Variables Access

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICASCARRERA DE FINANZAS

TIPOS DE VARIABES DE ACCESS

TICS IIAULA 38

TEXTO

DEFINICIÓN: Permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales.

CAPACIDAD: Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255caracteres.

USO: Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

Gabriela MAURA B.

EJEMPLO: Se realiza un registro de varias cuentas bancarias en ellas se debe registrar su

datos personales como nombre, apellido, dirección de su domicilio, etc.

Gabriela MAURA B.

Propiedades del campo

Gabriela MAURA B.

Texto posee varias propiedades en su campo, están pueden ser modificadas según sea la necesidad. Los campos más usados son: • Tamaño de campo • Indexado• Formato • Título

Tipos de datos : AutonuméricoSe trata de un tipo de campo automático. Access que asigna un número creciente o aleatorio a ese campo en cada nuevo registro que se agregue a la tabla. Es ideal para el caso en que debamos numerar los registros por orden de llegada. Este campo NO es accesible al usuario, por lo tanto, no se lo puede modificar.

Cada vez que demos de alta un nuevo registro Access sumará una unidad al campo auto numérico, siempre empezando por el número 1, y luego el 2, luego el 3, etc. Aunque esto se puede modificar y cambiar la forma incrementalmente por una aleatoria pero bajo excepciones lo normal es configurarlo como incrementalmente que es como viene por defecto.Para cambiar la forma en que se genera el número al dar de alta nuevos valores debes situarte en vista diseño, teniendo el campo auto numérico seleccionado, en la parte inferior, pestaña general y cambiar su propiedad “nuevos valores”

Importante: Debes saber que un número de nuestro campo autonumérico, cuando borramos un registro, ya no se vuelve a usar nunca más. Por ejemplo, estamos dando de alta las categorías de nuestros artículos, voy por la número 7 (Televisores) y me doy cuenta de que la 3 (Memorias) está mal y no la necesito, pues elimino el registro y doy de alta uno nuevo, pues el nuevo llevará el número 8 que es el siguiente de la lista. El número 3 eliminado ya no se volverá a usar.

TEXTO:Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dígitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier número que no se utilice en cálculos, como números de teléfono o códigos postales.

Evelyn Jami

Evelyn Jami

texto

Evelyn Jami

Tipos de datos: accessmoneda

Si no elige un valor de la propiedad de formato específico para un campo o un control que

muestra un número o un valor de moneda, Access muestra los

valores numéricos en el formato de número General y los valores

de moneda en el formato de moneda.

La tabla siguiente

enumera y explica los formatos

predefinidos disponibles

para los tipos de datos

numérico y moneda.

Moneda Para almacenar

valores monetarios (moneda).

ESPACIO DE 8 bytes

NOMBRE: ESTEFANY MEDINA

FORMATO DESCRIPCIÓN EJEMPLONÚMERO GENERAL

(Valor predeterminado) muestra el número tal como se especificó. Mostrar hasta 11 dígitos a la derecha o la izquierda del indicador decimal. Si un número contiene más de 11 dígitos, o el control no es lo suficientemente ancho para mostrar todos los dígitos, Access redondea el número. Para los números muy grandes o muy pequeños (más de 10 dígitos a la derecha o la izquierda del separador decimal), Access utiliza la notación científica.

123,456

MONEDA Muestra el símbolo de moneda y el formato especificados en la configuración regional de Windows.

123,456$

EURO Se aplica el símbolo de euro (€) a los datos numéricos. De lo contrario, utilice el formato de moneda especificado en la configuración regional de Windows.

123.456,78$

FIJO Muestra los números sin separadores de miles y con dos posiciones decimales. Si el valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número.

1234,56

ESTANDAR Muestra los números con separadores de miles y dos decimales. Si el valor del campo contiene más de dos posiciones decimales, Access redondea el número con dos decimales.

1.234,56

PORCENTAJE

Muestra los números como porcentajes con dos posiciones decimales y un signo de porcentaje al final. Si el valor subyacente contiene más de cuatro posiciones decimales, Access redondea el valor.

123,50%

CIENTÍFICO

Muestra los números con notación científica (exponencial). 1,23E+04NOMBRE: ESTEFANY MEDINA

NOMBRE: ESTEFANY MEDINA

STEFANY CABASCANGO

Datos AdjuntosA diferencia del tipo objeto OLE, cada documento gráfico, hoja de cálculo, etc. Que se adjunte a un campo de este tipo se ejecutara en el programa que fue creado.

STEFANY CABASCANGO

Alcance: sin requerir mas espacio adicional en la base de datos del que necesita el solo enlace.

STEFANY CABASCANGO

Características

Titulo: desde aquí podemos controlar que apareciese en los informe, o los formularios, un titulo distinto al que aparecen en el campo correspondiente. Por defecto,aparace en blanco.

Requerido: este campo se usa cuándo necesitamos hacer que un campo obligue a que el usuario introduzca datos en él necesariamente, en este campo sólo se puede elegir entre Si/No; por defecto está en No. Por ejemplo, obligar a introducir el DNI.

