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Dirección Ejecutiva de AdministraciónDirección de Recursos Materiales y Servicios

Licitación Pública NacionalNo. LP-INE-010/2015

CONVOCATORIA A LA

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NO. LP-INE-010/2015

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C O N V O C A T O R I A

Convocante: Instituto Nacional Electoral

Área compradora: Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Domicilio: Periférico Sur No. 4124, Colonia Ex- Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01090, México, D.F.

Procedimiento: Licitación Pública

Carácter: Nacional

Ejercicio Fiscal 2015-2016

Número: LP-INE-010/2015

Contratación: Servicio de mantenimiento integral de áreas verdes

(jardinería) de los inmuebles del Instituto en el Distrito Federal y el CECYRD de Pachuca, Hidalgo.

Criterio de Evaluación: Puntos y porcentajes

Con fundamento en el artículo 32 fracción I del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de adquisiciones, arrendamiento de muebles y servicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO), el presente procedimiento será presencial, en el cual los LICITANTES exclusivamente podrán presentar sus proposiciones en forma documental y por escrito, en sobre cerrado, durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, o bien, mediante el uso del servicio postal o de mensajería.

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Para el presente procedimiento de contratación, las definiciones que se aplicarán en la comprensión de lectura de esta convocatoria serán las establecidas en el artículo 2 del REGLAMENTO.

El presente documento se emite en el marco de la reforma a la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos en materia político-electoral, en particular los artículos 41 base V,

Apartado A y 134 párrafo primero de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,

y de conformidad con los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley

General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la

Federación el 23 de mayo de 2014.

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CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO

VISITA A INSTALACIONES DEL INSTITUTO (obligatoria):

1° visita DIA: 27 MES: febrero AÑO: 2015 HORA: 09:30

2° visita DIA: 02 MES: marzo AÑO: 2015 HORA: 09:30

LUGAR DE PARTIDA:

Oficinas Centrales, ubicadas en Viaducto Tlalpan No. 100, Colonia Arenal Tepepan C.P.01040, México, D.F.

Durante la primera visita se recorrerá oficinas centrales e inmuebles en D.F.Durante la segunda visita se recorrerá el CECyRD en Pachuca Hgo.

ACTO DE JUNTA DE ACLARACIONES:

DIA: 04 MES: marzo AÑO: 2015 HORA: 16:00

LUGAR:Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en

Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Colonia Ex- Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01090, México, Distrito Federal.

ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES:

DIA: 11 MES: marzo AÑO: 2015 HORA: 16:00

LUGAR:Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en

Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Colonia Ex- Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01090, México, Distrito Federal.

ACTO DE FALLO:

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LUGAR:Con fundamento en la fracción III del artículo 42 del REGLAMENTO, la fecha del

acto de fallo se dará a conocer en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

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PUBLICACIÓN, OBTENCIÓN DE LA CONVOCATORIA Y REGISTRO DE PARTICIPACIÓN

Publicación de la convocatoria:Con fundamento en el artículo 37 del REGLAMENTO y artículo 58 de las POBALINES, la publicación de la presente convocatoria a la licitación pública se realiza por medio de la página web del Instituto Nacional Electoral (en lo sucesivo, el INSTITUTO) en el siguiente vínculo: www.ine.mx en el sitio denominado ‘’Licitaciones’’; a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaría de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx, mediante el banner del INSTITUTO.

El día 24 de febrero de 2015 se publicó la presente convocatoria en la página de internet del INSTITUTO y simultáneamente se envió el resumen de la convocatoria al Diario Oficial de la Federación para su posterior publicación el día 26 de febrero de 2015.

Obtención de la convocatoria:Con fundamento en el artículo 37 del REGLAMENTO, se informa que la obtención de la presente convocatoria es gratuita.

