Pablo Lledó (PMP) 1

Valor de la Dirección de

Proyectos

Por: Pablo Lledó

Expositor - Pablo Lledó

Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones,University of York, Inglaterra Project Management Professional (PMP), Project Management Institute MBA en Dirección de Proyectos, Universidad Francisco de Vitoria, España MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo (UNC) Profesor internacional de prestigiosas Instituciones Académicas Autor de los libros: “Director Profesional de Proyectos”, “Gestión deProyectos”, “Claves para el éxito de los proyectos” y “Administración LEANde Proyectos” Socio fundador de MasConsulting Consultor de empresas en áreas de Project Management y Valuación

E-mail: pablolledo@masconsulting.com.ar

www.pablolledo.com

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Alguna vez…

¿Terminaste más tarde tu proyecto?

¿Gastaste más de lo estimado?

¿No realizaste todo el alcance?

¿Quedó un cliente insatisfecho?

Definición de Proyecto exitoso Project Management Institute (PMI)Beneficios de pertenecer al PMI®Certificación PMP®Grupos de procesosPreguntas

Contenidos

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Proyecto Exitoso

CALIDAD

PLAZO

Satisfacción del CLIENTE

PRESUPUESTO

Estadio de Fútbol: Independiente (Argentina)

Plan = US$ 10 millones y entrega en marzo 2008

No cumplir con presupuesto y plazo

Realidad = us$ 40 millones

abrió 20 meses más tarde

sólo realizó un 60% del alcance original

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La restricción triple

Calidad

Alcance10 pisos

Terremoto

5 pisos

¿Cómo alcanzar Proyectos exitosos?

Procesos

Herramientas

PMI Nuevo Cuyo

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4 estadios mundialistas en 9 meses

Chile 2008: PMBOK® para Construir 4 Estadios en 9 Meses! Campeonato Mundial femenino sub 20.

Alcance: 4 estadios mundialistasPresupuesto: USD 100MPlazo: 9 mesesCalidad: estándares FIFA

30% de proyectos del MOP Chile utiliza PMI (quieren más!).

1969, Pennsylvania

+ 170 países ;

+ 500.000 miembros

+ 250 Capítulos (Chapter)

Fijación de estándares

PMBOK – PM Body of Knowledge

Seminarios

Certificaciones

Project Management Institute (PMI)

www.pmi.org

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Beneficios para miembros del PMI

• Publicaciones exclusivas:

– PM Network (Revista mensual)

– PM Today (Newsletter mensual)

– PM Journal (Investigación - trimestral)

– PMI Community POST (Newsletter bimestral)

– eReads & Reference

• Virtual Library (más de 300 libros)

• Descuento de u$s 150 en examen PMP

• CD con PMBOK gratuito (valor u$d 70)

• Descuento en compra de libros

• Sitio laboral: www.pmi.org/CareerCentral

• Planificación de Carrera (Career Path Pro)

• Capítulos

• Comunidades virtuales (SIGs)

• Leadership Institute

• NETWORKING

• Voluntariado

• www.pminuevocuyo.org

• Inversión anual= 10 + 119 + 25 = 154

Más beneficios para miembros del PMI

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Socios Fundadores

PMP – Project Management Professional

Requisitos:

Graduados: 4.500 hs de experiencia en PM (aprox. 3 años)

35hs educación en PM

Aprobar el examen internacional

Otras certificaciones: CAPM, PgMP, Risk, Schedule

Certificación PMP®

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¿Por qué rendir el examen?

Certificación internacional para demostrar

conocimientos en la dirección de proyectos

Requisito de algunas empresas multinacionales

$$$ (10% más en USA, 30% más en Colombia)

Ser mejores directores de proyectos

¿ Cómo aprobar el examen?

PMBOK = necesario pero no suficiente!

Experiencia = necesario pero no suficiente!

Memoria = no es necesario!

Características del examen PMP

200 preguntas en 4 horas = 1 min. y 12 seg. por preg.

No hay puntaje negativo por respuestas incorrectas

Puntaje para aprobar: variable! Aprox. 80%

Computer-based (www.prometric.com) = $405 ó $555

PBT (paper): si no hay Prometric = $250 ó $400

Rendir por segunda vez es más barato = $275

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Preguntas situacionales

Un obrero acaba de informar que uno de los insumos

solicitados en el proyecto de construcción tendrá un

retraso de 5 días. ¿Qué es lo MEJOR que puede

hacer?

