Numero: Fecha Registro:

Vigencia Presupuestal Estado: Tipo:

Valor Inicial: Valor Actual.: Vr. Bloqueado

Número: Fecha Registro: Número:Modalidad de

contratación:

DEPENDENCIA FUENTERECURSOR

ECURSOSITUAC.

940542 CENTRO DE

SERVICIOS FINANCIEROS-

BTA D C - BIENESTAR

APRENDICES

Nación 10 CSF

VALOR INICIAL

310.200.000,00

Objeto:

2021-04-09-7:35 p. m.

36-02-00-011-940510 CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS-BTA D C

Certificado de Disponibilidad Presupuestal – Comprobante. Usuario Solicitante: MHlrozo LUZ STELLA ROZO GARCIA

Unidad ó Subunidad

Ejecutora Solicitante:

36-02-00-011-

940510

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS-BTA D C

Fecha y Hora Sistema:

Actual Generado Gasto Uso Caja Menor Ninguno

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

El suscrito Jefe de Presupuesto CERTIFICA que existe apropiación presupuestal disponible y libre de afectación en los siguientes “Ítems de afectación de gastos"

3621 2021-04-09 Unidad / Subunidad ejecutora:

310.200.000,00 0,00

SOLICITUD DE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL AUTORIZACION DE ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS

310.200.000,00 Valor Total Operaciones: 0,00 310.200.000,00Saldo x

Comprometer:

3621 2021-04-09 Tipo de contrato:

FECHA

OPERACION

VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X

COMPROMETER

ITEM PARA AFECTACION DE GASTO

POSICION CATALOGO DE GASTO

310.200.000,00 310.200.000,00

VALOR BLOQUEADOC-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE

BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE FORMACIÓN

PROFESIONAL INTEGRAL - MEJORAMIENTO DEL

SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SENA

NACIONAL

0,00Total: 0,00

BIENESTAR APRENDICES: Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro de Servicios Financieros

Firma Responsable

Página

1

de

1

ANEXO 1

ANALISIS DEL SECTOR

OBJETO: Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro de Servicios Financieros

1. ASPECTO GENERALES

La comercialización de alimentos y la prestación de servicios hace parte del sector terciario de la economía,

dentro del sector terciario se encuentran actividades como las telecomunicaciones, el transporte, la medicina,

la enseñanza, el comercio, el turismo, el gobierno, el sector financiero, administrativo y el sector de sanidad.

Se incluyen también todas las actividades directamente relacionadas con el ocio, las artes y la cultura. Por

último, es necesario aclarar que el comercio es un servicio que no solo se presta a nivel nacional, sino también

internacional en lo que se conoce como comercio exterior.

A pesar de no producir por si mismo mercancías, el sector terciario se caracteriza por ser fundamental para el

correcto desarrollo de la economía, pues se enfoca en la distribución y el consumo de mercancía, en la

prestación de servicios personales tales como servicios públicos, salud, educación, alimentación entre otros.

El sector de alimentos en Colombia tiene un alto potencial de desarrollo, se estima que tenga un crecimiento

de 32% aproximadamente entre 2018 y 20231.

El mercado de alimentos y bebidas en Colombia se encuentra en continua expansión.

Ventas de alimentos procesados en Colombia (2012-2022*)

Adicionalmente, es importante que en el país se cuenta con una amplia gama de alimentos que se cultivan al

interior así como la disponibilidad de mano de obra que trabaja en la producción alimenticia, pero este mismo

estudio de Invest in Bogotá asegura que “el consumo per cápita de alimentos en Colombia es aún muy bajo

comparado con países de similar nivel de desarrollo en la región. Mientras el consumo per cápita de alimentos

y bebidas en Latinoamérica fue de USD 644 en 2018, en Colombia fue de USD 455”. No obstante, se estima

que el sector de alimentos y bebidas tendrá ventas anuales por más de USD 29.800 millones en 2023. Por su

parte, la demanda de la industria crecerá un 6% anual en los próximos 5 años2.

1Cifras extraídas de Investinbogota.org 2 Ibid.

2. ESTUDIO DE LA OFERTA

Dentro del mercado de los alimentos, existe la modalidad de bonos redimibles, tarjetas de compra, vales,

talonarios entre otras opciones que permiten a las empresas garantizar alimentos a los colaboradores, clientes

o usuarios. La oferta de estos servicios es amplia, es decir que hay pluralidad de oferentes y más teniendo en

cuenta que los supermercados y grandes almacenes ofrecen el servicio de bonos directamente con sus

empresas, así como también están las empresas que funcionan como intermediarios y cuya comisión hace mas

costosa la transacción.

Dentro de las empresas más representativas que ofrecen el servicio de bonos canjeables en Colombia esta

Sodexo y Big Pass, no obstante, dentro de la plataforma de la Tienda Virtual del Estado Colombiano se creó el

Instrumento "Catálogo ayudas humanitarias – IAD Emergencia COVID-19", el cual ofrece el servicio de Bonos

Virtuales; en esta herramienta se encuentran empresas de tipo gran almacén reconocidos en el Mercado que

ofrecen bonos virtuales, lo que evitaría la entrega física de tarjetas o talonarios, y a su vez disminuye la

probabilidad de contagio y exposición innecesaria de los aprendices y funcionarios. Adicionalmente, las grandes

superficies excluyen el cobro de algún tipo de comisión, lo que es mas favorable para el Centro de Servicios

Financieros bajo el principio de economía y celeridad. Dentro de las empresas que ofrecen bonos virtuales en

la plataforma encontramos:

No. Tipo de Bono Monto

1

Bono Virtual

$50.000

2 $80.000

3 $100.000

4 $120.000

No. Tipo de Bono Monto

5

Bono Virtual

$50.000

6 $80.000

7 $100.000

8 $120.000

No. Tipo de Bono Monto

1

Bono Virtual

$50.000

2 $80.000

3 $100.000

4 $120.000

3. ESTUDIO DE LA DEMANDA

Dentro del comportamiento de adquisiciones anteriores se este tipo se servicios se evidencia que este

instrumento ha sido usado con anterioridad:

Modalidad: Tienda Virtual del Estado Colombiano, Instrumento de Agregación de Demanda IAD

Orden de compra: 49897 del 2020

Objeto: Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro de Servicios Financieros.

