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tag2find - Guía rápida para conocer y utilizarVersión0.10

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Índice

4 Cómo empezar

5 Primeras etiquetas (Tag Initialize)

6 Cómo etiquetar

7 Etiquetar nuevos archivos

8 Nuevo archivo en tu escritorio (New File Monitor)

8 Drag&Drop

9 Encontrar tus archivos

10 TagBrowser

12 Editar Etiquetas

14 Back-Up

15 Opciones de tag2find

16 Más información y Soporte


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Estimado Usuario,

Gracias por ayudarnos a mejorar tag2find.

Actualmente, tag2find se encuentra en estado de prueba por lo que agradeceremos cualquier comentario u opinión que tengas al respecto. Puedes enviarnos tus comentarios simplemente , utilizando el feedback wizard (más detalles pág n°20) o enviarnos un e-maila [email protected].

tag2find

… te ayuda a encontrar todo (documentos, películas, imágenes, música ,etc.) en tu ordenador a través del uso de etiquetas. Con tag2find no tendrás una estructura rígida de tus carpetas ya que al marcar tus archivos con etiquetas libera tu información.

tag2find Teamtag2find Teamtag2find Teamtag2find Team

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Cómo empezar

1) Ve a la web de tag2find www.tag2find.com/download.html.

2) Introduce tu e-mail y contraseña para descargar e instalar tag2find. (si no estás registrado, puedes hacerlo en www.tag2find.com/joinbeta.0.html )

3) tag2find puede integrarse en la barra de tareas, explorer, internet explorer e incluso en una posición flotante.

Requerimientos del Sistema

o Windows XP (Home, Professional) o Vistao 32-Bit-Versiono NET Runtime 2.0o NTFS formatted file systemo Administrative rights for installation

Integrar & Abrir

Abrir Menu

Ir al TagBrowser

área Drag&Drop

Para integrar tag2find en la Windows taskbar:Haz click en la taskbar con el botón derechodel mouse y selecciona > “Toolbars >>tagfindToolbar”

Haz doble click en el icono de tagfind para abrir la Floating TagBox.

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Cómoempezar

Menú tag2find

En la siguiente tabla descubirás las funciones en el menú de tag2find.

Cerrar tag2find.Exit

Quién está detrás de tag2find.About

Personaliza tag2find según tus necesidades, con opciones que van desde lo más básico a lo más avanzado.

Options

Recibirás información automática de la creación o la descargade un nuevo archivo en tu escritorio.

New File Monitor

Una pequeña textbox con todo el poder para etiquetar y encontrar tus archivos. Gracias a su apariencia transparente puede estar ubicada en cualquier parte de tu escritorio.

Floating TagBox

Te permite gestionar tus etiquetas, obtener vistas previas de tus archivos y visualizar la nube de etiquetas (tagcloud) o la lista de las etiquetas (taglist) más utilizadas.

New TagBrowser

FunciónMenú

Nota: Haz click con el botón derecho del mouse en el icono de tag2find para ver el menu.

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Primeras etiquetas (Tag Initialize)El uso de etiquetas te facilita la búsqueda de tus archivos aunque el problema estaría al inicio ya que tendrías que empezar a etiquetar todos tus archivos lo que podría resultar unatarea dura. Es por ello, que al inicio, tag2find te ayuda a etiquetar automáticamente tusarchivos.

Después de instalar tag2find , wizard aparecerá en tu ordenador para ayudarte a iniciar el proceso de etiquetado de tus archivos. Esto también lo puedes hacer a través del TagBrowser, para ello debes abrir el TagBrowser y hacer click en “Add Files from directories”.

Paso 1: Selecciona tus archivos Step 2: Escoge tus opciones.

Paso 3: Gestiona el proceso inicial de etiquetado

Icono para añadirarchivos desde tudirectorio.

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Cómo etiquetar

Para empezar a etiquetar tus archivos con tag2find, puedes elegir entre:

Etiquetas individuales están separadas por comas; por ejemplo:o mar, atardecer ( tag2find lo reconocerá como 2 etiquetas: mar, atardecer)o mar atardecer, playa (tag2find lo reconocerá como 2 etiquetas: mar atardecer, playa)o mar atardecer (tag2find lo reconocerá como 1 etiqueta debido a la inexistencia de la

coma)

vacaciones

playa

mar

atardecer

Drag&Drop hacia el íconode tag2find

File's context menu TagBox flotante

Un tag es una simple etiqueta o palabra clave que describe tus archivos para posteriormentefacilitar su búsqueda. Por ejemplo, si tienes esta imagen puedes etiquetarla con una o máspalabras como:

Usar tag2find manualmente

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1

2

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Etiquetar Nuevos archivosPara etiquetar tus archivos sólo necesitas teclear las etiquetas que consideres describen el archivo. ej: vacaciones, italia, venecia .

