Valorizaciones

S10

1. Valorizaciones...........................................................................................................................................................................2

1.1. Datos que utiliza el módulo de valorizaciones.................................................................................................................21.2. Consideraciones.............................................................................................................................................................21.3. Seguridad........................................................................................................................................................................21.4. ¿Cómo funciona?............................................................................................................................................................31.5. Acceso al Módulo de Valorizaciones...............................................................................................................................41.6. Planificación....................................................................................................................................................................4

1.6.1. Registro de un nuevo proyecto..................................................................................................................................41.6.2. Registro del proyecto.................................................................................................................................................4

1.6.2.1. Llamadas de la ventana “Proyecto”.................................................................................................................61.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto...................................................................................................................71.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado........................................................................................................................81.6.2.4. Datos valorizaciones 1....................................................................................................................................81.6.2.5. Datos valorizaciones (3)..................................................................................................................................91.6.2.6. Certificado de pago.........................................................................................................................................9

1.7. Registro de la fórmula polinómica.................................................................................................................................101.8. Registro de Indices Unificados......................................................................................................................................121.9. Cálculo del K.................................................................................................................................................................131.10. Registro de adelantos...................................................................................................................................................14

1.10.1. Adelantos en efectivo.........................................................................................................................................141.10.2. Adelanto para materiales....................................................................................................................................15

1.11. Actividades....................................................................................................................................................................171.11.1. Asignación automática.......................................................................................................................................17

1.12. Períodos........................................................................................................................................................................181.13. Cronograma por períodos.............................................................................................................................................18

1.13.1. Configuración previa...........................................................................................................................................191.13.2. Ingreso de información del cronograma programado.........................................................................................19

1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado............................................................................................................201.13.2.2. Para visualizar los datos costo......................................................................................................................21

1.14. Elaborar una valorización..............................................................................................................................................221.14.1. Registro de avances en metrado para un período mensual...............................................................................221.14.2. Registro de avances con metrado acumulado....................................................................................................231.14.3. Tomar avances en función al acumulado...........................................................................................................251.14.4. Opciones para el Metrado acumulado................................................................................................................261.14.5. Ingreso del metrado deductivo...........................................................................................................................28

1.15. Diseño del resumen de la valorización..........................................................................................................................311.15.1. Diseño del resumen general...............................................................................................................................311.15.2. Resumen de valorización para el periodo...........................................................................................................34

1.16. Reportes de la valorización...........................................................................................................................................361.16.1. Planilla de valorización.......................................................................................................................................371.16.2. Planilla de metrados...........................................................................................................................................391.16.3. Certificado de pago............................................................................................................................................411.16.4. Desagregado del adelanto para materiales........................................................................................................421.16.5. Amortización del adelanto en Efectivo................................................................................................................43

1.17. Deducciones.................................................................................................................................................................451.18. Diseño Consolidado......................................................................................................................................................471.19. Cálculo de Reajustes....................................................................................................................................................48

S10 Valorizaciones 1

S10

1. Valorizaciones

Este programa sirve para valorizar o cuantificar económicamente el avance físico en la ejecución de la obra realizado en un período determinado, con la finalidad de que el propietario de la obra realice el pago por el trabajo realizado.

1.1.Datos que utiliza el módulo de valorizaciones

Use el módulo de presupuestos del S10 para registrar el presupuesto. (Use una versión similar al de Valorizaciones).

Procese el presupuesto con el tipo 3 y,

1.2.Consideraciones

Todas las valorizaciones tienen el carácter de pagos a cuenta.

Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado también presupuesto venta.

1.3.Seguridad

Permite definir accesos al sistema por usuarios.


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1.4.¿Cómo funciona?


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1.5.Acceso al Módulo de Valorizaciones

De tapiz de su PC elija el botón con doble clic, luego el sistema muestra,

1.6.Planificación

1.6.1. Registro de un nuevo proyecto

Datos del proyecto

Proyecto: Puente en carreteraPropietario: Ministerio de Transportes y ComunicacionesLugar: UrubambaFecha Inicio: 04/07/2005Plazo: 180 días Tipo de moneda: Nuevos Soles.Calendario: Base

1.6.2. Registro del proyecto

El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. A continuación se muestra el acceso al escenario y el registro del proyecto y la secuencia de registro de un nuevo proyecto.

