunda interfaz de autenticación que cuenta con dos campos:

• Usuario

• Contraseña

En caso de olvidar tu contraseña puedes utilizar el enlace en la parte inferior del formulario que dice “¿Olvidó su contraseña?”. Por este medio recibirás un correo electrónico para restablecer tu contraseña y poder ingresar al tablero de control (Dashboard).

Figura 2. Interfaz de inicio (login)

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Importante: Cuando tengas algún problema en el registro o acceso aparecerá el siguiente mensaje:

En caso de recibir este mensaje (ver Figura 3) deberás seguir los siguientes pasos:

a. Reporta al docente que no pudiste registrarte.

b. El docente deberá comunicarle al rector que no pudiste registrarte y el rector deberá verificar que te encuentres registrado en el SIMAT. En caso de que no lo estés, el rector te registrará.

c. Si el problema continúa luego de realizar el paso anterior se debe repor-tar el problema al correo de atención al ciudadano del Ministerio de Educa-ción Nacional: atencionalciudadano@mineducacion.gov.co

Figura 3. Mensaje de problema de registro o acceso

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2. Tablero

Una vez el usuario secretaría se haya autenticado correctamente lo primero que observa es un tablero que contiene las estadísticas generales a nivel de secre-taría. Dichas estadísticas se calculan a partir de la información reportada por todos los colegios asociados a su secretaría específica. En esta pantalla puede observarse el porcentaje de progreso, desempeño, participación y rendimiento global, al igual que el número de usuarios activos, total de retos, número de re-tos correctos e incorrectos.

3. Clasificación de colegios

Por medio de la interfaz de clasificación de colegios podrás observar el compi-lado estadístico de todos los colegios asociados a tu secretaría de educación. En la figura 5 se presenta la matriz con la información correspondiente a la clasificación de colegios, el cual se determina según el desempeño en la aplica-ción digital de Be (the) 1: Challenge. Las columnas de la matriz de clasificación de colegios presentan información sobre el nombre del colegio, código DANE, secretaría, número de retos completados, número de respuestas correctas e incorrectas, número de usuarios que han participado, tiempo de la participación en la aplicación, desempeño, progreso, así como el rendimiento global.

Figura 4. Tablero general nivel secretaría

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Importante: Cada una de las columnas de la matriz de clasificación de colegios contiene un campo vacío debajo del título de la columna donde se digita información, que será utilizada para filtrar el listado a partir de lo que se escriba en ella.

3.1 ¿Cómo puedo filtrar la información del listado de clasificación de colegios?

El listado de clasificación de colegios tiene los siguientes tres filtros generales en la parte superior:

• Filtrar por departamento

• Filtrar por municipio

• Filtrar por secretaría

Figura 5. Interfaz clasificación de colegios

Figura 6. Filtros generales clasificación de colegios

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3.2 ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de cada colegio?

Para acceder a la información específica de un colegio debes hacer clic en el ícono de ojo, ubicado en la segunda columna denominada “Acciones”.

La interfaz de estadísticas de cada colegio muestra un conglomerado de ren-dimiento general y los porcentajes globales para cada uno de los indicadores: progreso, desempeño y participación. Cada uno de estos indicadores tiene un peso porcentual al momento de definir la puntuación del rendimiento general así: progreso (40%), desempeño (40%) y participación (20%).

Puedes filtrar dichas estadísticas de dos maneras:

1. Por el nivel de inglés.

2. Por grupo de estudiantes.

Figura 8. Interfaz de estadísticas de un colegio

Figura 7. Botón para observar estadísticas de un colegio

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3.3. ¿Cómo exportar el listado completo de la clasificación de colegios?

En la interfaz de clasificación de colegios existe la posibilidad de exportar un archivo en Excel con los datos de todos los colegios que se encuentran registra-dos en el sistema. Para esto debe oprimirse el botón de color verde ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz.

4. Clasificación de estudiantes

Por medio de la clasificación de estudiantes se accede a los listados con la información conglomerada de los estudiantes de todos los colegios asociados a tu secretaría de educación o de un colegio en particular dentro de dicha juris-dicción.

Importante: Cada una de las columnas de la matriz de clasificación de estudiantes contiene un campo vacío debajo del título de la columna donde se digita información, que será utilizada para filtrar el listado a partir de lo que se escriba en ella.

Figura 9. Botón para exportar a Excel listado de colegios

Figura 10. Interfaz clasificación de estudiantes

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4.1 ¿Cómo puedo filtrar la información del listado de clasificación de estudiantes?

El listado de clasificación de estudiantes tiene los siguientes cuatro filtros gene-rales en la parte superior:

• Filtrar por departamento

• Filtrar por municipio

• Filtrar por secretaría

• Filtrar por nivel de inglés

4.2. ¿Cómo acceder a las estadísticas específicas de un estudiante en particular?

Para acceder a la información específica de un estudiante debes hacer clic en el ícono de Ojo, ubicado en la segunda columna denominada “Acciones”.

Figura 11. Filtros generales clasificación de estudiantes

Figura 12. Botón para observar estadísticas de un estudiante

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4.3. ¿Cómo exportar el listado completo de la clasificación de estudiantes?

En la interfaz de clasificación de estudiantes existe la posibilidad de exportar un archivo en Excel con los datos de todos los estudiantes que se encuentran re-gistrados en tu secretaría. Para esto debe oprimirse el botón de color verde ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz.