De conformidad con el artículo 58 de las POBALINES, a partir de la fecha de publicación de la convocatoria hasta el sexto día natural previo a la fecha señalada para el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se pone a disposición de los LICITANTES el texto de la convocatoria a través de los siguientes medios:

1º. Una copia impresa. En las oficinas del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores de la Subdirección de Adquisiciones adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración, ubicadas en el sexto piso, del Edificio Zafiro II, en Periférico Sur 4124, Colonia Ex-Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código postal 01090, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en días hábiles con horario de 09:00 a 18:00 horas. La copia exclusivamente será para consulta, por lo que el área compradora no estará obligada a entregar una impresión de la misma.

2º. En archivo electrónico. Podrá obtenerse descargando el archivo de la página web del INSTITUTO a través del siguiente vínculo www.ine.mx en el sitio denominado ‘’Licitaciones’’.

Registro de participación:Los LICITANTES podrán obtener el comprobante de registro de participación acudiendo a las oficinas del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, o bien podrá enviar su solicitud al correo electrónico: [email protected] y [email protected]; a partir del día de la publicación de la Convocatoria y hasta un día hábil de anticipación a la fecha programada para llevar a cabo el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.

De optar por la opción mediante correo electrónico, los LICITANTES deberán llenar y firmar el formulario del Anexo 11 de esta convocatoria, enviándolo como archivo adjunto. La Convocante dentro de un plazo máximo de 24 horas, previa verificación de la documentación legal del LICITANTE, enviará la confirmación de registro con los datos complementarios y el sello del INSTITUTO. Dicho documento servirá al LICITANTE como comprobante de registro.

Cuando los LICITANTES decidan participar en Propuesta Conjunta, bastará que el LICITANTE que se designe como representante común en el Convenio de Participación Conjunta, solicite y obtenga el registro de participación.

Junto con la solicitud de registro deberá entregarse preferentemente en CD la documentación legal requerida para alta y/o actualización en el padrón de proveedores del INSTITUTO. Si la solicitud de

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mailto:[email protected]


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http://www.compranet.gob.mx/

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registro se realizó mediante correo electrónico, la versión electrónica de dicha documentación podrá enviarse a los siguientes correos electrónicos: [email protected] y [email protected]. La entrega de esta documentación permitirá agilizar el procedimiento de registro de participación, obtención y revisión de la documentación entregada para que en su caso se formalice el contrato y finalmente para el Registro en el Padrón de Proveedores del INSTITUTO.

Documentación legal requerida para alta y/o actualización en el padrón de proveedores A. Persona moral

a. Testimonio de la escritura pública del acta constitutiva en su caso, las reformas o modificaciones que hubiere sufrido.

b. Testimonio de la escritura pública en que conste el poder notarial del representante legal para actos de administración, para el cual se verificará que no haya sido revocado a la fecha de registro del Proveedor o de la firma del Contrato.Los documentos señalados anteriormente, deberán encontrarse debidamente inscritos en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio que corresponda. Tratándose de poderes especiales no será necesaria dicha inscripción.

c. Identificación oficial del representante legal vigente (credencial para votar o pasaporte o cédula profesional).

d. Alta ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP): formato R1 o Acuse electrónico con sello digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria.

e. En caso de modificaciones a la situación fiscal que haya realizado el Proveedor, formato R2 o Acuse electrónico con sello digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria.

f. Cédula de Identificación Fiscal o constancia del Registro Federal de Contribuyentes y la última modificación.

g. Comprobante de domicilio fiscal con una antigüedad no mayor a dos meses (recibo telefónico, recibo de luz o agua).

B. Persona físicaa. Identificación oficial del representante legal vigente (credencial para votar o pasaporte o cédula

profesional).b. Alta ante la SHCP: formato R1 o Acuse electrónico con sello digital emitido por el Servicio de

Administración Tributaria.c. En caso de modificaciones a la situación fiscal que haya realizado el Proveedor, formato R2 o

Acuse electrónico con sello digital emitido por el Servicio de Administración Tributaria.d. Cédula de Identificación Fiscal o constancia del Registro Federal de Contribuyentes y la última

modificación.e. Comprobante de domicilio fiscal con una antigüedad no mayor a dos meses (recibo telefónico,

recibo de luz o agua).

