Videoconferencia macro regional santanderes 2

ORIENTACIONES AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS

MACRO REGIÓN: SANTANDERES

DESARROLLO VIDEO CONFERENCIA

1. Centros que conforman la macro región: Santanderes.

2. Fases de la Autoevaluación para renovación de registro calificado

3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación.

4. Implementación del Sistema de Autoevaluación SENA.

5. Encuentro Nacional de Autoevaluación 2015

MACRO REGIÓN REGIONALES ASESORAS

SANTANDERES

SANTANDER ROCIO CONTRERAS IP: 13901

NORTE DE SANTANDERANDREA AREVALO IP: 14340

HUILASANDRA LADINOIP: 14022

TOLIMA

DORA RAMIREZIP: 12186ANGELA ALBAIP: 12595

ASESORES


2. FASES DE LA AUTOEVALUACIÓN PARA LA RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO

FASE I- Preliminar y construcción:Elaboración de acta donde se define la conformación del Equipo de Autoevaluación del Centro.

FASE II- Sensibilización y divulgación: Diseño y/o continuación de campaña de sensibilización, que tenga en cuenta los momentos: expectativa, lanzamiento y permanencia, involucrando a los diferentes actores.Campaña de actualización de datos básicos de usuario en SOFIA PLUS para aprendices, instructores y egresados.


FASE III- Recopilación y Organización de la información:

1)Revisión de la Matriz General de elementos de autoevaluación versión 8.2) Cargue de la información al Sistema de Información de Autoevaluación SIA.3) Revisión de la Matriz Aspectos de Centro flexibilizados e identificación los responsables de suministrar la información que responde a los mismos, con el fin que hagan un alistamiento de ésta y la socialicen en los talleres de valoración.talleres de valoración.4)Revisión de los instrumentos a aplicar y hacer los listados del correo electrónico de los actores: Externos, Administrativos y Directivos. Los listados del correo electrónico de los actores: instructores, aprendices y egresados se descargarán del aplicativo Sofía plus.


FASE IV- Valoración:

Identificar fortalezas y debilidades de cada uno de los aspectos que componen el modelo de autoevaluación y se emiten juicios de valor que expresan que tan cerca o distante se encuentra cada uno de los aspectos del ideal de calidad, otorgando calificación cuantitativa y cualitativa a cada aspecto, acorde a la escala estipulada.

FASE V- Elaboración de productos finales: Elaboración de resumen ejecutivo de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado y plan de mejoramiento y sostenimiento.

1. Conformación de los equipos base de autoevaluación de los Centros de Formación

2. Definición de usuarios para creación de roles en el sistema de información de Autoevaluación.3. Campañas de expectativa, divulgación y sensibilización del proceso de autoevaluación a la comunidad académica

4. Campaña de actualización de datos básicos de usuario en Sofía Plus para aprendices, instructores y egresados (certificados).

5. Revisión de los video tutoriales del sistema de información de autoevaluación SIA

3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación

FASE I y II. PRELIMINAR Y DE CONSTRUCCIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Y DIVULGACIÓN

Regional Centro

Tolima Industria y Construcción

Tolima Agropecuario La Granja

Tolima Comercio y Servicios

Huila Gestión y Desarrollo Sostenible Sur Colombiano

Huila Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila

Actas o Roles pendientes de Entrega.

3. Avance del proceso de autoevaluación en los centros de formación

4. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE AUTOEVALUACIÓN SENA.

Dirección: autoevaluacion.sena.edu.co

ROLES Y PERMISOS DEL SIA

Directivo de Centro

Directivo de Centro

Encardado del Programa

Encardado del Programa

Asistente del Programa

Asistente del Programa

Directivo Regional

Directivo Regional


• ROL: Directivo Nacional• Usuario: dnacional

Contraseña: a3B4c7Zc

• ROL: Directivo de Regional• Usuario: dregional

Contraseña: YGuhwunr•

• ROL: Directivo de Centro• Usuario: dcentro

Contraseña: f6ElMqvv•

• ROL: Encargado del Programa• Usuario: encPrueba

Contraseña: P7eShmGd•

• ROL: Asistente del Programa• Usuario: asisPrograma

Contraseña: qwRwecTU


Usuarios y contraseñas

Al crear su usuarios del sistema de información de Autoevaluación. Le llegará un correo:

CREACIÓN DE ROLES SIA


CU- 1: Recolección de información.

CU- 1: Recolección de información.

CU- 1.1 : Formatos estadísticos.

CU- 1.1 : Formatos estadísticos.

CU- 1.2 : Formatos documentales.

CU- 1.2 : Formatos documentales.

CU- 2: Consulta y visualización de

aspectos.

CU- 2: Consulta y visualización de

aspectos.

CU- 4: Diligenciamiento de

una encuesta

CU- 4: Diligenciamiento de

una encuestaCU- 4.1 : Retoma de una

encuesta guardada.CU- 4.1 : Retoma de una

encuesta guardada.

CU- 3: Edición de la administración de una

encuesta.

CU- 3: Edición de la administración de una

encuesta.

CU- 3.1 : Consultas de información de las encuestas.

CU- 3.1 : Consultas de información de las encuestas.

CU- 5: Extracción de información desde las

encuestas a la base de datos del Sistema

de Información.

CU- 5: Extracción de información desde las

encuestas a la base de datos del Sistema

de Información.

extender

extender

FUNCIÓN DE CADA ROL EN EL SIA

Encargado del programa

Asistente del programa

Asesor de calidad Dirección General

Par Evaluador.

Administrador del Sistema

CU- 8: Priorización IGO.CU- 8: Priorización IGO.

