VALORES CONSTANTESEs un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser unNmero, una fecha u hora, o un texto. NMEROSCaracteres: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Signos Especiales: + ( ) / % E $.Positivo (+) y Negativo ().(1) = Negativo.Carcter E: 3,00E+5 = 300000.1.000.000.000.1.000,00. $ 25.350,50.89%. 1/4 = 0 1/4.50000000000000000000 = 5E+19. FECHA y HORA1/12/99 11299 14:30 2:30 PMEntre 1930 y 2029 = 01/01/30 y 01/01/29 Fecha alineada a la derecha en la celda TEXTOCaracteres: a, b, c, d,, x, y, z.Celda = 16.000 caracteres de texto.Texto alineado a la izquierda en la celda.

FRMULAS1) Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.2) Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +,*, /, Seno, Coseno, etc.3) En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.OPERADORESLos distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : ARITMTICOS: + * / % ^ TIPO TEXTO: & RELACIONALES: < > = = DE REFERENCIA: DE RANGO: (:) = rango de celdas. Ejemplo: A1:G5FUNCIONES1) Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos clculos con esos valores y devuelve un resultado.2) Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta, Excel nos mostrar un mensaje de error.3) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.4) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.5) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";".Ejemplo: =SUMA(A1:B3) equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

ERRORES EN LOS DATOSCuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos aviseo no.

MENSAJE DE ERRORCuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparecetendr el aspecto que ves:Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendoclic sobre el botn S o rechazar utilizando el botn No

ERROR EN LA FRMULAPodemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: .Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:

Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no podramos utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la celda.

LISTA DE ERRORESPuede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.#VALOR! cuando se ha introducido un tipo de argumento incorrecto. #DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.#REF! cuando una referencia de celda no es vlida.#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se interceptan.Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina superior izquierda tal como: . Este smbolo se utilizar como hemos visto antes.