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TABLA DE CONTENIDO

INFORME PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL

AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN CORTE 28 DE AGOSTO DE 2019 3

CAPÍTULO PRIMERO 3

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN

LIQUIDACIÓN . 3

Constitución de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación 3

Modificaciones de la naturaleza jurídica de la Empresa de Energía del Amazonas

S.A. E.S.P. en liquidación mientras estuvo desarrollando su objeto social 4

Causales que llevaron a la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. para

Declarar su supresión y liquidación 5

CAPÍTULO SEGUNDO 8

PROCESO LIQUIDATORIO DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN . 8

Orden de supresión y liquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS

S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, decretada por la Asamblea de Socios de la Entidad. 8

Marco Jurídico aplicable al proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL

AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN. 8

Designación del Liquidador 8

INFORME JURÍDICO DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P.

EN LIQUIDACIÓN. 9

Base Procesal Judicial 9

Informe Administrativo de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN. 18

Prestación del servicio de energía en Leticia al inicio del proceso de liquidación

de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN 18

Contratos suscritos 18

Planta de Personal 28

Relación de resoluciones expedidas durante el proceso liquidatorio de la

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN. 31

Actos iniciales del proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL


Reclamaciones al proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL


Calificación y Graduación de Acreencias. 41

Masa Liquidatoria 44

Bienes muebles, enseres, equipos e infraestructura eléctrica de propiedad de la

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN. 46

EN LIQUIDACIÓN NIT: 800.033.623 – 2

Calle 13 No.11-35 Bodega No.1 Teléfono (8) 592 7629 Correo electrónico: [email protected]

Pagina web: www.eeasa.com.co Código postal: 91001 Leticia – Amazonas

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Inventario 54

Fuentes de Financiación del proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA.

DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN . 58

Intervención de los Archivos de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P.

en Liquidación 59

Celebración del contrato de Mandato Judicial con Representación, para las

Actividades pos cierre y pos liquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL


Sesión Junta Directiva de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN. 155

Sesión de Asamblea de Accionistas de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL

AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN . 156

Informes de Gestión a la Contraloría General de la República. 159

Informe financiero y contable de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS

S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN . 165

Número de Identificación Tributaria – NIT. 800.033.623-2 173

Presupuesto. 173

Contabilidad 190

Cierre Contable 193

Conciliación de aportes a la Seguridad Social 194




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INFORME PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS

S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN CORTE 28 DE AGOSTO DE 2019

FRANCISCO RAFAEL PALACIO GARCÍA, actuando en calidad de liquidador de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación, de conformidad con la designación realizada por la Junta Directiva de la Empresa el 19 de enero de 2016, decisión ratificada el 17 de febrero de 2017, tal como consta en acta No 251 de Junta Directiva de la entidad. Actuando con fundamento en el Decreto Ley 254 de 2000 modificado por la Ley 1105 de 2006, el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y demás normativa que los modifiquen, sustituyan o reglamenten aplicable a los procesos Liquidatorios, presento a los accionistas de la entidad Informe de Rendición de Cuentas del Proceso de Liquidación de la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación con corte a 28 de agosto de 2019 que contiene un resumen de todas las etapas procesales que se surtieron en el proceso liquidatorio de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación, discriminado de la siguiente manera:

CAPÍTULO PRIMERO

ANTECEDENTES DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

Constitución de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación

La Empresa de Energía del Amazonas S.A. ES.P. hoy en liquidación, fue constituida mediante Escritura Pública No. 2415 de noviembre 20 de 1987 debidamente protocolizada en la Notaría 3ª de Bogotá y registrada en la Cámara de Comercio del Amazonas bajo el No. 83 del Libro IX del Registro Mercantil el día 9 de diciembre de 1987 y modificada posteriormente mediante escritura pública No. 301 de septiembre 22 de 1.999 se transformó en una sociedad anónima mixta de las contenidas en el numeral 14.6 del artículo 14 de la Ley 142 de 1.994 registrada bajo Matricula Mercantil No. 42-003404-3, de la Cámara de Comercio del Amazonas.

Que la EEASA S.A. E.S.P. se constituyó para la prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica en el departamento del Amazonas, teniendo como objeto empresarial la realización de las siguientes actividades: Generación, interconexión, transmisión, distribución y comercialización de energía eléctrica, así como la ejecución de todas las actividades afines, conexas y complementarias relacionadas.

Adicionlmente, la EEASA tenia como finalidad prestar uno o más de los servicios públicos de que trata la Ley 142 de 1994 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten y ejecutar otras actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos en general, gestionar y operar otras empresas de servicio público, celebrar y ejecutar contratos especiales de gestión con otras empresas de servicios públicos y vender o prestar bienes o servicios a otros agentes económicos dentro y fuera del país relacionados con los servicios públicos.




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Ejecutar obras, diseños, consultorías e interventoría en ingeniería eléctrica y la comercialización de productos en beneficio de sus clientes.

De igual manera en su alcance tiene la posibilidad de estructurar, ejecutar y promover todo tipo de proyectos eléctricos, con fuentes de energía convencional y no convencional o alternativa. Construcción, administración, operación, mantenimiento y reparación de todo tipo de infraestructura eléctrica, tales como: Centrales de generación, líneas y subestaciones eléctricas o que utilicen cualquier recurso energético, entre otros. Adelantar todos los negocios jurídicos indispensables para la adecuada explotación de la infraestructura que sean de propiedad de la eDempresa, constituyendo los entes jurídicos que se requieran para el efecto, asociándose con otras empresas de servicios públicos de cualquier orden, o con los particulares bajo cualquier forma asociativa autorizada por la ley.

Asi como ejecutar y promover estudios de consultoría, interventoría, dirección y administración técnica, construcción, operación y mantenimiento en cualquier actividad, proyectos, obras civiles, electromecánicas y trabajos complementarios, así como suministrar toda clase de bienes y servicios en general.

Adicionalmente podrá desarrollar todas las actividades de telecomunicaciones y operar en el país o en el exterior.

Modificaciones de la naturaleza jurídica de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P.

en liquidación mientras estuvo desarrollando su objeto social

La única modificación relevante fue acaecida en el año 2013, en donde Mediante Acta No. 48 de Asamblea de Socios elevada a la Escritura Pública No. 0392 de 2013 ante la Notaría Única del Círculo de Leticia, se modificó el objeto social de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., quedando así:

Prestar el servicio público de energía eléctrica, realizando operaciones de generación, interconexión, transmisión, distribución y comercialización de energía eléctrica, así como la ejecución de todas las actividades afines, conexas y complementarias relacionadas.

Prestar uno o más de los servicios públicos de que trata la Ley 142 de 1994 y demás normas que la modifiquen, adicionen o reglamenten y ejecutar otras actividades relacionadas con la prestación de los servicios públicos en general y saneamiento básico, gestionar y operar otras Empresas de Servicios Públicos, celebrar y ejecutar contratos especiales de gestión con otras Empresas de Servicios Públicos y vender o prestar bienes o servicios a otros agentes económicos dentro y fuera del país relacionados con los servicios públicos.

Ejecutar obras, diseños, consultorías e interventoría en ingeniería eléctrica y la comercialización de productos en beneficio de sus clientes.

Estructurar, ejecutar y promover todo tipo de proyectos eléctricos, con fuentes de energía convencional y no convencional o alternativa. Construcción, administración, operación, mantenimiento y reparación de todo tipo de infraestructura eléctrica, tales como: Centrales de generación, líneas y subestaciones eléctricas o que utilicen cualquier recurso energético, entre otros.




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Adelantar todos los negocios jurídicos indispensables para la adecuada explotación de la infraestructura que es de propiedad de la empresa, constituyendo los entes jurídicos que se requieran para el efecto, asociándose con otras empresas de servicios públicos de cualquier orden, o con los particulares bajo cualquier forma asociativa autorizada por la ley.

Ejecutar y promover estudios de consultoría, interventoría, dirección y administración técnica, construcción, operación y mantenimiento en cualquier actividad, proyectos, obras civiles, electromecánicas y trabajos complementarios, así como suministrar toda clase de bienes y servicios en general.

Adicionalmente podrá desarrollar todas las actividades de telecomunicaciones y operar en el país o en el exterior

Causales que llevaron a la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. para declarar su

supresión y liquidación

El Gobierno Nacional en atención al mandato del CONPES 3453 de 2006, adelantó una licitación pública nacional e internacional tendiente a la contratación de un operador privado con capacidad técnica, administrativa, financiera, operativa y comercial para atender por el lapso de 20 años la prestación del servicio público domiciliario de energía en toda la cobertura del área geográfica exclusiva entregada en concesión del departamento del Amazonas.

En consideración a lo anterior, el Ministerio de Minas y Energía, suscribió el contrato de concesión ASE No.052 de 2010 con el adjudicatario de la licitación antes comentada Empresa de Energía para el Amazonas S.A. E.S.P. “ENAM”, empresa que asumió la operación integral del sistema en sus actividades de Generación, Distribución y Comercialización, en sus fases de inversión, administración, operación y mantenimiento (IAOM).

Como consecuencia de lo anterior, y ante la imposibilidad de desarrollar su objeto social la Asamblea de Accionistas de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en reunión de fecha 15 de enero de 2016 en consideración a lo establecido en el literal ( f ) artículo 72 de los estatutos orgánicos de la entidad y el numeral 6º artículo 218 del Código de Comercio, decidió la disolución y liquidación de la entidad tal como consta en acta No 051.

Que la Junta Directiva de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. designó el 19 de enero de 2016 al señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA como liquidador de la entidad, tal como consta en acta No 241; Dicha decisión fue ratificada el 17 de febrero de 2017, tal como consta en acta No 251 de Junta Directiva de la entidad.

Que el 19 de enero de 2016 se radicó en la Cámara de Comercio del Amazonas solicitud de registro de acta de reunión de Asamblea de Accionistas No 051 y 052. La solicitud fue presentada por el señor RICHARD MAY JIMÉNEZ en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P.

Que el 7 de marzo de 2016 mediante escrito radicado con el número 000314 el señor MANUEL

ANTONIO CAREBILLA CUELLAR, actuando en calidad de Gobernador del Departamento del Amazonas, presentó recurso de reposición ante la Cámara de Comercio del Amazonas contra el registro de las actas No 051 y 052 radicado con el número 00002981 en el libro IX.

Que el 31 de marzo de 2016, la Cámara de Comercio del Amazonas, expidió Resolución No 21 por medio de la cual revoca los actos de “inscripción No 00002981 y 00002982 ambos del libro IX




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del 23 de febrero de 2016, correspondientes al registro de la disolución y liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A.” en donde se registra la decisión que constaba en las Actas de Asamblea 52 y 51 del 15 de enero de 2016; y sorpresivamente y sin fundamento legal para ello, la Cámara de Comercio, también dejó sin efecto el registro del acta 241 de 2016 de la Junta Directiva, mediante la cual se designó al gerente liquidador.

Que el 22 de abril de 2016, se realizó reunión extraordinaria de junta directiva, tal como consta en acta No 243. En dicha reunión se decide ratificar lo determinado en el Acta de Junta Directiva extraordinaria No 241 y se nombra nuevamente al señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA como gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., habida cuenta de lo dispuesto en la Circular 21 de la Cámara de Comercio del Amazonas.

Que el 2 de mayo de 2016, se expide por parte del Juzgado Primero Civil Municipal de Leticia fallo dentro de acción de tutela radicada con el No 2016-00082, en donde resuelve declarar procedente la acción de tutela impetrada por el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA contra la Cámara de Comercio del Amazonas, y en consecuencia ordena que: “dentro de término improrrogable de las cuarenta y ocho (48) horas, siguientes a la notificación de la presente sentencia, rehaga las actuaciones y surta el trámite pertinente al recurso de reposición presentado por la Gobernación del Amazonas contra los registros de los mencionados documentos”

Que el 19 de mayo de 2016, el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. radica ante la Cámara de Comercio del Amazonas “Recurso de Reposición y en subsidio Apelación de la Resolución 021-2016 del 31 de marzo de 2016 expedida por la Cámara de Comercio del Amazonas”.

Que el 24 de mayo de 2016, la Cámara de Comercio del Amazonas expidió Resolución No 029 mediante la cual revoca los actos de “inscripción No 00002981 y 00002982 ambos del libro IX del 23 de febrero de 2016, correspondientes al registro de la disolución y liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. y del nombramiento del representante legal”.

Que el 27 de mayo de 2016 la Cámara de Comercio del Amazonas expidió Resolución No 030, mediante la cual rechaza por “improcedente el recurso de reposición y en subsidio apelación interpuesto por el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, contra la resolución 021 de 31 de marzo de 2016”.

Que el 08 de junio de 2016 el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. radica “Recurso de Reposición ante la Cámara de Comercio del Amazonas y en subsidio apelación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (Dirección de Cámaras de Comercio) de la Resolución 029-2016 del 24 de mayo de 2016 expedida por la Cámara de Comercio de Amazonas”.

Que el 21 de junio de 2016 la Cámara de Comercio del Amazonas expidió Resolución No 042 mediante la cual rechaza por “improcedente el recurso de reposición y en subsidio apelación interpuesto por el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, contra la resolución 029 de 24 de mayo de 2016, por las razones expuestas en ésta Resolución”.

Que el 24 de junio de 2016 el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. radica “Recurso de Queja por negativa a conceder Recurso de Apelación por parte de la Cámara de Comercio del




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Amazonas, interpuesto contra la Resolución 029-2016 del 24 de mayo de 2016 expedida por la Cámara de Comercio de Amazonas”.

Que el 26 de julio de 2016 la Superintendencia de Industria y Comercio expide la Resolución 49538 por medio de la cual niega recurso de queja presentado por el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en contra de la Resolución 029-2016 del 24 de mayo de 2016 expedida por la Cámara de Comercio de Amazonas, considerando que: (…)”no es procedente el recurso de apelación contra la Resolución proferida por un cámara de comercio en la que resuelve un recurso de reposición interpuesto contra un Acto Administrativo de Inscripción”(…).

Que el 30 de agosto de 2016 la Cámara de Comercio del Amazonas devuelve de plano las actas de asamblea No 051 y 052 alegando entre otras cosas que: (…)“el gerente o presidente de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado es el agente del Presidente de la República, de su libre nombramiento y remoción a través de un acto administrativo cuya publicidad también deberá surtirse de acuerdo con el artículo 119 de la misma ley”.

Que el 6 de septiembre de 2016 el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. interpone ante la Cámara de Comercio recurso de Reposición y en subsidio apelación ante la Superintendencia de Industria y Comercio. SIC, en contra de la devolución de plano de las actas de asamblea No 051 y 052.

Que el 24 de octubre de 2016 el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. interpone Recurso de Reposición en contra de Resolución 051 del 19 de octubre del 2016 mediante la cual la Cámara de Comercio del Amazonas declara un desistimiento tácito.

Que el 25 de octubre de 2016 el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, actuando en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. interpone ante la Procuraduría General de la Nación queja disciplinaria en contra Ligia Paola Porras González y Ana María Piragauta Moreno, Presidenta ejecutiva y Directora de registros públicos de la Cámara de Comercio del Amazonas respectivamente.

Que el 23 de febrero de 2017, la Superintendencia de Industria y Comercio expidió Resolución 6558 por medio de la cual inicia una investigación administrativa y se formulan cargos en contra de la Cámara de Comercio del Amazonas por aparentemente infringir lo dispuesto en el Numeral 1.4.1. Capítulo Primero, Título VIII de la Circular Única vigente al momento de los hechos, el numeral 5 del artículo 9; artículo 30 del Código de Procedimiento Administrativo y Contencioso Administrativo; artículo 34 del Código de Comercio y el artículo 12.3.1. del Decreto 1074 de 2015.

Que el 17 de febrero de 2017 la Cámara de Comercio del Amazonas, inscribió el acta de reunión de Junta Directiva No 251 en donde fue nombrado nuevamente el señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, como gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P.

Que el 22 de junio de 2017 la Cámara de Comercio del Amazonas inscribió el acta de reunión de Asamblea de Accionistas No 051 bajo el número 00003435 del libro IX: “La disolución de la presente persona jurídica”.




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CAPÍTULO SEGUNDO

PROCESO LIQUIDATORIO DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

Orden de supresión y liquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, decretada por la Asamblea de Socios de la Entidad.

Debido a lo relatado en el numeral 3 del capítulo primero del presente informe, fue solo hasta el 22 de junio de 2017 que la Cámara de Comercio del Amazonas inscribió el acta de reunión de Asamblea de Accionistas No 051 bajo el número 00003435 del libro IX: “La disolución de la presente persona jurídica”. Muy a pesar que debido a que por la suscripción del contrato de concesión ASE No.052 de 2010 la Empresa se encontraba en imposibilidad de desarrollar su objeto social.

A partir del 22 de junio de 2017 se hace oponible el proceso de liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. hoy en liquidación a pesar que la orden de supresión y liquidación fue dada por la Asamblea de Accionistas de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en reunión de fecha 15 de enero de 2016 en consideración a lo establecido en el literal ( f ) artículo 72 de los estatutos orgánicos de la entidad; y el numeral 6º artículo 218 del Código de Comercio tal como consta en Acta No 051 de 2016.

Marco Jurídico aplicable al proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL

AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

El Régimen Jurídico aplicable a la liquidación de la EEASA S.A. E.S.P.. está enmarcado por el Decreto Ley 254 de 2000 modificado por la ley 1105 de 2006 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan.

Los vacíos de dichas normas se llenaron con lo estipulado en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, el Decreto 2555 de 2010 y demás normas que lo regulan y complementan.

Designación del Liquidador

La Junta Directiva de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. hoy en liquidación designó el 19 de enero de 2016 al señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA como liquidador de la entidad, tal como consta en acta No 241. Dicha decisión fue ratificada el 17 de febrero de 2017, tal como consta en acta No 251 de Junta Directiva de la entidad.

El tiempo transcurrido entre la designación del señor PALACIOS y su ratificación se debió a que la Cámara de Comercio del Amazonas, se negó reiteradamente a registrar el acta de reunión de Asamblea de Accionistas No 051 en donde decidió disolver y posteriormente liquidar la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. muy a pesar de los múltiples requerimientos hechos al respecto.




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Esta negativa tuvo como consecuencia el atraso en el inicio del proceso de liquidación de la entidad, habida cuenta que la falta de registro de este tipo de actos ante el registro mercantil, tiene como consecuencia la inoponibilidad de la actuación ante terceros, tal como lo establece el artículo 901 del C.Co que reza:

“ARTÍCULO 901. INOPONIBILIDAD. Será inoponible a terceros el negocio jurídico celebrado sin cumplir con los requisitos de publicidad que la ley exija”

Muy a pesar de lo anterior, la actuación del señor gerente liquidador es legítima frente a la administración debido a que la inscripción en el registro mercantil, cumple con el objeto de dar publicidad del acto frente a terceras personas, por lo que se considera como un acto declarativo y no constitutivo. En consecuencia, su omisión haría que el acto no fuera oponible al tercero, pero no afecta la validez o existencia del mismo, en este sentido toda actuación realizada por parte del señor FRANCISCO RAFAEL PALACIOS GARCÍA, ante la Cámara de Comercio y otros actores estatales en calidad de gerente de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P en liquidación fue válida debido a que la Administración adquiere y conserva siempre la condición de sujeto principal frente al mismo estado.

Esta tesis tiene su sustento en lo establecido por la Honorable Corte Constitucional en Sentencia T-974 de octubre 22 de 2003 de la Corte Constitucional, M.P. Rodrigo Escobar Gil, en donde establece:

(…)” Por ello, es posible concluir que la calidad de representante, administrador o revisor fiscal no depende del registro, sino de la efectiva posibilidad de realizar actos de representación, administración o revisión fiscal. Luego, si por causas naturales, como la muerte o la incapacidad sobreviniente o, por causas legales, como la remoción del encargo; un representante, administrador o revisor fiscal no puede seguir actuando en nombre de la sociedad, es indiscutible que se desvirtúa la presunción y, por, lo tanto, no puede producir efectos probatorios en contra del ente societario.” (…)

De igual manera y como consecuencia de la tesis antes expuesta y con el objetivo de evitar posibles vicios derivados de la inoponibilidad frente a terceros por la falta de registro de las actas en donde consta el inicio del proceso de liquidación y la calidad del señor gerente liquidador, se hizo necesario rehacer todas las actuaciones generadas como consecuencia del proceso de liquidación, por lo tanto, se hizo la toma de posesión del proceso de liquidación el día 28 de agosto de 2017.




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INFORME JURÍDICO DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

Base Procesal Judicial.

Al inicio del proceso de Liquidación de la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación se encontraron un total de seis (6) procesos en contra de la Entidad, y a la presentación del presente informe se dejan tres (3) procesos jurídicos.

Cabe señalar que la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación ha iniciado ocho (8) procesos jurídicos en los cuales funge como demandante.

Así mismo se establece que con base a lo ordenado por el Decreto No. Ley 254 de 2000 modificado por la ley 1105 de 2006, el inventario de procesos jurídicos refrendado por el Revisor Fiscal, con el cual se ha alimentado el sistema e-kogui. El día 7 de noviembre de 2017, se remitió al correo [email protected], certificación donde se especificaba que el gerente liquidador era la persona autorizada para administrar el sistema antes mencionado.

De igual manera se procedió a crear los usuarios en el sistema e-kogui con el objeto de mantener actualizada la información en el sistema, de la siguiente manera:

No Nombre apoderado Nombre del contacto teléfono mail

1

BARANDA LAWYERS

CONSULTING SAS

G e r a r d o G u e r r a

Contreras ( 1 ) 5 3 05901

[email protected]

[email protected]

[email protected]

2 M E D I N A S A L A Z A R

QUINTERO SAS

Luis Alberto Lerma Muñoz 3105536814 [email protected]

Heidi M. Pinzón Ospina [email protected]




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3 DIANA LAGUADO VEGA Diana Laguado Vega 314-301656 7 [email protected]

4 CARLOS ALVAREZ Carlos Alvarez Rodriguez 301 6423103 carlosalvarezr.abogado@gmail. com

5 GESTIÓN Y

CONSULTORIA INTEGRAL

SAS

D a n i e l a M a r c e l a

Mercado Mendoza 301 366294 7

[email protected]

[email protected]

La base procesal se discrimina así:

Procesos Contenciosos Administrativos.

Número de proceso al

inicio de la Liquidación.

Número de Procesos a la

Finalización de la

Liquidación.

Tipo de proceso Demandante

0 1 Controversia contractual Wilder Orlando Colonia

Procesos Laborales.

Número de Procesos

al inicio de la

Liquidación

Número de Procesos a la

Finalización de la

Liquidación.

3 2

Procesos dejados a la finalización del proceso liquidatorio.

Clase de Proceso Pretensiones Demandante

Ordinario Laboral Que se declare la existencia de un

contratorealidad EDWIN ENRIQUE CHAVERRA

CORDOBA




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Ordinario Laboral Que se declare existencia de un contrato

realidad JULIO HUMBERTO MONTES

CABRERA

Procesos Civiles.

Número de Procesos al Inicio de la

Liquidación Número de Procesos a la Finalización de la

Liquidación

3 0

Procesos encontrados al inicio del proceso liquidatorio.

Clase de Proceso Número de Procesos

Ejecutivos Singulares 1

Acción Civil Pública 1

Acción Popular 1

TOTAL DE PROCESOS 3

Procesos más importantes a la finalización del proceso liquidatorio.

Teniendo en cuenta que a la finalización del proceso de liquidación solo quedan tres (3) procesos en contra de la entidad, se procede a relacionarlos todos, a saber:

No Radicado Demandante Despacho Judicial Cuantía de las

pretensiones Estado actual

1 0192-2017 Edwin Chaverra Córdoba Juzgado 2 Promiscuo del

Circuito de Leticia. $217.459.500.oo

Pendiente de continuar

audiencia inicial.

2 0081-2018 Wilder Colonia Juzgado Único Administrativo

de Leticia. $823.124.200.oo

En proceso de contestación

de la demanda.

3 0150-2018 Julio Humberto

Montes

Cabrera

Juzgado 2 Promiscuo del

Circuito de Leticia. $35.255.663.oo En etapa de pruebas




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Procesos de levantamiento de Fuero Sindical.

Al inicio del proceso de liquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. en liquidación, no se encontraron trabajadores sindicalizados, o registro de organización sindical en la empresa en liquidación, tal como consta en oficio No. 08SE2017332100000022549 enviado por el Ministerio de Trabajo.

Acción Pública Civil del Ministerio Público Federal de Brasil

Dentro de los procesos encontrados al inicio del proceso de liquidación sobresale el iniciado por el Ministerio Público Federal de Brasil, el cual cursa en la Sección Judicial del Estado del Amazonas – Vara Única de la Subsección Judicial de Tabatinga (Brasil), bajo el Radicado No. 7993-83210-4-013200.

El proceso tiene como origen una posible contaminación hídrica y sonora por trepidación generada por una central de generación de energía de propiedad del IPSE, pero cuya operación era responsabilidad de la EEASA. El 2 de abril de 2019 se radicó recurso para la revocatoria parcial de las multas impuestas.

Cabe señalar que tanto el IPSE como la EEASA acometieron inversiones importantes para minimizar el impacto ambiental provocado por el derrame de aguas oleosas al caño San Antonio, minimizar el impacto por ruido y la vibración de las unidades.

La EEASA, solicitó el archivo definitivo del proceso, en razon al cumplimiento de todas las obligaciones derivadas del fallo inicial del juzgado y la imposibilidad de cumplir la correspondiente a indemnizacion por trepidacion por el tiempo transcurrido y la inexactitud del inventario realizado porla Defensa Civil de Tabatinga, Brasil.

Procesos judiciales iniciados por la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P.

EN LIQUIDACIÓN

La EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. en liquidación en desarrollo del proceso concursal ha interpuesto ocho (8) demandas en contra de terceros, las cuales procedemos a discriminar de la siguiente manera:

No CLASE DEMANDADO PRETENSIONES CUANTÍA ESTADO ACTUAL




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1 CONTROVERSIAS ACONTRACTUAL

ES

E.E.AMUNICIP IO DE LETICIA - LETICIA ILUMINACION Y SERVICIOS S.A E.S.P - VINCULADO EMPRESA DE ENERGIA PARA EL AMAZONAS ENAM S.A E.S.P

QUE SE DECLARE LA EXISTENCIA DE UN NEGOCIO JURIDICO CONTRACTUAL POR EL USO DE LA POSTERIA, Y EN CONSECUENCIA SE PAGUE UNA REMUNERACION

MENSUAL.

452,714,976

13 JUNIO DE 2019, AUDIENCIA DE PRACTICA DE PRUEBAS

2

NULIDAD Y RESTABLECIMIEN

TO DEL DERECHO

NACION-

MINISTERIO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓ N Y LAS COMUNICACI ONES

QUE SE DECLARE LA NULIDAD DE LA RESOLUCIÓN NO. 2034 DE 2014 Y 1817 DE 2017 POR MEDIO DE LA CUAL SE IMPUSO UNA SANCION

DE 30 S.M.M.L.V.

30 S.M.M.L.V PENDIENTE FALLO

3

ADMINISTRATIVO - Nulidad y

Restablecimiento

del Derecho

DIAN

DECLARAR LA NULIDAD DE LA RESOLUCIÓN POR MEDIO DE LA CUAL SE LIQUIDÓ EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 2009 Y SE IMPUSO SANCIÓN POR INEXACTITUD Y POR

IRREGULARIDADES EN

LA CONTABILIDAD.

252,748,000

EL 13 DE DICIEMBRE DE 2018 POR MEDIO DE AUTO SE FIJO FECHA PARA LA AUDIENCIA INICIAL EL 18 DE JUNIO DE 2019 A LAS 2:40 PM

4

ADMINISTRATIVO - Nulidad y

Restablecimiento

del Derecho

DIAN

DECLARAR LA NULIDAD DE LA RESOLUCIÓN POR MEDIO DE LA CUAL SE LIQUIDÓ EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA 2015 Y SE IMPUSO SANCIÓN POR INEXACTITUD Y POR

IRREGULARIDADES EN LA

CONTABILIDAD.

200.833.000

EL 6 DE FEBRERO DE 2019 ENTRÓ AL DESPACHO EL PROCESO PARA ORDENAR NOTIFICACIÓN A LA DIAN

Y CORRER TRASLADO DE

LA DEMANDA.




15 de 199

5 PROCESO

VERBAL DE MAYOR CUANTIA

ENAM SA

SE BUSCA QUE LA SOCIEDAD DEMANDADA ENERGIA PARA EL

AMAZONAS - ENAM S.A.

E.S.P. RECONOZCA Y PAGUE EL COMBUSTIBLE ENTREGADO A TITULO ONEROSO, DON LOS DEBIDOS AJUSTES DE INDEXACION CON EL PRECIO INICIAL DESDE LA FECHA HASTA HOY, CON SUS RESPECTIVOS INTERES MORATORIOS.

$5.173'356. 813.

DEMANDA QUE ADMITIDA MEDIANTE AUTO DEL 25 DE FEBRERO DE 2019 Y SE ENCUENTRA EN NOTIFICACION PERSONAL ARTICULO 291 DEL CODIGO

GENERAL DEL PROCESO.

6 3 - reparación

directa

CAMARA

DE COMERCIO DEL AMAZONAS

SE CONDENE AL PAGO DE LOS PERJUICIOS CAUSADOS A LA EEASA EN LIQUIDACION POR OMISION EN EL REGISTRO DE ACTOS DE ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA DE EMPRESA

$2.714.597.642,oo

La demanda fue admitida el 6

de marzo 2.019, se pago arancel judicial el 8 DE MARZO DE 2.019, PENDIENTE NOTIFICACION DEMANDADA Y DEMAS PARTES

7 Tribunal de

Arbitramento -

contractual ENAM SA

SE CONDENE AL PAGO DE PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA No 05 DE 2011

8.163.563.67 2Admitida la demanda

8 Nulidad simple

(acción de lesividad) acción de

lesividad

se declare nulidad de acto

administrativo en donde se

declara que existe contrato

laboral (contrato realidad) con

personas que estaban

vinculadas por prestación de

servicio

315.000 En espera de admisión de la

demanda

Situación de los procesos jurídicos a la finalización del proceso liquidatorio de la

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

Con la finalización del proceso liquidatorio de la E.S.P., en Liquidación la totalidad de los procesos Jurídicos en los cuales la concursada es parte activa o pasiva serán entregados al PAR, para que ellos continúen con la representación legal y administración de los mismos, de conformidad con las obligaciones contenidas en el contrato.




16 de 199

Así las cosas, a la terminación del proceso se entregan once (11) procesos judiciales al PAR, para lo cual se suscribirá el acta de cesión respectiva, dentro de estos proceso se incluye el iniciado en contra de la Cámara de Comercio del Amazonas por los daños y perjuicios ocasionados a la Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., ante la negativa de inscribir y registrar el acta de asamblea de socios que ordenó su disolución y contra ENAM S.A. E.S.P., por el valor adeudado correspondiente al combustible fuel oil entregado en el año 2010 e incumplimiento del contrato de arrendamiento No. 05 de 2011.

Contratación de abogados para la representación jurídica de la EMPRESA DE ENERGÍA

DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

Para la atención judicial a los procesos jurídicos en los cuales la EEASA S.A. E.S.P., en Liquidación era parte activa o pasiva se contrataron los servicios profesionales del doctor Hernán Aguilar Castro; Carlos Mauricio Álvarez Rodríguez; Medina Salazar Quintero S.A.S., y Gestión & Consultoría Integral S.A.S. y Baranda Lawyers Consulting.

DIANA LAGUADO VEGA

El 13 de diciembre de 2017, se suscribió contrato de prestación de servicios profesionales No. 028 entre la Empresa de Energía del Amazonas en Liquidación y Hernán Aguilar Castro, con el objeto de prestar el servicio de defensa judicial de la E.S.P. en Liquidación.

El veintinueve (29) de septiembre de 2018 el abogado HERNÁN AGUILAR CASTRO suscribió cesión del contrato de prestación de servicios No 028 a favor de la abogada DIANA LAGUADO VEGA, cesión que iniciaba el diez (10) de noviembre del mismo año. Por su parte, la Empresa de Energía del Amazonas EEASA. S.A.E.S.P. en liquidación aceptó expresamente la realización de la cesión en mención

Con lo anterior, el liquidador de la E.S.P. en Liquidación, confirió al profesional del derecho, los respectivos poderes especiales para la representación judicial de la E.S.P. en Liquidación, con los respectivos soportes, para la atención de los siguientes procesos, en donde funge la entidad no solo como demandada, sino también como demandante:

Proceso Radicado

Controversia contractual contra Municipio

de Leticia – Leticia Iluminación y Servicios

S.A E.S.P

25000-23-36-000-2014-01631-00

Controversia contractual. Demandante

Wilder Orlando Colonia Ortiz 91001-33-001-2018-00081-00




17 de 199

Ordinario Laboral. Demandante: Julio

Humberto Montes Cabrera 910011318900120180015000

Ordinario Laboral, demandante Edwin

Chaverra C 91001-40-89-002-2017-00192-00

nulidad y restablecimiento del derecho

contra el MINTIC 91001-3333-001-2016-00013-01

MEDINA SALAZAR QUINTERO S.A.S.

El 27 de julio de 2017, se suscribió contrato de prestación de servicios profesionales No. 022 entre la Empresa de Energía del Amazonas en Liquidación y Medina Salazar Quintero S.A.S., con el objeto de demandar a la DIAN.

Con lo anterior, el liquidador de la E.S.P. en Liquidación, confirió al representante legal de la firma de abogados Medina Salazar Quintero S.A.S., los respectivos poderes especiales para instaurar los dos (2) procesos de carácter administrativo, los cuales son seguidos en contra de la DIAN, con los radicados 1297 y 1791 ambos del 2017, seguidos en el Tribunal Administrativo de Cundinamarca.

GESTIÓN & CONSULTORÍA INTEGRAL S.A.S.

