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GESTOR WEB

INSTITUCIONAL

GUÍA RÁPIDA

Contenido INDENTIFICACIÓN DEL USUARIO ........................................................................................... 2

GESTIÓN DE PORTADA .......................................................................................................... 2

Elegir Plantilla .................................................................................................................... 2

Plantilla de Noticias: ...................................................................................................... 4

Resto de plantillas ......................................................................................................... 8

Barra de servicios .............................................................................................................. 9

GESTIÓN DE ESTUDIOS (SOLO CENTROS) ............................................................................ 10

EDICIÓN DEL MENU ............................................................................................................. 11

Creación de nuevos menús: ............................................................................................ 11

Componentes: ................................................................................................................. 12

Texto ............................................................................................................................ 12

Imagen ......................................................................................................................... 12

Navegación .................................................................................................................. 12

Árbol de páginas .......................................................................................................... 12

Descargas ..................................................................................................................... 13

Mapa ............................................................................................................................ 13

Enlaces matrícula ......................................................................................................... 13

Web externa ................................................................................................................ 13

Directorio ..................................................................................................................... 13

Canal RSS: .................................................................................................................... 13

Noticias y Avisos .......................................................................................................... 13

Redes sociales .............................................................................................................. 13

Galerías de imágenes ................................................................................................... 14

Videos .......................................................................................................................... 17

Elementos para mejorar la visibilidad ............................................................................. 19

Árbol de páginas: ......................................................................................................... 19

Elemento Navegación: ................................................................................................. 23

Descargas ..................................................................................................................... 25

Recapitulando .............................................................................................................. 26

AGRADECIMIENTOS ..................................................................................................... 27

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INDENTIFICACIÓN DEL USUARIO

Antes de poder acceder a la edición de páginas, es preciso identificarse en el sistema. Para ello, se debe pulsar en el enlace “Iniciar sesión” que se encuentra situado en el extremo superior derecho de la página, sobre el buscador.

El acceso se realiza mediante la identidad UCM, es decir, nuestra cuenta de correo electrónico personal y la misma contraseña que empleamos para el correo y otras aplicaciones UCM.

Una vez identificados, accederemos a la página que deseemos editar. Si tenemos permiso de edición sobre ella, veremos un botón llamado “Editar” en la barra superior; pulsando sobre él, accedemos a la edición de la página.

GESTIÓN DE PORTADA

Elegir Plantilla

• En el menú izquierdo de edición, pulsamos en Configuración, abriendo el desplegable donde aparece Cambiar Plantilla

Cambiar Plantilla: Al hacer clic sobre esta opción, nos aparecen 8 opciones de plantillas. En las dos primeras (la plantilla Portada fotos fijas y la plantilla Portada de noticias), el centro de la página se reserva para potenciar la imagen de fondo, limitando la posibilidad de

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ubicación de componentes a los laterales y zona inferior. Por el contrario, en el resto de plantillas los componentes pueden situarse sobre toda la página.

• Una vez elegida la plantilla a incorporar, cada una de ellas nos mostrara sus opciones al volver a hacer clic en Configuración.

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Plantilla de Noticias:

Gestionar noticias de portada: Se podrá introducir un máximo de 4 noticas destacadas.

Al hacer clic en Gestionar noticas de portada aparecerá:

Haremos clic sobre Nueva noticia y entonces obtendremos el siguiente recuadro:

Tipo: Normal o Destacado: Esto nos ofrece la opción de que nuestra noticia aparezca dentro del bloque de noticias. (Normal) “aparece debajo de las destacadas, en color rojo” o bien (Destacado) “Aparecerá en la parte superior con numeración y color azul, además

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serán las que observemos en el recuadro inferior al refrescar F5 según el orden expuesto en el interior del editor”

Publicación y Caducidad: Esto indicara la vigencia de la noticia, tanto cuando esta se activará como cuando se desactivará.

Título: Corresponderá tanto al título de la noticia que aparecerá en la web, dentro del apartado de titulares, como a la dirección para llegar a la noticia, por tanto será recomendable que sea un texto o título corto, el cual nos haga más sencilla la dirección web, este se traduce a la dirección: sin signos de puntuación (acentos, puntos, comas, mayúsculas se verán como minúsculas, los espacios se verán como “_”, etc.). Este apartado por tanto será el único obligatorio a rellenar para la publicación de una noticia, siendo el resto opcionales.

Encabezados: En el encabezado podremos extender el título completo u aparecerá en la web como un subtitulo una vez pinchemos en la noticia, o bien como un subtitulo de la parte inferior de la pantalla siempre y cuando la noticia sea destacada.

