VIDEO CONFERENCIA CON PERFIL DE DOCENTE MODERADOR

Para ingresar a la Video Conferencia busca la actividad definida como tal en la plataforma, está marcada con el icono de BigBlueButton . Clic en él.

En la pantalla que aparece se tienen dos opciones, o “unirse a la sección” o regresar a la respectiva unidad,

en este apartado se informa si la videoconferencia se encuentra lista para que el usuario se una a ella.

Su navegador de internet solicitará permisos para poder utilizar elementos flash:

El servidor de Moodle transfiere la solicitud al servidor de BigBlueButton, mientras ello pasa se observa una pantalla gris con una barra que indica el proceso de cargue.

Al entrar en la aplicación inmediatamente le solicita configurar su conexión de audio. El usuario decide si va a configurar micrófono y audífonos en el apartado micrófono o configurar audífonos en el botón “solo escuchar”. Para este caso clic en “Micrófono”.

En primera instancia se autoriza a flash player para acceder tanto a la cámara como al micrófono de la computadora, Clic en “Permitir”

Clic en “probar altavoces” si escucha sonido entonces clic en “siguiente”.

Responder “si” escucha el sonido de su voz. Si no escucha sonido alguno debe remitirse al administrador de sonido de su equipo de cómputo y actuar acorde a lo establecido en el manual.

La pantalla de BigBlueButton se encuentra dividida en los siguientes apartados:

Barra de información y configuración:

En ella se encuentran cuatro iconos al lado izquierdo que posibilitan: Compartir su escritorio , Compartir

su micrófono , compartir su cámara , Iniciar grabación , se muestran como aparecen cuando no

están realizando su función, en caso que estén activos se muestran de esta manera: , note el chulo blanco en fondo verde que indica que esa función esta activa. Cada uno de ellos serán especificados más adelante. También en esta barra aparece un gráfico indicando que el micrófono del moderador está activo.

y se muestra intermitente (titilando), dándo clic en él se puede silenciar. Observe mientras habla que los diversos íconos del micrófono deben resaltar para mostrar que su audio está entrando a la plataforma.

Al centro se indica el nombre de la videoconferecicia que se programó en la configuración de la misma

, si se activa el boton de grabación aparece de la siguiente forma:

Al lado derecho encuentra tres acciones: atajos por teclado, ayuda y salida , la primera

indica los atajos de teclado que tiene la plataforma para su funcionamiento : Accesos rápidos globales, acceso rápido a los usuarios, accesos rápidos a la presentación, acceso rápido al chat.

Barra de información

y configuración

Usuarios

conectados

en Plataforma

Video del

expositor Área de Chat

Presentaciones

Idioma y disposición de las ventanas

La segunda ayuda, lleva a los videos tutoriales que tiene la plataforma BigBlueButton

La tercera salir, posibilita al usuario salir de la videoconferencia, si el que se retira es el moderador y ha sido configurada para que él sea agente validador para el ingreso de usuarios, dará en automático fin a toda la videoconferencia.

Grabación de la videoconferencia: Posibilita grabarla con el objeto que quede la ayuda formativa para quien por diversas circunstancias no pudo acceder a ella en tiempo real o para quien desee volver a verla.

En la plataforma se ve el siguiente icono cuando la grabación esta inactiva y el título de la actividad se

aprecia de la siguiente manera y así aparece el ícono cuando está grabando y al título le aparece adicionado el texto entre paréntesis de Grabando

Cuando ingresa el moderador a la videoconferencia, el sistema le hace la siguiente aclaración:

El docente da clic en ok confirmando que se encuentra enterado. Para activar clic en el icono “iniciar

grabación”

El Sistema le solicita si desea iniciar la grabación. Clic en “si” para confirmar.

Observa que la plataforma está grabando cuando aparece el botón de grabación con un punto rojo y el chulo sobre el fondo verde, además al lado del título tiene el texto entre paréntesis grabando.

Compartir su cámara: el moderador comparte la cámara con todos los asistentes de la videoconferencia. El

ícono por defecto muestra que está apagado , clic en él para iniciar la activación de la cámara .

En primera instancia se selecciona la cámara que va a emplear.

Seleccione la calidad de la transmisión de la cámara.

Por ultimo clic en “Empezar a compartir”.

Se aprecia que el icono “compartir cámara” ha cambiado de inactivo a activo y en la parte destinada a video aparece la trasmisión en tiempo real.

Chat: espacio para dialogo tipo texto entre todos los participantes de la videoconferencia, puede ser llevado a cabo entre todos los miembros de la videoconferencia o hacer un chat privado entre algunos de los participantes.

En el apartado de chat aparece inicialmente en letra azul la bienvenida a la conferencia y una invitación a observar los videotutoriales como también informaciones varias por el servicio BigBlueButton. Tiene en su encabezado dos apartados: “Todos” y “Opciones”; al estar activo “Todos” podrá escribirle un mensaje a todos los participantes de la videoconferencia. Si selecciona Opciones le puede enviar un mensaje a un miembro determinado.

En el recuadro inferior del chat puede digitar el mensaje que se desea enviar a todos los participantes y cuando ha concluido de digitarlo clic en “Enviar”.

Al mensaje enviado le aparece a todos los miembros de la videoconferencia indicando quien escribe, la hora del envío como también el mensaje.

Al seleccionar “Opciones” le aparece un cuadro de dialogo indicando los miembros activos de la videoconferencia con el objeto de seleccionar uno para realizar el chat privado, en azul aparece su usuario identificado como participante activo, en gris los otros participantes. A su vez puede definir el tamaño de la fuente y si hay notificación sonora de la actividad chat.