El 18 de diciembre de 2017, se suscribió contrato de prestación de servicios profesionales No. 029, entre la E.S.P., en liquidación y el representante legal de la firma Gestión & Consultoría Integral S.A.S., con el objeto de demandar a la Cámara de Comercio del Amazonas por los daños y perjuicios ocasionados a la Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., ante la negativa de inscribir y registrar el acta de asamblea de socios que ordenó su disolución. El proceso se sigue ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca con el radicado No 25000-23-36-000-2018-01154-00.

BARANDA LAWYERS CONSULTING S.A.

El 15 de agosto de 2018, se suscribió contrato de prestación de servicios profesionales No. 043, entre la entidad en liquidación y el representante legal de la firma Baranda Lawyers Consulting S.A., con el objeto de demandar a la empresa Energía Para el Amazonas ENAM E.S.P., S.A., por el valor adeudado correspondiente al combustible fuel oil entregado en el año 2010. La demanda se sigue ante el Juzgado 2do Promiscuo del Circuito de Amazonas, con el radicado No 91001318900220190000900.

CARLOS MAURICIO ALVAREZ RODRIGUEZ

Su contrato de prestación de servicios tiene como objeto llevar a su terminación demanda ante Tribunal de Arbitramento en el Centro de Conciliación y Arbitramento de la Cámara de Comercio de Bogotá, con el objeto de solucionar las discrepancias y diferencias con la Sociedad Anónima de Energía para el Amazonas S.A. E.S.P - ENAM frente a la ejecución y vigencia del Contrato de Arrendamiento No 05 de 2011.




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Situación del contrato para la representación jurídica a la finalización del proceso

liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

El artículo 35 del Decreto - Ley 254 de 2000, establece que:

(…)” Si al terminar la liquidación existieren procesos pendientes contra la entidad, las contingencias respectivas se atenderán con cargo al patrimonio autónomo al que se refiere el presente artículo o a falta de este, el que se constituya para el efecto. Lo anterior sin perjuicio de los casos en que la Nación u otra entidad asuman dichos pasivos, de conformidad con la ley”(…)

Por lo cual, a la finalización del proceso concursal, la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación cederá al PAR, los contratos de defensa judicial mencionado en el numeral anterior con sus respectivos recursos, para su administración y Liquidación, tal como lo dispone el texto del contrato.

(…)”CONTRATOS DE DEFENSA JUDICIAL: Corresponde a los contratos suscritos por el FIDEICOMITENTE con diferentes abogados, en virtud de los cuales estos últimos ejercen la defensa judicial de los procesos contenidos en el Anexo No. 2 del presente Contrato, contratos que serán cedidos por el FIDEICOMITENTE al PATRIMONIO AUTÓNOMO mediante el correspondiente contrato de cesión. La mencionada cesión se entenderá perfecta una vez el apoderado correspondiente imparta su aprobación a la referida cesión .por escrito y la misma sea remitida a la FIDUCIARIA debidamente suscrita por las partes”(…)

Acciones de Tutela

Durante el desarrollo del proceso liquidatorio, fueron interpuestas dos (2) Acciones de Tutelas en contra de la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación, discriminadas así:

Números de Acciones de

Tutela durante el

año 2016

Números de Acciones de

Tutela durante el

año 2017

Números de

Acciones de

Tutela durante el

año 2018

1 0 1

Acciones de Tutela durante el año 2016.

A continuación, relacionamos las acciones de tutelas presentadas durante la vigencia 2016 contra la E.S.P. en Liquidación.

Despacho de Conocimiento

No. de la

Acción Accionante Fecha del Fallo Estado Actual




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Juzgado de Ejecución de Penas y Medidas de Seguridad de Leticia

0028-2016 Natalia Salazar Perea 12 de julio de 2016

El juzgado declaró improcedente la

acción de tutela instaurada. En segunda

instancia se confirmó la decisión del

aquo.


Durante la vigencia 2017 no se presentaron acciones de tutela en contra de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA E.S.P., en Liquidación.


A continuación, relacionamos las acciones de tutelas presentadas durante la vigencia 2018 contra la E.S.P. en Liquidación.

Despacho Conocimiento No. dela Acción

Accionante Fecha del Estado Actual Fallo

Juzgado 1 Civil Municipal de Leticia. 0157-2018 Alirio Torres Martínez 9 de agosto

de 2018

Se declaró el hecho

superado, configurado

por carencia actual de

objeto.

Informe Administrativo de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

Prestación del Servicio de Energía Electrica en el Departamento del Amazonas al inicio del

proceso de liquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN

LIQUIDACIÓN.

Al inicio del proceso de liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación la entidad no se encontraba prestando servicio, tal como se indicó en el numeral 3 del capítulo primero del presente informe. Sin embargo, la liquidación es propietaria de las redes de distribución de energía eléctrica lo que forzó a la suscripción de un contrato de arrendamiento con el respectivo concesionario prestador del servicio de energía.

Contratos suscritos

Contratos encontrados al inicio del proceso de liquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA


Al inicio del proceso liquidatorio encontramos cinco (5) contratos que habían sido suscritos por parte de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación antes de dejar de prestar el servicio de energía el día 30 de septiembre de 2010. Estos contratos son los siguientes:




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No Nombre de

entidad Tipo de

contrato Objeto del

contrato Fecha

de inicio Fecha de

terminación Observaciones

1 ENAM SA ESP No.

05 Arrendamiento

B i e n e s q u e c o

n f o r m a n l a

infraestructura de

distribución, para la

p r e s t a c i ó n d e

l s e r v i c i o e n e l

Amazonas.

1/1/11

I g u a l a l término de vigencia de la resolución 182527 de 2010

La Resolución se

encuentra vigente

2 ENAM S.A. ESP No. 015

Prestación de

Servicios

Gestiones jurídicas

y prejurídicas para

la recuperación de

la cartera vencida,

superior a 60 días.

25/5/11 24/11/2017

La duración del contrato es de seis meses, tiene p r ó r r o g a automática

3 TV LETICIA SAS Arrendamiento Arrendamiento de Infraestructura de Postes

1/12/15 30/11/2017

El contrato es a n u a l , t i e n e p r ó r r o g a automática, se debe dar aviso 30/11/2017

4 C o l o m b i a Telecomunicacione

s S.A. ESP Arrendamiento

Arrendamiento de Infraestructura de Postes

31/8/11 01/09/19

La duración del contrato es de 2 a ñ o s , c o n p r ó r r o g a automática, se debe dar aviso 1/7/19

5 TELMEX HOGAR S.A. Arrendamiento

Arrendamiento de Infraestructura de Postes

3/11/08 4/11/17

El contrato es a n u a l , t i e n e p r ó r r o g a automática, se debe dar aviso el 4/10/17

Contratos terminados por el inicio del proceso de Liquidación.

En cumplimiento de la obligación general determinada en el Decreto - Ley 254 de 2000, se dieron por terminados los siguientes contratos:




21 de 199

No. No. del

Contra

to ContraMsta Circunstancia de la terminación

Fecha de

la

Terminaci

ón

1 001-2016 Wilder Orlando Colonia Ortíz

La EEASA ESP., entró en proceso

de disolución y que por su posterior

liquidación se hizo necesaria la

terminación.

30 de marzo de

2016

2 003-2016 Rocío del Pilar Yates




terminación.

7 de marzo de

2016

3 004-2016 Yeni Carolina Peña Luengas




terminación.

30 de marzo de

2016

4 005-2016 Martha Edith Rengifo




terminación.

3 de marzo de

2016

5 006-2016 Olga Lozada de Acosta




terminación.

3 de marzo de

2016

6 007-2016 K & M S.A.S.




terminación.

30 de marzo de

2016

7 001-2016 (orden de

trabajo) William Fandiño




terminación.

3 de marzo de

2016

Contratos no finalizados por necesidad del servicio




22 de 199

El contrato No 05 de 2011 suscrito con ENAM, tiene como objeto el arrendamiento de bienes o activos necesarios para la prestación de los servicios de distribución de energía en la ciudad de Leticia en los corregimientos y localidades del departamento del Amazonas. Este contrato nació como consecuencia de la suscripción del contrato de concesión No 052 de 2010 celebrado entre el Ministerio de Minas y Energía y ENAM SA ESP en donde dan cuenta que los activos antes referidos eran de un tercero, es decir la EEASA.

Frente a la ejecución del contrato de arrendamiento No 05 de 2011 se realizan las siguientes precisiones:

• El contrato surge como una alternativa para garantizar la prestación del servicio de energía en la ciudad de Leticia, Amazonas, toda vez que los activos eran propiedad de un tercero diferente al MME y ENAM.

• El valor del contrato, se tasa de acuerdo a lo estipulado por la resolución Creg 091 de 2007, sin embargo, a la fecha de la suscripción del contrato, los valores establecidos en la mencionada resolución habían sido actualizados por la resolución Creg 057 de 2009, es así que cuando el equipo liquidador asume la administración de la empresa, se advirtió este error y se procede a recalcular el canon de arrendamiento con la nueva resolución. Esta situación implica que, a partir de mayo de 2016, se redefine el canon y se procede a emitir las facturas con los cálculos basados en la nueva resolución. Se solicita al Ministerio de Minas y Energía realizar el ajuste de los valores facturados anteriormente, el Ministerio de Minas y Energía, manifiesta que no es posible realizar este ajuste.

A corte octubre de 2018, el contrato presenta una deuda con la EEASA, por concepto de cánones de arrendamiento por valor de $ 6,389,756,531, los cuales se detallan a continuación:

MES FACTURADO Valor de la factura,

informado EEASA

dic-10

ene-11 $

209,937,050

feb-11

$

201,872,969

mar-11 $206,388,495

abr-11 $222,375,309

may-11 $207,393,577




23 de 199

jun-11 $262,778,120

jul-11 $249,364,166

ago-11 $263,763,072

sep-11 $244,130,113

oct-11 $252,339,794

nov-11 $246,593,477

dic-11 $243,795,239

ene-12 $235,417,953

feb-12 $236,471,500

mar-12 $239,431,031

abr-12 $238,930,544

may-12 $242,173,861

jun-12 $240,849,416

jul-12 $214,073,902

ago-12 $252,623,950

sep-12 $261,357,698

oct-12 $253,757,684

nov-12 $269,165,612

dic-12 $251,239,162

ene-13 $234,314,964




24 de 199

feb-13 $247,135,183

mar-13 $233,186,499

abr-13 $244,152,938

may-13 $253,462,366

jun-13 $253,893,880

jul-13 $246,659,693

ago-13 $252,647,341

sep-13 $268,239,325

oct-13 $267,111,236

nov-13 $266,081,989

dic-13 $253,235,578

ene-14 $262,873,116

feb-14 $263,728,055

mar-14 $255,032,992

abr-14 $264,609,772

may-14 $266,065,759

jun-14 $278,311,351

jul-14 $260,414,267

ago-14 $282,510,535

sep-14 $297,837,456




25 de 199

oct-14 $299,371,769

nov-14 $297,420,439

dic-14 $295,797,832

ene-15 $287,146,115

feb-15 $279,917,109

mar-15 $262,657,325

abr-15 $291,473,964

may-15 $295,634,849

jun-15 $286,655,107

jul-15 $304,968,639

ago-15 $322,115,821

sep-15 $359,905,474

oct-15 $354,499,981

nov-15 $361,229,938

dic-15 $343,707,217

ene-16 $347,451,556

feb-16 $350,230,586

mar-16 $349,822,269

abr-16 $343,188,262

may-16 $364,953,672




26 de 199

jun-16 $363,347,553

jul-16 $351,097,220

ago-16 $400,189,124

sep-16 $395,854,949

oct-16 $410,962,526

nov-16 $402,681,308

dic-16 $396,606,087

ene-17 $365,615,874

feb-17 $388,160,944

mar-17 $362,704,166

abr-17 $374,360,012

may-17 $373,506,929

jun-17 $388,594,904

jul-17 $387,279,097

ago-17 $407,991,209

sep-17 $411,369,342

oct-17 $399,822,431

nov-17 $413,268,797

dic-17 $393,601,657

ene-18 $378,862,998

feb-18 $388,650,452




27 de 199

mar-18 $377,140,029

abr-18 $381,932,328

may-18 $377,895,500

jun-18 $372,023,644

jul.18 $374,999,833

ago-18 $377,999,832

Sep-18 $381,023,830

Oct-18 $384,072,021

TOTAL $28,777,490,510

Recursos Distribuidos por el

Ministerio de Minas y Energía

$22,387,733,978

Saldo $6,389,756,531

DISTRIBUCIÓN RECURSOS MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA A LA EEASA CONTRATO 005 DE 2011

RESOLUCIÓN VALOR FSSRI ENAM GENSA EEASA TOTAL

APLICADOS A:

ANP´S SUBSIDIOS

Res. 181161 del 4

de julio de 2011 1.310.745.520 1.310.745.520 1.310.745.520 1.310.745.520 0

Res 180385 del 14

de marzo de 2012 1.499.985.861 1.499.985.861 1.499.985.861 1.499.985.861 0

Res 180507 del 3

de abril de 2012 707.834.180 707.834.180

707.834.180 707.834.180 0

Res 181043 del 5

de julio de 2012 708.000.000 708.000.000

708.000.000 708.000.000 0

Res 91587 del 3 de

octubre de 2012 716.637.000 716.637.000

716.637.000 716.637.000 0

Res 90120 del 25

de febrero de 2013 774.162.458 774.162.458

774.162.458 774.162.458 0




28 de 199

Res 90359 del 20

de mayo de 2013 735.773.000 735.773.000

735.773.000 735.773.000 0

Res 91043 del 28

de noviembre de

2013 2.278.583.000 545.026.884 1.733.556.116 0 2.278.583.000 2.278.583.000 0

Res 91540 del 24

de diciembre de

2014 2.431.383.303 2.431.383.303 2.431.383.303 2.431.383.303 0

Res 91558 del 12

de febrero de 2015 3.188.909.000 3.188.909.000 3.188.909.000 0 3.188.909.000

Resolución No.

40805 del 19 de

agosto de 2016 8.341.377.486 6.645.069.430 1.696.308.056 8.341.377.486 5.724.629.656 2.616.747.830

Res. No. 40994 del

21 de oct 2016 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 1.500.000.000 0

Res. No. 41152 del

27 de octde 2017 4.000.000.000 4.000.000.000 4.000.000.000 4.000.000.000

TOTAL 28.193.390.808 6.998.164.903 4.164.939.419 9.833.978.430 7.196.308.056 28.193.390.808 22.387.733.978 5.805.656.830

A la fecha el contrato se encuentra vigente, hasta tanto la infraestructura eléctrica de la EEASA no sea transferida al Ministerio de Minas y Energía, proceso que se viene surtiendo desde el acta 64 de Asamblea de Accionistas, de fecha 4 de abril de 2019, reunión en donde se tomó por parte de los socios de la EEASA en liquidación la decisión de entregarlo a título gratuito al Ministerio de Minas y Energía.

En el momento en que se materialice la cesión en comento se finalizara el contrato de arrendamiento o se cederá la posición contractual a favor del Ministerio de Minas y Energía, de conformidad con las indicaciones de este último.

De igual manera, al finalizar el proceso de liquidación se cederán al PAR EEASA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN administrado por la Fiduciaria la Previsora S.A los siguientes contratos:

Contratista Objeto del Contrato

Roberto Galindo Moreno Arrendamiento oficina de la EEASA en

liquidación en Leticia.

John A Silvará Mandato post cierre

Medina Salazar Quintero Demanda en contra la DIAN.

Baranda Lawyers Consulting SAS Representación judicial demanda en contra de

la ENAM, por pago de combustible

Carlos Álvarez Rodríguez Tribunal de Arbitramento contra ENAM

Diana Paola Laguado Defensa judicial de la entidad en liquidación




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Gestión y Consultoría Integral Representación judicial medio de control contra

Cámara de Amazonas

Sin definir Peritazgo en proceso administrativo

En cuanto los contratos de arrendamiento de postería, que procederemos a describir, la cesión de estos contratos dependerá de la posición adoptada por el Ministerio de Minas y Energía cuando de ceda la infraestructura de distribución de redes a su favor.

Contratista

TV Leticia

Colombia Telecomunicaciones

Telmex

Cabe señalar que con la ENAM se suscribió un Mandato sin representación que buscaba la recuperación de cartera de difícil cobro. Con este contrato se están conciliando los remanentes para darlo por terminado en el desarrollo del proceso de liquidación.

Planta de Personal.

Organigrama al inicio del proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL

AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

Al inicio del proceso de liquidación, encontramos que la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación tenía el siguiente organigrama.




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Planta de personal que se encontraban a la fecha del inicio del proceso liquidatorio de la

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

La situación administrativa encontrada de la EEASA del 1º. de enero de 2014 al 29 de

febrero de 2016

La Asamblea de Accionistas en sesión extraordinaria No. 48 del 20 de marzo de 2013, modificó el objeto social de la empresa con el fin de expandir las posibilidades de incursionar en actividades comerciales que generen utilidades. Conforme la modificación estatutaria se determinó que son atribuciones del Gerente “velar porque todos los empleados de la Sociedad cumplan estrictamente sus deberes y ejercer las demás funciones que le deleguen la Asamblea o la Junta Directiva y las demás que se relacionen con la organización y funcionamiento de la empresa”.

El 20 de junio de 2013, en sesión No. 229 de Junta Directiva, el Asesor Jurídico de la EEASA presentó un estudio respecto a la conveniencia de cambiar la vinculación de las personas que prestan los servicios misionales de la entidad, por lo que existía el riesgo de incurrir en la figura del contrato realidad. Los miembros de la Junta Directiva manifestaron que es tarea del Gerente establecer el mejor modo de vinculación del personal a partir de la vigencia 2014.

En desarrollo de la anterior decisión y para poder dar cumplimiento a dicha instrucción en forma idónea se requería contar con personal de planta para satisfacer las necesidades de la Entidad. De esta forma, a partir del 01 de enero de 2014 surge la contratación individual de trabajo a término fijo, de conformidad con lo preceptuado en el Código Sustantivo del Trabajo, la Ley 142 de 1994 y demás normas aplicables a la EEASA.

Asamblea de Accionistas

Junta Directiva

G er ente

Administrativo Y Financiero

Asistente de Gerencia

Revisoria Fiscal




31 de 199

PERSONAL DE NÓMINA DEL 01 DE ENERO AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2014

- Gerente

- Asesor Jurídico

- Asesor Administrativo y Financiero

- Asesor de Planeación

- Asesor de Control Interno

- Auxiliar de Contabilidad y Presupuesto

- Auxiliar de Archivo y Correspondencia

- Asistente de Gerencia

- Técnico de Sistemas

PERSONAL DE NÓMINA DEL 1º. DE OCTUBRE DE 2014 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2014:

- Gerente

- Asesor Jurídico


- Asesor de Planeación

- Asesor de Control Interno

- Auxiliar de Archivo y Correspondencia


- Técnico de Sistemas

PERSONAL DE NÓMINA DEL 1º. DE ENERO DE 2015 AL 29 DE FEBRERO DE 2016:

- Gerente



Supresión de la planta de personal de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, al inicio, desarrollo y finalización del proceso.

Durante el desarrollo del proceso liquidatorio se suprimieron los tres cargos que se encontraban provistos al inicio del proceso de liquidación.

Conformación de la Planta Transitoria de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

La Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación no constituyó una planta transitoria debido a que no encontró funcionarios con protección laboral reforzada.

Supresión de cargos de la Planta Transitoria durante el desarrollo del proceso de

liquidación.




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Como fuera mencionado en el ítem anterior, no hubo en el desarrollo del proceso de liquidación planta transitoria.

Supresión de cargos a la finalización del proceso.

No aplica

Unidad de gestión de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN

LIQUIDACIÓN.

Para el cumplimiento y desarrollo de los procesos y procedimientos propios de la Liquidación, fue contratado por parte del liquidador de la entidad 6 profesionales y 3 tecnicos como equipo liquidador, 4 personas jurídicas y un grupo de apoyo, liderado por el asesor contable para adelantar una auditoria integral contable y financiera ante la ausencia de libros entre 2012 y 2015 que duro aproximadamente 4 meses.

Se debe tener en cuenta que el proceso, tuvo mucha rotacion por parte del personal apoyo por la imposibilidad de algunos profesionales de adaptarse a la distancia de la sede del proceso y algunas otras condiciones, por loque se consolido un equipo conformado por profesionales locales y los vinculados no residentes en Leticia.

También en este caso, finalizado el proceso de liquidación terminarán todos los contratos, salvo aquellos que se necesiten para mantener la administración o ejecución de algún proceso en especial y que sean autorizados por la gerencia, entre los cuales se encuentran la presentación de los respectivos informes a las entidades de control, el cierre contable, la remisión del archivo al Ministerio de Minas y Energía; la depuración de la deuda por seguridad social registrada a la fecha y el contrato de mandato postcierre, de conformidad con relación adjunta entregada por el Fideicomitente. Los contratos a ceder son los que están relacionados en el acápite de contratos.

Jubilados, Pensionados y Cuotas Partes Pensiónales a cargo de la EMPRESA DE ENERGÍA


Jubilados y Pensionados a cargo de la E.S.P. en Liquidación.

La entidad en liquidación no tenía jubilados o pensionados a su cargo

Relación de resoluciones expedidas durante el proceso liquidatorio de la EMPRESA DE

ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

Resoluciones expedidas para el año 2016.

Para este año la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación no expidió resoluciones.





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Para este año la Empresa de Energía del Amazonas S.A. en liquidación expidió once (11) resoluciones.

No Fecha expedición Objeto

G-001 7 de febrero de 2017

Por medio de la cual se crea y reglamenta la caja menor

para la Empresa de Energía del Amazonas

S.A.E.S.P.

G-002 8 de febrero de 2017

Por medio de la cual se modifica parcialmente el artículo

primero de la Resolución G-No.001 del 7 de

febrero de 2017.

004 28 de julio de 2017 Por medio de la cual se aprueban las Tablas de

Valoración Documental-TVD- de la Empresa de Energía

del Amazonas S.A. E.S.P., en Liquidación.

005 5 de septiembre de 2017

Por medio de la cual se reglamenta el Comité Interno

de archivo de la Empresa de Energía del Amazonas S.A.

E.S.P., en Liquidación.

006 27 de septiembre de 2017 Por la cual se califica y se gradúan las reclamaciones

presentadas oportunamente contra la masa de

liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A.

E.S.P., en Liquidación.

007 29 de septiembre de 2017 Por medio del cual se realiza un traslado presupuestal

dentro del mismo capítulo al presupuesto de la Empresa

de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., en Liquidación, por

la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de

enero y el 31 de diciembre de 2017.

008 25 de octubre de 2017

Por medio de la cual se resuelve recurso de reposición

interpuesto en contra de la Resolución No. 006 de 2017.

009 15 de noviembre de 2017 Por medio de la cual se resuelve recurso de reposición

interpuesto en contra de la Resolución No. 006 de 2017.




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010 22 de diciembre de 2017 Por la cual se prorroga la expedición del acto

administrativo que determina el inventario de la

Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., en

Liquidación.

011 22 de diciembre de

2017

Por la cual se implementan las tablas de valoración

documental de la EEASA ESP.,en Liquidación.


Para este año la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación expidió 16 resoluciones.

No Fecha expedición Objeto

001 2 de enero de 2018 Por medio de la cual el Gerente Liquidador de la

Empresade Energía del Amazonas S.A. E.S.P., en

Liquidación, desagrega el Presupuesto de Ingresos y

Gastos para el periodo comprendido entre el 1º de

enero y el 31 de enero de 2018, dentro de la

vigencia fiscal de enero al 31 de diciembre de 2018,

de acuerdo a la Resolución No.004 del 21 de

diciembre de 2017 aprobada por el CONFIS.

002 31 de enero de 2018 Por medio del cual se realiza un traslado

presupuestal dentro del mismo capítulo al

presupuesto de la Empresa de Energía del Amazonas

S.A. E.S.P., en Liquidación, por la vigencia comprendida

entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de

2018.

003 21 de febrero de 2018 Por la cual se reconocen y se adopta inventario de la

liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas

EEASA S.A.E.S.P.,en Liquidación, de conformidad

con lo establecido en el artículo 18 del Decreto-

Ley 254 de 2000, modificado por el artículo 9

de la Ley 1105 de 2006.




35 de 199

004 3 de abril de 2018 Por la cual se determina, califica y se gradúan las

reclamaciones presentadas extemporáneamente

contra la masa de liquidación de la Empresa de Energía

del Amazonas S.A. E.S.P., en Liquidación –

PACINORE.

005 20 de abril de 2018 Por medio del cual se realiza un traslado presupuestal

dentro del mismo capítulo al presupuesto de la


Liquidación, por la vigencia fiscal comprendida entre

el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018.

006 3 de mayo de 2018 Por medio de la cual el Gerente Liquidador de la


Liquidación, aclara la Resolución No. 001 de 2018, por

la cual se desagregó el Presupuesto de Ingresos y

Gastos para el periodo comprendido entre el 1º de

enero y el 31 de enero de 2018, dentro de la

vigencia fiscal del1º de enero al 31 de diciembre de

2018.

007 25 de junio de 2018 Por medio del cual se realiza un traslado presupuestal


Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., en



008 10 de julio de 2018 Por la cual se ordena la adjudicación a título oneroso

de unos bienes muebles de propiedad de la Empresa

de Energía del Amazonas EEASA ESP., en

Liquidación, previo aviso público y presentación de

ofertas.

009 10 de julio de 2018 Por medio de la cual se aprueba la Tabla de

Retención Documental-TRD-del proceso liquidatorio

de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA E.S.P.,

en la Liquidación.




36 de 199

010 6 de agosto de 2018 Por la cual se ordena ajustar el valor de unos bienes

muebles de propiedad de la Empresa de Energía del

Amazonas EEASA E.S.P., en Liquidación, que fueron

adjudicados a título oneroso previo aviso público y

presentación de ofertas

011 29 de agosto de 2018 Por la cual se ordena la adjudicación a título oneroso

de unos bienes muebles de propiedad de la Empresa

de Energía del Amazonas EEASA ESP., en Liquidación,

previo aviso público y presentación de ofertas.

012 29 de agosto de 2018 Por medio del cual se realiza un traslado presupuestal





013 12 de septiembre de 2018 Por la cual se ordena enajenar los archivos de

propiedad de la Empresa de Energía del Amazonas

EEASA ESP., en Liquidación, de conformidad a lo

establecido en el artículo 31 de la Ley1105 de 2006.

014 21 de septiembre de 2018 Por la cual se ordena la adjudicación a título oneroso

de un bien inmueble de propiedad de la Empresa de

Energía del Amazonas EEASA E.S.P., en liquidación,

previo aviso público y presentación de ofertas

015 28 de septiembre de 2018 Por la cual se ordena la adjudicación a título oneroso

de unos bienes muebles de propiedad de la

Empresa de Energía del Amazonas EEASA E.S.P., en

liquidación, previo aviso público y presentación de

ofertas




37 de 199

016 28 de septiembre de 2018

Por medio del cual se realiza un traslado presupuestal




el 1 de enero y el 31 de diciembre de2018.

Resoluciones expedidas para el año 2019

No OBJETO FECHA

001

“POR LA CUAL SE ORDENA LA ADJUDICACIÓN A TÍTULO ONEROSO DE UNOS

BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA DE ENERGIA DEL AMAZONAS

EEASA S.A E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, PREVIO AVISO PÚBLICO Y PRESENTACIÓN DE

OFERTAS”

5-JULIO-2019

002

“POR LA CUAL SE ACLARA LA RESOLUCIÓN No.001 QUE ORDENA LA

ADJUDICACIÓN A TÍTULO ONEROSO DE UNOS BIENES MUEBLES DE PROPIEDAD

DE LA EMPRESA DE ENERGIA DEL AMAZONAS EEASA S.A E.S.P. EN LIQUIDACIÓN,

PREVIO AVISO PÚBLICO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS”

8-JULIO-2019

003

“POR LA CUAL SE DAN DE BAJA BIENES INSERVIBLES, OBSOLETOS Y

CATEGORIZADOS COMO CHATARRA QUE SE ENCUENTRAN EN LAS INSTALACIONES

DE LA EMPRESA DE ENERGIA DEL AMAZONAS EEASA S.A E.S.P. EN LIQUIDACIÓN” 5-AGOSTO-2019

De igual manera, para el año 2019 se espera expedir la Resolución de cierre del proceso de liquidación, con posterioridad a la expedición del acta final y aprobación del informe final del proceso de liquidación.

Actos iniciales del proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

En cumplimiento a lo establecido en el Decreto Ley 254 de 2000, modificado por la Ley 1105 de 2006, se informó del inicio del proceso de liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación a 18 entidades que a continuación se relacionan, tanto del orden Nacional, Departamental y Municipal que debían estar informados sobre el inicio del proceso liquidatorio, por la calidad que ostentan en cada uno de sus ámbitos en los que funcionan, estas son:




38 de 199

CONSECUTIVO

OFICIO ENTIDAD Fecha

recibido Fecha

contestación Observaciones

DOC-EEASA- G-100-244-2017

AUDITOR GENERAL DE LA

REPÚBLICA 8/29/17

DOC-EEASA- G-100-245-2017

CONTRALOR GENERAL

DE LA REPUBLICA 8/30/17

DOC-EEASA- G-100-246-2017

DEFENSOR DEL PUEBLO

DE COLOMBIA 8/29/17

DOC-EEASA- G-100-247-2017

PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION 8/29/17

DOC-EEASA- G-100-248-2017

MINISTRO DE

TRANSPORTE 8/29/17

DOC-EEASA- G-100-249-2017

OFICINA DE INSTRUMENTOS

PUBLICOS DE LETICIA

8/29/17 9/5/17 REMISION DE CERTIFICADO DE TRADICION DE LA MATRICULA

INMOBILIARIA N° 400-1510

DOC-EEASA- G-100-250-2017

SUPERSERVICIOS 8/29/17

DOC-EEASA- G-100-251-2017

SECRETARIA DE TRANSITO Y

TRANSPORTE

8/29/17

DOC-EEASA- G-100-253-2017

INSPECTOR FLUVIAL DE

LETICIA 8/30/17

DOC-EEASA- G-100-254-2017

JUZGADO PRIMERO CIVIL

MUNICIPAL DE LETICIA 8/29/17 9/7/17 OFICIO N°M1CM836-2017

COMUNICÓ QUE UNA VEZ REVISADO EL LIBRO

RADICADORES QUE SE LLEVAN EN ESTE DESPACHO JUDICIAL,

NO SE ENCONTRÓ ANOTACIONES DE PROCESO EJECUTIVO, NI DECLARATIVO

CONTRA LA EEASA ESP.




39 de 199

DOC-EEASA- G-100-255-2017

JUZGADO SEGUNDO CIVIL

MUNICIPAL DE LETICIA 8/29/17 8/31/17 J2CM-2017-708 - COMUNICÓ

QUE UNA VEZ REVISADO EL LIBRO ÍNDICE Y RADICADORES

QUE SE LLEVAN EN ESTE DESPACHO JUDICIAL, SE

OBSERVA QUE NO CURSAN PROCESOS VIGENTE CONTRA

LA EEASA ESP

DOC-EEASA- G-100-256-2017

JUZGADO PROMISCUO DE FAMILIA DEL CIRCUITO DE

LETICIA

8/29/17 9/6/17 OFICIO N°820-2017 INFORMA QUE ESTE DESPACHO JUDICIAL

NO ADELANTA NINGÚN

PROCESO JUDICIAL

DOC-EEASA- G-100-257-2017

JUZGADO PRIMERO PROMISCUO DEL

CIRCUITO DE LETICIA

8/29/17 9/7/17 OFICIO N°0642-2017 INFORMA QUE ESTE DESPACHO JUDICIAL

NO ADELANTA NINGÚN PROCESO EJECUTIVO

SEGUIDO EN CONTRA EEAAS, SIN EMBARGO EXISTEN DOS

PROCESOS ORDINARIOS LABORALES CONTRA LA

ENTIDAD QUE SE RELACIONAN A CONTINUACIÓN:

DEMANDANTE: JORGE HERNANDEZ SUESCON

RADICADO 91-001-31-89001-2016-00126-00

CUANTIA: $30,000,000 ESTADO: AUDIENCIA DE FALLO

EL DIA 05/09/2017 DEMANDANTE: MILTON

CIFUENTES ARIZA RADICADO:

91-01-31-89001-2015-00170-00 CUANTIA: $165,000,000

ESTADO: AUDIENCIA DE PRUEBA EL DIA 04/10/2017

DOC-EEASA- G-100-258-2017

JUZGADO SEGUNDO PROMISCUO DEL

CIRCUITO DE LETICIA

8/29/17




40 de 199

DOC-EEASA- G-100-259-2017

JUZGADO ADMINISTRATIVO ORAL

DE LETICIA

8/29/17 01/092017 649 - COMUNICÓ QUE UNA VEZ REVISADO LA BASE DE DATOS,

EL LIBRO RADICADORES Y DEL SISTEMA ORAL QUE SE LLEVAN EN ESTE DESPACHO JUDICIAL, SE OBSERVA QUE NO CURSAN PROCESOS VIGENTE CONTRA

LA EEASA ESP

DOC-EEASA- G-100-261-2017

JUZGADO PRIMERO PENAL MUNICIPIO DE

LETICIA

8/30/17 9/7/17 649 - COMUNICO QUE ESTE DESPACHO JUDICIAL

DESPACHO JUDICIAL, NO SE ADELANTA NINGÚN PROCESO

EJECUTIVO EN CONTRA DE LA EEASA ESP EN LIQUIDACIÓN, NI

PENALES, ORDINARIOS, NI

DECLARATIVOS.