En caso de que el LICITANTE ya se encuentre registrado en el Padrón de proveedores del Instituto, bastará que solicite su número de proveedor y que la documentación en su expediente sea vigente (la documentación en poder del Instituto deberá contar con las reformas a su Acta Constitutiva, sin revocación de poderes y el comprobante de domicilio deberá ser no mayor a dos meses), al Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores o mediante los correos electrónicos: [email protected] y [email protected] . , previamente citados.

En caso de que el LICITANTE resulte adjudicado, se deberá atender lo que se establece en el numeral 7 de la convocatoria, denominado “FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO” de esta Convocatoria.

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INTRODUCCIÓNEl INSTITUTO, por conducto de la Dirección Ejecutiva de Administración, a través de la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur 4124, Torre Zafiro II, sexto piso, colonia Ex-Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, en la Ciudad de México, Distrito Federal, realizará la contratación con personas físicas y/o morales cuyas actividades comerciales estén relacionadas con el objeto del presente procedimiento de contratación, en cumplimiento a lo establecido en los artículos 134 párrafo tercero de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; artículos 29 y 59 incisos a), b) y h) y sexto transitorio de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales; artículos 23, 31 fracción I, 32 fracción I, 35 fracción I , 43 tercer párrafo y 56 del REGLAMENTO; y las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamiento de bienes muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral, en lo sucesivo las POBALINES, y las leyes y ordenamientos relativos y aplicables vigentes.

El INSTITUTO informa que podrán participar en el presente procedimiento de Licitación Pública Nacional, las personas que no se encuentren en alguno de los supuestos que se establecen en los artículos 59 y 79 del REGLAMENTO; artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

Los interesados que satisfagan los términos de la convocatoria tendrán derecho a presentar sus proposiciones en el día, fecha, hora y lugar establecidos para tal efecto y, para ello deberán tener cuidado en su preparación, ya que de la redacción, confección y presentación de la oferta, depende que sea aceptada; por lo tanto los LICITANTES en el presente procedimiento de contratación, aceptan sin reserva de ningún tipo, todos y cada uno de los términos y condiciones previstos y solicitados en la presente convocatoria y sus anexos, o bien, las modificaciones que resulten de la(s) Junta(s) de Aclaraciones que se celebre(n), ya que son las condiciones o cláusulas necesarias para regular tanto el procedimiento de licitación como el contrato, por lo que en términos del principio de igualdad, el cumplimiento de los requisitos establecidos, así como las prerrogativas que se otorguen a los LICITANTES en la presente convocatoria, sus anexos o lo derivado de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, aplicará a todos los LICITANTES por igual y se obligan a respetarlas y cumplirlas cabalmente durante el procedimiento. No se aceptarán cartas que manifiesten apegarse o cumplir con los aspectos solicitados en la convocatoria o sus anexos o a las modificaciones de la(s) Junta(s) de Aclaraciones(s) en sustitución de la oferta técnica y la documentación técnica solicitada como parte de la oferta técnica, en virtud de que su evaluación consistirá en la revisión de su contenido y fondo, a fin de garantizar al INSTITUTO las mejores condiciones de contratación en cumplimiento a lo establecido en el artículo 31 del REGLAMENTO; y en caso de resultar ganadores, con toda su fuerza legal y para todos los efectos legales y administrativos, de conformidad con los artículos 2243, 2244, 2245 y demás relativos y aplicables del Código Civil Federal.

El presente procedimiento de licitación para la contratación del “Servicio de mantenimiento integral de áreas verdes (jardinería) de los inmuebles del Instituto en el Distrito Federal y el CECYRD de Pachuca, Hidalgo”, se realiza en atención a la solicitud de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios en su calidad de área solicitante, de acuerdo a las especificaciones contenidas en anexos y requerimientos técnicos, así como las condiciones relativas al plazo, características, especificaciones, lugar de prestación de los servicios y las condiciones de pago que se encuentran detalladas en el cuerpo de la convocatoria.

