Versión Preliminar - Ministerio de Educación · Emisión de informes para otorgar permisos de...
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Informe de Rendición de Cuentas Coordinación Zonal 07 Dirección Distrital 11D01-Educación-Loja Enero – Diciembre 2015 Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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Informe deRendición de CuentasCoordinación Zonal 07
Dirección Distrital 11D01-Educación-LojaEnero – Diciembre 2015
Versión PreliminarDocumento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
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INDICE DE CONTENIDOS
1. Introducción
2. Resumen
3. Cobertura geográfica
4. Resultados Alcanzados en la Gestión 2015
4.1 Calidad
4.2 Cobertura
4.3 Gestión
3
1. INTRODUCCIÓN
La rendición de cuentas permite el acceso a la información, las instituciones del
sector público están obligadas a transparentar lo relacionado con su gestión, lo que
a su vez genera involucramiento o participación de la ciudadanía en los asuntos
públicos.
La rendición de cuentas es una obligación de instituciones y entidades del sector
público y de las personas jurídicas del sector privado que presten servicios
públicos, desarrollen actividades de interés público o manejen fondos públicos.
El artículo 90 de la Ley Orgánica de Participación Ciudadana (LOPC) y el artículo
11 de la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social
(LOCPCCS) señalan quienes son los sujetos obligados a presentar rendición de
cuentas:
– Las autoridades del Estado, electas o de libre remoción.
– Los representantes legales de empresas públicas.
– Los representantes de personas jurídicas del sector privado que manejen
fondos públicos o desarrollen actividades de interés público.
– Los medios de comunicación social por intermedio de sus representantes
legales.
En referencia específica a las entidades de la Función Ejecutiva, deben rendir
cuentas todas las instituciones y entidades, en el nivel de Unidades de
Administración Financiera (UDAF) o instituciones de nivel nacional y sus Entidades
Operativas Desconcentradas (EOD), responsables de la administración de fondos
públicos en territorio.
4
2. RESUMEN
La Misión del Ministerio de Educación es garantizar el acceso y calidad de la
educación inicial, básica y bachillerato a los y las habitantes del territorio nacional,
mediante la formación integral, holística e inclusiva de niños, niñas, jóvenes y
adultos, tomando en cuenta la interculturalidad, la plurinacionalidad, las lenguas
ancestrales y género, desde un enfoque de derechos y deberes para fortalecer el
desarrollo social, económico y cultural, el ejercicio de la ciudadanía y la unidad en
la diversidad de la sociedad ecuatoriana.
La Coordinación de Educación Zona 7 que incluye 3 provincias del país; Loja, El
Oro y Zamora Chinchipe, se encuentra alineada a las políticas del Ministerio de
Educación, en concordancia al proyecto del nuevo modelo de gestión, la ejecución
de los procesos se realizan en los 19 Distritos Educativos, los mismos que
contribuyen a fortalecer los servicios educativos y aproximarlos hacia la ciudadanía,
atendiendo las realidades locales, culturales y de territorio.
De conformidad con lo arriba acotado, en la Provincia de Loja existen 9 Distritos
Educativos y 74 circuitos. El Distrito 11D01, cuenta con 18 Circuitos:
3. COBERTURA GEOGRÁFICA
El Distrito 11D01 Educación- Loja cuenta con 15 Circuitos educativos:
INSTITUCIONES EDUCATIVAS:
El Distrito Educativo de Loja 11D01 está conformado por 211 IE Fiscales, 18IE Fiscomisionales, 8 IE Municipales y 54 IE Particulares danto un total de291 IEs.
Una IE del Milenio, la misma que se encuentra en pleno funcionamiento apartir del año lectivo 2015 – 2116.( Unidad Educativa del Milenio BernardoValdivieso)
Quince IE de Educación Popular permanente ( PCEI) Existe 18 IE fiscomisionales Existen 61 IE que ofertan educación inicial
5
DOCENTES:
Distrito DocentesFiscales
DocentesFiscomisionales TOTAL
11D01 2251 693 2944TOTAL 2251 693 2944Fuente: Departamento Planificación, Distrito 11D01
RESUMEN: 211 en IE´s Fiscales y 18 en IE´s Fiscomisionales.
TOTAL 2944 docentes,
Existen 72 Instituciones Educativas Fiscales de Educación regular:
DISTRITOEscuelas DeEducación
Básica
Colegios DeBachillerato
UnidadesEducativas
TOTALIE´s
11D01 227 45 19 291TOTAL 227 45 19 291
Fuente: Departamento Planificación, Distrito 11D01
4.- RESULTADOS ALCANZADOS EN LA GESTIÓN 2015
4.1 Calidad
UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO
Actividades Cumplidas
Asesoría permanente en proceso de jubilación al personal docente en el
distrito.
Asesoría a los aspirantes a docente para su correcto registro en el sistema
para ingreso al magisterio.
Análisis de la información de aspirante elegibles en el proceso Quiero ser
Maestro 3 y 4.
6
Apoyo para el proceso de rendición de pruebas de personalidad,
razonamiento, conocimientos, y clases demostrativas a los aspirantes a
ingresar al magisterio.
