CREAR VALOR CON PROYECTOS Y PROCESOS

Front End Loading (FEL)Demo de los conceptos y tcnicas ms importantes

Director: Ing. Jorge Gadze MBA / PMP / RMP / CQM

Fases de un Proyecto EPCC (Esquema convencional)

Pre Factibilidad

Factibilidad

Diseo

Contrataciones Construccin Adquisiciones

Transferencia

Gestin de Valor

Ingeniera de Valor

Gestin de Calidad

2

Front End Loading La fase de Front End Loading cubre la realizacin de la Ingeniera Bsica y Preliminar y todas las actividades previas al desarrollo de la Ingeniera de Detalle. Tiene por objeto brindar a las disciplinas de Ingeniera de Detalle un paquete de informacin completo y definido, de modo de asegurar que su desarrollo se realice en forma continua, sin interrupciones, sea expeditivo y se reduzcan al mnimo los cambios y los retrabajos.3

Front End Loading (s/IPA) Proceso por el cual una empresa traslada sus oportunidades tecnolgicas y de marketing en proyectos de inversin de capital. Tiene por objeto lograr un conocimiento detallado del proyecto de modo de minimizar los cambios en las fases EPCC. La finalizacin de la FEL debera coincidir con la aprobacin del proyecto.4

Front End Loading (s/IPA) Elementos clave: Alineamiento de todas las reas corporativas con el alcance y los objetivos del proyecto. Un conjunto de documentos de ingeniera que incorpora las condiciones especficas de la facilidad y su emplazamiento. Un plan de ejecucin del proyecto. Una estimacin de costos con + 10% de aproximacin.5

Componentes de FEL s/IPAFactores Locales M de O local Dispon. Materiales Layout Equipos Datos del suelo Req. M. Ambiente Requer. S. y S.O.

+

Definicin de Ingeniera

Plan Ejecucin + del Proyecto Estrat Contratacin Roles/Resp Equipo Cronograma de integracin c/planta Requis. Hs Extras Planes de: Commissioning Startup Operacin Mano de Obra Q.A. Controles $ y t

=

FEL

Actividades Ingen.: Alcance detallado Propiedades prod. PFDs H&MBs P&IDs Diagr. Unifilares Especif. Equipos > Estimaciones de $ Involucrar reas E.

6

Indicador FEL Mtodo para evaluar el grado de detalle con el que se ha completado la FEL. Consiste en analizar el nivel de desarrollo de los componentes de la FEL, mediante la asignacin de un porcentaje (%) de completamiento de c/u de sus tems. Es un trabajo que se debe llevar a cabo con la participacin de los principales interesados y se realiza al finalizar c/u de las fases de la FEL.7

Factores LocalesNo considerados Asumidos Preliminares Definitivos

Anl. Preliminar

Indicador FEL

No considerados

Preliminar

4 2Definicin de Ingeniera

Estudio Parcial Estud. Avanzado Diseo Completo

3

1

+

4 3 4 8 128

2

1

Plan de Ejecucin de ProyectoAsumidos Preliminares Definitivos

+Indicador FELPobre Media Buena Muy Buena

3

2

1

=7 6 5 4 3

FEL: Reduccin de costosOportunidades de reduccin de costos

< 10% Costo Total del Proyecto

Determina 80% Costo Total del Proyecto

Fase FEL

Ingeniera de Detalle

Construccin y Puesta en Marcha9

Procesos de desarrollo con FELConceptualizar Proyecto: Plan de Negocio Justificacin del Proyecto Seleccionar Tecnologa Objetivos del Propietario Armar equipo FEL.

Front End Loading: Plan Estratgico del Pry. Plan Ejecucin del Proyecto Entregables del FEL. Criterios de control. Estimaciones. Alcance de FEL. Plan de transicin a IACC

Ejecucin IACC: Ingeniera de Detalle. Adquisiciones Estimaciones definitivas. Construccin. Commissioning / P en M. Completar Proyecto.10

Fases de la FEL FEL 1 (Fase de identificacin de oportunidad): valida la oportunidad del negocio y se basa en estudios de factibilidad tcnico econmico financieros. El proyecto est en la rbita del negocio. FEL 2 (Fase conceptual del proyecto): inicio de la planificacin del proyecto a fin de seleccionar una alternativa tecnolgica y avanzar en las definiciones de la misma. En esta etapa el proyecto pasa a Ingeniera de Proyecto y ya es clave contar con un PM. FEL 3 (Fase de Ingeniera Bsica): desarrollo detallado del alcance, elaboracin de la IB, del Plan de Ejecucin del EPCC, que incluye estimaciones de costo y plazo con mnimo error.11

Fases de la FELFEL 1 $ = 1% T = 2 - 5% Costeo: -50% / +100% Dominio del Negocio Dominio de Ingeniera & Proyecto FEL 2 $ = 4% T = 4 10% Costeo: -15% / +30% FEL 3 $ = 10% T = 8 20% Costeo: -5% / +15% EPCC $ = 85% T = 65 85%

12

Aspectos a considerar en la Fase FEL1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Definir los objetivos del inversor y del negocio. Definir exhaustivamente los objetivos del proyecto. Definir la estrategia de desarrollo del proyecto. Definicin del Alcance del proyecto. Metodologas de reduccin de costos. Plan de Ejecucin del Proyecto. Estimacin de costos. Cronograma de la FEL y del IACC. Organizacin del equipo de proyecto. Benchmarking del proyecto. Plan de transicin de la FEL a IACC. Lecciones aprendidas de proyectos similares.13

Esquema con un nico responsableSistema de valor del cliente Sistema de valor multi funcin Sistema de valor del usuario

Valor Corporativo

Valor del Negocio

Valor Conceptual

FEL

Valor del Diseo

Valor de Valor de Valor de Construcc. Traspaso Operac.