DOC-EEASA- G-100-262-2017

JUZGADO SEGUNDO PENAL MUNICIPIO DE

LETICIA

8/30/17

DOC-EEASA- G-100-263-2017

JUZGADO DE EJECUCIÓN DE PENAS Y MEDIDAS DE

SEGURIDAD DE LETICIA

8/30/17 9/9/17 OFICIO N°1266- INFORMA QUE ESTE JUZGADO PENAL DEL

CIRCUITO NO SE ADELANTAN

PROCESOS EJECUTIVOS

Reclamaciones al proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

Procedimiento adelantado para la convocatoria y recepción de reclamaciones.

Con el objeto de preparar la presentación y orden al momento de la recepción de las reclamaciones presentadas por los acreedores de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en Liquidación, se elaboró formato único de reclamaciones, el cual estuvo disponible y fue entregado tanto en físico como por e-mail a todas las personas que lo solicitaron.

De igual manera, a todas las reclamaciones que fueron recibidas, se les asignaron un número de consecutivo interno de la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación para permitir a los reclamantes poder hacer un seguimiento más exacto de lo radicado.




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Emplazamiento a los acreedores.

En los términos establecidos el artículo 23 del Decreto Ley 254 de 2000, modificado por el artículo 12 de la Ley 1105 de 2006, se procedió a la publicación de los avisos por medio de los cuales se emplazó a todas las personas que se consideren con derecho a presentar reclamaciones de cualquier índole contra la Entidad en Liquidación y a quienes tuvieran en su poder a cualquier título o activos de la Entidad, para los fines de su devolución y cancelación.

Para tal efecto se difundió a través de la estación de radio local; de igual manera se publicó en la página web de la entidad en liquidación y se publicó en la cartelera de la entidad, debido a que el municipio de Leticia no tiene una publicación impresa con suficiente periodicidad.

Periódico Fecha aviso Fecha aviso

Diario la República 31 de agosto de 2017 9 de septiembre de 2017

Fantástica estereo 31 de agosto de 2017 9 de septiembre de 2017

Recepción de acreencias.

El 9 de septiembre del 2017 se realizó el segundo aviso para presentación de reclamaciones en contra del proceso de liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación. En el aviso emplazatorio se advirtió que:

(…)“El término para presentar reclamaciones es de once (11) días, que se contaran a partir del día siguiente a aquel en que se efectúa la última publicación de avisos emplazatorios, es decir a partir del nueve (09) de septiembre del 2017 y hasta el veinte (20) de septiembre de 2017. Se advierte que una vez vencido el término para presentar reclamaciones, el liquidador no tendrá facultad para aceptar ninguna reclamación por lo que las obligaciones no reclamadas que aparezcan comprobadas debidamente en los libros de contabilidad de la entidad, serán calificadas como Pasivo Cierto no Reclamado” (…)

El 21 de septiembre se levantó acta de cierre de recepción de reclamaciones en donde además se corre traslado a los acreedores del expediente. Así las cosas, se reporta la recepción de ocho (8) reclamaciones, tal como consta en actas suscritas para tal fin, las cuales se procede a discriminar:

Nombre Documento

identificación Concepto Monto reclamación

Wilder Orlando Colonia

Ortiz 80737230 honorarios $ 5.000.000

Ezequiel Suárez López 19118199 impuestos, tasas y

contribuciones $ 789.480




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Elizabeth Porra de Gómez

41578587 impuestos, tasas y

contribuciones $ 1.520.002

Wilmer Molina Cuellar 1121205571 laborales $ 22.590.000

Vanesa Barbosa Vargas 1121202282 laborales $ 14.904.000

Jorge Enrique

Hernández Suescon 15879378 laborales $ 26.100.000

Lina Montes Gomez 39567192 impuestos, tasas y

contribuciones $ 372.000

Edwin Enrique Chaverra

Córdoba 11796175 laborales No aporta cuantía

Vencido el término para presentar reclamaciones, y de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2555 de 2010, artículo 9.1.3.2.3., el expediente se mantuvo en traslado común a todos los interesados en la oficina de la Entidad en Liquidación por término 5 días hábiles, comprendidos entre el 21 y el 27 de septiembre de 2017, periodo en el cual no se recibió ninguna objeción por parte de algún acreedor.

Calificación y Graduación de Acreencias.

Calificación y graduación de las acreencias presentadas en término. Resolución No 06 del 27 de septiembre de 2017, por medio de la cual se “califica y se gradúan las reclamaciones presentadas oportunamente contra la masa de la liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA S.A. E.S.P., en Liquidación”

Establece el artículo 9.1.3.2.4. del Decreto 2555 de 2010 en el numeral 1, que dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar reclamaciones, el Liquidador decidirá sobre las reclamaciones presentadas oportunamente mediante resolución motivada o mediante actos administrativos independientes en los que resolverá las objeciones presentadas.

En ese orden de ideas, la totalidad de las acreencias presentadas oportunamente al proceso liquidatorio, fueron calificadas y graduadas con sujeción a lo establecido en las normas procesales y civiles, lo cual se reflejó con la expedición de la Resolución No 06 de 2017, en la cual no se reconoció inicialmente ninguna acreencia en contra de la entidad

Acreencias aceptadas totalmente.

No se aceptaron acreencias en contra de la entidad en liquidación

Graduación de las acreencias aceptadas totalmente.

No aplica debido a que no se aceptaron acreencias en contra de la entidad en liquidación




43 de 199

Acreencias aceptadas parcialmente.

No se aceptaron acreencias en contra de la entidad en liquidación

Graduación de las acreencias aceptadas parcialmente.

No aplica debido a que no se aceptaron acreencias en contra de la entidad en liquidación

Acreencias rechazadas.

Se rechazaron 10 reclamaciones compuestas por:

PRIMERA CLASE - PRIMER ORDEN DE PRELACIÓN (LABORAL)

No Reclamante Documento identificación Valor reclamado Valor aceptado Glosa

1 Wilder Orlando

Colonia Ortiz 80737230 $ 5.000.000 $ 0 1.21

4 Wilmer Molina Cuellar 1121205571 $ 60.742.000 $ 0 7.12, 5.2, 7.8

5 Vanesa Barbosa

Vargas 1121202282 $ 40.075.200 $ 0 7.12, 5.2, 7.8

6 Jorge Enrique

Hernández Suescon

15879378 $ 70.180.000 $ 0 7.12, 5.2, 7.8

8 Edwin Enrique

Chaverra Córdoba 11796175 no aporta cuantía $ 0 7.8, 7.12, 7.3

QUINTA CLASE - QUIROGRAFARIOS

No Reclamante Documento

identificación Valor reclamado Valor aceptado Glosa

1 MOVISTAR 830122566 $ 708.131 $ 0 7.10, 7.22

4 Elizabeth Porras

Gómez 41.578.587 $ 1.520.000 $ 0 7.10




44 de 199

5 Lina Maria Montes

Gómez 39.567.192 $ 372.000 $ 0 7.10

6 Ezequiel Suarez

López 19.118.199 $ 789.480 $ 0 7.11, 7.15, 7.13

8 Edwin Enrique

Chaverra Córdoba 11796175 no aporta cuantía $ 0 7.8, 7.12, 7.3

Notificación de la Resolución No 06 del 27 de septiembre de 2017

La Resolución No. 06 de 2017, mediante la cual se calificaron y graduaron las acreencias presentadas en contra de la masa de liquidación de la E.S.P. Empresa de Energía del Amazonas S.A. en liquidación, fue notificada en forma personal de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

De igual manera se publicó en la página web de la EEASA S.A. E.S.P. en liquidación

Para un total de: 10 notificaciones

Agotamiento de la vía gubernativa contra la resolución No. 06 del 27 de septiembre de 2017

Una vez fue notificada la Resolución No. 06 a cada uno de los acreedores, mediante la cual se calificaron y graduaron las acreencias presentadas oportunamente en contra de la masa de liquidación, y teniendo en cuenta que procedía recurso de reposición el cual debía interponerse únicamente ante el LIQUIDADOR de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN personalmente o a través de apoderado judicial, acreditando la calidad mediante la cual se actuaba, dentro de los diez (10) días siguientes a su notificación. Se recibieron: 2 recursos de reposición, los cuales fueron resueltos de manera individual y la respuesta fue notificada conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Calificación y graduación de las acreencias presentadas extemporáneamente. Resolución

No. 004 de abril 3 de 2018.

Establece el artículo 9.1.3.2.7. del Decreto 2555 de 2010, si atendidas las obligaciones excluidas de la masa y aquellas a cargo de ella, de acuerdo con las reglas previstas, subsisten recursos, el Liquidador mediante acto administrativo, determinará el pasivo cierto no reclamado a cargo de la institución financiera intervenida señalando su naturaleza, prelación de acuerdo con la ley y cuantía. Para el efecto, se tendrán en cuenta los pasivos que no fueron reclamados oportunamente pero que aparezcan debidamente registrados en los libros oficiales de contabilidad de la intervenida, así como las reclamaciones presentadas extemporáneamente que estén debidamente comprobadas.

A su vez el Decreto Ley 254 de 2000, integra el Pasivo Cierto No Reclamado así:




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“(…)

Mediante Resolución motivada el liquidador determinará el pasivo cierto no reclamado con base en las acreencias, tanto a cargo de la masa de liquidación como de las excluidas de ella, que no fueron reclamadas, pero aparezcan debidamente justificadas en los libros y comprobantes de la entidad en liquidación, así como las presentadas extemporáneamente que estén debidamente comprobadas.

(…)”

Vencido el término para presentar reclamaciones no se continuaron recibiendo solicitudes de reconocimiento, sin embargo, se encontró registrada en contabilidad una obligación que se procedió a estudiar, calificar y graduar con sujeción a lo establecido en las normas procesales y civiles. Cabe decir que esta obligación se encontraba en cabeza de Leticia Iluminada y en la resolución de PACINORE se procedió a ordenar su supresión de los registros contables de la entidad.

Acreencias extemporáneas aceptadas totalmente.

No se aceptó ninguna acreencia en contra de la entidad.

Graduación de las acreencias aceptadas totalmente.

No aplica debido a que no se aceptó ninguna acreencia en contra de la entidad.

Notificación de la resolución No. 004 de 2018.

La Resolución No. 004 de 2018, mediante la cual se calificaron y graduaron las acreencias presentadas extemporáneamente en contra de la masa de liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. en liquidación, fue notificada en forma personal de conformidad con lo establecido en el artículo 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

De igual manera se publicó en la página web de la EEASA S.A. E.S.P. en liquidación

Para un total de una (1) notificacion

Agotamiento de la vía gubernativa contra la resolución No. 004 de 2018.

Una vez fue notificada la Resolución No. 004 de 2018 a Leticia Iluminada, mediante la cual se calificaron y graduaron las acreencias presentadas extemporáneamente en contra de la masa de liquidación, sólo procedía recurso de Reposición que debía interponerse ante el Apoderado General de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN personalmente o a través de Apoderado Judicial, acreditando la calidad mediante la cual se actuaba, dentro de los diez (10) días siguientes a su notificación.

Así las cosas, no se recibió recurso en contra de la Resolución en comento




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Masa Liquidatoria

En el derecho concursal se distingue tradicionalmente, entre masa activa y masa pasiva, en alusión a las cuentas de activo y de pasivo que se llevan en la contabilidad.

Siendo en términos generales, la masa de liquidación, el conjunto formado por todos los bienes y derechos que se encuentran en posesión del deudor al momento de la declaración de concurso.

El conjunto de bienes que integran la masa activa no tiene individualidad jurídica, no es un bien distinto de los bienes que lo componen. La masa activa no configura un patrimonio de afectación, que se separa del patrimonio del concursado. Tampoco es sujeto de Derecho.

Frente a lo anterior, el artículo 20 del Decreto Ley 254 del 2000, establece:

“(…) Integran la masa de la liquidación todos los bienes, las utilidades, rendimientos financieros y cualquier tipo de derecho patrimonial que ingrese o deba ingresar al patrimonio de la entidad a liquidar (…)”.

Por lo cual se establece que la masa de la liquidación estará constituida por bienes de su propiedad, por sus rendimientos financieros, cualquier tipo de derecho patrimonial que ingrese o deba ingresar al patrimonio de la entidad liquidada.

Bienes inmuebles de propiedad de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P.

EN LIQUIDACIÓN.

El 29 de agosto de 2017 se ofició a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos con el fin de determinar si la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación ostentaba la calidad de propietaria sobre algún bien inmueble.

El 31 de agosto de 2017, mediante oficio No 149-SE la registradora principal de IP de Leticia remitió el certificado de tradición y libertad del inmueble identificado con matricula inmobiliaria No 400-1510 ubicado en la carrera 6a No 8-81 del municipio de Leticia, por lo cual se infiere que es el único bien inmueble de propiedad de la liquidada.

Que los bienes inmuebles de propiedad de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA E.S.P., en Liquidación se les practicó un inventario en desarrollo del contrato No 022 del 2016, el cual fue debidamente refrendado por la Revisora Fiscal, mediante constancia de fecha 29 de septiembre de 2017.

Que dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 28 del Decreto Ley 254 de 2000 modificado por el artículo 15 de la Ley 1105 de 2006 el avalúo de los bienes de la entidad fue remitido el día 11 de octubre de 2017 mediante oficio G-100-330-2017 a la Contraloría General de la república, con el de que ejerciera el control fiscal sobre el mismo.

Que de conformidad con lo establecido en el artículo 30 del Decreto – Ley 254 de 2000, modificado por la Ley 1105 de 2006, se publicó el 21 de febrero de 2018, en la página web de la entidad, el inventario y avalúo de bienes de la EEASA ESP., en Liquidación, con el fin de que en un plazo máximo de un (1) mes, las entidades públicas informaran si se encontraban interesadas




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en adquirir a título oneroso cualquiera de dichos bienes. El plazo en comento, venció el 21 de marzo de 2018 y se recibieron las siguientes ofertas:

a) La Alcaldía de Leticia manifestó su interés en adquirir el inmueble de clase comercial sede de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., en Liquidación, ubicado en la Carrera 6 No. 8-81, barrio Marceliano Canyes, edificio de cuatro (4) pisos, identificado con la matrícula inmobiliaria No. 400-1510 y registro catastral No. 910010100000000330017000000000.

b) La Personería Municipal de Leticia manifestó su interés en la adquisición de la embarcación Rayo II Tipo Taxi, 7 pasajeros, con carpa color blanco, franja verde, fibra de vidrio y el motor fuera de borda Yamaha 85 HP.

Que, teniendo en cuenta que ni la Alcaldía de Leticia ni la Personería Municipal de Leticia concretaron la compra de los bienes arriba descritos, la entidad publicó el día 6 de agosto de 2018 un nuevo aviso, dando como término diez (10) días calendario para la presentación de una oferta, de conformidad con lo establecido en el Artículo 31 de la Ley 1105 de 2006.

Siendo las 6:00 p.m., del día 15 de agosto de 2018, se realizó el acta de cierre de ofertas recibidas; dentro del término establecido para ello, se recibieron dos (2) documentos en sobres cerrados, las cuales se detallan a continuación:

a). Documento presentado el día 14 de agosto de 2018, por parte del señor VÍCTOR HUGO MORENO BANDEIRA, en su calidad de Gobernador del Departamento del Amazonas, por el bien inmueble de clase comercial ubicado en la Carrera 6 No. 8-81, barrio Marceliano Canyes, edificio de cuatro (4) pisos, identificado con la matrícula inmobiliaria No. 400-1510, registro catastral No. 910010100000000330017000000000. El valor de la oferta es de MIL TRESCIENTOS SETENTA MILLONES DE PESOS ($1.370.000.000,oo) M/CTE.

Cabe mencionar que el departamento de Amazonas hace la salvedad en el documento que el mismo no constituía una oferta comercial ni obligaba a la entidad debido a que el señor Gobernador debía tramitar facultades para la compra de bienes inmuebles ante la Honorable Asamblea departamental

b). Oferta presentada el día 15 de agosto de 2018, por parte de ECO VIVE CONSTRUCTORAS S.A.S., representada legalmente por el señor Louis Wagner Cortés Díaz, por el bien inmueble de clase comercial ubicado en la Carrera 6 No. 8-81, barrio Marceliano Canyes, edificio de cuatro (4) pisos, identificado con la matrícula inmobiliaria No. 400-1510, registro catastral No. 910010100000000330017000000000. El valor de la oferta es de MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($1.450.000.000,oo) M/CTE., cuya forma de pago es la siguiente: Cuota inicial de DOSCIENTOS VEINTISÉIS MILLONES DE PESOS ($226.000.000,oo) y dieciocho (18) cuotas, pagaderos de manera bimensual

Teniendo en cuenta que el Gobernador de Amazonas no recibió las facultades necesarias para la compra del inmueble, mediante Resolución 014 de 2018 se adjudicó a ECO VIVE CONSTRUCTORAS S.A.S. el inmueble en cuestión por la suma de MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS ($1.450.000.000,oo) M/CTE., cuya forma de pago es la siguiente: Cuota inicial de DOSCIENTOS VEINTISÉIS MILLONES DE PESOS ($226.000.000,oo) y dieciocho (18) cuotas, pagaderos de manera bimensual.




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Bienes muebles, enseres, equipos e infraestructura eléctrica de propiedad de la EMPRESA

DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN.

Afectación de bienes al servicio de energía

La EEASA en liquidación, al inicio del proceso de liquidación es el propietario de los activos que conforman el sistema de distribución de energía de la ciudad de Leticia, bienes que se encuentran arrendados mediante el contrato de arrendamiento No 05 de 2011 al concesionario ENAM SA ESP, activos que vienen siendo utilizados para la prestación del servicio de energía y por tanto son considerados como bienes afectos a la prestación del servicio de energía, de esta manera no hacen parte de la masa liquidataria y mediante la Asamblea de socios No 55 del 29 de septiembre del 2017, se determinó entregarlos a título oneroso al IPSE. Esta decisión cambió el 4 de abril de 2019, tal como consta en Acta 64, y se decidió con el objetivo de garantizar la prestación del servicio de energía en la región hacer la entrega de la infraestructura energía a título gratuito al Ministerio de Minas y Energía, a la fecha estamos a la espera de la recepción de dicha infraestructura por parte del MME.

El cambio en la decisión de los socios, tuvo como fundamento la complejidad del trámite de transferencia de estos activos al IPSE, debido a que ni en el Ministerio de Minas y Energía, ni en el IPSE ni en la EEASA, existía información referente al inventario de activos que conforman el sistema de distribución de energía de Leticia de propiedad de la EEASA, por tanto, para poder realizar la entrega de la infraestructura, era necesario realizar un inventario de tales activos y posterior avalúo, y de esta manera realizar la entrega correspondiente.

Teniendo en cuenta lo anterior el 02 de diciembre del 2016, la EEASA suscribe el contrato No 021 de 2016 con la contratista Francy Eylen Pérez Oyola, cuyo objeto es la Prestación de servicios técnicos y logísticos especializados para adelantar todas las actividades requeridas para el levantamiento físico, geográfico, fotográfico y geo referenciado de la infraestructura eléctrica de la EEASA ESP existente en el municipio de Leticia, corregimientos y localidades del departamento del Amazonas y ubicados sobre las riberas de los ríos Amazonas, Caquetá y Putumayo., el contrato se ejecuta a satisfacción y se liquida el día 30 de enero de 2017 como consta en el acta de liquidación correspondiente, adjunta a este informe.

La información obtenida, es tabulada, consolidada y llevada a términos de las unidades constructivas establecidas en la resolución Creg 097 de 2008, la cual, como mecanismo para determinar el valor de estos activos, estableció un valor fijo para cada unidad constructiva que conforman esta clase de sistemas, es así que el inventario se realiza enfocado a unidades constructivas, para de esta manera finalmente asignarles los valores referidos en la mencionada resolución. A continuación, los detalles de este proceso de inventario y avalúo:

La Asamblea de Socios de la sociedad EEASA S.A. E.S.P., tomó la decisión de liquidar la sociedad mediante acta No.051 de 2016, decisión que se sustenta entre otra razón en la imposibilidad de desarrollar el objeto social de la empresa, habida cuenta que a través del CONPES 3453 de 2006, el Gobierno Nacional ordenó la creación para el departamento del Amazonas de un área geográfica de servicio exclusivo para la prestación del servicio público domiciliario de energía eléctrica; decisión gubernamental que se materializó con el contrato de concesión ASE-Amazonas No.052 de 2010 suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y la Empresa de Energía Para el Amazonas. ENAM S.A. E.S.P.




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Es preciso indicar que desde el inicio del proceso, la entidad se encaminó a determinar cuál era realmente la infraestructura de su propiedad, partiendo de la revisión de los registros existentes en los libros contables y archivo de la entidad, encontrando que solo existía una información muy vaga y desactualizada, que no permitía determinar, identificar y valorar con precisión los activos que hacían parte del SDL de su propiedad; como información encontró un avalúo realizado en el año 2012, sin embargo, el mismo no cuenta con los soportes suficientes que permitan garantizar la validación de dicha información, por lo tanto, se hizo necesario, realizar un inventario de la infraestructura que permitiera contar con una información actualizada de estos activos para realizar la entrega correspondiente.

Es así que desde el mes de marzo de 2016 se proyectó un plan de trabajo cuya finalidad era determinar e identificar los activos de distribución y redes mediante la realización de un inventario, para posteriormente asignarles un valor y proceder con la respectiva entrega.

El día 15 de abril de 2016, mediante radicado No DOC-EEASA-G-100-038-2016, nuestra entidad socializó con el IPSE, el plan de trabajo a desarrollar para adelantar el inventario de los bienes de distribución y redes, el criterio regulatorio y metodológico, se detalló el presupuesto proyectado, relación de la logística requerida, el recurso humano, las rutas para realizar el levantamiento etc., y se extiende invitación al IPSE y al concesionario ENAM a participar en el desarrollo del inventario.

El día 6 de mayo de 2016, se recibió el oficio No 20161500053461, mediante el cual el IPSE manifiesta su agradecimiento por la invitación a desarrollar el plan de trabajo presentado por EEASA, pero que por cuestiones presupuestales no puede hacer parte del mismo.

En desarrollo del proceso de revisión documental, se solicita al IPSE información técnica correspondiente a posibles activos que pudiera tener el IPSE en la infraestructura eléctrica del departamento del Amazonas.

Mediante radicado IPSE No 20161500088611 del 27 de junio de 2016, el IPSE manifiesta que cuenta con información de posibles inversiones en el departamento, para lo cual solicita se programe visita al centro de documentación del IPSE para la respectiva revisión, a lo que EEASA el día 6 de julio de 2016 responde mediante radicado No DOC EEASA

G-100-155-2016, acogiendo la recomendación y se programa la visita.

EEASA atendió la citación del IPSE, los días 9, 10 y 11 de agosto de 2016, para la revisión de la documentación, evidenciándose una serie de contratos mediante los cuales se realizaron algunas inversiones en la infraestructura eléctrica del departamento del Amazonas, sin embargo, revisando las diferentes actas de asamblea de socios de la EEASA, se advierte que las mismas pueden hacer parte de diversas capitalizaciones realizadas por el IPSE en la sociedad.

Con la finalidad de determinar la metodología adecuada para la valoración de los activos, el día 24 de octubre de 2016, se elevó consulta ante la Contaduría General de la Nación, quien mediante radicado No 20162000036961 manifiesta que la entidad es autónoma en la definición de la metodología que conduzca a determinar el mejor valor de los activos con miras a su proceso de liquidación.

Atendiendo lo anterior, se definió como método para calcular el valor de la infraestructura, lo dispuesto en la resolución Creg 097 de 2008, resolución mediante la cual se aprueban los principios generales y la metodología para el establecimiento de los cargos por uso de los




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Sistemas de Transmisión Regional y Distribución Local, allí se establecen en términos de unidades constructivas, los activos que conforman los sistemas de distribución y se les asigna un valor constante, valor que se tomó para aplicar la valoración de los activos de la infraestructura eléctrica inventariada.

Así las cosas, el 01 de diciembre de 2016 la EEASA suscribió el contrato No 021 de 2016, cuyo objeto fue… “la prestación de servicios técnicos y logísticos especializados para adelantar todas las actividades requeridas para el levantamiento físico, geográfico, fotográfico y geo referenciado de la infraestructura eléctrica de la EEASA ESP existente en el municipio de Leticia, corregimientos y localidades del departamento del Amazonas y ubicados sobre las riberas de los ríos Amazonas, Caquetá y Putumayo.”

Luego de terminadas las actividades de campo correspondientes, se inicia un proceso de consolidación de la información levantada, se procede a llevar todos los activos en términos de unidades constructivas, para asignarles el valor establecido en la resolución Creg 097 de 2008.

El día 17 de febrero de 2017 mediante comunicación EEASA-G-046-2017 se informó al IPSE, que está pendiente por definir la propiedad de algunos activos de la infraestructura inventariada, toda vez que no se cuenta con los soportes documentales que acrediten la propiedad de terceros en dichos activos, en el mismo oficio se relacionan entre otras, las unidades generadoras de los corregimientos y localidades del departamento para la respectiva depuración con la información que repose en el instituto.

Con el fin de aclarar aspectos relacionados con la propiedad de los activos afectos al Sistema de Distribución del departamento, el 27 de marzo de 2017 mediante radicado No EEASAG-100-093-2017, se propuso al IPSE, un plan de trabajo para determinar aspectos relevantes sobre la propiedad de los activos inventariados.

El día 13 de junio de 2017, mediante radicado EEASA No G-100-187-2017, se realiza la entrega formal al MME del inventario y avalúo de la infraestructura eléctrica del departamento del Amazonas realizado por la EEASA.

El día 10 de julio de 2017, mediante radicado EEASA No G-100-205-2017, se realiza una entrega formal al IPSE del inventario y avalúo de la infraestructura eléctrica del departamento del Amazonas realizado por la EEASA, el cual asciende a la suma de $ 19,087,549,415.14 a pesos de enero 2017.

El día 02 de agosto de 2017, el IPSE solicita mediante radicado No 20171500014231 la información en medio magnético y mediante comunicación DOC EEASA-G-224-2016 del día 03 de agosto de 2017, la EEASA hace entrega de la misma en los términos solicitados.

El día 14 de septiembre de 2017, se recibe el oficio IPSE No 20171500017731, donde anexan dos comodatos mediante los cuales el IPSE hizo entrega de algunas unidades generadoras del departamento del Amazonas al MME; revisada esta información para la EEASA, es claro y concluyente la no inclusión en el inventario de estos activos de generación, ya que no hacen parte de su propiedad.

En ese sentido el día 28 de septiembre de 2017, EEASA mediante radicado No EEASAG-100-309-2016, solicita al IPSE copia de otros comodatos suscritos entre el antiguo ICEL y la EEASA con el fin de completar los análisis correspondientes a la propiedad de estos activos.




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En reunión sostenida con el IPSE, se informa sobre la necesidad de revisar el inventario y retirar del mismo, posibles activos que son propiedad de particulares, mediante correo electrónico enviado el día 10 de octubre de 2017, el IPSE hace entrega del archivo con la información a contratar sobre ese particular. Luego de revisada esta información, EEASA considera que efectivamente se debe realizar el ajuste, procede a realizar verificación en campo y retira del inventario estos activos, quedando como valor del inventario la suma de $ 17,634,214,685.

El día 23 de octubre de 2017, el IPSE mediante radicado No 20171500021041 hace entrega de los comodatos Nos. 6617, 6125 y 116, mediante el cual se entregaron grupos electrógenos a la EEASA en calidad de comodato para garantizar la prestación del servicio en algunas comunidades del departamento.

Mediante comunicación IPSE 20171100021621 del 24 de octubre de 2017, el instituto envía el acta de reunión sostenida en sus instalaciones donde se relacionan algunos aspectos a tener en cuenta para la entrega de la infraestructura, tales como la determinación del valor de los activos, verificación y aclaración de las diferencias existentes con la información entregada por ENAM y el ajuste de planos y cantidades entre otros.

El día 8 de noviembre la EEASA mediante radicado EEASA-G-100-369—2017, hace entrega al IPSE del avalúo con los ajustes realizados a la infraestructura eléctrica, consistente en la exclusión del inventario de todos los activos de propiedad de particulares; de igual manera, se eliminaron del mismo, los sistemas de generación de las localidades.

El día 22 de diciembre de 2017, el IPSE mediante radicado No 2017000025581, presentó las siguientes observaciones y consideraciones al inventario y avalúo de los activos presentado por la EEASA:

● Que existe un convenio interadministrativo del año 2010, suscrito entre el IPSE y el MME, mediante el cual el IPSE entregó la infraestructura eléctrica de las localidades menores del departamento del Amazonas al MME, lo cual implica el retiro de los activos que correspondan del inventario de la EEASA.

● Que se debe considerar como metodología para el cálculo del valor de la infraestructura de distribución y redes de propiedad de la EEASA considerando depreciaciones, tasa de descuento, CMR, CMMC y otras y otras variables contenidas en el numeral 9.3.1 y 9.4 de la resolución Creg 070 de 1998 y no la Res Creg 097 de 2008, escogido por la EEASA.

● Que se debe ajustar el inventario y entregar la información teniendo en cuenta la conectividad eléctrica de los activos, es decir presentar para los activos de media tensión, los planos y las unidades constructivas debidamente separados por cada uno de los circuitos de media tensión existentes en el sistema y para los activos de baja tensión presentar cada uno de los transformadores separados, así como sus respectivas unidades constructivas.

El día 10 de febrero 2018, mediante radicado EEASA-G-100-36-2018 se da respuesta a las consideraciones planteadas por el IPSE, mediante la cual se aclara la inconveniencia jurídica de aplicar metodologías establecidas en literales derogados de la resolución Creg 070 de 1998, de la misma manera y luego de realizar las consultas con el MME, se procede a retirar del




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inventario los activos de la infraestructura de los sistemas de distribución de las localidades menores, en virtud del convenio mencionado, quedando como valor del inventario la suma de $ 13,278,033,265.46.

Como resultado de diversas mesas de trabajo donde se intenta conciliar el inventario de activos, el IPSE manifiesta que las redes trenzadas, pueden estar siendo afectadas por metro lineal cuando el valor de la unidad constructiva se da para el metro de acometida, la EEASA verifica esta situación y considera que si bien la resolución no lo indica con claridad, los valores que se presentan para estas UC si permiten inferir esta situación, de esta manera se considera pertinente realizar el ajuste de estas cantidades, quedando como valor del inventario la suma de $ 11,297,697,253.00

En cuanto a la necesidad de ajustar el inventario en términos de unidades constructivas considerando la conectividad eléctrica del sistema, se realizan diversas mesas de trabajo entre el IPSE y EEASA, donde se unifican y concilian la cantidad de activos correspondientes a las redes de media tensión. Esta información es oficializada al IPSE mediante oficio No EEASAG-2018 el día 09 de julio de 2018.

En cuanto a los activos de baja tensión, se decide conjuntamente separar las unidades constructivas de una muestra seleccionada de trasformadores, con el fin de permitir una verificación con la información levantada por el IPSE., esta información es enviada al IPSE el día 23 de julio de 2018 mediante correo electrónico.

El IPSE envía el oficio No 20181000013321 de fecha 8 de agosto de 2018, donde presenta un informe técnico de la revisión realizada al inventario y avalúo presentado por la EEASA, en ese se presentan importantes avances enfocados hacia una conciliación definitiva que permitirá la entrega de los activos de la infraestructura eléctrica de la ciudad de Leticia, se aprecia claramente que si bien el avalúo aún presenta diferencias significativas, se puede dar por superado la controversia que existía con las cantidades inventariadas que serán objeto de la transferencia, toda vez que tanto para las redes de media tensión, como para las redes de baja tensión, el IPSE basándose en metodologías estadísticas aplicadas a una serie de muestras levantadas en campo, valida oficialmente el inventario de los activos de la infraestructura eléctrica de propiedad de la EEASA tal y como se manifiesta en la página 13 del mencionado informe técnico.

Ahora bien, en cuanto al valor de estos activos inventariados si persisten aun diferencias significativas, las cuales se presentan fundamentalmente debido a dos aspectos: depreciación aplicada, y las reposiciones realizadas por ENAM.

Criterios en cuanto a las reposiciones realizadas por ENAM:

La postura del IPSE en cuanto a las reposiciones realizadas por ENAM, se basa en considerar que las reposiciones, a pesar de hacer parte de los activos a transferir, no deben ser avaluados para la entrega, ya que las mismas no hacen parte de los activos de la EEASA, por tratarse de inversiones realizadas por ENAM.

Por otra parte, para la EEASA, es claro que, si esos activos entraron a reemplazar activos existentes, los mismos pasan a ser propiedad de la EEASA, toda vez que nunca se surtió el trámite de entrega de activos retirados, dada de baja de los mismos, ni aprobación de las reposiciones realizadas.




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De la misma manera, a la fecha para la EEASA no es claro el monto al que ascienden estas inversiones en reposiciones, toda vez que existen diversas cifras al respecto y no se cuenta con los soportes documentales para determinar con precisión, cual es el valor de las mismas; sobre estas reposiciones tenemos lo siguiente:

● Documento emitido por la Contraloría General de la República No 2018EE0053465, donde se indica que las inversiones en reposiciones realizadas por ENAM presentan un valor de $ 6,096,862,546.

● Documento No GG-AMZ-7351-2018, emitido por ENAM y dirigido al MME donde se indica que las reposiciones valen $ 5,170,394,608.

● En el informe técnico de la verificación del inventario de la infraestructura realizado por el IPSE, el valor de las reposiciones sería de $ 2,150,970,837.91.