Enlace: Este elemento lo usaremos cuando deseemos que la noticia aparezca como enlace. Siendo para esta visible los campos de título y enlazando directamente cuando hacemos clic sobre la noticia. Por lo que resultaría inútil introducir un texto dentro de la misma, al igual que un Encabezado en caso de no ser destacada, pues ninguno de estos serían visibles, ni accesibles.

Texto: Deberá contener la descripción completa de la noticia o bien un resumen de la misma, el que se podrá enlazar mediante esta opción con la dirección web deseada. Introduciendo en este campo el URL (dirección web)

• Cuando se finalice la creación de los DATOS GENERALES de la noticia, haremos clic en Aceptar la misma, de este modo estará guardada, pero sólo aparecerá visible en la web en el momento en el que haciendo clic en Estado: Publica, pulsemos Actualizar Portada • Una vez creada la noticia cuando accedemos a esta nos aparecerá la opción de FOTOGRAFÍAS y en esta opción es donde nosotros vamos a subir la imagen o fondo de pantalla.

Esto se realizará haciendo clic en seleccionar… se nos abrirá el desplegable para buscar la imagen dentro de nuestro ordenador, una vez seleccionada aparecerá como Fotografías incorporadas, para visualizarla daremos debajo de la misma a Actualizar, para permitir la

existencia de varios fondos pulsaremos “Rotar imágenes”, y tras esto Actualizar.

De tal forma permitimos, que los fondos de las noticias destacadas, vayan rotando al pulsar F5

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En cada noticia nos aparecen las 3 opciones DATOS GENERALES, FOTOGRAFÍAS Y ENLACES. Sólo en las noticias destacadas podremos establecer imágenes (fondos de portada), la página entenderá que el fondo a establecer será el correspondiente a la noticia destacada o las noticias destacadas y si presionamos F5 podremos ver el resto de fondos de pantalla en el orden respectivo de las noticias destacadas.

• ENLACES: Dentro del contenido de una noticia, podremos introducir cuantos enlaces haga referencia esta, seleccionando ENLACES, se nos pedirá el título del enlace y dirección de la pagina a enlazar.

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Ruta corta: Enlace dónde va a poder verse los enlaces que incorporemos en la pestaña ENLACES así como el encabezado y el texto.:

Enlace: Si lo rellenamos, la noticia ya no enlazará con la ruta corta, sino con este enlace. Pero la noticia seguirá existiendo en Noticias UCM.

NOTA IMPORTANTE!, No copiar y pegar tal cual los enlaces que remitan con una página de la propia web si hemos iniciado la sesión: antes de aceptar suprimir el http://web.ucm.es o http://www.ucm.es

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Resto de plantillas: El fondo se selecciona en base a los fondos establecidos o predeterminados, nos aparecerá Cambiar Plantilla y Gestionar fotografías de plantillas, para incorporar un fondo no establecido deberemos comunicarlo al GESTOR GENERAL por correo electrónico.

Los componentes que deseemos ubicar en la portada (texto, enlaces, etc.) se colocarán según la configuración de la plantilla elegida.

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Barra de servicios:

Para modificar este menú, entraremos en el modo edición desde la portada de la web.

Haciendo clic en el botón se abre la ficha:

Una vez hemos rellenado la ficha, guardamos y aparecerá el nuevo enlace en la barra de servicios.

Podemos cambiar el orden en cualquier momento, estando en el modo edición arrastramos con el ratón los enlaces para posicionarlos en el orden que queramos:

Si queremos suprimir un enlace procedemos de la misma manera arrastrando el enlace a la

papelera:

Algunos enlaces vienen por defecto y no son configurables así como los enlaces a redes sociales, youtube, Localización y Contacto y Accesibilidad - Aviso Legal.

Los tres campos son obligatorios.

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GESTIÓN DE ESTUDIOS (SOLO CENTROS)

Dentro de la web de la universidad: http://www.ucm.es/<nombredelcentro>/ Nos dirigimos a la parte izquierda y observamos Dentro de Grado y Posgrado, los estudios de Grado, Máster y Doctorado, para poder modificar esta sección hay que entrar en la parte de Administración (Situado en la parte superior derecha de la pantalla).

Nos llevara a Aplicaciones, donde seleccionaremos Estudios ofertados, dentro de esta opción Grado, dentro de Estudios de Grado la Titulación deseada (ej. Enfermería, Fisioterapia o Podología), Dentro de cada titulación os aparecerá el Curso correspondiente, clic sobre éste y nos mostrara un desplegable con las opciones preestablecidas a rellenar de cada titulación. Sólo tendremos que incorporarlas sin olvidarnos de Guardar (este botón se encuentra al final de la página).