Etapa Estratgica: integrar el proyecto a la Estrategia de la Compaa.

Etapa Tctica: integrar la Cadena de Valor del proyecto a la Cadena de Valor de de la Compaa.

Lmite Estratgico - Tctico14

Esquema de doble responsabilidadSistema de valor del cliente Sistema de valor multi funcin Sistema de valor del usuario

Valor Corporativo

Valor del Negocio

Valor Conceptual

FEL

Valor del Diseo

Valor de Valor de Valor de Construcc. Traspaso Operac.

Etapa Estratgica: integrar el proyecto a la Estrategia de la Compaa.

Etapa Tctica: integrar la Cadena de Valor del proyecto a la Cadena de Valor de de la Compaa.

Lmite Estratgico - Tctico15

Esquema de triple responsabilidadSistema de valor del cliente Sistema de valor multi funcinValor de Gestin de Proyecto

Sistema de valor del usuario

Valor Corporativo

Valor del Negocio

Valor Conceptual

FEL

Valor del Diseo

Valor de Valor de Valor de Construcc. Traspaso Operac.

Etapa Estratgica: integrar el proyecto a la Estrategia de la Compaa.

Etapa Tctica: integrar la Cadena de Valor del proyecto a la Cadena de Valor de de la Compaa.

Lmite Estratgico - Tctico16

Mn.

Incentivo del contratista

Mx.

Baja Info disponible al contratar Alta AltaInfo necesaria p/Control

Baja

SimpleControl del Cliente

Tipos de contrato: requerimientos y efectos

Mn.Riesgo del Cliente

Pr Fi eci jo o

Ba sa do

Ti en poPr io

de ec

P c/ r. Aj Fi Pr us jo c/ . te Co In F c/ st cen ij In o ti o ce Re v Co nt em o iv b. c/ sto o Fe R e ee fi mb jo .

o

en

Co nt Ba ra sa to d

Co st o

Mn. Cantidad de Control Requerida Mx.C. R. +%

Mx.17

Complejo

11. Plan de transicin de FEL a IACC Esmuy importante contar con un plan formal y detallado para cubrir la transicin de la fase FEL a la IACC, sobre todo cuando el equipo de ingeniera de detalle es distinto a aquel que particip de la fase FEL. Este plan formal y detallado contiene la estrategia de ejecucin del proyecto, el alcance, los principales entregables, un listado de puntos a monitorear y los factores de xito a considerar. Esta transicin es mucho ms efectiva si se acompaa de una reunin con la participacin de los principales referentes de la fase FEL con aquellos de la IACC.18

Value Improving Practices (VIPs)

Prcticas especficas cuyo objetivo es reducir los costosy los plazos, as como aumentar la confiabilidad, de los proyectos de inversin de capital. Para lograr una efectiva implementacin de las VIPs es necesario un nivel FEL de Bueno o Muy Bueno. La inversin necesaria para implementar las VIPs se justifica ampliamente, dada la reduccin de la inversin (mnimo 10%).19

VIPsPotencial de impacto en ValorSeleccin de la Tecnologa Simplificacin del Proceso (Ingeniera de Valor 1) Grado de Calidad de la Facilidad Minimizar residuos Revisar constructibilidad (1) Modelar confiabilidad procesos Especif. / Estndares mnimos Modelar confiabilidad procesos Mantenimiento predictivo Diseo segn Capacidad Optimizacin de energa 3-D CAD Ingeniera de Valor (2) Revisar constructibilidad (2)AUTORIZACIN

FEL 1

FEL 2

FEL 3

EJECUCIN

20

VIPs en el Ciclo de Vida del ProyectoFEL 1Minimizar residuos Optimizacin Energa Simplificacin Proceso Ingeniera de Valor Diseo s/ Capacidad. Nivel de Equipamiento

FEL 2

FEL 3Diseo s/ Capacidad. Implementacin Modelar confiabil. Procesos

EPCC

Seleccin de la Tecnologa

Grado de Cal. de la Facilidad Estndares de Proyecto Enfoque de Mantenimiento

P&ID Optimizacin Facilidad Ingeniera de Valor

3-D CAD REVISIONES de CONSTRUCTIBILIDAD21

VIPs: diferencias con Value Engineering VE aplica en forma intensiva el Anlisis Funcional (simplificacin de los procesos y productos) y es parte de las VIPs. Las VIPs aplican metodologas de VE, pero su incorporacin se produce en las primeras fases del proyecto, mientras que VE se introduce en fases posteriores, generalmente en el diseo de un componente especfico. Otra diferencia importante es que las VIPs cubren un espectro ms amplio que el diseo, ya que tiene en cuenta la constructibilidad, las necesidades del negocio, as como la aplicabilidad de estndares y especificaciones. VE se aplica a determinados componentes y en fases posteriores.22

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