La ventana de tag2find está formada de tres partes::

1) Tags: Etiquetas almacenadas en tu base de datos.

2) Suggested Tags: Sugerencias de cómo etiquetar tusarchivos.

3) Your Files: Descripción de los archivos que deseas etiquetar.

Haz click en Details para obtener infomación adicional de tus archivos o una vista previa de tus imágenes, películasy música.

Haz click en Cancel para cancelar el proceso de etiquetado.

Nota: La diferencia en los colores de las etiquetas indica las etiquetas existentes en tu base de datos (verde) o las nuevas etiquetas (rojo).

Tooltip: Para saber si tus archivos estan ya

etiquetados, pasa el mouse sobre el

archivo para ver las etiquetas asociadas.

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Nuevo archivo en tu escritorio ( New File Monitor)

En el momento en el que crees o descargues un nuevo archivo, tag2find teinformará automáticamente, a traves de una pop-up, de la presencia del mismo, para poder así, iniciar el proceso de etiquetado. Puedes reajustar o cambiar la posición de la pop-up según tusnecesidades.

Configura las opciones del New File Monitor en el Menú de opciones de tag2find:

o añadir carpetas para la noticación de unnuevo archivo.

o añadir / eliminar los tipos de archivos quequieres que te notifiquen.

tag2find icon te indica la existencia de un nuevoarchivo.

Editar archivos en el TagBrowser

Abrir menú de opciones, fijar o cerar la pop-up.

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Drag&Drop

Mueve tus archivos desde tag2find a otras aplicaciones como por ejemplo e-mail, media player u otras aplicaciones externas…

drag&drop: Dentro y fuera del TagBrowser

drag&drop: Fuera de la Pop-Up

drag&drop: hacia el icono de tag2find para etiquetar tuarchivo.

drag&drop: para aplicaciones externas comoemail, media player, etc…

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Encontrar tus archivos

Haz click aqui para iral TagBrowser.

Haz Click sobre la etiquetaparaeliminarlay empezaruna nuevabúsqueda

1) Para encontrar tus archivos sólo necesitas introducir en la TagBox las etiquetas que tu asocias con ese archivo y tag2find empieza a buscarlos.

La ventana de tag2find muestra dos partes:

All Tags: En el momento en el que teclees una letra en la TagBox, tag2find muestra las etiquetas de tu base de datos, permitiéndote ver todas las etiquetas que has utilizadoanteriormente.

Result Preview: Resultado previo de la búsqueda. Con dobleclick abres tus archivos o usando el context menu para otrasopciones.

Click en Details para obtener infomación adicional de tusarchivos o una vista previa de tus imágenes, películas y música.

2) Una vez hayas introducido las etiquetas, colocando unacoma al final (ej. vacaciones, italia), tag2find te mostrará lasetiquetas relacionadas (Related tags).

Las etiquetas relacionadas te servirán de guía, proporcionándote sugerencias en la búsqueda de tus archivos.

Las etiquetas relacionadas aparecen en orden alfabético. Las barras gráficas represetan la frecuencia de uso de las etiquetas.

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Nota: Obten tus etiquetas relacionadas(Related tags) después de introducir unacoma en la TagBox.

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TagBrowser

Explora tus archivos etiquetados para hojearlos, clasificarlos, organizarlos o filtrar la búsqueda de información según el tipo de archivo (ej: buscar sólo películas, imágenes,etc) TagBrowser también te ofrece la posibilidad de organizar rápidamente las etiquetas de varios archivos a la vez.

¿Deseas cambiar tu mundo marcándolo con etiquetas? No hay problema, TagBrowser teofrece todos los medios que necesitas, como vista previa de los archivos, etiquetasrelacionadas, búsqueda rápida y muchas más funciones.

Para ir a la opción de TagBrowser puedes escoger entre:

Haz click sobre el icon de tag2find con el botón derecho del mouse para ir a la opción de TagBrowser

Presionando enter aqui tambiénpodrás acceder a la opción de TagBrowser.

Haz click aqui parair al TagBrowser.

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TagBrowser

Limpiar todo

Eliminar de la lista

Mostrar en el Explorer

Abrir Archivos

Deshacer/Hacer

Editar lista (Editar etiquetas)

Guardar tus cambios al editar las etiquetas (Edit tags)

Guardar todos los cambios al editar las etiquetas (Edit tags1, Edit tags2…)

Refrescar

Añadir archivo desde el New file Monitor

Añadir archivo desde el buscador

MenuIcon

La siguiente tabla nos muestra otras funciones en el menú del TagBrowser.

