Utilizando Google DriveInformtica - 2015

Qu es?

Una herramienta que proporciona un repositorio online para almacenar

cualquier tipo de archivo y disponer siempre de l a travs de Internet.

Se puede descargar la aplicacin de escritorio si se desea o administrar los

archivos en lnea.

Ingresar a Mi Drive

Para ingresar al drive lo puedo hacer desde la

cuenta de correo de Gmail desde el cono que

muestra la imagen:

Pantalla inicial

Subir un archivo o carpeta

Hacer clic en el botn SUBIR ARCHIVO / CARPETA

Seleccionar en tu disco los archivos y/o carpetas que quieres subir desde tu

cuenta.

Subir archivo o carpeta

Es importante que si quieres preservar el formato original de tus

ficheros, en las opciones de CONFIGURACIN DE SUBIDA, dejes SIN

SELECCIONAR los cuadros de conversin de documentos.

Despus, confirmar la subida con el botn INICIAR LA SUBIDA.

Compartir archivo o carpeta

Buscar el documento que quieres compartir.

Si no lo encuentras, utiliza el BUSCADOR tecleando alguna parte del nombre

del archivo.

Una vez localizado el archivo a compartir:

Mrcalo y haciendo clic en el botn COMPARTIR

Compartir archivo

Si abres el documento, encontrars tambin un botn para COMPARTIR,

resaltado en color azul en la parte superior derecha.

Configuracin para compartir

Tienes bsicamente dos opciones para compartir, en funcin de la privacidad

que quieres conservar para tu documento:

Configuracin para compartir

En el panel QUIN TIENE ACCESO,

haciendo clic en CAMBIAR el

acceso privado.

Selecciona a continuacin las

opciones de visibilidad y el tipo

de acceso que deseas para tu

documento.

Hacer clic en GUARDAR al

finalizar.

Configuracin para compartir

Si slo quieres compartir con algunos compaeros de clase en AADIR A PERSONAS

introduce la direccin de email completa de aquellos que desees tengan acceso.

Elige la opcin de permisos de visualizacin que desees:

Si slo quieres que lo puedan ver, elige PUEDE VER.

Si quieres darles permisos de edicin, elige PUEDE EDITAR.

Confirma todos los cambios haciendo clic en

COMPARTIR Y GUARDAR y luego en FIN en el

siguiente men, cuando ests compartiendo

slo con algunos usuarios.

Crear un documento

Me dirijo a la carpeta donde deseo crear el documento.

Ingreso y desde el botn Crear selecciono el tipo de archivo deseado. En elejemplo se crea un documento de Google.

Crear un documento

Inmediatamente quedan almacenado el documento en la nube y cualquiera de tus

compaeros lo podra ver y editar, si le has dado los permisos pertinentes.

Cambiar el nombre de un documento

Haz clic en el ttulo del documento para cambiarle el nombre y teclea en el

men que aparece, el nuevo nombre para el documento.

Modificar y formatear un documento

Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas

de edicin.

Descargar un documento de Google

Accede a ARCHIVO > DESCARGAR COMO, y elige el

formato de descarga.

Historial de revisin

Cuando haces un cambio en algn documento de Google almacenado en la

nube, automticamente queda registrado.

Adems, en cualquier momento puedes recuperar versiones anteriores del

documento desde ARCHIVO > VER HISTORIAL DE REVISIN

Y ahora?

Aprovechar estas herramientas que las nuevas tecnologas nos ofrecen para

disfrutar al mximo el conjunto de posibilidades que se nos despliegan da a

da.

Con estas aplicaciones web podemos explotar al mximo los recursos, el

almacenamiento gratuito, la produccin de trabajos en lnea de forma

colaborativa

Pero en especial, aprender a comunicarnos desde otra perspectiva, borrando

las barreras de espacio y tiempo.