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135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO) Auditoría ASCM/169/18 FUNDAMENTO LEGAL La auditoría se practicó con fundamento en los artículos 122, apartado A, base II, sexto y séptimo párrafos, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 62 de la Constitución Política de la Ciudad de México; 13, fracción CXI, de la Ley Orgánica del Congreso de la Ciudad de México; 1, 2, fracciones XIV y XLII, inciso b); 3; 8, fracciones I, II, IV, VI, VII, VIII, IX, XXVI y XXXIII; 9; 10, incisos a) y b); 14, fracciones I, VIII, XVII, XX y XXIV; 22; 24; 27; 28; 30; 32; 33; 34; 35; 36; 37; 61, y 62 de la Ley de Fiscalización Superior de la Ciudad de México; y 1; 4; 5, fracción I, inciso b); 6, fracciones V, VIII y XXXV; y 30 del Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Ciudad de México, vigentes al inicio de la revisión; y de conformidad con el Programa General de Auditoría aprobado. ANTECEDENTES De acuerdo con el Informe de Cuenta Pública del ejercicio 2018 del Tribunal Electoral de la Ciudad de México (TECDMX), en la finalidad 1 “Gobierno”, función 2 “Justicia”, subfunción 1 “Impartición de Justicia”, actividad institucional 006 “Transferencia a Órganos Autónomos”, se reportó un presupuesto aprobado de 336,234.0 miles de pesos y un ejercido de 326,912.5 miles de pesos, con una variación de (9,321.5) miles de pesos, que representó una disminución de (2.8%). Los recursos se erogaron en los capítulos de gasto 1000 “Servicios Personales”, por 264,712.2 miles de pesos (81.0%); 2000 “Materiales y Suministros”, por 6,246.3 miles de pesos (2.0%); 3000 “Servicios Generales”, por 52,085.5 miles de pesos (15.9%); y 5000 “Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles”, por 3,868.5 miles de pesos (1.2%).

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VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL DE LA CIUDAD DE MÉXICO)

Auditoría ASCM/169/18

FUNDAMENTO LEGAL

La auditoría se practicó con fundamento en los artículos 122, apartado A, base II, sexto y

séptimo párrafos, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 62 de la

Constitución Política de la Ciudad de México; 13, fracción CXI, de la Ley Orgánica del

Congreso de la Ciudad de México; 1, 2, fracciones XIV y XLII, inciso b); 3; 8, fracciones I,

II, IV, VI, VII, VIII, IX, XXVI y XXXIII; 9; 10, incisos a) y b); 14, fracciones I, VIII, XVII, XX y

XXIV; 22; 24; 27; 28; 30; 32; 33; 34; 35; 36; 37; 61, y 62 de la Ley de Fiscalización Superior

de la Ciudad de México; y 1; 4; 5, fracción I, inciso b); 6, fracciones V, VIII y XXXV; y 30 del

Reglamento Interior de la Auditoría Superior de la Ciudad de México, vigentes al inicio

de la revisión; y de conformidad con el Programa General de Auditoría aprobado.

ANTECEDENTES

De acuerdo con el Informe de Cuenta Pública del ejercicio 2018 del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México (TECDMX), en la finalidad 1 “Gobierno”, función 2 “Justicia”,

subfunción 1 “Impartición de Justicia”, actividad institucional 006 “Transferencia a Órganos

Autónomos”, se reportó un presupuesto aprobado de 336,234.0 miles de pesos y un

ejercido de 326,912.5 miles de pesos, con una variación de (9,321.5) miles de pesos,

que representó una disminución de (2.8%).

Los recursos se erogaron en los capítulos de gasto 1000 “Servicios Personales”, por

264,712.2 miles de pesos (81.0%); 2000 “Materiales y Suministros”, por 6,246.3 miles de pesos

(2.0%); 3000 “Servicios Generales”, por 52,085.5 miles de pesos (15.9%); y 5000 “Bienes

Muebles, Inmuebles e Intangibles”, por 3,868.5 miles de pesos (1.2%).

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La función de gasto en estudio consideró como unidad de medida para su meta física la

“acción permanente”. El sujeto fiscalizado tuvo como meta original atender una acción

permanente, es decir, 100.0% de avance respecto a su programación original.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

La selección de la presente auditoría se sustentó en los criterios “Importancia Relativa”, por

contar con variaciones superiores al 10.0%, en el presupuesto ejercido respecto al ejercicio

anterior (2017); y “Presencia y Cobertura”, toda vez que al Tribunal Electoral no se le han

practicado auditorías de desempeño, con lo que se pretende garantizar que eventualmente

se revisen todos los sujetos de fiscalización, así como conceptos susceptibles de ser

fiscalizados. Lo anterior, de acuerdo con el Manual de Selección de Auditorías vigente de

esta entidad de fiscalización.

OBJETIVO

El objetivo de la revisión consistió en fiscalizar las acciones realizadas por el Tribunal

Electoral, para cumplir las metas y objetivos establecidos para el Órgano Interno de Control

(OIC), en lo referente a las auditorías practicadas y a la presentación de informes al Pleno;

y el desempeño de las acciones consistentes en las atenciones inmediatas, quejas,

denuncias y control interno.

ALCANCE Y DETERMINACIÓN DE LA MUESTRA

Se evaluaron los resultados obtenidos por el TECDMX, respecto de la operación de su

Órgano Interno de Control y comprendió la revisión del resultado del Control Interno y las

vertientes de competencia de los actores, eficacia, eficiencia y economía.

Respecto a la Evaluación del Control Interno, se analizaron los mecanismos implementados

por el sujeto fiscalizado para verificar si proporcionó una seguridad razonable en la consecución

de metas y objetivos de su OIC y el cumplimiento a la normatividad aplicable, considerando

los componentes Entorno de Control, Evaluación del Riesgo, Actividades de Control,

Información y Comunicación, y Seguimiento.

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Respecto a la Competencia de los Actores, se determinó si el OIC fue competente para

realizar auditorías y presentar informes al Pleno; si contó con perfiles de puesto y si los

servidores públicos asignados al OIC los cubrieron; asimismo, se verificó si recibieron la

capacitación respectiva, conforme a la normatividad aplicable.

Para la Eficacia, se revisaron los resultados alcanzados respecto de los objetivos y metas

planteados, así como la rendición de cuentas, específicamente lo reportado en el Informe

de Cuenta Pública y los mecanismos de medición y evaluación implementados.

En relación a la Eficiencia, se midió y calificó la forma de utilización de los recursos

humanos, materiales y financieros; para ello, se identificaron y analizaron los instrumentos,

métodos y procedimientos utilizados con los cuales operó el sujeto fiscalizado para cumplir

los objetivos planteados por el OIC.

Por lo que se refiere a la Economía, se verificó que el sujeto fiscalizado haya contado con

medidas de racionalidad y austeridad y si éstas contribuyeron al logro de los objetivos del OIC.

Con la finalidad de conocer el sistema de control interno del OIC del TECDMX, así como

para la vertiente de eficiencia, se realizó un estudio general al sujeto fiscalizado, y se

observó que se llevaron a cabo 491 acciones directamente relacionadas con la operación

del OIC, mediante un muestreo estadístico denominado aleatorio simple, con un nivel de

confianza del 95% y un margen de error del ±5%, se determinó la revisión de 216 acciones

lo cual representa el 44.0% del total del universo, para verificar los controles establecidos en su

desarrollo. Asimismo, se revisó el cumplimiento a la normatividad aplicable en las siguientes

acciones: 6 auditorías, 100 declaraciones patrimoniales, 70 declaraciones de no conflicto

de intereses, 39 actas administrativas de entrega-recepción y una atención a quejas o denuncias.

Para la Competencia de los Actores se observó que el TECDMX contó con los Lineamientos

en Materia de Formación y Capacitación del Tribunal Electoral de la Ciudad de México e

impartió 26 cursos en el ejercicio 2018, de los cuales se determinó revisar 9 como muestra,

lo cual equivale a un 34.61%, así como un diplomado impartido en los cuatro trimestres del

ejercicio; se realizaron pruebas de cumplimiento y se analizó si la capacitación impartida al

personal adscrito al OIC contribuyó al cumplimiento de los objetivos y metas. Por otra parte,

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se analizó la plantilla de personal proporcionada y se observó que el sujeto fiscalizado contó

con 16 plazas asignadas, con dicha revisión se comprobó el cumplimiento y existencia de

los perfiles establecidos, de conformidad con la normatividad aplicable.

Para evaluar la vertiente de Eficacia y a fin de determinar si en el desempeño de sus

funciones el OIC del TECDMX cumplió el objetivo de fiscalizar el manejo, custodia y

aplicación de los recursos, si instruyó los procedimientos y, en su caso, si aplicó las

sanciones establecidas en la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de

México, en el ejercicio de 2018. De las 1076 acciones identificadas al sujeto fiscalizado en

su Informe de Cuenta Pública, mediante muestreo dirigido, se determinó revisar una

muestra de 103 acciones, lo que representa el 9.6% del total, para constatar si éstas se

realizaron en cumplimiento de los objetivos y metas de la actividad institucional en revisión.

La muestra se seleccionó por la importancia de las acciones que realiza el OIC en el

cumplimiento de sus objetivos y metas, y la relevancia que tiene para el Tribunal Electoral

de la Ciudad de México la intervención del OIC en la fiscalización del manejo, custodia y

aplicación de los recursos públicos y el seguimiento al ejercicio presupuestal como herramienta

para incentivar la transparencia, la rendición de cuentas y el combate a la corrupción.

En la vertiente de economía se observó que el TECDMX expidió mediante publicación en

los estrados del órgano autónomo el 31 de enero de 2018 las “Medidas Adicionales

de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal para el Ejercicio 2018”, donde se

contemplan 34 medidas para la mitigación del impacto presupuestal en los rubros de “Servicios

Personales”, “Materiales y Suministros” y “Servicios Generales”, y se determinó la revisión

de tres medidas de austeridad en el rubro “Materiales y Suministros”.

La auditoría se llevó a cabo en el Órgano Interno de Control del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México, toda vez que su objeto consistió en la revisión de las operaciones

de dicha Unidad Administrativa.

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PROCEDIMIENTOS, RESULTADOS Y OBSERVACIONES

Evaluación del Control Interno

1. Resultado

Para esta evaluación se emplearon como pruebas y técnicas de auditoría: el estudio

general, cuestionarios, entrevistas, análisis e inspección, con objeto de analizar el Sistema

de Control Interno del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, respecto a la operación de su

Órgano Interno de Control, a fin de verificar si proporcionó una seguridad razonable sobre

la consecución de los objetivos institucionales; si los sistemas de registro incluyeron la

totalidad de las operaciones; y si los métodos y procedimientos utilizados permitieron confiar

en que la información financiera y operacional que de ellos emanó, reflejaron adecuadamente

tanto lo referente a la obtención y empleo de los recursos como el cumplimiento de las

metas y objetivos de lo programado, así como para comprobar si los procedimientos

establecidos aseguraron razonablemente el cumplimiento de leyes, reglamentos, normas,

políticas y otras disposiciones de observancia obligatoria; y si hubo un entendimiento de los

tipos de actividades que el sujeto fiscalizado llevó a cabo para vigilar el adecuado funcionamiento

del sistema de control interno, se analizó el marco legal y normatividad aplicable.

El artículo 62, fracción III, de la Ley de Fiscalización Superior de la Ciudad de México

vigente en 2018, señala que la Auditoría Superior de la Ciudad de México (ASCM), tiene la

atribución de verificar que los sujetos fiscalizados establezcan sistemas adecuados de

control interno que proporcionen seguridad razonable en cuanto al logro de los objetivos y

el adecuado uso de los recursos, asegurando que dichos controles se apliquen y funcionen

de manera que garanticen el exacto cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias

aplicables, y que las decisiones se adopten con probidad y corrección, así como evaluar

periódicamente la eficacia de los sistemas de control.

Asimismo, el artículo 87 del mismo ordenamiento, indica entre otras cosas, que el auditor

debe programar pruebas y procedimientos de auditoría para verificar la eficiencia de los

controles establecidos o de las prácticas usadas, así como planear las pruebas y

procedimientos de auditoría necesarios para comprobar que los controles se hayan implantado

y que sean adecuados para alcanzar los objetivos establecidos; también señala, que es

obligatoria la evaluación del sistema de control interno establecido por el sujeto fiscalizado.

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Por otra parte, se observó que el Modelo de Evaluación del Control Interno para la

Fiscalización Superior de la Cuenta Pública de la Ciudad de México, emitido por la ASCM,

cuyo objetivo es establecer un Sistema de Evaluación de Control Interno para los sujetos

de fiscalización de la Ciudad de México, a fin de diagnosticar el estado en que se encuentra

el Control Interno implementado y con base en el resultado proponer acciones de mejora

dirigidas a su fortalecimiento, se realiza mediante el análisis de los cinco componentes

del Marco Integrado de Control Interno (MICI): Ambiente de Control, Administración de

Riesgos, Actividades de Control Interno, Información y Comunicación, y Supervisión y

Mejora Continua.

Con base en lo establecido para los componentes del modelo del MICI, conviene señalar

que el ambiente de control constituye la base del control interno, debido a que proporciona

disciplina y estructura para apoyar al personal en la obtención de los objetivos institucionales.

La Administración de Riesgos implica que la alta dirección debe evaluar los riesgos que

enfrenta la institución para el logro de sus objetivos; esta evaluación, proporciona las bases

para el desarrollo de respuestas al riesgo apropiadas; adicionalmente, deben evaluarse

los riesgos que enfrenta la institución tanto de fuentes internas como externas.

Por su parte, las Actividades de Control Interno son las acciones que establece la

administración mediante políticas y procedimientos para alcanzar los objetivos y responder

a los riesgos en el control interno, lo cual incluye los sistemas de información institucional.

La información y comunicación implican que se utilice información de calidad para respaldar

el control interno, su eficacia es vital para la obtención de los objetivos institucionales.

La Supervisión y Mejora Continua atienden al proceso dinámico del control interno, ya que

tiene que adaptarse continuamente a los riesgos y cambios que enfrenta la institución; es

esencial para contribuir a asegurar que el control se mantenga alineado con los objetivos

institucionales, el entorno operativo, las disposiciones jurídicas aplicables y los riesgos

asociados al cumplimiento de los objetivos, todos ellos en constante cambio. Asimismo,

permite evaluar la calidad del desempeño en el tiempo y asegura que los resultados de las

auditorías y de otras revisiones se atiendan con prontitud, pues las acciones correctivas son

un complemento necesario para las actividades de control con la finalidad de alcanzar los

objetivos institucionales.

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En ese sentido, el 9 de julio de 2019 se aplicó un Cuestionario de Control Interno basado

en el MICI a la Jefa de Departamento de Auditoría, autorizado por la Encargada de

Despacho del OIC, en el cual se evaluaron las respuestas vertidas y la información

proporcionada. Como resultado, se observó un Sistema de Control Interno que requiere

atención en las áreas de oportunidad para fortalecer el control interno institucional.

Asimismo, y con el fin de corroborar la información obtenida en el Cuestionario de Control

Interno Institucional, se aplicaron 13 cuestionarios de control interno y 8 entrevistas a la

totalidad de los servidores públicos operativos que laboraron en el OIC en el ejercicio 2018

y que a la fecha continúan desempeñando funciones en el TECDMX. Tanto los cuestionarios

como las entrevistas estuvieron relacionadas con los cinco componentes del control interno;

es decir, el objetivo consistió en identificar el ambiente de control; identificar y analizar los

riesgos de las operaciones revisadas y de los objetivos específicos de control; identificar

los mecanismos o actividades de control implementados para prevenir y minimizar el impacto

de los riesgos que pudieran afectar la eficacia y eficiencia de las operaciones, el

cumplimiento de la normatividad y la consecución de los objetivos del órgano autónomo;

conocer si la información fue confiable y oportuna; y determinar si se llevó a cabo la

supervisión. Asimismo, con objeto de evaluar los controles establecidos por el OIC en el

ejercicio de sus funciones, se realizó un estudio general a las acciones que se efectuaron.

Como resultado, se observó que se llevaron a cabo 491 acciones directamente relacionadas

con su operación, mediante un muestreo estadístico denominado aleatorio simple, basado

en la Norma Internacional de Auditoría (NIA) 530, “Muestreo de Auditoría”, emitida por la

Federación Internacional de Contadores (IFAC), la Norma Internacional de las Entidades

Fiscalizadoras Superiores (ISSAI) 1530, “Muestreo de Auditoría”, emitida por el Comité de

Normas Profesionales de la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras

Superiores (INTOSAI), y en el Manual del Proceso General de Fiscalización de la ASCM,

con un nivel de confianza del 95% y un margen de error del ±5%, se determinó revisar una

muestra de 216 acciones, lo cual representa el 44.0% del total del universo y que se compuso

de 100 declaraciones patrimoniales, 70 declaraciones de no conflicto de intereses, 6 auditorías,

1 atención a quejas o denuncias y 39 actas administrativas de entrega-recepción.

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Ambiente de Control

Con objeto de conocer la integridad personal, profesional y valores éticos del personal que

laboró en 2018 en el OIC, en las respuestas vertidas en los cuestionarios de control interno,

se observó que el TECDMX contó con el Código de Ética del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, publicado en sus estrados el 4 de diciembre de 2017 y difundido entre el personal

mediante el oficio núm. TECDMX/SG/1693/2017 del 4 de diciembre de 2017 en el portal de

intranet y mediante el Taller para Revitalizar la Ética e Integridad en las Personas Servidoras

Públicas. Igualmente, se corroboró mediante las entrevistas realizadas del 11 al 17 de julio

de 2019, que el personal conoce su contenido.

Respecto a la misión y valores del TECDMX, se observó que éstos se encuentran

publicados en el portal de intranet del Tribunal y en placas al interior de su edificio. Sin

embargo, mediante el análisis a su Manual de Organización y Funcionamiento, publicado el

5 de octubre de 2017 en los estrados del TECDMX, se constató que carece del apartado

“Misión y Visión del Tribunal”, previsto en el capítulo VII. “Contenido del Manual de

Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México”, de la Guía

Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización y

Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Al analizar la competencia legal del OIC, se observó que sus funciones estuvieron

vinculadas con la misión del TECDMX y las ejerció mediante las auditorías realizadas, la

presentación de informes al Pleno y en el desempeño de acciones consistentes en

atenciones inmediatas, quejas, denuncias y control interno. Asimismo, se observó que las

actividades realizadas por el OIC reportadas en el Informe Anual de Actividades 2018, se

fundamentaron en los artículos 202, fracciones I, II, III, V, VII, VIII, IX, X, XI, XIII, XVI, XVIII,

XIX, XX y XXI, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de

México; 51 BIS, fracciones I, II, III, VI, VII, VIII, IX, X, XIII y XIV; 53 BIS, fracciones I, II, III,

VII, X, XI y XVI; 54, fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, XI, XII, XIII y XIV; y 92 del

Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, el cual fue publicado en

la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 18 de julio de 2017, todos vigentes en 2018.

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Se analizaron los perfiles de puesto contenidos en el Manual de Organización y Funcionamiento

del TECDMX y se revisaron los expedientes del personal que laboró en 2018 en el OIC,

observándose que de manera general se cumplió con los requisitos y documentación

establecidos en los perfiles de puesto al contar con el nivel académico y la experiencia

laboral requeridos en el apartado E) Descripción Funcional por Puesto de dicho manual.

Finalmente, mediante las entrevistas aplicadas referidas con anterioridad, se observó que

los servidores públicos conocieron sus funciones, valores y la repercusión de su labor en la

mejora al control interno del OIC y del propio TECDMX.

Respecto a la capacitación recibida por los servidores públicos, se observó que en 2018 el

personal del OIC no recibió capacitación que se relacionara con su actuación, situación que

fue corroborada mediante las entrevistas realizadas, ya que los ocho servidores públicos

entrevistados mencionaron que no recibieron capacitación durante ese ejercicio. Sobre el

particular, en la entrevista al titular de la Dirección de Auditoría, Control y Evaluación del

OIC, se le preguntó la razón sobre falta de capacitación al personal del OIC; en su respuesta

mencionó que ellos la solicitaron mediante el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación

y proporcionó copia del oficio núm. TECDMX/CI/089/2017 del 5 de octubre de 2017, por

medio del cual se solicitaron 4 seminarios sobre auditoría, 7 cursos de auditoría, 1 curso

sobre adquisiciones y 3 cursos sobre responsabilidades administrativas de los servidores

públicos. En virtud de lo anterior, se observó que el TECDMX no consideró esas

necesidades al no impartir alguno de los cursos solicitados, lo que representa una debilidad,

ya que no coadyuva al mejoramiento en el desempeño de las funciones del personal.