Daniela Albán

Almacena estos

valores como

números de punto

flotante de precisión

doble

Puede recibir resultados

con formato incorrecto al

intentar tratar estos valores en

una expresión.

FECHA Y HORA

Daniela Albán

Se demuestra cómo crear expresiones y funciones personalizadas para mostrar fechas específicas y calcular intervalos de horas.

Cuando se usa una base de datos de Access, los valores de fecha y hora pueden aparecer en diversos formatos

Daniela Albán

Vista Hoja de Datos Vista Diseño

DEFINICION:

Memorándum refiere a aquel informe en el cual se expone determinada cuestión la cual deberá ser tenida en cuenta llegado el momento de tratar el asunto o cuestión con la cual está relacionado

El memorando es una comunicación que se usa en diplomacia. Es menos solemne que la memoria y la nota, generalmente sin firma, en la cual se reseñan los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse presentes ante la consideración de un asunto importante o grave.

Características de un memorándum:

- Se redacta en tercera persona.

- Se refiere por completo al tema planteado (es específico-exacto).

- Utiliza la construcción positiva.

- no usa rodeos de palabras.

- Las oraciones son directas y claras y cortas

México, D. F. a ___ de ______ de _____.EJEMPLO DE MEMORANDUM .COM, S. A. DE C. V.

Av. Vïa Memorando 45,Col. MemorandumDel. Benito Juárez,México, D. F. C. P. 03900

Memorándum

Para: Mauricio del Moral, Director GeneralDe: Luz María DuránAsunto: Reunión de ventasEl área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.Es muy importante contar con su presencia.Saludos a UD.

AtentamenteLuz María DuránGerente Ventas

CYNTHIA CHALCO REYES AULA 38

TIPO DE DATOS

SI/NO

UTILIZADOS PARA ALMACENAR DATOS BOOLEADOS. ACCES USA -1 PARA TODOS LOS VALORES SI Y 0 PARA LOS VALORES

NO.


TIPO DE DATO SI/NO


VISTA DESEÑO VISTA HOJA DE DATOS

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TIPOS DE DATOS: ACCESNÚMERO

☻ Se utilice para almacenar un valor numérico que no es un valor monetario . ☻ Es posible utilizar para los valores que resultan de operaciones de cálculos, como cantidad de horas trabajadas y cantidad de productos vendidos, ect.

• Decimales Especifica el número de decimales a utilizar cuando se muestran los números. • Valor por defecto Asigna automáticamente el valor especificado en este campo cuando se añade un nuevo récord.

NOMBRE: ERIKA LINCANGO

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TIPO ESPACIOBYTE Se utiliza para enteros que van de 0 a 255. El requisito

de almacenamiento es de 1 byte.

ENTERO Se utiliza para enteros que van desde -32.768 a 32.767. El requisito de almacenamiento es de 2 bytes.

ENTEROLARGO

Su uso es para enteros que van desde -2147483648 a 2147483647. El requisito de almacenamiento es de 4 bytes.

Uso individual de valores de punto flotante numéricos que van

desde -3,4 x 1038 a 3,4 x 1038 y hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es de

4 bytes.

Doble Uso de valores de punto flotante numéricos que van desde -1.797 x 10.308 a 1,797 x 10,308 y

hasta quince dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es de 8

bytes.

Uso decimal para valores numéricos que van desde -9.999 ... x 1027 a 9.999 ... x 1027. El requisito de almacenamiento es de 12 bytes.


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28 MONEDA

Sirve para valores de dinero y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que tengan entre 1 y 4 decimales y 15 dígitos a la izquierda.

Espacio ocupado 8 bytes de espacio en disco

Alisson Agualongo Tics II

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Alisson Agualongo TIC’S 2

30 FORMATO permite establecer la forma en que se verán los datos la presentación de números, fechas, textos y

valores en distintos formatos. MASCARA DE ENTRADA permite establecer relaciones con el fin de controlar cada uno de los caracteres y

separadores fijos que se encuentren en el campo mediante un patrón

caracteres de mascara significado

0 obliga a introducir un numero

9 Se puede introducir numero, espacio o nada

L obliga a introducir letra TITULO el texto que se introduzca será el texto descriptivo del campo que aparecerá como encabezado en la tabla. REGLA DE VALIDACION permite establecer las condiciones que debe satisfacer el valor que va a ser introducido

en el campo. Dichas condiciones permiten validar datos del propio campo. TEXTOS DE VALIDACION es el texto que en una pequeña ventana aparecerá cuando se introduzca un valor que no

cumpla con la regla de validación establecida. REQUERIDO se utiliza cuando se requiere establecer que sea obligatoria la introducción de un dato en el campo. INDEXADO al activar esta casilla con el valor en si , Access crea un índice para el campo lo que permitirá realizar

búsquedas mas rápidas.