Elaboración de nombramiento a los candidatos elegibles con mayores
puntajes en el cuadro del concurso respectivo.
Coordinación permanente a docentes en procesos de re categorización
Ubicación de autoridades en planteles educativos en las diferentes
instituciones educativas.
Ejecución de procesos de selección en las diferentes áreas según la
necesidad del distrito.
Evaluación semestral del desempeño de los funcionarios.
Control permanente en procesos de capacitación de las y los servidores con
la Red de Formación y Capacitación Continuas del Servicio Público.
Productos Alcanzados
PROCESOS DE TALENTO HUMANO DEL DISTRITO 11D01 LOJA-EDUCACION
REALIZADOS DURANTE EL AÑO 2015
Nº PROCESOS TOTAL %
1.- CERTIFICADO DE TIEMPO DE SERVICIO 1500 13,54%
2.-CERTIFICADO DE NO HABER SIDOSANCIONADO 1500 13,54%
3.-CERTIFICADO DE NO ESTAR INMERSO ENSUMARIOADMINISTRATIVO
300 2,70%
4.- COMISIÓN DE SERVICIOS 12 0,11%
5.- LICENCIA POR VACACIONES 102 0,92%
6.- PERMISOS Y LICENCIAS 300 2,70%
7.- RENUNCIAS 205 1,85%
8.- JUBILACIONES 38 0,34%
7
9.- TERNAS 12 0,11%
10.- TRASLADOS 0 0%
11.- CONTRATOS VARIOS REGISTRADOS 1607 14,50%
12.-RECEPCIÓN DE CARPETAS PROCESOREGISTRO DOCENTE 1500 13,54%
13.-INGRESOS POR CONCURSO DEMERECIMIENTOS 1200 10,83%
14.-INGRESOS NOMBRAMIENTOSPROVISIONALES A ELEGIBLES 920 8,34%
15.- NOMBRAMIENTOS DE REHUBICACIONES 280 2,53%
16.-RECEPCIÓN DE APELACIONESCATEGORIZACIÓN 1600 14,45%
TOTAL 11076 100%
87%
7%1%
0%
0%
1% 1%0%
0%
0%7%
7%
5%
4%
1%7%
11076; 50%
CERTIFICADO DE TIEMPO DESERVICIO
CERTIFICADO DE NO HABER SIDOSANCIONADO
CERTIFICADO DE NO ESTARINMERSO EN SUMARIOADMINISTRATIVO
COMISIÓN DE SERVICIOS
LICENCIA POR VACACIONES
PERMISOS Y LICENCIAS
RENUNCIAS
JUBILACIONES
TERNAS
TRASLADOS
CONTRATOS VARIOS REGISTRADOS
RECEPCIÓN DE CARPETAS PROCESOREGISTRO DOCENTE
INGRESOS POR CONCURSO DEMERECIMIENTOS
INGRESOS NOMBRAMIENTOSPROVISIONALES A ELEGIBLES
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DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN
Capacitación a Docentes y Directivos de manera participativa para la
estructuración del Plan Decenal de Educación 2016-2025 con la
participación de las Instituciones Educativas del Distrito 110D01.
DIVISIÓN DISTRITAL DE GESTIÓN DE RIESGOS
Ejecución del Plan distrital de Gestión de riesgos para el Distrito 11D001.
Ejecución del Plan de capacitación en Gestión de Riesgos y Seguridad
Escolar Distrito 11D001.
Capacitación en la construcción del Plan de Reducción de Riesgos dentro de
los centros educativos a través de medidas preventivas ante un posible
evento natural o antrópico.
Revisión y aprobación de los planes de reducción de riesgos de los IE, este
plan se lo aprueba una vez realizado el simulacro. (347 planes de riesgo).
Seguimiento y la evaluación permanente de simulacros de evacuación en los
centros educativos.
Emisión de informes para otorgar permisos de funcionamiento y creación de
unidades educativas.
Capacitación permanente a los directores de los centros educativos para la
actualización del mapa de amenazas, riesgos y recursos.
Apoyo necesario para los campos de acción relacionados con la gestión de
riesgos.
DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIÓNEDUCATIVA.
Productos Alcanzados
La División de Apoyo, Seguimiento y Regulación del Distrito Educativo de Loja
11D01, en el año 2015, ha realizado las siguientes actividades.
10
INSCRIPCIONES CONTINUAS TOTAL
Instituciones Educativas fiscales 249
Inscripciones continuas realizadas 4669
En el año 2015 se ha realizado 4669 inscripciones de estudiantes a los diferentesniveles educativos del Distrito, en las 249 instituciones educativas fiscales,cumpliendo el 100% de lo solicitado por los usuarios.
Tercera y Cuarta Matrícula.
TERCERA Y CUARTA MATRÍCULA TOTAL
Instituciones educativas de diferente sostenimiento 319
Atención de Tercera y Cuarta Matrícula 450
249
4669
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
instituciones educativas fiscales
Inscripciones continuasrealizadas
11La necesidad de 450 usuarios es de seguir estudiando, por tal razón se otorgó la
respectiva resolución para que continúen sus estudios en las diferentes
instituciones educativas de educación básica y de bachillerato, cumpliéndose con el
100% de lo que han requerido.