Cantidad: 3009 bonos virtuales

Valor: $ 282.846.000,00

Adición Nro. 1: $ 92.496.000,00

El IAD fue publicado en 2020 como respuesta a la necesidad de las entidades en mitigar los problemas

ocasionados por la pandemia COVID19 y estará vigente hasta que la emergencia sanitaria se mantenga.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

Para determinar el valor estimado del proceso contractual que se está adelantando se llevó a cabo la simulación

de cotización que brinda Colombia Compra Eficiente dentro del acuerdo marco IAD. El simulador arroja el valor

total de los bonos virtuales teniendo en cuenta el valor individual y la cantidad total requerida:

Artículo Entrega Cantidad Valores

Item Código Nombre Descripción Cantidad Unidad Distribución Departamento Municipio Dirección de

Entrega cantidad Precio Unitario

Precio Unitario + Gravamen

Subtotal IVA Precio Total

1 bv100 Bono de $ 100.000

Bono de $ 100.000

1 Unidad

No 3102

$ 100.000,00

$ 100.000,00 $ 310.200.000,00 $ -

$ 310.200.000,00

Valor Total $

310.200.000,00

Basados en el resultado del simulador, se arroja un valor del proceso por TRESCIENTOS DIEZ MILLONES

DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE.

MIREYA PARRA PINTO

Subdirectora (e) Centro de Servicios Financieros

Elaboro: Alexandra Moreno Cárdenas. Subdirección CSF.

ANEXO 2 MATRIZ DE RIESGOS

N

Cla

se

Fuen

te

Etap

a

Tip

o Descrip

ción

Consec

uencia

de la

ocurren

cia del

evento Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n

Cat

ego

ría

¿A q

uié

n s

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asi

gna?

Tratamien

to/Contro

l a ser

implemen

tado

Impacto después

del tratamiento

¿Afe

cta

la e

jecu

ció

n d

el c

on

trat

o?

Res

po

nsa

ble

po

r im

ple

me

nta

r el

trat

amie

nto

Fe

cha

esti

mad

a e

n q

ue

se in

icia

el

trat

amie

nto

Fe

cha

esti

mad

a e

n q

ue

se c

om

ple

ta

el t

rata

mie

nto

Monitoreo y

revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n

Cat

ego

ría

¿Có

mo

se

real

iza

el

mo

nit

ore

o?

Per

iod

icid

ad

1

Gen

eral

Inte

rno

Eje

cuci

ón

Op

era

cio

nal

Incump

limient

o total

o

parcial

por

parte

del

contrati

sta de

las

obligaci

ones

contrac

tuales

pactad

as,

Incump

limient

o en la

entrega

oportu

na de

los

bienes.

4

3

4

Baj

o

Co

ntr

atis

ta

Llevar el

cronogra

ma de

entregas

de los

bienes y

corrobora

r con el

contratist

a el

cumplimi

ento del

objeto

contractu

al. 1

4

2

Baj

o

Si

Enti

dad

Est

atal

M

ay

o

20

21

Dicie

mbr

e

2021

Hacer

segui

mient

o de

entreg

as con

fechas

exacta

s y

cumpli

mient

o de

recarg

as a

los

benefi

ciarios

Perma

nente.

2

Esp

ecif

ico

Inte

rno

Sele

cció

n

Op

era

cio

nal

No

haya

disponi

bilidad

de los

bienes

o

servicio

s en las

grande

s

superfi

cies

Retraso

o

cancela

ción

bajo la

modali

dad de

selecció

n

1

1

2

Baj

o

Enti

dad

Est

atal

Fortalecer

la etapa

de

planeació

n,

garantiza

ndo

buenos

estudios

de

mercado

y análisis

de sector.

1

1

2

Baj

o

Si

Enti

dad

Est

atal

M

ay

o

20

21

Dicie

mbr

e

2021

Garant

izar la

existe

ncia

de los

bienes

oferta

dos en

el

catalo

go de

las

grand

es

superfi

cies.

Perma

nente

3

Gen

eral

Exte

rno

Pla

nea

ció

n/E

jecu

ció

n

Op

era

cio

nal

Errores

en los

número

s de

docum

entos

de

identifi

cación

de los

benefici

arios

Afectac

ión en

la

prestaci

ón del

servicio

y

retroce

sos del

proces

o

4

3

4

Baj

o

Co

ntr

atis

ta

Verificaci

ón por

parte del

supervisor

del

contrato y

personas

designada

s

1

4

2

Baj

o

Si

Enti

dad

Est

atal

M

ay

o

20

21

Dicie

mbr

e

2021

Hacer

verific

ación

de

listado

s

previo

a

inform

ar al

contra

tista

los

datos

de los

benefi

ciarios

Perma

nente

N

Cla

se

Fuen

te

Etap

a

Tip

o Descrip

ción

Consec

uencia

de la

ocurren

cia del

evento Pro

bab

ilid

ad

Imp

acto

Val

ora

ció

n

Cat

ego

ría

¿A q

uié

n s

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asi

gna?

Tratamien

to/Contro

l a ser

implemen

tado

Impacto después

del tratamiento

¿Afe

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la e

jecu

ció

n d

el c

on

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o?

Res

po

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po

r im

ple

me

nta

r el

trat

amie

nto

Fe

cha

esti

mad

a e

n q

ue

se in

icia

el

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amie

nto

Fe

cha

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mad

a e

n q

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se c

om

ple

ta

el t

rata

mie

nto

Monitoreo y

revisión

Pro

bab

ilid

ad

Imp

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Val

ora

ció

n

Cat

ego

ría

¿Có

mo

se

real

iza

el

mo

nit

ore

o?