Con objeto de conocer el principio denominado tono de los superiores, mediante las

entrevistas realizadas y la evidencia proporcionada, se observó que los mandos superiores

se involucran en el trabajo al supervisar constantemente el trabajo de sus subordinados,

dejando evidencia de ello en los papeles de trabajo de los auditores y del personal de la

Dirección de Atención a Quejas y Responsabilidades. Asimismo, de la revisión a la muestra

de 216 acciones (44.0% del total del universo), consistente en 100 declaraciones patrimoniales,

70 declaraciones de no conflicto de intereses, 6 auditorías, 1 atención a quejas o denuncias

y 39 actas administrativas de entrega-recepción, se observó que el personal del OIC cumplió

lo requerido en los procedimientos de las declaraciones patrimoniales, declaraciones de no

conflicto de intereses, atención a quejas o denuncias y actas de entrega recepción;

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sin embargo, los papeles de trabajo de las auditorías carecen de índices, marcas y llamadas

de auditoría contemplados en el numeral 10 del Manual General de Auditoría del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México.

Respecto a la estructura organizacional del TECDMX, se analizaron el Código de Instituciones

y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, el Reglamento Interior del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, la Guía Técnica para la Elaboración, Autorización y

Registro del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México (Guía Técnica) y el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, y se observó que en todos se menciona una estructura

distinta, por lo que no guardan congruencia entre sí; además, el Manual de Organización y

Funcionamiento carece de los apartados “Antecedentes” y “Misión y Visión del Tribunal”,

requeridos en la Guía Técnica, por lo que en su elaboración no se observaron los requisitos

establecidos en la mencionada guía.

En el apartado del Manual de Organización y Funcionamiento referente al OIC, se observó

que cuenta con asignación y delegación de autoridad y responsabilidad, así como líneas

apropiadas de rendición de cuentas, ya que las funciones de cada puesto se encuentran

delimitadas y con canales de comunicación establecidos.

En cuanto al desempeñó del OIC en el fortalecimiento del control interno del TECDMX, la

totalidad de las respuestas emitidas en las entrevistas realizadas al personal del OIC,

coincidieron en que el control interno se fortalece con las auditorías practicadas, ya que de

ellas se desprenden fortalezas y debilidades, así como los posibles riesgos de corrupción;

con las declaraciones patrimoniales y de no conflicto de intereses, se disminuyen las

posibilidades de corrupción de los servidores públicos; con la participación del personal del

OIC en todos los comités de adquisiciones, se reduce la posibilidad de colusión y corrupción; y

con las quejas y denuncias, se amplía la fiscalización a cualquier servidor público del TECDMX.

Respecto a las políticas y prácticas en recursos humanos, se observó que de manera

general, se cumplieron los requisitos y documentación establecidos en los perfiles de

puesto al contar con el nivel académico y la experiencia laboral requeridos en el apartado

E) “Descripción Funcional por Puesto” del manual.

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En virtud de lo anterior, se considera que para el ejercicio 2018 la implantación del control

interno del TECDMX respecto al ambiente de control tuvo un nivel “medio”, ya que se

requiere atención en las áreas de oportunidad que se mencionan en el desarrollo del

presente componente.

Administración de Riesgos

Con el fin de identificar los objetivos institucionales a los que se debe aplicar un análisis de

riesgos, se analizaron las respuestas de los cuestionarios de control interno emitidas por el

personal del OIC, donde el total de los servidores públicos señalaron que los objetivos tanto

del TECDMX como del OIC, se encuentran establecidos en el Programa Operativo Anual,

el cual se analizó y se identificó que cuenta con acciones y objetivos para coadyuvar en el

cumplimiento de la misión y funciones del TECDMX. Sin embargo, derivado de las entrevistas

realizadas, se observó que el OIC no identificó riesgos en su actuación, por ende tampoco

evaluó el impacto, posibilidad de recurrencia o de tolerancia, así como un mapa de riesgos.

Respecto al riesgo de corrupción o colusión en el TECDMX, de la información emitida por

los ocho servidores públicos del OIC mediante las entrevistas, se observó que fue

combatido por el OIC por medio del desarrollo de auditorías, las declaraciones patrimoniales

y de no conflicto de intereses, la participación en todos los comités de adquisiciones y

mediante las quejas y denuncias, disminuyendo así la posibilidad de llevarse a cabo.

No obstante la información señalada, se detectaron los siguientes riesgos, que se analizan

en el desarrollo del presente informe:

1. El personal del TECDMX desconoce la misión y visión del órgano autónomo en virtud

de que su Manual de Organización y Funcionamiento carece del apartado "Misión

y Visión del Tribunal", con lo que se debilita el ambiente de control.

2. El personal asignado al OIC dejó de recibir capacitación propia de sus funciones que

abonara en el mejoramiento de sus actividades, toda vez que el Programa Anual de

Capacitación del TECDMX no tomó en cuenta los requerimientos de capacitación

considerados en el Diagnóstico de Necesidades de Capacitación del OIC.

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3. El personal del OIC carece de un procedimiento que apoye la realización de las

auditorías, ya que el Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México no lo contempla.

4. Falta de supervisión en la elaboración de los papeles de trabajo de las auditorías

efectuadas por el OIC y en los diversos informes que emite el TECDMX, ocasionando

inconsistencias en los resultados de dichas acciones.

5. Diferencias en disposiciones jurídicas y normativas al establecerse la estructura

organizacional del TECDMX con algunas discrepancias con el Código de Instituciones

y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, el Reglamento Interior del

Tribunal Electoral de la Ciudad de México, la Guía Técnica para la Elaboración,

Autorización y Registro del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, y el Manual de Organización y Funcionamiento del

Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

En virtud de lo anterior, se considera que para el ejercicio de 2018 la implantación del control

interno del TECDMX respecto a la administración de riesgos tuvo un nivel “medio”, ya que

se requiere atención en las áreas de oportunidad que se mencionan en el desarrollo del

presente componente.

Actividades de Control Interno

Mediante las respuestas a los cuestionarios de control interno y derivado del estudio general

al sujeto fiscalizado, se observó que aunque no se llevó a cabo un proceso de identificación de

riesgos, el OIC contó con el Programa Operativo Anual para dar seguimiento al cumplimiento

de las acciones reportadas por el TECDMX. Asimismo, en las entrevistas sobre el control

interno, los servidores públicos mencionaron que durante el ejercicio fiscal de 2018, se

llevaron a cabo reuniones de trabajo con el personal del OIC, para detectar posibles errores

u omisiones en el ejercicio de sus funciones.

Asimismo, en tales entrevistas, se mencionó que aunque carecen de un catálogo de firmas,

se delegan responsabilidades en la autorización y aprobación de los documentos, las

cuales se encuentran establecidas en el Manual de Organización y Funcionamiento, así

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como en los oficios presentados con núms. TECDMX/CI/035/2018 y TECDMX/CI/323/2018

del 16 de enero y 11 de septiembre de 2018 respectivamente, donde se encomiendan

funciones en caso de ausencia para que otro servidor público pueda firmar cualquier

documentación.

Respecto a los controles sobre el acceso a recursos y archivos, mediante las entrevistas

aplicadas, tuvo conocimiento que toda la documentación del OIC es resguardada en los

archiveros con llave que se encuentran en las oficinas que ocupan las direcciones que

integran el OIC, las cuales también cuentan con llave en la puerta, disminuyendo así la

posibilidad de sustracción de algún documento por parte de personal ajeno. Asimismo, se

cuenta con un inventario de la documentación resguardada y en caso de que algún servidor

público del OIC la requiera para el ejercicio de sus funciones, debe devolverla a su lugar

antes de concluir la jornada laboral; además, hay archivos electrónicos que se encuentran

resguardados en cada equipo de cómputo, los cuales tienen un sistema que requiere

el cambio de contraseña de manera constante, lo que disminuye el riesgo de que la

contraseña sea utilizada por otra persona.

En cuanto a los procedimientos, el personal entrevistado demostró, mediante evidencia en

papeles de trabajo, llevar a cabo supervisiones en las acciones de alto impacto, previniendo

que algún error afecte la operatividad y el correcto actuar del OIC; igualmente, para el

proceso de supervisión, se observó que además de las reuniones y supervisiones para

detectar o corregir errores, se giran instrucciones por medio de correos electrónicos,

generando así evidencia y evitando confusiones.

Con referencia a la capacitación como un mecanismo de control preventivo, se observó

que en 2018 el personal del OIC no recibió capacitación relacionada con su actuación, lo que

no permitió que se disminuyera el riesgo de actualización y conocimiento de las acciones

relacionadas con su encargo.

Otra forma de contribuir en las actividades de control, consiste en que las computadoras de

los servidores públicos del OIC cuentan con un respaldo que genera la Unidad de Servicios

Informáticos, lo que disminuye el riesgo de la pérdida de información.

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En virtud de lo anterior, se considera que para el ejercicio 2018 la implantación del control

interno del TECDMX respecto a las actividades de control interno tuvo un nivel “medio”, ya

que requiere atención en el área de oportunidad que se menciona en el desarrollo del

presente componente.

Información y Comunicación

Mediante el análisis a los reportes emitidos por el TECDMX, en lo relativo al OIC, se observó

que la información contenida en ellos permitió integrar los informes que presenta a la

Secretaría de Finanzas de la Ciudad de México (SEFIN). No obstante, se detectaron deficiencias

de supervisión y control, debido a que el formato APP Avance Programático-Presupuestal de

Actividades Institucionales de su Informe de Cuenta Pública del ejercicio 2018 mostró

diferencias con respecto a la base de datos del presupuesto ejercido relacionado con las

operaciones del OIC en la actividad institucional 006 “Transferencias a Órganos

Autónomos”, donde se observó que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México ejerció un

presupuesto en 2018 por 345,233.9 miles de pesos, cantidad que difiere en 9,000.0 miles

de pesos con lo reportado en el formato APP de su Informe de Cuenta Pública como

aprobado por 336,233.9 miles de pesos en el ejercicio de 2018; y que la unidad de medida

establecida no es congruente con las acciones que el OIC realiza en su operación.

También se observó que el TECDMX no reportó en su Informe de Cuenta Pública del

ejercicio de 2018 lo correspondiente a las acciones para ejecutar el Programa Interno de

Auditoría; la creación de nuevos instrumentos normativos y modificación de la normatividad

actual del OIC, previstos en el Sistema Anticorrupción de la Ciudad de México; la vigilancia

en el cumplimiento de obligaciones de las personas servidoras públicas; la verificación

del cumplimiento de las normas en los actos de entrega-recepción; la orientación a los

servidores públicos obligados al cumplimiento de sus obligaciones; las acciones para la

tramitación, substanciación y resolución de procedimientos administrativos relativos a faltas

no graves, así como para la substanciación relacionada con faltas graves; su participación

en los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública; la

atención a las solicitudes presentadas por los servidores públicos al Órgano Interno de

Control respecto de antecedentes de sanción; y, los índices de Legalidad establecidos

en su POA.

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Por otra parte, el TECDMX contó con el sistema de información DeclaraTECDMX, que fue

utilizado para la presentación de declaraciones patrimoniales y de no conflicto de intereses,

observándose que por medio de dicho sistema se pueden obtener las declaraciones

presentadas por los servidores públicos en el momento que se requiera, permitiendo cubrir

las obligaciones de transparencia.

De igual forma, se observó que la Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas

y la Dirección de Auditoría, Control y Evaluación, tuvieron información archivada y clasificada,

la cual se encuentra resguardada e inventariada.

Respecto a las transacciones llevadas por el TECDMX, se observó que los montos

contenidos en los registros auxiliares y en la documentación comprobatoria coinciden entre

sí, situación que fue constatada mediante el análisis de la base de datos “Presupuesto

2018” del TECDMX, en la cual se comprobó el registro de los conceptos señalados y que

los montos fueron asignados conforme a los requerimientos de operación.

En materia de obligaciones de transparencia, se observó que el TECDMX garantizó el

derecho de acceso a la información pública a la ciudadanía; difundió y mantuvo actualizada

por conducto de los respectivos medios electrónicos, de sus sitios de internet y de la

Plataforma Nacional de Transparencia, la información de los temas, documentos y políticas

que le correspondieron; y contó con la información contable, presupuestaria, programática

y los formatos requeridos en la normatividad aplicable.

Con relación a la comunicación, se observó que la misma fluye de manera efectiva entre el

personal del OIC, ya que las instrucciones se giran de manera horizontal y se refuerzan por

medio de correos electrónicos para generar evidencia, sólo las cuestiones de dudas o

sugerencias se dan de manera libre. Asimismo, los superiores se involucran en el trabajo

mediante supervisiones donde la comunicación se genera directamente.

Sobre las quejas o denuncias, se observó que fueron reguladas por la Ley de Responsabilidades

Administrativas de la Ciudad de México publicada en el Diario Oficial de la Federación el

24 de diciembre de 2013, y con objeto de constatar que hubiese sido observada en el actuar

de los servidores públicos, se analizó un expediente referente a una denuncia ciudadana

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en contra de la servidora pública que ocupaba la titularidad de la Dirección de Auditoría,

Control y Evaluación del OIC, donde se observó la imparcialidad y el seguimiento del

procedimiento correspondiente, que derivó en un Procedimiento de Responsabilidad

Administrativa, para el cual se emitió la Resolución del 22 de agosto de 2018, en la que se

impuso una sanción económica por $78,345.32, y una sanción administrativa consistente

en la destitución del cargo y la inhabilitación por un año para desempeñar empleos, cargos

o comisiones en el servicio público.

En virtud de lo anterior, se considera que para el ejercicio 2018 la implantación del control

interno del TECDMX respecto a la información y comunicación tuvo un nivel “medio”, ya

que requiere atención en las áreas de oportunidad que se mencionan en el desarrollo del

presente componente.

Supervisión y Mejora Continua

Derivado de las entrevistas y cuestionarios de control interno aplicados, se observó que el

OIC del TECDMX careció de acciones de mejora continua para la prevención de errores

recurrentes, debido a que no existió un análisis de riesgos y de errores recurrentes.

Asimismo, se observó que no se llevaron a cabo evaluaciones a su sistema de control

interno; sin embargo, sí efectuaron evaluaciones al sistema de control interno del TECDMX,

mediante el desarrollo de las auditorías y la emisión de recomendaciones.

El seguimiento de las observaciones y recomendaciones derivadas de las auditorías, se dio

con la elaboración de planes de acción y auditorías a las áreas del TECDMX.

De la revisión a los papeles de trabajo de las auditorías, se detectó la carencia de

supervisión en ellos, debido a la falta de índices, marcas y cruces de auditoría requeridos

en el numeral 10 del Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

En virtud de lo anterior, se considera que para el ejercicio 2018 la implantación del control

interno del TECDMX respecto a la supervisión y mejora continua tuvo un nivel “medio”, ya

que requiere atención en las áreas de oportunidad que se mencionan en el desarrollo del

presente componente.

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En conclusión, de acuerdo con los procedimientos y técnicas de auditoría aplicados y la

revisión de la información proporcionada, se observó que el OIC del Tribunal Electoral de

la Ciudad de México, aun y cuando no analizó los potenciales riesgos, contó con un sistema

de control interno “medio” que le permitió administrar los riesgos de irregularidades e

ineficiencias a las que estuvieron expuestas sus actividades, lo cual le proporcionó una

seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos institucionales y la salvaguarda

de los recursos públicos, así como en la prevención de la corrupción; también se encontraron

las siguientes oportunidades de mejora y que se plasman en el contenido del presente

informe como recomendaciones:

1. Actualizar el marco normativo que incluye la estructura orgánica del TECDMX, con

objeto de homologar el contenido de los ordenamientos y dar cumplimiento al Código

de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México.

2. Realizar un análisis de riesgos a las operaciones del OIC del TECDMX, con objeto de

identificar los riesgos en su actuación, evaluar su impacto, la posibilidad de recurrencia

y así implementar acciones de mejora continua para la prevención de errores recurrentes.

3. Proporcionar capacitación relacionada con las acciones sustantivas del Órgano Interno

de Control como un mecanismo de control preventivo tendiente a evitar errores y

coadyuvar al mejoramiento en el desempeño de las funciones del personal.

4. Renovar el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México y el Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, para que el primero cumpla lo establecido en la Guía Técnica para la

Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización y Funcionamiento del

Tribunal Electoral de la Ciudad de México y el segundo establezca un procedimiento

que coadyuve a la realización de las auditorías.

5. Implementar acciones de supervisión a los papeles de trabajo de las auditorías, con

objeto de que cuenten con índices, marcas y cruces de auditoría requeridos en el

Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

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6. Supervisar la integración de los diversos reportes financieros, con objeto de que

proporcionen información congruente entre sí y reporten la totalidad de las acciones

que desarrolla el OIC.

En la reunión de confronta celebrada el 12 de septiembre de 2019, el sujeto fiscalizado

presentó el oficio núm. TECMDX-SA/765/2019 de la misma fecha, con el que proporcionó

el oficio núm. TECDMX/CI/259/2019 del 11 de septiembre de 2019, mediante el cual la

Encargada de Despacho del Órgano Interno de Control envía al Magistrado Presidente del

Tribunal Electoral el Programa Interno de Auditoría para el Ejercicio Presupuestal 2020 y

señala que “en atención a una de las recomendaciones emitidas por la Auditoría Superior

de la Ciudad de México […], las auditorías contenidas en este Programa han sido diseñadas

con base en los riesgos detectados por esta Unidad Fiscalizadora, derivado de las

revisiones realizadas tanto por este mismo Órgano Interno de Control como por la Auditoría

Superior de la Ciudad de México”.

Asimismo, proporcionó el Cuestionario de Control Interno que será aplicado para realizar la

evaluación continua del desempeño de las personas servidoras públicas de la Contraloría

Interna del TECDMX. Sin embargo, del análisis a la información presentada por el sujeto

fiscalizado, se determina que con ambos documentos no se asegura que el órgano

autónomo realice un análisis de riesgos a las operaciones del Órgano Interno de Control

que permita identificar los riesgos en su actuación, evaluar su impacto, la posibilidad de

recurrencia, y así implementar acciones de mejora continua para la prevención de errores

recurrentes, por lo que el presente resultado no se modifica.

Recomendación ASCM-169-18-1-TE

Es conveniente que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México adopte mecanismos de

control que aseguren que en la operación de sus actividades, el Órgano Interno de Control

disponga de una metodología que permita identificar los riesgos en su actuación, evaluar

su impacto y la probabilidad de ocurrencia, a fin de implementar acciones de mejora

continua de errores.

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Competencia Legal del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México

2. Resultado

Facultad Legal del Tribunal Electoral de la Ciudad de México

y del Órgano Interno de Control

En el presente resultado se implementó el estudio general e investigación como técnicas

de auditoría con el fin de verificar si el Órgano Interno de Control del Tribunal Electoral de

la Ciudad de México tuvo competencia legal para realizar las acciones reportadas en el

Informe Anual 2018 del TECDMX, consistentes en la realización de auditorías; recepción

de declaraciones de situación patrimonial y de no conflicto de intereses; participación en la

formalización de las actas administrativas de entrega-recepción; atención y seguimiento a

quejas y denuncias; imposición de sanciones administrativas; y presentación de informes

al pleno, se contrastaron las citadas acciones con el marco jurídico-normativo que reguló

las atribuciones del OIC, y se observó lo siguiente:

En el artículo 38, numeral 1, de la Constitución Política de la Ciudad de México, publicada

en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México núm. 1, del 5 de febrero de 2017, se establece

que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México “es el órgano jurisdiccional especializado

en materia electoral y procesos democráticos; gozará de autonomía técnica y de gestión en

su funcionamiento e independencia en sus decisiones; y cumplirá sus funciones bajo los

principios y normas que establezca la ley de la materia”.

Asimismo, en el artículo 46 del mismo ordenamiento, y en lo referente al carácter de organismo

autónomo que tiene el TECDMX, se menciona lo siguiente:

“… Los organismos autónomos son de carácter especializado e imparcial; tienen personalidad

jurídica y patrimonios propios; cuentan con plena autonomía técnica y de gestión, capacidad

para decidir sobre el ejercicio de su presupuesto y para determinar su organización interna

de conformidad con lo previsto en las leyes correspondientes. Estos serán: […]

”g) Tribunal Electoral de la Ciudad de México…”

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Igualmente, en el mismo artículo, apartado B “Disposiciones comunes”, numeral 3, se

establece que “los organismos autónomos contarán con órganos de control interno

adscritos al Sistema Local Anticorrupción y su personal se sujetará al régimen de

responsabilidades de las personas servidoras públicas, en los términos previstos por esta

Constitución y las leyes”.