La presente convocatoria fue revisada por el Subcomité Revisor de Convocatorias, en la Segunda Sesión Ordinaria celebrada con fecha 19 de febrero de 2015.

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CRITERIO DE EVALUACIÓNCon fundamento en el tercer párrafo del artículo 43 del REGLAMENTO, así como lo establecido en el numeral 5 de esta convocatoria, el INSTITUTO para la evaluación de las proposiciones utilizará el criterio de evaluación por puntos y porcentajes. En todos los casos el INSTITUTO verificará que las proposiciones cumplan con los requisitos solicitados en la presente convocatoria; las condiciones que tengan la finalidad de facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos del procedimiento, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones, no serán objeto de evaluación y se tendrán por no establecidas. La inobservancia por parte de los LICITANTES respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones. Entre los requisitos cuyo incumplimiento no afecta la solvencia de la proposición, se considerarán: el proponer un plazo de entrega menor al solicitado, en cuyo caso, de resultar adjudicado y de convenir al INSTITUTO pudiera aceptarse; el omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia oferta técnica o económica; el no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida. En ningún caso el INSTITUTO o los LICITANTES podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas.

FORMA DE ADJUDICACIÓNCon fundamento en el artículo 44 fracción I del REGLAMENTO, así como lo establecido en el numeral 5.3 de esta convocatoria; una vez hecha la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al LICITANTE cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la presente convocatoria y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas y haya obtenido el mejor resultado de la evaluación combinada de puntos y porcentajes.

Con la notificación del Fallo por el que se adjudique el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el Fallo.

A los LICITANTES que no hayan asistido a la junta pública en la que se dé a conocer el Fallo, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el Acta del Fallo se encuentra a su disposición en la página electrónica: www.ine.mx en el sitio denominado “Licitaciones”.

De conformidad con el penúltimo párrafo del artículo 45 del REGLAMENTO cuando se advierta en el Fallo la existencia de un error aritmético, mecanógrafo o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por el INSTITUTO, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el contrato, la Convocante procederá a su corrección con la intervención del Director de Recursos Materiales y Servicios, aclarando o rectificando el mismo mediante el acta administrativa correspondiente en la que se hará constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los LICITANTES que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma a la Contraloría dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha de su firma.

En caso de empate, la adjudicación se efectuará conforme a lo establecido en el artículo 44 del REGLAMENTO y artículo 83 de las POBALINES.

Este procedimiento de contratación, comprende 1 (una) partida, por lo tanto, la adjudicación del contrato será a un solo LICITANTE.

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TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓNDe conformidad con las obligaciones de transparencia del INSTITUTO señaladas en el artículo 5 del Reglamento del Instituto Nacional Electoral en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública y del artículo 7, fracción XIII de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, aplicada supletoriamente, la información relativa al contrato que se celebre es de carácter público. En este orden de ideas, las ofertas técnicas y económicas que presenten los LICITANTES, constituyen información de carácter público. No obstante lo anterior, en aquellos casos en que estas propuestas contengan información confidencial, el LICITANTE podrá incluir en su proposición, solicitud expresa para que el INSTITUTO realice una versión pública en la que se omitan aspectos de índole comercial, industrial o económica que actualicen la causal prevista en el artículo 18, fracción I de la Ley referida, como las características o finalidades de los productos; los métodos o procesos de producción; o los medios o formas de distribución o comercialización de productos, entre otros, tratándose de la propuesta técnica.

En relación con la propuesta económica, podrán ser omitidos aquellos aspectos como la estructura de costos y precios ofrecidos, la forma en que comercializan o negocian los servicios solicitados, entre otros, que le signifique a su titular una ventaja frente a sus competidores; sin embargo, el INSTITUTO no podrá omitir información relativa al número de partidas, la cantidad de producto ofrecido, la unidad de medida, la descripción genérica del producto, el precio unitario, subtotal, Impuesto al Valor Agregado y el importe total.