Per

iod

icid

ad

4

Gen

eral

Exte

rno

Pla

nea

ció

n/E

jecu

ció

n

Op

era

cio

nal

Bonos

que no

sean

redimid

os

Posible

s

diferen

cias

entre el

pago y

los

bienes

entrega

dos

4

3

4

Baj

o

Co

ntr

atis

ta

Seguimien

to en las

entregas

de bonos

y

redención

de los

mismos. 1

4

2

Baj

o

Si

Enti

dad

Est

atal

M

ay

o

20

21

Dicie

mbr

e

2021

La

entida

d y el

contra

tista

deben

consid

erar

cambi

os en

los

tercer

os

benefi

ciarios

cuand

o

alguno

s no

hayan

redimi

do el

bono

en el

tiemp

o

estima

do

Perma

nente

1

GCCON-F-046 V.02

PROCESO DE GESTIÓN CONTRACTUAL

ETAPA PRECONTRACTUAL

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA DEPENDENCIA REQUIRENTE

FECHA DE ELABORACIÓN: Junio de 2021

DEPENDENCIA REQUIRENTE EN CONTRATACIÓN:

Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado Centro de Servicios Financieros.

ORDENADOR DEL GASTO: Mireya Parra Pinto

OBJETO: Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro de Servicios Financieros

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

Just

ific

ació

n:

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA es un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Trabajo, encargado de cumplir la función que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país de conformidad con lo preceptuado en la Ley 119 de 1994.

Es responsabilidad de la entidad, velar por el cumplimiento de la misión institucional y de la normatividad vigente en el Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, así como velar por el bienestar de los Aprendices en especial de los que poseen condiciones de vulnerabilidad; es por ello que el Centro de Servicios Financieros de la Regional Distrito Capital del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en aras de garantizar el apoyo de alimentación a los aprendices del Centro y con el fin dedarle cabal cumplimiento a las medidas decretadas por el Gobierno Nacional < Estado deEmergencia Económica, Social y Ecológica en todo el Territorio Nacional >; y las directricesemanadas en la circular de apoyos de alimentación por la Dirección General, requiere contratar lacompra de bonos y/o tarjetas de compra personalizados, exclusivos para compra de productosalimenticios, sin incluir bebidas alcohólicas, ropa, medicamentos, combustible, aparatoselectrónicos, tabaco y sus derivados, para nuestros aprendices del Centro de Servicios Financieros.

El artículo 2 de la Ley 119 de 1994 establece que el Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA tiene la misión de ofrecer y ejecutar la formación profesional integral para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país; formación que hace parte del servicio público educativo.

2

GCCON-F-046 V.02

Just

ific

ació

n:

Por lo tanto, la Formación Profesional Integral debe contar con una estructura normativa y un plan general de bienestar que propicie la promoción y ejecución de acciones tendientes a la creación de ambientes educativos que faciliten el desarrollo del potencial individual y colectivo de los Aprendices. El Estatuto de la Formación Profesional Integral del SENA, adoptado por el Consejo Directivo Nacional del SENA mediante el Acuerdo No. 008 de 1997, define la formación profesional integral como un proceso educativo teórico-práctico de carácter integral, orientado al desarrollo de conocimientos técnicos, tecnológicos y de actitudes y valores para la convivencia social, que le permiten a la persona actuar crítica y creativamente en el mundo del trabajo y de la vida. Que bajo la Resolución 2203 de 2019, "Por la cual se adopta el Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA y se deroga la resolución 1228 de 2018". Y en el anexo del Plan Nacional Integral de Bienestar de los Aprendices Sena, se deriva la implementación de los objetivos estratégicos previstos que en cumplimiento a esto se cita: • Objetivo estratégico 2. Incentivar al aprendiz en su proceso de formación profesional integral mediante la implementación de un programa de estímulos que se materializa en los objetivos operativos descritos. • Objetivo operativo: Asignar apoyos de alimentación para aprendices. • Acciones previstas: - Adjudicar cupos de alimentación de acuerdo con la normatividad vigente - Realizar seguimiento al desempeño del aprendiz beneficiario de alimentación - Gestionar mecanismos alternativos para brindar apoyos a la alimentación a los aprendices. Que respecto a los Apoyos Alimentarios para los Aprendices, se requiere ser suministrados ahora en casa durante el periodo que se determine en el marco de la emergencia sanitaria, conforme lo establecido por la emergencia económica, social y ecológica decretada, pues dicho programa se constituye en una estrategia estatal que promueve el desarrollo cognitivo de los adolescentes y jóvenes en el sistema de formación del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, para mantener los niveles de atención, impactar de forma positiva los procesos de aprendizaje, y sobre todo disminuir la deserción, superada la emergencia sanitaria, los Aprendices retornaran al Centro de Formación – CSF

3

GCCON-F-046 V.02

An

ális

is d

e co

nve

nie

nci

a

Para efectos de lograr la mitigación de los efectos económicos y psicosociales ocasionados por la Pandemia COVID-19 a los aprendices del centro y como lo establece la guía de plan de acción de bienestar al aprendiz, publicada en compromiso, Código GFPI – G – 026, el apoyo de alimentación se refiere al apoyo en especie de alimentos, que se brinda a los aprendices de formación laboral y formación tecnológica de oferta abierta en modalidad presencial. Según la misma guía el apoyo de alimentación en situaciones especiales es aquel que se otorga a los aprendices que presentan una situación de estado de excepción, fuerza mayor, relacionadas con hechos de calamidad o desastre que demanden actuaciones inmediatas, situación que se ha generado como consecuencia de la Pandemia que azota al mundo en los aprendices matriculados en los diferentes programas de formación del Centro de Servicios Financieros y, quienes por su situación socioeconómica se ha visto afectados directamente por las medidas tomadas por el Gobierno Nacional, y que deben mitigarse como parte de la misionalidad institucional.

