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Madrid 12, 13 y 14 de noviembre Indice

VVII CCoonnggrreessoo NNaacciioonnaall ddee llooss SSeerrvviicciiooss ddee PPrreevveenncciióónn ddee RRiieessggooss LLaabboorraalleess eenn eell ÁÁmmbbiittoo SSaanniittaarriioo

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Organizado por Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y Dir ección Gerencia del Hospital U. 12 de Octubre

DOSSIER DE PATROCINADORES

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DATOS GENERALES 4 INSTALACIÓN DE STANDS 5 NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS 5 DISTRIBUCIÓN DE STANDS 5 TARIFA DE ESPACIOS PARA EXPOSICIÓN 6 TRANSPORTE DE MERCANCÍAS Y ALMACÉN 7 MEDIDAS DE SEGURIDAD 7 MEDIDAS DE CONTROL 7 NORMAS ADMINISTRATIVAS Contrataciones 7 Anulaciones 8 BOLETÍN DE RESERVA PARA ESPONSORIZACIONES 9 PROPUESTAS DE ESPONSORIZACIÓN 10 PLANO DE ÁREA DE EXPOSICIÓN 13

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Madrid, Diciembre de 2011 Muy Sres. nuestros: Me complace adjuntarles información de las posibilidades de patrocinio con

motivo de la celebración del VI Congreso Nacional de los Servicios de

Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario a desarrollar los días

15, 16 y 17 de noviembre de 2012 en Madrid.

Esta nueva edición abordará lo realizado en el campo de la Prevención de

Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario hasta la fecha y seguirá avanzando

con la recopilación de ideas para el futuro. Así, el “VI Congreso Nacional de

los Servicios de Prevención de Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario”

seguirá, una vez más, consolidándose como el primer foro de discusión, de

innovación y de interrelación profesional del sector de la Prevención en éste

ámbito de trabajo.

Para este VI Congreso, seguimos manteniendo las modalidades de patrocinio

y la posibilidad de colaboración sufragando algunos aspectos concretos del

mismo como en anteriores ediciones. En la documentación adjunta

encontrará toda la información necesaria al respecto.

Estamos convencidos que este Congreso tendrá todos los ingredientes para

despertar su ilusión e interés y, contamos con la seguridad de su apreciada

colaboración y asistencia.

Cordialmente,

Miguel A. Alonso López

Comité Organizador VI Congreso Nacional de Servicios de Prevención de

Riesgos Laborales en el Ámbito Sanitario

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Datos generales • FECHA: 15, 16 y 17 de noviembre de 2012 • LUGAR: Madrid • SEDE: Salón de actos R. G. Hospital U.12 de Octubre. Avda. de Córdoba s/n. • ORGANIZA: Servicio de Prevención de Riesgos Laborales y

Dirección Gerencia Hospital Universitario 12 de Octubre • SECRET. TÉCNICA COMITÉ ORGANIZADOR Staff Eventos E mail: congresosprlh12o@staffgrupo.com Tfno: 91 474 08 16 Fax: 91 474 27 89 • HORARIO DE EXPOSICIÓN Jueves 15 de noviembre: de 08:30 a 19:00 h Viernes 16 de noviembre: de 09:00 a 19:00 h Sábado 17 de noviembre: de 09:00 a 14:00 h

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Instalación de stands La contratación del espacio para la exposición comercial consta de: - Espacio físico contratado - Toma de corriente eléctrica La Organización podrá poner a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario. Rogamos realice la contratación de los servicios lo antes posible para poder garantizar el servicio, y al menos con un mes de antelación a la fecha de celebración del congreso.

Normas para la instalación de stands

Los Stands deberán tener una altura máxima de 3 metros. NO ESTÁ PERMITIDO: Afectar a las instalaciones de la sede, pintar, fijar tacos, colgar letreros o cualquier otro objeto en las paredes. Colgar pósters o información promocional fuera del espacio contratado. Utilizar materiales de construcción como cementos, yesos, arenas, escayolas, pinturas, etc. El montaje del stand y material debe estar finalizado antes del miércoles 14 de noviembre a las 20.00 horas. El desmontaje debe realizarse, una vez finalizados los actos científicos, el sábado 17 de noviembre a partir de las 15 horas. La Organización no se hace responsable del material no retirado durante la tarde de dicho día.

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Las empresas que deseen montar un stand fuera de las normas generales de montaje (espacio, tiempo...), deberán solicitar permiso al comité organizador.

Distribución de stands

La adjudicación del espacio se realizará por riguroso orden de recepción del fax con el Boletín de Reserva de esponsorización y justificante de pago a la Secretaría Técnica. No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización.