Con objeto de conocer si el TECDMX observó en su estructura lo establecido en el artículo 46,

apartado B “Disposiciones comunes”, numeral 3, de la Constitución Política de la Ciudad

de México publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 5 de febrero de 2017,

se analizó el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México,

el cual en su artículo 166 menciona que para su organización el Tribunal Electoral tiene la

siguiente estructura:

“VI. Contraloría Interna…”

Asimismo, con el propósito de corroborar que las acciones referentes a la realización de

auditorías; recepción de declaraciones de situación patrimonial y de intereses; participación

en la formalización de las actas administrativas de entrega-recepción; atención y

seguimiento a quejas y denuncias; imposición de sanciones administrativas; y presentación

de informes al pleno reportadas en el Informe Anual 2018 del TECDMX, correspondieran a

lo establecido en las atribuciones del OIC, se analizó el marco jurídico-normativo del

TECDMX, y se observó que esas acciones se encuentran normadas en el artículo 202

del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, así como

en los artículos 51 BIS; 53 BIS; 54 y 92, del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México, de acuerdo con lo siguiente.

El artículo 202 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad

de México establece como atribuciones de la Contraloría Interna las siguientes:

“I. Elaborar y remitir al Pleno el Programa Interno de Auditoría […]

”II. Aplicar el Programa Interno de Auditoría, en los términos aprobados por el Pleno;

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”III. Formular observaciones y recomendaciones, de carácter preventivo y correctivo a los

órganos del Tribunal Electoral que sean auditadas. En su caso, iniciar los procedimientos

de responsabilidad administrativa a que haya lugar; […]

”V. Proponer al Pleno, promueva ante las instancias competentes, las acciones administrativas

y legales que deriven de las irregularidades detectadas en las auditorías; […]

”VII. Informar de sus actividades institucionales al Pleno de manera trimestral y en el mes

de diciembre, el resultado de las auditorías practicadas conforme al Programa Anual;

”VIII. Participar en los actos de entrega-recepción de los servidores públicos del Tribunal

Electoral, mandos medios, superiores y homólogos, con motivo de su separación del cargo,

empleo o comisión y en aquellos derivados de las readscripciones, en términos de la

normatividad aplicable;

”IX. Instrumentar los procedimientos relacionados con las responsabilidades administrativas

en que incurran los servidores del Tribunal Electoral [...]

”X. Recibir, sustanciar y resolver los recursos de revocación que presenten los servidores

públicos del Tribunal, en términos de la Ley de Responsabilidad Administrativa de la Ciudad

de México;

”XI. Llevar el registro de los servidores públicos que hayan sido sancionados

administrativamente, por resolución ejecutoriada; […]

”XIII. Recibir, llevar el registro y resguardar la declaración patrimonial inicial, de modificación

o de conclusión de los servidores públicos del Tribunal Electoral que estén obligados a

presentarla; […]

”XVI. Analizar y evaluar los sistemas de procedimientos y control interno del Tribunal

Electoral; […]

”XVIII. Revisar el cumplimiento de objetivos y metas fijados en los Programas Generales

del Tribunal Electoral;

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”XIX. Realizar auditorías contables y operacionales y de resultados del Tribunal Electoral;

”XX. Revisar que las operaciones, informes contables y estados financieros, estén basados

en los registros contables que lleve el área correspondiente;

”XXI. Examinar la asignación y correcta utilización de los recursos financieros, humanos

y materiales…”

El artículo 51 BIS del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México

establece que además de las atribuciones conferidas en el Código, la persona titular de la

Contraloría Interna cuenta con las siguientes:

“I. Coordinar la ejecución de auditorías contables, operacionales y de resultados a los

órganos o áreas del Tribunal y, en su caso, proponer las acciones preventivas y correctivas

para la solventación de las observaciones y recomendaciones;

”II. Verificar que los órganos o áreas del Tribunal cumplan con las obligaciones derivadas

de las disposiciones en materia de planeación, presupuestación, ingresos, egresos,

manejo, custodia y aplicación de los recursos públicos, así como, financiamiento, patrimonio

y fondos;

”III. Coordinar, vigilar y supervisar el seguimiento a las observaciones, recomendaciones

y demás promociones de acciones que deriven de las auditorías realizadas por la propia

Contraloría […], e informar trimestralmente al Pleno sobre el estado que guardan; […]

”VI. Participar y vigilar que en los actos de entrega-recepción de las personas servidoras

públicas del Tribunal se realicen en términos de la normativa aplicable;

”VII. Supervisar la atención a las quejas y denuncias que se formulen en materia

de responsabilidades administrativas;

”VIII. Vigilar la investigación, substanciación y calificación de las faltas administrativas en

que incurran las personas servidoras y ex servidoras públicas del Tribunal;

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”IX. Tratándose de faltas administrativas en que incurran las personas servidoras y ex

servidoras públicas del Tribunal calificadas como no graves: iniciar, substanciar y resolver

los procedimientos de responsabilidad administrativa; emitir las resoluciones y, en su caso,

imponer las sanciones atinentes, proveyendo lo necesario para su debido cumplimiento;

”X. Tratándose de faltas administrativas en que incurran las personas servidoras públicas y

ex servidoras públicas del Tribunal calificadas como graves: iniciar, substanciar el procedimiento

de responsabilidad administrativa y remitir el expediente al Tribunal de Justicia

Administrativa de la Ciudad de México; […]

”XIII. Coordinar y vigilar que las personas servidoras públicas del Tribunal presenten su

declaración de situación patrimonial, en su caso, copia de la constancia de presentación de

la declaración fiscal y declaración de intereses; asimismo, administrar el Sistema DeclaraTECDMX,

para llevar el registro y resguardo respectivo de las Declaraciones de Situación Patrimonial

y de Intereses, en términos de la normativa aplicable;

”XIV. Coordinar y supervisar la verificación aleatoria de las declaraciones patrimoniales y

de intereses, así como de la evaluación patrimonial de las personas servidoras públicas del

Tribunal…”

Por su parte, el artículo 53 BIS del mismo ordenamiento establece que la Dirección de

Responsabilidades y Atención a Quejas adscrita a la Contraloría tiene las siguientes atribuciones:

“I. Atender las quejas y denuncias que se formulen en materia de responsabilidad

administrativa; realizar la investigación, substanciación y calificación de las faltas administrativas

en que incurran las personas servidoras públicas y ex servidoras públicas del Tribunal,

a fin de presentar el Informe de Presunta Responsabilidad correspondiente, o bien emitir

el acuerdo de conclusión y archivo del expediente respectivo;

”II. Tratándose de faltas administrativas en que incurran las personas servidoras y ex

servidoras públicas del Tribunal calificadas como no graves: elaborar el informe de presunta

responsabilidad y realizar las manifestaciones correspondientes a la autoridad administradora

dentro del procedimiento de responsabilidad administrativa;

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”III. Tratándose de faltas administrativas en que incurran las personas servidoras públicas

y ex servidoras públicas del Tribunal calificadas como graves: coadyuvar con la persona

titular de la Contraloría para la atención y seguimiento del expediente de responsabilidad

administrativa una vez que sea remitido al Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de

México; […]

”VII. Llevar el registro de las personas servidoras públicas del Tribunal sancionadas

administrativamente por la Contraloría, una vez que la resolución respectiva haya causado

estado; […]

”X. Requerir a las personas servidoras públicas del Tribunal su declaración de situación

patrimonial, en su caso, la constancia de presentación de declaración fiscal y declaración de

intereses; integrar el registro correspondiente y proponer los mecanismos necesarios para

difundir el cumplimiento de dichas obligaciones;

”XI. Coordinar la recepción de las declaraciones de situación patrimonial, en su caso, la

constancia de presentación de declaración fiscal y declaración de intereses, su registro

y resguardo mediante el Sistema DeclaraTECDMX; […]

”XVI. Participar en los actos de entrega-recepción de las personas servidoras públicas del

Tribunal, en términos de la normativa aplicable…”

En cuanto al artículo 54 del mismo ordenamiento, establece que la Dirección de Auditoría,

Control y Evaluación cuenta con las siguientes atribuciones:

“I. Coordinar las labores de fiscalización del manejo, custodia y aplicación de recursos;

”II. Revisar el adecuado funcionamiento de los sistemas de control interno del Tribunal,

así como emitir opinión sobre su eficiencia y eficacia;

”III. Proponer a la o el Contralor Interno los contenidos del Programa Interno de Auditoría;

”IV. Realizar los actos tendentes a la ejecución del Programa Interno de Auditoría;

”V. Verificar la realización de las auditorías, revisiones específicas y/o auditorías especiales;

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”VI. Realizar las acciones correspondientes al seguimiento de las observaciones,

recomendaciones y demás acciones que deriven de las auditorías que determine la Contraloría,

hasta su solventación;

”VII. Someter a la o el Contralor Interno los casos que ameriten el inicio de procedimientos

de responsabilidades administrativas, que deriven de los resultados de las auditorías;

”VIII. Informar a la o el Contralor Interno el avance en la ejecución del Programa Interno

de Auditoría, así como los resultados de las auditorías; […]

”XI. Revisar los procesos de planeación, programación y presupuestación del Tribunal, a fin

de comprobar el cumplimiento de las disposiciones en la materia y, en su caso, proponer

las recomendaciones necesarias para ello;

”XII. Evaluar la consistencia de la información programática, presupuestal y financiera del

Tribunal, de ésta con las fuentes contables y la solidez de los sistemas y procedimientos

que se siguen para producirla;

”XIII. Evaluar el ejercicio del presupuesto y elaborar las recomendaciones que procedan;

”XIV. Evaluar la consistencia entre los objetivos, programas, subprogramas y proyectos del

Tribunal, las metas en ellos establecidas y con la asignación del presupuesto; verificar

el cumplimiento de los programas y del presupuesto; participar en el diseño de indicadores

de gestión y elaborar las recomendaciones que procedan…”

Por otra parte, el artículo 92 del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de

México menciona que “la Contraloría administrará el Sistema DeclaraTECDMX y llevará

el registro y resguardo de las Declaraciones de Situación Patrimonial de las personas del

Tribunal, que se encuentren obligadas a presentarlas”.

De lo expuesto, se observa que la existencia del Órgano Interno de Control del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, se encuentra fundada y motivada en el artículo 46,

fracción B “Disposiciones comunes”, numeral 3, de la Constitución Política de la Ciudad de

México y el artículo 166, fracción VI, del Código de Instituciones y Procedimientos

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Electorales de la Ciudad de México; asimismo, en lo referente a las acciones específicas

reportadas en el Informe Anual 2018 del TECDMX, se observó la siguiente vinculación:

La realización de auditorías tiene fundamento en los artículos 202, fracciones I, II, III, VII,

XVI, XVIII, XIX, XX y XXI, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la

Ciudad de México; y 51 BIS, fracciones I, II y III; 54, fracciones I, II, III, IV, V, VI, VIII, XI, XII,

XIII y XIV, del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

La recepción de declaraciones de situación patrimonial y de intereses se fundamenta en

los artículos 202, fracciones VIII y XIII, del Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales de la Ciudad de México; y 51 BIS, fracción XIV; 53 BIS, fracciones X y XI, del

Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

La participación en la formalización de las actas administrativas de entrega-recepción, se

encuentra fundamentada en los artículos 202, fracción VIII, del Código de Instituciones y

Procedimientos Electorales de la Ciudad de México; y 51 BIS, fracción VI; 53 BIS, fracción

XVI, del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

La atención y seguimiento a quejas y denuncias se fundamenta en los artículos 51 BIS,

fracción VII; y 53 BIS, fracción I, del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México.

La imposición de sanciones administrativas tiene fundamento en los artículos 202,

fracciones III, V, IX, X y XI, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la

Ciudad de México; y 51 BIS, fracciones III, VIII, IX y X; 53 BIS, fracciones I, II, III y VII; 54,

fracción VII, del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Igualmente, la presentación de informes al pleno se encuentra fundamentada en los artículos 202,

fracción VII, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México; y

51 BIS, fracción III, del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

En virtud de lo anterior, se concluye que el Órgano Interno de Control del TECDMX contó

con las atribuciones legales para realizar las acciones descritas en su informe anual de

actividades 2018.

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161 VOLUMEN 8/8

3. Resultado

Perfiles de Puesto de los Servidores Públicos

del Órgano Interno de Control

En el presente resultado se aplicó como procedimiento de auditoría, el estudio general de

la información relacionada con los servidores públicos de estructura que ejercieron sus

funciones en el Órgano Interno de Control del Tribunal Electoral de la Ciudad de México; y

como prueba de auditoría, la revisión de los expedientes de personal, con el fin de corroborar

si cubrieron los perfiles de puesto definidos para el desarrollo de sus atribuciones, para ello

se analizó el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, publicado el 5 de octubre de 2017 en los estrados del TECDMX, el cual fue

proporcionado por el sujeto fiscalizado por medio del oficio núm. TECDMX-SA/523/2019 del

19 de junio de 2019; se observó que contuvo 15 perfiles de puesto que fueron aplicables a

las 16 plazas con las que contó el OIC, ya que el perfil de “Auditor/a” fue aplicable a dos plazas.

También se observó que los perfiles de puesto del personal de estructura tuvieron cinco

requisitos básicos: nivel académico, profesión, acreditación de estudios, área de formación

laboral y años de experiencia.

Los 15 perfiles de puesto correspondieron a 8 niveles salariales, a saber: 1 al nivel de Contralor/a

Interno, 2 a Director/a “A”, 3 a Jefe de Departamento “E”, 6 a Profesionista Técnico “E”, 1 a

Secretaria/o Ejecutiva/o “D”, 1 a Secretaria/o Ejecutiva/o “D”, 1 a Secretaria/o “F” y 1 a Chofer “B”.

Respecto al nivel académico, 12 perfiles requerían como mínimo contar con título profesional

de licenciatura; 3, con estudios de carrera comercial o técnica; y 1 no requirió de un nivel de

estudios específico.

En lo referente a la profesión, se observó que 4 perfiles requerían estudios de Derecho;

3 de Administración, Contabilidad o carrera afín; 3 de carrera Secretarial; 2 de Administración,

Economía, Contaduría, Actuaría o carrera afín; 1 de Administración, Economía, Contaduría

o carrera afín; 1 de Contaduría Pública, Administración, Economía, Derecho, Ciencias

Políticas, o afín; 1 de Contaduría Pública, Administración, Economía, o afín; y 1 no requería

una profesión específica.

Page 28: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

162 VOLUMEN 8/8

Para el nivel Acreditamiento de Estudios, 3 requerían título y cédula profesional; 6 de

constancia de terminación de estudios; 2 Certificado o Constancia de Estudios; 4 contar

con el 50.0% de los créditos de la carrera y uno no contó con un nivel de acreditamiento

específico. Asimismo, respecto al área de formación, 11 requerían una formación

económico-administrativa; 2 Jurídica; 1 Jurídica, política, administrativa u otras; 1 Jurídico-

Administrativa y 1 no requirió de un área de formación específica.

En relación con los años de experiencia laboral, 1 requería 5 años de experiencia, 2 requerían

2 años de experiencia, 12 de experiencia de 1 año y 1 no requería experiencia laboral.

Con objeto de verificar si el personal asignado al OIC del TECDMX cubrió los requisitos

previstos en sus perfiles de puesto, mediante el oficio núm. AE-A/19/433 del 4 de julio de

2019, se solicitaron los 16 expedientes correspondientes a igual número de servidores

públicos, y se observó que la totalidad del personal que laboró durante el ejercicio fiscal

2018 en el área auditada cumplió los requisitos establecidos en sus perfiles de puesto.

En conclusión, del análisis a los expedientes del personal de estructura, se observó que de

manera general, los expedientes de los servidores públicos contienen la documentación

que comprueba el perfil de puesto requerido en el Manual de Organización y Funcionamiento

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México vigente en 2018.

4. Resultado

Capacitación a los Servidores Públicos

del Órgano Interno de Control

En este resultado se aplicó como técnica de auditoría la investigación con objeto de verificar

el cumplimiento de las acciones de capacitación del Órgano Interno de Control del

TECDMX, para lo cual se analizó el artículo 9 de los Lineamientos en Materia de Formación

y Capacitación del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, publicado en los estrados del

TECDMX el 9 de agosto de 2017, vigentes en 2018, el cual señala que “los programas de

capacitación y formación que el Instituto diseñe, deberán ser congruentes con las acciones

que éste lleva a cabo durante cada año a efecto de garantizar la obtención de resultados

acordes con las metas del Tribunal”.

Page 29: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

163 VOLUMEN 8/8

Para conocer si los servidores públicos que laboraron en el Órgano Interno de Control del

Tribunal Electoral de la Ciudad de México, recibieron la capacitación que contribuyera a la

consecución de un mejor desempeño en la realización de las funciones asignadas, con el

oficio núm. AE-A/19/355 del 10 de junio de 2019, se solicitó al TECDMX el Diagnóstico de

Necesidades de Capacitación, el Programa de Capacitación y Formación y la relación

de los cursos de capacitación, todos correspondientes al ejercicio 2018.

Del análisis al Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, se observó que la titular del

OIC solicitó mediante el oficio núm. TECDMX/CI/089/2017 del 5 de octubre de 2017, incluir

4 seminarios sobre auditoría, 7 cursos de auditoría, 1 curso sobre adquisiciones y 3 cursos

sobre responsabilidades administrativas de los servidores públicos, todos vinculados con

las acciones que realiza el OIC reportadas en el Informe Anual 2018 del TECDMX.

Sin embargo, al analizar el Programa Anual de Capacitación del TECDMX, proporcionado

mediante el oficio núm. TECDMX-SA/523/2019 del 19 de junio de 2019, se observó que en

el programa se consideró la realización de 26 cursos y un diplomado y no se incluyeron

cursos relacionados con el actuar del OIC, que habían sido solicitados en el Diagnóstico de

Necesidades de Capacitación, situación que se confirmó mediante la aplicación de ocho

entrevistas realizadas los días 12, 15, 16 y 17 de julio de 2019 a los servidores públicos del

OIC del TECDMX, donde la totalidad mencionó que no recibieron capacitación relacionada

con su actuación diaria, aun cuando el OIC sí la había solicitado.

Por otro lado, se solicitó la relación de los cursos de capacitación a los cuales había acudido

personal del OIC, y se observó que existió presencia del personal del OIC en siete de ellos:

Page 30: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

164 VOLUMEN 8/8

Nombre del curso Personal del Órgano Interno de Control que acudió al curso

Conferencia “Procedimiento Especial Sancionador” Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas Auditora

Taller “Recurso de Revisión, Prueba de Daño y Elaboración de versiones Públicas”

Auditora Secretaria Ejecutiva

Conferencia “El impacto de la Ética en las Resoluciones Judiciales”

Jefe de Departamento de Responsabilidades Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Auditor

Curso “Candidaturas Independientes” Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas Auditor

Taller “Uso y manejo de los instrumentos archivísticos. Cuadro General de Clasificación de Archivística y Catálogo de Disposición Documental”

Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas Jefe de Departamento de Responsabilidades

Curso “Sistema de Nulidades en materia Electoral: Criterios y Casos Relevantes”

Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas Jefe de Departamento de Responsabilidades Jefe de Departamento de Quejas y Denuncias Auditor

Curso “Presentación del Sistema de Gestión Documental” Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas Abogada

Del análisis a estos cursos, se observó que sólo acudieron siete servidores públicos del

OIC, lo que representa el 43.8% del personal adscrito al área.

En conclusión, se observó que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México no consideró

en el programa de capacitación 2018, la impartición de cursos congruentes con las acciones

que lleva a cabo el Órgano Interno de Control, incumpliendo el artículo 9 de los

Lineamientos en Materia de Formación y Capacitación del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México. Asimismo, se observó que el 56.8% del personal del OIC no tomó los cursos de

capacitación impartidos en el TECDMX.