Registro de Proyectos Educativos Institucionales (PEI).
REGISTRO DEL PROYECTO EDUCATIVOINSTITUCIONAL TOTAL
Instituciones educativas de diferentesostenimiento 319
Número de PEI registrados 39
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
319
450
instituciones educativas dediferente sostenimiento
Atención de Tercera y CuartaMatrícula
12En el 2015, el 3.5% instituciones educativas de los diferentes niveles educativos del
Distrito han cumplido con la presentación del PEI, los mismos que se los han
registrado en esta División de Apoyo, Seguimiento y Regulación. Ya que en el año
2014 el 95% presentó el PEI.
Registro de Código de Convivencia:
REGISTRO DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA TOTAL
Instituciones educativas de diferente sostenimiento 319
Número de Códigos de Convivencia registrados 22
050
100150200250300350
Total de Códigos de ConvivenciaAprobados
319
22
instituciones educativas dediferente sostenimiento
Número de Codigos deConvivencia registrados
0
50
100
150
200
250
300
350
Total de Proyectos Educativos Institucionales Aprobados
319
39
instituciones educativas dediferente sostenimiento
Número de PEI registrados
13
El 0.09% instituciones educativas de los diferentes niveles educativos del Distrito
han cumplido con la presentación del Código de Convivencia Institucional, los
mismos que se los han registrado en esta División de Apoyo, Seguimiento y
Regulación. Ya que en el año 2015, el 98% de las IE presentaron.
Convalidación de Títulos de Bachiller del Exterior.
CONVALIDACIÓN DE TÍTULOS DE BACHILLER DELEXTERIOR TOTAL
instituciones educativas de diferente sostenimiento 319
Convalidación de títulos 53
En el año 2015, 53 usuarios entre nacionales y extranjeros, obtuvieron la
convalidación de sus estudios, con la finalidad de ingresar a un nivel superior de
educación, la División de Apoyo, Seguimiento y Regulación cumplió con un 100%
de atención al usuario.
0
50
100
150
200
250
300
350
Total de convalidación de títulos paraestudios superiores
319
53
instituciones educativas dediferente sostenimiento
Convalidación de títulos
14
Oferta Educativa.
INFORMES OFERTA EDUCATIVA TOTAL
Instituciones educativas que han solicitado 35
Informes técnicos realizados para la actualización de laOferta Educativa en el Distrito 35
En el último trimestre del año 2015 se han realizado 35 informes para la oferta
educativa en el distrito, dando un total del 100 %, de instituciones educativas
solicitantes.
Traslado de Estudiantes
TRASLADO DE ESTUDIANTES TOTAL
Instituciones educativas fiscales 249
Número de estudiantes que se trasladaron a I.E.fiscales 749
0
5
10
15
20
25
30
35
Total de informes técnicos
35 35
instituciones educativas quehan solicitado
Informes técnicos realizadospara la actualización de laOferta Educativa en el Distrito
15En el último cuatrimestre del año 2015 se han realizado 749 traslados de
estudiantes dentro y fuera del distrito de Loja, dando un total del 100 %, de
atención a lo solicitado por los usuarios.
Visita, Control y Seguimiento para el cumplimiento del AcuerdoInterministerial Nro. 005-14 del 03-04-2014 de Bares Escolares
LEGALIZACION Y FUNCIONAMIENTODE BARES ESCOLARES TOTAL
Instituciones educativas de diferentesostenimiento 319
Informes de control de bares escolares 108
0
200
400
600
800
249
749
instituciones educativasfiscales
Número de estudiantesque se trasladaron adiferentes I.E. fiscales
0
100
200
300
400319
108instituciones educativas dediferente sostenimiento
Informes de control de baresescolares
16
El 33.85 % de instituciones educativas del Distrito se les ha realizado una visita y
control de los productos en los Bares y puntos de expendio.
Examen de ubicación y reconocimiento de estudios en el exterior
EXAMEN DE UBICACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOSEN EL EXTERIOR TOTAL
Número de usuarios que han solicitado 609
Resolución de exámenes de ubicación y de reconocimiento deestudios en el exterior. 609
En el año 2015, se entregaron resoluciones a 609 usuarios, dando como
consecuencia que la División de Apoyo, Seguimiento y Regulación cumplió con el
100% de los usuarios.
Titulaciones
TITULACIÓN TOTALinstituciones educativas dediferente sostenimiento 54
Número de títulos de bachillerato,entregados 4600
0
100
200
300
400
500
600
700609 609
Número de usuarios que hansolicitado
Resolución de exámenes deubicación y de reconocimientode estudios en el exterior.
17En las 54 instituciones educativas del distrito de Loja, que ofertan el Bachillerato, se
han otorgado 4600 títulos de bachiller, en el año 2015
Aplicación de acepción del sistema CAS
APLICACIÓN DE ACEPCIONES DEL CAS TOTAL
instituciones educativas de diferente sostenimiento 319
Número de I.E. que se les otorgó el permiso para queingresen al SIGEE. 319
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
54
4600
instituciones educativas dediferente sostenimiento
Número de títulos debachillerato, entregados
18De las 319 instituciones educativas del Distrito de Loja, el 100 % de ellas solicitaron
la apertura del CAS, con la finalidad de actualizar y legalizar información de
matrículas.
