Versión: 4,0
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1 * DEPARTAMENTO DEL HUILA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE RIVERANIT: 891.180.040-9
CÓDIGO FORMATO
VERSIÓN
FECHA APROBACIÓN
FO-AMR-061
1
2013.
FORMATO: CONCERTACIÓN COMPROMISOS LABORALES OBJETO EVALUACIÓN DESEMPEÑO
- „ rf* PERIODO CONCERTADO:
INTE
RV
INIE
NTE
S DETALLE
Nombre Completo
Documento de identidad
Denominación empleo
Dependencia o Área Funcional
Metas déla Dependencia a las cuales contribuyeel Empleo
Atención compromisos adquiridos por elmunicipio de costos y gastos en los procesosde revisión de cuentas y pagos,
Oportunidad y eficiencia elaboración ypresentarlo" informes, repentes ydocumentos requeridos.
Oportunidad y eficiencia elaboración ypresentación informes, reportes y•aumentos requeridos.w
Atención y orientación oportuna al cliente deos servicios y la comunidad en general
Fortalecimiento del sistema de control internoinstitucional
Organización, conservación, uso y manejo dedocumentos en cumplimiento de la- ley^e-nerat de archivo y conservación de lamemoria institucional.
2015
FUNCIONARIO A EVALUAR
Martha Ligia Hernández Chavarro
26,559,532
AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CÓDIGO 407
GRADO 1Ü
SECRETARIA DE HACIENDA
FECHA SUSCRIPCIÓN: Febrero 2015.
EVALUADOR
Edgar Puentes Olaya
83,228,645
DIRECTIVO, SEC, DE HACIENDA, CÓDIGO 020 GRADO
01
SECRETARIA DE HACIENDA
Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado
Atención de las actividades relacionadas con causación y pagos de cuentas y
obligaciones en general a cargo de la administración municipal, efectuando !a revisiónde sus soportes y aplicación de descuentos de orden legai. Igualmente la realizaciónde tos correspondientes giros, y la coordinación eficiente de los traslados fondos
necesarios, y tramite de chequeras bancarias de forma oportuna. Control de
descuentos por convenios y libranzas de los funcionarios de forma mensual para
efectos de les deducibles, liquidación de nómina y prestaciones sociales según
aplique.
Aplicación permanente de conocimientos técnicos y contables en los procesos de
elaboración de comprobantes contables, realizando las codificaciones e imputacionescontables afectíídss e,i armenia con ei . égirnen de contabilidad puulic¿i. Lo mismo que
apoyo en los procesos de proyección de acuerdos de adiciones y contracréditos de
orden presupuesta!.
Generación y entrega de certificados de ingresos
que certificados de retención en la fuente a titulo
complementarios, Reteicas y Reteivas según los
establecidos normativamente.
y retenciones laborales, lo mismo
de anticipo en materia de renta yrequerimientos, planos y términos
Apoyo a la secretaria de Hacienda y tesorería en la elaboración y rendición de
nformes periódicos, relacionados con: Formato SEUD; sistema general de regalías;3ANE; liquidación de retefuente D1AN; y atención pago de empréstitos concedidos.
Suministro de información básica contable para preparación de informes de la
secretaria de Hacienda y otras áreas relacionadas básicamente con; planeación, salud,
y Gobierno, dentro de los plazos y condiciones establecidos internamente y por los
entes de control y vigilancia.
irindar orientación y atención al público en general sobre los diferentes servicios que
presta ía dependencia, y apoyar al grupo de trabajo correspondiente.
Participar proactivamente en los procesos de sostenibilidad y mejoramiento del
modelo MECÍ y de calidad en la entidad.
Recibir, tramitar y archivar los documentos relacionados con su área y funciones, de
conformidad con los procedimientos establecidos; dando oportuna respuesta a los
documentos e informes requeridos y velando por el óptimo control de la información.