5. Ponderados

La interfaz de ponderados tiene como funcionalidad poder visualizar de ma-nera simultánea los resultados de diferentes secretarías, colegios o grupos de estudiantes. Esto con el fin de poder hacer un análisis comparativo de la infor-mación. El usuario secretaría tiene la posibilidad de realizar tres tipos de pon-derados:

• Secretarías

• Colegios

• Grupos

Figura 13. Botón para exportar a Excel listado de estudiantes

Figura 14. Tipos de ponderados

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Dependiendo del tipo de ponderado que se esté visualizando, el usuario podrá cargar la información de una o más secretarías, uno o más colegios y uno o más grupos de un colegio. Para esto deben utilizar los menús desplegables ubicados en la parte superior de la interfaz.

En caso de que se quiera eliminar alguna de las entradas o elementos cargados en el listado deberá hacerse clic en el ícono de “Borrar” que se encuentra en la columna de “Acciones”.

Importante: Eliminar uno de los elementos cargados en el ponderado no significa que se esté borrando esta información del sistema. La interfaz de ponderados tiene una funcionalidad netamente de visualización.

5.1. ¿Cómo exportar un ponderado?

En la interfaz de ponderados existe la posibilidad de exportar un archivo en Excel con la información cargada según el tipo de ponderado. Para esto debe oprimir-se el botón de color verde ubicado en la esquina superior izquierda de la interfaz.

Figura 15. Menús desplegables para cargar información

Figura 16. Botón para exportar a Excel un ponderado

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6. ¿Cómo se visualizan las estadísticas de la aplicación digital Be (the) 1: Challenge?

Al ingresar a la visualización de estadísticas específicas (ya sea de un colegio o de un estudiante) se puede acceder a tres tipos de información: progreso, desempeño y participación. La información al interior de cada uno de estos in-dicadores está dividida en ocho pestañas que corresponden a cada una de las misiones 7 de la aplicación móvil y una pestaña “Total”. La pestaña “Total” pre-senta las estadísticas conglomeradas de las 7 misiones de la aplicación móvil.

Importante: La información sobre los diferentes paneles y gráficos de estadísticas que encontrarás en este manual es de carácter descriptivo. Para una mayor explicación sobre cómo interpretar cada indicador y planear una estrategia de clase en función de los resultados puedes consultar la Guía Pedagógica de la aplicación disponible en el sitio web de Colombia Aprende.

Figura 17. Pestañas de la interfaz de estadísticas

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Por cada una de las misiones tendrás acceso a un gráfico para visualizar los datos asociados con cada misión. En la parte inferior del gráfico verás una tabla con las siguientes columnas:

a. Reto: corresponde al número del reto completado por el estudiante.

b. Nivel de inglés: corresponde al nivel de inglés en el que se hizo el reto.

c. Puntaje: corresponde al puntaje total obtenido en el reto.

d. Tiempo: corresponde al tiempo total en segundos que le tomó al estu-diante completar el reto.

Figura 18. Tabla de puntajes

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Importante: Cuando el usuario estudiante realiza un solo intento del reto no se genera una gráfica sino un punto. Al colocar el cursor sobre dicho punto indicará el tiempo que el estudiante invirtió realizando el reto (ver Figura 19).

6.1 ¿A qué corresponde el indicador de progreso?

Este indicador se mide a partir de los intentos realizados y dependiendo del número de veces que cada estudiante realice un juego o reto. Asimismo, el pro-greso se presentará con base en el porcentaje de respuestas correctas en cada intento. Se almacenarán todos los intentos de tal forma que se pueda rastrear el progreso del estudiante en el juego.

En la figura 20 se presenta una muestra de la interfaz de progreso. En la gráfica correspondiente, el eje X representa el tiempo de medición y el eje Y representa el puntaje obtenido en el reto (o retos) de dicha misión. Cuando hay más de una ronda y de un minijuego se mostrará un puntaje global.

Figura 19. Indicador de tiempo de un solo intento en un reto

Figura 20. Interfaz de progreso

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6.2 ¿A qué corresponde el indicador de desempeño?

El desempeño se entiende como la cantidad de respuestas correctas de un es-tudiante en relación con el número de respuestas totales. Este indicador puede visualizarse con respecto al total de retos, misiones o niveles de inglés de un usuario. En esta interfaz (ver Figura 21) se encontrarán gráficas de barras para dar cuenta de los resultados obtenidos en cada misión o a nivel global.

6.3 ¿A qué corresponde el indicador de participación?

La participación del estudiante en el juego se determinará por medio de la can-tidad de tiempo que toma en completar las actividades de la aplicación. Este se mide por la cantidad de segundos que tarda un estudiante en responder los re-tos de una misión y se reporta de manera histórica con respecto a la experiencia del estudiante. Este indicador se relaciona con dos medidas de tiempo:

1. Tiempo total: tiempo acumulado de todos los retos.

2. Tiempo por juego: tiempo que le toma a un estudiante completar un reto en particular.

Figura 21. Interfaz de desempeño

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La participación resulta un indicador fundamental para el docente ya que podrá registrar en qué misiones y minijuegos sus estudiantes están teniendo mayores dificultades para completar el reto (ver Figura 22).

7. ¿Qué hacer si no aparecen los resultados de un estudiante?

En el caso de que no figuren los resultados de un estudiante puede responder a dos escenarios:

a. El dispositivo en el que el estudiante está utilizando la aplicación móvil no se encuentra conectado a Internet y, por lo tanto, la Base de datos cen-tralizada no ha sido actualizada.

b. El estudiante no realizó la actividad, por lo tanto, no figuran sus resulta-dos en el tablero de control (Dashboard).

8. ¿Puedo cambiar los resultados de un estudiante o colegio?

No es posible modificar los resultados del tablero de control (Dashboard), ya que en su rol solamente es posible visualizar los resultados

Figura 22. Interfaz de participación

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