En la reunión de confronta celebrada el 12 de septiembre de 2019, el sujeto fiscalizado

presentó el oficio núm. TECMDX-SA/765/2019 de la misma fecha, con el que proporcionó

los oficios núms. TECDMX/CI/219/2019 y TECDMX/IFC/318/2019 del 5 y 9 de agosto de 2019,

respectivamente. Con el primero, la Encargada de Despacho del Órgano Interno de Control

le solicita a la Directora del Instituto de Formación y Capacitación el apoyo para la contratación

de un curso sobre “Contrataciones Públicas y Combate a la Corrupción”; con el segundo,

la Dirección del Instituto de Formación y Capacitación le solicita al Secretario Administrativo

realizar las gestiones necesarias para dar atención y llevar acabo la impartición del curso

ya mencionado. También entregó la solicitud de cotización del 11 de septiembre de 2019

vía correo electrónico, del Instituto de Formación y Capacitación, para la impartición del

Curso “Contrataciones Públicas y Combate a la Corrupción”.

Page 31: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

165 VOLUMEN 8/8

Del análisis a la documentación, se determinó que carece de elementos para desvirtuar

o modificar las observaciones, toda vez que no acreditó contar con el Diagnóstico de

Necesidades de Capacitación ni con el Programa Anual de Capacitación para el ejercicio

2018, que consideraran cursos relacionados con las acciones que realiza el OIC, por lo que

el presente resultado no se modifica.

Recomendación ASCM-169-18-2-TE

Es necesario que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México, por conducto de la Secretaría

Administrativa, implemente mecanismos de control con el objeto de que el Programa de

Capacitación y Formación que diseñe el Instituto de Formación y Capacitación del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, se programe conforme a las necesidades de capacitación

y formación laboral, acorde con las acciones que lleva acabo, en cumplimiento del artículo 9

de los Lineamientos en Materia de Formación y Capacitación del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México.

Eficacia

5. Resultado

Programación y Presupuestación de la Meta Física y Financiera

en las Operaciones del Órgano Interno de Control

Con objeto de conocer los mecanismos empleados por el Tribunal Electoral de la Ciudad

de México en el ejercicio de 2018 para la planeación, programación-presupuestación del

gasto público en el cumplimiento de los objetivos y metas, se realizó un estudio general a

la legislación y normatividad aplicables, y se observó que el artículo 5, fracción I, de la Ley

de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México vigente en 2018, menciona lo

siguiente:

“La autonomía presupuestaria y de gestión otorgada a los Órganos Autónomos y de

Gobierno a través de la Constitución, Estatuto o, en su caso, de disposición expresa

contenida en las respectivas Leyes de su creación, comprende:

Page 32: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

166 VOLUMEN 8/8

”I. Aprobar sus proyectos de presupuesto y enviarlos a la Secretaría para su integración al

proyecto de Presupuesto de Egresos, observando las previsiones de ingresos que les

comunique la Secretaría y los criterios generales en los cuales se fundamente el Decreto.”

El artículo 14 de las Normas Generales de Programación, Presupuesto y Contabilidad del

Tribunal Electoral de la Ciudad de México, publicadas en los estrados del Tribunal Electoral de

la Ciudad de México el 9 de agosto de 2017, establece que el proyecto del Programa

Operativo Anual deberá contener, por lo menos, los apartados Presentación; Marco

normativo; Apertura programática con la descripción de los rubros siguientes: Unidad,

Responsable Operativo, Programa, Subprograma y Proyecto, así como objetivos específicos

que deberán contener la justificación de los proyectos y describir lo que se pretende

alcanzar; acciones; metas de los proyectos que deberán ser cuantificables y señalarse con

su unidad de medida; proyectos que deberán señalar claramente la temporalidad en que se

desarrollarán, y los indicadores respectivos para su evaluación.

Asimismo, el numeral 16, párrafo primero, del mismo ordenamiento, establece que “en el

anteproyecto de presupuesto del Tribunal se considerarán los egresos relativos a los

recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para el debido cumplimiento de

las metas señaladas en los proyectos”; y, el párrafo segundo señala que “la Secretaría

coordinará la integración del anteproyecto de presupuesto considerando los requerimientos

que al efecto formulen las Unidades”. Así también, el numeral 19 indica que “la Secretaría

someterá, por conducto de la o el Presidente, a la consideración del Pleno a más tardar el

último día hábil de octubre del año que corresponda el proyecto de POA y el anteproyecto

de presupuesto del Tribunal”.

Con objeto de conocer si el Tribunal Electoral de la Ciudad de México en el ejercicio de 2018,

realizó una adecuada planeación, programación-presupuestación del gasto público para el

cumplimiento de los objetivos y metas, y en sujeción a la normatividad aplicable, mediante

el oficio núm. AE-A/19/355 del 10 de junio de 2019, se solicitó al sujeto fiscalizado su

Informe de Cuenta Pública, el techo presupuestal, las bases de cálculo y papeles de trabajo

con los que se integró el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, así como el Programa

Operativo Anual de 2018, que fueron proporcionados con el oficio núm. TECMDX-SA/523/2019

del 19 de junio de 2019.

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167 VOLUMEN 8/8

De la revisión y análisis del Informe de Cuenta Pública del Tribunal Electoral de la Ciudad de

México del ejercicio 2018, se observó que el órgano autónomo reportó en la actividad

institucional 006 “Transferencia a Órganos Autónomos”, un presupuesto aprobado de

336,233.9 miles de pesos, para una meta física original de una “acción permanente”.

Con el propósito de conocer el proceso empleado para determinar la meta física de la

actividad institucional 006 “Transferencia a Órganos Autónomos”, se solicitó al TECDMX

que explicara en qué consistió la unidad de medida “acción permanente”, debido a que la

actividad institucional tuvo como objetivo garantizar que todos los actos y resoluciones

electorales y de procedimientos de participación ciudadana en la Ciudad de México

competencia del TECDMX, se sujetaran al principio de legalidad.

En respuesta, la Dirección de Planeación y Recursos Financieros, con nota del 17 de junio

de 2019, informó lo siguiente:

“La unidad de medida denominada ‘Acción Permanente’ se fundamenta en los artículos 31

y 178 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México

publicado en Gaceta Oficial de la Ciudad de México el 7 de junio de 2017.

”En su artículo 31 menciona que ‘El Instituto Electoral y el Tribunal Electoral’, son órganos

de carácter permanente y profesionales en su desempeño, gozan de autonomía presupuestal

en su funcionamiento e independencia en sus decisiones, en los términos previstos en la

Constitución Federal, la Ley General, la Constitución Local y este Código.

”Por su parte, el artículo 178 señala que ‘El Tribunal Electoral funciona en forma permanente

en Tribunal Pleno, integrado por los cinco Magistradas y Magistrados Electorales’…”

Para verificar las bases de cálculo y papeles de trabajo con los que se integró el Anteproyecto

de Presupuesto de Egresos y el Programa Operativo Anual de 2018, se revisó el oficio

núm. TECDMX-SA/411/2017 del 6 de octubre de 2017 proporcionado por el TECDMX, con

el que la Secretaría Administrativa solicitó los requerimientos de necesidades a las diferentes

áreas que conforman el órgano autónomo, a más tardar el 10 de octubre de 2017, a fin de

ser evaluados y en caso de ser procedentes incorporarlos al Programa Operativo Anual y al

Anteproyecto de Presupuesto de Egresos de 2018.

Page 34: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

168 VOLUMEN 8/8

Con los oficios núms. TECDMX/UEyJ/085/2017, TECDMX/CDyP/109/2017,

TECDMX/DCyP/110/2017, TECDMX-USI/193/2017, TECDMX-PMMACC/049/2017,

TECDMX/SG/1307/2017, TECDMX/CTyDP/061/2017, TECDMX/CTyDP/092/2017,

TECDMX/CTyDP/094/2017, TECDMX/CCSyRP/093/2017, TECDMX-CDHyG/121/2017,

TECDMX/CA/134/2017, TECDMX/CA/132/2017, TECDMX-DGJ/232.1/17, todos del 10 de octubre

de 2017, emitidos por la Dirección de la Unidad de Estadística y Jurisprudencia, Coordinación

de Difusión y Publicación, Unidad de Servicios Informáticos, Secretaría General del Tribunal

Electoral, Coordinación de Transparencia y de Datos Personales, Coordinación de Comunicación

Social y Relaciones Públicas, Coordinación de Derechos Humanos y Género, Coordinación de

Archivo, y Dirección General Jurídica respectivamente, así como con los oficios

núms. TECDMX/CI/095/2017 del 11 de octubre, TECDMX-PMMLMR/075/2017 del 12 de octubre,

TECDMX-DGJ/253/2017 del 18 de octubre, TECDMX/CCSyRP/112/2017 del

19 de octubre, TECDMX/IFC/330/2017 del 20 de octubre, TECDMX-PMMACC/049/2017

del 20 de octubre, TECDMX-CCLA-ST/049/2017 del 20 de octubre y TECDMX-USI/212/2017 del

27 de octubre, todos de 2017, correspondientes al Órgano Interno de Control, Coordinación de

Gestión, Dirección General Jurídica, Coordinación de Comunicación Social, Instituto de Formación

y Capacitación, Magistrada Electoral, Secretaría Técnica de la Comisión de Controversias

Laborales y Administrativas, y Unidad de Servicios Informáticos, respectivamente, las Unidades

Ejecutoras de Gasto remitieron su requerimiento de necesidades a la Secretaría Administrativa

a fin de integrarlo al Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del ejercicio de 2018.

En la revisión del analítico de claves del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, se

observó una estimación de recursos por 561,378.8 miles de pesos para el ejercicio de 2018, de

los cuales, para los capítulos 1000 “Servicios Personales”, se consideraron 440,832.8 miles

de pesos; para el 2000 “Materiales y Suministros”, 4,073.5 miles de pesos; para el 3000

“Servicios Generales”, 84,791.8 miles de pesos; y para el 5000 “Bienes Muebles, Inmuebles

e Intangibles”, 31,680.6 miles de pesos.

Por lo anterior, se observó que el TECDMX elaboró su Anteproyecto de Presupuesto de

Egresos con base en los requerimientos de necesidades de las Unidades Ejecutoras

de Gasto por 561,378.8 miles de pesos, para llevar a cabo la operación de la actividad

institucional 006 “Transferencias a Órganos Autónomos”, que fue autorizado por los Magistrados

el 25 de octubre de 2017, de conformidad con lo indicado en el oficio núm. TECDMX/SG/1418/2017

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169 VOLUMEN 8/8

del 25 de octubre de 2017, emitido por la Secretaría General del Tribunal Electoral y remitido

por el Magistrado Presidente a la Secretaría de Finanzas del Gobierno de la Ciudad de

México, mediante el oficio núm. TECDMX-PRES/259/2017, del 1 de noviembre de 2017.

Al respecto, con el oficio núm. SFCDMX/041/2018 del 8 de enero de 2018, la Secretaría de

Finanzas comunicó el techo presupuestal y Analítico de Claves aprobados por el órgano legislativo

para el ejercicio fiscal de 2018, con recursos fiscales por 336,233.9 miles de pesos, de los

cuales, 326,233.9 miles de pesos se asignaron a gasto corriente y 10,000.0 miles de pesos

al fortalecimiento de acciones en las dependencias, órganos desconcentrados,

delegaciones, entidades y órganos autónomos y de gobierno, con destino de gasto 70, que

en conjunto representó el 40.1% del presupuesto solicitado por el órgano autónomo.

También con el oficio núm. SFCDMX/072/2018 del 29 de enero de 2018, la Secretaría de

Finanzas remitió al TECDMX el Calendario Presupuestal autorizado por la Asamblea

Legislativa del Distrito Federal, el cual fue aprobado mediante el Decreto de Presupuesto

de Egresos de la Ciudad de México, por 336,233.9 miles de pesos, para el ejercicio 2018.

En la revisión del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Ciudad de México para el

ejercicio de 2018, se observó que al TECDMX se le autorizó para el ejercicio de 2018, un

total de 336,233.9 miles de pesos, de los cuales 326,233.9 miles de pesos fueron asignados

para la operación del Tribunal Electoral y 10,000.0 miles de pesos, para la difusión del

Código Electoral.

Asimismo, de la revisión al analítico de claves correspondiente al presupuesto autorizado,

se identificaron 336,233.9 miles de pesos, en un total de 67 partidas de gasto, de los cuales

281,017.3 miles de pesos, en 14 partidas de gasto correspondieron al capítulo 1000 “Servicios

Personales”; 7,496.9 miles de pesos, en 14 partidas de gasto, al capítulo 2000 “Materiales y

Suministros”; 44,385.8 miles de pesos, en 33 partidas de gasto al capítulo 3000 “Servicios

Generales”; y 3,334.7 miles de pesos, en seis partidas de gasto, al capítulo 5000

“Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles”, lo cual correspondió tanto con el presupuesto

comunicado por la Secretaría de Finanzas mediante el oficio núm. SFCDMX/041/2018 del

8 de enero de 2018, como con lo reportado en el Informe de Cuenta Pública del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, en el ejercicio 2018.

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170 VOLUMEN 8/8

Por otra parte, del total de recursos autorizados para el TECDMX, al OIC se le asignó un

presupuesto por 14,155.0 miles de pesos, en 13 partidas de gasto, de los cuales

correspondieron 13,646.5 miles de pesos, en 10 partidas, al capítulo 1000 “Servicios

Personales”; 24.0 miles de pesos, en una partida, al capítulo 3000 “Servicios Generales”; y

484.5 miles de pesos, en dos partidas, al capítulo 2000 “Materiales y Suministros”. Estos

recursos fueron destinados para la atención de los proyectos de presentación del informe

trimestral del OIC al Pleno; el diseño, ejecución y seguimiento del Programa Interno

de Auditoría (PIA); el cumplimiento de obligaciones de las personas servidoras públicas; la

implantación del Sistema Anticorrupción de la Ciudad de México; el seguimiento y

evaluación de la información presupuestal y financiera, así como al POA y Programas

Generales, presentados al Pleno y demás autoridades y para los procedimientos

administrativos establecidos en la Apertura Programática de su Programa Operativo Anual

del ejercicio 2018.

Al respecto, se observó que los gastos generados por concepto de energía eléctrica,

papelería, insumos de bienes informáticos, entre otros, no fueron considerados por la

unidad ejecutora de gasto. Sobre el particular, con nota informativa sin número del

15 de julio de 2019, la Dirección de Planeación y Recursos Financieros indicó que el Órgano

Interno de Control no tiene otro tipo de gasto, debido a que el TECDMX opera por áreas

concentradoras y en caso de requerirse un curso de impuestos o actualización de

auditorías, el área responsable de ese tipo de gasto es el Instituto de Formación y

Capacitación; para el caso del consumo de papelería, la encargada de analizar de forma

general todas las necesidades del órgano autónomo realiza la compra en forma consolidada

y otorga los bienes de consumo a todas las áreas de acuerdo a sus requisiciones, por lo

que en el ejercicio 2018 el OIC no contó con gastos por ese tipo de conceptos.

De la revisión al Programa Operativo Anual correspondiente al ejercicio 2018, se observó

que contó con los apartados Unidad, Responsable Operativo, Programa, Subprograma,

Proyecto, Objetivos Específicos, Acciones, Metas, Unidad de Medida, Proyectos e

Indicadores, como lo establece el numeral 14 de las Normas Generales de Programación,

Presupuesto y Contabilidad del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

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171 VOLUMEN 8/8

En suma, se concluye que para el ejercicio de 2018, el Tribunal Electoral de la Ciudad de

México contó con una adecuada planeación de sus recursos y metas, toda vez que en la

integración de su Anteproyecto de Presupuesto de Egresos se consideraron los requerimientos

y necesidades de las distintas Unidades Ejecutoras de Gasto que integran el órgano

autónomo incluyendo los de su OIC. También dicho Anteproyecto sirvió de base para la

integración de su Programa Operativo Anual del ejercicio 2018, el cual se elaboró de acuerdo

con su normatividad interna para la programación-presupuestación de acuerdo con el

artículo 5, fracción I, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México;

los numerales 14; 16, párrafos primero y segundo; y 19 de las Normas Generales de

Programación, Presupuesto y Contabilidad del Tribunal Electoral de la Ciudad de México,

vigentes en 2018.

6. Resultado

Registros Auxiliares y Cumplimiento de Metas y Objetivos

del Órgano Interno de Control

Para el desarrollo del presente resultado se aplicaron pruebas de cumplimiento consistentes en

el estudio general y análisis, con el fin de verificar el objetivo de las facultades establecidas

para el Órgano Interno de Control del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, respecto

a la fiscalización del manejo, custodia y aplicación de los recursos, auditorías y seguimiento al

ejercicio presupuestal; para instruir los procedimientos de responsabilidades y, en su caso,

la resolución de las sanciones establecidas en la legislación y normatividad aplicable.

Se observó que el artículo 44, segundo párrafo, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente

de la Ciudad de México, vigente en 2018, establece que “las Unidades Responsables del

Gasto deberán contar con sistemas de control presupuestario que promuevan la programación,

presupuestación, ejecución, registro e información del gasto […], que contribuyan al cumplimiento

de los objetivos y metas aprobados en el Presupuesto de Egresos”.

El artículo 135, fracciones I y II, de la misma ley establece lo siguiente:

“Las Unidades Responsables del Gasto deberán remitir a la Secretaría el Informe Trimestral

[…] dentro de los 15 días naturales siguientes de concluido cada trimestre, que contenga

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172 VOLUMEN 8/8

información cuantitativa y cualitativa sobre la ejecución de sus presupuestos aprobados y

la evaluación de los mismos. Los criterios para la integración de la información serán definidos

por la Secretaría y comunicados por ésta antes de la conclusión del período a informar.

”En la información cuantitativa y cualitativa las Unidades Responsables del Gasto harán

referencia a los siguientes aspectos:

”I. La eficacia que determina cuantitativamente el grado o la medida del cumplimiento

de las metas de sus actividades institucionales;

”II. La eficacia registrada en el ejercicio de los recursos financieros en relación con los

previstos en un período determinado…”

El artículo 200 del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad

de México establece:

“El Tribunal Electoral cuenta con una Contraloría Interna, con autonomía técnica y de

gestión, que tiene a su cargo fiscalizar el manejo, custodia y aplicación de sus recursos, en

materia de auditoría, da seguimiento del ejercicio presupuestal y de responsabilidades, así

como para instruir los procedimientos y, en su caso, aplicar las sanciones establecidas en

la Ley de Responsabilidad Administrativa de la Ciudad de México.

”Para efectos administrativos y orgánicos, el Órgano Interno de Control está adscrita al Pleno.”

También se analizó el Informe de Cuenta Pública de 2018 del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México, en el cual se identificó un presupuesto aprobado de 336,233.9 miles de

pesos y un ejercido por 326,912.5 miles de pesos para la realización de una meta física

original y alcanzada de una acción donde la unidad de medida fue “acción permanente”.

De la revisión y análisis a la base de datos del presupuesto ejercido relacionado con las

operaciones del OIC en la actividad institucional 006 “Transferencias a Órganos Autónomos”,

se verificó que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México ejerció un presupuesto en 2018

por 345,233.9 miles de pesos, cantidad que difiere en 9,000.0 miles de pesos con lo reportado

en su Informe de Cuenta Pública 2018 como aprobado, por 336,233.9 miles de pesos.

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173 VOLUMEN 8/8

La Dirección de Planeación y Recursos Financieros del TECDMX, con nota informativa del

15 de julio de 2019, informó que en el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos original

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México para el ejercicio 2018, la proyección de

los recursos fue de 561,378.8 miles de pesos, de los cuales sólo fueron aprobados

336,233.9 miles de pesos por el Congreso de la Ciudad de México, razón por la cual se

generó un desajuste en las claves presupuestales del órgano autónomo.

El sujeto fiscalizado señaló que con el fin de cubrir las necesidades previstas

en los programas establecidos, se solicitó la afectación presupuestaria líquida

núm. 2018 27A000-121006-111180-41411170 por 9,000.0 miles de pesos, con la cual se

incrementó el presupuesto ejercido a 345,233.9 miles de pesos para el ejercicio 2018, y en

consecuencia con una diferencia con lo reportado en el presupuesto ejercido en el Informe

de Cuenta Pública de 2018 del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Del análisis a la información proporcionada por el sujeto fiscalizado, se observa falta de

planeación y supervisión en el llenado del formato APP Avance Programático-Presupuestal

de Actividades Institucionales de su Informe de Cuenta Pública del ejercicio 2018.