4.2 Cobertura
División Distrital de Administración Escolar
Con respecto a contrataciones mediante tipología de proceso de Ínfima Cuantía
utilizó $56.952,85, con la finalidad de atender a las reparaciones de infraestructura
de varios establecimientos educativos
0
50
100
150
200
250
300
350
319 319
instituciones educativas dediferente sostenimiento
Número de I.E. que se lesotorgó el permiso para queingresen al CAS
19Además en procesos de Menor Cuantía el Distrito de Educación 11D01 Loja por
medio del Departamento de Administración Escolar utilizó $51.048,47 para
contrataciones mediante procesos de Menor Cuantía en el portal de compras
públicas con la finalidad de atender la reparación y mantenimiento inmediato obras
de infraestructura de los establecimientos Beatriz Cueva de Ayora, Colegio 27 de
Febrero y Manuel Cabrera Lozano.
Objeto de Compra Valor Justificativo
READECUACIÓN Y ARREGLO DE EDIFICIO $ 6.630,80PLANILLA DE TRABAJOS REALIZADOS PARA LAS REPARACIONES VARIASEN LA ESCUELA ELISEO ÁLVAREZ DE LA CIUDAD DE LOJA, CANTÓN LOJA
PROVINCIA DE LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 4.492,05PLANILLA DE TRABAJOS DE CAMBIO DE CUBIERTA Y PERFILERIA EN LA
ESCUELA EDISON CALLE DEL CANTÓN LOJA PROVINCIA DE LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 6.277,22PLANILLA CAMBIO DE CUBIERTA DE LA ESCUELA PEDRO PINTO GUZMÁNDE ZELEN BAJO DE LA PARROQUIA TAQUIL CANTÓN LOJA PROVINCIA DE
LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 5.666,22DE EJECUCIÓN DE OBRA POR TRABAJOS REALIZADOS EN
REPARACIONES EN LA UNIDAD MANUEL CABRERA LOZANO DEL CANTÓNLOJA PROVINCIA DE LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 6.852,24PLANILLA DE EJECUCIÓN DE OBRA POR TRABAJOS REALIZADOS EN
REPARACIONES EN LA UNIDAD MANUEL CABRERA LOZANO DEL CANTÓNLOJA PROVINCIA DE LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 4.354,53PLANILLA CAMBIO DE CUBIERTA Y ADECUACIONES EN LA ESCUELA
LAURO DAMERVAL AYORA DE LA CIUDAD DE LOJA CANTÓN LOJAPROVINCIA DE LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 6.817,28PLANILLA DE EJECUCIÓN DE OBRA POR TRABAJOS REALIZADOS PARAREPARACIONES VARIAS EN LA ESCUELA ZOILA PACIFICO DEL CANTÓN
LOJA PROVINCIA DE LOJA
READECUACIÓN Y ARREGLO DE ESCUELA $ 3.132,52PLANILLA CAMBIO DE CUBIERTA Y ADECUACIONES EN LA ESCUELA 24DE MAYO SECTOR LA BANDA DEL CANTÓN LOJA, PROVINCIA DE LOJA.
ADESCENTAMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS $ 6.252,36
PLANILLA PARA LA ADQUISICION DE PINTURA DE LAS SEDES DEINSCRIPCIÓN EN LOS ESTABLECIMIENTOS: UNIDAD EDUCATIVA MUSHUK
RIMAK, , GONZALEZ SUAREZ, COLEGIO NACIONAL MIXTO EL CISNE,RICARDO VALDIVIESO
READECUACION Y MANTENIMIENTO DE BATERIAS SANITARIAS $ 6.477,63
PLANILLA PARA EL MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE LAS BATERÍASSANITARIAS EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONSIDERADOS
SEDES DE INSCRIPCIÓN, DEL CANTÓN Y PROVINCIA DE LOJA,PERTENECIENTE AL DISTRITO 11D01 LOJA.