A continuación, el detalle de estos datos:

INVE RSIÓN EN REPOSICIONES SEGÚN OFICIO

GG-AMZ-7351-2018

AÑO MEDIA TENSIÓN BAJA TENSIÓN TRANSFORMADORES TOTAL

2011 $1,964,959,138

$619,960,326 $2,584,919,464

2012 $107,832,443

$102,144,338

$11,006,715 $220,983,496

2013 $165,246,632

$237,095,754

$25,972,083 $428,314,469

2014 $55,770,794

$55,770,794

2015 $163,164,864

$64,373,598 $227,538,462

2016 $292,192,015

$49,856,549 $342,048,564

2017 $264,765,795

$1,027,130,468

$18,920,100 $1,310,816,363

TOTAL $5,170,391,612




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INVERSIÓN EN REPOSICIONES SEGÚN OFICIO 2018EE0053465 CGR


2011 $

2012 $2,584,919,464

$2,584,919,464

2013 $

2014 $2,046,376

$72,046,376

2015 $292,450,981

$292,450,981

2016 $1,306,905,263

$1,306,905,263

2017 $1,840,540,461

$1,840,540,461

TOTAL $6,096,862,545

INVERSIÓN EN REPOSICIONES SEGÚN INFORME TÉCNICO IPSE


$119,525,735

$1,089,025,625

$942,419,478 $2,150,970,838

Evidentemente sobre este particular no hay unificación de criterios respecto al valor real de las reposiciones realizadas por ENAM, situación que, sumado al criterio legal esbozado anteriormente, nos impide aceptar estas reposiciones como responsabilidad nuestra.

De acuerdo a todo lo anterior y dado las diferencias tan contundentes, la EEASA en liquidación, consideró prudente acudir a un Tribunal de Arbitramento ante la Cámara de Comercio de Bogotá, figura establecida en el contrato de arrendamiento como elemento establecido para la resolución de conflictos, frente al incumplimiento del contrato de arrendamiento y para que allí se dirima la divergencia y así determinar la propiedad de los activos instalados mediante reposiciones al sistema, y para ello se suscribió el respectivo contrato de representación judicial que se encuentra relacionado en el acápite de procesos jurídicos.

Criterios en cuanto a la depreciación aplicada

Sobre este particular, las diferencias radican en los años que el IPSE estima como vida útil de la infraestructura, a criterio del instituto las redes de Leticia, no presentan una vida útil mayor a seis años, y por tanto le aplican al valor inventariado y avaluado según la resolución Creg 097




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de 2008, una depreciación lineal, considerando una vida útil de 40 años, de los cuales ya han transcurrido 34 años, razón por la cual el valor presentado sufre una disminución muy significativa pasando de un valor cercano a los 12.000 millones, a un valor cercano a los 2.000 millones de pesos, situación que afecta contundentemente los intereses de los socios de la empresa. Ahora bien, para la EEASA la postura es diferente, y basa su valoración en que la red de distribución de su propiedad se encuentra 100 % operativa, todos y cada uno de los elementos inventariados están operando de manera adecuada, cada uno de ellos está cumpliendo la función para lo cual fue instalado y de esta manera toda la energía que se comercializa en la ciudad de Leticia, es distribuida por esas redes, postes y demás elementos, razón por la cual el valor que se le asignó es el valor que establece la resolución Creg 097 de 2008 para cada una de las unidades constructivas que conforman el sistema, únicamente aplicando una depreciación de ese valor desde diciembre de 2017 hasta la fecha de entrega.

Dadas las marcadas diferencias de criterios que se tienen para la depreciación que se debe aplicar, se eleva consulta con la contaduría general de la nación quien mediante oficio No 20182000042241, indica lo siguiente: en el reconocimiento los activos para trasladar se medirán por el valor neto en libros y no serán objeto de depreciación amortización ni deterioro, el valor neto en libros es el resultado de restar el valor del activo de las depreciación, amortización, o deterioro acumulados según corresponda.

En consecuencia, al concepto emitido por la Contaduría General de la Nación, la EEASA, realizó la entrega definitiva de la infraestructura al IPSE mediante oficio No. DOC.EEASA.G-100-229-2018, del 10 de septiembre de 2018, en el cual se atendió como criterio definitivo que el valor de los activos a trasladar es el correspondiente al valor neto en libros, de conformidad con lo manifestado en la comunicación en comento:

“Para efectos de atender las ´preguntas realizadas, la CGN, señaló que la regulación contable para determinar el valor de los activos a incorporar a situación financiera de una entidad en proceso de liquidación, hacen una distinción entre activos para liquidar y activos para trasladar.

Nos indica el órgano de regulación contable que, para determinar los criterios de reconocimiento, medición, presentación y revelación de hechos económicos, el anexo a la resolución No. 461 de 2017, señala que el valor por el cual deben incorporarse en el Estado de Situación Financiera de la entidad en liquidación tanto los activos para liquidar como los activos para trasladar, es de la siguiente manera:

● Los activos para trasladar, se miden por el valor neto en libros,

● Los activos para liquidar se miden por el valor neto de liquidación.

En el caso que nos ocupa, tenemos que la infraestructura de distribución y redes de energía eléctrica de Leticia, por expresa disposición d Lit. b del artículo 11 de la Ley 1105 de 2006 y Acta No. 64 de 2018 de Asamblea de Socios de la EEASA, se constituyeron en activos a trasladar a título gratuito al Ministerio de Minas y Energía la infraestructura con el objetivo de garantizar la prestación de servicio de energía en la Región, por lo tanto, su medición se realizó por el valor neto en libros, como lo indica el concitado concepto de la CGN.

Como nota relevante siguiente el concepto emitido por la CGN, es preciso señalar que el valor neto en libros de los activos para trasladar, no serán objeto de depreciación, amortización ni deterioro. (subraya fuera de texto).”

Inventario




56 de 199

Se realizó inventario al patrimonio de la EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación, consignado en la Resolución No 003 del 21 de febrero 2018, los cuales fueron debidamente refrendados por el Revisor Fiscal y aprobados mediante acta de fecha 29 de septiembre de 2017.

Avalúo.

El 1 de diciembre de 2016, se suscribió contrato de prestación de servicios profesionales No. 22 de 2016 con Jhonny Enrique Pineda Arrieta, identificado con la C.C. No. 9.071.049 de Cartagena. R.N.A/C -01-098 Copolonjas - Perito Avaluador, con el objeto de realizar avalúo a los bienes de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en liquidación.

El avalúo en mención fue remitido el 11 de octubre de 2017 mediante oficio No G-100-330-2017 a la Contraloría General de la República con el objeto que ejerciera control fiscal sobre el mismo, de conformidad con lo expuesto en el artículo 28 del Decreto - Ley 254 de 2000 modificado por el artículo 15 de la Ley 1105 de 2006.

Venta

Cumpliendo con lo establecido en los artículos 30 y 31 del Decreto - Ley 254 de 2000 modificados por la Ley 1105 de 2006, la entidad en liquidación procedió a realizar los siguientes avisos de la relación de inventarios y avalúos de los bienes de la liquidada:

No Fecha Objeto Anexo

1 21/2/2018 Enajenación de archivos a

entidades públicas

Anexo 1 Resolución No. 003 de

2018.

2 6/4/2018 Aviso para la enajenación de

archivos a terceros


2018.


archivos a terceros


2018.

4 12/9/2018 Enajenación de archivos a

terceros

Anexo relación de bienes para

enajenación.


archivos a terceros

Anexo relación de bienes para

enajenación.

Que mediante el aviso de abril 4 de 2018, se recibieron 6 ofertas: John Jairo Márquez, Never Tamayo, Rosa Ana Alfonso Salazar, Claudia Almeida Sangama, Andrea Pérez Cortés y Martha Edith Rengifo López, de las cuales se adjudicaron en Resolución No. 011 de agosto 29 de 2018 los siguientes bienes: Televisor Pantalla Plana de Color Negro Marca LG de 26 pulgadas modelo 26 LH20R-MA S/N 904MXDM2N136 y Moto Honda C-90 de placa ZVB-11 modelo 1998 color azul.




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Oferente Valor ofertado

John Jairo Marquez $220.000,oo

Never Tamayo $150.000,oo

De igual manera, dentro del término de la enajenación de activos de la entidad de fecha 12 de septiembre de 2018 (Resolución No. 013), el cual fue de 10 días calendario para la presentación de ofertas, se presentaron las siguientes diez (10) ofertas a saber:

No. Nombre de quien presenta la oferta

1 Karen León Dossantos

2 Erlinda Arací Riveros

3 Carolina Jaramillo Noguera

4 Luz Angélica Vera de Cuéllar

5 María Pabón Suárez

6 María Pabón Suárez

7 Jorge Mario BasHdas

8 Jorge Mario BasHdas

9 Doris Montañéz Silva

10 Gabriela Alexándra Castro Verjel

Por lo anterior, mediante Resolución No. 015 de septiembre 28 de 2018 se adjudicaron a título oneroso unos bienes de propiedad de la entidad en liquidación.

En cuanto a los bienes que no fueron objeto de venta, se trasladaron a una bodega arrendada por la EEASA en liquidación, ubicada en Carrera 13 No. 11-35, Leticia, Amazonas, el valor total de dichos activos corresponde a la suma de $ 46.775.366.oo, y la relación de los mismos fue entregada al PAR.

Con el objeto de cubrir los riesgos derivados de hurto y daños a los bienes, mientras se logran venderlos en su totalidad se constituyó póliza de seguros cuyo beneficiario es el PAR, sin embargo se hizo un nuevo aviso el 21 de junio de 2019, logrando vender muchos de los bienes




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con riesgo de hurto, lo que facilitó la terminación del contrato de vigilancia de la oficina y de la póliza de seguro en mención.

Del mismo modo, los bienes que no recibieron oferta para compra en ninguna de las cinco (5) convocatorias, el dos (2) de agosto de dos mil diecinueve (2019) fueron inspeccionados en conjunto con los señores: Dr. JOSÉ ESTEBAN RAMOS SUÁREZ CONTRALOR - Provincial CGR; Sr. ALIRIO TORRES MARTÍNEZ – Vocal de Control; Sr. MAMERTO SINARAWA RAMÍREZ – Coordinador Rutas Unidad de Servicios Públicos, y la revisora fiscal de la entidad, la señora MARTHA TORRES, encontrando que algunos de estos bienes eran inservibles, obsoletos o contenían productos químicos que ameritan un manejo especial, por lo que el cinco (5) de agosto de 2019 fue expedida la Resolución No 003 de 2019 que ordena:

(…)”dar de baja los bienes muebles inservibles, y obsoletos que se encuentran en las instalaciones de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA. S.A.E.SP. en liquidación, y están relacionados en anexo que hace parte integral de la presente resolución”(…)

Vehículos

Al inicio del proceso de liquidación los siguientes vehículos se encontraban registrados de propiedad de la liquidada:

Clase de Vehículo Marca Placa

Camión Chevrolet C70 0ZF-117

Camioneta Chevrolet Luv

OBC-570

Camioneta

Chevrolet Luv

LET-022

Camioneta

Chevrolet Luv

Sin

Pl

aca

Campero Daihatsu Feroza OZF-122

Moto Honda C-90 ZVB-11

De igual manera se registra de propiedad de la liquidada el siguiente vehículo: Embarcación Rayo II – No. de serie 317991, la cual se adjudicó en forma onerosa mediante Resolución No 002 del 8 de julio de 2019.

Como consta en Acta No. 55 del 29 de septiembre de 2017, los honorables asambleístas acordaron de manera unánime excluir de la masa de liquidación los vehículos: Carro Grúa marca




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Chevrolet, modelo 1991 OZF-117 y Camioneta LUV Chevrolet modelo 2002 placa AZF.204, los cuales se incluirán en el acta de entrega al Ministerio de Minas y Energía.

En cuanto al Campero Daihatsu Feroza Placa LET122 Modelo 1997 Color Rojo 3 Puertas, se adjudicó en forma onerosa mediante Resolución No 002 del 8 de julio de 2019.

Pagos de las acreencias a cargo de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P.

EN LIQUIDACIÓN.

Los procesos de liquidación son procesos ejecutivos universales que tienen como objetivo, entre otros, garantizar el derecho de los acreedores a obtener la satisfacción de su crédito contra el recurso líquido y no líquido que integre la masa liquidatoria, para lo cual se crea un marco de condiciones generales establecidas por las normas positivas a aplicar en cada proceso de liquidación.

Este tipo de procesos, reemplaza la ejecución singular por una colectiva en la que se satisfacen los derechos de crédito concurrentes de manera ordenada, con el fin de solucionar todos los pasivos, mediante un tratamiento igualitario que, además, garantiza el reparto equitativo de las pérdidas, dentro del rango adquirido por cada acreedor la “par conditio creditorum”.

Así las cosas, encontramos que debido a que uno de los objetivos de este tipo de procesos, es realizar el pago. El Decreto Ley 254 del 2000, regula el mismo en su artículo. 32, el cual establece:

“(…) Corresponderá al liquidador cancelar las obligaciones pendientes a cargo de la masa de la liquidación, previa disponibilidad presupuestal, con el fin de realizar su liquidación progresiva; para ello se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

1. Toda obligación a cargo de la entidad en liquidación deberá estar relacionada en un inventario de pasivos y debidamente comprobada.

2. En el pago de las obligaciones se observará la prelación de créditos establecida en las normas legales. Para el pago de las obligaciones laborales el liquidador deberá elaborar un plan de pagos, de acuerdo con las indemnizaciones a que hubiere lugar; éste programa deberá ser aprobado por la junta liquidadora, cuando sea del caso.

3. Las obligaciones a término que superen el plazo límite fijado para la liquidación podrán cancelarse en forma anticipada, sin lugar al pago de intereses distintos de los que se hubieren estipulado expresamente.

4. El pago de las obligaciones condicionales o litigiosas se efectuará solamente cuando éstas se hicieren exigibles.

5. Para el pago del pasivo se tendrá en cuenta la caducidad y la prescripción de las obligaciones, contenidas en las normas legales vigentes (…)”

Frente a lo norma positiva citada, se debe aclarar que el plan de pagos se presenta a la Junta en los casos de liquidaciones ilíquidas o se hagan pagos a prorrata o con adjudicación de activos, situación que no se presentó en el caso específico de la liquidada, debido a solo se realizó el siguiente pago:




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NOMBRE IDENTIFICACIÓN CONCEPTO VALOR

Wilder Orlando Colonia Ortiz 80.737.230 Honorarios 5.000.000

Fuentes de Financiación del proceso liquidatorio de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL

AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

Los ingresos disponibles, estimados y/o, proyectados para el cierre del proceso de liquidación correspondieron hasta el año 2018 a los recursos disponibles en la única entidad financiera a la fecha (Banco de Occidente); cuentas por cobrar por concepto de arrendamiento de la Infraestructura Eléctrica a través del contrato número 05, suscrito entre EEASA ESP y ENAM S.A. ESP cuya facturación tiene fecha de corte en el presente informe hasta el 30 de septiembre del año en curso; cuentas por cobrar por el arrendamiento de postes a TV Leticia, Telmex y Colombia Telecomunicaciones; ingresos por cartera comercial a través de contrato No.015 suscrito entre EEASA ESP y ENAM S.A. ESP; acuerdos de pago suscritos; intereses; ingresos por la venta de terreno y los ingresos esperados por la recuperación de la cartera de Empoleticia y el combustible fuel entregado a ENAM al momento del inicio de la concesión.

A partir de enero del 2019 los saldos en bancos fueron transferidos al PAR EEASA E.S.P. EN LIQUIDACIÓN administrado por la Fiduciaria la Previsora S.A. debido a la proyección de cierre del proceso que se hizo, teniendo en cuenta que no se ha podido determinar la fecha del cierre, puesto que la misma depende del traslado de la infraestructura de distribución eléctrica al Ministerio de Minas y Energía garantizando con esto la prestación del servicio en Leticia Amazonas, los recursos siguen en el PAR que ha realizado los pagos y recibido los recursos correspondientes al año 2019.

Acreencias Laborales canceladas.

Se cancelaron las siguientes acreencias laborales:

Richard May Jiménez: Se desempeñó como gerente de la EEASA desde el 1 de enero de 2007 hasta el 29 de febrero de 2016. Las sumas y derechos objetos de transacción fueron los siguientes: Cesantías $1.144.17; intereses de cesantías $ 95.700; prima de servicios $1.144.167; prima de navidad $1.144.147; vacaciones $4.004.584; por concepto de indemnización $44.164.833.

Benjamín Chuña Rivera: Terminación de contrato a término fijo como asesor administrativo y financiero de la EEASA desde enero 4 de 2016 hasta diciembre 31 de la misma anualidad. Se pagó por prestaciones sociales un total de $10.054.921. Por los días 1,2 y 3 de enero de 2017, se pagó un total de $682.702.

Julio Montes Cabrera: Se le pagó la suma de $3.067.640 por la liquidación de las prestaciones sociales contrato laboral a término fijo de enero 1 de 2016 hasta diciembre 31 de la misma anualidad.




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Acreencias Quirografarias canceladas

La resolución No. 06 del 27 de septiembre de 2017 “Por la cual se califica y se gradúan las reclamaciones presentadas oportunamente contra la masa de liquidación de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP en Liquidación” estableció los requisitos para el pago de las obligaciones a cargo de la masa de la liquidación previa disponibilidad presupuestal, con el fin de realizar una liquidación progresiva.

Por lo anterior a medida que iban quedó en firme las resoluciones que calificaron y graduaron las acreencias, se procedió a pagarle al señor Wilder Colonia el día 13 de febrero de 2018, de conformidad al Comprobante de Pago No. 2017504, la suma de cinco millones de pesos m/cte ($5.000.000).

Intervención de los Archivos de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en

Liquidación

Al inicio del proceso de liquidación, se pudo observar que la entidad no contaba con archivos organizados de conformidad con las directrices establecidas por el Archivo General de la Nación y demás normatividad asociada.

La Entidad tenía conformado el Comité Interno de Archivo mediante Resolución No. 004 del 25 de febrero de 2013, dándole aplicabilidad a lo dispuesto en el Decreto 2578 de 2012. El Gobierno Nacional, a través del Decreto No. 1080 de 2015 Único Reglamentario del Sector Cultura, estableció directrices vigentes y aplicables en materia archivística, por lo tanto, mediante Resolución No. 003 del 21 de abril de 2017, se modificó el Artículo 2º. de la Resolución No. 004 de 2013, conformando el Comité Interno de Archivo acorde con la situación de la Entidad en liquidación. De igual forma contaba con Tablas de Retención Documental, instrumento archivístico desactualizado y sin implementar, situación que incidió en la acumulación de documentos sin criterios de organización, sin respeto a principios archivísticos y sin posibilidad de facilitar la consulta.

En consecuencia, de marzo a junio de 2016, se realizó el diagnóstico integral de archivos de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en Liquidación, a fin de evaluar e identificar el estado actual del fondo documental, desde el punto de vista de su organización archivística, aspectos de conservación y preservación, áreas y lugares donde se albergaba documentación y el volumen documental.

El levantamiento del inventario documental arrojó los siguientes resultados:

Volumen documental: 240 metros lineales

Fechas extremas: 1988 – 2016

Los documentos permitieron realizar compilación de la información institucional, analizar su contenido y extractar los datos para establecer la periodización, es decir, las reestructuraciones, fusiones o cambios en la estructura orgánico funcional de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., desde su creación.

Paralelamente se inició la clasificación de los documentos que se fueron originando durante el proceso liquidatorio.




62 de 199

Como respuesta al diagnóstico realizado, se planteó realizar la contratación del equipo de trabajo integrado por un Técnico Profesional en Gestión Documental, un Técnico en Gestión Documental y 4 Auxiliares de archivo.

En el transcurso del proceso, el Comité Interno de Archivo como instancia asesora en materia archivística y de gestión documental sesionó y tomó las siguientes decisiones:

Sesión del 3 de mayo de 2017 – Acta No. 01

! Aprobación Resolución No. 003 “Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 004 del 25 de febrero de 2013, y se establecen los miembros que conformarán el Comité Interno de Archivo de la Empresa de Energía del Amazonas – EEASA E.S.P.”

! Aprobación del Plan Integral de Trabajo Archivístico

Sesión del 7 de julio de 2017 – Acta No. 02

! Aprobación de Cuadros de Clasificación Documental y Tablas de Valoración Documental de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P.

! Envío de Tablas de Valoración Documental al Consejo Departamental de Archivos para evaluación y convalidación. Resolución No. 004 “Por medio de la cual se aprueban las Tablas de Valoración Documental – TVD – de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en Liquidación”.

Sesión del 11 de septiembre de 2017 – Acta No. 03

! Aprobación del Reglamento del Comité Interno de Archivo. mediante Resolución No. 05 “Por medio de la cual se reglamenta el Comité Interno de archivo de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA S.A. – E.S.P. en Liquidación”.

! Aprobación del procedimiento a seguir en la reconstrucción de expedientes.

Sesión del 26 de junio de 2018 – Acta No. 01

! Aprobación de Tabla de Retención Documental del proceso liquidatorio.

! Aprobación de inventarios de eliminación.

! Envío de Tabla de Retención Documental al Consejo Departamental de Archivos para evaluación y convalidación.

Actos administrativos emitidos:

! Resolución No. 003 del 21 de abril de 2017 “Por medio de la cual se modifica la Resolución No. 004 del 25 de febrero de 2013, y se establecen los miembros que conformarán el Comité Interno de Archivo de la Empresa de Energía del Amazonas – EEASA E.S.P.”

! Resolución No. 004 del 28 de julio de 2017 “Por medio de la cual se aprueban las Tablas de Valoración Documental – TVD – de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P. en Liquidación”.




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! Resolución No. Resolución No. 05 del 5 de septiembre de 2017 “Por medio de la cual se reglamenta el Comité Interno de archivo de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA S.A. – E.S.P. en Liquidación”.

! Resolución No. 11 del 22 de diciembre de 2017 “Por medio de la cual se implementan las Tablas de Valoración Documental de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., en Liquidación”.

! Resolución No. 009 del 10 de julio de 2018 “Por medio de la cual se aprueba la Tabla de Retención Documental –TRD- del proceso liquidatorio de la Empresa de Energía del Amazonas – EEASA E.S.P., en Liquidación”.

Historias Laborales

Existen un total de 304 expedientes del personal que laboró en la EEASA, mientras la Entidad estuvo prestando el servicio público de energía (Mayo de 1988 a Diciembre de 2006); distribuidos en 55 cajas X-100, en forma consecutiva, sistema de ordenación alfabético, debidamente organizadas y ordenadas conforme lo dispuesto en la Circular Conjunta No. 004 de 2003, expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública y el Archivo General de la Nación. Se verificó que en cada uno de los expedientes reposara la correspondiente liquidación de prestaciones sociales. Las Historias Laborales se encuentran en soporte papel y escaneadas.

A partir del 2007 y hasta diciembre de 2013 no existió personal de planta en la Entidad. La Junta Directiva de la EEASA, en sesión No. 229 del 20 de junio de 2013, autorizó al Gerente determinar la estructura, vinculación y remuneración del personal requerido. Para el periodo enero 2014 a 2016 existen 11 expedientes de personal.

No existen Historias Laborales de personal pensionado, habida cuenta que la EEASA no tiene a cargo el reconocimiento y pago de pensiones en forma directa.

Las historias laborales serán transferidas al Ministerio de Minas y Energía quien deberá asumir la administración, conservación y custodia del fondo documental, en cabeza de la Subdirección de Talento Humano, en las oficinas ubicadas en la Calle 43 No. 57-31 CAN Bogotá.

Se suscribirá acta del proceso de entrega y recibo de la transferencia documental.

FONDO DOCUMENTAL ACUMULADO EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

EEASA

E.S.P.

CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL POR PERIODOS




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ELECTRIFICADORA DEL AMAZONAS S.A. ELECTRAMAZONAS

C U A D R O D E C L A S I F I C A C I Ó N DOCUMENTAL PERIODO 1

Acta de Asamblea de Accionistas No.001 del 1o. de diciembre de 1987

Acta de Junta Directiva No.002 del 8 de febrero de 1988

Acta de Asamblea de Accionistas No.002 del 16 de abril de 1988

FECHA: Agosto de 1987-Febrero de 1989

Código

Dep. DEPENDENCIA Código

SERIE/ASUNTO Código SUBSERIE/ASUNTO

100 GERENCIA 100.02 A C T O S

ADMINISTRATIVOS 100.02.01 Resoluciones

100 GERENCIA 100.03 DOCUMENTOS DE

LA SOCIEDAD 100.03.01 Estatutos

100 GERENCIA 100.03 100.03.02 Libro de Accionistas

100 GERENCIA 100.10 INFORMES 100.10.01 Informes de Gestión

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.01

Actas Asamblea General

de Accionistas

101

SECRETARÍA

GENERAL-


Acta s d e Junta

Directiva

101

SECRETARÍA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA

101.05 CONTRATOS 101.05.01

Contratos

administración,

Operación y

Mantenimiento-

AOM




65 de 199

101

SECRETARÍA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.05 CONTRATOS 101.05.02

Contratos d e Arrendamiento

101

SECRETARÍA

GENERAL-ASESORÍA


Contratos d e Compraventa

101

SECRETARÍA

GENERAL-ASESORÍA


Contratos d e Prestación de Servicios

102 AUDITORÍA INTERNA NO SEENCONTRÓDOCUMENTACIÓNRELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.06 ESCRITURAS 110.06.01

Escrituras predios de

la empresa

111 FACTURACIÓN NOSE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

112 SECCIÓN DE

TESORERÍA 112.04

COMPROBANTES DE

PA G O (sólo en

microfilme-Rollos 16

y 17)

112 SECCIÓN DE

TESORERÍA 112.12 L I B R O S D E

TESORERIA 112.12.01 Libro de Bancos

113 SECCIÓN DE

PERSONAL 113

HISTORIAS LA BORA

L ES PERSONAL D E

PLANTA

113 SECCIÓN DE

PERSONAL 113.13 NÓMINAS 113.13.01 Planillas deNómina

113 SECCIÓN DE

PERSONAL 113.13

113.13.02 Aportes Seguridad

Social




66 de 199

113 SECCIÓNDE

PERSONAL 113.15 PLANTAS D E

PERSONAL

114

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

114.07 ESTADOS

FINANCIEROS

114

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

114.09 INFORMA C I Ó N

PRESUPUESTAL 114.09.01

Libro d e

Presupuesto

114

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

114.11 LIBROS DE

CONTABILIDAD 114.11.01

Libro de Inventarios

y Balances

114

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

114.11 LIBROS D E

CONTABILIDAD 114.11.02 Libro Mayor Oficial

115 ALMACÉN NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

120 DIVISIÓN TÉCNICA 120.10 INFORMES 120.10.02 Informes de

Inspección

120 DIVISIÓN TÉCNICA 120.10 INFORMES 120.10.03

Informes Técnicos de

Operación de la Central

121 REDES 121.15 PLANOS 121.15.01 Planos Redes de

Distribución

122 PLANTAS

COMISARIALES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

123 PLANTA LETICIA NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA




67 de 199

120 DIVISIÓN

TÉCNICA

NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PERIODO 2

Acta de Junta Directiva No.12 del 24 de febrero de1989

FECHA:Marzo a diciembre de1989

C ó d i g

o Sección

SECCIÓN Código SERIE/ASUNTO

Código SUBSERIE/ASUNTO

100 GERENCIA 100.02 A C T O

ADMINISTRATIVOS

S

100.02.01 Resoluciones

100 GERENCIA 100.07 INFORMES

100.07.01 Informes de Gestión

101 SECRETARÍA ENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.01 ACTAS

101.01.01 Actas de Asamblea

de Accionistas

101 SECRETARÍA GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA

101.01.02 Actas de Junta

Directiva

101

SECRETARÍA

GENERAL

-

ASESORÍA

JURÍDICA

101.04 CONTRATOS

101.04.01

Contratos

Administración,

Operación y

Mantenimiento -

AOM

101

SECRETARÍA GENERAL

-ASESORÍA

JURÍDICA

101.04.02

Contratos de

Arrendamiento




68 de 199

101

SECRETARÍA GENERAL

-ASESORÍA

JURÍDICA

101.04.03

Contratos de Prestación

de Servicios

102 AUDITORÍA INTERNA NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

103 OFICINA DE

LANEACIÓN NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA


OFICINA PRODUCTORA

111 DEPARTAMENTO DE

SISTEMAS NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

112

DEPARTAMENTO DE

FACTURACIÓN Y

SERVICIO AL USUARIO


OFICINA PRODUCTORA

113

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

113.05 ESTADOS

FINANCIEROS

114 SECCIÓN DE

TESORERÍA 114.03

COMPROBANTES DE

PAGO ( sólo

enmicrofilme-

rollo18)

115 SECCIÓN DE

PERSONAL LAS HISTORIAS LABORALES Y NÓMINAS SE AGRUPAN EN

PRIMER PERIODO

115 SECCIÓN DE

PERSONAL 115.08

SINDICATO DE TRABAJADORES SINTRAELECOL SECCIONAL AMAZONAS




69 de 199

120 DIVISIÓN DE

GENERACIÓN 120.07 INFORMES 120.07.02



121 DEPARTAMENTO DE

OPERACIONES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

122 DEPARTAMENTO DE

INSTRUMENTACIÓN


OFICINA PRODUCTORA

123

DEPARTAMENTO

MANTENIMIENTO

MECÁNICO DE

PLANTAS


OFICINA PRODUCTORA

130 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

131

SECCIÓN

LÍNEAS Y

REDES

LOS PLANOS SE ENCUENTRAN AGRUPADOS EN PRIMER

PERIODO

132 PLANTAS


OFICINA PRODUCTORA

133

SECCIÓN DE

ELECTRIFICACIÓN

RURAL


OFICINA PRODUCTORA

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P.

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PERIODO 3

Acta de Junta Directiva No. 20 de 1989

FECHA: Enero 1990-Mayo 1993




70 de 199

C ó d i g

o Dep.

DEPENDENCIA Código SERIE/ASUNTO


100 GERENCIA 100.02 ACTOS

ADMINISTRATIVOS 100.02.0 1

Acuerdos


ADMINISTRATIVOS 100.02.0 2

Resoluciones

100 GERENCIA 100.04 CORRESPONDENCIA 100.04.0 1

Correspondencia externa


NSTITUCIONALES 100.12.0 1

Informes de Gestión



101.01.0 1 Actas de Asamblea de

Accionistas



101.01.0 2 Actas de Comité de Gerencia



101.01.0 6 Actas Comité de Vivienda



101.01.0 7 Actas Junta Directiva


ASESORÍAJURÍDICA 101.04 CORRESPONDENCIA

101.04.0 1 Correspondencia externa


ASESORÍAJURÍDICA A 101.05 CONTRATOS

101.05.0 1

Contratos Administración,

Operación y Mantenimiento

AOM


ASESORÍAJURÍDICA 101.05 CONTRATOS

101.05.0 2 Contratos de Arrendamiento


ASESORÍAJURÍDICA 101.05 CONTRATOS 101.05.0 3 Contratos de Asesoría




71 de 199


ASESORÍAJURÍDICA 101.05 CONTRATOS 101.05.0 4 Contratos de Compraventa


ASESORÍAJURÍDICA 101.05 CONTRATOS 101.05.0 5

Contratos de Prestación de

servicios


ASESORÍAJURÍDICA 101.05 CONTRATOS 101.05.0 6 Contratos de Suministro


ASESORÍAJURÍDICA 101.06 CONVENIOS 101.06.0 1

Convenios

Interadministrativos


ASESORÍAJURÍDICA 101.15 PÓLIZAS DE SEGUROS

101

SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍAJURÍDICA 101.16

P R É S T A M O S D E

VIVIENDA

101

SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍAJURÍDICA 101.17 PROCESOS 101.17.0 1 Procesos Ejecutivos


ASESORÍAJURÍDICA 101.17 PROCESOS 101.17.0 2 Procesos Penales

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA

101.19 TUTELAS

102 AUDITORÍA INTERNA NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

103 O F I C I N A D E

PLANEACIÓN NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

104 OFICINA DE SISTEMAS NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA




72 de 199

105 UNIDAD DE PÉRDIDAS 105.01 ACTAS 105.01.0 3 Actas Comité de

Pérdidas

110 DIVISIÓN FINANCIERA 110.07

D E C L A R A C I O N E S

TRIBUTARIAS

110.07.0 1 Declaraciones de

Retención en la

Fuente

111

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

111.09 ESTADOS FINANCIEROS

112 S E C C I Ó N D

EFACTURACIÓN 112.08

DOCUMENTACIÓN

SUSCRIPTORES

112 S E C C I Ó N D E

FACTURACIÓN 112.10

ESTRATIFICACIÓN

ECONOMICA DE LOS

USUARIOS DE LETICIA

113 SECCIÓN DE TESORERÍA

113.03 COMPROBANTES DE

PAGO

114 GRUPO DE SERVICIOS

AL USUARIO


OFICINA PRODUCTORA

115

GRUPO

LABORATORIO

CONTADORES


OFICINA PRODUCTORA

120

D I V I S I Ó N D E

DISTRIBUCIÓN

120.12 INFORMES

120.12.0 2 Informes Otras

Entidades del

Estado

121 SECCIÓN DE REDES LOS PLANOS SE ENCUENTRAN AGRUPADOS EN PRIMER PERIODO

122

SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO ELECTRÓNICO -

INSTRUMENTACIÓN


OFICINA PRODUCTORA




73 de 199

123

SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO

ELÉCTRICO


OFICINA PRODUCTORA

124

SECCIÓN DE

ELECTRIFICACIÓN

RURAL


OFICINA PRODUCTORA

130

DIVISIÓN

DEGENERACIÓN 130.12 INFORMES

130.12.0 3 Informes Técnicos

de Operación

de la Central

130 DIVISIÓN DE

GENERACIÓN 130.14 PLANES 130.14.0 1 Plan de Manejo

Ambiental

131

SECCIÓN DE

LABORATORIO

QUÍMICO


OFICINA PRODUCTORA

132

SECCIÓN DE

MANTENIMIENTO

MECÁNICO


OFICINA PRODUCTORA

133 SECCIÓN DE

OPERACIONES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

134 GRUPO DE PLANTAS


OFICINA PRODUCTORA

140 DIVISION

ADMINISTRATIVA 140.18 R E G I S T R O S D E

IMPORTACIÓN

141 SECCIÓN DE

ALMACÉN NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LAOFICINA PRODUCTORA

142

SECCIÓN DE

PERSONAL 142.01 ACTAS

142.01.0 4 Actas Comité de Salud

Ocupacional

142 SECCIÓN DE

PERSONAL 142.13 MANUALES 142.13.0 1

Manual de Funciones




74 de 199

143 SECCIÓN

SERVICIOSGENERALES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON

LAOFICINA PRODUCTORA

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.-EEASA E.S.P.