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EDICIÓN DEL MENU

Creación de nuevos menús:

Hacemos clic sobre Crear menú, introducimos un título de carácter obligatorio, pulsamos en Crear y tras esto no debemos olvidarnos de que en Estado: Pública debemos pulsar Actualizar menús y Actualizar portada tras esto al Volver a la Web nos aparecerá en portada. En este momento no existe un límite máximo de menús a incorporar, aunque sólo se visualizarán los 6 primeros por cuestión de espacio en la portada.

En portada hacemos clic sobre el menú creado para entrar la primera página del menú seleccionado, y entonces hacemos clic sobre editar, nos vuelve a aparecer el desplegable “Gestor de la UCM” Seleccionamos Configuración: elegiremos el modelo de plantilla, haremos clic sobre Añadir y arrastraremos con el ratón a la página el (texto, enlace, árbol…) que sea más acorde con nuestro contenido, pulsaremos en el “engranaje” y nos aparecerá el desplegable a rellenar.

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Componentes:

Los componentes disponibles para cada página se encuentran bajo el desplegable “Añadir” del menú de edición. Disponemos de varios componentes que pueden combinarse en la página:

Texto: Nos muestra la opción escribir directamente el texto, copiar del original y pegarlo dentro Pegar como

texto plano , Pegar desde Word o Editar código HTML (dependiendo de cuál sea su origen).

Insertar/editar imagen (nos pedirá el URL de la imagen: si la imagen existe en internet simplemente copiaremos la dirección, si esta la queremos extraer de

nuestro ordenador: haremos clic en Examinar nos

aparece un gestor de ficheros, en Subir ficheros nos aparece nuestro propio escritorio y nos dirigimos al archivo .jpg deseado)

Insertar/editar medio embebido (con el que podrás incorporar videos, de la misma forma que añadíamos imágenes, bien copiamos la dirección de video y

pegamos en la Archivo/URL o selecciono Examinar y realizo la operación descrita anteriormente)

El resto de elementos son típicos de cualquier Word, con excepción de Restablecer contenido guardado automáticamente (que recuperaría el contenido guardado, eliminando los cambios realizados en el editor)

Imagen: Subimos archivos con formato .jpg desde nuestro ordenador

Navegación: Permite hacer un árbol de páginas en el que podemos añadir las páginas hijas de la página donde hemos insertado el elemento navegación y/o introducir enlaces, copiando la dirección web de la página deseada (no olvidar escribir el Título debajo del URL). El Título del Contenido (Será un subtítulo de pagina que aparecerá en color azul)

Árbol de páginas: Este elemento nos muestra la página padre (página dónde hemos añadido el árbol), entramos en la configuración, pulsamos Aceptar, y vemos que nos permite seleccionar y ordenar las páginas hijas que deseemos.

Podemos introducir otra página padre para añadir un árbol que no cuelgue desde la página en la que estamos trabajando cambiando el nombre de la página padre que viene por defecto por el de la que queramos.

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Descargas: Este elemento nos permite Subir archivos de nuestro ordenador para que sean elementos descargables. Si queremos cambiar el nombre del archivo que aparecerá lo haremos en el apartado Título

Mapa: Nos permite incorporar mapas, seleccionando el tipo de entidad a mostrar, pulsamos sobre el desplegable, tras esto doble clic en el cuadro de texto Selecciona el tipo de entidad, una vez seleccionada, pulsando buscar nos muestra las disponibles, seleccionando una de estas y pulsamos a cerrar. En el editor no aparece visible, pero al Actualizar la pagina web, fuera del editor, si es visible.

Enlaces matrícula: Con este elemento podemos incorporar uno o varias de estas opciones, mediante su selección: Simulador de importe de matrícula, Simulador de nota de admisión PAU, Enlace a la página de preinscripción, Enlace a la página de matricula

Web externa: Nos copia la página web deseada, manteniendo toda su estructura activa, es decir sus enlaces son activos y sus bloques funcionan con total normalidad.

Directorio: Nos permite buscar ficha de distinto cargos académicos, debemos incorporar un Titulo, seleccionar dentro del listado de entidades, doble clic en el apartado de texto de Datos de una entidad, clic en buscar, seleccionamos Tipo de cargo académico. Clic en buscar y selecciona el cargo observamos la ficha del cargo deseado.

Canal RSS: Permite incluir noticias

Noticias y Avisos: Nos permite incorporar noticias, incluyendo un Título y la URL de la web donde esta se encuentra

Redes sociales: Se encuentra disponible twitter, se te permite incluir Titulo de Contenido, elegir la red social e incorporar nombre de usuario. “En la web aparecerá el logo y nombre de usuario”

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Galerías de imágenes: Su utilidad deriva de poder incorporar galerías fotográficas de Complumedia, Picasa Google y Flickr.