TOTAL $ 56.952,85
Codigo del Proceso Objeto de Compra Valor sin iva Justificativo
MEO-11D01EDU-02-2015
REPARACIÓN DEL MURO POSTERIOR Y VEREDA DELESTABLECIMIENTO EDUCATIVO BEATRIZ CUEVA DE AYORA,DEL CANTÓN Y PROVINCIA DE LOJA, PERTENECIENTE A LA
DIRECCION DISTRITAL 11D01 LOJA EDUCACI
$ 35.179,49PLANILLA DE LA REPARACIÓN DEL MURO POSTERIOR Y VEREDA DEL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO BEATRIZ CUEVA DE AYORA
MCO-11D01EDU-03-2015
ADECUACIÓN DEL SISTEMA ELECTRICO EN ELESTABLECIMIENTO EDUCATIVO 27 DE FEBRERO Y MANUEL
CABRERA LOZANO, DEL CANTÓN Y PROVINCIA DE LOJA,PERTENECIENTE A LA DIRECCIÓN DISTRITAL 11D01 LOJA
EDUCACIÓN
$ 15.869,98PLANILLA ADECUACIÓN DEL SISTEMA ELECTRICO EN EL
ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO 27 DE FEBRERO Y MANUEL CABRERALOZANO
TOTAL $ 51.049,47
20
ITEM INSTITUCIONES BENEFICIADASTOTAL DE
PUPITRES AENTREGAR
1 COLEGIO DE BACHILLERATO ADOLFO VALAREZO 2782 COLEGIO DE BACILLERATO HERNAN GALLARDO MOSCOSO 303 ESCUELA DE EDUCACION BASICA CIUDAD DE LOJA 504 ESCUELA DE EDUCACION BASICA LUIS ANTONIO ERIQUE ORTEGA 605 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ING JOSE ALEJANDRINO VELASCO 1466 ESCUELA DE EDUCACION BASICA FILOMENA MORA DE CARRION 507 COLEGIO DE BACHILLERATO SAN VICENTE FERRER 408 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ISABEL DE ARAGON 1209 ESCUELA DE EDUCACION BASICA JOSE INGENIEROS NUMERO 1 15010 ESCUELA DE EDUCACION BASICA 18 DE NOVIEMBRE 7011 ESCUELA DE EDUCACION BASICA TENIENTE HUGO ORTIZ N1 5012 COLEGIO DE BACHILLERATO BEATRIZ CUEVA DE AYORA 30313 ESCUELA DE EDUCACION BASICA MANUEL ESTEBAN GODOY O 1914 ESCUELA DE EDUCACION BASICA VICTOR MERCANTE 9015 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ELVIA BÉLGICA JIMÉNEZ DE GONZÁLEZ 1516 ESCUELA DE EDUCACION BASICA TRECE DE ABRIL 15717 COLEGIO DE BACHILLERATO 27 DE FEBRERO 15018 ESCUELA DE EDUCACION BASICA DR REINALDO ESPINOSA AGUILAR 4219 COLEGIO DE BACHILLERATO ABDON CALDERON MUÑOZ 2020 ESCUELA DE EDUCACION BASICA PEREZ TAGLE 421 COLEGIO DE BACHILLERATO PIO JARAMILLO ALVARADO 10022 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ALONSO DE MERCADILLO 40523 ESCUELA DE EDUCACION BASICA JOSE VASCONCELOS 3724 UNIDAD EDUCATIVA COMUNITARIA INTERCULTURAL BILINGUE RUMIÑAHUI 6025 CENTRO EDUC COM INTERC BIL DE EDUCACION BASICA ROBERTO ANDRADE 2026 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ATAHUALPA N 18 2427 CENTRO EDUC COM INTERC BILINGUE DE EDUCACION BASICA INTI PAKARI 1728 ESCUELA DE EDUCACION BASICA PARTICULAR MIGUEL ANGEL SUAREZ 2629 CENTRO EDUC COM INTERC BIL DE EDUC BASICA MONS LEONIDAS PROAÑO N 3 2130 CENTRO EDUCATIVO COM INTERC BILINGUE DE EDUCACION BASICA KAPAK RAYMI 2631 CENTRO EDUCATIVO COM INTERC BILINGUE DE EDUCACION BASICA MIGUEL ESPINA 1432 CENTRO EDUCATIVO COM INTERC BIL DE EDUCACION BASICA INKA PIRKA 2433 CENTRO EDUC COMUN INTERC BIL DE EDUCACION BASICA AMAWTA WASI 1934 CENTRO EDUCATIVO COM INTERC BIL DE EDUCACION BASICA YACHAYTA MICHIKI 1535 CENTRO EDUCATIVO COM. INTERC. BIL. DE EDUCACION BASICA LUZ COSTA ZABALETA 1436 CENTRO EDUCATIVO COM INTERC BILINGUE DE EDUCACION BASICA CARCHI 3837 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ADOLFO JURADO GONZALEZ PARA PCI 2038 ESCUELA DE EDUCACION BASICA MARIA MONTESSORI 5339 ESCUELA DE EDUCACION BASICA FEDERICO GARCIA LORCA 2040 ESCUELA DE EDUCACION BASICA ENRIQUE AGUIRRE BUSTAMANTE 741 ESCUELA DE EDUCACION BASICA LUIS HUMBERTO BENITEZ COSTA 5742 CENTRO EDUCATIVO IV CENTENARIO 2 126
2.987
21
4.3 Gestión
Unidad Distrital de Atención Ciudadana.
CIUDADANOSATENDIDOS TOTAL PORCENTAJE
SOLICITARONINFORMACIÓN 21500 65INGRESARON
PROCESOS 11413 35
TOTAL 32913 100%
Fuente: Archivos de la Unidad de Atención Ciudadana
Del total de ciudadanos atendidos se puede evidenciar también el número
de ciudadanos satisfechos e insatisfechos, cabe mencionar que en junio de
22
2015 el índice de ciudadanos insatisfechos disminuyó por la entrega de los
procesos en menos tiempo de lo establecido en el manual.