CUADRO DE CLASIFICACIÓNDOCUMENTAL

PERIODO 4

FECHA: Junio de 1993 a 15 de julio de 2000

C ó d i g o Sección SECCIÓN Código SERIE/ASUNTO Código SUBSERIE/ASUNTO


ADMINISTRATIVOS 100.02.01 Acuerdos



100 GERENCIA 100.08 CORRESPONDENCIA 100.08.01 Correspondencia Externa


101

SECRETARÍA

GENERAL-


Actas de Asamblea de

Accionistas

101

SECRETARÍA

GENERAL-


Actas de Comité de

Gerencia

101

SECRETARÍA

GENERAL-


Actas de Comité de

Vivienda




75 de 199

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.10 Actas de Junta Directiva

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.08 CORRESPONDENCIA 101.08.01 Correspondencia Externa

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA

101.09 CONTRATOS

101.09.01

Contratos Administración

Mantenimiento

ión, y

101

SECRETARÍA

GENERAL ASESORIA

JURIDICA 101.09 CONTRATOS

101.09.02 Contratos de Arrendamiento

101

SECRETARÍA

GENERAL ASESORIA

JURIDICA 101.09 CONTRATOS

101.09.03 Contratos de Compraventa

101

SECRETARÍA

GENERAL-


101.09.04 Contratos de Interventoría

101

SECRETARÍA

GENERAL-


101.09.05 Contratos de Obra

101

SECRETARÍA

GENERAL-


101.09.06 Contratos de Prestación de

servicios

101

SECRETARÍA

GENERAL-


101.09.07 Contratos de Suministro

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.10 CONVENIOS

101.10.01 Convenios


101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.18

LIBR O

RADICADORES

101.18.01 Libro Radicador d e

Acuerdos y Comisiones




76 de 199

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.18

LIBROS

RADICADORES

101.18.03 Libro Radicador d e

Resoluciones

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.22 PROCESOS

101.22.01 Procesos Ejecutivos

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.22 PROCESOS 101.22.02 Procesos Penales

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍAJURÍDICA 101.25 TUTELAS

102 AUDITORÍA

INTERNA 102.16 INFORMES 102.16.01

Informes Auditoría Externa

de Gestión y resultados

102 AUDITORÍA

INTERNA 102.16 INFORMES 102.16.02

Informes Auditoría Regular

Contraloría General de la

República

103 OFICINA DE

SISTEMAS 103.21 PLANES 103.21.02 Plan de Sistematización

110 DIVISIÓN

FINANCIERA 110.08 CORRESPONDENCIA 110.08.01 Correspondencia Externa

110 DIVISIÓN

FINANCIERA 110.11

DECLARACION ES

TRIBUTARIAS 110.11.01

Declaración de Impuesto de

Renta y Complementarios

110 DIVISIÓN

FINANCIERA 110.11 DECLARACION ES

TRIBUTARIAS 110.11.02 Declaraciones de Retención

en la Fuente

111

DEPARTAMENTO

DE CONTABILIDAD

Y

PRESUPUESTO

111.03 BALANCES DE

CONTABILIDAD 111.03.01 Balance de Cierre




77 de 199

111

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

111.03 BALANCES DE

CONTABILIDAD 111.03.02 Balance General

111

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

111.05 COMPROBANTES DE

CONTABILIDAD

111

DEPARTAMENTO

DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

111.13 ESTADOS

FINANCIEROS

111

DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.15

INFORMACIÓN

PRESUPUESTAL

111

DEPARTAMENTODE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.17

L I B R O S D E

CONTABILIDAD 111.17.01 Libro Auxiliar de Balance

112 SECCIÓN DE

FACTURACIÓN 112.11

ENCUESTAS SERVICIO

DEENERGÍA

112 SECCIÓN

DEFACTURACIÓN 112.16 INFORMES 112.16.03 Informes de Facturación

113

GRUPO

CONTROLPÉRDI

DAS

113.01 ACTAS 113.01.05 Actas Comité de Pérdidas

114 SECCIÓN

DETESORERÍA 114.04 BOLETINES DIARIOS

DE CAJA Y BANCOS

114 SECCIÓN

DETESORERÍA 114.06 COMPROBANTES DE

PAGO

114 SECCIÓN DE

TESORERÍA 114.07 CONCILIACIONES

BANCARIAS




78 de 199

114

SECCIÓN DE

TESORERÍA 114.18

L I B R O S

RADICADORES

114.18.02

Libro Radicador de

Cheques

114 SECCIÓNDE

TESORERÍA 114.24 RECAUDOS

120 DIVISIÓN

DEDISTRIBUCIÓN 120.01 ACTAS 120.01.07 Actas Comité Técnico

120 DIVISIÓN

DEDISTRIBUCIÓN 120.16 INFORMES 120.16.05 Informes de Termograoa

120 DIVISIÓN

DEDISTRIBUCIÓN 120.16 INFORMES 120.16.06 Informes Otras Entidades del

Estado

121 SECCIÓN DE REDES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

130 DIVISIÓN

DEGENERACIÓN 130.01 ACTAS 130.01.04 Actas Comité de Manejo

Ambiental

130 DIVISIÓN

DEGENERACIÓN 130.16 INFORMES 130.16.07 Informes Técnicos de

Operación dela Central

130 DIVISIÓN

DEGENERACIÓN 130.21 PLANES 130.21.01

Plan de Manejo

Ambiental-Acción Civil

Pública Brasil

131 LABORATORIO QUIMICO


OFICINA PRODUCTORA

132 MANTENIMIENTO

MECÁNICO NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA

133 OPERACIONES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON LA

OFICINA PRODUCTORA




79 de 199

140 DIVISION

ADMINISTRATIVA 140.08 CORRESPONDENCIA

140.08.01 Correspondencia Externa

141 SECCIÓN DEALMACÉN

141.20 MOVIMIENTOS DE

ALMACÉN 141.20.01 Entradas de

Almacén

141 SECCIÓN DE

ALMACÉN 141.20 MOVIMIENTOS DE

ALMACÉN 141.20.02 Salidas de Almacén

142

SECCION DE

PERSONAL 142.01 ACTAS 142.01.02

A c t a s C o m i t é d e

Capacitación

142

SECCION DE PERSONAL

142.01 ACTAS 142.01.06

Actas Comité de

Salud

Ocupacional

142 SECCION

DEPERSONAL 142.14 ESTUDIOS 142.14.01

Estudios de

Reorganización

Administrativa

142 SECCION

DEPERSONAL 142.19 MANUALES 142.19.01

Manual de

Funciones

142 SECCION DE

PERSONAL 142.19 MANUALES 142.19.02 Manual de Procesos y

Procedimientos

143

SECCIÓN

SERVICIOS

GENERALES

NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN

RELACIONADA CON LA OFICINA PRODUCTORA

144 COORDINACIÓN DE

ARCHIVO NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN

RELACIONADA CON LA OFICINA PRODUCTORA

145

COORDINACIÓN PLANTAS

DEPARTAMENTALES 145.01 ACTAS 145.01.09

A c t a s E n t r e g a

d e

CombusAble

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.- EEASA E.S.P




80 de 199


PERIODO 5 (REESTRUCTURACIÓN FASE1)

Acta de Junta Directiva No.123 del 10 de mayo de 2000 –Acuerdo No. 06 del 11 de mayo de

2000

FECHA: 16 de julio a 30 de diciembre de 2000

Códig

o Dep. DEPENDENCIA Código SERIE/ASUNTO



ADMINISTRATIVOS

S

100.02.01 Acuerdos


ADMINISTRATIVOS

S


100 GERENCIA 100.06 CORRESPONDENCIA

100.06.01 Correspondencia

Externa

100 GERENCIA 100.06 CORRESPONDENCIA

100.06.02 Correspondencia

Interna


100.09.02 Informes de Gestión

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.02

Actas Comité de

Gerencia

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.04

Actas de Junta

Directiva

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.06 CORRESPONDENCIA 101.06.01

Correspondencia

Externa




81 de 199

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.06 CORRESPONDENCIA 101.06.02

Correspondencia

Interna

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.07 CONTRATOS 101.07.01 Contratos de Obra

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.07 CONTRATOS 101.07.02

Contratos de

Prestación de

Servicios

101

SECRETARÍA

GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.07 CONTRATOS 101.07.03

Contratos de

Suministro

102 CONTROL INTERNO 102.09 INFORMES 102.09.01

Informe Anual de

Control Interno

103

SISTEMAS,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.01 ACTAS 103.01.01

Actas Análisis de

Desempeño Sistema Integrado Vsolin

103

SISTEMAS,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.12 PLANES 103.12.01

Plan de Desarrollo

Administrativo

103

SISTEMAS,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.12 PLANES 103.12.02 Plan de Gestión

104

P L A N T A S

CORREGIMENTALES


OFICINA PRODUCTORA

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA

110.06 CORRESPONDENCIA 110.06.01 Correspondencia

Externa

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA

110.06 CORRESPONDENCIA 110.06.02 Correspondencia

Interna




82 de 199

111 CONTABILIDAD 111.08 ESTADOS

FINANCIEROS

112 TESORERÍA 112.03 BOLETINES DIARIOS DE

CAJA Y BANCOS

112 TESORERÍA 112.04 COMPROBANTES DE

PAGO

112 TESORERÍA 112.05 CONCILIACIÓNES

BANCARIAS

112 TESORERÍA 112.14 RECAUDOS

113

COORDINACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS 113.10 MANUALES 113.10.01

Manual de Procesos

y Procedimientos

114

COORDINACIÓN DE

SALUD

OCUPACIONAL 114.13 PROGRAMAS 114.13.01

Programa de

Seguridad y Salud

Ocupacional

115

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 115.10

MOVIMIENTOS DE

ALMACÉN 115.10.01 Entradas de Almacén

115

ALMACÉN Y SERVICIOS

GENERALES 115.10 MOVIMIENTOS DE

ALMACÉN 115.10.02

Salidas de

Almacén

116

COORDINACIÓN DE ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA

NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON

LA OFICINA PRODUCTORA

120 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON


121 SECCIÓN DE REDES NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON





83 de 199

130 DIVISIÓN DE



Operación de la

Central

131

COORDINACIÓN DE OP

ERACIÓN Y

MANTENIMIENTO



140

DIVISIÓN

COMERCIAL




PQR 141.14 RECLAMOS


FACTURACIÓN




PÉRDIDAS NEGRAS




CARTERA




PERIODO 6 (REESTRUCTURACIÓN FASE 2)

Acta de Junta Directiva No.123 del 10 de mayo de 2000-Acuerdo No.06 del 11 de mayo de 2000

FECHA: Enero de 2001 a Febrero de 2003

C ó d i g

o Dep.

DEPENDENCIA Código SERIE/ASUNTO Código SUBSERIE/ASUNTO






84 de 199



100 GERENCIA 100.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

100.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

100 GERENCIA 100.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

100.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

100 GERENCIA 100.16 INFORMES 100.16.03 Informes de Comisión


100 GERENCIA 100.18 L I B R O S

RADICADORES 100.18.03 Libro Radicador de

Gerencia

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.02

Actas de Asamblea

G e n e r a l d e

Accionistas

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA


Actas de Comité de

Gerencia

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA


Actas Comité de

Vivienda

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA


Actas de J u n t a

Directiva

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

101.08.02 Comuniciones

Oficiales Externas

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

101.0803

C o m u n i c a c i o n e s

Oficiales Internas

Enviadas




85 de 199

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA


C o n t r a t o s d e Arrendamiento

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA


C o n t r a t o s d e Compraventa

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA



Servicios

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.10 CONTRATOS 101.10.04 Contratos de Suministro

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.11 CONVENIOS 101.11.01

Convenios

InteradministraAvos

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.23 PROCESOS 101.23.01

Acción de Nulidad y

Restablecimiento del Derecho

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.23 PROCESOS 101.23.03 Procesos Ejecutivos

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.23 PROCESOS 101.23.04 Procesos Penales

101

SECRETARIA

GENERAL-ASESORÍA

JURÍDICA 101.27 TUTELAS

102 CONTROL INTERNO 102.01 ACTAS 102.01.03

Actas Comité de

Control Interno

102 CONTROL INTERNO 102.04 AUDITORÍAS 102.04.01

Auditoría Regular

Contraloría General

dela República




86 de 199

102 CONTROL INTERNO 102.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

102.08.02


Oficiales Externas

102 CONTROL INTERNO 102.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

102.08.03


Oficiales Internas


Informe Anual de

Control Interno

102 CONTROL INTERNO 102.16 INFORMES 102.16.02 Informes de Auditoría

Externa de Gestión y

Resultados

103

PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.01 ACTAS 103.01.01

Actas Análisis de

Desempeño Sistema Integrado Vsolin

103

PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

103.08.03 Comunicaciones

Internas

103

PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.22 PLANES 103.22.01

Plan de Desarrollo

Administrativo

103

PLANEACIÓN,

ORGANIZACIÓN Y

MÉTODOS 103.22 PLANES 103.22.03 Plan de Gestión

103

PLANEACIÓN,ORGANIZACIÓ

N Y MÉTODOS 103.22 PLANES 103.22.04 Plan Estratégico

104 PLANTAS

CORREGIMENTALES 104.01 ACTAS 104.01.10

Actas Entrega de

Combustible

110

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.08 COMUNICACIONES

OFICIALES 110.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externas




87 de 199

110

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.08 COMUNICACIONES

OFICIALES 110.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.12

DECLARACIONES


Declaración de

Impuesto de Renta y

Complementario

110

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.12

DECLARACIONES


Declaraciones de

Retención en la

Fuente

111 CONTABILIDAD 111.06 COMPROBANTES DE

CONTABILIDAD

111 CONTABILIDAD 111.13 ESTADOS

FINANCIEROS

111 CONTABILIDAD 111.15 INFORMACIÓN


Certificados de

Disponibilidad

Presupuestal

111 CONTABILIDAD 111.15 INFORMACIÓN

PRESUPUESTAL 111.15.02 Ejecuciones

Presupuestales

111 CONTABILIDAD 111.15

I N F O R M A C I Ó N

PRESUPUESTAL

111.15.03 Presupuesto General

111 CONTABILIDAD 111.15


PRESUPUESTAL

111.15.04

Registros

Presupuestales

111 CONTABILIDAD 111.18 LIBROS DE DE

CONTABILIDAD

111.18.01 Libro Auxiliar

111 CONTABILIDAD 111.18 LIBROS DE

CONTABILIDAD

111.18.02 Libro Diario Oficial


CONTABILIDAD

111.18.03 Libro Inventarios y

Balances




88 de 199


CONTABILIDAD

111.18.04 Libro Mayor

111 CONTABILIDAD 111.26 S O P O R T E S

CONTABLES

112 TESORERÍA 112.05 BOLETINES DIARIOS

DE CAJA Y BANCOS

112 TESORERÍA 112.07

COMPROBANTES DE

PAGO


CONCILIACIONES

BANCARIAS

112 TESORERÍA 112.19 LIBROS

RADICADORES 112.19.02 Libro Radicador de

Cheques


113

COORDINACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS 113.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

113.08.01 Certificaciones

113

COORDINACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS 113.14 ESTUDIOS 113.14.01

Estudios de

Reorganización

Administrativa

113

COORDINACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS 113.20 MANUALES 113.20.01 Manual de Funciones

113

COORDINACIÓN DE

RECURSOS

HUMANOS 113.20 MANUALES 113.20.02

Manual de

Procedimientos




89 de 199

114

COORDINACIÓN DE

SALUD

OCUPACIONAL 114.01 ACTAS 114.01.06

Actas Comité de Salud

Ocupacional

115

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 115.17 INVENTARIOS 115.17.01 Inventario General

115

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 115.19

LIBROS

RADICADORES

115.19.01 Anotaciones Almacén

General

115

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 115.21

MOVIMIENTOS

DEALMACÉN 115.21.01 Entradas de Almacén

115

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 115.21

MOVIMIENTOS DE


116

COORDINACIÓN DE

ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA

116.08

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas

116

COORDINACIÓN DE


116.08

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Internas

120 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 120.01 ACTAS 120.01.07 Comité Técnico

121 SECCIÓN DE

REDES 121.17 INVENTARIOS 121.17.02

Inventario de Redes,

Transformadores y

Postería

130 DIVISIÓN DE



Operación de la

Central

131

COORDINACIÓN DE

OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO

131.22 PLANES 131.22.02 Plan de Emergencia

del Parque Generador

de la Central Diesel




90 de 199

140 DIVISIÓN

COMERCIAL 140.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

140.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externa

140 DIVISIÓN

COMERCIAL 140.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

140.08.03

Comunicaciones

Oficiales Interna


PQR 141.25 RECLAMOS


FACTURACIÓN 142.16 INFORMES 142.16.05 I n f o r m e s d e

Facturación

143

COORDINACIÓN DE

PÉRDIDAS

NEGRAS

143.01 ACTAS 143.01.04

Actas Comité de

Pérdidas

143

COORDINACIÓN DE

PÉRDIDAS

NEGRAS

143.20 MANUALES 143.20.03

Procedimiento y Minutas

para Manejo

Administrativo de

Defraudación de Fluidos

143

COORDINACIÓN DE

PÉRDIDAS

NEGRAS

143.22 PLANES 143.22.05 Plan de Recuperación

de Pérdidas

144 COORDINACIÓN DE CARTERA NO SE ENCONTRÓ DOCUMENTACIÓN RELACIONADA CON


EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.-EEASA E.S.P


PERIODO 7

Acuerdo de Junta Directiva No.007 del 26 de junio de 2003




91 de 199

Resolución G. No. 0056 del 21 de noviembre de 2003

FECHA: Marzo de 2003 a 15 de octubre de 2004

Código

Dep. DEPENDENCIA Código SERIE/ASUNTO Código SUBSERIE/ASUNTO





100 GERENCIA 100.07 COMUNICACIONES

OFICIALES 100.07.02 Comunicaciones

Oficiales Externas



Oficiales Internas

100 GERENCIA 100.17 INFORMES 100.17.04 Informes de Comisión


101

SECRETARÍA

GENERAL

-

ASESORÍA

JURÍDICA

101.01 ACTAS 101.01.01

Actas de Asamblea

deAccionistas


ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.05 Actas de Comité de

Gerencia

101 SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.08

A c t a s Comité de

Vivienda

101 SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.10

A c t a s de Junta

Directiva

101 SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.03

ACUERDOS DE

PAGO




92 de 199

101

SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 101.07.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

101

SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 101.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

101 SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.08

CONCEPTOS

JURÍDICOS

101 SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA 101.09 CONCILIACIONES

101

SECRETARÍA GENERAL-ASESORÍA JURÍDICA

101.11 CONTRATOS 101.11.01

Contratos de

Arrendamiento


ASESORÍA JURÍDICA 101.11 CONTRATOS 101.11.03 Contratos de

Interventoría


ASESORÍA JURÍDICA 101.11 CONTRATOS 101.11.04 Contratos de

Obra


ASESORÍA JURÍDICA 101.11 CONTRATOS 101.11.05 Contratos de servicios

101

SECRETARÍA

GENERAL

-

ASESORÍA

JURÍDICA

101.11 CONTRATOS 101.11.06

C o n t r a t o s d e

Suministro

101

SECRETARÍA GENERAL-

ASESORÍA JURÍDICA 101.12 CONVENIOS 101.12.01

C o n v e n i o s



ASESORÍA JURÍDICA 101.25

POLIZAS DE

SEGUROS


ASESORÍA JURÍDICA 101.26

P R O C E S O S

JUDICIALES 101.26.01 Procesos Ejecutivos




93 de 199


ASESORÍA JURÍDICA 101.31 TUTELAS

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.0 1 ACTAS 101-1.01.0

2

Actas de Comité de

Archivo

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.0 7 COMUNICACIONES

OFICIALES

101-1.07.0

3

Comunicaciones

Oficiales Internas

101-1 COORDINACIÓN DE


101-1.0 7 COMUNICACIONES

OFICIALES

101-1.07.0

4

Consecutivos de

Comunicaciones Oficiales Externas

Enviadas

102 CONTROL INTERNO 102.01 ACTAS 102.01.04

Actas Comité de

Control Interno.


Auditoría Regular


dela República

102 CONTROL INTERNO 102.07 COMUNICACIONES

OFICIALES 102.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

102 CONTROL INTERNO 102.17 INFORMES 102.17.01 Informe Anual de

Control Interno


Informes de Auditoría

Externa de Gestión y Resultados

102 CONTROL INTERNO 102.17 INFORMES 102.17.03 Informes Organismos

de Control

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.07

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas




94 de 199

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.07

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Internas

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.13

DECLARACIONES


Declaración de

Impuesto de Renta y

Complementarios

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.13

DECLARACIONES


Declaraciones de

Retención en la Fuente

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.15

ESTADOS

FINANCIEROS

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.16

INFORMACIÓN


Certificados de

Disponibilidad

Presupuestal

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.16 INFORMACIÓN


Presupuestales

111 CONTABILIDAD Y


PRESUPUESTAL 111.16.03 Presupuesto General

111 CONTABILIDAD Y


PRESUPUESTAL 111.16.04 Registros

Presupuestales

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.19 LIBROS DE

CONTABILIDAD 111.19.01 Libro Auxiliar

111

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.29

SANEMIENTO

CONTABLE

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.30 SOPORTES

CONTABLES




95 de 199

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Y SALUD

OCUPACIONAL

112.01 ACTAS 112.01.03 Acta Comité de

Capacitación

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Y SALUD

OCUPACIONAL

112.01 ACTAS 112.01.07 Actas Comité de Salud

Ocupacional

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Y SALUD

OCUPACIONAL

112.07 COMUNICACIONES

OFICIALES 112.07.01 Circulares Informativas

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Y SALUD

OCUPACIONAL


OFICIALES 112.07.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Y SALUD

OCUPACIONAL


OFICIALES 112.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

113 ALMACÉN Y SERVICIOS








114

COORDINACIÓN DE

PLANTAS Y

CORREGIMIENTOS 114.01 ACTAS 114.01.11

Actas entrega de

combustible


DECAJA Y BANCOS




96 de 199

115 TESORERÍA 115.06 COMPROBANTES

DE PAGO

115 TESORERÍA 115.10 CONCILIACIONES

BANCARIAS


120 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 120.01 ACTAS 120.01.09 Actas de Comité Técnico

120 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 120.20 LIBRO DE LECTURAS

121 SECCIÓN DE REDES


OFICINA PRODUCTORA

130 DIVISIÓN DE

GENERACIÓN 130.17 INFORMES 130.17.07 Informes Técnicos de


131

COORDINACIÓN DE

OPERACIÓN Y

MANTENIMIENTO


OFICINA PRODUCTORA

140 DIVISIÓN COMERCIAL 140.07

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas

140 DIVISIÓN COMERCIAL 140.07 COMUNICACIONES

OFICIALES 140.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

140 DIVISIÓN COMERCIAL 140.14 ENCUESTAS


PQR 141.28 RECLAMOS

142

COORDINACIÓN

DE

FACTURACIÓN

142.17 INFORMES 142.17.06

Informes de

Facturación




97 de 199


PÉRDIDAS NEGRAS 143.01 ACTAS

143.01.06 Actas Comité de

Pérdidas


CARTERA 144.22 ORDENES S

RECONEXIÓN


CARTERA 144.23 O R D E N E S

SUSPENSIÓN


CARTERA 144.24 PLANES

144.24.02 Plan de Recuperación

de Cartera

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.-EEASA E.S.P CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PERIODO 8

Acta de Asamblea General de Accionistas No. 33 del 8 de mayo de 2004

Acta de Asamblea General de Accionistas No. 39 del18 de diciembre de 2006 Documento CONPES 3453

del 11de diciembre de 2006

FECHA:16 de octubre de 2004 a 31 de diciembre de 2006

Código






100 GERENCIA 100.09

COMUNICACIONES

OFICIALES

100.09.03

Comunicaciones

Oficiales Externas

100 GERENCIA 100.09

COMUNICACIONES

OFICIALES

100.09.04

Comunicaciones

Oficiales Internas




98 de 199

100 GERENCIA 100.22 INFORMES 100.22.04


101

SECRETARÍA

GENERAL –ASESORÍA


Actas de Asamblea

de Accionistas

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.04 Actas de Comité de

Gerencia

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.07 Actas de Junta

Directiva

101

SECRETARÍA GENERAL

–ASESORÍA JURÍDICA 101.03 ACUERDOS DE

PAGO

101

SECRETARÍA GENERAL

–ASESORÍA JURÍDICA 101.09

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas

101

SECRETARÍA GENERAL

–ASESORÍA JURÍDICA 101.09

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Internas

101

SECRETARÍA GENERAL

–ASESORÍA JURÍDICA 101.10 C O N C E P T O S

JURÍDICOS

101

SECRETARÍA GENERAL

–ASESORÍA JURÍDICA 101.11 CONCILIACIONES

101 SECRETARÍA GENERAL

–ASESORÍA JURÍDICA 101.14 CONTRATOS 101.14.01

Contratos de

Administración,

Operación y

Mantenimiento –AOM




99 de 199

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.14 CONTRATOS

101.14.02 Contratos de

Arrendamiento

101

SECRETARÍA GENERAL



101

SECRETARÍA GENERAL


101.14.04

Contratos de

Prestación de

Servicios

101

SECRETARÍA GENERAL



Suministro

101

SECRETARÍA GENERAL


101.14.06 Órdenes de Compra

101

SECRETARÍA GENERAL


101.14.07

Ordenes d e

Servicios

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.15 CONVENIOS

101.15.01 Convenios


101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.17 DERECHOS DE

PETICIÓN

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.32 PÓLIZAS DE SEGUROS

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.33 PROCESOS 101.33.01 Demanda Acción de

Repetición

101

SECRETARÍA GENERAL

– ASESORÍA JURÍDICA 101.33 PROCESOS 101.33.02 Procesos Ejecutivos




100 de 199

101

SECRETARÍA GENERAL –

ASESORÍA JURÍDICA 101.33 PROCESOS 101.33.03 Procesos Laborales

101 SECRETARÍA GENERAL –

ASESORÍA JURÍDICA 101.33 PROCESOS 101.33.04 Procesos Penales

101 SECRETARÍA GENERAL –

ASESORÍA JURÍDICA 101.33 PROCESOS 101.33.05 Procesos de

Responsabilidad

Fiscal

101

SECRETARÍA

GENERAL -

ASESORÍA

JURÍDICA

101.39 TUTELAS

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.01 ACTAS 101-1.01.0 2 Actas Comité de Archivo

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.09 COMUNICACIONES

OFICIALES 101-1.09.0 4

Comunicaciones

Oficiales Internas

101-1

COORDINACIÓN DE



OFICIALES 101-1.09.0 6

Consecutivo de

Comunicaciones Oficiales Enviadas


Auditoría Regular

Contraloría

General de la

Republica

102 CONTROL INTERNO 102.04 AUDITORÍAS 102.04.02 Auditoria Interna de

Gestión


OFICIALES 102.09.03

Comunicaciones

Oficiales Externas


OFICIALES 102.09.04

Comunicaciones

Oficiales Internas


Informe Anual de

Control Interno




101 de 199


Informes de

Auditoría Externa

de Gestión y

Resultados


Informes de

Organismos de

Control

102 CONTROL INTERNO 102.31 PLANES 102.31.02 Planes de

Mejoramiento

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.05 AVALÚO PREDIOS

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.07 COMISIONES

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.09

COMUNICACIONES

OFICIALES 110.09.03

Comunicaciones

Oficiales Externas

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.09

COMUNICACIONES

OFICIALES 110.09.04

Comunicaciones

Oficiales Internas

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.16

DECLARACIONES


Declaración de

Impuesto de Renta

y

complementarios

110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.16 DECLARACIONES


Declaraciones de


110

DIVISIÓN

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.37

REGISTRO DE

OPERACIONES DE

CAJA MENOR




102 de 199

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.19 ESTADOS

FINANCIEROS

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.21

INFORMACIÓN


Certificados de

Disponibilidad

Presupuestal

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.21

INFORMACIÓN


Ejecuciones

Presupuestales

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.21

INFORMACIÓN


Presupuesto

General

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.21

INFORMACIÓN


Registros

Presupuestales

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.24

LIBROS

CONTABILIDAD 111.24.01 Libro Diario Oficial

111 CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO 111.38 SOPORTES

CONTABLES

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL


OFICIALES 112.09.01 Certificaciones

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL


OFICIALES 112.09.02 Circulares

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL


OFICIALES 112.09.03

Comunicaciones

Oficiales Externas




103 de 199

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL


OFICIALES 112.09.04

Comunicaciones

Oficiales Internas

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL

112.13 C O N C U R S O S

INTERNOS

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL

112.20 ESTUDIOS 112.20.01

E s t u d i o s d e

Reorganización

Administrativa

112

COORDINACIÓN DE

RECURSOS HUMANOS Y

SALUDOCUPACIONAL

112.31 PLANES 112.31.01 Plan de Re Aro

Voluntario

113

ALMACÉN Y

SERVICIOS


113

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 113.27

MOVIMIENTOS DE

ALMACÉN 113.27.01

Entradas de

Almacén

113

ALMACÉN Y

SERVICIOS

GENERALES 113.27

MOVIMIENTOS DE


114 PLANTAS

DEPARTAMENTALES 114.01 ACTAS 114.01.08 Actas Entrega

Combustible


DE CAJA Y BANCOS


PAGO


BANCARIAS




104 de 199

115 TESORERÍA 115.28 NOTAS DÉBITO


120

DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN Y

PLANEACIÓN

120.09

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas

120

DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN Y

PLANEACIÓN


OFICIALES 120.09.04

Comunicaciones

Oficiales Internas

120

DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN Y

PLANEACIÓN

120.22 INFORMES 120.22.05

Informe de

Novedades de

Prestación de

Servicios

120

DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN Y

PLANEACIÓN 120.25 LIBRO DE LECTURAS

120

DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN Y

PLANEACIÓN 120.34 PROYECTOS 120.34.01

Proyectos

Remodelación de

Redes


OFICIALES 130.09.03

Comunicaciones

Oficiales Externas


OFICIALES 130.09.04

Comunicaciones

Oficiales Internas

130 DIVISIÓN COMERCIAL 130.18 ESTADÍSTICAS DE

COMERCIALIZACIÓN


PQR 131.36 RECLAMOS

132

COORDINACIÓN DE

FACTURACIÓN


OFICINA PRODUCTORA




105 de 199

133

COORDINACIÓN DE

PÉRDIDAS NEGRAS 133.01 ACTAS 133.01.05

Actas Comité de

Pérdidas

134

COORDINACIÓN DE

CARTERA 134.29

ORDENES DE

RECONEXIÓN


CARTERA 134.30 ORDENES DE SUSPENSIÓN

EMPRESA DE ENERGÍA EL AMAZONAS S.A. EEASA EE.S.P


PERIODO 9

Acta de Junta Directiva No. 184 del 26 de febrero de 2007

FECHA: Enero de 2007 a 15 de enero de 2010

Código

Dep. DEPENDENCIA Código SERIE/ASUNTO


100 GERENCIA 100.01 ACTAS

100.01.01 Actas de Asamblea de

Accionistas


100.01.03 Actas de Comité de

Gerencia


100.01.04 Actas de Junta

Directiva


ADMINISTRATIVOS

100.02.01 Acuerdos

100 GERENCIA 100.02 ACTOS ADMINISTRATIVOS



OFICIALES 100.08.01

Comunicaciones

Oficiales Externas




106 de 199


OFICIALES 100.08.02

Comunicaciones

Oficiales

Internas

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.02

C o n t r a t o s d e

Arrendamiento

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.03 Contratos de

Comodato

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.04 C o n t r a t o s d e

Compraventa

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.05 Contratos de Gestión

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.06

Contratos de

Prestación de

servicios

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.07 Contratos de

Suministro

100 GERENCIA 100.11 CONTRATOS 100.11.09 Ordenes de Trabajo


200 GERENCIA U.T 200.02 ACTOS ADMINISTRATIVOS


200 GERENCIA U.T 200.08 COMUNICACIONES


Oficiales Externas

200 GERENCIA U.T 200.08 COMUNICACIONES


Oficiales Internas

200 GERENCIA U.T 200.17 INFORMES 200.17.05 Informes de Gestión

200 GERENCIA U.T 200.24 PLANES 200.24.02 Plan de Negocios




107 de 199

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.03 ACUERDOS DE PAGO

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.08

COMUNICACIONES

OFICIALES 201.08.01

Comunicaciones

Oficiales

Externas

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.08

COMUNICACIONES

OFICIALES 201.08.02

Comunicaciones

Oficiales

Internas

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.10 CONCEPTOS JURÍDICOS

201 ASESORÍA


Contratos

Administración,

Operación y

Mantenimiento-AOM

201 ASESORÍA


Contratos de

Comodato

201 ASESORÍA


Contratos de

Prestación de

servicios

201 ASESORÍA


Contratos de

Suministro

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.11 CONTRATOS 201.11.08 Ordenes de Compra

201 ASESORÍA


Ordenes de Prestación

de Servicios

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.25 POLIZAS DE SEGUROS

201 ASESORÍA


Demanda Acción

Popular

201 ASESORÍA


Procesos

Administrativos




108 de 199

201 ASESORÍA


201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.26 PROCESOS 201.26.04 Procesos Laborales