Tarifa de espacios para exposición Stand Nº 2 y 3: 3.000 euros + 21 % IVA : 3.630 euros Stand Nº 1, 4, 5, 6 y 7: 2.500 euros + 21 % IVA : 3.025 euros Se adjunta plano con numeración de los espacios dedicados a la exposición comercial. El alquiler de un espacio para la exposición comercial incluye la entrega a los patrocinadores de: 1. Una documentación científica (máx. 2 unidades) 2. Identificadores para acceder y transitar por la sede 3. Logotipo del Patrocinador en programa del Congreso 4. Inclusión de publicidad en documentación de congresistas (1 dossier) 5. Incorporación de los datos del Patrocinador en la Web oficial del Congreso

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Recepción de mercancías

Las normas para la recepción de mercancías se les remitirán días previos al inicio del evento.

Medidas de seguridad Durante la celebración del Congreso la zona de exposición dispone de circuito cerrado de vigilancia mediante cámaras. No obstante, la Organización no se hace responsable de sustracción o extravíos de objetos personales o de material de exposición durante los días de celebración del Congreso.

Medidas de control

Durante la celebración del Congreso se controlará el acceso al recinto por medio de los identificadores que se entregarán a congresistas y patrocinadores inscritos previamente.

Normas de contratación

Para efectuar la reserva del stand, deberán enviar la solicitud de alquiler de stand a:

Secretaría Técnica VI Congreso Nacional S.P.R.L. Ambito Sanitario

Staff Eventos e-mail: congresosprlh12o@staffgrupo.com Tfno: 91 474 08 16 - Fax: 91 474 27 89

La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio.

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Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se considerará formalizado el contrato de alquiler del stand. La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.

Anulaciones Se reembolsará un 75% del importe abonado, si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del Congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a la Secretaría Técnica.

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Boletín de reserva

VI CONGRESO NACIONAL DE LOS SERVICIOS DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN EL ÁMBITO SANITARIO

ALQUILER DEL STAND Reserva del espacio nº : Precio* : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cheque/Transferencia: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (adjunto) OTRAS COLABORACIONES Reserva de: . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Precio* : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cheque / Transferencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (adjunto)

* Incluir en el pago 21 % correspondiente a IVA. DATOS DEL PATROCINADOR (es imprescindible disponer de los datos para confirmar las reservas) Firma: Dirección: C.P.: CIF: Persona de contacto: Tfno: Fax: E-mail:

DATOS BANCARIOS

Organización de Eventos Staff Código Cuenta Cliente : 0049 3947 14 2814130491 Banco Santander. C/ Eugenio Selles, 1. 28045 - Madrid

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COLABORACIÓN

Tipo 1 Taller Tipo 2 Stand 2 y 3 Stand 1, 4, 5, 6 ó 7 Tipo 3 Taller + Stand 2 ó 3 Taller + Stand 1,4,5,6 ó7

DESCRIPCIÓN

Patrocinio de un taller práctico proporcionando contenido y ponentes ó subvención de los mismos

Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial

Patrocinio de un taller práctico proporcionando contenido y ponentes ó subvención de los mismos. Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial Patrocinio de un taller práctico proporcionando contenido y ponentes ó subvención de los mismos. Disposición de 6 m2 en el área de exposición comercial

SERVICIOS

Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Inscripción de ponentes (sin alojamiento) Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso

Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Inscripción de ponentes (sin alojamiento)

Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Inscripción de ponentes (sin alojamiento)

TARIFAS (IVA 21% no incluido)

2.000,00 euros 3.000,00 euros 2.500,00 euros 4.000,00 euros 3.500,00 euros

Propuestas de esponsorización

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Tipo 4 Cartera de congresistas Tipo 5 Premio Póster informativo Tipo 6 Acreditación congresistas Tipo 7 Portafolios

Subvención en exclusiva o compartida Premiar al mejor póster informativo Tarjeta o soporte de las acreditaciones 400 unidades con bolígrafo

Serigrafiado logotipo en cartera Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso

Incluir logotipo en tarjetas soportes Presencia en la Web del Congreso Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso

3.000,00 euros 1.000,00 euros 1.500,00 euros 1.500,00 euros

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Tipo 8 Pausa Café Tipo 9 Libro electrónico de actas Tipo 10 Patrocinio 5 invitados Tipo 11 Exposición póster Tipo 12 Patrocinio 5 Residentes

Patrocinio de café en cafetería 500 unidades formato CD caja y carátula

Envío carta invitación mencionando patrocinador (No incluye coste inscripción)

Inclusión nombre patrocinador en el panel de exposición Envío carta invitación mencionando patrocinador (No incluye coste inscripción)

Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Cartelería en póster informativo Logotipo en programa Inclusión de publicidad en documentación congresistas Presencia en la Web del Congreso Logotipo en cara posterior caja CD

Logotipo en programa Presencia en la Web del Congreso

Logotipo en programa Presencia en la Web del Congreso Logotipo panel expositor

Logotipo en programa Presencia en la Web del Congreso

2.500,00 euros 2.000,00 euros 600,00 euros 1.500,00 euros 400,00 euros

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