CIUDADANOSATENDIDOS TOTAL PORCENTAJE
CIUDADANOSSATISFECHOS 15200 73CIUDADANOSINSATISFECHOS 5600 27
TOTAL 20800 100%
Fuente: Archivos de la Unidad de Atención CiudadanaElaboración: Unidad de Atención Ciudadana
La unidad de Atención Ciudadana se encarga de ingresar al sistema los
requerimientos de los ciudadanos y canalizar a las diferentes Unidades que
conforman el Distrito, una vez lista la respuesta es remitida a la Unidad de
Atención Ciudadana para ser entregada al ciudadano. Es por ello que en la
Unidad se lleva el control total de cuantos requerimientos ingresaron a cada
departamento, como lo podemos observar a continuación:
65%
35%
CIUDADANOS ATENDIDOS 2015
SOLICITARON INFORMACION INGRESARON PROCESOS
23
UNIDAD A LA QUEPERTENECEN
DETALLE DE PROCESOS MAS SOLICITADOSPOR LOS CIUDADANOS 2014
TOTAL %
ASESORÍA JURÍDICA
DENUNCIAS 120 1%
RATIFICACIÓN DE CONSEJO EJECUTIVO 364 3%
RATIFICACIÓN DE GOBIERNO ESCOLAR 30 0%
APOYOSEGUIMIENTO Y
REGULACIÓN
PEI 450 4%
CÓDIGO DE CONVIVENCIA 364 3%
RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS EN ELEXTERIOR 200 2%
TRASPASO DE TERCERA MATRÍCULA 250 2%
ADMINISTRACIÓNESCOLAR
PLAN DE RIESGOS 200 2%
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA 235 2%
ASIGNACIÓN DE TEXTOS-UNIFORMES 264 2%
TALENTO HUMANO
TIEMPO DE SERVICIO 950 8%
SOLICITUD DE PERMISOS Y LICENCIAS 1300 11%
JUBILACIONES 100 1%
PLANIFICACIÓNREPOSICIÓN DE DOCENTES 1500 13%
CAMBIO DE DENOMINACIÓN 200 2%
ARCHIVO MAESTRO 364 3%
FINANCIERO CERTIFICADO DE REMUNERACIONES 1500 13%
ASIGANCION DE RECURSOS 200 2%
ATENCIÓNCIUDADANA
DUPLICADO DE TÍTULO 1100 10%
CERTIFICADO DE PRIMARIA 900 8%
LEGALIZACION DE CUADROS DE CALIFICACIÓN 380 3%
RECTIFICACIÓN DE NOMBRES 250 2%
DIRECCIÓN OTROS 279 2%
TOTAL 11413 100%
Del análisis realizado durante el año 2015 se puede constatar que los 11413
procesos ingresados por la Unidad de Atención Ciudadana se los ha atendido con
el fin de asegurar la calidad del servicio y la aplicación de las políticas que lleva a
cabo el Ministerio de Educación respaldado en la Norma ISO 9001-2015.
24
DIVISIÓN DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
Régimen Costa
Se realizó la entrega de recursos educativos (Textos y UniformesEscolares), Instituciones Educativas de régimen Costa del Distrito Loja.
Monitoreo en la distribución de alimentación escolar a las institucionesbeneficiarias por parte de PROALIMENTOS.
Régimen Sierra
Ingreso de tallas de uniformes escolares al sistema SIGAE para lasinstituciones educativas fiscales urbanas en nivel inicial y fiscales rurales entodos sus niveles para régimen sierra, 2015-2016.
Monitoreo en la distribución de alimentación escolar a las institucionesbeneficiarias por parte de PROALIMENTOS.
Socialización del Proyecto Piloto para la entrega de fruta fresca (naranja) alas Instituciones Educativas urbanas del Distrito Loja en coordinación conPROALIMENTOS.
Recepción de Uniformes Escolares en las Oficinas del Operador Logístico(Correos del Ecuador) a todos los artesanos beneficiados en el proceso decompra por catálogo electrónico, Régimen Sierra 2015-2016.
Control y acompañamiento en la Distribución de Recursos Educativos, Sierra2015-2016.
Distribución de Recursos Educativos de acuerdo al siguiente detalle:
Alimentación Escolar
Desayuno:183 IE beneficiadas263324 Beneficiarios
Refrigerio:33 IE beneficiadas58457 Beneficiarios
Desayuno Inicial:92 IE beneficiadas71563 Beneficiarios
Refrigerio Inicial:92 IE beneficiadas37069 Beneficiarios
25
Uniformes Escolares
14665 Uniformes Escolares de Educación Básica y Educación Inicial
Textos Escolares Para Estudiantes
260 IE beneficiadas50990 Textos (aprox.)
Proceso de chatarrización tenemos:
Nº NºPUPITRES
MATERIAL PESOKG.