TOTAL
Porcentaje deCumplimiento
Pactado
25%
15%
15%
15%
10%
10%
10%
100%FIRMA DEL FUNCIONARIO A EVALUAR
" ~ íFIRMA DEL JEFE INMEDIATO /.
á P ilci
ENTIDAD
Ttrrrrri. Ji,n v ivT
INFORMACION^ENERAL Y EVALUACIÓN DE COMPROMISOS ORALESPROCESO- EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
LABORALCÓDIGO FO-AMR-062 <CÍ>D. DAFP.EDL-FT-O!,
FECHA EMISIÓN: Mayo 16 de 2011 Versión: 4,0
ALCALDÍA MUNICIPAL DE RIVERA - HUILA
PERÍODO DE EVALUACIÓNDÍA MES ANO
2015DIA31
MES ANO2015
FECHA FIJACIÓN DE COMPROMISOSDÍA MES
EVALUACIÓN INICIAL EVALUACIÓN POR AJUSTES
IDENTIFICACIÓN
Nombre Completo
Documento r)e Idenlidad
EVALUADO
Martha Lióla Hernández Chavarro
26.559,532
Edgar Puentes Otaya
63,228.645
EVALUADOR(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción.en caso de
constituir Comisión Evaluadora) . .•
N.A
Nivel Jerárquico y Denominacióndel Empleo
ASISTENCIA!. - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CÓDIGO 407
GRADO 10
DIRECTIVO -SECRETARIO DE HACIENDA, CÓDIGO 020
GRADO 01
Dependencia o Área Funcional SECRETARIA DE HACIENDA SECRETARIA DE HACIENDA
PROPOSITO DEL EMPLEOóanollar actividades de apoyo y complementarias a las lareas propias de los niveles superiores, relacionadas básicamente con procesos de hacienda y lesosena ilel municipio.
COMPROMISOS LABORALES^
lelas de la Dependencia a las cuates contribuye el empico
•rctón compromisos adquiridos por el municipio de cosías y¡los en tos procesos úe 'nvisión de cuentas y pagos
Atención de las actividades relacionadas con causación y pagos de cuenlas yobligaciones en general a cargo de la administración municipal, efectuando laevisión de sus sooortes y aplicación de descuentos Qe orden legai igualmenle laeallzación de los correspondientes giros, y la coordinación eficiente de los trasladosondos necesarios, y tramite de thequeras Sanearías de loma oportuna. Control de
descuentos por convenios y libranzas de tos funcionanos da forma mensual pa'aelectos de los deducibles, liquidación de nómina y prestaciones sociales segúnapliQue.
jces ármenle de operaciones y registros contables con sujeción|.i5 directrices dH ta Contaduna Geneal de la Nación, yleración reportes Deriodrrs
ortunidad y sfidincia elaboración y presentación informesorles y documentos re queridos.
'nciran y onenlación oportuna ai cliente de los servicios ynunidad en general
del sistema de control interno institucional
ganiZKttn, conservador, uso y maneja de documentos ennpiimiento de la ley general de archivo y censen/ación de lamora institucional
Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultaüo
Sirtes documéntale» de tos procesos y actividadeseal¡tE)das.
Aplicación permanente de conocimientos técnicos y contables en los procesos deelaboración de comprobantes contables, re a litando las codificaciones emnulaciones contables afectadas en armonía con el régimen de contabilidadjüblica. Lo mismo que apoya en los orocesos de proyección de acue-dos deadiciones y conlf a eradnos de ortlen presupuesta!
Apoyo a la secrelana de Hacienda y tesorería en la elaboración y rendición cnformes periódicos, relacionados con1 Formato SEUD sistema general de regalíaDAÑE; liauídación de relefusnte OÍAN: y atención pago de empréstitos concedido
Brindar orientación y atención al público en genera! sobre los dilerentes serviciosOue presla la dependencia, y apoyar al gnjoo de trabajo correspondiente
Participar proactivamsnte en los nrocesos de sos le ni ni lid ad y me|oramienta demodelo MECÍ y de calidad en la entidad.