Conforme a las necesidades particulares de los aprendices del Centro de Servicios Financieros se facilitará ayudas de alimentación a los aprendices que por su condición de vulnerabilidad lo requieren, apoyado por el presupuesto asignado para las actividades de Bienestar de los aprendices dentro del proyecto de MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACION PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL.

El ritmo de vida actual ha llevado al surgimiento de horarios diversos para el desarrollo de programas de formación, y para las nuevas prácticas de hábitos y condiciones de los aprendices, que son de importancia y se deben tener en cuenta para el cumplimiento de metas y objetivos de nuestros aprendices.

Enmarcado en la misión del Sena, el programa de estímulos referido a los cupos de alimentación busca suplir una necesidad básica de los aprendices de mayor vulnerabilidad como medio para promover su acceso a la formación profesional integral y potenciar su desarrollo social, humano y técnico, orientándolos al desarrollo de actitudes de excelencia.

De acuerdo a lo anterior y teniendo en cuenta que en el centro, aproximadamente se cuenta con una población de más de 38.000 aprendices en las diferentes jornadas Mañana, tarde, noche, madrugada y Fin de semana, quienes han tenido que adaptarse y sortear ante la adversidad de la situación actual del País, las diferentes necesidades personales, familiares y sociales a los cuales se han visto expuesto y siendo un compromiso del área de Bienestar al Aprendiz velar por la estabilidad y el adecuado acompañamiento de los mismos y mitigando la deserción de la formación es importante apoyar y beneficiar la mayor cantidad posible de aprendices en las mínimas condiciones que generen estabilidad en su formación, económica, emocional y familiar.

4

GCCON-F-046 V.02

Aunado a lo mencionado con anterioridad, la necesidad es recurrente teniendo en cuenta la situación socio económica por la que atraviesan muchos de los aprendices que hacen parte de la comunidad educativa SENA, y, aunque se buscar mitigar las consecuencias de una situación adversa, los fenómenos políticos y financieros limitan que la realidad cambie y hace imposible que se cubra la necesidad en una compra anual. Cada vigencia trae consigo un grupo de aprendices que requiere la ayuda e intervención de Bienestar del Centro de Formación.

Teniendo en cuenta que la generación de emergencia sanitaria trajo consigo herramientas contractuales para cubrir las necesidades alimentarias avaladas por el Gobierno Nacional mediante la plataforma Colombia Compra Eficiente, la mejor opción es la utilización del INSTRUMENTO DE AGREGACION DE DEMANDA "Catálogo ayudas humanitarias – IAD Emergencia COVID-19", con vigencia actual y cuyos servicios cumplen con los requerimientos de la entidad.

3. Indique la línea o numeral del Plan Anual de Adquisiciones al que corresponde la presente necesidad

Código UNSPSC

(cada código

separado por ;)

Descripción Valor total estimado

Nombre del responsable

Dirección

93131608

11_9405 2087 Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro

de Servicios Financieros 350000000 Mireya Parra Pinto Bienestar

4. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC): El objeto contractual se clasifica en el(los) siguiente(s) código(s) del Clasificador de Bienes y Servicios:

UNSPSC – Decreto 1082 de 2015

ITEM

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

PRODUCTO

DESCRIPCIÓN

1 Servicios 93000000 93130000 93131600 93131608 Servicios de suministro de alimentos

5

GCCON-F-046 V.02

5. MADURACIÓN DEL PROYECTO

N/A

6. OBJETO

Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro de Servicios Financieros

6.1 ALCANCE DEL OBJETO

En la ejecución del objeto contractual el contratista se obliga a prestar todo tipo de actuación a fin de que los bienes entregados al usuario final de acuerdo con los cronogramas de entrega que se organicen con el supervisor del contrato sean de primera calidad y cumplan con las especificaciones planteadas so pena de ser rechazados por no cumplir con los estándares mínimos enmarcados en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR descritas en el presente documento.

El Contratista por demás se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para la respectiva adquisición de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionados por la entidad y descritos en este documento

7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL OBJETO A CONTRATAR

El objeto contractual deberá desarrollarse en el marco de las siguientes especificaciones técnicas:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN

3102

Bonos virtuales de alimentación y/o tarjetas de compra personalizados, exclusivos para

adquisición de productos alimenticios, sin incluir bebidas alcohólicas, ropa, medicamentos,

combustible, aparatos electrónicos, tabaco y sus derivados.

Valor de cada recarga $100.000.

7.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS QUE DEBEN CUMPLIR

✓ Es importante tener en cuenta que el Bono Virtual y /o tarjeta es redimible exclusivamente por alimentos Excluyendo Licores, Tabacos, Ropa, Textiles, Pequeños Aparatos, Electrodomésticos y cualquier otro artículo diferente a alimentos.

✓ No se deben entregar Bonos físicos (tarjetas, talonarios ni similares) solo recargas virtuales a nombre exclusivo de los beneficiarios que reporte el Centro de Servicios Financieros.

6

GCCON-F-046 V.02

✓ Los bonos deben ser válidos para redimir en todos los almacenes de la red adjudicada a nivel nacional. ✓ Los bonos podrán ser redimidos por los beneficiarios siempre y cuando presenten documento de

identidad (Tarjeta de identidad, Contraseña, Cedula de ciudadanía, Libreta Militar o Pasaporte) en caso de pérdida se exigirá la presentación de la denuncia de pérdida del documento de identidad ante las autoridades competentes.

✓ Los beneficiarios de los Bonos Virtuales se reportarán al contratista cada mes antes de cada recarga (estos pueden variar de un mes a otro de acuerdo a variación de condiciones).

✓ El tiempo de vigencia de los bonos será mínimo de 10 días después de la carga virtual, previo acuerdo con el Supervisor del contrato designado por la subdirección del Centro de Servicios Financieros.

✓ Los bonos que no se rediman dentro del plazo estipulado pueden ser adjudicados a otros beneficiarios de acuerdo con las convocatorias adelantadas por el Centro de Servicios Financieros.