ESTADO
1 180 Metal Madera 1635 Obsoleto2 81 Pupitres de madera
Tripersonales0 Obsoleto
3 1405 Metal Unipersonales 12770 Obsoleto4 56 Pupitres de madera Múltiples 0 Obsoleto5 1198 Pupitres de madera
Bipersonales0 Obsoleto
6 94 Metal Bipersonales 427 Obsoleto7 20 Sillas de madera
Unipersonales20 Obsoleto
8 20 Mesas pequeñas de madera 0 ObsoletoTOTAL 3054 14852
Bares Escolares 2015
No. PROCESOS DE BARES ESCOLARES ADJUDICADOS:01.- UNIDAD EDUCATIVA DEL MILENIO BERNARDO VALDIVIESO02.- UNIDAD EDUCATIVA PIO JARAMILLO ALVARADO03.- UNIDAD EDUCATIVA ADOLFO VALAREZO04.- COLEGIO DE BACHILLERATO VEINTISIETE DE FEBRERO05.- UNIDAD EDUCATIVA MANUEL IGNACIO MONTEROS
06.-COLEGIO DE BACHILLERATO HERNAN GALLARDOMOSCOSO
07.- UNIDAD EDUCATIVA BALTAZAR AGUIRRE08.- COLEGIO DE BACHILLERATO VILCABAMBA
26
09.- ESCUELA DE EDUCACION BASICA MIGUEL RIOFRIO10.- ESCUELA DE EDUCACION BASICA CIUDAD DE LOJA11.- ESCUELA DE EDUCACION BASICA TENIENTE HUGO ORTIZ
No. PROCESOS DE BARES ESCOLARES POR ADJUDICARSE:01.- ESCUELA MATILDE HIDALGO DE PROCEL02.- UNIDAD EDUCATIVA MARIETA DE VEINTIMILLA03.- ESCUELA 18 DE NOVIEMBRE04.- ESCUELA JOSE INGENIEROS05.- ESCUELA LAURO DAMERVAL AYORA06.- COLEGIO DE BACHILLERATO BEATRIZ CUEVA DE AYORA07.- ESCUELA CUARTO CENTENARIO08.- ESCUELA ALONSO DE MERCADILLO09.- ESCUELA DE EDUCACION BASICA MANUEL JOSE AGUIRRE10.- ESCUELA CARLOS BURNEO ARIAS11.- ESCUELA CLODOVEO CARRION12.- ESCUELA FRANCISCO COSTA MALDONADO13.- ESCUELA RAFAEL RIOFRIO14.- ESCUELA REINALDO ESPINOZA15.- ESCUELA DOROTEA CARRION16.- ESCUELA ENRRIQUE AGUIRRE BUSTAMANTE17.- ESCUELA ROSA ELENA EGUIGUREN18.- ESCUELA CPEI MONSEÑOR FRANCISCO VALDIVIESO19.- ESCUELA DANIEL RODAS BUSTAMANTE20.- ESCUELA GRACIELA ATARIHUANA21.- ESCUELA JOSE MIGUEL BURNEO
22.-ESCUELA DE EDUCACION BASICA MONSEÑOR JUAN MARIARIOFRIO
23.- ESCUELA ZOILA ALVARADO24.- UNIDAD EDUCATIVA FERNANDO SUAREZ PALACIOS25.- ESCUELA JLIO MARIA MATOVELLE
UNIDAD DISTRITAL FINANCIERA
Ejecución Presupuestaria
INVERSION Y GASTOS
MONTO ASIGNADO MONTO EJECUTADO$ 57,699.032.93 $ 57.635.575.02
27
Fuente de Inversión Final: Cédula Presupuestaria ESIGEF 2015
El cumplimiento de la ejecución presupuestaria es del 99.89 %.
UNIDAD DISTRITAL DE TIC
Unidad Distrital de tecnologías de la información y comunicaciones
Actividades Desarrolladas
Se proporcionó soporte en los procesos tecnológicos del distrito.
Se monitoreo de forma permanente los servicios tecnológicos del distrito.
Implementación de WAN EDUCATIVA en el Distrito.
Durante el año 2015 se supervisó el buen uso de las herramientas e
infraestructura tecnológica del distrito.
Se brindó apoyo en la coordinación de los proyectos realizados por la
Dirección Nacional de Tecnologías Educativas y el SITEC.
También se realizan otras actividades que son complementarias con las
actividades principales como:
28
Proceso de Asignación de Cupos Régimen Sierra 2015 administración de
servicios tecnológicos de las sedes, habilitando e instalando:
15 sedes habilitadas con servicio de internet
1 equipo robusto por cada sede
1 impresora a laser por cada sede y autoservicio
2 equipos clientes en sedes de menor afluencia
10 equipos en autoservicios
8 equipos en sede de alta afluencia
Levantamiento de Infraestructura Tecnológica a Instituciones Educativas
Fiscales, en:
211 Instituciones educativas correspondientes a los diferentes
circuitos del Distrito.
Proyecto de Mantenimiento preventivo y correctivo a nivel de Software en los
equipos de cómputo tanto de los laboratorios y de la parte administrativa de
las Instituciones Educativas fiscales del Distrito.
211 Instituciones educativas correspondientes a los diferentes
circuitos del Distrito.