Recibir Irarnilar y archivar los documentes relacionados con su área y (unciones, cconformidad con los procedimienlos establecidos dando oportuna respuesta a i(documentos e ¡nformes requeridos y velando cor e! óptimo control ríe la informador
Registro viduales aperadores contables según RC°.
Certificados generados y constancia de entrega
n'omes físicos y virtuales de reportes e intormes internosj dependencias, y estemos a entes de control y vigilanciaCertificados de cumplimento en la presentación yecepcion de reportes
Irtarmes de QPR5
Revisión y actualización Qe instrumentos del sistema decontrol interno institucional del proceso. Registro dasistencia a capacitaciones
Documentos del proceso organizados de acuerdo a loprocedimientos internos eslab'ecidos por la administraciónmunicipal.
TOTALFIRMA DEL EVALUADO FIRMA
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE L13RE. NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
;CLAMAClO\N ÜNICAÍNSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (líoñi s'a'Wt. 5
Renuencia del Evaluado para firmarlafijación de compromisos
DECISIÓN DE UfCOMISlÓN CE PERSONAL
mero de Radicado
:ha Reclamación (do7nm/aa)
C FIJACIÓN YPROCESO: EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑOLABORAL
EVALUADONombreEmpleo
(^USiÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL A
EvJKüACÍOÑ DE COMPROMISOS COMFORT AMETALES
CÓDIGO FO-AMR-063 (cóo. OAFPIEDL-FT-O?!
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
Vlartha Ligia Hernández Chavarro
MJXILIAR ADMINISTRATIVO
COMPETENCIASÍCOMBORTAMENTALES
Tipo de Competencia
ornunes a loservidores Públicos
omportamentales porivel Jerárquico delinpleo
Competencia
Orientación a resultados
Orientación al usuario yal ciudadano
Transparencia
Compromiso con laorganización.
Manjeo de lanformación
Adaptación al cambio
Disciplina
Relacionesinterpersonales
Colaboración
...... • • " . . .. * " ' ' .
Conducta Asociada
Cumplimiento y oportunidad del servicio en función dessténdares, objetivos y metas establecidas por la entidad.
Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuariosnternos y externos de conformidad con el servicio misional desu área de trabajo
Facilita el acceso a la información relacionada con susesponsabilidades y con el servicio a cargo y funciones
asignadas con base en las normas y criterios aplicables.
Demuestra sentido de pertenencia en sus actuaciones, sealinea a los objetivos de la administración municipal.
Organiza, comunica y guarda de forma adecuada lanformaciór, a su cuidado, teniendo en cuenta las normasnternas y externas de la Alcaldía
Responde y promueve el cambio con facilidad
Realiza sus labores con oportunidad y pertenencia
Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e informaciónsin generar conflictos
Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo
Versión: 4,0H
Documento de Identidad . 26,559,532
Dependencia o Área Funcional SECRETARÍA DE HACIENDA
EVALUACIÓN
I SEMESTRE
Fortalezas
Prestación deeficiencia
servicio con
Brinda información requeridaS(ibre su proceso a cargo
íace uso resposable y clarode los recursos públicos
Disposición para el trabajo enequipo
Manejo con respecto ywdrencia la información a sucargo
Acepta y asimila cambies deforma proactiva
Compromiso con sus procesos
Compromiso con sus procesos
Cooperación grupal
Aspectos a Corregir
II SEMESTRE
Fortalezas Aspados a Corregir
ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS
Acción de Mejoramiento Seguimiento
FIRMA DEL EVALUADO-
? ' ^ •/ / / / /'
FIRMA DEL JEFSTÑMEDIATO
,^-^Y-—^^r^': 4 ,
Observaciones Fecha
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO YREMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN
7
^CNSC
Nombre y Apellidos
Empleo • , "
Compromiso Labora
COMISIÓN XACIOIVAI. DEL SERVICIO CIVILSISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CÓDIGO FO-AMR-064 [cóo. OAFp.eDt-RG-Q2|
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL FECHA EMISIÓN
Versión
Mayo 18 de 2011
4.0
ü
Martha Ligia Hernández Chauarro Documento de Identidad 26,559,532
AUXILIAR ADMINISTRATIVO Dependeré a o Área Funcional SECRETARIA DE HACIENDA
. . EVIDENCIAS
al que apunta la Evidencia
Atención <le as acüvidades relacionadas con causación y pagos de cuentas yobligaciones en general a cargo de la a 0¡r\\s tr ación municipal, efectuando la revisiónde sus soportes y aplicación cíe desójenlos de orden Isgal. Igualmente la realización deos correspondientes giros, y la coordinación eficiente de tos traslados Fondosnecesarios, y Iramile de chequergs bancanas de forma oportuna. Conlrol dedescuentos por convenios y librarías de los funcionarios de lorma mensual parae'eclos Je los deducibles. liquidación de nómina y prestaciones sociales según aplique.