Tras introducir el título y la seleccionar el origen de la galería, introduciremos la URL de la misma, que se obtienen de la siguiente forma:

• Complumedia: Accedemos a Complumedia y visualizamos la carpeta con las fotos que deseamos incluir como galería, copiamos la dirección (url) del navegador, y la pegamos en el campo “URL de la galería” de la ficha de configuración del componente.

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• Flickr: Visualizamos en Flickr el álbum que deseamos incrustar como galería, pulsamos en “Compartir”, copiamos la URL que aparece en la ventana emergente y la pegamos en el campo “URL de la galería” de la ficha de configuración del componente.

• Picasa: Visualizamos en Picasa el álbum que deseamos incrustar como galería, pulsamos en “Presentación de diapositivas”, copiamos la URL que aparece en la barra de navegación y la pegamos en el campo “URL de la galería” de la ficha de configuración del componente.

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En cada galería, pueden establecerse distintas opciones de estilo de visualización accediendo a la pestaña “Apariencia”

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Videos: Este elemento está dirigido a incorporar videos, introduciendo el URL desde Vimeo o Youtube.

Tras rellenar el título y seleccionar el origen del vídeo, introducimos la URL del mismo, que se obtiene de la siguiente manera:

• Vimeo: Visualizamos el video a enlazar, copiamos la URL del navegador, y la pegamos en el campo “URL del vídeo” de la ficha de configuración del componente.

• Youtube: Visualizamos el video a enlazar, pulsamos en “Compartir”, copiamos la URL que aparece en la ventana emergente, y la pegamos en el campo “URL del vídeo” de la ficha de configuración del componente.

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Publicación de la página

Una vez introducido los componentes, accedemos al desplegable Estado del menú de edición:

Nos aparecen 2 columnas: PUBLICACIÓN y VISIBILIDAD

PUBLICACIÓN contiene Borrador, Publicar ahora o Programar

Borrador: Se queda en estado no público, y sólo accesible al editor, sin que posea existencia fuera de este.

Publicar ahora: Indica que la página se hará pública en la web en este momento.

Programar: Establecemos el día, hora y minuto en el cual queremos la página se haga pública.

VISIBILIDAD contiene Pública o Privada

Pública: Será accesible para todos los internautas.

Privada: Tenemos la opción de Limitar por usuarios, Limitar por colectivo (PDI, PAS, Estudiantes) o Limitar a la red de la UCM (Campus y VPN)

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Elementos para mejorar la visibilidad

Árbol de páginas:

El componente de Árbol de páginas permite crear estructuras de navegación a partir de las páginas que cuelgan de una página padre. Con su utilización, podemos estructurar un área compleja con numerosas páginas de forma sencilla.

IMPORTANTE: para cambiar el título y otros atributos importantes que influirán en la configuración final de navegación, deberemos acceder a la ficha de Título de página, abriendo el desplegable Configuración en el menú de edición y pulsando en Cambiar título y atributos.

Con ello, se abrirá una ventana con los atributos de la página:

Título: El nombre de la página que va a aparecer en el navegador del gestor.

Título corto: MUY IMPORTANTE (se explica más adelante)

Descripción: Aparecerá en gris debajo del título.

Dirección de la página (URL): Se rellena automáticamente, y es el enlace a la página.

Enlace externo: Si deseamos que la página dirija a una web externa. Se ignorará el contenido de la página, si lo hubiere.

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Para explicar la utilización del componente árbol de páginas vamos a basarnos en un ejemplo en el que hemos creado doce páginas en cuatro niveles:

Pagina 1a Pagina 1aa

Pagina 1ab

Pagina 1 Pagina 1b Pagina 1ba

Nueva pagina Pagina 1bb

Pagina 1c

Pagina 2 Pagina 2a

Pagina 2b

Para maximizar la accesibilidad en base al funcionamiento del árbol de páginas podríamos tener prácticamente toda la estructura en la primera página (Nueva pagina) como vemos en el ejemplo:

Se trata de la página Nueva página con tres componentes de árbol de páginas:

El primero contiene sus dos páginas hijas inmediatas (Pagina 1 y Pagina 2), el segundo contiene las tres páginas que cuelgan de Pagina 1 y el tercero contiene las dos páginas que cuelgan de Pagina 1ba

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TITULO CORTO: Es de gran utilidad haber rellenado el campo título corto en cada página que hemos ido creando pues así aparecerán debajo de su página padre en el árbol de páginas:

Es importante señalar que cuando vemos el título de una página tachado se debe a que esa página no es visible en la web pública (por ejemplo, por encontrarse en estado de borrador).