201 ASESORÍA

JURÍDICA 201.26 PROCESOS 201.26.05 Procesos Penales

201 ASESORÍA


Procesos

Responsabilidad

Fiscal

201 ASESORÍA



Auditoria Regular


de la República

202 CONTROL INTERNO 202.04 AUDITORÍAS 202.04.02 Auditoría Interna de

Gestión



Oficiales Externas



Oficiales Internas


Control Interno



Externa de Gestión y Resultados

202 CONTROL INTERNO 202.17 INFORMES 202.17.03 Informes Organismos

de Control

202 CONTROL INTERNO 202.24 PLANES 202.24.04 Planes de

Mejoramiento




109 de 199

210 ADMINISTRATIVA Y





Oficiales Externas


FINBANCIERA 210.08 COMUNICACIONES


Oficiales Internas


FINANCIERA 210.12

DECLARACIONES


Declaración de Impuesto

de Renta y

Complementarios


FINANCIERA 210.13 ESTADOS FINANCIEROS


FINANCIERA 210.15 INFORMACIÓN


Presupuestales






PRESUPUESTAL 210.15.03 Registros Presupuestales


FINBANCIERA 210.19 LIBROS RADICADORES 210.19.01 Libro Radicador de

Avances


FINANCIERA 210.19 LIBROS RADICADORES 210.19.05 Libro Radicador de

Viáticos


FINANCIERA 210.31 SOPORTES CONTABLES

211 ALMACÉN 211.20 MOVIMIENTOS DE







110 de 199


CAJA Y BANCOS


PAGO


C O N C I L I A C I O N E

SCONCILIACIONES

BANCARIAS

212 TESORERÍA 212.19 LIBROS RADICADORES 212.19.03 Libro Radicador de

Cheques

212 TESORERÍA 212.19 LIBROS RADICADORES 212.19.04 Libro Traslados Bancarios



213

COORDINACIÓN DE


213.01 ACTAS 213.01.02 Actas Comité de Archivo

213

COORDINACIÓN DE


213.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

213.08.02 Comunicaciones Oficiales

Internas



213.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

213.08.04 Consecutivo de

Comunicaciones Oficiales

Externas Enviadas

213

COORDINACIÓN DE


213.19 LIBROS RADICADORES 213.19.02 Libro Radicador de

Comunicaciones

213

COORDINACIÓN DE


213.32

TABLAS DE

RETENCIÓN

DOCUMENTAL




111 de 199

220

DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 220.08

COMUNICACIONES

OFICIALES

220.08.01


Externas

220

DIVISIÓN DE


COMUNICACIONES

OFICIALES

220.08.02


Internas

220

DIVISIÓN DE


COMUNICACIONES

OFICIALES

220.08.03 Comunicados

220 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 220.14 ESTUDIOS 220.14.01

Estudio Socioeconómico

Remodelación, Reposición

y Ampliación de Redes

220 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 220.14 ESTUDIOS 220.14.02 Diagnóstico Unidades

Generadoras

220 DIVISIÓN DE

DISTRIBUCIÓN 220.24 PLANES 220.24.03 Plan de Podas


COMUNICACIONES

OFICIALES

230.08.01


Externas


COMUNICACIONES

OFICIALES

230.08.02


internas


PQR 231.28 RECLAMOS


PQR 231.30

SOLICITUD DE

SERVICIOS


FACTURACIÓN 232.17 INFORMES 232.17.04 Informes de Facturación


FACTURACIÓN 232.18 LIBRO DE LECTURAS




112 de 199

234 CENTRO DE CONTROL 234.17 INFORMES 234.17.06 Informe Novedades de

Prestación de Servicio

234 CENTRO DE CONTROL 234.22 ÓRDENES DE

RECONEXIÓN

234 CENTRO DE CONTROL 234.23 ORDENES DE

SUSPENSIÓN

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. -EEASA E.S.P CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PERIODO 10

Acta de Junta Directiva No. 209 del 23 de diciembre de 2009

FECHA: 16 de enero a 31 de agosto de 2010

Código O

Sección SECCIÓN Código SERIE/ASUNTO Código SUBSERIE/ASUNTO

100 GERENCIA 100.02

A C T O S

ADMINISTRATIVOS


100 GERENCIA 100.07

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas

100 GERENCIA 100.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

100.07.02

Comunicaciones

Oficiales Internas


101 ASESORÍA


Actas Asamblea General

de Accionistas




113 de 199

101 ASESORÍA


Actas Comité

Gerencia

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.03 Actas deJunta Directiva

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.03 ACUERDOS DE PAGO

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 101.07.01 Comunicaciones Oficiales

Externas

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

101.07.02

Comunicaciones

Oficiales Internas

101 ASESORÍA


Contratos de

Administración,

Operación y

Mantenimiento -AOM

101 ASESORÍA


Contratos de

Arrendamiento

101 ASESORÍA


Contratos de

Compraventa

101 ASESORÍA


Contratos de Prestación

de Servicios

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.09 CONTRATOS 101.09.05 Contratos de Suministro

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.09 CONTRATOS 101.09.06 Órdenes de Compra

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.09 CONTRATOS 101.09.07 Órdenes de Trabajo




114 de 199

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.20 PROCESOS 101.20.01 Procesos Administrativos

101 ASESORÍA


101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.20 PROCESOS 101.20.03 Procesos Laborales

101 ASESORÍA


Procesos Administrativos

Sancionatorios

101 ASESORÍA


Procesos d e

Responsabilidad Fiscal

102 CONTROL

INTERNO 102.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

102.07.02 Comunicaciones Internas

102 CONTROL

INTERNO 102.13 INFORMES 102.13.01


Externa de Gestión y

Resultados

102 CONTROL


Informes Organismos de

Control

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVAY


110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

110.07.01 Comunicaciones Oficiales

Externas

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVAY

FINANCIERA 110.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 110.07.02


Oficiales Internas




115 de 199

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVAY

FINANCIERA 110.10

DECLARACIONES


Declaraciones de

Retención en la

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVAY

FINANCIERA 110.12

INFORMACIÓN


Certificados de

Disponibilidad

Presupuestal

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVAY

FINANCIERA 110.12

INFORMACIÓN


Ejecuciones

Presupuestales

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.12

INFORMACIÓN


110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.12

NINFORMACIÓN

PRESUPUESTAL 110.12.04 Registros Presupuestales

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y


111 ALMACÉN 111.14 INVENTARIOS 111.14.01 Inventario Entrega al

Concesionario






CAJA Y BANCOS


PAGO


BANCARIAS




116 de 199


113 ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA 113.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 113.07.03

Consecutivo de

Comunicaciones Externas Enviadas

120

ASESORIA DE


COMUNICACIONES

OFICIALES

120.07.01

Comunicaciones

Oficiales Externas

120

ASESORIA DE


COMUNICACIONES

OFICIALES

120.07.02

Comunicaciones

Oficiales Internas

130

ASESORIA

COMERCIAL 130.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 130.07.02


Oficiales internas


PQR 131.23

SOLICITUD

DISPONIBILIDAD Y

SERVICIO

132

COORDINACIÓN

DE

FACTURACIÓN

132.13 INFORMES 132.13.04 Informes de Facturación

132 COORDINACIÓN

DE FACTURACIÓN 132.15 LIBRO DE LECTURAS


CARTERA 134.18 ÓRDENES D E

RECONEXIÓN


CARTERA 134.19 ÓRDENES D E

SUSPENSIÓN

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. - EEASA E.S.P


PERIODO 11




117 de 199

FECHA: Septiembre de 2010 a diciembre de 2013

Código







OFICIALES 100.08.01 Certificaciones


OFICIALES 100.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externas


OFICIALES 100.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas


101 ASESORÍA


Actas de Asamblea

de Accionistas

101 ASESORÍA


Actas de Comité de

Gerencia

101 ASESORÍA


Actas de Junta

Directiva

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.08

COMUNICACIONES

OFICIALES 101.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.08

COMUNICACIONES

OFICIALES 101.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.09

C O N C E P T O S

JURÍDICOS

101 ASESORÍA


Contratos de Arrendamiento




118 de 199

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.12 CONTRATOS

101.12.0

2 Contratos de

Comodato

101 ASESORÍA


101.12.0

3 Contratos d e

Compraventa

101 ASESORÍA


101.12.0

4 Contratos de Obra

101 ASESORÍA


101.12.0

5


servicios

101 ASESORÍA


101.12.0

6 Contratos de

Suministro

101 ASESORÍA


101.12.0

7 Órdenes de Compra

101 ASESORÍA


101.12.0

8 Ordenes de Trabajo

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.13 CONVENIOS

101.13.0

1

Convenios


101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.15

DERECHOS PETICIÓN D E

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.26 PÓLIZAS DE SEGUROS

101 ASESORÍA

JURÍDICA 101.27 PROCESOS

101.27.0

1 Procesos Ejecutivos

101 ASESORÍA


101.27.0

2

Procesos d e

Responsabilidad

Fiscal

101 ASESORÍA


101.27.0

3

Demanda de

Responsabilidad

Civil Extracontractual




119 de 199

101 ASESORÍA



ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA 101-1.08

COMUNICACIONES

OFICIALES 101-1.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

101-1

COORDINACIÓN DE

ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA 101-1.08 COMUNICACIONES


Consecutivo de

Comunicaciones

Externas Enviadas


ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA 101-1.08

COMUNICACIONES


Planillas deRegistro

de Comunicaciones

Externas Enviadas y Recibidas

101-1

COORDINACIÓN DE

ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA 101-1.18 INFORMES 101-1.18.04

Informes Otras

Entidades del

Estado

101-1

COORDINACIÓN DE

ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA 101-1.19 INSTRUMENTOS DE

CONTROL 101-1.19.01

Registro Préstamo

de Documentos

102 CONTROL

INTERNO 102.03 AUDITORÍAS 102.03.01

Auditoría Regular


de la República

102 CONTROL

INTERNO 102.03 AUDITORÍAS 102.03.02

Auditoría Interna de

Gestión

102 CONTROL

INTERNO 102.08

COMUNICACIONES

OFICIALES 102.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

102 CONTROL


Informe Anual de

Control Interno

102 CONTROL


Informes

Organismos de

Control




120 de 199

102 CONTROL

INTERNO 102.22 MANUALES 102.22.01

Manual de

Funciones y

Competencias

Laborales

102 CONTROL

INTERNO 102.22 MANUALES 102.22.02

Manual de Procesos

y Procedimientos

102 CONTROL

INTERNO 102.23

MODELO ESTANDAR

DE CONTROL

INTERNO

103

ASESORÍA

DEPLANEACI

ÓN


OFICIALES 103.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

103 ASESORÍA

DE PLANEACIÓN 103.08 COMUNICACIONES


Oficiales Internas

103 ASESORÍA

DE PLANEACIÓN 103.28 PROYECTOS 103.28.01

P r o y e c t o s d e

S o l u c i o n

e s EnergéAcas

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.04

BALANCES DE


Balance de

Prueba

Anual

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.05 BOLETINES DIARIOS DE CAJA Y

BANCOS

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y


110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.07 COMPROBANTES DE

PAGO




121 de 199

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y


OFICIALES 110.08.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y


OFICIALES 110.08.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.10 CONCILIACIONES

BANCARIAS

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.11 CONCURSOS

INTERNOS

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.14 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 110.14.01

Declaración de

Impuesto de Renta y

Complementarios

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.14 DECLARACIONES TRIBUTARIAS 110.14.02

Declaraciones de


110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.16 ESTADOS FINANCIEROS

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.17 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL 110.17.01

Certificados de

Disponibilidad Presupuestal

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.17



Ejecuciones

Presupuestales




122 de 199

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 110.17



110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.17 I N F O R M A C I Ó N


Registros

Presupuestales

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.20 INVENTARIOS 110.20.01 Inventarios Baja de

Elementos

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.20 INVENTARIOS 110.20.02 Inventario General

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.21 LIBROS DE


Libro Auxiliar de

Balance

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.21

LIBROS DE CONTABILIDAD

110.21.02 Libro Diario

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.21

LIBROS DE

CONTABILIDAD

110.21.03 Libro de Inventarios

y Balances

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.21 LIBROS DE CONTABILIDAD

110.21.04 Libro Mayor

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.24 NOTAS DÉBITO

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.29 REGISTROS DE CAJA

MENOR




123 de 199

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.30 REQUERIMIENTOS

DIAN

110

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y FINANCIERA 110.31 SOPORTES CONTABLES

EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. - EEASA E.S.P CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

PERIODO 12

Acta de Junta Directiva No. 229 del 20 de junio de 2013

FECHA: Enero de 2014 – Febrero de 2016

C ó d i g

o Dep.

DEPENDENCIA Código SERIE/ASUNTO Código SUBSERIE/ASUNTO





100 GERENCIA 100.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

100.07.01 Certificaciones



Oficiales Externas




124 de 199

100 GERENCIA 100.07

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Internas


101 ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.01 Actas de Asamblea de

Accionistas

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.04 Actas de Comité de

Gerencia

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.01 ACTAS 101.01.05 Actas de Junta

Directiva

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.07 COMUNICACIONES

OFICIALES 101.07.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.07 COMUNICACIONES


Oficiales Internas

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.08 CONCEPTOS JURÍDICOS

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.09 CONCILIACIONES

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.11 CONTRATOS


Arrendamiento


101.11.02 Contratos d e

Compraventa



Interventoría




101.11.05

Contratos de

Prestación de

Servicios




125 de 199


101.11.06 Órdenes de Compra


101.11.07 Ordenes de Trabajo

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.12 CONVENIOS

101.12.01 Convenios


101 ASESORÍA JURÍDICA 101.14 DERECHOS DE

PETICIÓN

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.22 PÓLIZAS DE SEGUROS

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.23 PROCESOS 101.23.01 Procesos

Administrativos

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.23 PROCESOS 101.23.02 Procesos Laborales

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.23 PROCESOS 101.23.03

Procesos de

Responsabilidad

Fiscal

101 ASESORÍA JURÍDICA 101.30 TUTELAS

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.01 ACTAS 101-1.01.02 Actas Comité de

Archivo

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

101-1.07.03 Comunicaciones

Oficiales Internas

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

101-1.07.04

Consecutivos

Comunicaciones

Oficiales Externas

Enviadas




126 de 199

101-1

COORDINACIÓN DE




Planillas de Registro

de Comunicaciones

Oficiales Externas Recibidas y Enviadas

101-1

COORDINACIÓN DE


101-1.17 INFORMES 101-1.17.04 Informes Otras

Entidades del Estado

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA

102.04 BALANCES DE


Balance de Prueba

Anual

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA

102.04

B A L A N C E S D E

CONTABILIDAD

102.04.02 Balance de Prueba

Cierre

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y


102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.06

COMPROBANTES DE

PAGO

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA


OFICIALES 102.07.02

Comunicaciones

Oficiales Externas

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.07

COMUNICACIONES

OFICIALES 102.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA

102.10 CONCILIACIONES

BANCARIAS

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.13 DECLARACIONES


Declaración d e

Impuesto de Renta y

Complementarios




127 de 199

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.13 DECLARACIONES


Declaraciones de


102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.15 ESTADOS FINANCIEROS

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.16

INFORMACIÓN


Ejecuciones

Presupuestales

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.16


PRESUPUESTAL

102.16.02 Presupuesto General

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.18

LIBROS DE


Libro Auxiliar de

Balance

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.18

LIBROS DE

CONTABILIDAD 102.18.02 Libro Diario Detallado

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.18

LIBROS DE

CONTABILIDAD

102.18.03 Libro Diario

Resumido

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.18

LIBROS DE

CONTABILIDAD

102.18.04 Libro Inventarios y

Balances

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.18

LIBROS DE

CONTABILIDAD

102.18.05 Libro Mayor y

Balance

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.19 MANUALES

102.19.01 Manual de Funciones y

Competencias Laborales

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.19 MANUALES

102.19.02 Manual de Procesos y

Procedimientos




128 de 199

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.19 MANUALES

102.19.03 Manual de Seguridad y

Salud en el Trabajo

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.21 NOTAS DÉBITO

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

102.22 PÓLIZAS DE SEGUROS

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA 102.26

REGISTROS DE CAJA

MENOR

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA

Y

FINANCIERA

102.28 REQUERIMIENTOS

DIAN

102

ASESORÍA

ADMINISTRATIVA Y


102-1 OFICINA DE SISTEMAS 102-1.07 COMUNICACIONES


Comunicaciones

Oficiales Externas

102-1 OFICINA DE

SISTEMAS 102-1.07

COMUNICACIONES


Comunicaciones

Oficiales Internas

103 CONTROL INTERNO 103.03 AUDITORÍAS 103.03.01 Auditorías Internas

de Gestión


OFICIALES 103.07.02

Comunicaciones

Oficiales Externas


OFICIALES 103.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas


Control Interno


Informes

Organismos de

Control




129 de 199


Informes Otras

Entidades del Estado

103 CONTROL INTERNO 103.20 MODELO ESTANDAR DE

CONTROL INTERNO

104 ASESORÍA DE

PLANEACIÓN 104.07

COMUNICACIONES

OFICIALES


Oficiales Externas

104

ASESORÍA DE

PLANEACIÓN 104.07

COMUNICACIONES

OFICIALES

104.07.03

Comunicaciones

Oficiales Internas

104 ASESORÍA

DEPLANEACIÓN 104.24 PLANES 104.24.01 Plan Estratégico y de

Negocios

104 ASESORÍA DE

PLANEACIÓN 104.25 PROYECTOS 104.25.01

Proyecto de

Soluciones Energéticas

Tablas de Valoración Documental.

Conforme la metodología establecida en el Acuerdo 002 de 2004 “POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS BÁSICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE FONDOS ACUMULADOS” se formularon las Tablas de Valoración Documental, instrumento archivístico que permitió organizar el acervo documental de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. EEASA E.S.P.

Terminado el proceso de implementación de la Tabla de Valoración Documental se presenta el siguiente fondo documental organizado, entregado al Ministerio de Minas y Energía en diciembre de 2018 para custodia y administración. Del 18 al 20 de junio de 2018 el Grupo de Administración Documental del Ministerio de Minas y Energía, adelantó visita de seguimiento a la organización del fondo documental.

PRIMERPERIODO

UNIDAD ADMINISTRATIVA U N I D A D E S

DOCUMENTA LES

No .

DE C A J A S

X-100

VOLUMEN EN

ML

GERENCIA 10 80 13.3




130 de 199

SECRETARÍA GENERAL/ASESORÍA JURÍDICA 30

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 1

DIVISIÓN TÉCNICA 3

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

4

SECCIÓN DE TESORERÍA 1

SECCIÓN DE PERSONAL 70

HISTORIAS LABORALES 304

SEGUNDO PERIODO

GERENCIA 3 6 1 ML


DIVISIÓN TÉCNICA 1


PRESUPUESTO

1


TERCER PERIODO

GERENCIA 11 12 2 ML


DIVISIÓN DE GENERACIÓN 4


PRESUPUESTO

3

CUARTO PERIODO

GERENCIA 54 178 29.6 ML


DIVISIÓN FINANCIERA 1




131 de 199


AUDITORÍA INTERNA 6


PRESUPUESTO

22



QUINTO PERIODO

GERENCIA 5 18 3 ML

SECRETARÍA GENERAL/ASESORÍA JURIDICA 11

CONTROL INTERNO 2

SISTEMAS, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 2


DEPARTAMENTO DE

CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

1


SEXTO PERIODO



CONTROL INTERNO 6

PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y METODOS 4




PRESUPUESTO

16




132 de 199


SÉPTIMO PERIODO



CONTROL INTERNO 3

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

1


DEPARTAMENTODE CONTABILIDAD Y

PRESUPUESTO

12


ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA 9

OCTAVO PERIODO

GERENCIA 16 120 20 ML

SECRETARÍA GENERAL 111

CONTROL INTERNO 9


DIVISIÓN DE DISTRIBUCIÓN Y PLANEACIÓN 5

DIVISIÓN COMERCIAL 5


PRESUPUESTO

10


COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Y SALUD OCUPACIONAL

6





133 de 199

COORDINACIÓN DE PQR 37

NOVENO PERIODO


GERENCIA GESTOR 21

JURÍDICA 72

CONTROL INTERNO 8

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 10

DISTRIBUCIÓN 6

COMERCIAL 3

TESORERÍA 272


COORDINACIÓN PQR 51

DÉCIMO PERIODO


JURÍDICA 66

CONTROL INTERNO 1


DISTRIBUCIÓN 2


SECCIÓN DE ALMACÉN 1


DÉCIMO PRIMER PERIODO


JURÍDICA 206




134 de 199

CONTROL INTERNO 13


PLANEACIÓN 13


DÉCIMO SEGUNDO PERIODO

GERENCIA 30 42 7 ML

JURÍDICA 117

CONTROL INTERNO 17


PLANEACIÓN 8


3766 833 136.9 ML

ROLLOS DE MICROFILME DE DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y CONTABLES, SEGÚN ACTA INICIAL DEL 17 DE AGOSTO DE 2002

100




135 de 199

Conforme la valoración documental realizada se registró en la Disposición Final la Eliminación de asuntos con sus correspondientes unidades documentales, previo análisis para determinar valores primarios y los elementos determinantes de valores secundarios y cumplimiento del término de retención establecido.

La Eliminación se aprobó en sesión del Comité Interno de Archivo, tal como consta en Acta No. 01 del 26 de junio de 2018. Acta de Eliminación Documental y Aviso publicado en la página web www.eeasa.co, por el término de 30 días, informando el inicio del proceso de eliminación de documentos del Fondo Documental de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. EEASA E.S.P.

Frente al proceso de eliminación se recibió inquietud formulada por la Coordinadora del Grupo Administración Documental del Ministerio de Minas y Energía en relación con los comprobantes de pago relacionados en el inventario de eliminación, en los siguientes términos: “Tengo inquietud si los comprobantes de pago relacionados algunos sean de seguridad social o pago a funcionarios”. Respuesta de la EEASA: “Ën atención a la inquietud de la Dra. Margarita Lucy en relación con los comprobantes de pago relacionados en el inventario de eliminación, de manera atenta informo que aquellos relacionados con pagos de seguridad social se integraron a la Subserie Pago Aportes Seguridad Social, la información está consignada en soporte físico y en base de datos. Adicionalmente se encuentran microfilmados (Rollos 16 al 35), por lo tanto, existe respaldo de la información para posteriores consultas”.

Surtidas las disposiciones establecidas por el Archivo General de la Nación para el proceso de eliminación (Acuerdo 04 de 2013, Artículo 15 “Eliminación de Documentos”), se realizó la destrucción documental de 50 ML, a través de la FUNDACIÓN AMAZONAS SIN LÍMITES, NIT

http://www.eeasa.co/

http://www.eeasa.co/




136 de 199

900.416.586-5, establecida en la ciudad de Leticia. (Inventario de Eliminación publicado en página web www.eeasa.co.

Tablas de Retención Documental

Constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a su estructura orgánico - funcional e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales.

Se elaboró el Cuadro de Clasificación Documental y la Tabla de Retención Documental para la organización técnica de los documentos resultantes en la etapa de liquidación. En el proceso se tomaron en cuenta las directrices establecidas en el Acuerdo No. 004 de 2013 expedido por el Archivo General de la Nación y las disposiciones del Decreto No. 1080 de 2015 Único del Sector Cultura, en su artículo 2.8.2.2.2.

Se aprobaron por el Comité Interno de Archivo en sesión del 26 de junio de 2018, según consta en Acta No. 01 de 2018 y Resolución No. 009 del 10 de julio de 2018. ENTIDAD PRODUCTORA: EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. - E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

DEPENDENCIA PRODUCTORA: GERENCIA LIQUIDADORA

CÓDIGOS DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

Dep. Serie Subserie SERIE, SUBSERIE, TIPOS DOCUMENTALES




137 de 199

100

001

ACCIONES CONSTITUCIONALES

Acciones de Nulidad y Restablecimiento del Derecho

Demanda

Auto de admisión de la demanda

Contestación de la demanda

Auto decretando pruebas

Fallo de primera instancia

Escrito de recurso

Auto de admisión de recurso

Notificación del recurso

Contestación del recurso


Auto de resolución de recursos

100

001

01

Acciones de Tutela

Notificación auto admisorio

Auto admisorio de la tutela

Contestación

Pruebas

Fallo de tutela primera instancia

Impugnación

Fallo de tutela segunda instancia

Comunicaciones oficiales

100

001 02

Acciones Populares

Demanda

Auto de admisión de la demanda






138 de 199

Fallo de primera instancia

Escrito de recurso

Auto de admisión de recurso

Notificación del recurso

Contestación del recurso


Auto de resolución de recursos

100

002

ACTAS

100

002

01

Actas de Asamblea General de Accionistas

Invitación

Acta

Anexos

100

002

02

Actas de Comité Interno de Archivo

Invitación

Acta

Anexos

100

002

03

Actas de Eliminación Documental

Actas de reunión

Inventario de documentos a eliminar

Registro de publicación en página web

Derechos de petición ciudadanos




139 de 199

Respuesta derechos de petición

Certificación de eliminación

100

002

04

Actas de Junta Directiva

Invitación

Acta

Anexos

100

003

ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA

Acuerdo de Junta Directiva

100

004

ACUERDOS DE PAGO

Acuerdo de Pago

Comunicaciones oficiales relacionadas

Consignaciones

100

006

COMISIONES

Solicitud y orden de comisión

Formato de legalización

Soportes




140 de 199

100

007

COMPROBANTES DE EGRESO

Comprobante

Causación contable

Certificado de disponibilidad presupuestal

Certificado de registro presupuestal

Cuenta de cobro y/o Factura

Informe

Pago seguridad social

Certificado de cumplimiento

100

008

COMUNICACIONES OFICIALES

100

008

01

Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas

Comunicación oficial

Planilla de control

100

008

02

Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas

Comiunicación oficial

Planilla de control

100

009

CONCILIACIÓN DE CUENTAS CON ENTIDADES

Conciliaciones de Cuentas con Entidades





141 de 199

Actas de reunión

Mesas de trabajo

100

010

CONCILIACIONES BANCARIAS

Extracto

Formato de conciliación

Movimiento del Banco

100

011

CONCILIACIONES PREJUDICIALES

Solicitud de conciliación

Acta Comité de Conciliación

Respuesta

Acta Audiencia de Conciliación

100

012

CONTRATOS




142 de 199

100

012

01

Contratos de Arrendamiento

Estudio de Conveniencia y Anexos

Propuestas

Certificado de Existencia y Representación Legal

NIT

Contrato

Pólizas de Garantía

Acto administrativo de aprobación

Reporte de arrendamiento mensual

Facturas


100

012

02

Contratos de Compraventa

Estudio de Conveniencia y Anexos

Invitación Pública

Propuestas

Acta de cierre de propuestas

Acta de evaluación de propuestas

Promesa de compraventa

Facturas

Comprobantes de consignación





143 de 199

100

012

03

Contratos de Prestación de Servicios

Estudio de Conveniencia

Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Aviso de convocatoria


Acta de cierre de convocatoria o licitación

Evaluación de propuestas

Contrato

Registro Presupuestal

Garantía Única

Aprobación Garantía

Acta de Inicio

Factura y/o Cuenta de Cobro

Informe de actividades

Seguridad social

Informe de supervisión





144 de 199

100

012

04

Contratos de Suministro


Certificado de Disponibilidad Presupuestal

Aviso de convocatoria

Propuestas (anexos)

Acta de cierre de convocatoria o licitación

Evaluación de propuestas

Contrato




100

013

DECLARACIONES TRIBUTARIAS

100

013

01

Declaración de Renta y Complementarios

Declaración y Anexos

100

013

02

Declaraciones de Retención en la Fuente

Declaración y Anexos




145 de 199

100

014

DERECHOS DE PETICIÓN, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS

Solicitud Derecho de Petición

Respuesta Derecho de Petición

100

015

ESTADOS FINANCIEROS

Balance General Clasificado

Estado de Actividad Financiera, Económica y Social

Notas a los Estados Financieros

Certificación

Dictamen Revisoría Fiscal

100

016

EXPEDIENTE DE LA LIQUIDACIÓN

Actos administrativos

Actas Internas

Cronograma del proceso

Avisos y emplazamientos

Comunicaciones que registren el proceso

Inventario de Pasivos

Inventarios de Activos

Informe de Procesos Jurídicos

Estudio de Títulos

Acreencias y Reclamaciones

Graduación y Calificación de Acreencias

Informe Final




146 de 199

Acta Final de la Liquidación

Actividades Post Cierre

Informes entes de control


100

017

HISTORIAS LABORALES

Pruebas psicotécnicas

Formato Único Hoja de Vida

Soportes de estudio

Certificados laborales

Contrato individual de trabajo a término fijo

certificado de antecedentes de policía

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes fiscales

Fotocopia cédula de ciudadanía

Fotocopia libreta militar

Declaración de bienes y rentas

RUT

Exámenes médicos de ingreso

Afiliación a EPS

Afiliación a ARP

Afiliación sistema general de pensiones




147 de 199

Afiliación Caja de Compensación Familiar

Afiliación FNA

Vacaciones

Permisos

Comunicación de desvinculación

Pago prestaciones sociales

100 018 INFORMES

100

018

01


Informe


100

018

02

Informes de Ejecución de Ingresos y Gastos

Informe


100

018

03


Informe

Anexos

100

018

04

Informes Entidades del Estado

Informes de Ejecución





148 de 199

100

018

05

Informe Organismos de Control

Informe


100

019

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

100

019

01

Cuadros de Clasificación Documental

100

019

02

Inventarios Documentales de Archivo de Gestión

Inventario Documental

100

019

03

Inventarios Documentales de Archivo Central

Inventario Documental

100

019

04





Certificado de convalidación

Acto administrativo de implementación




149 de 199

100 019 05 Tablas de Valoración Documental

Diagnóstico Integral de Archivos

Plan de Trabajo


Tablas de Valoración Documental


Certificado de Convalidación

Acto administrativo de implementación

100 020 INVENTARIOS

100

020

01

Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles

Inventario

100

021

INVITACIONES PÚBLICAS

Términos de Referencia

Invitaciones

Adendas Modificatorias

Conformación y Designación Comité Evaluador

Propuestas

Acta de Cierre de Propuestas

Actas de Verificación y Revisión

Comunicación de Adjudicación




150 de 199

100 022 LIBROS CONTABLES PRINCIPALES

100

022

01

Libro Diario

Libro Diario

Comprobantes de Contabilidad

100

022

02

Libro Mayor

Libro Mayor

023

NOTAS DÉBITO

Comprobante

Causación contable



Cuenta de cobro y/o Factura

Informe

Pago seguridad social


100

024

NÓMINAS

Solicitud de disponibilidad presupuestal y registro presupuestal

Certificado de disponiblidad presupuestal


Registro de novedades de nómina

Nómina

Memorando

Relación de descuentos de salud, pensión, parafiscales y cesantías




151 de 199

100

025

ÓRDENES DE TRABAJO

Estudios previos

Certficado de Disponibilidad Presupuestal

Propuestas (anexos)

Orden de Servicio



Informe de actividades

Seguridad social


026 PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

026 01

Planes de Transferencias Documentales Primarias

Solicitud de transferencia primaria

Respuesta (cronograma)





152 de 199

100 027

PÓLIZAS

Póliza de Seguro Daños Materiales

Póliza para el Seguro de Casco y Maquinaria

Póiza de Seguro de Responsabilidad Civil

Póliza de Automóviles

Acta de aprobación de garantías

028

PRESUPUESTO GENERAL DE INGRESOS Y GASTOS

Anteproyecto de Presupuesto

Presupuesto

Acuerdo de aprobación

100

029

PROCESOS JURÍDICOS

Procesos ante el Tribunal de Arbitramento

Poder

Demanda

Auto admisorio de la demanda

Notificación

Requerimientos judiciales

Fallos

Recursos





153 de 199

100

029

01

Procesos Contencioso Administrativo

Demanda

Antecedentes

Admisión de la demanda o mandamiento de pago

Notificación

Poderes


Acta de audiencia

Fallos

Recursos

Decisión del recurso


100 029 02 Procesos Ejecutivos

Demanda

Poder


Estado

Recursos



Sentencia

Apelación

Cumplimiento de decisión judicial




154 de 199

100

029

03

Procesos Laborales

Demanda

Poder


Estado

Recursos



Sentencia

Apelación

Cumplimiento de decisión judicial

100

030

REGISTROS DE CAJA MENOR

Acto administrativo de apertura


Registro presupuestal

Reembolsos

100

031

RESOLUCIONES

Resolución Gerencia Liquidadora

El Archivo de Gestión se organizó conforme las directrices establecidas en el Acuerdo No. 042 de 2002 expedido por el Archivo General de la Nación. Culminado el proceso liquidatorio se




155 de 199

transferirá al Grupo de Administración Documental del Ministerio de Minas y Energía para su custodia.

UNIDAD ADMINISTRATIVA U N I D A D E S

DOCUMENTALES

No. de CA J A S X-100

V O L U M E N EN ML

GERENCIA LIQUIDADORA 440 120 20

Celebración del contrato de Mandato Judicial con Representación, para las actividades

poscierre y posliquidación de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN

LIQUIDACIÓN.

El numeral 11 del artículo 301 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, el artículo 9.1.3.6.3 del Decreto 2555 del 2010, establece en el literal b, lo siguiente:

“(…)

b) Celebración de contratos. En concordancia con lo previsto en el numeral 11 del

artículo 301 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, el Liquidador podrá

suscribir directamente convenios o contratos de mandato con otras instituciones

financieras intervenidas, con terceros e incluso con el Fondo de Garantías de

Instituciones Financieras –FOGAFIN, mediante los cuales contrate la realización de

actividades relacionadas con la liquidación.

Igualmente, el Liquidador podrá constituir patrimonios autónomos y encargos

fiduciarios o celebrar todo tipo de contratos para la administración y enajenación de

los activos remanentes y para el pago de las obligaciones a cargo de la institución

financiera en liquidación

(…)”

Por su parte el artículo 9.1.3.6.4 del mismo Decreto 2555 de 2010, establece:

“(…)

Cuando subsistan procesos o situaciones jurídicas no definidas, el liquidador previa

información a los acreedores o a la junta asesora, según el caso, y siguiendo las

reglas previstas en el inciso segundo del literal b) del artículo 9.1.3.6.3 del presente

decreto, deberá encomendar la atención de dichas situaciones a otra institución

financiera intervenida o a un tercero especializado, previa constitución de una

reserva adecuada.

