VIDEOCONFERENCIA Manual de uso para docentes

Manual de videoconferencia para docentes

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QUE ES VIDEOCONFERENCIA

Es una herramienta de comunicación on-line para el dictado de clases,

presentaciones y reuniones con audio y video en tiempo real.

ACCESO A LA SALA DE VIDEOCONFERENCIA

Ingrese a la dirección: https://miespe.espe.edu.ec/ en el navegador Web.

Ubique el siguiente recuadro:

Usuario y contraseña

de MiESPE

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Seleccione el aula virtual

Seleccione la opción de Videoconferencias

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Al acceder por primera vez es necesario instalar la aplicación “Macromedia Flash de

Adobe”, esta se ejecuta en una ventana de acuerdo al navegador web que se utilice.

Internet Explorer

Google Chrome

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Cuando accedemos a una reunión encontraremos la siguiente interfaz con diferentes

herramientas las cuales se pueden personalizar de acuerdo a las necesidades.

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CONFIGURACIÓN DE SONIDO E IMAGEN

Independientemente del rol con el que participemos, al entrar a la sala es

necesario configurar tanto el sonido como la imagen. Para ello, pulsando el botón

derecho del ratón, accederemos a la configuración y lo haremos a través el siguiente

menú:

Para compartirla la cámara, compruebe que esté conectada y haga clic en el

botón Compartir mi cámara. Es posible que aparezca un mensaje de aviso de

Adobe Flash solicitando permiso.

A continuación aparece una vista previa de la cámara web, si esta es correcta haga

clic en Compartir.

COMPARTIR VIDEO Y SONIDO

Una vez dentro de la sala, lo primero que debe hacer, si desea que le vean los

estudiantes, es activar la cámara. Para ello pulse Iniciar mi cámara web, y pulsar

sobre Compartir Webcam.

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ACTIVAR MICRÓFONO Y VIDEO

Active el micrófono o video desde el icono que aparece en la parte superior y se

posiciona sobre el estudiante al que desea concederle permiso de audio o video y

elija opción activar.

COMPARTIR PANTALLA

Cuando comparte algo en la pantalla de su computador, todas las acciones que lleva

a cabo en la zona compartida son visibles para todos los estudiantes de la reunión.

Puede compartir ventanas, aplicaciones o su escritorio completo haciendo clic en

compartir mi pantalla.

Podrá detener el uso compartido haciendo clic en la opción con el mismo nombre.

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COMPARTIR DOCUMENTOS

Desde Compartir mi pantalla pulse compartir documento, aparecerá una ventana

donde podrá seleccionar los archivos que necesite. Pulse sobre el documento y haga

clic en Aceptar.

Una vez finalizada la presentación pulse “Detener uso compartido”

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COMPARTIR PIZARRA

Otras de las opciones es la herramienta pizarra que la encuentra desplegando el

menú de Compartir pizarra. Podrá utilizarla como una pizarra digital con la opción de

escribir textos, subrayar, incluir figuras, delinear, borrar el contenido.

En el botón de menú podrá guardar el material que haya generado durante la clase,

enviárselo a los alumnos o permitirles escribir en la pizarra entre otras opciones.

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CHAT

Para enviar un mensaje a alguien, simplemente escribe tu mensaje en el apartado

del chat y clic más Intro para enviar tu comentario.

Chat privado

Para ello, selecciona a los asistentes con los que quieras comunicarte y

selecciona “iniciar chat privado”. Alternativamente puedes usar las opciones del

menú en la parte superior derecha para seleccionar individual o colectivamente

clicando en Comenzar chat con.

Los mensajes de chat se muestran en pestañas adicionales para distinguir entre

charla privada y pública.

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GRABAR LA REUNIÓN

Es recomendable grabar todas las reuniones, para poder volver a visualizar la sesión.

Además, si algún estudiante no ha podido asistir, podrá recibir el enlace de la

grabación.

Para grabar las sesiones debe seleccionar la opción Reunión | Grabar reunión y

asignar un nombre a cada grabación.

Para finalizar la grabación, se debe seleccionar “Detener grabación”. Cada vez que

se finalice una grabación, esta será guardada en el repositorio de la plataforma.

Para acceder a las grabaciones de las reuniones, ingrese a la administración del aula

virtual y seleccione la opción videoconferencia.

Haga clic en copiar url.

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Copie la dirección que genera el sistema

Ingrese a la administración de la plataforma y seleccione la pestaña contenidos ->

sitios. Pegue la dirección copiada anteriormente y guarde.

El estudiante tendrá disponible la grabación ingresando a la sección sitios.