Alisson Agualongo Tics II

USO DE OLELos servicios OLE para aplicaciones Desktop incluyen:• Almacenamiento de objetos OLE.• Operaciones de arrastrar y soltar.• Controles OLE.• Cliente OLE.

1. ALMACENANDO OBJETOS OLE

Para proporcionar a los usuarios la funcionalidad de almacenar cualquier tipo de datos, un desarrollador puede añadir un campo cuyo tipo de datos es de tipo Objeto OLE. Un objeto puede ser incrustado en una tabla.

Los objetos enlazados son aquellos que residen fuera de Microsoft Access y pueden ser actualizados de manera independientemente a la base de datos. Este tipo de objetos son gestionados no por la base de datos sino por la aplicación a la cual están vinculados.

2.OPERACIONES DE ARRASTRAR Y SOLTAR

"Arrastrar y soltar" se presenta como una muy intuitiva funcionalidad para usuarios de entornos gráficos.

"Cortar y Pegar", podría ser familiar para aquellos otros usuarios, pero todo el mundo sabe que para mover algo, se selecciona y se arrastra donde se quiera llevar.

La capacidad de Edición con "arrastrar y soltar", es una gran posibilidad en las aplicaciones de Office. Existen varios modos de edición dentro de lo que hemos denominado "arrastrar y soltar": desde la simple copia y pegado de información sin ningún tipo de formato, hasta pegar información compleja con formato, el acceso directo y muchas más características.

3. CONTROLES OLE

Una de las características OLE más importantes de Microsoft Access para Windows 95 son los denominados controles OLE o controles personalizados.

Los controles OLE de 32 bits son componentes reutilizables, los cuales son suministrados por Microsoft y terceras compañías. Dichos controles pueden hacer tu aplicación mucho más interesante y atractiva. La principal característica de esta funcionalidad es que el coste de mantenimiento para estos objetos es nulo.

4. CLIENTE DE AUTOMATIZACION OLE

La posibilidad de Microsoft Access de controlar de manera remota otra aplicación de Windows a través de Automatización OLE no es nueva. Para Microsoft Access 95, Microsoft Access funcionaba como cliente de Automatización OLE en la versión previa de Access.

Dos nuevas características en Microsoft Access 95, son el examinador de Objetos, descrito anteriormente y el uso de Visual Basic para aplicaciones como lenguaje para controlar remotamente.

En el siguiente ejemplo de código, veremos cómo se abre una plantilla de Microsoft Word y se recogen datos de una tabla de Microsoft Access y los sitúa en un documento.

MemoDefinición: En las tablas de Access, los campos de texto están limitados a 255 caracteres, pero los campos Memo pueden manejar 64.000 caracteres (cerca de 8 páginas de texto a un solo espacio) - aún más mediante programación.

Office Access incluye varias formas de agregar un campo Memo a una tabla nueva o existente:

Vista Hoja de datos Se puede agregar un campo Memo a una tabla nueva o existente en la vista Hoja de datos agregando un nuevo campo y pegando más de 256 caracteres de texto en una fila en blanco del campo o seleccionando el tipo de datos Memo de una lista desplegable.

Vista Diseño Se usa la vista Diseño cuando se desea agregar un campo Memo, habilitar la edición de texto enriquecido para el campo y establecer las propiedades que no se pueden configurar en la vista Diseño, como los valores predeterminados.

Memo Access

Memo Se utiliza para textos de más de 255 caracteres

como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud máxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos adjuntar el archivo. En Access 2010 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero sólo se tendrán en cuenta para ello los 255 primeros caracteres.

TIPOS DE DATOS QUE MANEJA ACCESS

El tipo de datos Memo ahora se llama “Texto largo”

En versiones anteriores de Access, usamos el tipo de datos Memo para almacenar grandes cantidades de texto, y el tipo de datos Texto para almacenar cadenas más cortas (hasta 255 caracteres). En Access 2013, estos dos tipos de datos han cambiado su nombre a “Texto largo” y “Texto corto”, respectivamente, y tienen propiedades y límites de tamaño diferentes según esté usando una base de datos de escritorio o una aplicación de Access. Estos son los detalles:

Texto largo

En los archivos .accdb, el campo Texto largo funciona igual que el campo Memo antiguo. Es decir, puede contener hasta un gigabyte de texto, aunque los controles de formularios e informes solo pueden mostrar los primeros 64.000 caracteres. Los campos Texto largo se pueden configurar para que muestren texto enriquecido, que incluye formatos como negrita y subrayado.

TIPOS DE DATOS: ACCES

VARIABLE CALCULADO

NOMBRE: Ximena Hoyos

calculado

Este tipo de datos es nuevo con microsoft Access 2010, el cual usa datos en la misma tabla para hacer cálculos.

Un campo calculado es un campo cuyo valor es resultado de una operación aritmética o lógica que se realiza utilizando otros campos. Por ejemplo podría ser un campo Total que calcula su valor multiplicando Precio * Cantidad en una línea de pedido.


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