A. Ignorarlo, no es un retraso significativo

B. Informar al Gerente Funcional lo antes posible

C. Informar al Cliente para evaluar alternativas

D. Reunirse con el equipo para evaluar alternativas

?

Varias respuestas correctas

Usted está por comenzar un proyecto en el cuál no

tiene experiencia. ¿Qué es lo que debería hacer?

A. Contactarse con otros directores de proyectos con

experiencia en proyectos similares

B. Aplicar todos los procesos del PMBOK

C. Analizar los registros históricos de la empresa sobre

proyectos similares

D. Identificar a todos los interesados

?

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Información irrelevante

Al recorrer 1000 kilómetros en su vehículo se

consumen 90 litros de gasolina a un costo de $1,50

por litro. En base a esta información usted estima

los costos de movilidad en su proyecto con la

siguiente herramienta:

A. Curva de aprendizaje

B. Estimación paramétrica

C. Economías de escala

D. Ley de Pareto 80/20

?

Las que no se!

Se han identificado 34 interesados claves en su

proyecto. Señale la respuesta CORRECTA:

A. Existen 561 canales de comunicación

B. El número de interesados es muy grande para

comunicaciones efectivas

C. Existen 578 canales de comunicación

D. Seguramente no se han identificado a todos los

interesados

No importa cuanto estudies, siempre habrán preguntas que no podrás responder!

?

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Conocimiento integrador

¿Cuando finaliza el proceso de desglosar los paquetes

de trabajo en componentes más pequeños?

A. Ya se explicitó la justificación del proyecto

B. Han sido solicitados requerimientos de cambio

C. Cada paquete de trabajo está definido en el

diccionario de la EDT

D. Las estimaciones de tiempo y costo se pueden

realizar en cada uno de los paquetes de trabajo

?

La restricción triple según el PMI

CALIDAD

ALCANCERECURSOSRIESGOS

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Ciclo de vida del proyecto - FASES

Ej: Proyectos de Inversión

Idea Perfil Pre-factibilidad Factibilidad Inversión Operación

TIEMPO

Ej: Proyectos de Construcción

Factibilidad Planificación Diseño Producción Lanzamiento

TIEMPO

Ej: Proyectos de Sistemas Informáticos

Análisis Diseño Codificación Pruebas Instalación Conversión Operación

TIEMPO

Grupo de PROCESOS de la DP

Cada Fase puede ser considerada como un Proyecto

Cada Proyecto requiere PROCESOS

En grandes proyectos estos procesos se repiten en

cada fase

Iniciación Cierre

Planificación

Seguimiento y Control

Patrocinador

RegistrosActivos

ProductoUsuarios

Ejecución

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• ENTRADAS– Enunciado del alcance– Requisitos

• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Descomposición

• SALIDAS– Estructura de desglose del trabajo (EDT)– Diccionario de la EDT– Línea base del Alcance– Actualizaciones (enunciado y plan)

Crear EDT

Ejemplo de proceso (#3 Crear la EDT)

Acta de Constitución

Grupo de Procesos de la DP

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Integración 1 1 1 2 1

Alcance 3 2

Tiempo 5 1

Costo 2 1

Calidad 1 1 1

RRHH 1 3

Comunicaciones 1 1 2 1

Riesgos 5 1

Adquisiciones 1 1 1 1

TOTAL 2 20 8 10 2

TOTAL PROCESOS = 42Según PMBOK 4ta Edición

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Aprender los procesos exitosos - PMI

Generar un lenguaje común / fácil

Aplicable en todo contexto

Mayor productividad y eficiencia

Mejorar las chances de proyectos exitosos

Validado en la práctica!

Director Profesional de Proyectos

Martes 16 de noviembre

www.pminuevocuyo.org

Mendoza 2010

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Director Profesional de Proyectos

Calidad de vidaAlto desgaste

Plazos predeciblesFuera de plazo

Eficiencia y controlFuera de presupuesto

Administración de riesgosRiesgos de alto impacto

Distribución efectivaDuplicación / Omisión

Lecciones aprendidasCierre – Memoria

Comunicación efectivaComunicación informal

Equipos comprometidosUnipersonal

GESTION EFICIENTEGESTION TRADICIONAL

Estrategias y procesosImprovisación

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!

Pablo Lledó

www.pablolledo.com