CU- 9: Diligenciamiento del plan de mejoramiento y

sostenimiento

CU- 9: Diligenciamiento del plan de mejoramiento y

sostenimiento

CU- 11: Elaboración del informe final.

CU- 11: Elaboración del informe final.

CU- 10: Seguimiento de planes de mejoramiento y

sostenimiento

CU- 10: Seguimiento de planes de mejoramiento y

sostenimiento

CU- 7: Ponderación de aspectos

CU- 7: Ponderación de aspectos

CU- 12: Administración de variables funcionales del

sistema.

CU- 12: Administración de variables funcionales del

sistema.

CU- 13: Carga de datos de SOFIA Plus al sistema

CU- 13: Carga de datos de SOFIA Plus al sistema

CU- 6: Evaluación de aspectosCU- 6: Evaluación de aspectos

CU- 14: Ver video – tutoriales.CU- 14: Ver video – tutoriales.

FUNCIÓN DE CADA ROL EN EL SIA

Encargado del programa

Directivo Nacional Regional o deCentro de Formación

Asesor de calidad Dirección General

Par Evaluador.

Administrador Funcional del Sistema

Administrador Técnico del Sistema

Asistente del programa

5. ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN 2015

27 al 29 de abril

Dirección Regional Calle 16 N° 27 – 37

Ambiente 203Bucaramanga - Santander

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y DESARROLLO PECUARIO DEL HUILA

Huila

CENTRO AGROPECUARIO LA GRANJA TolimaCENTRO ATENCION SECTOR AGROPECUARIO

Santander

CENTRO DE ATENCION SECTOR AGROPECUARIO

Norte de Santander

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS TolimaCENTRO DE FORMACION AGROINDUSTRIAL HuilaCENTRO DE GESTION Y DESARROLLO SOSTENIBLE SURCOLOMBIANO

Huila

CENTRO INDUSTRIAL DEL DISEÑO Y LA MANUFACTURA

Santander

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO

Santander


Ambiente 203, Centros participantes:


Ambiente 205, Centros participantes:

27 al 29 de abrilDirección Regional Calle 16 N° 27 – 37

Ambiente 205Bucaramanga - Santander

CENTRO AGROEMPRESARIAL Y TURISTICO DE LOS ANDES

Santander

CENTRO AGROTURISTICO SantanderCENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA

Huila

CENTRO DE GESTION AGROEMPRESARIAL DEL ORIENTE

Santander

CENTRO DE INDUSTRIA Y CONSTRUCCION TolimaCENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

Huila

CENTRO DE LA INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

Norte de Santander

CENTRO DE SERVICIOS EMPRESARIALES Y TURISTICOS

Santander

CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO INTEGRAL

Santander

OBJETIVO:

Transferir y/o fortalecer a los integrantes del Equipo de Autoevaluación de Centro, los conocimientos, habilidades y actitudes necesarias para el desarrollo de las funciones otorgadas por el rol dentro del proceso de autoevaluación, incluyendo el manejo de su Sistema de Información –SIA-.

TEMAS GENERALES A TRATAR:

•Modelo de Autoevaluación •Instancias•Fases de la Autoevaluación •Implementación Sistema De Información.


DÍA 19:30 a.m. a 10:30 a.m. Presentación General Aseguramiento de la Calidad

10:30 a.m. a 1:00 p.m. Autoevaluación•Modelo •Instancias•Fases

1:00 p.m. a 2:00 p.m. Almuerzo

2:00 p.m. a 3:00 p.m. • Conformación grupos de trabajo• Socialización metodología del taller

3:00 p.m. a 4:00 p.m. • Entrega de usuarios y contraseñas del Sistema de Información de Autoevaluación SIA

• Socialización Matriz comparativa Aspectos del modelo VS formatos del SIA

• Socialización guía cargue de documentos soporte al SIA• Exploración del Módulo de “Recolección” del SIA

4:00 p.m. a 6:00 p.m. Revisión y cargue de información de los factores asignados al módulo de “Recolección” del SIA

AGENDA: ENCUENTRO NACIONAL DE AUTOEVALUACIÓN.


DÍA 27:00 a.m. a 9:00 a.m. Revisión y cargue de información de los factores asignados

al módulo de “Recolección” del SIA

9:00 a.m. a 10:00 a.m. Socialización de la actividad de cargue de información a través de consulta y visualización en el módulo de “Aspectos” del SIA

10:00 a.m. a 1:00 m • Socialización del documento de ponderación• Análisis de la información de los factores asignados• Identificación de fortalezas y debilidades por Aspecto • Emisión de juicios de valor por aspecto y registro de

análisis en el módulo “Evaluación y Ponderación” del SIA

1:00 m a 2:00 p.m. Almuerzo

2:00 p.m. a 2:30 p.m. • Reorganización grupos de trabajo con representante de cada factor trabajado

2:30 p.m. a 5:30 p.m. • Revisión guía para elaboración de plan de mejoramiento y sostenimiento

• Elaboración de proyectos



DÍA 37:00 a.m. a 9:30 a.m. • Socialización de proyectos formulados

• Registro en el módulo “IGO y planes de mejoramiento” del SIA

9:30 a.m. a 11:30 a.m. • Capacitación aplicación Lime Survey • Ejercicio práctico en la aplicación

11:30 a.m. a 1:00 p.m. Resolución de inquietudes referentes al proceso, las fases y el SIA

1:00 m a 2:00 p.m. Almuerzo

2:00 p.m. a 3:30 p.m. Conclusiones finales

3:30 p.m. a 4:00 p.m. Evaluación del Encuentro



Gracias

«La Calidad nunca es un accidente, siempre es el resultado de un esfuerzo de la inteligencia.»Jhon Ruskin

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Education

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