72 Instituciones no contaban con equipos de computación
139 Instituciones con equipo tecnológico
Capacitación del Sistema de Gestión Documental Quipux, Programas de
Ofimática a:
80 funcionarios del Distrito Educativo
Habilitar Laboratorios para Procesos Quiero Ser Maestro 3-4, inglés,
pruebas de Razonamiento y Conocimientos Específicos, re-convocatorias,
así como también para pruebas de alto rendimiento IAEN, en las IEs:
Escuela de EGB Miguel Riofrío
o20 equipos de estudiantes
o1 equipo de docente
o1 impresora
o1 proyector
Escuela de EGB Cuarto Centenario
29
o20 equipos de estudiantes
o1 equipo de docente
o1 impresora
o1 proyector
Escuela de EGB 18 de Noviembre
o20 equipos de estudiantes
o1 equipo de docente
o1 impresora
o1 proyector
Escuela de EGB Eliseo Álvarez Sanchez
o20 equipos de estudiantes
o1 equipo de docente
o1 impresora
o1 proyector
Colegio de Bachillerato Adolfo Valarezo
o40 equipos de estudiantes
o2 equipo de docente
o2 impresora
o2 proyectores
Colegio de Bachillerato Beatriz Cueva de Ayora
o50 equipos de estudiantes
o3 equipo de docente
o1 impresora
o3 proyector
Escuela de EGB
Creación de cuentas en Quipux y cuentas MOGAC a funcionarios del
Distrito a 75 funcionarios de Distrito.
Gestión de Proceso de Backup de información de los correos institucionales
de los funcionarios del Distrito, a los unidades Distritales:
Atención Ciudadana
Apoyo seguimiento y regulación
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Talento Humano
Dirección Distrital – Despacho
Asesoría Jurídica
Planificación
Administración Escolar
Administrativo Financiero
TICS
UDAI
Administración de las cuentas en SIME para el proceso de peso y talla a 80
nuevos funcionarios de las IE´s que empezaron a manejar este proceso.
Proyecto de intervención z6 y z7, referente a la actualización de información
de laboratorios de cómputo de las Instituciones Educativas del Distrito y
subida de actas E/R a la plataforma, se intervino a 52 Instituciones
Educativas.
Apoyo al proceso de Chatarrizacion, mediante la visita técnica en territorio y
la generación de informes técnicos sobre el estado de los equipos a dar de
baja, se generó 28 informes técnicos.
Validación de los enlaces de internet del proyecto WAN EDUCATIVA en las
Instituciones Educativas en las cuales fue implementado, fueron 8 IE´s
intervenidas en la primera etapa que es únicamente para aquellas IE´s que
tienen más de 1000 estudiantes.
Administración de información mediante matrices referente a enlaces de
internet, laboratorios, contactos institucionales encargados de los
laboratorios de computo, estado de enlaces, referencias y demás datos
necesarios para poder mantener contacto y saber el estado de los servicios
de las Instituciones Educativas, se procedió con el llenado de 20 matrices
con información actualizada, fiable y confiable.
31
PROCESOS DE UNIDAD DE TICS DEL DISTRITO 11D01 LOJA-EDUCACIONREALIZADOS DURANTE EL AÑO 2015
Nº P. PROCESOS TOTAL %
1 Contratación o adquisición de bienes y serviciostecnológicos 8 0,75
2 Creación de cuentas de usuarios-perfiles 90 8,47
3 Soporte técnico 120 11,29
4 Instalación de enlaces de internet, datos y telefonía 60 5,64
5 Cierre de cuentas de sistemas de información 20 1,88
6 Habilitación servicios tecnológicos restringidos 15 1,41
7 Proceso de Asignación de Cupos Régimen Sierra 2015administración de servicios tecnológicos de las sedes. 15 1,41
8 Levantamiento de Infraestructura Tecnológica a InstitucionesEducativas Fiscales. 211 19,85
9
Proyecto de Mantenimiento preventivo y correctivo a nivel deSoftware en los equipos de cómputo tanto de los laboratoriosy de la parte administrativa de las Instituciones Educativasfiscales del Distrito.
211 19,85
10Capacitación del Sistema de Gestión Documental Quipux,Programas de Ofimática. 10 0,94
11
Habilitar Laboratorios para Procesos Quiero Ser Maestro 3-4, inglés, pruebas de Razonamiento y ConocimientosEspecíficos, re-convocatorias, así como también parapruebas de alto rendimiento IAEN.
22 2,07
12 Creación de cuentas en Quipux y cuentas MOGAC afuncionarios del Distrito. 83 7,81
13 Gestión de Proceso de Backup de información de loscorreos institucionales de los funcionarios del Distrito. 10 0,94
14Administración de las cuentas en SIME para el proceso de
80 7,53
32
peso y talla.
15
Proyecto de intervención z6 y z7, referente a la actualizaciónde información de laboratorios de cómputo de lasInstituciones Educativas del Distrito y subida de actas E/R ala plataforma.
52 4,89
16Apoyo al proceso de Chatarrizacion, mediante la visitatécnica en territorio y la generación de informes técnicossobre el estado de los equipos a dar de baja.
28 2,63
17Validación de los enlaces de internet del proyecto WANEDUCATIVA en las Instituciones Educativas en las cualesfue implementado.
8 0,75
18
Administración de información mediante matrices referente aenlaces de internet, laboratorios, contactos institucionalesencargados de los laboratorios de computo, estado deenlaces, referencias y demás datos necesarios para podermantener contacto y saber el estado de los servicios de lasInstituciones Educativas.
20 1,88
TOTAL 17320 100%
Loja 05 de Febrero del 2016
Dr. Vicente Rodríguez PazDIRECTOR 11D01-EDUCACIÓN
ELABORADO POR:Ing. VERÒNICA SALINAS OCHOA.