Por lo que corresponde al presupuesto del OIC del TECDMX, se observó en sus registros

un presupuesto autorizado de 14,155.0 miles de pesos y un ejercido de 16,921.4 miles de pesos,

en éste se determinó un incremento presupuestal de 2,766.4 miles de pesos, 2,405.3 miles

de pesos para los conceptos de asignaciones para requerimientos de cargos de servidores

públicos superiores y de mandos medios, así como de líderes coordinadores y enlaces, y

361.1 miles de pesos para el pago del impuesto sobre nómina; materiales, útiles y equipos

menores de oficina; servicios legales de contabilidad, auditoría y relacionados; pasajes

terrestres al interior de la Ciudad de México; utensilios para servicio de alimentación; prima

de vacaciones y sueldo base al personal permanente.

A fin de determinar de cómo se integró la unidad de medida “acción permanente”, se revisó

el Proyecto de Presupuesto de Egresos del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, en

cuya estructura programática se identificaron siete programas: Impartición de Justicia;

Promoción de la Imagen Institucional y la Cultura Democrática; Incrementar la Eficiencia

Administrativa; Modernización Tecnológica; Transparencia y Protección de Datos Personales;

Page 40: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

174 VOLUMEN 8/8

Rendición de Cuentas; y Formación y Capacitación del Personal y 19 subprogramas:

Impartición de Justicia Electoral, Laboral y Administrativa; Apoyo al Funcionamiento

Técnico Jurídico del Pleno; Controversias Laborales y Administrativas; Imagen Institucional;

Relación y Cooperación Institucional; Documentación y Servicios Bibliotecarios; Gestión y

Modernización Administrativa; Servicios Jurídicos; Creación, Revisión y Actualización de

Normatividad; Estandarización de la Infraestructura de Tecnologías de la Información y

Comunicaciones; Prestación de Servicios Informáticos; Implantación de Sistemas;

Transparencia y Acceso a la Información Pública; Sistema Institucional de Archivos; Auditoría;

Seguimiento y Evaluación; Responsabilidades; Capacitación e Investigación.

En ese sentido, se detectaron 42 acciones de proyectos establecidos por el TECDMX para

el cumplimiento de los objetivos en la operación del OIC para la actividad institucional 006

“Transferencia a Órganos Autónomos”, en el ejercicio de 2018. Así también, se observaron

45 unidades de medida asignadas a estos proyectos, a saber. Acta del Pleno; Días; Litigio;

Publicación; Acuerdo; Diligencias Administrativas; Material de Difusión, promoción y publicaciones;

Publicación periódica/revista; Asesoría; Diligencias Jurisdiccionales; Nómina; Resolución;

Asunto; Documento; Oficio; Reunión; Asuntos recibidos; Entregables; Porcentaje; Servicio;

Audiovisual; Entrevista; Procedimiento; Servicio Legal; Boletín Informativo; Estrategia;

Procedimiento de Atención a Solicitud; Síntesis Informativa; Campaña; Evento; Proceso;

Spot; Concurso; Fotografía; Proyecto; Tesis; Consulta; Informe; Proyecto Asunto; Convenio;

Inserción; Proyecto de Acuerdos; Determinaciones Jurisdiccionales; Inspección Judicial; y,

Proyecto de Resolución.

Al respecto, se observó que la unidad de medida establecida no es congruente con las

acciones que el OIC realizó en su operación, lo cual evidencia falta de planeación del

TECDMX en su determinación, relacionada con las operaciones del OIC en la actividad

institucional 006 “Transferencia a Órganos Autónomos”, para el ejercicio 2018.

A fin de constatar si el OIC del TECDMX, en el ejercicio de 2018, cumplió el objetivo de

fiscalizar el manejo, custodia y aplicación de los recursos, instruir los procedimientos y, en

su caso, aplicar las sanciones establecidas en la Ley de Responsabilidades Administrativas

de la Ciudad de México en el ejercicio de 2018, mediante el oficio núm. AE-A/19/355 del

10 de junio de 2019, se solicitó al sujeto fiscalizado que indicara las áreas que intervinieron

Page 41: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

175 VOLUMEN 8/8

en las actividades que realiza el OIC; de igual forma, se le solicitó su Programa Operativo

Anual 2018, los registros internos de las acciones correspondientes al Programa para

Fomentar la Cultura de Transparencia y Rendición de Cuentas, el formato de las acciones

realizadas del Informe de Cuenta Pública de 2018, y el Informe Anual del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México.

Sobre el particular, con el oficio núm. TECDMX-SA/523/2019 del 19 de junio de 2019, la

Secretaría Administrativa del TECDMX indicó que las áreas encargadas de llevar a cabo

las acciones del Programa para Fomentar la Cultura de Transparencia y Rendición de

Cuentas del Tribunal Electoral de la Ciudad de México fueron la Dirección de Auditoría

Control y Evaluación, la Jefatura de Departamento de Auditoría, la Jefatura de Departamento

de Evaluación, la Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas, la Jefatura de

Departamento de Responsabilidades, y la Jefatura de Departamento de Atención a Quejas.

En la revisión al POA del TECDMX para 2018, se identificó el Programa para Fomentar la

Cultura de Transparencia y Rendición de Cuentas, el cual contó con las siguientes acciones

establecidas, metas y unidades de medida:

Acciones establecidas Meta Unidad

de medida

Ejecutar el Programa Interno de Auditoría. 5 Informe

Desarrollar la auditoría “Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Bienes y Servicios durante el Ejercicio Presupuestal 2017.

1 Informe

Desarrollar la auditoría “Administración de Recursos en materia de Prestaciones de los Servidores Públicos del TECDMX. 1 Informe

Desarrollar la auditoría “Verificación del Cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC)”

1 Informe

Desarrollar la auditoría “Cuotas de Seguridad Social: Aportaciones de Cuotas, Altas y Bajas realizadas durante 2017”. 1 Informe

Desarrollar la auditoría “Presupuesto Asignado al Personal que Conformó la Estructura del TECDMX durante el Ejercicio Fiscal de 2017”.

1 Informe

Formular el Informe Trimestral que presenta el Órgano Interno de Control al Pleno. 4 Informe

Creación de los nuevos instrumentos normativos y modificación de la normatividad actual del Órgano Interno de Control del TECDMX, previstos en el Sistema Anticorrupción de la Ciudad de México.

100.0% Porcentaje

Verificación de las obligaciones de transparencia. 100.0% Porcentaje

Evaluación de los mecanismos de prevención y de los instrumentos de rendición de cuentas. 100 Informe

Elaborar los informes relativos al seguimiento y evaluación de la información presupuestal y financiera, así como del POA y programas generales presentada al Pleno y demás autoridades.

12 Informe

Vigilar el cumplimiento de obligaciones de las personas servidoras públicas. 100.0% Porcentaje

Verificación del cumplimiento de las normas en los actos de entrega-recepción. 100.0% Porcentaje

Orientar a los servidores públicos obligados al cumplimiento de sus obligaciones. 100.0% Asesoría

Efectuar acciones para la tramitación, sustanciación y resolución de procedimientos administrativos relativos a faltas no graves, así como para la sustanciación relacionada con faltas graves.

100.0% Porcentaje

Participar en los procedimientos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública. 100.0% Porcentaje

Atender las solicitudes presentadas por los servidores públicos a la Contraloría Interna, respecto de antecedentes de sanción. 100.0% Porcentaje

Índice de legalidad. 100.0% Porcentaje

Page 42: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

176 VOLUMEN 8/8

Sobre ello, para el cumplimiento de sus atribuciones previó realizar 18 acciones

establecidas en su POA y determinó en nueve de ellas el OIC del TECDMX utilizar la unidad

de medida “Porcentaje”, que no fueron cuantificadas como metas a realizar; en una, se

utilizaría la unidad de medida “Asesoría”, la cual no fue cuantificada en metas a realizar; y,

en ocho, se previó utilizar la unidad de medida “Informe”, en las que sí se determinaron las

metas a realizar. De lo anterior, se observó falta de planeación en la determinación de

la meta física para llevar a cabo las actividades de vigilancia del OIC en el marco de la

operación del Programa de Rendición de Cuentas y darles cumplimiento a las atribuciones

conferidas por el órgano autónomo en el ejercicio de 2018.

También se revisó el formato “AR Acciones Realizadas del Informe de Cuenta Pública” del

ejercicio de 2018 del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, en el que se observó un

total de 1,076 acciones realizadas, de las cuales 153 correspondieron a documentos para la

atención y seguimiento a los índices y metodología de evaluación del INFODF, mediante

la actualización de la información pública de oficio en el portal de internet del órgano

autónomo; 799 fueron solicitudes de información pública dirigidas al órgano autónomo; 83,

documentos vinculados a la identificación, registro y control de los sistemas de datos

personales del Tribunal, y para la atención y seguimiento de solicitudes de acceso,

rectificación, cancelación y oposición (ARCO) de datos personales; 12, Informes sobre el

seguimiento y evaluación de la información presupuestal y financiera, así como del POA y

programas generales, presentados al Pleno y demás autoridades; 5, auditorías; 4, Informes

al Pleno de las Auditorías de “Adquisiciones, arrendamientos y contratación de bienes y

servicios durante el ejercicio presupuestal 2017”, “Administración de recursos en materia

de prestaciones de los Servidores Públicos del TECDMX durante el ejercicio fiscal de 2017”,

“Verificación del cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y acuerdos

emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC)”, “Revisión a los

sistemas de datos personales utilizados en el TECDMX en 2016 y 2017” y “Presupuesto al

personal que conformó la estructura del TECDMX, durante el ejercicio 2017”; 20, Firmas de

convenios de colaboración para el desarrollo de programas, proyectos y ejecución de las

acciones que competen al Tribunal, como son: apoyo en materia de blindaje electoral y

procuración de justicia electoral, durante los procesos electorales federal y local.

Page 43: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

177 VOLUMEN 8/8

Al respecto, se observó que el TECDMX no reportó en su Informe de Cuenta Pública del

ejercicio de 2018, lo correspondiente a las acciones para ejecutar el Programa Interno de

Auditoría; la creación de nuevos instrumentos normativos y modificación de la normatividad

actual del OIC, previstos en el Sistema Anticorrupción de la Ciudad de México; la vigilancia

en el cumplimiento de obligaciones de las persona servidoras públicas; la verificación

del cumplimiento de las normas en los actos de entrega-recepción; la orientación a los

servidores públicos obligados a cumplir sus obligaciones; las acciones para la tramitación,

sustanciación y resolución de procedimientos administrativos relativos a faltas no graves,

así como para la sustanciación relacionada con faltas graves; la participación en los

procedimientos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública; la atención a

las solicitudes presentadas por los servidores públicos al Órgano Interno de Control

respecto de antecedentes de sanción; y, los índices de Legalidad establecidos en su POA,

con lo cual se evidencia falta supervisión y control en el llenado de los formatos del informe

de Cuenta pública del ejercicio de 2018.

En la revisión a los registros internos de las acciones realizadas, se detectó que el OIC

efectuó un total de 1,475 acciones, de las cuales 153 correspondieron a documentos para la

atención y seguimiento a los índices y metodología de evaluación del INFODF, mediante

la actualización de la información pública de oficio en el portal de internet del órgano autónomo;

799 de solicitud de información pública dirigidas al órgano autónomo; 83 vinculados a la

identificación, registro y control de los sistemas de datos personales del TECDMX, y para

la atención y seguimiento de solicitudes de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO)

de datos personales; 12 informes sobre el seguimiento y evaluación de la información presupuestal

y financiera, así como del POA y programas generales presentados al Pleno y demás autoridades;

6 auditorías practicadas; 4 informes trimestrales presentados al Pleno de las auditorías

practicadas; 130 asesorías de declaración patrimonial y de no conflicto de intereses;

19 convenios de colaboración para el desarrollo de programas, proyectos y ejecución de las

acciones que competen al Tribunal, como son: apoyo en materia de blindaje electoral y

procuración de justicia electoral durante los procesos electorales federal y local; 91 actas

de entrega-recepción; 84 declaraciones de no conflicto de intereses; 27 expedientes de

investigación de presunta responsabilidad; 16 expedientes de responsabilidades administrativas;

10 recursos en contra de determinaciones del OIC; 1 recurso de inconformidad en materia

de adquisiciones; 27 constancias de antecedentes de sanción y 13 expedientes de investigación.

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178 VOLUMEN 8/8

Sobre el particular, se observó una diferencia de 399 acciones con lo reportado en el Informe

de Cuenta Pública del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, respecto de las detectadas

en los registros internos del sujeto fiscalizado, las cuales corresponden a actas de entrega-

recepción, declaraciones de no conflicto de intereses, expedientes de investigación de presunta

responsabilidad y de responsabilidad administrativa, recursos en contra de determinaciones

del OIC, recursos de inconformidad en materia de adquisiciones y constancias de

antecedentes de sanción, con lo cual se evidencia falta de supervisión y control en el llenado

de los formatos del Informe de Cuenta Pública del ejercicio de 2018.

En el análisis del Informe Anual del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, correspondiente

al ejercicio de 2018, se observó que en las labores de vigilancia del OIC se aplicaron

5 auditorías programadas; se recibieron 215 declaraciones de situación patrimonial;

152 declaraciones de no conflicto de intereses; 91 actas administrativas de entrega-

recepción; atención de todas las consultas realizadas por los servidores públicos; 6 expedientes

de actas administrativas; 27 denuncias radicadas en las que derivaron 8 acuerdos de

archivo; 14 expedientes de responsabilidades administrativas; 5 sanciones administrativas;

se impusieron cinco sanciones administrativas vinculadas a faltas no graves.

Al respecto, se detectaron las siguientes diferencias entre las acciones determinadas en los

registros proporcionados por el sujeto fiscalizado:

Acciones Informe Anual

2018 Registros Diferencia

Auditorías 5 6 1

Atención a todas las consultas realizadas por los servidores públicos 0 85 85

Expedientes de actas administrativas 6 8 2

Por otra parte, las acciones de vigilancia a los procesos de adquisición, arrendamiento y

prestación de servicio; ingreso de personal; actualización al Reglamento Interior y los

Manuales de Organización y Funcionamiento; avances del POA y el cumplimiento de

objetivos y metas fijadas en los programas generales, no fueron cuantificados; además no

se incluyó lo correspondiente a los informes trimestrales presentados al Pleno; convenios;

recursos en contra de determinaciones del OIC; recursos de inconformidad en materia de

adquisiciones; y, constancias de antecedentes de sanción, entre otros, lo cual evidencia

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179 VOLUMEN 8/8

falta de control y supervisión al integrar el informe anual de las acciones realizadas por el

OIC del Tribunal Electoral de la Ciudad de México en el ejercicio 2018.

Para verificar el cumplimiento de las acciones realizadas y que éstas se llevaron a cabo en

cumplimiento de los objetivos y metas de la actividad institucional en revisión, de las 1,076 acciones

reportadas por el Tribunal Electoral de la Ciudad de México en su Informe de Cuenta

Pública, se revisó una muestra documental dirigida de 103 acciones, de acuerdo con la

Norma NIA-530 “Muestreo de Auditoría”, lo que representó el 9.6% del total.

Dicha muestra consistió en 4 informes trimestrales, 5 auditorías, 25 declaraciones de

situación patrimonial, 20 declaraciones de posible conflicto de interés, 20 actas administrativas

de entrega-recepción, 3 expedientes de responsabilidades administrativas, 10 comprobantes de

vigilancia a los procesos de adquisiciones arrendamiento y prestación de servicios,

6 comprobantes en los que se refleja la participación en el ingreso del personal, 10 comprobantes

de supervisión del avance del POA y el cumplimiento de objetivos, y en su revisión se

observó que esas acciones se realizaron en el ejercicio de las atribuciones conferidas al

OIC del TECDMX, en el ejercicio de 2018.

También, se revisaron 20 convenios de colaboración reportados en el Informe de Cuenta

Pública del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, como acciones realizadas por el OIC;

sin embargo, de su análisis se identificó que el OIC no participó en su celebración, lo cual

denota falta de control y supervisión al llevar a cabo la celebración de los convenios de

colaboración sin su participación en el ejercicio 2018.

En suma, como resultado de la revisión y análisis de la información proporcionada por el

TECDMX, se determina que el órgano autónomo tuvo registros internos que le permitieron

integrar los informes que presenta a la SEFIN; no obstante, se detectaron deficiencias de

supervisión y control debido a que se identificó la afectación presupuestaria líquida

núm. 2018 27A000-121006-111180-41411170, con la que se incrementó el presupuesto

por 9,000.0 miles de pesos, lo que reflejó falta de congruencia con los recursos ejercidos y

reportados en su Informe de Cuenta Pública del ejercicio 2018. Además se identificaron

deficiencias de control por el incremento presupuestal de los recursos asignados al OIC,

por 2,766.4 miles de pesos.

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180 VOLUMEN 8/8

Respecto a la unidad de medida establecida, se observó que el OIC utilizó unidades de

medida que no fueron congruentes con las determinadas por el sujeto fiscalizado, lo que

evidencia falta de planeación en su determinación y en la cuantificación de la meta física

en su POA; falta de supervisión y control en el llenado de los formatos del Informe de Cuenta

Pública, debido a la diferencia de 399 acciones entre lo reportado en su Informe de

Cuenta Pública y los registros internos del sujeto fiscalizado y por las omisiones detectadas

en el Informe Anual del Tribunal Electoral de la Ciudad de México del ejercicio 2018, así

como la falta de control y supervisión al realizar convenios de colaboración reportados en

su Informe de Cuenta Pública del ejercicio de 2018. No obstante, se observó que el OIC

fiscalizó el manejo, custodia y aplicación de los recursos, realizó auditorías y dio seguimiento

al ejercicio presupuestal, instruyó los procedimientos de responsabilidades y aplicó en su

caso, las sanciones establecidas en la legislación y normatividad aplicable.

Derivado de las observaciones detectadas, no fue posible determinar el impacto generado

por las acciones que realizó el Órgano Interno de Control del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, el grado de cumplimiento de las metas realizadas ni la eficacia en el ejercicio de

sus recursos en el ejercicio de 2018, por lo que contravino lo establecido en los artículos

44, segundo párrafo; y 135, fracciones I y II, de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente de

la Ciudad de México vigente en 2018, la cual que fue abrogada para el ejercicio 2019 con la

entrada en vigor de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones

y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México.

En la reunión de confronta, celebrada el 12 de septiembre de 2019, el sujeto fiscalizado

presentó el oficio núm. TECMDX-SA/765/2019 de la misma fecha, con el que proporcionó

el oficio núm. TECDMX/PRES/221/2019 del 27 de marzo de 2019, mediante el cual envía

los formatos debidamente requisitados del Informe de Cuenta Pública 2018 con base en los

Estados Financieros y demás información presupuestal y contable de ese órgano

autónomo, así como un Proyecto de Ficha e Informes de Actividades Trimestrales

correspondientes a 2018. Sin embargo, de su análisis se determinó que no desvirtúa las

observaciones debido a que esa información ya había sido proporcionada durante la

ejecución de la auditoría, por lo que el presente resultado no se modifica.

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181 VOLUMEN 8/8

Recomendación ASCM-169-18-3-TE

Es necesario que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México, por conducto de la

Secretaría Administrativa, implemente mecanismos de planeación, control y supervisión

para que las modificaciones del presupuesto ejercido se reflejen en los registros auxiliares,

así como para que exista congruencia entre la unidad de medida y la cuantificación de la

meta física establecida en su POA, con el propósito de que los registros internos de las

acciones realizadas por el Órgano Interno de Control coincidan con lo reportado en su

Informe de Cuenta Pública y el Informe Anual que presenta el Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 44, segundo párrafo; y 135,

fracciones I y II, de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones

y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México.

7. Resultado

Rendición de Cuentas

Con objeto de determinar si el Tribunal Electoral de la Ciudad de México cumplió el proceso

de rendición de cuentas, al garantizar el derecho de acceso a la información pública a la

ciudadanía; difundir y mantener actualizada la información de los temas, documentos y

políticas que marca la Ley; disponer de la información contable, presupuestaria, programática

y los formatos requeridos por la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y

Rendición de Cuentas de la Ciudad de México, la Ley General de Contabilidad Gubernamental

y la “Guía para la Integración de la Cuenta Pública de la Ciudad de México 2018 Formatos

e Instructivos de Poder Ejecutivo”, se utilizaron como técnicas de auditoría el estudio

general y el análisis a la legislación y normatividad aplicable, y se observó que el artículo 6,

fracción XXXVIII, de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición

de Cuentas de la Ciudad de México, publicada en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México

núm. 66 Bis el 6 de mayo de 2016, vigente en 2018, define que la rendición de cuentas vista

desde la perspectiva de la transparencia y el acceso a la información gubernamental

“consiste en la potestad del individuo para exigir al poder público informe y ponga a

disposición en medios adecuados, las acciones y decisiones emprendidas derivadas del

desarrollo de su actividad, así como los indicadores que permitan el conocimiento y la forma

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182 VOLUMEN 8/8

en que las llevó a cabo, incluyendo los resultados obtenidos […] y garantizar mediante la

implementación de los medios que sean necesarios y dentro del marco de la Ley, el disfrute

del Derecho de Acceso a la Información Pública consagrado en el artículo sexto de la

Constitución General de la República”.