Cómo crear un árbol de páginas que da acceso al siguiente nivel de páginas:

Después de arrastrar el componente árbol de páginas, hacemos clic en configuración o en el engranaje que aparece al lado de la cruz, lo que nos abre la ventana de configuración.

En ella rellenaremos el campo “Título del contenido”, y dejaremos el valor que aparece por defecto en “Página padre”.

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Esto nos mostrará las páginas colgantes de la página en la que nos encontramos, y debajo de cada una de ellas, el siguiente nivel (si lo hubiere, y si se ha rellenado el campo “titulo corto” de cada una de ellas).

Cómo crear un árbol de páginas que da acceso a otro lugar en la estructura de la web:

Se realiza de forma similar al proceso anterior, pero en el campo “Pagina padre” incluiremos la URL de aquella página de la que cuelgan las que deseamos mostrar.

En el ejemplo superior hemos reemplazado pagina-2a por pagina-1. Aceptar, apareciendo lo siguiente:

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Escogemos las páginas que deseamos mostrar y pulsamos en actualizar y guardar. Cerramos el mensaje que nos indica que los cambios se han efectuado.

Como vemos, es posible crear un árbol de páginas cuya página padre puede estar en una rama anterior o diferente en la jerarquía:

El primer árbol contiene las páginas colgantes de la página Pagina 1

El segundo contiene las páginas colgantes de la página Pagina 1ª

Elemento Navegación:

Crea un árbol de páginas pero con algunas diferencias respecto al componente árbol de páginas:

CUIDADO! El campo descripción no se puede modificar posteriormente. Sólo es visible cuando se posiciona el ratón en el enlace como se ve en este ejemplo: (Video explicativo es la descripción del enlace Manejo General 1ª Parte )

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Entrando en la configuración del elemento Navegación nos aparece la ventana que vemos arriba.

Como en el árbol de páginas podemos añadir las páginas hijas que se van a ver referenciadas, pero además, nos permite añadir un enlace (URL). El cual puede ser una web externa ó una página dentro de nuestra web, en este caso añado la página pagina-1aa y las paginas 1 y 2 (los campos título y descripción ayudarán en la visibilidad de la web)

Arriba vemos el resultado de añadir uno a uno los enlaces y páginas hijas, es posible en cualquier momento cambiar el orden, título, modo de apertura (ventana nueva o no) y visibilidad en el componente.

Cerramos y vemos el resultado:

Observamos que a diferencia del árbol de páginas este componente permite crear un árbol más heterogéneo, pero no van a aparecer las páginas hijas aunque tengan el campo título corto relleno.

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Descargas

Con este elemento subiremos archivos a la web para que puedan ser descargables.

Esta es la ventana que nos aparece en la configuración del componente descargas.

Clic en Subir archivos: Aparece un explorador con el que buscaremos el archivo que queremos subir a la web, podemos seleccionar varios archivos para subirlos de una vez. Aceptamos.

IMPORTANTE: Si subimos varios archivos a la vez, es posible que aparezca un mensaje del navegador preguntando si desamos abandonar la página. Es necesario contestar que queremos permanecer en la página cada vez que aparezca. En caso contrario, algunos de los archivos pueden no subirse al servidor.

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Como vemos podemos cambiar el orden en el que aparecen, ver el archivo, borrarlo o cambiar el título en cualquier momento.

IMPORTANTE: Si dejamos el ratón encima del botón ver/enlace aparece en la parte inferior izquierda de nuestro navegador la URL del archivo, puede ser muy útil copiar esa URL haciendo clic derecho con el ratón y “copiar dirección de enlace” si queremos enlazar el archivo desde otra parte de la web.

Recapitulando:

Sea cual sea la estructura interna de la Web, la visualización de la misma se puede mejorar reagrupando las páginas en una sola mediante los componente de árbol de páginas, navegación y descargas.

Además, conviene considerar rellenar el campo de título corto cuando creamos que la importancia de la página aconseja que aparezca en el segundo nivel de menús y árboles de navegación. De igual forma, la descripción debería rellenarse siempre que creamos que conviene presentar una ampliación de la información que se muestra en el título.

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AGRADECIMIENTOS:

Nuestro agradecimiento a las Autoridades Académicas de la Facultad de Enfermería, Podología y Fisioterapia y particularmente a los Becarios del Aula de Informática Dª Maite Cano Calonge y D. Jesús Carmona Sánchez, que han colaborado y participado tanto en la elaboración de este documento, como en el desarrollo de la página de su Centro.