Videoconferencia 5 febrero 2016

Gestión y Evaluación de la Calidad 2016:

Acciones lideradas por el grupo de Gestión y Evaluación de la Calidad 2014– 2020

Primera Autoevaluación a 1.106 lugares de

ofrecimiento asociados a 66

programas que obtuvieron registro calificado en el año

2010

Seguimiento a Planes de mejoramiento y

sostenimiento

Resoluciones de renovaciones R.C. De

75 programas del 2010

Solicitud de renovación de

Registro calificado de 75 programas del

2010


sostenimiento

Primera Autoevaluación a 130

programas con R.C. Directo (2010-2013)

Segunda Autoevaluación a 130

programas con R.C. Directo (2010 y 2011)

Primera Autoevaluación a 417

ampliaciones de programas con registro 2011


sostenimiento


Registro calificado de 26 programa del 2011

Resolución renovaciones R.C. de los 26 programas del

2011


Registro calificado de 37 programa del

2012

Resolución renovaciones R.C. De los 37 programas del

2012

Primera Autoevaluación a

programas que obtuvieron registro calificado Directo en los años 2014 – 2016 con sus ampliaciones

y modificaciones.Metodologías

presencial, virtual y a distancia


sostenimiento


Registro calificado de programa del 2014

Segunda Autoevaluación a

programas asociados que obtuvieron

registro calificado directo en el año

2014. Metodología presencial y virtual.


sostenimiento

2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Segunda Autoevaluación a 130

programas con R.C. Directo (2012) y primera de sus ampliaciones.

Segunda Autoevaluación a

Directos de 2015 con sus ampliaciones y

modificaciones

Primera Autoevaluación a

programas que obtuvieron registro calificado Directo o

renovación en 2017 –2018 con sus

ampliaciones y modificaciones


sostenimiento

ACTIVIDADESTiempo

Estimado

AÑO 2016

ENE

ROFEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE

NOVIEMBR

E

DICIEM

BRE

2

2

2

95

1

2

1

9

2

64

1

1

1

8

2

51 8

1

5

2

2

2

96

1

3

2

0

2

73

1

0

1

7

2

41 8

1

5

2

2

2

95

1

2

1

9

2

62 9

1

6

2

3

3

07

1

4

2

1

2

84

1

1

1

8

2

52 9

1

6

AU

TO

EV

AL

UA

CIO

N 2

016

Realizar la 2da autoevaluación a 17

Programas con registros calificados

directos obtenidos en el año 2010.

(radicar 2016)

18

Semanas



directos obtenidos en el año

2010.(radicar 2017)



directos obtenidos en el año 2011.

42 semanas

Realizar la 1ra Autoevaluación a 417

ampliaciones de registro calidifcado

obtenidas en al año 2011.

42 semanas

RE

NO

VA

CIO

N R

C A

2016

Consolidar la autoevaluación de 72

Programas con RC Directo del

2010, incluyendo las 917 ampliaciones

asociadas

10 semanas

Radicar 72 solicitudes de renovación

de registros calificados.6 semanas

Consolidar las autoevaluaciones de

programas con RC del 2011: 26 RC

Directos y 417 ampliaciiones

17 semanas

Radicar 26 solicitudes de renovación

de registro programas con RC Directo

de 2011 incluyendo 417

ampliaciones.

4 semanas

CRONOGRAMA GENERAL

GC-F--004 V.01

REGISTRO CALIFICADO 2016

Solicitudes de ampliación y modificación Programas presenciales de nivel tecnológico con registro calificado Directoobtenido en los 2013 ( No hubo registros ) 2014 y 2015 para solicitarampliación de registro en el año 2016, teniendo en cuenta el procedimiento deRegistro Calificado: P010-GFPI:

35 programas del 2014

42 Registros Directos del 2015

GC-F--004 V.01

ACREDITACIÓN 2016

Acreditación – Autoevaluación de ampliaciones y modificacionesAutoevaluación a las ampliaciones y modificaciones de los programas queiniciaron proceso en el año 2014:

NOMBRE DEL PROGRAMA LUGAR DEL REGISTRODIRECTO

NÚMERO DE CENTROS

NÚMERO DE MUNICIPIOS

NÚMERO DE DEPARTAMENTOS

Tecnología Control Ambiental

Pasto 57 Lugares de ofrecimiento incluyendo

10 modificaciones

42 24

Tecnología en Procesamiento de Alimentos

Buga 45 Lugares de ofrecimiento incluyendo 10 modificaciones

34 22

Tecnología Mecanización agrícola

Espinal 10 Lugares de ofrecimiento Ninguna

modificación

10 10

Tecnología en Diseño de Productos Industriales

ItagüíBogotáNeiva

Florida BlancaCali

16 Lugares de ofrecimiento incluyendo

2modificaciones

13 11

GC-F--004 V.01

PLANES DE MEJORAMIENTO

• Fortalecer de la Cultura de la calidad a través del mejoramiento continuo de la calidad de los programas.

• Facilitar el proceso de renovación de los Registros Calificados.