✓ El contratista deberá adicionar a la factura o cuenta de cobro las tirillas de compra de los beneficiarios que redimieron el Bono Virtual con los artículos que fueron adquiridos.

8. ANALISIS DEL SECTOR

Anexo 1 como documento integral del estudio previo, elaborado de acuerdo con los lineamientos del Manual de Contratación y la Guía de Colombia Compra Eficiente.

(https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/cce_guia_elaboracion_estudios.pdf)

9. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO/ PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto total del contrato será hasta por la suma de TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($310.200.000), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cuando a ello hubiere lugar y demás impuestos, tasas, contribuciones de carácter nacional y/o municipal de carácter legal, costos directos e indirectos.

9.1 ANÁLISIS DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y PRESUPUESTO OFICIAL.

El presupuesto oficial para la presente contratación es de TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS ($310.200.000), incluido el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

Para determinar el valor estimado del proceso contractual que se está adelantando se llevó a cabo la simulación de cotización que brinda Colombia Compra Eficiente dentro del acuerdo marco IAD. El simulador arroja el valor total de los bonos virtuales teniendo en cuenta el valor individual y la cantidad total requerida:

7

GCCON-F-046 V.02

Artículo Entrega Cantidad Valores

Ítem Código Nombre Descripción Cant Unidad Distribución Departamento

Municipio Direcció

n de Entrega

Cant. Precio Unitario Precio

Unitario + Gravamen

Subtotal IVA Precio Total

1 bv100 Bono de

$ 100.000

Bono de $ 100.000

1 Unidad

No 3102 $

100.000,00 $

100.000,00 $

310.200.000,00 $ -

$ 310.200.000,00

Valor Total

$ 310.200.000,00

10. ASPECTOS PRESUPUESTALES

Nro. de

CDP o

Vigencia

Futura

Fecha de CDP o

Vigencia Futura

Fecha de vencimiento del

CDP

Dependencia

Posición Catálogo de Gasto

Fuente

Valor en Letras

Valor en Números.

3621

9-04-2021

31-12-2021

940542 CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS-BTA D C - BIENESTAR APRENDICES

C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL - MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE FORMACIÓN PROFESIONAL DEL SENA NACIONAL

Nación

TRESCIENTOS DIEZ MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS.

$310.200.000

11. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN

La Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.1.2.7 establece que los Acuerdos Marco de Precios son obligatorios para las Entidades Estatales del orden Nacional pertenecientes a la Rama Ejecutiva para la adquisición de bienes y servicios de características técnicas uniformes. En consecuencia, cuando una Entidad Estatal del orden nacional de la rama ejecutiva, obligada por la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 va a adquirir un bien cubierto por un Acuerdo Marco de Precios debe hacerlo al amparo de este. Cuando no existe un Acuerdo Marco de Precios para el bien o servicio que requiere, la Entidad Estatal debe utilizar la modalidad de selección que corresponda de acuerdo con la naturaleza del bien o servicio y su cuantía. Las demás Entidades Estatales aunque no están obligadas a utilizar los Acuerdos Marco de Precios pueden hacerlo.

RUBRO: marque “x” el rubro a partir del cual será vinculado el contrato:

PRESUPUESTO Indique con X RUBRO VALOR

Inversión X C-3603-1300-14-0-3603025-02

$310.200.000

Funcionamiento

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La Directiva presidencial 01 del 3 de marzo de 2021, instruye a las entidades estatales a aplicar los instrumentos contractuales expedidos por la Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente - en desarrollo de las competencias otorgadas por el Decreto Ley 4170 de 2011 y la Ley 1150 de 2007, relacionadas con la atribución de diseñar, organizar y celebrar los acuerdos marco de precios y otros instrumentos de agregación de demanda.

De acuerdo con el marco legal, estos mecanismos sólo son obligatorios para las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sin embargo, debido a los efectos positivos observados en su utilización y la garantía efectiva de los principios indicados, se exhorta a las entidades exceptuadas de la aplicación de este Estatuto para que, como buena práctica contractual, adopten los documentos tipo, los acuerdos marco de precios y los demás instrumentos de agregación de demanda en su actividad contractual.

Teniendo en cuenta que el servicio a contratar se encuentra acobijado por un Acuerdo de Marco de Precios existente y vigente, mediante la herramienta de Instrumento de Agregación de Demanda, se considera imperativo hacer uso del mismo.

12. MODALIDAD DE SELECCIÓN:

Selección Abreviada por Acuerdo Marco

13. INFORMACIÓN DEL CONTRATO: TIPOLOGÍA CONTRACTUAL

Contrato de Suministro

Otro: El proceso se llevará a cabo por medio del Instrumento de Agregación de Demanda.

14. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

14.1 . OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

14.1.1 Obligaciones Generales del Contratista:

a. Ejecutar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones

definidas en los Documentos del Proceso de contratación. b. Cumplir con las especificaciones técnicas del objeto presentadas en la oferta. c. Dar a conocer al SENA cualquier reclamación, petición, orden o similar de terceros que

indirecta o directamente pueda tener algún efecto sobre la ejecución del Contrato o sobre sus obligaciones.

d. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo del contrato.

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e. El Contratista se obliga a cumplir de manera inequívoca el plazo establecido para el respectivo suministro de bonos de acuerdo con las características técnicas, las cantidades, unidades y descripción relacionadas por la entidad.

f. Asumir todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la celebración, ejecución y liquidación del Contrato.

g. Garantizar que todas y cada una de las obligaciones derivadas del presente contrato sean cumplidas con plena y total observancia de los requisitos exigidos por la ley, respecto del servicio objeto del presente contrato.

h. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

i. En el caso que durante el tiempo de ejecución del contrato, surja una situación de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar inmediatamente por escrito a la contraparte correspondiente con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.

j. Presentar la factura de cobro oportunamente y permanecer al día en pago de sus obligaciones al sistema integrado de seguridades sociales y parafiscales

k. Las demás que se estimen de acuerdo con la naturaleza de la contratación.