NO DISCRIMINACIÓNEn cumplimiento al artículo 1 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; artículos 1, 2, 3 y 4 de la Ley para Prevenir y Eliminar la Discriminación, así como a las instrucciones de la Secretaría Ejecutiva del Instituto Nacional Electoral mediante circular número SE/019/2012 de fecha 16 de mayo de 2012, se hace del conocimiento de los LICITANTES que en la prestación de las obligaciones que corran a cargo de los PROVEEDORES y/o terceros subcontratados por éstos, se deberá evitar cualquier conducta que implique una discriminación que por origen étnico o nacional, género, edad, condición social, salud, religión, opciones, preferencias sexuales, estado civil o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.

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Índice1. INFORMACIÓN GENÉRICA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN..............................................................111.1. Objeto de la contratación.................................................................................................................................111.2. Tipo de contratación........................................................................................................................................111.3. Vigencia del contrato.......................................................................................................................................111.4. Plazo, lugar y condiciones para la prestación del servicio..............................................................................111.5. Visita a instalaciones del INSTITUTO................................................................¡Error! Marcador no definido.1.6. Idioma de la presentación de las proposiciones..............................................................................................121.7. Normas aplicables...........................................................................................................................................121.8. Administración y vigilancia del contrato...........................................................................................................121.9. Moneda en que se deberá cotizar y efectuar el pago respectivo....................................................................131.10. Condiciones de pago.......................................................................................................................................131.11. Anticipos.......................................................................................................................................................... 131.12. Requisitos para la presentación de la factura y trámite de pago:....................................................................131.13. Impuestos y derechos.....................................................................................................................................131.14. Transferencia de derechos..............................................................................................................................141.15. Derechos de Autor y Propiedad Industrial.......................................................................................................141.16. Transparencia y Acceso a la Información Pública...........................................................................................141.17. Responsabilidad laboral..................................................................................................................................142. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA OFERTA TÉCNICA Y LA OFERTA ECONÓMICA........................153. PARTICIPACIÓN EN EL PROCEDIMIENTO Y PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES.............................154. CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES......................................................................................................175. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO...........................................................186. ACTOS QUE SE EFECTUARÁN DURANTE EL DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO............................257. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO..............................................................................................................298. PENALIZACIONES..........................................................................................................................................309. DEDUCCIONES..............................................................................................................................................3110. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.............................................................................................3111. RESCISIÓN DEL CONTRATO........................................................................................................................3212. MODIFICACIONES AL CONTRATO Y CANTIDADES ADICIONALES QUE PODRÁN CONTRATARSE......3213. CAUSAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES; DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA Y

CANCELACIÓN DE LICITACIÓN....................................................................................................................3314. INFRACCIONES Y SANCIONES....................................................................................................................3415. INCONFORMIDADES.....................................................................................................................................3416. SOLICITUD DE INFORMACIÓN.....................................................................................................................3417. NO NEGOCIABILIDAD DE LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN ESTA CONVOCATORIA Y EN LAS

PROPOSICIONES...........................................................................................................................................34ANEXO 1.................................................................................................................................................................... 35ANEXO 2.................................................................................................................................................................... 35ANEXO 3.................................................................................................................................................................... 52ANEXO 4.................................................................................................................................................................... 53ANEXO 5.................................................................................................................................................................... 54ANEXO 6.................................................................................................................................................................... 55ANEXO 7.................................................................................................................................................................... 56ANEXO 8.................................................................................................................................................................... 58ANEXO 9.................................................................................................................................................................... 59ANEXO 10.................................................................................................................................................................. 64ANEXO 11................................................................................................................................................................... 68ANEXO 12.................................................................................................................................................................. 69

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CONVOCATORIA a la Licitación Pública Nacional en la cual se establecen las bases en las que se desarrollará el procedimiento y en las que se describen los

requisitos de participación.

1. INFORMACIÓN GENÉRICA Y ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN1.1. Objeto de la contratación.

La presente licitación tiene por objeto la contratación de “Servicio de mantenimiento integral de áreas verdes (jardinería) de los inmuebles del Instituto en el Distrito Federal y el CECYRD de Pachuca, Hidalgo”.que consiste en 01 (una) partida.