Asimismo, en el artículo 121 del mismo ordenamiento legal, se establece que los sujetos

obligados deberán difundir y mantener actualizada la información mediante los respectivos

medios electrónicos de sus sitios de internet y de la Plataforma Nacional de Transparencia,

por lo menos, de los temas, documentos y políticas, según les corresponda, entre los que

destacan el marco normativo aplicable, su estructura orgánica, los indicadores relacionados

con temas de interés público o trascendencia social; los indicadores que permitan rendir

cuentas de sus objetivos, metas y resultados; la información financiera sobre el presupuesto

asignado de los últimos tres ejercicios fiscales; la relativa al presupuesto asignado en lo general

y por programas, así como los informes trimestrales sobre su ejecución, incluyendo los

informes de cuenta pública, entre otros.

Por lo anterior, se analizaron las estadísticas de solicitudes de información de la

Administración Pública de la Ciudad de México, publicadas en el portal del INFODF, y se

observó que del total de solicitudes de información realizadas en 2018, el 23.92% fueron

dirigidas al TECDMX; asimismo, de conformidad con la información proporcionada por el

sujeto fiscalizado mediante el oficio núm. TECMDX-SA/523/2019 del 19 de junio de 2019,

se observó que durante ese ejercicio dio atención al 100.0% de las solicitudes que así

correspondía, situación que refleja el cumplimiento de la obligación de dar respuesta a las

solicitudes de información pública de la ciudadanía.

Asimismo, se revisó el Sistema de Solicitudes de Información de la Ciudad de México

(INFOMEX-DF), www.infomexdf.org.mx, donde fue posible conocer que en el ejercicio 2018

fueron presentadas 339 solicitudes de información pública, de las cuales en el mismo

período se atendieron 337, y en 2, se emitió la respuesta el 10 de enero de 2019, dentro del

término de ley, situación que coincide con lo informado por el TECDMX mediante oficio

núm. TECMDX-SA/523/2019, ya que en ambas fuentes el número de solicitudes presentadas

fue de 339.

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183 VOLUMEN 8/8

Por otra parte, se revisó la información disponible en el portal de transparencia del TECDMX,

respecto a las obligaciones que se señalan en el artículo 121 de la Ley de Transparencia,

Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México; se

observó que tiene toda la información prevista en el citado artículo, y se constató que parte

de ella se encuentra actualizada al último trimestre de 2018, y otra, al primer trimestre de 2019.

En cuanto al artículo 53 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, vigente en 2018,

publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 2008, se indica que la

Cuenta Pública deberá atender en su cobertura a lo establecido en su marco legal vigente

y contendrá como mínimo la información contable, presupuestaria y programática, de acuerdo

con la clasificación establecida en el artículo 46 de la misma Ley. Asimismo, ésta deberá

ajustarse a la “Guía para la Integración de la Cuenta Pública de la Ciudad de México 2018

Formatos e Instructivos”, el cual contiene los lineamientos y formatos normativamente

aplicables a las unidades responsables de gasto. Por tanto, se realizó la revisión al Informe

de Cuenta Pública del TECDMX, con el fin de verificar que su integración se haya sujetado

a la legislación y normatividad aplicables.

Se observó que contó con la información contable, presupuestaria y programática que mencionan

los artículos 46 y 53 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, vigente en 2018.

También se observó que la integración del Informe de Cuenta Pública del TECDMX, se

realizó con base en el capítulo VIII “Informe de Cuenta Pública Poder Ejecutivo” de la “Guía

para la Integración de la Cuenta Pública de la Ciudad de México 2018 Formatos e

Instructivos Poder Ejecutivo”, ya que incluye los formatos solicitados que le fueron aplicables

con la información requerida.

Por lo anterior, se concluye que el Tribunal Electoral garantizó el derecho de acceso a la

información pública a la ciudadanía; difundió y mantuvo actualizada por conducto de los

respectivos medios electrónicos, de sus sitios de internet y de la Plataforma Nacional de

Transparencia, la información de los temas, documentos y políticas que le correspondieron;

y dispuso de la información contable, presupuestaria, programática y los formatos

requeridos, en cumplimiento de lo establecido en los artículos 6, fracción XXXVIII; y 121 de

la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la

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184 VOLUMEN 8/8

Ciudad de México; 46 y 53 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y con la “Guía

para la Integración de la Cuenta Pública de la Ciudad de México 2018 Formatos e Instructivos

de Poder Ejecutivo”.

8. Resultado

Mecanismos de Evaluación Implementados para fomentar

la Cultura de Transparencia y Rendición de Cuentas

en las Operaciones del Órgano Interno de Control

Con objeto de determinar si el Tribunal Electoral de la Ciudad de México tuvo indicadores

o mecanismos de evaluación en el Programa para Fomentar la Cultura de Transparencia y

Rendición de Cuentas, se utilizaron como técnicas de auditoría el estudio general, así como

el análisis a la legislación y normatividad aplicables, y se observó que el artículo 54,

segundo párrafo, de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, vigente en 2018,

dispone que se “deberán utilizar indicadores que permitan determinar el cumplimiento de

las metas y objetivos de cada uno de los programas”.

Igualmente, el artículo 135, segundo párrafo, fracción VI, de la Ley de Presupuesto y Gasto

Eficiente de la Ciudad de México vigente en 2018, señala:

“En la información cuantitativa y cualitativa las Unidades Responsables del Gasto harán

referencia a los siguientes aspectos […]

”VI. Los indicadores para medir el avance de los objetivos y metas…”

También se analizó el Anteproyecto del Presupuesto de Egresos 2018 del TECDMX, y se

observó que los titulares del OIC, la Dirección de Auditoría, Control y Evaluación y la

Dirección de Responsabilidades y Atención a Quejas, fueron los responsables de llevar

a cabo la operación del Programa para Fomentar la Cultura de Transparencia y Rendición de

Cuentas, por tanto tuvieron la obligación de realizar la valoración objetiva del desempeño

de las acciones realizadas por el OIC mediante el uso de indicadores que les permitieran

medir el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos de acuerdo con sus facultades

en ese programa.

Page 51: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

185 VOLUMEN 8/8

A fin de conocer los resultados alcanzados en la operación del Órgano Interno de Control

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, en cuanto al Programa para Fomentar la

Cultura de Transparencia y Rendición de Cuentas, mediante el oficio núm. AE-A/19/355 del

10 de junio de 2019, se solicitó al sujeto fiscalizado que proporcionara los indicadores

estratégicos y de gestión correspondientes a los mecanismos de medición y evaluación

aplicados durante 2018.

Con el oficio núm. TECMDX-SA/523/2019 del 19 de junio de 2019, la Secretaría

Administrativa proporcionó las fichas del Programa Operativo Anual del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México, en el cual se identificaron 18 indicadores mismos que a continuación se

describen y que correspondieron al Programa para Fomentar la Cultura de Transparencia

y Rendición de Cuentas, es decir, relativo al OIC:

Nombre Definición del indicador Unidad

de medida Método de cálculo

Dimensión por medir

Frecuencia de medición

Meta del indicador

Porcentaje de avance en los informes trimestrales del Órgano Interno de Control al Pleno

Registra el avance porcentual en la elaboración de los informes trimestrales.

Porcentaje (Informe elaborado/Informe programado) * 100

Eficacia Trimestral 100.0

Avance en la creación y modificación de la normatividad del Órgano Interno de Control del TECDMX por la entrada en vigor del Sistema Anticorrupción de la Ciudad de México

Porcentaje de avance de la creación y modificación de la normatividad del Órgano Interno de Control.

Porcentaje (Avance registrado en la creación y modificación/Avance programado) * 100

Eficacia Anual 100.0

Verificación de las obligaciones de transparencia

Revisiones realizadas al portal de transparencia del TECDMX.

Porcentaje (Informes elaborados/Informes programados) * 100

Eficacia Trimestral 100.0

Elaboración del Informe de Evaluación de los Mecanismos de Prevención y de los Instrumentos de Rendición de Cuentas

Elaboración del Informe al que se refiere el artículo 17 de la Ley de Responsabilidades Administrativas de la Ciudad de México.

Informe (Informe entregado/Informe programado) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance en el informe de cumplimiento del Programa Interno de Auditoría

Registra el avance porcentual del PIA.

Porcentaje (Informe elaborado/Informe programado) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance en el informe de auditoría de Adquisiciones, arrendamientos y contratación de bienes y servicios durante el ejercicio presupuestal 2017

Registra el avance porcentual en la elaboración y entrega del informe de auditoría.

Porcentaje (Informe elaborado/Informe programado) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance en el informe de auditoría de “Administración de recursos en materia de prestaciones de los Servidores Públicos del TECDMX”

Registra el avance porcentual en la elaboración y entrega del informe de auditoría.

Porcentaje (Informe elaborado/Informe programado) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance en el informe de Auditoría de Verificación del Cumplimiento a la Ley General de Contabilidad Gubernamental y acuerdos emitidos por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC)

Registra el avance porcentual en la elaboración y entrega del informe de auditoría.

Porcentaje. (Informe elaborado/Informe programado) * 100.

Eficacia Anual 100.0

Continúa…

Page 52: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

186 VOLUMEN 8/8

… Continuación

Nombre Definición del indicador Unidad

de medida Método de cálculo

Dimensión por medir

Frecuencia de medición

Meta del indicador

Porcentaje de avance en el informe de auditoría de Cuotas de Seguridad Social: Aportaciones de Cuotas, altas y bajas realizadas durante 2017

Registra el avance porcentual en la elaboración y entrega del informe de auditoría.

Porcentaje (Informe elaborado/Informe programado) * 100

Eficacia. Anual 100.0

Porcentaje de avance en el informe de Presupuesto asignado al personal que conformó la estructura del TECDMX durante el ejercicio fiscal de 2017

Registra el avance porcentual en la elaboración y entrega del informe de auditoría.

Porcentaje (Informe elaborado/Informe programado) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance en la formulación de los informes sobre el análisis de la información presupuestal y estados financieros

Registra el avance porcentual en la elaboración de los informes sobre el análisis.

Porcentaje (Informes elaborados/Informes programados) * 100

Eficacia Mensual 100.0

Porcentaje de avance

de declaraciones

Registra el avance porcentual

en la revisión, registro y resguardo de declaraciones.

Porcentaje (Declaraciones revisadas,

registradas y resguardadas/Declaraciones recibidas) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance de actas entrega-recepción

Registra el avance porcentual en la verificación de requisitos de actas de entrega-recepción.

Porcentaje (Actas verificadas/Actas presentadas) * 100

Eficacia Anual 100.0

Asesorías proporcionadas por el Órgano Interno de Control

Registra el avance porcentual de asesorías proporcionadas a los servidores públicos para el cumplimiento de sus obligaciones.

Porcentaje (Asesorías proporcionadas/Asesorías programadas) * 100

Eficacia. Anual. 100.0

Porcentaje de avance de expedientes de responsabilidades

Registra el avance porcentual en la elaboración de expedientes de responsabilidades.

Porcentaje (Porcentaje alcanzado de acciones/Porcentaje programado de acciones) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de avance en la participación de procedimientos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública

Registra el avance porcentual en la participación de procedimientos de adquisiciones, arrendamientos, servicios y obra pública.

Porcentaje (Porcentaje de participación en procedimientos de adquisiciones/Porcentaje de procedimientos programados de adquisiciones) * 100

Eficacia Anual 100.0

Porcentaje de atención a las solicitudes presentadas por los servidores públicos a la Contraloría Interna

Registra la atención proporcionada a las solicitudes realizadas a la Contraloría Interna en menos de 48 horas.

Porcentaje (Porcentaje de solicitudes atendidas en menos de 48 horas-solicitudes atendidas en más de 48 horas/Porcentaje de solicitudes recibidas) * 100

Eficiencia Anual 100.0

Índice de legalidad Registra el avance porcentual de los casos de faltas graves enviados al Tribunal de Justicia Administrativa de la Ciudad de México derivados en sanción.

Porcentaje (Casos de faltas graves enviados/sanciones impuestas por el TJACDMX) * 100

Eficiencia Anual 100.0

Del análisis a estos indicadores, se observó que en su totalidad miden los resultados

alcanzados respecto a las acciones programadas en el cumplimiento de metas; sin

embargo, no miden ni evalúan el desempeño del personal asignado, tampoco lo relativo al

resultado presupuestal, ya que las acciones realizadas para el cumplimiento de las

atribuciones del OIC, no implican la erogación de recursos financieros, además de que no

fueron realizados con base en la Metodología del Marco Lógico.

Page 53: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

187 VOLUMEN 8/8

En el análisis del Informe de Cuenta Pública 2018 del Tribunal Electoral de la Ciudad de

México, se identificó el formato IAPP Indicadores Asociados a Programas Presupuestarios,

en el cual se deben establecer los indicadores que el sujeto fiscalizado determine para cada

uno de los programas presupuestarios que maneja; no obstante, el TECDMX determinó

no integrar la información en este formato, por lo que no reportó en 2018 indicadores que

midieran los resultados obtenidos ni del Programa para Fomentar la Cultura de Transparencia

y Rendición de Cuentas.

En suma, del análisis a los 18 indicadores establecidos, se observó que éstos son

indicadores de gestión y van dirigidos a medir los avances en el logro de la meta de los

proyectos a cargo del OIC y no de desempeño para medir el cumplimiento de objetivos.

También, se verificó que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México contó con indicadores

de gestión en el Programa para Fomentar la Cultura de Transparencia y Rendición de

Cuentas; sin embargo, éstos no fueron elaborados con base en la Metodología del Marco

Lógico ni reportados e integrados a su Informe de Cuenta Pública de la actividad

institucional, por lo que el sujeto fiscalizado careció de indicadores estratégicos que le

permitieran medir el cumplimiento del objetivo en lo referente a dicho programa, por lo

que contravino lo establecido en los artículos 54, segundo párrafo, de la Ley General de

Contabilidad Gubernamental; y 135, segundo párrafo, fracción VI, de la Ley de Presupuesto

y Gasto Eficiente de la Ciudad de México vigentes en 2018, derogada para 2019 y dio paso a

la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos

de la Ciudad de México.

En la reunión de confronta, celebrada el 12 de septiembre de 2019, el sujeto fiscalizado

presentó el oficio núm. TECMDX-SA/765/2019 de la misma fecha, con el que proporcionó

copia del proyecto de la Metodología de Marco Lógico para la Configuración de

Indicadores; sin embargo, al no proporcionar indicadores estratégicos que le permitan medir

el cumplimiento de objetivos, las observaciones persisten, por lo que el presente resultado

no se modifica.

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188 VOLUMEN 8/8

Recomendación ASCM-169-18-4-TE

Es necesario que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México, por conducto de la Secretaría

Administrativa, desarrolle e implemente indicadores estratégicos que le permitan medir el

cumplimiento de los objetivos y metas con base en la metodología del Marco Lógico e integrarlos

en su Informe de Cuenta Pública, como establecen los artículos 54, segundo párrafo, de la

Ley General de Contabilidad Gubernamental y 135, segundo párrafo, fracción VI, de la Ley

de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la

Ciudad de México.

Eficiencia

9. Resultado

Manuales Aplicados en la Operación

del Órgano Interno de Control

En el presente resultado se utilizaron como técnicas de auditoría el estudio y análisis con

objeto de conocer si la Estructura Orgánica del Tribunal Electoral de la Ciudad de México,

las funciones del personal del OIC del TECDMX; y la integración del Manual de Organización

y Funcionamiento del TECDMX, cumplieron lo establecido en el Código de Instituciones y

Procedimientos Electorales, el Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de

México y la Guía Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización

y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México; que se hubiesen cubierto

los procedimientos contenidos en los Lineamientos para la Presentación y Registro de las

Declaraciones Patrimoniales y de Intereses de las Personas Obligadas del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México, el Manual de Procedimientos de Responsabilidad Administrativa del

Tribunal Electoral de la Ciudad de México, Lineamientos para la Entrega-Recepción de los

Recursos del Tribunal Electoral de la Ciudad de México y, el Manual General de Auditoría

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México. Para ello se realizó un estudio general al sujeto

fiscalizado y se observó que el artículo 166 del Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales de la Ciudad de México, publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México

núm. 84, Tomo II, del 7 de junio de 2017 y en los Estrados del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México en la misma fecha, se menciona su estructura organizacional del Tribunal Electoral.

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189 VOLUMEN 8/8

Igualmente, en el antepenúltimo párrafo del mismo artículo se establece que “para la

integración de todos los órganos del Tribunal Electoral, se estará a lo que disponga el

presente Código y el Reglamento Interior”.

Por su parte, el artículo 3 del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de

México, cuyo texto original fue publicado en la Gaceta Oficial de la Ciudad de México

núm. 113 el 18 de julio de 2017, el cual tuvo dos reformas, la primera publicada en la Gaceta

Oficial de la Ciudad de México núm. 272, del 1o. de marzo de 2018; y, la segunda,

solamente publicada en los Estrados del TECDMX el 7 de noviembre de 2018, establece

en sus tres versiones la estructura organizacional del Tribunal Electoral.

Asimismo, la Guía Técnica para la Elaboración Autorización y Registro del Manual de

Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, publicada

en los Estrados del Tribunal Electoral de la Ciudad de México el 9 de agosto de 2017,

menciona en el apartado I. Presentación, que es “una herramienta que simplifica la metodología

para la elaboración, definición, diseño, control y difusión del Manual de Organización y

Funcionamiento del Tribunal, […] que permita a los trabajadores del Tribunal conocer

claramente la organización interna del mismo y no se genere confusión, duplicidad y/o

desagregación innecesaria de las funciones que desempeñan y se facilite la prestación de

los servicios con los niveles de calidad y efectividad requeridos”.

Además, sobre el Manual de Organización y Funcionamiento refiere que éste “debe ser un

instrumento […] con la información suficiente y relevante para visualizar campos funcionales

que reflejen permanentemente la estructura y funciones reales del ente, así como la

distribución de éstas entre unidades que comparten uno o más procesos operativos, las

líneas de mando, coordinación y comunicación de la organización; es considerado como

una herramienta que sirve para determinar el papel y responsabilidad operativa de cada una

de las partes integrantes de la organización para que se cumpla la misión de la Unidad

Administrativa”.

Igualmente, en el capítulo VI. Contenido del Manual de Organización y Funcionamiento

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, se establece la integración del contenido del

Manual de Organización y Funcionamiento.

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190 VOLUMEN 8/8

En ese sentido, el apartado VI menciona que cada una de las áreas que integran el Tribunal

Electoral son las siguientes:

“VI.7.1. Pleno

”VI.7.1.1. Presidencia

”VI.7.1.2. Ponencias

“VI.7.2. Comisión de Controversias Laborales y Administrativas

”VI.7.3. Secretaría General

”VI.7.4. Secretaría Administrativa

”VI.7.5. Contraloría Interna

”VI.7.6. Dirección General Jurídica

”VI.7.7. Defensoría Pública Ciudadana de Procesos Democráticos

”VI.7.8. Coordinación de Archivo

”VI.7.9. Coordinación de Transparencia y Datos Personales

”VI.7.10. Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas

”VI.7.11 Coordinación de Difusión y Publicación

”VI.7.12 Coordinación de Vinculación.

”VI.7.13 Coordinación de Derechos Humanos y Género

”VI.7.14 Instituto de Formación y Capacitación

”VI.7.15 Unidad de Servicios Informáticos

”VI.7.16 Unidad Especializada de Procedimientos Sancionadores

”VI.7.17 Unidad de Estadística y Jurisprudencia

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191 VOLUMEN 8/8

”VI.7.18 Comisión de Controversias Laborales y Administrativas.”

Por su parte, el mismo apartado VI, numeral 7. “Composición Organizacional del Tribunal”,

inciso e) “Descripción funcional por puesto”, apartado 4 “Requerimientos del puesto”,

menciona los elementos mínimos con los que deberán contar los perfiles de puesto.