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TagBrowser

Con un simple click filtra tusresultados segúnel tipo de archivo

Doble click sobre la etiqueta para añadirnuevas etiquetas.Usa el context menu para otras opciones.

Haz click aquípara eliminar la etiqueta y empezar unanuevabúsqueda.

Ecoje entre el modo TagCloudy TagList.

Teclea aqui tusetiquetas paraencontrar tusarchivos.

Visualiza tusetiquetas máspopulares (las de mayor tamaño)

Informacióndetallada del archivo y vista previa de tumúsica y vídeos.

TagCloud: Visualiza tus etiquetas más populares. La diferencia en el tamaño de las etiquetasindica el nivel de popularidad de cada una de ellas, a mayor tamaño mayor popularidad.

TagList: Las etiquetas aparecen por orden alfabético. Las barras gráficas representan la frecuencia de uso de las etiquetas entradas.

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TagBrowser

Mueve el mouse sobrela ventana paravisualizar el menú de reproducción.

Si tienes instalado Windows Media Player 9+ en tu PC puedes reproducir tumúsica y videos antes de etiquetarlos.

Vista previa de tu música y videos.

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Editar Etiquetas

Puedes reemplazar, eliminar y añadir nuevas etiquetas a tus archivos cuando lo necesites.Para editar tus etiquetas puedes escoger entre dos maneras diferentes:

Nota: Aparecerá una nueva ventana donde puedes cambiar tus eitquetasy adaptarlas a tus necesidades.

1) Abre el TagBrowser y escoge el menú “Edit” > “Edit List in”.

2) File's context menu > “Edit tags”.

Consejo: Una forma simple de cambiar tusetiquetas es utilizando el TagBrowser:Usa el context menu y elige ‘Edit tags’ ó hazdoble click con el mouse en las etiquetas quedeseas cambiar, las cuáles se encuentrandebajo del archivo.

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Añadir nuevaetiqueta.

Usa los simbolos(+) o (-) para añadir o eleminar etiquetas de los archivos selecionados. Con un click sobre la etiquetapodrás ver los archivosasociados a la misma y haciendo doble click podrascambiarla.

Haz doble click en la etiqueta paraañadir, eliminarlao cambiarla.

Haz click aquipara salvar los cambios.

Etiquetas del archivoseleccionado.

EditarEtiquetas

Ventana de Edit Tags

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Back-UpBack-Up tus etiquetas utilizando el export wizard – abre el TagBrowser, haz click en File -> Export …

Sigue los siguientes pasos:

1) Guarda tus archivos etiquetados.

2) Saca tus etiquetas con el wizard

Advertencia: Si cambias las etiquetas de tusarchivos antes de extraerlos, puedes perder la información.

Menu Export en el TagBrowser

Paso 1 para sacar o extraeretiquetas

Paso 2 para sacar o extraeretiquetas

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Opciones de tag2find

La siguiente tabla muestra cómo puedes personalizar tag2find según tus necesidades.

• Aviso automático de las nuevas actualizacionesdisponibles.• Optimiza la velocidad.• Notifica que el servidor está ocupado.

Advanced

• Nivel de transparencia de la barra flotante (TagBox).• Previo autoplay de películas o música en el buscador.• Detalles en PopUp del autoplay de películas o música.

Toolbar/Preview

Cambiar el color de las etiquetas:• En el resultado de la búsqueda.• En el TagClouds.• Etiquetas añadidas.• Etiquetas eliminadas.• Eiquetas cambiadas.

Tabs

Notificar la existencia de nuevos archivos:• Añadir carpetas para la notificación de un nuevoarchivo.• Añadir /eliminar cualquier tipo de archivo.

Notification

• Incluir resultados de la papelera de reciclaje.• Permitir la búsqueda de todos los items etiquetados.• Doble click en el icono de tag2find , abre un nuevoTagBrowser o muestra la TagBox flotante.

Searching/Tagging

OpcionesMenu

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Más Información y Asesoramiento

Escríbenos un e-mail a [email protected]

Para contactarnos

En: http://forum.tag2find.com/Participar en nuestro forum.

Abre el TagBrowser y escoge el menúHelp> Submit Feedback.Para ver el tutorial online de tag2find en www.tag2find.com y haz click en “Learn more”.

Uso de tag2find.

En: http://blog.tag2find.com/Las últimas noticias sobre tag2find

Haga lo siguientePara obtener información sobre

La siguiente tabla muestra como obtener más información de cómo utilizar tag2find, yasea mediante ayudas en la pantalla o en la web www.tag2find.com

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