(…)”




156 de 199

Con base en lo preceptuado anteriormente y con el objeto de darle cumplimiento a lo establecido, se planteó realizar la contratación de un Patrimonio Autónomo de Remanentes.

Actividades post cierre:

Sin perjuicio de las actividades que queden señaladas expresamente en el Acta Final, las actividades post cierre previstas a realizar por parte del mandatario son las siguientes:

ACTIVIDADES GENERALES

1. Programar con plena autonomía técnica y administrativa las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato que se suscriba;

2. Abstenerse de divulgar la información que pueda llegar a conocer con ocasión de la ejecución del mandato, a personal no autorizado por EL MANDANTE y a terceros en general;

3. Solicitar a EL MANDANTE la información que considere necesaria para cumplir las finalidades trazadas en el objeto del contrato;

4. Realizar las gestiones dentro de la oportunidad legal o en su defecto, en la señalada por EL

MANDANTE;

5. Pagar los gastos inherentes al perfeccionamiento del presente contrato y los que ocasionen para poder iniciar su ejecución si a ello hubiere lugar. Salvo los gastos de desplazamiento cuando eventualmente fuere necesario el desplazamiento del contratista para la ejecución de las actividades propias del objeto contractual.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:

1. Realización, presentación y pago de los impuestos nacionales, departamentales y/o municipales, de llegar a proceder, que se generaron durante el desarrollo del proceso Liquidatorio;

2. Realización, presentación y pago de las fracciones correspondientes a la Declaración de Renta

2018 y los medios magnéticos 2018;

3. Realización de todas las actividades administrativas y jurídicas frente a la Dirección Nacional de Impuestos Nacionales – DIAN, tendientes a la cancelación de RUT. De igual manera se debe proceder se llegase a existir algún otro Registro Tributario de carácter departamental y/o municipal;

4. Realizar y presentar los informes finales del proceso liquidatorio a los entes de control y demás Entidades que lo requieran;

5. Informar a las distintas autoridades administrativas y judiciales de la terminación del proceso liquidatorio y extinción de la persona jurídica denominada Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., en Liquidación.

Actividades para trámite post liquidación:

1. Realizar el cierre de las cuentas bancarias en la que el titular sea la Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., en Liquidación;

2. Atender los requerimientos, solicitudes, informaciones y demás comunicaciones relacionadas con los actos expedidos en desarrollo del proceso de liquidación;

3. Adelantar las actividades que no fueron finalizadas y se encuentran pendientes del proceso liquidatorio de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA ESP., en Liquidación;

4. Presentar AL MANDANTE un informe mensual y/o final de su gestión como MANDATARIO, durante el desarrollo del presente contrato;




157 de 199

5. Presentar al MANDANTE un informe mensual y/o final de su gestión como MANDATARIO, durante el desarrollo del presente contrato.

Sesión Junta Directiva de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN

LIQUIDACIÓN.

La Junta Directiva se reunirá ordinariamente cada dos (2) meses o cuando sea convocada por ella misma, por el Gerente, por el Revisor Fiscal de la Sociedad o por dos (2) de sus miembros que actúen como principales1.

Así las cosas dentro del proceso liquidatorio, se llevaron a cabo trece (13) sesiones en las cuales se llevaron a la mesa diversos temas propios del proceso y se tomaron decisiones, para lo cual se levantaron la respectiva Acta, las cuales se discriminan a continuación:

No. Tipo Fecha de la Sesión Decisiones más importantes tomadas

243 E 22 de abril de 2016

●

●

●

●

Elección del Gerente y Representante Legal de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP en Liquidación;

Asignación Honorarios Gerente de la Liquidación;

Aprobación ajustes al Presupuesto de Ingresos y Gastos

2016;

Solicitud informe sobre el estado en que se encontró la

EEASA ESP y comunicar a los entes de control.

244 E 3 de junio de 2016 ● Presentación Informe de liquidación.

245 E 23 de junio de 2016 ● Aprobación Acuerdo No.2 Modificación presupuesto de

Ingresos y Gastos 2016

246 E 12 de agosto de 2016 ●

●

Aprobación acta 242;

Aprobación corrección modificación punto 5. Acta 244

247 E 23 de septiembre de 2016

● Aprobación Gerente Liquidador para que actué como agente

oficioso y se ratifiquen las respuestas que presente la EEASA

hasta tanto se surta el trámite ante la Cámara de Comercio

del Amazonas

248 E 13 de octubre de 2016

●

Aprobación modificación presupuesto de ingresos y gastos de

2016 de la EEASA ESP en liquidación

249 E 17 de noviembre de 2016 ● Aprobación anteproyecto presupuesto de ingresos y gastos de

la EEASA ESP en liquidación vigencia 2017

1 Artículo 55 Estatutos EEASA en liquidación




158 de 199

No. Tipo Fecha de la Sesión

Decisiones más importantes tomadas

250 E 21 de noviembre de 2016 ● Ratificación del Gerente Liquidador

251 O 27 de enero de 2017

● Aprobación de la desagregación del presupuesto de ingresos y gastos de la EEASA 2017 en Liquidación Vigencia 2017;

● Aprobación convocatoria Asamblea General de Accionistas de la EEASA ESP

● Ratificación nombramiento del Gerente Liquidador de la

EEASA ESP en Liquidación

252 O 24 de febrero de 2017

● Presentación y aprobación informe de la administración a la

Asamblea de la vigencia 2016.

253 E 22 de marzo de 2017

Aprobación del proyecto de Acuerdo No. 002 “Viáticos y

Gastos de viaje

254 E 19 de mayo de 2017

● Aprobación Modificación del presupuesto de Ingresos y Gastos de la EEASA ESP en Liquidación de la vigencia 2017 Acuerdo No. 003;

● Aprobación enajenación de activos no productivos

propiedad de la EEASA ESP en liquidación

255

E

21 de junio de 2017

● No reunión por falta de quórum

Sesión de Asamblea de Accionistas de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A.

E.S.P. EN LIQUIDACIÓN

Las sesiones de la Asamblea de Accionistas, son de dos (2) tipos: ordinarias, la cual se efectuará dentro de los tres (3) primeros meses de cada año; y extraordinarias, en cualquier dia habil, convocada de conformidad con lo previsto en los estatutos y cuando son convocadas por el Liquidador, la asamblea de accionistas o el Revisor Fiscal, pudiendo deliberar o decidir por comunicaciones simultáneas utilizando avances tecnológicos para tal fin.

Así las cosas dentro del proceso liquidatorio, se han llevado a cabo a cabo trece (13) sesiones en las cuales se llevaron a la mesa diversos temas propios del proceso y se tomaron decisiones, para lo cual se levantaron la respectiva Acta, las cuales se discriminan a continuación:




159 de 199

No. TIPO FECHA DE LA

SESIÓN DECISIONES MÁS IMPORTANTES TOMADAS

53 O 1 de abri de 2016 Presentación informe del estado en que se encontró la entidad.

54 O 24 de marzo de 2017

Aprobación acta No.53; Aprobación Estados Financieros a 31

diciembre de 2015; Continuidad de la doctora Martha Torres

como Revisora Fiscal; Aprobación del proyecto de distribución de

utilidades.

55 E 29 septiembre 2017

Adicionar al acta No.51 el plazo de finalización del proceso de

liquidación hasta el 31 de enero de 2018; Exclusión de bienes

afectos a la prestación del servicio; Publicación de avisos de

venta de los bienes afectos a la prestación del servicio a través

de las páginas oficiales de la Alcaldía de Leticia, Gobernación de

Amazonas y la EEASA; Acciones a seguir con remanentes –

entrega a Fiducia; Aprobación del anteproyecto de presupuesto

para el proceso de liquidación; Aprobación de reforma de

estatutos del Capítulo II, Artículo 8 sobre el Capital suscrito.

56 E 31de enero de 2018 Prórroga para la culminación del proceso de liquidación hasta el

30 de junio de 2018.

57 O 2 deabril de 2018

Aprobación acta No.56; Aprobación Estados Financieros a 31

Agosto 2017, Estados Financieros a 1 de septiembre de 2017 y

Estados Financieros a 31 de diciembre de 2017; Incremento del

valor del contrato de 5.9% a la Revisora Fiscal.

58 E 25 de juniode 2018 Prórroga para la culminación del proceso de liquidación hasta el

31 de agosto de 2018 y postcierre hasta el 30 de septiembre de

2018.

59 E 19 de agosto de 2018

Designación del IPSE como FIDEICOMITENTE; Exoneración de

intereses a deuda de EMPOLETICIA a 31 de agosto de 2018; Al

final del proceso de liquidación, elaboración de Acuerdo de pago

EEASA – Alcaldía de Leticia, en el evento de no alcanzar a cubrir

la deuda con el monto de las acciones a su nombre.

60 E 31 de octubre de 2018

No se realizó por falta de quórum.

El señor Alcalde de Leticia, solicitó al Gerente liquidador, oficiar

al Director del IPSE requiriéndole agilizar el cierre del proceso de

liquidación para evitar consecuencias de orden fiscal

61 E 19 de noviembre de

2018

Prórroga del proceso de liquidación y ratificación del doctor

Palacio como Gerente liquidador hasta el 13 de diciembre de

2018.

Se fijaron fechas para: Presentación del informe final,

presentación de observaciones, elaboración y publicación de

resolución de cierre del proceso de liquidación.

No solicitar apropiación presupuestal para la vigencia 2019 por

fecha final de cierre, 13 de diciembre de 2018.




160 de 199

No. TIPO FECHA DE LA

SESIÓN DECISIONES MÁS IMPORTANTES TOMADAS

62 E 21 de diciembre de

2018 Se autorizó la reapertura del proceso de liquidación sin afectación

presupuestal hasta el 28 de febrero de 2019.

63 E 22 de febrero de 2019

1. Se solicitó al Gerente liquidador estimar fecha de cierre del proceso de liquidación conforme la norma.

2. Se solicitó al Gerente liquidador, agendar nueva reunión

de Asamblea de Socios para tratar lo referente al

documento presentado en esta reunión, referente a la

entrega al IPSE a título oneroso, de la infraestructura

afecta al servicio de energía eléctrica.

64 E 18 de marzo de 2019 04 de abril de 2019

1. Modificación parcial acta asamblea No.55 de 2017, entrega al Ministerio de Minas a título gratuito de la infraestructura afecta a prestación servicio de energía de Amazonas

2. Cierre el proceso de liquidación 31 de mayo de 2019.

65 E 31 de mayo de 2019

Prorroga del proceso de liquidación hasta el 31 de agosto,

con el objetivo de darle tiempo al MME para el estudio de

la entrega a título gratuito de la infraestructura afecta a la

prestación de servicio de energía en el Amazonas.

Informes de Gestión a la Contraloría General de la República.

El inciso 3 del artículo 267 de la Constitución Política, establece que la vigilancia de la gestión fiscal del Estado incluye el ejercicio de un control financiero, de gestión y de resultados, fundado en la eficiencia, la economía, la equidad y la valoración de los costos ambientales.

Así mismo, los numerales 4 y 11 del artículo 268 de la Constitución Política, prescriben que son atribuciones del Contralor General de la República exigir informes sobre su gestión fiscal a los empleados oficiales de cualquier orden y a toda persona o entidad pública o privada que administre fondos o bienes de la Nación.

Reglamentando lo anterior, el Contralor General de la República, expidió la Resolución Orgánica No. 5544 del 2003, acto administrativo que, en su Capítulo V, regula la presentación de los informes de los sujetos de control que se encuentren en proceso de liquidación.

Por lo anterior la E.S.P. Empresa de Energía del Amazonas S.A. en liquidación, es sujeto de control de la Contraloría General de la República, y en ese sentido, el liquidador, ha remitido una serie de informes, entre los que se encuentra el informe del estado en que se recibió la entidad suprimida, a cuya presentación se obliga de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 6 del Decreto Ley 254 de 2000 modificado por el artículo 6 de la Ley 1105 de 2006.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1105_2006.html%252525252525236




161 de 199

A continuación, se relacionan los informes presentados por la E.S.P. en Liquidación:

Fecha presentación

del informe Clase de Informe

13 de marzo de 2018 Aprobación Inventarios de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP en Liquidación

Pendiente Informe Final

Informes de Gestión a la Contaduría General de la Nación

La Empresa

de Energía

del Amazonas

S.A. E.S.P.

en liquidación

tiene la

obligación de

informar a la

Contaduría

General de la

Nación,

obligación

que se ha

venido

cumpliendo

en el

desarrollo del

proceso de

liquidación, tal

como

discriminamos

a

continuación: Categoría

Periodo Formulario

Fecha

Recepción

Clase de Informe

Contaduría

PRESUPUESTAL ABR JUN

2016 EJECUCIONDEGASTOS 26/07/2016 Segundo trimestre de

2016

http://www.chip.gov.co/schip_rt/NivelReporteEnvios.jsp?entidadId=39291000&categoriaId=K6&periodoId=2016-10406&formularioId=15




162 de 199

PRESUPUESTAL

ABR JUN

2016 EJECUCIONDEINGRESOS 26/07/2016

Segundo trimestre de

2016

PRESUPUESTAL

ABR JUN

2016 PROGRAMACIONDEGASTOS 26/07/2016


2016

PRESUPUESTAL

ABR JUN

2016 PROGRAMACIONDEINGRESOS 26/07/2016


2016

PRESUPUESTAL

JUL SEP

2016 EJECUCION DE

GASTOS 31/10/2016 Tercer trimestre de 2016

PRESUPUESTAL

JUL SEP

2016 EJECUCION DE

INGRESOS 31/10/2016 Tercer trimestre de 2016

PRESUPUESTAL

JUL SEP

2016 PROGRAMACION DE

GASTOS 31/10/2016 Tercer trimestre de 2016

PRESUPUESTAL

JUL SEP

2016 PROGRAMACION DE INGRESOS 31/10/2016 Tercer trimestre de 2016

PRESUPUESTAL OCT DIC 2016 EJECUCION DE GASTOS 17/02/2017 Cuarto trimestre de

2016

PRESUPUESTAL

OCT DIC

2016 EJECUCION DE INGRESOS 17/02/2017

Cuarto trimestre de

2016

PRESUPUESTAL

OCT DIC

2016 PROGRAMACION D EGASTOS 17/02/2017

Cuarto trimestre de

2016

PRESUPUESTAL

OCT DIC

2016 PROGRAMACION DE INGRESOS 17/02/2017

Cuarto trimestre de

2016

PRESUPUESTAL ENE MAR

2017 EJECUCION DE GASTOS 25/04/2017 Primer trimestre de 2017



















163 de 199

PRESUPUESTAL

ENE MAR


Primer trimestre de 2017

PRESUPUESTAL

ENE MAR

2017 PROGRAMACION DE GASTOS 25/04/2017


PRESUPUESTAL

ENE MAR




2017 EJECUCION DE GASTOS 28/07/2017 Segundo trimestre de

2017

PRESUPUESTAL

ABR JUN



2017

PRESUPUESTAL

ABR JUN



2017

PRESUPUESTAL

ABR JUN



2017

PRESUPUESTAL JUL SEP

2017 EJECUCION DE GASTOS 23/10/2017 Tercer trimestre de 2017



Tercer trimestre de 2017


2017 PROGRAMACION D EGASTOS 23/10/2017

Tercer trimestre de 2017


2017 PROGRAMACION DE INGRESOS 23/10/2017 Tercer trimestre de 2017

PRESUPUESTAL OCT DIC

2017 EJECUCION DE GASTOS 07/02/2018 Cuarto trimestre de

2017
















164 de 199



Cuarto trimestre de

2017



Cuarto trimestre de

2017



Cuarto trimestre de

2017



PRESUPUESTAL

ENE MAR



PRESUPUESTAL

ENE MAR



PRESUPUESTAL

ENE MAR





2018

PRESUPUESTAL

ABR JUN

2018 EJECUCION DE INGRESOS 29/07/2018 Segundo trimestre de

2018

PRESUPUESTAL

ABR JUN

2018 PROGRAMACION DE GASTOS 29/07/2018 Segundo trimestre de

2018

PRESUPUESTAL

ABR JUN

2018 PROGRAMACION DE INGRESOS 29/07/2018 Segundo trimestre de

2018















165 de 199


2018 EJECUCION DE GASTOS 27/10/2018 Tercer trimestre de 2018

PRESUPUESTAL JUL SEP 2018 EJECUCION DE INGRESOS 27/10/2018 Tercer trimestre de 2018

PRESUPUESTAL JUL SEP 2018

PROGRAMACION DE GASTOS 27/10/2018 Tercer trimestre de 2018


2018 PROGRAMACION D EINGRESOS 27/10/2018 Tercer trimestre de 2018


2018 EJECUCION DE GASTOS 27/10/2018 Cuarto trimestre de

2018


2018 EJECUCION DE INGRESOS 27/10/2018 Cuarto trimestre de

2018


2018 PROGRAMACION D EGASTOS 27/10/2018 Cuarto trimestre de

2018


2018 PROGRAMACION DE INGRESOS 27/10/2018 Cuarto trimestre de

2018




2019 EJECUCION DE INGRESOS 30/04/2019 Primer trimestre de 2019


2019 PROGRAMACION DE GASTOS 30/04/2019 Primer trimestre de 2019


2019 PROGRAMACION DE INGRESOS 30/04/2019 Primer trimestre de 2019
















166 de 199



2019


2019 EJECUCION DE INGRESOS 14/07/2019 Segundo trimestre de

2019


2019 PROGRAMACION DE GASTOS 14/07/2019 Segundo trimestre de

2019


2019 PROGRAMACION DE INGRESOS 14/07/2019 Segundo trimestre de

2019

Informe financiero y contable de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN

LIQUIDACIÓN.

De acuerdo al artículo 5 de la resolución 354 del 05 de septiembre de 2007, modificado por la resolución CGN 237 de 2010 El cual reza lo siguiente “El Régimen de Contabilidad Pública debe ser aplicado por los organismos y entidades que integran las Ramas del Poder Público en sus diferentes niveles y sectores. También debe ser aplicado por los órganos autónomos e independientes creados para el cumplimiento de las demás funciones del Estado. En el mismo sentido, el ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública incluye a los Fondos de origen presupuestal, además de las Sociedades de Economía Mixta y las que se les asimilen, en las que la participación del sector público, de manera directa o indirecta, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del capital social”, la EEASA tiene el deber de cumplir con el régimen de contabilidad pública.

Mediante la resolución 097 del 15 de marzo de 2017, expedida por la Contaduría General de la

Nación, se define que, a partir del primer trimestre del 2017, la información contable pública que

se reporta a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública CHIP,

será en pesos.

De acuerdo el artículo 4 de la resolución 461 del 05 de octubre de 2017 y la resolución 611 del 14

de diciembre de 2017 a partir del 01 de enero de 2018, la información reportada a la Contaduría

General de la Nación se realizó bajo el nuevo Catálogo General de Cuentas. Se reportó la

información financiera bajo la modalidad categoría Información Contable Pública - Convergencia,

se reportaron los siguientes formularios en pesos: Saldos y Movimientos, Operaciones Reciprocas

y Variaciones Trimestrales Significativas; para el envió en línea de esta información a pesar que el

primer envío se hizo dentro de los plazos establecidos en el artículo 16 de la resolución 706 del 16

de diciembre de 2016, se presentaron inconvenientes debido a que los formatos que la

Contaduría subió a la plataforma http://www.chip.gov.co, no contaba con algunas cuentas

contables que la EEASA necesitaba dejar en ceros, por lo tanto se contactó por medio de correo

electrónico y por teléfono a la señora Cenith Carolina Cetina González, encargada de dar soporte

técnico para las entidades en liquidación (Se anexa correos electrónico 1, 2, 3, 4, 5, 6 Y 7)

La Resolución 461 del 5 de octubre de 2017 de la Contaduría General de la Nación en su artículo

1º establece: “Incorporar, como parte integrante del Régimen de Contabilidad Pública, la





http://www.chip.gov.co/




167 de 199

estructura del Marco Normativo para Entidades en Liquidación, la cual está conformada por: el

Marco Conceptual para la Preparación y Presentación de Información Financiera; las Normas

para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos; los

Procedimientos Contables; las Guías de Aplicación; el Catálogo General de Cuentas; y la

Doctrina Contable Pública”

De acuerdo al Artículo 1º de la resolución No. 611 del 2017 en el cual indica “Ámbito de

aplicación. El Catálogo General de Cuentas dispuesto en el anexo de la presente Resolución será

aplicado por las entidades que se encuentran bajo el ámbito del Régimen de Contabilidad Pública

y que están sujetas a la Resolución 461 de 2017, para el registro de los hechos económicos y el

reporte de información financiera a la Contaduría General de la Nación en las condiciones y

plazos que determine este organismo de regulación”

A continuación, se relacionan los informes presentados por la E.S.P. en Liquidación:

Categoría Periodo Formulario Fecha Recepción

Contaduría

Clase de

Informe

INFORMACION CONTABLE PUBLICA

abril-junio 2016 SALDOS Y MOVIMIENTOS 1/8/2016

Segundo trimestre de 2016


abril-junio 2016 CGN2005 002 OPERACIONES RECIPROCAS 1/8/2016



abril-junio 2016 CGN2016 01 VARIACIONES TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS 1/8/2016



julio- septiembre

2016 SALDOS Y MOVIMIENTOS 21/11/2016

Tercer

trimestre de 2016


julio- septiembre

2016 CGN2005 002 OPERACIONES RECIPROCAS 21/11/2016

Tercer

trimestre de 2016









168 de 199


julio-

septiembre

2016

CGN2016 01 VARIACIONES TRIMESTRALES

SIGNIFICATIVAS 21/11/2016

Tercer

trimestre de 2016


Octubre

diciembre 2016

SALDOS Y MOVIMIENTOS 9/3/2017 Cuarto

trimestre de 2016


Octubre

diciembre 2016

CGN2005 002 OPERACIONES RECIPROCAS 9/3/2017 Cuarto

trimestre de 2016


Octubre

diciembre 2016



Cuarto

trimestre de 2016


eneromarzo20 17 SALDOS Y MOVIMIENTOS 30/4/2017

Primer

trimestre de 2017


eneromarzo20 17 CGN2005 002OPERACIONESRECIPROCAS 30/4/2017

Primer

trimestre de 2017


eneromarzo20 17

CGN2016 01 VARIACIONESTRIMESTRALES


Primer

trimestre de 2017


abril- junio 2017 SALDOS Y MOVIMIENTOS 31/7/2017



abril- junio 2017 CGN2005 002 OPERACIONES RECIPROCAS 31/7/2017



abril- junio 2017





julio- septiembre

2017 SALDOS Y MOVIMIENTOS 15/11/2017

Tercer

trimestre de 2017


julio- septiembre

2017 CGN2005 002 OPERACIONES RECIPROCAS 15/11/2017

Tercer

trimestre de 2017




















169 de 199


julio- septiembre

2017

CGN2016 01 VARIACIONES

TRIMESTRALESSIGNIFICATIVAS 15/11/2017

Tercer

trimestre de 2017


Octubre

diciembre 2017

SALDOS Y MOVIMIENTOS 20/2/2018 Cuarto

trimestre de 2017


Octubre

diciembre 2017

CGN2005 002 OPERACIONES RECIPROCAS 20/2/2018 Cuarto

trimestre de 2017


Octubre

diciembre 2017



Cuarto

trimestre de 2017

INFORMACIÓN CONTABLE PUBLICA - CONVERGENC IA

Enero marzo

2018 CGN2015 001 SALDOS Y

MOVIMIENTOS CONVERGENCIA 23/7/2018

Primer

trimestre de 2018


Enero marzo

2018 CGN2015 002 OPERACIONES RECIPROCAS

CONVERGENCIA 23/7/2018

Primer

trimestre de 2018


Enero marzo

2018 CGN2016C01 VARIACIONES

TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS 23/7/2018

Primer

trimestre de 2018


Abril junio 2018

CGN2015 001 SALDOS Y

MOVIMIENTOS CONVERGENCIA 31/7/2018



Abril junio 2018

CGN2015 002 OPERACIONES RECIPROCAS




Abril junio 2018 CGN2016C01 VARIACIONES TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS 31/7/2018






















170 de 199


Julio

septiembre

2018 CGN2015 001 SALDOS Y MOVIMIENTOS CONVERGENCIA 30/10/2018

Tercer

trimestre de 2018


Julio

septiembre

2018

CGN2015 002 OPERACIONES RECIPROCAS


Tercer

trimestre de 2018


Julio

septiembre

2018

CGN2016C01 VARIACIONES TRIMESTRALES


Tercer

trimestre de 2018


Octubre

diciembre 2018

CGN2015 001 SALDOS Y MOVIMIENTOS CONVERGENCIA 15/02/2019 Cuarto

trimestre de 2018


Octubre diciembre 2018

CGN2015 002 OPERACIONES RECIPROCAS CONVERGENCIA 15/02/2019 Cuarto trimestre de 2018


Octubre

diciembre 2018

CGN2016C01 VARIACIONES TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS 15/02/2019 Cuarto

trimestre de 2018


Enero

marzo

2019

CGN2015 001 SALDOS Y MOVIMIENTOS CONVERGENCIA 04/05/2019 Primer

trimestre de 2019


Enero

marzo

2019

CGN2015 002 OPERACIONES RECIPROCAS CONVERGENCIA 04/05/2019 Primer

trimestre de 2019


Enero

marzo

2019

CGN2016C01 VARIACIONES TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS 04/05/2019 Primer

trimestre de 2019


Abril junio 2019

CGN2015 001 SALDOS Y MOVIMIENTOS CONVERGENCIA 31/07/2019 Segundo trimestre de 2019

https://www.chip.gov.co/schip_rt/NivelReporteEnvios.jsp?entidadId=39291000&categoriaId=K70&periodoId=2018-10709&formularioId=168















171 de 199


Abril junio 2019

CGN2015 002 OPERACIONES RECIPROCAS CONVERGENCIA 31/07/2019 Segundo trimestre de 2019


Abril junio 2019

CGN2016C01 VARIACIONES TRIMESTRALES SIGNIFICATIVAS 31/07/2019 Segundo trimestre de 2019

Información de Deudores Morosos.

Categoría Periodo Formulario

Fecha Recepción

Contaduría

Clase de

Informe

BOLETIN DE DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO - BDME

nov-16 INCUMPLIMIENTO ACUERDO PAGO SEMESTRAL

5/5/2017

Del semestre

junio 2015 a

noviembre de 2016



16/3/2017

Del semestre

junio 2015 a

noviembre de 2016


nov-16 REPORTE

SEMESTRAL 16/3/2017

Del semestre

junio 2015 a

noviembre de 2016


nov-16 RETIROS 16/3/2017

Del semestre

junio 2015 a

noviembre de 2016


nov-16 ACTUALIZACION 16/3/2017

Del semestre

junio 2015 a

noviembre de 2016


jul-17 CANCELACION ACUERDOS DE PAGO

29/8/2017

Del semestre

diciembre de

2016 a mayo 2017









172 de 199


jul-17 INCUMPLIMIENTO ACUERDO PAGO SEMESTRAL

29/8/2017

Del semestre

diciembre de

2016 a mayo 2017


jul-17 REPORTE

SEMESTRAL 29/8/2017

Del semestre

diciembre de

2016 a mayo 2017


jul-17 RETIROS 29/8/2017

Del semestre

diciembre de

2016 a mayo 2017


jul-17 ACTUALIZACION 29/8/2017

Del semestre

diciembre de

2016 a mayo 2017


nov-17 CANCELACION ACUERDOS DE PAGO

5/12/2017

Del semestre

junio de 2017 a

noviembre de 2017



5/12/2017

Del semestre

junio de 2017 a

noviembre de 2017


nov-17 REPORTE

SEMESTRAL 5/12/2017

Del semestre

junio de 2017 a

noviembre de 2017


nov-17 RETIROS 5/12/2017

Del semestre

junio de 2017 a

noviembre de 2017


nov-17 ACTUALIZACION 5/12/2017

Del semestre

junio de 2017 a

noviembre de 2017





















173 de 199


may-18 CANCELACION ACUERDOS DE PAGO

8/6/2018 Actualización


may-18 INCUMPLIMIENTO ACUERDO PAGO SEMESTRAL



may-18 REPORTE

SEMESTRAL 8/6/2018 Actualización


may-18 RETIROS 8/6/2018 Actualización


may-18 ACTUALIZACION 8/6/2018 Actualización


nov-18 CANCELACION ACUERDOS DE PAGO






nov-18 REPORTE



nov-18 RETIROS 4/12/2018 Actualización























174 de 199


nov-18 ACTUALIZACION 4/12/2018 Actualización


may-19 CANCELACION ACUERDOS DE PAGO



may-19 INCUMPLIMIENTO ACUERDO PAGO SEMESTRAL



may-19 REPORTE



may-19 RETIROS 6/6/2019 Actualización


may-19 ACTUALIZACION 4/12/2018 Actualización

Número de Identificación Tributaria – NIT. 800.033.623-2

El número de identificación tributaria de la Empresa de Energía del Amazonas es 800.033.623 y el dígito de verificación es 2, el cual fue registrado ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales el 09 de diciembre de 1987, solicitado mediante acta No. 2415 del 20 de noviembre de 1987.

Presupuesto.

Vigencia 2018

De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 5° del Decreto 116 de 1996, la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP, sometió a consideración del Consejo Superior de Política Fiscal – CONFIS- la aprobación de su presupuesto, el cual contiene Ingresos y Gastos para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de enero de 2018.

El Consejo Superior de Política Fiscal – CONFIS - aprobó el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia fiscal del 1° de enero al 31 de diciembre de 2018, mediante la Resolución No.















175 de 199

0004 del 21 de diciembre de 2017 “Por la cual se aprueba el presupuesto de Ingresos y Gastos de la Empresas Industriales Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta…” a la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP.- EEASA ESP.

El Consejo Superior de Política Fiscal – CONFIS en la Resolución No. 0004 aprobó de manera agregada el presupuesto de ingresos y gastos para la vigencia 2018 y mediante Resolución No. 001 del 2 de enero de 2018 fue refrendada su desagregación por parte del Gerente Liquidador de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P., En Liquidación para el periodo comprendido entre el 1° de enero y el 31 de enero de 2018 en atención a decisión adoptada por la Asamblea en reunión extraordinaria del 29 de septiembre de 2017, de conformidad con Acta No. 55, que fijó como plazo para el término de la liquidación el 30 de enero de 2018.

Los miembros presentes en la Asamblea General de Accionistas en reunión extraordinaria celebrada el 31 de enero de 2018, acordaron prorrogar el plazo de disolución y liquidación en cinco (5) meses contados a partir de la reunión extraordinaria de Asamblea No. 56, según consta en acta de la reunión referida, considerando que se encontraban pendientes de definir dentro del proceso de liquidación temas inherentes al mismo, como el cumplimiento del acuerdo de pago del concesionario de combustible; definición con el IPSE la propiedad de la Infraestructura de distribución y redes del departamento del Amazonas; conciliación de ANP´s con el Ministerio de Minas y Energía sobre la base del contrato : de arrendamiento No 005 de 2011; cierre contable y contratación de la entidad fiduciaria.

Mediante resolución No. 005 de fecha 20 de abril de 2018, de conformidad con reporte de la contadora de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP en Liquidación, se hizo necesario realizar un ajuste a la cifra inicialmente consignada en el presupuesto de gastos de la empresa en el rubro 200305 Impuesto de Renta CREE y al Patrimonio, dado los registros de cierre contable con ocasión del proceso de liquidación que incrementaron el valor de la carga tributaria; mediante comunicación GD-AMZ-4020-2018, del 13 de abril de 2018, el Gerente de Distribución de la sociedad Energía para el Amazonas S.A. ESP, manifiesta en informe técnico que como medida preventiva debido a riesgo eléctrico y ambiental, fue necesario desenergizar el transformador nodo 369, propiedad de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. ESP en Liquidación, por fuga de aceite por el borne, lo que hizo necesario trasladar recursos en el rubro 200201 Mantenimiento, que permita garantizar el sostenimiento eléctrico de la sede administrativa de la EEASA; adicionar recursos en el rubro 200204 Viáticos y Gastos de Viaje, que permitan atender por parte de la gerencia y el personal de apoyo, los compromisos que demanda el proceso de liquidación previo al cierre previsto para el mes de junio de 2018, ante las diferentes instancias principalmente el Ministerio de Minas y Energía, como ente rector y el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las Zonas No Interconectadas en su calidad de socio mayoritario, con sedes en Bogotá y adicionar recursos en el rubro 30060101 Sentencias y Conciliaciones, que permita atender proceso ordinario laboral radicado 91-001-31-89001-2015-00170, por demanda instaurada por el señor Milton Alberto Cifuentes Ariza, en contra de la Empresa de Energía del Amazonas SA. ESP en Liquidación. EEASA ESP.

En reunión de Asamblea General Extraordinaria de Accionistas celebrada el 25 de junio de 2018, los miembros presentes acordaron prorrogar el plazo de disolución y liquidación hasta el 30 de septiembre de 2018, fundamentados en el Inciso 3º y 4º del artículo 40, los artículos 41 y 43 de los Estatutos Sociales, relacionado con las Clases de Reuniones de los socios, concordante con el Parágrafo 1º del artículo 2º del Decreto 254 del 2000 modificado por la Ley 1105 de 2006 con relación a la posibilidad legal de prorrogar el plazo otorgado para el cierre del proceso de liquidación.




176 de 199

En virtud de lo anterior, mediante resolución No, 007 del 25 de junio de 2018, se realizaron traslados presupuestales en los rubros de gastos de funcionamiento del presupuesto aprobado por el Consejo Superior de Política Fiscal CONFIS, mediante resolución No. 0004 del 21 de diciembre de 2017.

Mediante Resolución No. 012 del 29 de agosto de 2018, se realizó un traslado presupuestal dentro del mismo capítulo al presupuesto de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P en Liquidación, por la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018.