Con objeto de comprobar que el Manual de Organización y Funcionamiento, se encontró

redactado de conformidad con lo establecido en el Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales de la Ciudad de México, con el Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México y con la Guía Técnica para la Elaboración Autorización y Registro del

Manual de Autorización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, se

comparó y analizó la estructura orgánica del TECDMX establecida en el artículo 166 del

Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México y el artículo

3 del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, y se observó que

las fracciones VII. Defensoría Ciudadana; VIII. Órganos auxiliares, inciso e) Coordinación

de Vinculación y Relaciones Internacionales; y IX. Comisión de Controversias, contenidas

en el Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, no concuerdan con

los nombres de las áreas establecidos en el Código de Instituciones y Procedimientos

Electorales de la Ciudad de México, por lo que ambos documentos no mostraron

congruencia entre sí.

Aunado a la situación, se comparó la estructura requerida en la Guía Técnica para la

Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Autorización y Funcionamiento

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, apartado VI “Contenido del Manual de

Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México”, numeral 7

“Composición organizacional del Tribunal”, con el Código y el Reglamento Interior citados,

observándose que la mencionada guía es coincidente con el Código de Instituciones y

Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, no así la estructura establecida en el

Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México en los apartados 7.7.

Defensoría Pública Ciudadana de Procesos Democráticos, 7.12 Coordinación de Vinculación,

y 7.18 Comisión de Controversias Laborales y Administrativas.

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192 VOLUMEN 8/8

Asimismo, con objeto de verificar si el Manual de Organización y Funcionamiento del

TECDMX con el que operó en 2018, estuvo acorde con la normatividad aplicable, mediante

el oficio núm. AE-A/19/355 del 10 de junio de 2019, se solicitó al sujeto fiscalizado copia.

En respuesta, mediante el oficio núm. TECDMX-SA/523/2019 del 19 de junio de 2019, se

proporcionaron en copia fotostática dos Manuales de Organización y Funcionamiento

del TECDMX con los que se operó en 2018, ambos con la clave de registro

TECDMX/SA/A/01/2017, con fechas de publicación en los estrados del TECDMX del

5 de octubre de 2017 y 21 de septiembre de 2018, respectivamente.

Al analizar el contenido de ambos manuales, se observó que tuvieron el mismo contenido,

debido a que el manual publicado el 21 de septiembre de 2018, solamente dio a conocer la

actualización de la vigencia del manual del 5 de octubre de 2017, situación fundada y

motivada en el apartado “V.3. De la Actualización y Vigencia”, tercer párrafo, de la Guía

Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Autorización y Funcionamiento

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, el cual establece que “la vigencia mínima del

Manual será anual, por lo que deberá ser revisado por la Dirección de Planeación y

Recursos Financieros […]; en caso de no existir modificaciones […], solamente se requerirá

el Dictamen de la Secretaría Administrativa para la prórroga de la vigencia”. De igual forma,

se constató que el manual fue difundido entre el personal mediante oficios en el portal de

internet del órgano autónomo en la sección de transparencia y en su portal de intranet.

También se comparó la estructura orgánica establecida en la Guía Técnica para la Elaboración,

Autorización y la del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la

Ciudad de México, y se observó que no hubo congruencia entre lo establecido en la guía y

lo plasmado en las fracciones 7.1 Pleno del Tribunal, 7.7 Defensoría Ciudadana, 7.12 Coordinación

de Vinculación y Relaciones Internacionales, 7.14 Dirección del Instituto de Formación y

Capacitación, 7.15 Dirección de la Unidad de servicios informáticos, 7.16 Dirección de la

Unidad Especializada de Procedimientos Sancionadores, y 7.17 Dirección de la Unidad de

Estadística y Jurisprudencia, del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México.

De acuerdo con estas consideraciones, se puede apreciar que los cuatro documentos que

describen la estructura orgánica del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, no guardaron

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193 VOLUMEN 8/8

congruencia entre sí, incumpliendo lo establecido en el artículo 166, antepenúltimo párrafo

del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, al no

considerar en la integración de los órganos del Tribunal Electoral lo establecido en el citado

Código y en el Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Derivado del análisis de la estructura del manual, se observó que en lo general, cumplió lo

requerido en la Guía Técnica para la Elaboración Autorización y Registro del Manual de

Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México; sin embargo,

careció de los apartados “Antecedentes” y “Misión y Visión del Tribunal”.

Respecto a las áreas que conforman el OIC, se observó que en el Manual de Organización

y Funcionamiento se estableció su organigrama, estructura orgánica, objetivos, atribuciones,

así como la descripción funcional y los requerimientos del puesto; asimismo, al contrastar

éstas con lo establecido en el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México, se observó que en la totalidad de los puestos, no se incluyó en los

requisitos lo referente a los años de experiencia en puestos similares; los años de experiencia

en el sector público y la experiencia docente requerida en el capítulo VI, numeral 7. “Composición

Organizacional del Tribunal”, inciso e) “Descripción funcional por puesto”, apartado 4

“Requerimientos del puesto” de la Guía Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro

del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Igualmente, se analizó la estructura orgánica del OIC contenida en el Manual de Organización

y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, y se observó que contiene

una estructura con un total de 16 plazas: Contralor/a Interna, Secretaria/o Particular,

Director/a de Responsabilidades y Atención a Quejas, Director/a de Auditoría, Control y

Evaluación, Jefe/a de Departamento de Responsabilidades, Jefe/a de Departamento de Quejas

y Denuncias, Jefe/a de Departamento de Auditoría, Jefe/a de Departamento de Evaluación,

Abogado/a, Auditor/a (3 plazas), Secretaria/o Ejecutiva/o (2 plazas), Secretaria/o y Chofer.

Respecto a las funciones que tienen las áreas que componen el OIC, existen tres que

cuentan con funciones reguladas por otra normatividad adicional al Manual de Organización

y Funcionamiento, y son las del Contralor Interno, regulado por el artículo 202 del Código

de Instituciones y Procedimientos Electorales y por el artículo 51 BIS del Reglamento

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194 VOLUMEN 8/8

Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México; el Director de Responsabilidades y

Atención a Quejas, regulado por el artículo 53 BIS del Reglamento Interior del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México; y el de Director de Auditoría, Control y Evaluación,

regulado por el artículo 54 del citado Reglamento.

En ese sentido, y con objeto de constatar las funciones establecidas para los puestos

mencionados, se analizó la legislación y normatividad aplicable y se corroboró que en todos

los casos las funciones que exige la Ley y el Reglamento se encuentran mencionadas en

el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Con objeto de evaluar los procedimientos aplicados por el OIC en el ejercicio de sus

funciones, se realizó un estudio general de las acciones que realiza, donde se observó que

se llevaron a cabo 491 acciones directamente relacionadas con su operación, de las cuales,

se determinó revisar 216 acciones que representan el 44.0% del total del universo, mediante

el muestreo estadístico aleatorio simple, basado en la Norma Internacional de Auditoría (NIA)

530, “Muestreo de Auditoría”, emitida por la Federación Internacional de Contadores (IFAC),

la Norma Internacional de las Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI) 1530, “Muestreo

de Auditoría”, emitida por el Comité de Normas Profesionales de la Organización Internacional

de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), y en el Manual del Proceso General de

Fiscalización de la ASCM, que cuenta con un nivel de confianza del 95% y un margen de error

del ±5%. Dicha muestra es consistente en la revisión de 100 declaraciones patrimoniales,

70 declaraciones de no conflicto de intereses, 6 auditorías, 1 atención a quejas o denuncias

y 39 actas administrativas de entrega-recepción.

Con el propósito de conocer la base de procedimientos con que actuó el OIC para efectuar

dichas acciones, se analizó el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México; como resultado, se observó que no tiene previsto lo

relativo a los procedimientos; sin embargo, del estudio general y del análisis al marco

jurídico-normativo aplicable al sujeto fiscalizado, se identificó que los procedimientos

sustantivos del OIC estuvieron normados en los Lineamientos para la Presentación y Registro

de las Declaraciones Patrimoniales y de Intereses de las Personas Obligadas del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, publicados en los Estrados del Tribunal el 15 de junio de 2018;

en el Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, publicado

Page 61: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

195 VOLUMEN 8/8

en los Estrados del Tribunal el 9 de agosto de 2017; en el Manual de Procedimientos de

Responsabilidad Administrativa del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, publicado en

los Estrados del Tribunal el 9 de agosto de 2017, y cuya actualización fue publicada en el

mismo medio el 21 de agosto de 2018; y en los Lineamientos para la Entrega-Recepción

de los Recursos del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, publicados en los Estrados

del Tribunal el 9 de agosto de 2017.

Respecto a si el OIC cumplió en el ejercicio de sus funciones lo establecido en la

normatividad aplicable, y si contó con la documental soporte requerida, mediante el oficio

núm. AE-A/19/433 del 4 de julio de 2019, se solicitaron los expedientes relativos a la muestra

señalada anteriormente consistente en 100 declaraciones patrimoniales, 70 declaraciones de no

conflicto de intereses, 6 auditorías, 1 atención a quejas o denuncias y 39 actas

administrativas de entrega-recepción, los cuales se proporcionaron al equipo auditor de la

ASCM para su revisión en las oficinas del OIC del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

De la revisión y análisis a las 100 declaraciones patrimoniales presentadas por

servidores públicos del TECDMX al OIC, se observó que en su totalidad cumplieron los

requisitos establecidos en los Lineamientos para la Presentación y Registro de las Declaraciones

Patrimoniales y de Intereses de las Personas Obligadas del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, publicados en los Estrados del Tribunal el 15 de junio de 2018, al contener el

nombre del servidor público; área; tipo de declaración; RFC con homoclave; CURP; correo

electrónico; puesto; nivel; nombre del cónyuge o dependientes económicos; parentesco;

fecha de nacimiento; manifestación en el caso de que el cónyuge labore en el Tribunal; ingresos

netos de la persona declarante; ingresos netos de sus dependientes económicos; ingresos netos

totales; declaración de contar con bienes muebles, tipo del bien mueble, fecha y forma

de adquisición; declaración de tener bienes inmuebles, metros cuadrados del terreno y de

construcción; declaración de contar con vehículos, marca, tipo, modelo, forma de adquisición;

declaración de contar con otros bienes muebles, forma de adquisición y propietario; declaración

de disponer de efectivo, inversiones, cuentas bancarias u otros valores, propietario, valor

estimado del conjunto de tales bienes, tipo de inversión, número de cuenta o contrato,

institución que lo administre, país donde se encuentre, monto o saldo, tipo de moneda y

propietario; declaración de adeudos, tipo de adeudo, número de cuenta o contrato, nombre

del acreedor, monto de saldo, tipo de moneda y persona a quien corresponde la deuda.

Page 62: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

196 VOLUMEN 8/8

De la revisión y análisis a 70 declaraciones de no conflicto de intereses, presentadas por

servidores públicos del TECDMX al OIC, se observó que todas cumplieron los requisitos

establecidos en los Lineamientos para la Presentación y Registro de las Declaraciones

Patrimoniales y de Intereses de las Personas Obligadas del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, al contener los datos generales del declarante, como su nombre, el área de

adscripción, el tipo de declaración, RFC con homoclave, CURP, correo electrónico

y nivel de puesto; asimismo, datos del declarante y del cónyuge referentes al puesto

desempeñado, cargo o comisión, actividades o poderes desempeñados y participaciones

económicas o financieras.

Del análisis al Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad de México,

publicado en los Estrados del Tribunal el 9 de agosto de 2017, se identificó que cuenta con

información general del proceso de auditoría, al contener reglas de actuación personal de

los auditores, normas generales de auditoría, tipos y técnicas de auditoría, fases de la

auditoría, supervisión en todas las etapas de la auditoría, el archivo permanente de auditoría y

la vigencia del manual; de manera específica, solamente requiere lo establecido en el

numeral 10. “Índices, Marcas y Llamadas de Auditoría” donde establece que “los papeles

de trabajo deberán contener índices, marcas y llamadas de auditoría”.

Del análisis a los papeles de trabajo correspondientes a las auditorías ordinarias de clave

01/17/2018, 02/17/2018, 03/17/2018, 04/17/2018 y 05/17/2018 y la auditoría extraordinaria

de clave EXT/01/2018, se observó que si bien el Manual General de Auditoría del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, no estableció criterios relativos a los papeles de trabajo

a elaborar en cada una de las fases de la auditoría, en la totalidad de los expedientes de

las auditorías se incluyó en formatos homologados un índice; oficio de inicio de auditoría;

acta de inicio de la auditoría; requerimientos de información; formatos de transparencia; oficio

de respuesta al requerimiento de información; oficio para convocar a reunión de confronta;

acta de reunión de confronta; oficio para entrega del informe final; acta del informe final;

informe final y oficio de atención a las observaciones derivadas de la auditoría; sin embargo,

ninguna de las cédulas tuvo índices, marcas o llamadas de auditoría, incumpliendo el

numeral 10 del Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

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197 VOLUMEN 8/8

Respecto a la atención a quejas o denuncias, se analizó el expediente

núm. TECDMX.CI.10C.5.SDP.17.2018, el cual correspondió a una denuncia ciudadana en contra

de la servidora pública que en ese momento desempeñaba el cargo de Directora de Auditoría,

Control y Evaluación, la cual realizó actos de campaña en su horario laboral, constituyendo una

falta administrativa no grave, pero que ocasionó daño económico al patrimonio del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México, lo que derivó en un proceso, el cual concluyó con una

Resolución, en la que se dictó la sanción administrativa de destitución del cargo y la inhabilitación

por un año para desempeñar empleos, cargos o comisiones en el sector público y sanción

económica resarcitoria por $78,345.32. Al revisar los papeles de trabajo, se observó que se incluyó

la queja o denuncia presentada ante el OIC; el proyecto de acuerdo para radicación y el

oficio de ratificación de la queja; el registro de la queja en el libro de gobierno; el acuerdo

para radicación firmado por el titular del OIC; las notificaciones correspondientes a la persona

acusada; investigación por parte del OIC; el oficio de resolución; acta de la Audiencia de

Ley con la persona acusada; pruebas ofrecidas por la persona acusada; propuesta de sanciones

y la resolución del caso; por lo que se cumplió con lo establecido en el procedimiento.

Asimismo, de la revisión y análisis a las 39 actas administrativas de entrega-recepción

seleccionadas como muestra, se observó que incluyeron el informe del estado de los

asuntos a su cargo; el informe exacto sobre la situación de los recursos financieros y

humanos, y sobre los bienes muebles e inmuebles a su cargo; el informe sobre los presupuestos,

programas, estudios y proyectos; las obras públicas en proceso; los manuales de organización y

de procedimientos; la situación administrativa, desarrollo, cumplimiento o, en su caso,

desviación de programas; el informe de los asuntos en trámite o pendientes; y la información

y documentación relativas a su cargo, por lo que se cubrió la totalidad del procedimiento.

Por lo expuesto, se concluye que las funciones de las áreas que conforman el OIC guardan

congruencia entre el Manual de Organización y Funcionamiento; el artículo 202 del Código

de Instituciones y Procedimientos Electorales; y los artículos 51 BIS; 53 BIS y 54 del

Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México. También, cumplen lo

establecido en los Lineamientos para la Presentación y Registro de las Declaraciones

Patrimoniales y de Intereses de las Personas Obligadas del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México, el Manual de Procedimientos de Responsabilidad Administrativa del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México y los Lineamientos para la Entrega-Recepción de los

Recursos del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

Page 64: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

198 VOLUMEN 8/8

No obstante, se observó que el artículo 3 del Reglamento Interior del Tribunal Electoral de

la Ciudad de México, no guarda congruencia con lo establecido en el Código de Instituciones y

Procedimientos Electorales de la Ciudad de México en lo referente a la estructura

organizacional; asimismo, el Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal

Electoral de la Ciudad de México incumplió lo establecido en el artículo 166, antepenúltimo

párrafo, del Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México,

debido a que la integración de todos los órganos del tribunal deberán establecerse de

acuerdo con lo dispuesto en el Código y el Reglamento Interior; sin embargo, los órganos

contenidos en sus manuales administrativos no guardan congruencia con ambos

ordenamientos. De igual forma, también dejó de observar lo previsto en el capítulo VI,

numerales 2 “Antecedentes” y 6 “Misión y Visión del Tribunal”; 7. “Composición

Organizacional del Tribunal”, inciso e) “Descripción funcional por puesto”, apartado 4

“Requerimientos del puesto”, de la “Guía Técnica para la Elaboración, Autorización y

Registro del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad

de México”, al no contener los apartados de antecedentes y lo referente a la misión y visión

del Tribunal, así como los requisitos básicos en los perfiles de puesto previstos en la

normatividad aplicable; además el Manual General de Auditoría del Tribunal Electoral

de la Ciudad de México careció de procedimientos a seguir, y de cédulas a realizar en el

desarrollo de las auditorías, ya que solamente menciona la necesidad de contar con índices,

marcas y llamadas de auditoría en los papeles de trabajo; sin embargo, los papeles de

trabajo de las 6 auditorías revisadas carecieron de este requisito, incumpliendo lo establecido

en el numeral 10. Índices, Marcas y Llamadas de Auditoría del Manual General de Auditoría

del Tribunal Electoral de la Ciudad de México.

En la reunión de confronta, celebrada el 12 de septiembre de 2019, el sujeto fiscalizado

presentó el oficio núm. TECMDX-SA/765/2019 de la misma fecha, con el que proporcionó

los oficios núms. TECDMX-SA/723/2019 y TECDMX-SA/724/2019, ambos del 30 de agosto

de 2019, mediante los cuales el Secretario Administrativo instruyó al Director de Recursos

Humanos y al Director de Planeación y Recursos Financieros para que, en el ámbito de

sus atribuciones y facultades elaboren lo siguiente:

Page 65: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

199 VOLUMEN 8/8

“… la propuesta de actualización del Manual de Organización y Funcionamiento de este

Órgano Jurisdiccional, con la finalidad de atender las observaciones o hallazgos señalados

por la […] Auditoría Superior de la Ciudad de México.

”Lo anterior, toda vez que dicho órgano fiscalizador señaló medularmente lo siguiente:

”• Se dejó de observar lo previsto en el capítulo VI, numerales 2 ‘Antecedentes’ y 6 ‘Misión

y Visión del Tribunal’; 7., de la Guía Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro

del Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de

México, toda vez que no se encuentran señalados o desarrollados en el referido Manual, y

”• Que en la totalidad de los puestos desglosados en el Manual de Organización y Funcionamiento

de este Tribunal, se dejó de observar lo relativo al Apartado 4 ‘Requerimientos del Puesto’ de la

Guía Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización y

Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, al no contener los puntos de:

”a) Años de experiencia en puestos similares;

”b) Años de experiencia en sector público, y

”c) Experiencia docente.”

De igual forma, les instruyó a realizar “las acciones pertinentes, relacionadas con el

señalamiento consistente en que los cuatro documentos que describen la estructura

orgánica de este Tribunal Electoral, el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales,

el Reglamento Interior de este Tribunal, la Guía Técnica para la Elaboración, Autorización

y Registro del Manual de Organización Funcionamiento, y el Manual de Organización y

Funcionamiento de este Órgano Jurisdiccional, no guardan congruencia entre sí,

incumpliendo lo establecido en el antepenúltimo párrafo del artículo 166 del Código de

Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México”.

Asimismo, el órgano autónomo proporcionó el oficio núm. TECDMX-SA-749/2019 del

10 de septiembre de 2019, mediante el cual el Secretario Administrativo remitió al Director

General Jurídico, la propuesta de “Antecedentes, Misión y Visión del Tribunal” para ser

incorporada al Manual de Organización y Funcionamiento que sería sometido a consideración

y en su caso, aprobación del Pleno.

Page 66: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

200 VOLUMEN 8/8

En virtud de la información proporcionada por el TECDMX, se determina que no obstante

que el Secretario Administrativo instruyó a los Directores de Recursos Humanos y de

Planeación y Recursos Financieros a elaborar las propuestas de actualización de su Manual

de Organización y Funcionamiento a fin de que consideraran los apartados de “Antecedentes” y

“Misión y Visión del Tribunal" y para que los puestos desglosados en el Manual de Organización

y Funcionamiento del Tribunal contengan la totalidad de los requisitos previstos en la Guía

Técnica para la Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización y

Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, así como a realizar las

acciones pertinentes a fin de que el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales,

el Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, la Guía Técnica para

la Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización Funcionamiento, y el

Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral de la Ciudad de México,

guarden congruencia entre sí respecto a la estructura orgánica que consideraran, se determina

que el presente resultado no se modifica, ya que no se proporcionó la evidencia de que el

Manual de Organización y Funcionamiento ya se encuentra actualizado y de que la estructura

organizacional esté homologada en la normatividad anteriormente señalada.