14.2 OBLIGACIONES DEL SENA:

a. Pagar la contraprestación a la que tiene derecho el CONTRATISTA. b. Exigir a EL CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna de las obligaciones del

presente contrato. c. Suministrar la información que previamente requiera EL CONTRATISTA en relación con

el objeto del presente contrato. d. Suscribir con el CONTRATISTA las actas y los demás documentos necesarios para la

ejecución y liquidación de este contrato. e. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del supervisor (a) designado por el

Director Regional para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. f. Pagar al contratista en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de

PAC previstas para el efecto. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiera conjuntamente con el supervisor (a).

g. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio y demás del contratista en desarrollo del objeto contractual.

h. Rechazar los servicios cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. i. Las demás que sean derivadas del marco normativo vigente.

15 PRODUCTOS POR ENTREGAR POR EL CONTRATISTA

No aplica 16 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de siete (7) meses sin exceder el 31 de diciembre de 2021, contado a partir de la expedición del Registro Presupuestal del Compromiso una vez generada la orden de compra.

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16.1 . LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Los Bonos Virtuales se canjearán principalmente en la ciudad de Bogotá D.C, y municipios aledaños; no obstante algunos de los beneficiarios de educación virtual se encuentran en otras zonas del país a quienes también se les debe garantizar el Bono Virtual y el almacén donde pueda canjearlo. 16.2 . FORMA DE PAGO O PLAN DE PAGO

Pagos que se realizarán durante el contrato (Incluya el número de casillas que sean necesarias)

Determine el porcentaje que cada pago representa frente al valor total del contrato

Requisito para el pago (ej. Entrega de informe mensual, cumplimiento de mes de servicio, entrega a satisfacción de algún producto)

N/A N/A .

Otra forma de Pago:

El Centro de Servicios Financieros de la Regional Distrito Capital, realizará el pago mensualmente después de recibir a satisfacción el servicio y cancelará Treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura por parte del Contratista a la entidad a través del supervisor del contrato, a la cual se deberá anexar los documentos que se describe a continuación, sin los cuales no se dará trámite al pago; conforme a las directrices del Instructivo registro obligaciones <GRF-I-002>:- Factura de Venta o documento equivalente, cumpliendo los requisitos de ley. En caso de factura electrónica se requiere que esta incluya el código QR. (Este documento debe estar dirigido al SENA Nit.: 899.999.034-1)- Certificación del cumplimiento del pago de seguridad social integral y aportes parafiscales, suscrita por el Revisor Fiscal, no mayor a 30 días. En caso, de no contar con revisor fiscal, esta certificación deberá ser firmada por el Representante legal y contador público. - Copia de la tarjeta profesional del contador público o del revisor fiscal. - Certificado Vigente de Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal o del Contador Público expedido por la Junta Central de Contadores. (Este documento tiene vigencia de tres meses)- Planilla de pago de seguridad social integral del mes de la factura a cobrar. - Informe de actividades desarrolladas con soportes. Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este sólo efecto, empezará a contarse desde la fecha en que se radique y cargue la factura y demás documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna. Para dar cumplimiento del Instructivo de Documentos Requeridos para Registro de Obligaciones y Trámite de pagos (GRF-I-expedido por el SENA), el Supervisor del contrato adjuntará la documentación que se encuentre en la entidad estatal y verificará que la misma reúna las condiciones establecidas en dicho instructivo. El SENA realizará al contratista las retenciones, que en materia tributaria tenga

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establecida la ley respecto de las cuales sea su obligación de efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Arts. 73 y 74 del Decreto 111 de 1996 y a la verificación de lo dispuesto en el Art. 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002). NOTA 1: La factura debe ir totalizada por el valor de bonos efectivamente redimidos por los aprendices en el mes correspondiente al cobro, aquellos bonos que no sean canjeados no podrán ser cobrados por el contratista. NOTA 2: El usuario comprador del SENA podrá consultar las facturas enviadas por el Proveedor a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano ingresando a “Facturas” en el menú superior, o consultando las Solicitudes de aprobación de facturas en “Tareas Pendientes”. La recepción de las facturas también es notificada por correo electrónico.

16.3 . PAGO DE ANTICIPOS

Se requieren anticipos:

SI: . NO: X

Si requiere de anticipo diligencie las siguientes casillas:

Número de desembolsos que se realizarán durante el contrato (Incluya el número de casillas que sean necesarias)

Determine el porcentaje que cada desembolso representa frente al valor total del contrato

Amortización: (identifique los momentos de amortización)

Requisito para el desembolso (ej. Entrega de informe mensual, cumplimiento de mes de servicio, entrega a satisfacción de algún producto)

DESEMBOLSO 1 . . .

17 CONTROL Y VIGILANCIA DEL CONTRATO

El Contrato requiere interventoría: (Indique si el contrato requiere o no interventoría marcando “x”)

SI: .

NO: X

En razón a lo anterior se recomienda al ordenador del gasto la designación del Líder de Bienestar al Aprendiz y Atención al Egresado como supervisor del contrato. quién verificará la correcta y oportuna ejecución del

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objeto contractual y actuará de conformidad con lo determinado por el Manual de Supervisión e Interventoría de la entidad.

18 FORMA DE ADJUDICACIÓN Se adjudicará el contrato hasta la totalidad del presupuesto de acuerdo a la oferta del proveedor que sea más favorable para la entidad. Teniendo en cuenta que los proveedores del acuerdo marco de precios ya han sido preseleccionados por Colombia Compra Eficiente, se tendrá en cuenta el valor de la oferta que se ajuste al presupuesto vigente y apropiado. 19 CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLES

La selección del contratista se realizará a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano, con fundamento en lo dispuesto por el numeral 2 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 y lo reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.2.7 y 2.2.1.2.1.2.9. del decreto 1082 de 2015, de conformidad con las reglas del acuerdo marco será el menor precio.