Registro de un grupo en el Catálogo de Proyectos.


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Registre: Obras viales,

Dentro del grupo Obras viales, registre el proyecto;

Nota: En el árbol de este catálogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en algún lugar del país.

El sistema muestra la ventana “Proyecto”, donde se ingresan los datos del proyecto a registrar.


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1.6.2.1. Llamadas de la ventana “Proyecto”

Propietario.- Se refiere a la llamada a: como al elaborar el presupuesto se registró el nombre del propietario, ahora digite el nombre para llamarlo.

Lugar.- Se refiere a la llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto.

Fecha de inicio.- Se refiere a la llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el sistema genera períodos mensuales.

Fecha fin.- Se refiere a la llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automáticamente.

Plazo.- Se refiere a la llamada e: es el lapso de tiempo en días calendario que está previsto dure la ejecución del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los períodos a partir de la fecha de inicio.

La semana comienza el.- Se refiere a la llamada f: hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el día lunes, otros el miércoles, etc.

Moneda.- Se refiere a la llamada g: elija el tipo de moneda que utilizará en sus movimientos.

Moneda Secundaria Almacenes.-Se refiere a la llamada h: elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dólares Americanos.)

Empresa.- Se refiere a la llamada i: ingrese el nombre de su empresa.

Sucursal.- Se refiere a la llamada j: este dato es informativo.

Dirección.- Se refiere a la llamada k: este dato es informativo.

Teléfono.- Se refiere a la llamada l: este dato es informativo.

Fax.- Se refiere a la llamada m: este dato es informativo.

Adicionar.- Se refiere a la llamada n: después de registrar todos los datos use este botón para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto será mostrado en el catálogo de proyectos.

Después, el proyecto es mostrado en el árbol del escenario de datos generales.


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1.6.2.2. Asignar presupuestos al proyecto

Del catálogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Luego el presupuesto asignado es mostrado.


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1.6.2.3. Tipo de presupuesto asignado

Llamadas de la ventana Presupuestos Asignados

Llamada 1-1: Se refiere a que el presupuesto asignado corresponde al monto del contrato.

Llamada 1-2: Sí el presupuesto asignado es adicional, califíquelo como tal.

Llamada 1-3: Sí anteriormente ya realizó valorizaciones, y empieza a generar valorizaciones con este módulo ingrese el número de valorización que corresponda.

1.6.2.4. Datos valorizaciones 1

Llamadas de Datos Valorizaciones (1)

Llamada 2-1: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al coordinador de obra.

Llamada 2-2: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al encargado de la Supervisión, personal natural o jurídica.

Llamada 2-3: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Jefe de la Supervisión.


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Llamada 2-4: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Contratista.

Llamada 2-5: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo de identificadores, para registrar y luego elegir al Residente de Obra.

Llamada 2-6: En esta celda registre el número de contrato.

Llamada 2-7: Use el botón marcado con la llamada para acceder al catálogo del Tipo de Sistema de Contratación, para registrar y luego elegir al sistema empleado en el proceso de selección.

Llamada 2-8: En esta celda registre el monto del presupuesto referencial.

Llamada 2-9: En esta celda registre factor de relación hasta con 5 decimales.

Llamada 2-10: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de la firma del Contrato.

Llamada 2-11: Use el botón marcado con la llamada para activar el calendario y elegir la fecha de entrega del terreno, (generalmente es dentro de los 15 días posteriores a la firma del contrato).

Llamada 2-12: En esta celda ingrese el porcentaje del adelanto en efectivo. Cuando el usuario ingresa un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. El desembolso del adelanto se puede efectuar en una o más armadas hasta llegar al porcentaje establecido en la bases del proceso de selección. La amortización del adelanto en efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automática.

1.6.2.5. Datos valorizaciones (3)

1.6.2.6. Certificado de pago

Esta opción es para ingresar a las instituciones nacionales o internaciones que participan en la aportación del dinero para pagar las valorizaciones.


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Llamadas de la ventana Datos Valorizaciones (2)

Llamada 3-1: Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de identificadores elija a la entidad que pagará las valorizaciones, luego ingrese el porcentaje de participación.

Llamada 3-2: Haga clic derecho en este segmento y del catálogo de monedas elija el tipo de moneda que será utilizado para pagar las valorizaciones.

Llamada 3-3: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde al Impuesto General a las Ventas.