• Obtener una eventual acreditación voluntaria

PLANES DE MEJORAMIENTO

PERMITEN:

PLAN DE MEJORAMIENTO

Conjunto de actividades de mejora que se planean con el

fin de obtener un objetivo

determinado en un período de tiempo establecido, utilizando

recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros; es

indispensable medir el nivel de cumplimiento de cada una de

las actividades.

Quienes intervienen en el Plan de Mejoramiento

Requiere un trabajo conjunto de tareas, responsabilidades y resultados de todo el equipo

de autoevaluación del programa, liderado por el Subdirector del Centro de

Formación y apoyado por el personal administrativo del

centro.

Conceptualización: Renovación de Registro Calificado

Renovación

• Permite evidenciar el cumplimiento de los propósitos planteados en la creación del programa yel mejoramiento y la madurez de los programas académicos en un período de siete años.

• NO es hacer de nuevo es dar fe que lo que se ofreció sigue contando con las condicionesnecesarias para su desarrollo y que se está en un proceso de mejoramiento ante sí mismo yante la comunidad que lo reconoce

Autoevaluación

• Medio que permite, a través del diseño, la implementación y la evaluación de planes de mejoramiento, verificar las mejoras de un programa de formación.

INFORMACIÓN DE PROGRAMAS

( DORA EMMA )

Sistema de Información de Autoevaluación - SIAGrupo de Gestión y Evaluación de la Calidad

¿Qué es el SIA?

Sistema de InformaciónHerramienta informática que apoya la gestión del proceso

de autoevaluación de los programas de formación del SENA

Almacenamiento Procesamiento Reporte

De autoevaluación de los programas y de las acciones que se generen de los planes de mejoramiento y sostenimiento

Propósitos del SIA:

Registrar, modificar y consultar información relacionada con lasdiferentes fases del proceso de autoevaluación.

Sistematizar y centralizar información articulando datos desdeSofia+ y permitiendo hacer seguimiento en tiempo real al gradode avance.

Generar informes finales de acuerdo con parámetros exigidos por elConsejo Nacional de Acreditación –CNA-

Alcances del SIA:

Gestiona la información del Modelo de Autoevaluación de Programas SENA, especificandofactores, características y tipos de aspectos (documentales, estadísticos y de opinión).

Diferencia la información por programa de formación, independientemente del Centro deformación y Regional donde se implemente dicho programa.

Reconoce información en formatos pdf, doc, xls o ppt para los aspectos documentales.

Recibe información migrada del aplicativo Sofía Plus para el cálculo de algunos aspectosestadísticos.

Grafica los resultados de los instrumentos de opinión para cada aspecto correspondiente.

Genera reportes de plan de mejoramiento y cuenta con diferentes roles operativos quetienen permisos acorde con la responsabilidad dentro del proceso de autoevaluación.

Cuenta con un sistema de video tutoriales por formato, en un esquema e-learning.

¿Cómo ingresar al SIA?

http://autoevaluacion.sena.edu.co

Rol: Encargado de Programa

Módulos del SIA para Encargados de Programa

Módulo de Recolección

Módulo de Recolección

Modificación:Ya no se realizará el cargue de aspectos

institucionales

Modificación:Se podrá hacer seguimiento al avance de las

encuestas

Módulo de Aspectos

Es un módulo de consultay visualización de lainformación queresponde a cada uno delos aspectos del modelode autoevaluación.Siempre se debeseleccionar Regional –Centro y Nivel. Tambiénse debe marcar elPrograma a visualizar.

Igualmente se debeseleccionar Factor –Característica y Aspecto

Módulo de Evaluación y Ponderación

Para la calificación de losaspectos, se ingresadirectamente en lapestaña calificar aspectos.

Al finalizar la valoración, elmódulo muestra unresumen de la calificacióndel programa que puededescargarse en pdf o Excel.

No tiene ajustes

Módulo de IGO y Planes de Mejoramiento

Este módulo correspondea la fase 5 del proceso deautoevaluación.

Cuenta con tres (3)pestañas: i) PriorizaciónIGO, ii) Planes demejoramiento ysostenimiento y iii)Seguimiento.

No tiene ajustes

Módulo de Informe Final

Modificación:Hubo cambio en algunos aspectos de la plantilla.

Aparece el botón de Directivos.

Asesores por Regional:

Regional Asesor Correo ElectrónicoGUAJIRA Camilo Escobar [email protected] Manuel Bonilla [email protected] Consuelo Cubillos [email protected] Pilar Jimenez [email protected] Elizabeth Zuñiga [email protected]ÑO Elizabeth Zuñiga [email protected] SANTANDER Lucy Escobar [email protected] Elizabeth Zuñiga [email protected] Pilar Jimenez [email protected] ANDRES Camilo Escobar [email protected] Paola Piza [email protected] Lucy Escobar [email protected] - Centro Agropecuario La

GranjaDora Emma Ramirez [email protected]

TOLIMA Alvaro Cano [email protected] Dora Emma Ramirez [email protected] Lucy Escobar [email protected] Manuel Bonilla [email protected]

mailto:[email protected]

















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GRACIAS

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