Aplicación oermanenlE de conocí míenlos léemeos y conlables en los procesos deelaboración <je comprobanles contables, realizando las codificaciones e imputacionescontables afectadas en armonía con el régimen de contabilidad pública. Lo mismo queapoyo on los procesos de proyección de acuerdos de adiciones y contra créditos deorden preíupues1at.
Generación y enlrega de certificados de ••grasos y retenciones laborales, lo mismo quecertificados de retención en la fuente B titulo de anticipo en materia de renta ycomplementarios. Releicas y Releivas según los re querim rentos, plazos y término;estable.-ídss normativamente.
Apoyo a la secretaria de Hacienda y tesorería en la elaboración y rendición deinlormes neiod'eos. relacionados con- Formato SEUD, sistema genera' de regalíasDAÑE, liquidación de relefuenle DlAN, y atención pago de empréstitos concedidosSuministro de información básica contable oara preparación de inlormes de lasecretaria de Hacienda y oirás áreas relacionadas básicamente con1 planeación, saludy Gobiarro, dentro de los plazos y condiciones establecidos internamente y por losentes Ce control y vigilancia
Brindar rxien ación y atención al públ co en general sobre los diferentes servicios quepresta .a dependencia, y apoyar a1 grupo de trabajo correspondiente.
Participar proaclivamente en los procesos de sostenibiltdad y mejoramiento del modeloMECÍ y de calidad en la entidad
Recibir, tramitar y archivar los documentos relacionados con su área y funciones, deconformidad con los procedimientos establecidos; dando oportuna respuesta a lodocumentes e informes requeridos y ve ando por el óptimo control de la información.
Descripción de la Evidencia
Soportes documenlsles de los procesos yactividades realizadas.
íegislro virtuales operaciones contables segúnRCP.