Selecciona la persona con la cual ha de comunicarse, clic sobre ella, se observa que esta resaltado en azul.

Se observa que se activa una pestaña con el nombre del miembro de la conferencia a contactar.

En la parte inferior encuentra el espacio para digitar el mensaje y clic para “enviar” el mensaje privado.

De esta forma se observa el mensaje enviado.

Usuarios: indica todos los asistentes a la videoconferencia.

En azul muestra cuando usted esta logueado en la videoconferencia y en gris los demás participantes. En estado al mostrar un icono tipo presentación indica quien es el moderador.

En este caso el moderador asigna al estudiante2 como presentador de la videoconferencia, para ello clic en estado al frente del usuario y se nos muestra el icono que indica los moderadores.

Media Indica quienes están emitiendo audio y video. En este caso se observa que el moderador tiene activa tanto la emisión de video como el audio

Si se desea expulsar a un integrante de la videoconferencia solo basta dar clic sobre el botón con la equis que se encuentra al frente del usuario en el apartado media.

En la parte inferior del apartado de usuarios hay dos iconos:

Actualizar mi ícono de estado: mano

Configuración: piñón

Al activar la mano se presentan varios emoticones que indican el estado del usuario. Por ejemplo levantar la mano para pedir la palabra.

El docente vera una mano al lado del nombre del estudiante

Al darle clic a configuración se pueden limpiar los íconos de estado. Silenciar a todo los usuarios o dejar activo el audio solo del moderador. Bloquear audiencia Salas de Grupo (Breakout Rooms)…

Bloquear audiencia: El moderador define qué características va a bloquear a los participantes.

Salas de grupo: Espacio para configurar sub salas de trabajo entre los miembros de la videoconferencia. Se puede definir la cantidad de salas a abrir entre dos y cinco. Definir el límite de tiempo en que van a estar disponibles las salas. Se seleccionan los asistentes y se distribuyen en los grupos. Arrastrando y soltando. Clic en “Iniciar”

En el apartado presentación se puede cargar documentos tipo office de Microsoft, Word, Excel y PowerPoint como también documentos PDF para la videoconferencia, clic en el icono para “cargar los documentos para la presentación”.

Clic en “seleccionar archivo” para proceder al cargue del documento.

Busque el archivo donde lo tenga almacenado en su equipo de cómputo en este caso es un archivo de PowerPoint. Una vez seleccionado clic en “archivo”

Se cerciora que el archivo a cargar es el que desea y clic en la opción cargar

Se debe esperar un momento mientras carga el archivo en la plataforma de BigBlueButton.

Se observa que la presentación esta disponible para la videoconferencia y se activan diversos comandos para la presentación.

En la plataforma se pueden importar múltiples documentos y seleccionar el que se desea mostrar en un momento determinado dando clic en el botón mostrar que se encuentra al frente del documento montado, así puede tener disponible presentaciones en PowerPoint, documentos PDF, tablas de Excel y archivos Word para la videoconferencia.

Efectuar encuestas

El siguiente botón permite iniciar una encuesta.

Al accionarlo se presentan diferentes tipos de respuestas a ser dadas por la pregunta que se desee formular, se encuentran respuesta tipo si y no, falso y verdadero, seleccione entre dos planteamientos y hasta seis de estos mismos, el ultimo permite que el docente configure el tipo de respuesta a su pregunta. Se selecciona el tipo de encuesta que se desea aplicar y cuando aparece la escogida se le da clic en “publicar”

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En la parte inferir al centro se encuentra los botones que permiten retroceder una diapositiva o adelantar a la siguiente

Al hacer clic en el apartado donde se encuentra el número de la diapositiva actual aparecen las micro imágenes de las diapositivas a presentar. Puede seleccionar la que desea emplear, para el estudiante será trasparente el proceso, solo verá la que el moderador tenga activa.

Se tiene tres formas de configurar el zoom con el objeto de facilitar la visión del asistente, como también hacer un énfasis sobre la misma. Puede ampliar la imagen que se observa, va del 100% a 400% Ajustar presentación a lo ancho Ajustar presentación a la pagina

El moderador puede intervenir en la presentación agregando líneas, cuadrados, círculos, triángulos como tambien dibujar con la herramienta lápiz, la cual se empleará en este ejemplo.

Clic en el botón lápiz. Se posiciona en el sitio de la presentación donde desea adicionar en este caso para subrayar el título. El punto rojo indica la posición en la presentación. Left Clic en el mouse para iniciar el trazo, arrastra hasta donde desea llegar y lo suelta.

Puede escoger el color que va a emplear para hacer el dibujo, figura o trazo. Esta selección se debe hacer en primer lugar.

También puede escoger el grosor de la línea que va a emplear, deslizando el triángulo.

En este caso se ve que hemos hecho un rectángulo naranja con borde grueso sobre el título de la diapositiva.

También se puede añadir texto: Clic en el botón texto, hace un rectángulo en la zona que ha de escribir, recuerde clic izquierdo del mouse, arrastrar y soltar. Selecciona el color del texto y el tamaño de la fuente a emplear Escribe el texto deseado.

Con el botón flecha que señala a la izquierda puede deshacer la última intervención efectuada. Con el botón que contiene la equis borra todas las graficaciones realizadas sobre la diapositiva

En la parte inferior derecha de la plataforma encontrará tres botones, el primero desde el centro , le ayudará con la selección del idioma que ha de tener la plataforma, por defecto toma el

lenguaje que tiene el sistema operativo, el segundo botón permite seleccionar el diseño que desea que tengan las ventanas en la presentación. El tercero y último obliga a todos los miembros de la videoconferencia a emplear el diseño empleado por el moderador.