En el Informe Individual de Auditoría ASCM/147/18, practicada al Tribunal Electoral de la

Ciudad de México, resultado núm. 1, recomendación ASCM-147-18-1-TE, se considera el

mecanismo para prevenir el incumplimiento a la normatividad aplicable en cuanto a la

actualización de su Manual de Organización y Funcionamiento, con objeto de incluir los

apartados “Antecedentes” y “Misión y Visión del Tribunal”, incorporando los requisitos básicos

en los perfiles de puestos, y para que la estructura orgánica que prevea, guarde congruencia

con el Código de Instituciones y Procedimientos Electorales de la Ciudad de México, el

Reglamento Interior del Tribunal Electoral de la Ciudad de México y la Guía Técnica para la

Elaboración, Autorización y Registro del Manual de Organización y Funcionamiento.

Recomendación ASCM-169-18-5-TE

Es necesario que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México, establezca mecanismos de

control y supervisión para que los papeles de trabajo derivados de las auditorías realizadas

por el Órgano Interno de Control, se realicen en cumplimiento de lo establecido en el Manual

General de Auditoría del Tribunal Electoral de la Ciudad de México, así como para que se

incorporen los procedimientos y cédulas para el desarrollo de las auditorías.

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201 VOLUMEN 8/8

10. Resultado

Utilización de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros

por el Órgano Interno de Control

Para la elaboración del presente resultado, se utilizó el procedimiento de auditoría

consistente en el análisis de la información proporcionada por el sujeto fiscalizado con

objeto de verificar si en el ejercicio de 2018, el OIC del TECDMX administró los recursos

públicos con base en los criterios de economía y racionalidad, de acuerdo con el artículo 1

de la Ley de Presupuesto y Gasto Eficiente del Distrito Federal, vigente en 2018, el cual

establece que la “Ley es de observancia obligatoria para […] los Órganos Autónomos […]

de la Ciudad de México” y el párrafo tercero del mismo ordenamiento indica que “los sujetos

obligados a cumplir las disposiciones de esta Ley deberán observar que la administración

de los recursos públicos se realice con base en criterios de […] economía, racionalidad

[…]”. Asimismo, se llevó a cabo la prueba de inspección con la finalidad de constatar la

existencia física en sus instalaciones y utilización de los recursos materiales.

Por tanto, se analizó el costo de los recursos humanos, materiales y financieros con los que

el OIC del TECDMX operó el programa Rendición de Cuentas para llevar a cabo el ejercicio

de sus atribuciones.

Se analizó la plantilla de personal con la que el OIC del TECDMX realizó sus operaciones

en el ejercicio 2018 y se identificaron 16 servidores públicos de estructura, para los cuales

el sujeto fiscalizado ejerció 16,295.0 miles de pesos en el capítulo 1000 “Servicios

Personales”.

A fin de corroborar que el personal hubiese sido suficiente para la operación del OIC del

TECDMX, los días 12, 15, 16 y 17 de julio de 2019 se realizaron entrevistas a los servidores

públicos pertenecientes al OIC, de las cuales se observó que los recursos humanos con los que

contaron en el ejercicio 2018 fueron suficientes en el desarrollo de sus actividades.

Respecto a los recursos materiales, se identificaron 123 bienes físicos que el OIC de

TECDMX utilizó en el ejercicio de 2018 para llevar a cabo sus funciones, entre los cuales

se encontraron 26 archiveros, 4 mesas para impresora, 1 impresora, 2 trituradoras de papel,

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202 VOLUMEN 8/8

5 ventiladores, 1 cruceta para una persona en recepción, 1 despachador de agua, 1 mesa

de trabajo, 10 computadoras PC, 13 teléfonos, 2 crucetas para cuatro personas, 36 sillas,

2 computadoras laptop, 1 credenza con librero, 6 escritorios, 2 mesas para sala de juntas,

1 enfriador de aire de aire portátil, 4 percheros, 1 frigobar, 1 visorama, 1 caja de seguridad

y 2 libreros de madera.

A efecto de verificar la existencia y suficiencia de los bienes indicados, el 15 de julio de 2019

se realizó un recorrido en las oficinas del OIC del TECDMX, y se constató que los bienes se

encuentran funcionando y son utilizados por el personal del área.

En la revisión de la base de datos del presupuesto ejercido por el OIC del TECDMX, no se

identificaron adquisiciones de bienes muebles e inmuebles para esta unidad ejecutora

de gasto en el ejercicio de 2018.

No obstante, sí se identificó la adquisición de insumos como materiales, útiles y equipos

menores de oficina, productos alimenticios, bebidas para personas y utensilios para el

servicio de alimentación, por 20.0 miles de pesos, lo que representó 4.0 miles de pesos

menos del presupuesto autorizado el cual ascendió a 24.0 miles de pesos.

Del análisis a la información, así como de las respuestas obtenidas mediante la aplicación

de las entrevistas a los servidores públicos, se observó que los recursos materiales

fueron suficientes para la operación del OIC del TECDMX en el ejercicio de 2018.

En lo que corresponde a los recursos financieros, en la base de datos del presupuesto

ejercido por el TECDMX, se observó que en el ejercicio 2018 el sujeto fiscalizado ejerció

345,233.9 miles de pesos, de los cuales 16,921.4 miles de pesos fueron erogados en el

Programa de Rendición de Cuentas a cargo del OIC del TECDMX. Respecto a estos últimos,

el 96.2% se ejerció en el capítulo 1000 “Servicios Personales”, es decir 16,295.0 miles de

pesos; el 0.1% en el capítulo 2000 “Materiales y Suministros”, correspondiente a 20.0 miles

de pesos; y, el 3.7% en el capítulo 3000 “Servicios Generales”, por 606.4 miles de pesos.

No obstante, el OIC del TECDMX, presentó en el ejercicio de sus recursos un incremento

presupuestal del 19.54% (2,766.3 miles de pesos) respecto de sus recursos autorizados

Page 69: VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL … · 135 VOLUMEN 8/8 VI.10. FUNCIÓN DE GASTO 2 “JUSTICIA”, OPERACIONES DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL (TRIBUNAL ELECTORAL

203 VOLUMEN 8/8

por 14,155.0 miles de pesos, que se erogaron principalmente en el capítulo 1000 “Servicios

Personales”, para ajustar el pago del personal que laboró en el OIC del TECDMX, en el

ejercicio de 2018.

En conclusión, de la revisión y análisis a la información y documentación proporcionadas

por el sujeto fiscalizado respecto del OIC del TECDMX, para el ejercicio 2018, éste contó

con los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para la operación y administración

del Programa Rendición de Cuentas para llevar a cabo el ejercicio de sus atribuciones de

fiscalizar el manejo, custodia y aplicación de los recursos, auditorías y seguimiento al ejercicio

presupuestal, instruyendo los procedimientos de responsabilidades y la aplicación, en su

caso, de las sanciones establecidas en la normatividad aplicable se considera que tales

recursos fueron empleados con economía y racionalidad, por lo que el OIC del TECDMX

se sujetó al artículo 1, párrafos segundo y tercero, de la Ley de Presupuesto y Gasto

Eficiente del Distrito Federal vigente en 2018, abrogada para el ejercicio 2019 con la entrada

en vigor de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y

Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México.

Economía

11. Resultado

Medidas de Racionalidad y Austeridad en la Aplicación de los Recursos

Implementadas por el Órgano Interno de Control

Con objeto de conocer el resultado de la aplicación de los criterios de austeridad, economía

y racionalidad aplicados por el TECDMX, se realizó un estudio general de la legislación y

normatividad aplicable al sujeto fiscalizado, y se observó que el artículo 1 de la Ley de

Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México, vigente en 2018, señala la

observancia de los sujetos obligados a cumplir las disposiciones en la administración de los

recursos públicos con base en criterios de austeridad, economía y racionalidad.

En ese mismo sentido, el artículo 3 de la misma ley establece que “en el caso de los

Órganos Autónomos y de Gobierno, sus respectivas unidades de administración podrán

establecer las medidas conducentes para interpretar y aplicar correctamente lo dispuesto

en esta Ley, las cuales para su vigencia deberán publicarse en la Gaceta”.

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204 VOLUMEN 8/8

En cumplimiento a lo expuesto, el TECDMX publicó las Medidas Adicionales de Racionalidad,

Austeridad y Disciplina presupuestal para el ejercicio 2018, que fueron publicadas en los

Estrados del Tribunal el 25 de enero de 2018; de su análisis, se identificó que cuenta con

medidas para tres grandes rubros: “Servicios Personales”, “Materiales y Suministros” y “Servicios

Generales”, de los cuales se desprenden 34 medidas de racionalidad en los recursos públicos.

Con objeto de corroborar la aplicación de las Medidas Adicionales de Racionalidad, Austeridad

y Disciplina presupuestal para el ejercicio 2018, mediante el oficio núm. AE-A/19/355 del

10 de junio de 2019, se solicitó al TECDMX el soporte documental que reflejara las medidas

de racionalidad que se enuncian a continuación: “La sustitución de copias de conocimiento

en papel por envíos electrónicos del documento” y “La no impresión de borradores y anteproyectos

para revisión, utilizando el envío de documentos por vía electrónica mediante el programa Outlook”.

En respuesta, el sujeto fiscalizado acreditó mediante evidencia documental consistente en

correos electrónicos con los oficios de copia de conocimiento y los borradores de los

anteproyectos para revisión del OIC, por lo que se tuvo evidencia de que se implementaron

las medidas de austeridad expedidas por el órgano autónomo.

Con el propósito de conocer el impacto de estas medidas en la reducción del presupuesto

ejercido, se comparó lo reportado en los Informes de Cuenta Pública del TECDMX de los

años 2016, 2017 y 2018 y se observó lo siguiente:

(Miles de pesos)

Capítulo 2016 2017 2018

1000 “Servicios Personales” 278,683.1 215,891.2 264,712.2

2000 “Materiales y Suministros” 2,550.9 3,503.9 6,246.3

3000 “Servicios Generales” 36,634.3 39,586.0 52,085.5

5000 “Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles” 2,165.0 11,164.7 3,868.6

Total 320,033.3 270,145.8 326,912.6

Del análisis a la tabla anterior, se observa que el presupuesto ejercido por el TECDMX en

el ejercicio 2018 resultó 21.0% mayor que lo erogado en 2017, y 2.1% mayor que lo erogado

en 2016, por lo que no se observó una reducción en el presupuesto ejercido; respecto a los

capítulos de gasto 1000 “Servicios Personales”, 2000 “Materiales y Suministros” y 3000 “Servicios

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205 VOLUMEN 8/8

Generales”, donde se enfocaron las Medidas Adicionales de Racionalidad, Austeridad y

Disciplina presupuestal para el ejercicio 2018, tampoco se observó un impacto que lograra

la disminución del gasto, ya que el presupuesto ejercido en 2018 en el capítulo 1000 fue

22.6% superior al ejercicio 2017 y 5.0% inferior a 2016; respecto al capítulo 2000, el

presupuesto ejercido en 2018 fue 78.3% y 144.9% superior a los ejercicios 2017 y 2016,

respectivamente; asimismo, en el capítulo 3000 el presupuesto ejercido en 2018 fue 31.6%

y 42.2% superior a los años 2017 y 2016, respectivamente.

En relación a la reducción de servicios como agua, energía eléctrica y telefonía fija, se

realizó un comparativo de las partidas presupuestales 3112, 3131 y 3141, correspondientes

al capítulo de gasto 3000, en los ejercicios 2016, 2017 y 2018, como se muestra a continuación:

(Miles de pesos)

Partida 2016 2017 2018

3112 ”Energía Eléctrica” 1,017.7 1,182.1 1,616.0

3131 ”Agua Potable” 171.6 163.8 228.2

3141 ”Telefonía Tradicional” 359.5 270.4 262.5

En la partida presupuestal 3112 “Energía Eléctrica”, en el ejercicio 2018, el TECDMX

incrementó su presupuesto ejercido en 36.7% y 58.8%; para la partida 3131 “Agua Potable”,

el presupuesto 2018 significó un aumento del 39.3% y 33.0%; sin embargo, para la partida

3141 “Telefonía Tradicional”, el TECDMX sí presentó una disminución en las erogaciones

en el orden del 2.9% y 27.0%, respecto a 2017 y 2016, respectivamente.

Mediante una entrevista practicada el 15 de julio de 2019, se cuestionó al TECDMX la

proporción del incremento del gasto para las partidas 3112 “Energía Eléctrica” y 3131 “Agua

Potable”. En respuesta, mediante nota informativa sin número del 15 de julio de 2019, indicó

que “el incremento en los servicios como agua, energía eléctrica, telefonía fija, etc., se

originó por la contratación de personal de apoyo durante el proceso electoral 2017-2018”.

Respecto a la partida 2611 “Combustibles, Lubricantes y Aditivos” en el ejercicio 2018, el

OIC no tuvo asignadas unidades vehiculares propias para las actividades que desempeña

en función de que éstas son meramente administrativas.

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En conclusión, se observó que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México careció de

medidas efectivas que generaran un impacto en la racionalidad y austeridad en la aplicación

de los recursos, por lo que no se ajustó a lo establecido en los artículos 1 y 3 de la Ley de

Presupuesto y Gasto Eficiente de la Ciudad de México, vigente en el 2018, abrogada para

el ejercicio 2019 con la entrada en vigor de la Ley de Austeridad, Transparencia en

Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de Recursos de la Ciudad de México ni a lo

establecido en las Medidas Adicionales de Racionalidad, Austeridad y Disciplina presupuestal

para el ejercicio 2018.

En la reunión de confronta, celebrada el 12 de septiembre de 2019, el sujeto fiscalizado

presentó el oficio núm. TECMDX-SA/765/2019 de la misma fecha, con el que proporcionó

las circulares núms. 13/2017, 17/2017 y 21/2018, del 23 de agosto, 1 de diciembre de 2017,

y 2 de diciembre de 2018, respectivamente, mediante las cuales la Secretaría Administrativa,

con las dos primeras, informó a todo el personal del TECDMX la extensión de la jornada

laboral por motivo del período de elecciones y señaló la modificación de las medidas

adicionales de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal para el ejercicio 2017, con

objeto de ajustarse a la necesidades del servicio; y con la tercera circular, la Secretaría

Administrativa comunicó que una vez que el período de elecciones concluyera se reduce la

jornada laboral obedeciendo a la aplicación de las medidas de racionalidad, austeridad y

disciplina presupuestal y permitiendo así la optimización de los recursos presupuestales;

sin embargo, de su análisis, se determinó que no desvirtúa o modifica las observaciones,

por lo que el presente resultado no se modifica.

Recomendación ASCM-169-18-6-TE

Es necesario que el Tribunal Electoral de la Ciudad de México, por conducto de la Secretaria

Administrativa, implemente medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal

con el fin de generar economías al Gobierno de la Ciudad de México, conforme a las

políticas implementadas por ese órgano autónomo y en cumplimiento de los artículos 1 y 3

de la Ley de Austeridad, Transparencia en Remuneraciones, Prestaciones y Ejercicio de

Recursos de la Ciudad de México.

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RESUMEN DE OBSERVACIONES Y ACCIONES

Se determinaron 11 resultados, de éstos, 6 resultados generaron 13 observaciones,

las cuales corresponden a 6 recomendaciones.

Al total de observaciones identificadas y mencionadas en el párrafo anterior, se les dará

tratamiento mediante la implementación de mecanismos que eviten su recurrencia, como

parte del seguimiento de las recomendaciones ASCM-169-18-1-TE, ASCM-169-18-2-TE,

ASCM-169-18-3-TE, ASCM-169-18-4-TE, ASCM-169-18-5-TE y ASCM-169-18-6-TE.

La información contenida en el presente apartado refleja las acciones derivadas de la

auditoría que hasta el momento se han detectado por la práctica de pruebas y procedimientos

de auditoría; sin embargo, podrían sumarse observaciones y acciones adicionales a las

señaladas, producto de los procesos institucionales, de la recepción de denuncias y del

ejercicio de las funciones de investigación y sustanciación a cargo de esta entidad de

fiscalización superior.

JUSTIFICACIÓN Y ACLARACIONES

La documentación proporcionada a esta entidad de fiscalización superior de la Ciudad de

México por el sujeto fiscalizado con motivo de la reunión de confronta fue analizada con el

fin de determinar la procedencia de desvirtuar o modificar las observaciones incorporadas

por la Auditoría Superior de la Ciudad de México en el Informe de Resultados de Auditoría

para Confronta, cuyo resultado se plasma en el presente Informe Individual, que forma parte

del Informe General Ejecutivo del Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta

Pública de la Ciudad de México.

En atención a las observaciones señaladas, el sujeto fiscalizado remitió el oficio

núm. TECMDX-SA/765/2019 del 12 de septiembre de 2019, mediante el cual presentó

información y documentación con el propósito de atender lo observado; no obstante,

derivado del análisis efectuado por la unidad administrativa de auditoría a la información y

documentación proporcionadas por el sujeto fiscalizado, se advierte que los resultados

núms. 1, 4, 6, 8, 9 y 11 se consideran no desvirtuados.

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DICTAMEN

La auditoría se realizó con base en las guías de auditoría, manuales, reglas y lineamientos

de la Auditoría Superior de la Ciudad de México; las Normas Profesionales del Sistema de

Fiscalización; las Normas Internacionales de las Entidades Fiscalizadoras Superiores,

emitidas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores; y

demás disposiciones de orden e interés públicos aplicables a la práctica de la auditoría.

Este dictamen se emite el 9 de octubre de 2019, una vez concluidos los trabajos de la

auditoría, la cual se practicó sobre la información proporcionada por el sujeto fiscalizado,

que es responsable de su veracidad. Con base en los resultados obtenidos en la auditoría,

cuyo objetivo consistió en fiscalizar las acciones realizadas por el Tribunal Electoral, para

cumplir la metas y objetivos establecidos para el Órgano Interno de Control, en lo referente

a las auditorías practicadas y a la presentación de informes al Pleno; y el desempeño de las

acciones consistentes en las atenciones inmediatas, quejas, denuncias y control interno, y

específicamente respecto de la muestra revisada que se establece en el apartado relativo al

alcance y determinación de la muestra, se concluye que, en términos generales, el sujeto

fiscalizado cumplió parcialmente las disposiciones legales y normativas aplicables en la materia.

PERSONAS SERVIDORAS PÚBLICAS A CARGO DE REALIZAR LA AUDITORÍA

En cumplimiento al artículo 36, párrafo decimotercero, de la Ley de Fiscalización Superior

de la Ciudad de México, se enlistan los nombres y cargos de las personas servidoras públicas de

la Auditoría Superior de la Ciudad de México involucradas en la realización de la auditoría:

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Persona servidora pública Cargo

Fase de planeación

Lic. Víctor Manuel Martínez Paz Director General

Mtro. José Luis Cruz Flores Director de Área

C.P. Maribel Pérez Zamudio Subdirectora de Área

Lic. María Armida Bazán Hurtado Jefa de Unidad Departamental

C.P. Ramón Romero Nájera Auditor Fiscalizador “C”

L.A.E. Alfredo Martínez Rodríguez Auditor Fiscalizador “C”

Lic. Rafael Ponce Hernández Auditor Fiscalizador “A”

Lic. Juan Ceja Padilla Auditor Fiscalizador “A”

Lic. Jesús García Galicia Auditor A1

Fase de ejecución

Lic. Víctor Manuel Martínez Paz Director General

Mtro. José Luis Cruz Flores Director de Área

C.P. Maribel Pérez Zamudio Subdirectora de Área

Lic. María Armida Bazán Hurtado Jefa de Unidad Departamental

C.P. Ramón Romero Nájera Auditor Fiscalizador “C”

L.A.E. Alfredo Martínez Rodríguez Auditor Fiscalizador “C”

Lic. Rafael Ponce Hernández Auditor Fiscalizador “A”

Lic. Juan Ceja Padilla Auditor Fiscalizador “A”

Lic. Jesús García Galicia Auditor A1

Fase de elaboración de informes

Lic. Víctor Manuel Martínez Paz Director General

Mtro. José Luis Cruz Flores Director de Área

C.P. Maribel Pérez Zamudio Subdirectora de Área

Lic. María Armida Bazán Hurtado Jefa de Unidad Departamental

C.P. Ramón Romero Nájera Auditor Fiscalizador “C”

Lic. Rafael Ponce Hernández Auditor Fiscalizador “A”

Lic. Jesús García Galicia Auditor A1

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