Mediante Resolución No. 016 del 28 de septiembre de 2018, se realizó un traslado presupuestal dentro del mismo capítulo al presupuesto de la Empresa de Energía del Amazonas S.A. E.S.P en Liquidación, por la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2018, teniendo en cuenta que a la fecha se encontraba en revisión por parte del Instituto de Promoción y Planificación de Soluciones Energéticas en Zonas no Interconectadas en su condición de Fideicomitente, el contrato de Fiducia Mercantil de administración y pagos por lo que la transferencia de los bienes, activos, derechos y recursos líquidos no habían sido transferidos al Patrimonio Autónomo y por ende pendiente de formalizar el acta de entrega.

1. Ejecución de ingresos Vigencia 2018

COD. CONCEPTO PRESUPUES TO INICIAL

ADI CIO NES

PRESUPUEST O DEFINITIVO

RECAUDOS

PRESUPUEST O POR

RECAUDAR

0 Disponibilidad

Inicial 5.399.678.873 5.399.678.873 5.347.727.18

4 51.951.689

1000 INGRESOS

CORRIENTES 3.052.185.000

- 3.052.185.000 116.663.134 2.972.820.454

1100 INGRESOS DE

EXPLOTACIÓN 0

1300

OTROS INGRESOS

CORRIENTES 3.052.185.000

- 3.052.185.000 116.663.134 2.972.820.454

1330 OTROS

INGRESOS 3.052.185.000

- 3.052.185.000 116.663.134 2.972.820.454

133002 Otros Ingresos 3.052.185.000

- 3.052.185.000 116.663.134 2.972.820.454

133002

01 Arrendamientos 3.052.185.000

- 3.052.185.000 116.663.134 2.972.820.454

2000 INGRESOS DE

CAPITAL 3.963.689.791

- 3.963.689.791 506.159.797 3.478.970.970




177 de 199

2100 RECUPERACIÓ

N DE CARTERA 2.071.991.791

- 2.071.991.791 9.390.012 2.062.601.779

2110 Recuperación de

Cartera 2.071.991.791

- 2.071.991.791 9.390.012 2.062.601.779

2120

Subsidios 2010

adeudados por

el MME 0

- 0 0 0

2200 APORTES DE

CAPITAL 0

- 0 0 0

2300 VENTA DE

ACTIVOS 1.889.698.000

- 1.889.698.000 426.606.188 1.484.532.788

2301

Venta de Bienes Muebles e Inmuebles

1.889.698.000

- 1.889.698.000 426.606.188 1.484.532.788

2400 RENDIMIENTOS

FINANCIEROS 2.000.000

- 2.000.000 70.163.597 -68.163.597

2401 Rendimientos

Financieros 2.000.000

- 2.000.000 70.163.597 -68.163.597

TOTAL INGRESOS

VIGENCIA 7.015.874.791 7.015.874.791 622.822.931 6.393.051.860

TOTAL INGRESOS VIGENCIA +

DISPONIBILIDAD INICIAL

12.415.553.66

4

- 12.415.553.66

4 5.970.550.11

5 6.445.003.549

Ejecución de gastos.

Código

Rubro Concepto PRESUPUESTO

DEFINITIVO ACUMULADO DE

PAGOS * SALDO

APROPIACIÓN

A GASTOS DE

FUNCIONAMIENTO 12.415.553.664 2.841.686.031 9.573.867.633

10 GASTOS DE

PERSONAL 1.034.000.000 972.333.351 61.666.649

1002

SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS

1.034.000.000 972.333.351 61.666.649




178 de 199

100201 Honorarios 721.000.000 689.081.230 31.918.770

100202 Remuneración

servicios técnicos 313.000.000 283.252.121 29.747.879

20 GASTOS

GENERALES 1.844.431.000 1.805.024.723 39.406.277

2001 ADQUISICIÓN DE

BIENES 21.000.000 18.817.472 2.182.528

200102 Materiales y

Suministros 21.000.000 18.817.472 2.182.528

2002 ADQUISICIÓN DE

SERVICIOS 345.000.000 321.207.505 23.792.495

200201 Mantenimiento 95.000.000 93.066.276 1.933.724

200202 Servicios Públicos 55.000.000 52.050.811 2.949.189

200204 Viáticos y gastos de

Viaje 135.000.000 130.636.750 4.363.250

200205 Comunicaciones y

transporte 15.000.000 8.972.050 6.027.950

200206 Seguros 11.000.000 9.479.381 1.520.619

200207 Impresos y

Publicaciones 8.000.000 4.831.000 3.169.000

200210 Gastos legales y

bancarios 26.000.000 22.171.237 3.828.763

2003 IMPUESTOS Y

MULTAS 1.478.431.000 1.464.999.746 13.431.254

200301 Industria y Comercio 2.741.000 0 2.741.000

200302 Impuesto Predial 5.690.000 5.689.914 86

200303 Rodamientos

vehículos 5.000.000 0 5.000.000

200304 A las transacciones

Financieras 5.000.000 0 5.000.000




179 de 199

200305

Impuesto de Renta, CREE y al Patrimonio

1.460.000.000 1.459.309.832 690.168

30 TRANSFERENCIAS 9.537.122.664 64.327.957 9.472.794.707

3002

TRANSFERENCIAS AL SECTOR

PÚBLICO 22.000.000 21.948.801 51.199

300201 ADMINISTRACIÓN

PÚBLICA CENTRAL 22.000.000 21.948.801 51.199

30020101 Cuota de auditaje

Contraloría General 22.000.000 21.948.801 51.199

30020102

Contribución a la Superintendencia de

servicios Públicos 0 0 0

30020103 Contribución a la CREG 0 0 0

3006 OTRAS

TRANSFERENCIAS 9.515.122.664 42.379.156 9.472.743.508

300601 SENTENCIAS Y

CONCILIACIONES 46.000.000 42.379.156 3.620.844

30060101 Sentencias y

Conciliaciones 46.000.000 42.379.156 3.620.844

3630

Destinatario de Otras Transferencias

Contables 9.469.122.664 0 9.469.122.664

9 DISPONIBILIDAD

FINAL 0 0 0

TOTAL GASTOS +

DISPONIBILIDAD FINAL 12.415.553.664 2.841.686.031 9.573.867.633




180 de 199

Vigencia 2017

Ejecución de Ingresos

COD. CONCEPTO PRESUPUESTO INICIAL ADICIONES PRESUPUESTO

DEFINITIVO RECAUDOS

PRESUPUEST

O POR

RECAUDAR

0 Disponibilidad Inicial 3.271.495.133 - 3.271.495.133 3.443.273.780 -171.778.647

1000 INGRESOS

CORRIENTES 6.787.419.000 - 6.787.419.000 4.072.788.739 2.714.630.261

1300 OTROS

INGRESOS

CORRIENTES 6.787.419.000 - 6.787.419.000 4.072.788.739 2.714.630.261

1330 OTROS

INGRESOS 6.787.419.000 - 6.787.419.000 4.072.788.739 2.714.630.261

133002 Otros Ingresos 6.787.419.000 - 6.787.419.000 4.072.788.739 2.714.630.261

13300201 Arrendamientos 6.787.419.000 - 6.787.419.000 4.072.788.739

2.714.630.261

2000 INGRESOS DE

CAPITAL 1.692.231.000 - 1.692.231.000 176.136.492 1.516.094.508

2100 RECUPERACIÓN DE

CARTERA 1.689.231.000 - 1.689.231.000 1.724.676 1.687.506.324

2110 Recuperación de

Cartera 1.689.231.000 - 1.689.231.000 1.724.676 1.687.506.324

2200 APORTES DE

CAPITAL -

2300 VENTA DE ACTIVOS - 137.854.191 -137.854.191

2301 Venta de Bienes

Muebles e Inmuebles

- 137.854.191 -137.854.191

2400 RENDIMIENTOS

FINANCIEROS 3.000.000 - 3.000.000 36.557.625 -33.557.625




181 de 199

2401 Rendimientos

Financieros 3.000.000 - 3.000.000 36.557.625 -33.557.625

TOTAL INGRESOS VIGENCIA 8.479.650.000 - 8.479.650.000 4.248.925.231 4.230.724.769

T O T A L I N G R E S O S V I G E N C I A

+ DISPONIBLIDAD INICIAL 11.751.145.133 - 11.751.145.133 7.692.199.011 4.058.946.122

Vigencia 2016

Ejecución de Ingresos

COD. CONCEPTO PRESUPUESTO

DEFINITIVO RECAUDOS PRESUPUESTO

POR

RECAUDAR

0 Disponibilidad Inicial 136.700.000 2.117.472.603 -

1.980.772.603

1000 INGRESOS CORRIENTES 10.356.800.000 7.334.422.481 3.022.377.519

1300 OTROS INGRESOS

CORRIENTES 10.356.800.000 7.334.422.481 3.022.377.519

1330 OTROS INGRESOS 10.356.800.000 7.334.422.481 3.022.377.519

133002 Otros Ingresos 10.356.800.000 7.334.422.481 3.022.377.519

13300201 Arrendamientos 10.356.800.000 7.334.422.481 3.022.377.519

2000 INGRESOS DE CAPITAL 4.169.900.000 2.831.488.205 1.338.411.795

2100 RECUPERACIÓN DE

CARTERA 4.169.900.000 2.646.144.203 1.523.755.797

2110 Recuperación de Cartera 1.903.434.000 29.396.373 1.874.037.627

2120 Subsidios 2010 adeudados por

el MME 2.266.466.000 2.616.747.830 -350.281.830

2200 APORTES DE CAPITAL 0 0 0

2300 VENTA DE ACTIVOS 0 144.354.193 -144.354.193

2301 Venta de Bienes Muebles e

Inmuebles 0 144.354.193 -144.354.193

2400 RENDIMIENTOS

FINANCIEROS 0 40.989.809 -40.989.809

2401 Rendimientos Financieros 0 40.989.809 -40.989.809

TOTAL INGRESOS VIGENCIA 14.526.700.000 10.165.910.686 4.360.789.314

TOTAL INGRESOS VIGENCIA +

DISPONIBLIDAD INICIAL 14.663.400.000 12.283.383.289 2.380.016.711




182 de 199

Vigencia 2016

Ejecución de Gastos

Código

Rubro Concepto

PRESUPUEST O

DEFINITIVO

ACUMULAD O DE

PAGOS

SALDO APROPIACIÓ

N

A GASTOS DE FUNCIONAMIENTO 2.571.750.000 1.948.169.95

8 358.614.586

10 GASTOS DE PERSONAL 1.368.343.000 1.272.611.93

1 95.731.069

1001 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A LA

NOMINA 163.874.000 163.491.536 382.464

100101 Sueldos personal de nómina 88.514.000 88.176.367 337.633

100102 Vacaciones y Prima de Vacaciones 16.441.000 16.398.002 42.998

100103 Prima de Navidad 7.377.000 7.376.167 833

100104 Prima de servicios 7.377.000 7.376.167 833

100108 Horas extras, dominicales y festivos 0 0 0

100109 Indemnizaciones 44.165.000 44.164.833 167

1002 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 1.185.753.600 1.090.489.83

5 95.263.765

100201 Honorarios 741.951.000 712.941.876 29.009.124

100202 Remuneración servicios técnicos 443.802.600 377.547.959 66.254.641

1003 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA

SECTOR PRIVADO 18.380.100 18.295.260 84.840

100301 Caja de compensación familiar 4.042.200 4.022.620 19.580

100302 Aportes de previsión social - Servicios Médicos 1.071.200 1.071.200 0

100303 Aportes de previsión social - Pensiones 12.738.300 12.680.140 58.160

100304 Aportes de previsión social - ARP 528.400 521.300 7.100

1004 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA

SECTOR PÚBLICO 335.300 335.300 0

100401 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF 201.180 201.180 0




183 de 199

100402 Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 134.120 134.120 0

20 GASTOS GENERALES 872.815.000 609.970.571 262.844.429

2001 ADQUISICIÓN DE BIENES 19.000.000 17.809.880 1.190.120

200101 Compra de Equipo 7.000.000 6.510.000 490.000

200102 Materiales y Suministros 12.000.000 11.299.880 700.120

2002 ADQUISICIÓN DE SERVICIOS 255.199.000 246.844.047 8.354.953

200201 Mantenimiento 95.000.000 94.279.676 720.324

200202 Servicios Públicos 67.411.000 65.429.906 1.981.094

200204 Viáticos y gastos de Viaje 71.000.000 70.735.355 264.645

200205 Comunicaciones y transporte 0 0 0

200206 Seguros 12.281.000 8.782.534 3.498.466

200207 Impresos y Publicaciones 4.000.000 2.112.800 1.887.200

200208 Capacitación 0 0 0

200209 Bienestar Social 0 0 0

200210 Gastos legales y bancarios 5.507.000 5.503.776 3.224

200211 Vigencias Expiradas - Gastos de Funcionamiento 0 0 0

2003 IMPUESTOS Y MULTAS 598.616.000 345.316.644 253.299.356

200301 Industria y Comercio 12.000.000 11.628.000 372.000

200302 Impuesto Predial 5.472.000 5.471.644 356

200303 Rodamientos vehículos 0 0 0

200304 A las transacciones Financieras 6.000.000 6.000.000 0

200305 Impuesto de Renta, CREE y al Patrimonio 314.144.000 275.598.000 38.546.000

200306 Sanciones y Multas 261.000.000 46.619.000 214.381.000

30 TRANSFERENCIAS 330.592.000 65.587.456 39.088

3002 TRANSFERENCIAS AL SECTOR PÚBLICO 25.000.000 8.319.178 0

300201 ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CENTRAL 25.000.000 8.319.178




184 de 199

3002010 1

Cuota de auditaje Contraloría General 9.000.000 8.319.178 680.822

3002010 2

Contribución a la Superintendencia de servicios

Públicos 4.000.000 0 4.000.000

3002010 3 Contribución a la CREG 12.000.000 0 12.000.000

3005 TRANSFERENCIAS DE PREVISIÓN Y

SEGURIDAD SOCIAL 18.592.000 18.552.912 39.088

300501 Cesantías 16.739.000 16.728.292 10.708

300502 Intereses a las Cesantías 1.853.000 1.824.620 28.380

3006 OTRAS TRANSFERENCIAS 287.000.000 38.715.366 0

300601 SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 287.000.000 38.715.366

3006010 1 Sentencias y Conciliaciones 287.000.000 38.715.366 248.284.634

3630 Destinatario de Otras Transferencias Contables 0 0 0

B GASTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL 0 0 0

50 GASTOS DE PRODUCCIÓN 0 0 0

5001 INDUSTRIAL 0 0 0

500101 OTROS GASTOS DE OPERACIÓN 0 0 0

5001010 1 Convenios Interadministrativos 0 0

C SERVICIO DE LA DEUDA 6.645.069.430 6.645.069.43 0

0

60 DEUDA INTERNA 6.645.069.430 6.645.069.43 0

0

6001 AMORTIZACIONES E INTERESES 6.645.069.430 6.645.069.43 0

600101 Amortizaciones e Intereses 6.645.069.430 6.645.069.43 0

0

9 DISPONIBILIDAD FINAL 5.446.580.570 0 5.446.580.57 0

TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL 14.663.400.00 0 8.593.239.38 8 5.805.195.15 6




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Contabilidad

Los saldos iniciales reflejados en la contabilidad de la E.S.P. en Liquidación, corresponden a la información suministrada mediante balance de prueba generado desde el programa contable NETSOLIN en la cual identificaban los saldos que correspondían a la EEASA E.S.P. en Liquidación. Se realizará corte contable a 15 de abril de 2019. Estado de cambio en el patrimonio social.

Estado de cambio en el patrimonio de 01/03/2016 de 2016 a 31/03/2019

Cuenta Saldo 01/03/2016 Incremento Disminución Saldo31/03/2019

Patrimonio en Habilidades en

Liquidación $14.319.287.783.9 9 $8.654.062.695,65 $0.oo $22.973.350.479,64

Ingresos No Operacionales.

Los ingresos no operacionales de la E.S.P. en Liquidación, a 31 de diciembre de 2018, fueron los siguientes:

Fuente Valor Fuente

Arrendamientos 11.523.874.354,00

Recuperación de Cartera 40.511.061,00

Subsidios 2.616.747.830,00

Venta de Bienes Muebles e Inmuebles 708.814.572,00

Rendimientos Financieros 147.711.031,00

Total 15.037.658.848,00

Gastos operacionales de administración. En el período comprendido desde el 01 de marzo de 2016 al 31 de diciembre de 2018, se han realizado y causado los siguientes gastos administrativos de la liquidación:




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Concepto Valor

Gastos de Personal 3.349.847.041,00

Gastos Generales 3.557.222.213,00

Transferencias 149.513.881,00

Servicio de la Deuda 6.645.069.430,00

Total 13.701.652.565,00

Inventario del Patrimonio Social

A agosto 28 de 2019, el inventario del patrimonio social es el siguiente:

Activos

Concepto Valor

Efectivo y equivalentes al efectivo 3,923,593,013.15

Cuentas por cobrar 3,960,431,659.92

Prestamos por cobrar 2,915,586,716.00

Bienes muebles 12,935,563,004.36

Total 3,735,174,393.43

Pasivos

Concepto Valor

Pasivos para liquidar

Cuentas por pagar 523.638.424,00

Otros pasivos para liquidar 0.00




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Pasivos para trasladar 20.000,00

Pasivo cierto no reclamado 189.191.311,00

Total, pasivo 712.849.735,00

Patrimonio

Concepto Valor

Patrimonio de entidades en liquidación 22.973.350.479,64

Total 22.973.350.479,64

Cierre Contable

Registro de los hechos económicos.

Efectivo.

El día14 de febrero de 2019, la EEASA E.S.P en Liquidación traslado el efectivo al Patrimonio Autónomo de Remanentes de las cuentas del Banco de Occidente así: de la cuenta de ahorro $3,155,738,731.78 y de la cuenta corriente $87,815,909.75, los cuales están registrados en la cuenta de anticipos entregados.

Esta registrado como equivalente a efectivo anticipo de renta, autorretenciones y anticipo de industria de comercio por valor de seiscientos ochenta millones treinta y ocho mil trescientos setenta y un pesos con sesenta y dos centavos M/Cte. ($680.038.371,62)

El valor de las cuentas por cobrar por $ 6.876.018.375,92, corresponde a

Arrendamientos $ 3.881.370.099,00

En esta cuenta se encuentra registrado el valor adeudado por concepto de arrendamiento de las redes eléctricas, bienes muebles (Oficina) e inmuebles (postes) a cargo de los siguientes actores:

- Energía para el Amazonas S.A. ESP. $ 3,538.541.947,00

- Colombia Telecomunicaciones 28.830.366,00

- Municipio de Leticia 4.770.400,00




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- TV Leticia 11.263.336,00

El Patrimonio autónomo de remanentes a recaudado los valores cancelados por TV Leticia así: 02 de mayo de 2019 $1.358.918, 04 de junio de 2019 $1.358.918 y el 02 de julio de 2019 $1.258.918.

El valor registrado en esta cuenta por arrendamiento de infraestructura eléctrica a la Sociedad Energía Para el Amazonas ENAM S.A. E.S.P, corresponde hasta el mes de marzo de 2018, los cánones de abril a septiembre de 2018 fueron registrados en cuentas de orden toda vez que ENAM se negó a recepcionar facturas durante este periodo.

Prestamos por cobrar $ 37.217.584,92

En esta cuenta se encuentra registrado el valor adeudado por exfuncionarios de la EEASA por concepto de créditos para compra y/o construcción de vivienda o terreno, antes de realizarse el proceso de retiro voluntario en diciembre del año 2006, también relacionamos en esta cuenta acuerdo de pago por servicio de energía adeudado, estos valores corresponden al saldo de capital así:

- Saldo de préstamo de vivienda-Roberto Rodríguez Celis $ 15.385.961,00 - Saldo de préstamo de vivienda-Miguel González Viana 10.368.246,00 - Acuerdo de pago 001 de 2018-Miguel Gilberto López Viana 11.463.377,92

Con relación al préstamo de vivienda del señor Rodríguez, se indica que actualmente se adelanta proceso ejecutivo hipotecario en el juzgado segundo civil del circuito, asimismo, se aclara que este saldo es susceptible de cambios toda vez que según auditoría interna ejecutada durante la liquidación de la EEASA liderada por el Dr. José Ricardo Perdomo se evidenciaron algunos registros contables sin soporte alguno, los cuales elevaron el valor adeudado por el sr. Rodríguez, esta situación fue puesta en conocimiento ante Contraloría General de la Republica, según oficio 348-2017 radicado el 4 de noviembre de 2017. El señor Miguel González Viana entrego en dación de pago el inmueble con matrícula inmobiliaria 400-2953, ubicado la Carrera 9ª No. 4-72 barrio El Porvenir, no obstante, está pendiente hacer el respectivo trámite ante las entidades competentes para que el bien inmueble aparezca a nombre de la EEASA en Liquidación.

El 31 de agosto de 2018 suscribió acuerdo de pago por deuda de energía el señor Miguel Gilberto

López Viana, el cual a 31 de marzo de 2019 tiene un saldo de $ 11.463.377,92.

Embargos judiciales $ 41.843.976,00

Deuda con corte a marzo 31 de 2019, de conformidad con acuerdo de pago suscrito en el Juzgado, mediante la cual el señor Carlos Raúl Castro Mori, se comprometió a cancelar la suma de cien mil ($100.000) pesos m/cte mensuales, hasta cubrir el valor registrado.

Por deuda de energía eléctrica el señor Jorge Tirso Valderrama Joven, suscribió un acuerdo de

pago el cual a diciembre 31 tenía como saldo $7.340.635.00, de los cuales el Patrimonio

Autónomo de Remanentes Fiduprevisora ha recaudado 6 cuotas por $976.000.00 a 31 de julio de

2019




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Otros Deudores $ 2.915.586.716,00 Refleja los saldos por cobrar a la Sociedad Energía Para el Amazonas ENAM S.A. E.S.P, por concepto del combustible de propiedad de la EEASA y entregado por GENSA a ENAM al momento de entrar en operación la Concesión por un valor de $1.513.301.720, esta obligación requiere ser ajustada a valor presente en el momento de su realización. Saldo por cobrar a Andrea Leticia Parra Grau, Diana Milena Parra Grau, María Carolina Parra Grau por venta de lote de terreno por valor de $ 306.944.361,00

Constructora ECO-VIVE, por venta de edificio ubicado en la Carrera 8 No. 8-81 (Leticia-Amazonas), por valor $ 1.088.000.000,00 de los cuales el encargo Fiduciario a recaudado los siguientes pagos: el 15 de marzo 2 pagos por 68.0000.000.00 cada uno, el 07 de junio un pago por 68.000.000.00

Nota No. 3 Bienes Muebles $ 12.935.563.004,36

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Redes de energía eléctrica 12,935,563,004.36

Bienes muebles 46,775,366.00

Maquinaria Industrial 1,350,000.00

Equipo audiovisual 400,000.00

Equipos y maquinaria de oficina 5,675,000.00

Muebles, Enseres y Equipos de Oficina 13,780,366.00

Equipos de Comunicación y Computación 8,890,000.00

Equipo Transporte, Tracción y Elevación 16,680,000.00

El valor de la infraestructura eléctrica por valor de $12.888.787.638,36, se encuentra registrado en bienes inmuebles y está pendiente de entregarse al Ministerio de Minas y Energía, según acuerdo de los accionistas en Asamblea extraordinaria No. 64. Pasivo Cuentas por pagar $523.638.424,00 De las cuentas por pagar ya se ha cancelado por parte del Patrimonio Autónomo de Remanentes los siguientes:

NIT NOMBRE VALOR




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830116373 XIO COMPUTERS $493.440,00

1032386097 LAGUADO VEGA DIANA PAOLA $1.770.000,00

El 7 de diciembre de 2018 se suscribió el contrato No. 3-1-81675 de Fiducia Mercantil de Administración y Pagos entre la Empresa de Energía del Amazonas EEASA S.A. E.S.P. en Liquidación y la Fiduciaria La Previsora S.A.; teniendo en cuenta los gastos generados por la administración de la liquidación desde el 01 de enero de 2019 a la fecha, han sido causados y pagados por el PATRIMONIO AUTÓNOMO DE REMANENTES PAR EEASA ESP EN LIQUIDACIÓN, con los recursos de la EEASA trasladados a la FIDUPREVISORA; el informe semestral de rendición de cuentas del 01 de diciembre de 2018 al 31 de mayo de 2019 entregado por la Fiduprevisora hace parte integral de este informe el informe entregado por la FIDUPREVISORA del periodo 7 de diciembre de 2018 a 31 de mayo de 2019. informe semestral de rendición de cuentas del 01 de diciembre de 2018 al 31 de mayo de 2019 Quedando así rendido el informe de Rendición de Cuentas de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, me suscribo de ante ustedes. Registra los gastos Notariales y de Registro de las Escrituras de los lotes entregados por EMPOLETICIA LTDA. en parte de pago por el servicio de Energía adeudado a la EEASA ESP.

Otros Deudores $ 2.915.586.716,00




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Conciliación de aportes a la Seguridad Social

Con el objeto de hacer la conciliación de los aportes a la Seguridad Social, la liquidación suscribió el contrato No. 046 y Otro Si No.1 de 2018 con la abogada Vera Alexandra Arévalo Viñas.

“La Prestación de Servicios Profesionales para la Depuración, Actualización y Conciliación de la cartera pensional real y presunta de las entidades Porvenir-Horizonte, Colfondos y Colpensiones, y el seguimiento a los comunicados emitidos para tal fin de la Empresa de Energía del Amazonas EEASA S.A. E.S.P. en liquidación”.

De igual manera se suscribió el contrato No. 049 de 2018 con el profesional Omar Alejandro Peña Camargo con el objeto de:

“Apoyo a la depuración de la cartera real y presunta de las entidades Porvenir y Colpensiones y el seguimiento a los comunicados emitidos para tal fin de la EEASA en liquidación”

Para tal fin se establecieron las siguientes actividades:

1. Análisis del estado de cartera emitido por las Entidades pensionales.(Colfondos, Colpensiones y Porvenir-Horizonte).

2. Consolidación información correspondiente a ex trabajadores desde el año 1995 hasta el año 2018.

3. Aplicar las novedades que presenten los ex trabajadores, (previo análisis) en el aplicativo PORTAL DEL APORTANTE suministrado por Colpensiones para tal fin.

4. Depuración de cartera con las entidades pensionales Porvenir, Colpensiones y Colfondos. 5. Seguimiento a las novedades aplicadas en la reducción de la cartera.

En la actualidad existe reporte de deudas por un valor de $ 463.894.830, sin tener en cuenta los intereses reportados por los siguientes fondos de pensiones:

• COLPENSIONES $ 446.294.157 • PORVENIR $ 10.960.420 • COLFONDOS $ 6.640.253 •

CARTERA PENSIONAL – COLPENSIONES.

La cartera pensional registrada en la Administradora Colombiana de Pensiones COLPENSIONES, se generó debido a las inconsistencias que se presentaron en el momento de los pagos con planillas asistidas, pagos extemporáneos y errores en la liquidación del pago de salarios a los trabajadores; La deuda actual encuentra por un valor de $ 446.294.157 emitida el 25 de Julio de 2018 y que se encuentra discriminada de la siguiente manera: Deuda Real $ 3.040.238




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ANALISIS DE LAS TAREAS PROGRAMADAS PARA LA GESTIÓN DE ACTUALIZACION Y

DEPURACION DE LA CARTERA:

1. Se solicitó asesoría personal en las instalaciones de Colpensiones con el fin de activar el usuario de la EEASA en el portal del aportante, para iniciar el análisis de los casos que se presentan mora en el Sistema General de Pensiones.

2. Posterior a la asesoría brindada por Colpensiones, se realizó la activación a través de la página web y en la aplicación (App) destinada para tal fin.

3. Teniendo en cuenta el reporte generado en el portal del aportante, donde se evidenció que la EEASA presenta mora desde el año 1995 hasta la fecha, se analizaron los casos de los trabajadores reportados en el informe.

4. Con base en la información analizada se solicita al encargado suministrar la información requerida de los pagos de aportes al Sistema de Pensiones de los trabajadores relacionados, donde se evidencia que hubo un mutuo acuerdo para dar por terminada la relación laboral el día 31 de diciembre de 2006.

5. Para tener claridad sobre los pagos realizados se adelanta el análisis de las planillas físicas una a una generada desde el año 1995 hasta la fecha con el fin de soportar las novedades presentadas durante la relación laboral.

6. Como última fase de la depuración de la cartera y previo análisis y certeza de los casos analizados, se aplicaran las novedades a través del portal del aportante y quedarán en proceso de revisión por parte de Colpensiones quien autorizará la novedad y la corrección para efecto de disminuir la deuda actual con la entidad.

7. Reunion el 22 de agosto del presente, con el Doctor Sergio Andres Gomez Navarro Director de financiamiento de Colpensiones donde se compromete con dirigir el proceso con un asesor personalizado para la Eeasa en Liquidación.

8. 27 de agosto, Asesoria personalizada con la Dra Adriana Maria Calderon, Asesora Colfondos, y donde se aquieren compromisos por parte de Colpensiones. Y se programan 2 reuniones antes de finalizar la fase 4.

Para el periodo comprendido entre Septiembre y diciembre de 2018, el proceso se encuentra en la fase 4, donde se aplicarán las novedades encontradas en el análisis previo y estarán sujetas a verificación.

Deuda Presunta $ 443.253.919.




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PORVENIR - HORIZONTE. La deuda con Porvenir - Pensiones y Cesantías se generó debido a las inconsistencias que se presentaron en el momento de los pagos con planillas asistidas, pagos extemporáneos y errores en la liquidación del pago de salarios a los trabajadores Actualmente la deuda se encuentra por valor de $10.960.420 emitida el día 21 de julio de 2018.

• Se adelantó el trámite con la gerente de cobranzas de Porvenir quien designo un asesor para recibir todas las novedades registradas en el estado de cartera.

• Se hizo la verificación física de las planillas y comprobantes de egreso de los pagos efectuados por la EEASA por concepto de aportes a pensión.

• Los 52 casos reportados en el estado de cuenta fueron materia de análisis y se generaron • Debido a que los soportes de las planillas entregadas en el primer oficio emitido, no eran

legibles, fue necesario solicitar el scanner de las planillas para su revisión y pendiente entrega al asesor de Porvenir.

• Los soportes que sustentan esta información fueron enviados por correo electrónico (oficios y bases de Datos).

• Todas las novedades deben ser reportadas a través de oficios radicados en oficina y/o a través correo electrónico y estarán sujetas a aprobación por parte de Porvenir sin determinar el plazo de respuesta.

• El proceso se encuentra en seguimiento de los 52 oficios enviados a Porvenir de los cuales se han recibido respuesta de 4 casos.

COLFONDOS S.A PENSIONES Y CESANTÍAS. La deuda con Colfondos se generó debido a las inconsistencias que se presentaron en el momento de los pagos con planillas asistidas, pagos extemporáneos y errores en la liquidación del pago de salarios a los trabajadores Actualmente la deuda se encuentra por valor de $ 6.640.253 emitida el día 21 de septiembre de 2018.

1. Contestación al oficio radicado con referencia al estado de cartera. 2. Visita a las instalaciones de Colfondos Bogotá, para verificar usuarios y valor de la cartera

en mora. 3. Análisis de los casos reportados. 4. Solicitud planillas de pago a la EEASA para verificación. 5. Visita a las instalaciones de Colfondos, donde se hizo la depuración total de los casos,

llegando a un acuerdo de pago por las irregularidades presentadas, donde la más relevante se debe al pago extemporáneo de las obligaciones y que generaron una deuda real,

Este proceso se encuentra en su etapa de terminación donde se procederá a liquidar la planilla con los casos analizados y se enviara a pago por parte de la administradora de los recursos del par Fiduprevisora.




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UGPP - UNIDAD DE GESTIÓN PENSIONAL Y PARAFISCALES Teniendo en cuenta el proceso que se adelanta por parte de la UGPP para el pago de las obligaciones en Seguridad Social derivadas de los contratos realidad oficializados a través de Acto Administrativo, en el periodo comprendido entre Mayo de 2011 y Diciembre de 2013, las personas relacionadas a continuación presentan mora en el Sistema general de Seguridad Social debido a la omisión de los pagos al hacer oficial la figura de contrato realidad. 72.160.858 RICHARD MAY JIMENEZ 1.121.205.571 WILMER MOLINA CUELLAR 15.887.334 ENRIQUE OCTAVIO BENJUMEA MORENO 41.056.209 MARIA DEL PILAR CHUÑA RIVERA 1.121.196.979 JULIO HUMBERTO MONTES CABRERA 1.082.044.532 MANUEL CANTILLO GUERRERO La liquidación de estas planillas comprenden los aspectos descritos en la ley, los cuales para el pago de las obligaciones se deben tener en cuenta los aportes a Salud, Pensión, Riesgos Laborales, Caja de compensación, SENA e ICBF. Los valores aquí descritos representan el total del pago que se debe efectuar en dos formas: * SIN INTERESES DE MORA $ 123.918.600 * CON INTERESES DE MORA $ 354.466.100 Debido a los gastos en el que se debe incurrir y acudiendo a las normas legales, se decide no generar el pago hasta no recibir concepto por parte de la Contraloría general de la República y de la Procuraduría General de la Nación, entidades a las que se notificaron de los hallazgos e irregularidades que se cometieron al oficializar el Acto Administrativo donde se reconoció los contratos realidad de las personas descritas anteriormente. De igual manera se interpuso medio de de control de nulidad simple (anteriormente acción de lesividad) con el objeto de lograr la nulidad de dichos actos administrativos y evitar con esto el pago de dichas acreencias. Quedando así rendido el informe de Rendición de Cuentas de la EMPRESA DE ENERGÍA DEL AMAZONAS S.A. E.S.P. EN LIQUIDACIÓN, me suscribo de ante ustedes. Cualquier aclaración con gusto será atendida,

(Original firmado por) FRANCISCO RAFAEL PALACIO GARCÍA Gerente Liquidador EEASA ESP

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