Llamada 3-4: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la retención del fondo de garantía.

Llamada 3-5: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales fijos.

Llamada 3-6: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a los gastos generales variables.

Llamada 3-7: En esta celda ingrese el porcentaje que corresponde a la utilidad.

1.7.Registro de la fórmula polinómica

Datos que serán registrados

Acceso al escenario


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Elección de los índices unificados

Ingreso de los monomios, factores, porcentajes, símbolos.


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1.8.Registro de Indices Unificados


Acceso al escenario

Elección del año, mes, fecha de publicación y número de resolución

Ingreso de los valores de los índices unificados


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1.9.Cálculo del K

Acceso al escenario


S10

1.10. Registro de adelantos

1.10.1. Adelantos en efectivo

El sistema está preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendrá un proceso independiente de principio a fin.


Como tope se tiene el 20% del monto del contrato original.

Acceso al escenario.

Ingreso de la fecha de solicitud, fecha de otorgamiento y monto ootorgado


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1.10.2. Adelanto para materiales

Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como se registra el adelanto en función a los materiales que comprende el desagregado del adelanto.

Según las normas vigentes, el monto del adelanto para materiales no debe superar el 40% del monto del contrato o el monto máximo del adelanto específico para la compra de materiales agrupados bajo cada elemento representativo no deberá exceder al producto del conjunto de incidencias del elemento representativo correspondiente por el saldo bruto de obra por valorizar en el instante de hacerse efectivo el adelanto.


Acceso al escenario


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Ingrese la fecha de solicitud y la fecha de otorgamiento, luego

La opción de Catálogo de Recursos Utilizados, sólo debe ser utilizada cuando el presupuesto ha sido procesado con el Tipo 3.

Elección de los recursos para los cuales se solicitó adelanto para materiales


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Ingreso de cantidades y precios

1.11. Actividades

1.11.1. Asignación automática

Esta opción es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y además asigna las partidas en forma automática, de acuerdo al nivel de asignación elegido. Después de usar esta opción se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las subpartidas).


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Use el botón para desplegar el contenido del presupuesto. Luego use el botón para efectuar una asignación automática.

Este es el resultado de la asignación automática

1.12. Períodos

En este escenario se hacen visibles los períodos que serán utilizados para la valorización, en el escenario del Cronograma por períodos, para este caso serán mensuales.


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1.13. Cronograma por períodos

Este escenario cumple las siguientes funciones:

Ingreso de los metrados programados, sean estos metrados o porcentajes. Ingreso del metrado deductivo. Ingreso del metrado negativo en caso de haberse excedido en una valorización anterior. Ingreso o registro de los metrados o porcentajes para cada una de las valorizaciones, se

implementó varias formas de ingreso de información al escenario.

Acceso al escenario

1.13.1. Configuración previa

Use el botón


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1.13.2. Ingreso de información del cronograma programado

Estos datos son utilizados para comparar y verificar si la obra está adelantada o atrasada. Use el botón

, para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.

1.13.2.1. Para visualizar los datos en metrado


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Use el botón , para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.


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1.13.2.2. Para visualizar los datos costo

Use el botón , para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.

Use el botón (sumar actividades), para que las cantidades sean mostradas en el totalizador.


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1.14. Elaborar una valorización

1.14.1. Registro de avances en metrado para un período mensual

Estos son los metrados que serán registrados en la primera valorización

Acceso al escenario

Use el botón para elegir el tipo de dato a registrar


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1.14.2. Registro de avances con metrado acumulado

Es otra forma de ingresar los metrados que serán valorizados.


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En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere valorizar.


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1.14.3. Tomar avances en función al acumulado

Se trata de tomar los avances para un período en base al Metrado acumulado, el sistema sólo toma el saldo que le corresponde al período.

Comentario: Debido a que la primera valorización es del mes de Julio, toma el íntegro de los metrado registrados. Para las siguientes valorizaciones sólo tomará el saldo.


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1.14.4. Opciones para el Metrado acumulado

En la columna donde se registran los metrados acumulados están disponibles las opciones:

En Excel, ingrese los metrados


S10


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1.14.5. Ingreso del metrado deductivo

El metrado deductivo se genera por la ejecución de menor metrado de la partida, es aprobado por resolución.


En el escenario del cronograma por períodos programado metrado, visualice los campos donde se registrarán los metrados deductivos.