Certificados generados y constare a de entrega
Infonres físicos y virtuales de resortes einformes internos a dependencias, y externos aentes de control y vigilancia Certificados decumplimienlo en la presentación y recepción dereportes
Informes de QPRS
Revisión y actualización de instrumentos desistema de control interno institucional deproceso. Registro de asistencia acapacitaciones
Documentos del proceso organizados deacuerdo a los proced míenlos internosestablecidos por la administración municipal
Fecha de Inclusión en el Portafolio(dd'mm/aa)
3 al 15 de Agosto de 2015
3 al 15 de Agosto de 201 5
3 al 15 de Agoslo de 201 5
3 al '5 de Agoslo de 2015
3 al 15 de Agoslo de 201 5
3 al 1 5 de Agosto de 201 5
3 al 15 de Agosto de 2015
Observaciones Evidencia Aportada por
L valúa do r
Avaluador
Evaluador
Evaluador
Evaluador
Evaluador
Evaluador
"•'I Ste : ' 1 EiRÚA DBí EVALUADOR .. i ' -:.' ^ } j S3 ;.:FÍRMA DELÍ EVALUADO ;' ^ X/^V í JiTl ' ¿L~J ¿'^sIL
i ,' ' / 7
>'A<:io¡vu. SKIIVIC :io CIVIL
CONSOLIDACIÓN OE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
CÓDIGO FO-AMR-065
FECHA EMISIÓN
Versión
Mayo 16 de 2011
4.0Martha Ligia Hernández Chavarro
Hombre Completo Documento de Identidad 26.559,532
Nivel Jerárquico y DenominaciónASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CÓDIGO 407
RADO 10 Dependencia s ÁreaSECRETARIA DE HACIENDA
Edgar Puentes OtayaDocumento de Identidad
Hombre Completo 83,228.645
Nivel Jerárquico y DenominaciónDIRECTIVO -SECRETARIO OE HACIENDA, CÓDIGO 020 GRADO01 Dependencia o Ares
SECRETARÍA DE HACIENDA
Documento de Identidad
31 E Nombre Completo
Nivel Jerárquico y Denominación Dependencia o Ares
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONESEVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE
% Evaluación1 y Semestre 47.B "//o
% Evaluación2" Semestre
Fecha de ComunicaciónDÍA MES ANO
del Servidor Pyb'ico Evaluado
¡tina del Jete Inmediaio
Rrma del Servidor P jblicc Evaluado
.Ta del Jete Inmediato
rrn-a del funcionario de Libre Nombramiento / Remoción en caso de ,•'instituir Comisión Evaluadora
Firma del Funcionario cíe Libre Nombramip.nlo y'Remoción en caso de constituir Comisión! Evaluadora
CALIFICACIÓN DEFINITIVA ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE
Catifíc.ición Definitiva, Fecha de la Notificación
DÍA' MES ANO¿Es posible acceder a la calificación en el
Nivsl Sobresaliente"? NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTEEvaluación de la Gesiion por Dependenciasi Por calidad y oportunidad
CUMPLIMIENTO
rrma del Servidor Publico Evaluado
irma riel Jete Inmediato
irma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso dejfislituir Comisión Evaluadora
aportes, propuestos o ¡maalivas adicionales
Por inicialivas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias delenpleo y que genere un valor agregado para la enlidad o la dependencia
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria-~— . - . —_ • — . .
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS
áf CNSCE
VA
LUA
DO
Nombre Completo
Nivel Jerárquico y Denominación .•
COMISIÓK AACIOAAL III-L SURYIUO CIVIL
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
Martha Ligia Hernández Chavarro
ASISTENCIAL - AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CÓDIGO
GRADO 10
' " MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CÓDIGO FO-AMR-065 (CÓO.DAFPIEDL-RG-OI)
FECHA EMISIÓN
Versión
Documento de Identidad
07Dependencia o Área
Mayo 18 de 2011
4.0
a26,559,532
SECRETARIA DE HACIENDA
ERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS Y PUNCIONES
INTERPONE RECURSOS
SI NO K
DECISIÓN DE LOS RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA .
CONFIRMA
MODIFICA
REVOCA
(dd/mm/aa)
3M3RE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
RMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
DMSRE DEL NOTIFICADOS
RMA DEL NOT1FICADOR
MOTIVACIÓN
¿fafaf ^¿^/¿¿/^\ ^m¿i^^^c
// y^iJ^--r^L~-~ 4¿T-> 7 j T"
SEGUNDA INSTANCIA
CONFIRMA
MODIFICA
REVOCA .
(dd/mm/aa)
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL NQTIFICADOR
FIRMA DEL NOT1FICADOR
MOTIVACIÓN
HUFICACIÓN DEF1NÍTIVA EN FIRME
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
\J CALIFICACIÓN DEFINITIVA
FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOT1FICADOR