19.1 REQUISITOS HABILITANTES

N/A

19.1.1 CAPACIDAD JURÍDICA

N/A

REQUISITOS HABILITANTES TECNICOS

N/A

19.1.2 REQUISITOS HABILITANTES FINANCIEROS -CAPACIDAD FINANCIERA

N/A

19.1.3 CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

N/A

19.2 REQUISITOS PONDERABLES

REQUISITO FORMA DE ACREDITACIÓN PUNTAJE

N/A N/A N/A

TOTAL N/A

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20 ANALISIS DE RIESGOS

Anexo 2. Matriz de Riesgos de acuerdo con el formato establecido por Colombia Compra Eficiente:

https://www.colombiacompra.gov.co/sites/cce_public/files/cce_documents/matriz_riesgos.doc

21 GARANTÍAS

El Acuerdo Marco contiene la identificación del bien o servicio, el precio máximo de adquisición, el plazo máximo de entrega, las garantías mínimas y las condiciones en las cuales los compradores pueden vincularse al Acuerdo. Las Entidades Compradoras, con el fin de amparar el cumplimiento de las órdenes de compra, podrán exigir las garantías y amparos que consideren necesarios, definiendo los amparos, suficiencia y vigencia de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 7 “Garantía de Cumplimiento” de estudio previo del presente proceso. En este orden para el presente proceso adelantado por la Tienda Virtual del Estado Colombiano, la entidad no solicita garantías.

22 LIMITACIÓN A LAS MIPYMES

INFORMACIÓN PARA LIMITACIÓN A MIPYMES: (Solo aplica para procesos superiores a US$125.000)

Con el fin de determinar si la convocatoria es susceptible de ser limitada a Mipyme, se debe revisar lo señalado en el Art. 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015, es decir que se debe verificar que el monto del proceso de selección sea inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Por lo anterior marque con una X alguna de las siguientes opciones una vez realice el cálculo respectivo.

Tenga en cuenta que la cifra limite según conversión vigente para el año 2019 corresponde a 377’066.000 M/cte. Para los siguientes años se deberá verificar el Umbral en la Página de Colombia Compra Eficiente.

El Proceso de selección es inferior a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$125.000)

SI

NO

NO APLICA

23. ACUERDOS COMERCIALES:

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Indique si el proceso está cobijado por Acuerdos Comerciales

Entidad Estatal cubierta

Valor del Proceso de Contratación superior al umbral del Acuerdo Comercial

Excepción Aplicable al Proceso de Contratación

Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial

N/A N/A N/A N/A

Nota. Para el diligenciamiento consulte el Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación (https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias)

24. OTROS ASPECTOS

VISITA PROGRAMADA. Indique si se requiere visita del personal de la Entidad o no, a los lugares o zona objeto del contrato.

SI: NO: X

Si sí se requiere determine la fecha, hora, lugar y duración:

MUESTRA Indique si se requiere o no presentación de muestra SI: NO: X

VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Indique si requiere o no una visita para verificación de información a las sedes o instalaciones del proponente.

SI: NO: X

25. IMPACTO SOCIAL, ECONÓMICO Y AMBIENTAL DE LA CONTRATACIÓN, LICENCIAS,PERMISOS, AUTORIZACIONES Y DISEÑOS.

N/A

26. CONCEPTO TÉCNICO OFICINA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA (Anexo)

N/A

27. CONCEPTO TÉCNICO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Anexo)

N/A

28. ANEXOS

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Anexo 1: Análisis del Sector

Anexo 2: Matriz de Riesgos

Mireya Parra Pinto Subdirectora Centro de Servicios Financieros.

V.B. Diana Marcela Carmona Pérez Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto. COMITÉ ESTRUCTURADOR

Elaboró: Alexandra Moreno Cárdenas, Subdirección CSF

Revisó: Harold Medina Medina; Abog. Subdirección CSF.

Olga Yessica Neira Duque; Líder Bienestar al aprendiz

Cesar Gilberto Rodriguez Avendaño; Abogado GAAM.

De: servicioalciudadano@sena.edu.co <servicioalciudadano@sena.edu.co> Enviado el: martes, 18 de mayo de 2021 2:15 p. m. Para: Mireya Parra Pinto <miparrap@sena.edu.co> CC: Francia Arango Monsalve <fearango@sena.edu.co>; Johanna Andrea Sandoval Lorgia <josandoval@sena.edu.co>; Claudia Patricia Forero Londono <cpforero@sena.edu.co>; Olga Yessica Neira Duque <oneira@sena.edu.co>; Nancy Cristina Florez <ncflorez@sena.edu.co>; Mireya Parra Pinto <miparrap@sena.edu.co>; Direccion de Formacion Profesional <dir_formacionpro@sena.edu.co>; Nidia Jeannette Gomez Perez <ngomezp@sena.edu.co>; Servicio al Ciudadano <servicioalciudadano@sena.edu.co> Asunto: Respuesta Ciudadana 92021040604 a SOLICITUDES SENA No. 9-2021-019799 Importancia: Alta