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Elija los campos

Para registrar el deductivo, elija la partida


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Para elegir los períodos

Ingreso del metrado deductivo


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1.15. Diseño del resumen de la valorización

A partir del diseño del resumen de la valorización se puede controlar las valorizaciones en forma dinámica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar líneas, incluir macros básicos, facilitando la creación de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc.


1.15.1. Diseño del resumen general

Acceso al escenario

El registro que se efectúa tiene el carácter de general


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Registro concluido

Llamadas de la ventana Diseño resumen de valorización

Las variables pueden ser registradas tanto en minúsculas como mayúsculas.

Llamada a: Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar necesariamente en el resumen de la valorización.

COSTO DIRECTO A VALORIZAR = V_D: Se registra en la línea 01 y se refiere al monto o costo directo a valorizar.

TOTAL A PAGAR = T_P: Se registra en la última línea, y tiene la finalidad de totalizar y convertir las cifras en letras.

Llamada b: Variables auxiliares

IGV=p_igv: Se refiere al Impuesto General a las Ventas y se aplica a la valorización neta.

%Fondo garantía= p_fg: El fondo de garantía es una retención, que se aplica a la valorización bruta cuando lo especifican los documentos contractuales.

Costo amortización materiales= c_am: Para la amortización por adelanto para materiales, el sistema lo realiza en forma automática en forma proporcional a lo valorizado en cada partida, hasta llegar al tope del monto otorgado.


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Costo sector = c_st## ( ##.nro.sector):

%Amortización efectivo =p_ae## ( ##.nro.adelanto): Al registrar el proyecto se definió el porcentaje del adelanto en efectivo que fija el tope; se aplica en forma proporcional a la valorización bruta.

Llamada c: Línea:Es un correlativo y se generan automáticamente a medida que se efectúan nuevos registros.

Llamada d: Descripción: Esta celda es editable, registre el nombre del concepto.

Llamada e: Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares. Sí hay nuevos conceptos debe registrar una variable que lo identifique.

Llamada f: Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando las variables y los operadores.

Llamada g: Título: A cada línea se le puede registrar un título para fines de impresión.

Llamada h: Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la línea, no tiene otro uso tampoco aparecen en las impresiones.

Llamada i: Imprime?: Sólo las líneas marcadas con check, son impresas en el reporte.

Llamada j: O.Resumen: Se refiere al orden de presentación de cada línea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos.

Llamada k: O.F.Pago: Se refiere al orden de presentación de cada línea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por períodos.

No se dispone de una impresión del resumen del diseño de la valorización. Para exportar a Excel, haga clic derecho sobre el resumen de la valorización.


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1.15.2. Resumen de valorización para el periodo

El resumen que registre, es por presupuesto y puede ser personalizado para cada una de las valorizaciones.

Acceso al escenario


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El contenido del diseño general, será copiado al diseño del período, para luego ser personalizado, para visualizar el diseño general.

Es necesario que el diseño general esté grabado y copiado al diseño del período. En las siguientes valorizaciones el diseño del período será personalizado.


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1.16. Reportes de la valorización

Los reportes de la valorización se observan desde el escenario del cronograma por períodos, modo valorización costo.

Use el botón para elegir el tipo de dato a visualizar

Luego use el botón para efectuar una suma vertical de los montos hacia el totalizador.


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1.16.1. Planilla de valorización

Llamada a: Elija la escala en este caso Mensual

Llamada b: Elija el período valorizado, en este caso Julio 2005


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1.16.2. Planilla de metrados


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1.16.3. Certificado de pago


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1.16.4. Desagregado del adelanto para materiales


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1.16.5. Amortización del adelanto en Efectivo

La amortización es calculada por el sistema siempre y cuando se haya otorgado adelantos en efectivo.

Acceso al escenario.


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1.17. Deducciones

Las deducciones se producen por montos que no le corresponden al Contratista.

Acceso al escenario


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1.18. Diseño Consolidado

En este escenario se ingrese (digitando) el nombre de los subpresupuestos y los montos contratados, con la finalidad de tener el consolidado de los montos contratados.


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1.19. Cálculo de Reajustes.

Los reajustes son montos que le corresponden al Contratista por concepto de la variación de precios de la fecha del presupuesto y la fecha de la valorización.

Acceso al escenario


S10


Valorizaciones

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