Apreciado

Se ha emitido respuesta a SOLICITUDES SENA con radicado 9-2021-019799

Radicado Respuesta 92021040604

N.I.S. 2021-02-126257

Buen día Subdirectora, espero se encuentre muy bien. En respuesta a su comunicación con radicado No 9-2021-019799 le informamos que la Dirección de Formación profesional previa revisión de los argumentos manifestados en su solicitud, autoriza el uso de la modalidad de bonos de alimentación. En todo caso se recomienda tener en cuenta: • Que la modalidad de entrega a priorizar en las próximas asignaciones es la transferencia bancaria, que la excepción es la modalidad de bono canjeable de alimentos. • Que el valor establecido corresponde a 100 mil pesos mensuales y solo puede asignarse este beneficio por tres meses. • Los lineamientos establecidos en la guía GFPI-G-007 Versión 7, entre los cuales se destacan: o En la entrega de los apoyos, evitar los costos administrativos por la prestación del servicio con cargo al SENA y a favor del proveedor. Se debe procurar que el recurso asignado para apoyos de alimentación temporal bajo la modalidad definida o excepcional (previa autorización) llegue en su 100% a los aprendices. o Cuando se autorice la modalidad de contratación de bonos canjeables, se deben atender los lineamientos del Manual de Contratación Administrativa del Servicio Nacional de Aprendizaje- SENA y los procedimientos que se establecen en el proceso de gestión contractual - SIGA-Compromiso. o Es importante precisar que el apoyo de alimentación no es comparable con la entrega de viáticos a un servidor público, por lo que no se requiere legalización. • El propósito de los apoyos socioeconómicos, en este caso el de alimentación, es el contribuir a la permanencia del aprendiz en su formación, en sentido el seguimiento se centra en la continuidad del aprendiz y el cumplimiento de sus compromisos con la formación que realiza. • Adelantar campañas de información y sensibilización a los aprendices sobre la importancia del apoyo, el propósito del mismo, las condiciones del apoyo y el adecuado uso del mismo. Cordial saludo. Nidia Gomez Perez

Directora de Formaciòn Profesional Dirección General- Mezanine Calle 57 No. 8-69 Bogotá, Colombia Tel.: +57 (1) 5461500 IP 12971 ngomezp@sena.edu.co Revisó: Claudia Patricia Forero Londono Copia: Francia Arango Monsalve <fearango@sena.edu.co>; Johanna Andrea Sandoval Lorgia <josandoval@sena.edu.co>; Claudia Patricia Forero Londono <cpforero@sena.edu.co>; Olga Yessica Neira Duque <oneira@sena.edu.co>; Nancy Cristina Florez <ncflorez@sena.edu.co> Atentamente,

Dirección Regional Carrera 13 N° 65-10, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500

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Bogotá D.C

Señores FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO MIXTO

Ciudad. Asunto: designación Comité evaluador proceso SAAMP-CSF-0387-2021

Atento saludo

En mi calidad de Ordenadora del Gasto del proceso de contratación de la referencia, que tiene por objeto: “Contratar el apoyo alimenticio para los Aprendices del Centro de Servicios Financieros.” y con fundamento en el manual de contratación vigente y el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del decreto 1082 de 2015, me permito designar el comité evaluador en las siguientes especialidades:

Funciones Nombres y apellidos Correo electrónico

Líder del proceso componente jurídico César Rodríguez Avendaño cgrodriguez@sena.edu.co

Componente técnico Olga Yessica Neira Duque oneira@sena.edu.co

Componente jurídico

Harold Medina Medina medinamed@sena.edu.co

Componente técnico y financiero Alexandra Moreno Cárdenas alemorenoc@sena.edu.co

Componente técnico y financiero César Leonardo Parada Moreno cparada@sena.edu.co

Lo anterior, para cumplir las funciones propias del comité evaluador, establecidas de la siguiente manera1:

“Los Comités evaluadores evalúan las propuestas en todos sus aspectos: jurídico, financiero, económico y técnico, responden a las observaciones de la evaluación realizadas por los proponentes y recomiendan por escrito en el consolidado del

1 Ver: http://compromiso.sena.edu.co/documentos/vista/descarga.php?id=3288

Dirección Regional Carrera 13 N° 65-10, Bogotá D.C. - PBX (57 1) 5461500

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informe definitivo o en audiencia de adjudicación, para el caso de licitaciones públicas, al Ordenador del Gasto la oferta más favorable para el SENA, según las condiciones del Pliego de Condiciones y Adendas.”

Finalmente agradezco la gestión. Cordialmente,

MIREYA PARRA PINTO Subdirectora del Centro de Servicios Financieros

Proyectó: César Rodríguez Avendaño Abogado Contratista Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Revisó: Diana Marcela Carmona Pérez Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto.

8/6/2021 Correo: Cesar Gilberto Rodriguez Avendano - Outlook

https://outlook.office365.com/mail/deeplink?popoutv2=1&version=20210524004.17 1/1

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DESIGNACION COMITE ESTRUCTURADOR

Etiqueta: Exchange Online (10 años); fecha de vencimiento: Lun 26/05/2031 3:54 PM

Vie 28/05/2021 3:54 PM

Reciban un Cordial Saludo. De manera atenta me permito hacer la Designación como miembros del Comité Estructurador en elProceso de Contratación Acuerdo Marco, referente en contratar el apoyo alimen�cio para losAprendices del Centro de Servicios Financieros. Les recuerdo que las funciones asignadas a este comité se encuentran establecidas en el manual decontratación administra�va del SENA publicado en el aplica�vo compromISO:

Elaboración y proyección de los documentos de la etapa preparatoria de los procesoscontractuales. Estructuración de respuestas a las observaciones que se realicen en el marco del proceso deselección y solamente responderán las observaciones que sean allegadas hasta la presentaciónde las ofertas. (Cuando haya lugar) Estructurar los estudios previos, análisis del sector y análisis de riesgo conjunto con sus anexos. Acompañar la estructuración y la consolidación de la etapa precontractual en la plataformaSECOP II. Apoyar en la construcción de los indicadores financieros y viabilidad económica, (Cuando hayalugar).

Líder del proceso: Cesar Gilberto Rodríguez Avendaño

Les recuerdo dar estricta aplicación a los manuales, procedimientos y formatos que se encuentranpublicados en el aplica�vo compromISO, de acuerdo con la modalidad de contratación.

Cordial saludo,

Mireya Parra PintoSubdirectora (E) Centro de Servicios Financierosmiparrap@sena.edu.co5461600 - 14510Carrera 13 No. 65-10 Piso 16, Bogotá

Mireya Parra Pinto

Para: Olga Yessica Neira Duque; Alexandra Moreno Cardenas; Harold Medina MedinaCC: Diana Marcela Carmona Perez; Cesar Gilberto Rodriguez Avendano