La descripción detallada del servicio y los aspectos que se consideran necesarios para determinar el objeto indicado en este punto y el alcance de la presente contratación se encuentran en el Anexo 1 “Especificaciones técnicas” de esta convocatoria.

1.2. Tipo de contrataciónLa contratación objeto del presente procedimiento se adjudicará al LICITANTE cuya proposición resulte solvente y consiste en la celebración de un contrato abierto en los términos del artículo 56 del REGLAMENTO, que consiste en establecer el monto mínimo y máximo que podrá ejercerse y que se señala a continuación:

2015 2016MÍNIMO MÁXIMO MÍNIMO MÁXIMO

$1,100,000.00 $1,800,000.00 $1,500,000.00 $2,100,000.00

La erogación de los recursos para el ejercicio fiscal 2016, estará sujeta a la disponibilidad presupuestal que apruebe la Cámara de Diputados y el presupuesto que apruebe el Consejo General del Instituto, por lo que sus efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes, cualquier parte en contrario se considerará nula.

1.3. Vigencia del contratoLa vigencia del contrato será a partir de la fecha de notificación del fallo al 31 de diciembre de 2016.

Para efecto de lo anterior, con fundamento en el artículo 55 del REGLAMENTO, con la notificación del Fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo de contrato de este procedimiento de contratación y obligará al INSTITUTO y al PROVEEDOR a firmar el contrato dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la citada notificación y el Instituto podrá solicitar la entrega de bienes o prestación de servicios de acuerdo con lo establecido en la presente convocatoria.

1.4. Plazo, lugar y condiciones para la prestación del servicio.La prestación del servicio se realizará en las oficinas del INSTITUTO ubicadas en:

Inmueble Dirección

Edificio Zafiro II (pisos Periférico Sur No. 4124, Colonia Ex Hacienda de

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Inmueble Dirección

1º,3º,4º,6°,7º,8º). Anzaldo, C.P. 01090, México, D.F.

I.N.E. Central Viaducto Tlalpan No. 100, Colonia Arenal Tepepan, C.P. 14610, México, D.F.

Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales (Tepepan)

Niños Héroes No. 51, Colonia Tepepan, C.P. 16020, México, D.F.

Edificio Insurgentes Av. Insurgentes Sur No. 1561, Colonia San José Insurgentes, C.P. 03900, México, D.F.

Edificio Quantum Boulevard Adolfo López Mateos No. 239, colonia Las Águilas, C.P. 01710, México, D.F.

TláhuacAv. Tláhuac No. 5502, Colonia Cerro de la Estrella, Delegación Iztapalapa, C.P. 09850, México, D.F.

AcoxpaAv. Acoxpa No. 436, Colonia Ex Hacienda de Coapa, Delegación Tlalpan, C.P. 14300, México, D.F.

CNI y CND Charco Azul No. 40, Colonia Mixcoac C.P. 03910 Delegación Benito Juárez

CECYRD (Pachuca) Carretera San Juan Tilcuautla Km.54 N. 5 Col. San Agustín Tlaxiaca C:P: 42160

El servicio se realizará en los plazos y periodicidad que se señala en el Anexo 1 “Especificaciones técnicas” de la presente convocatoria.

Los LICITANTES participantes deberán cumplir con las especificaciones técnicas y demás requisitos solicitados en la presente convocatoria y en caso de resultar adjudicado, deberá realizar la prestación del servicio de conformidad con lo establecido en esta convocatoria, lo que derive de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y lo asentado en su oferta técnica y económica

1.5. Idioma de la presentación de las proposicionesLa convocatoria, la conducción de los actos del procedimiento y los documentos que deriven de los mismos, serán en idioma español.

La oferta técnica y la oferta económica que presenten los LICITANTES deberán ser en idioma español.

1.6. Normas aplicables De conformidad con el artículo 12 de las POBALINES y atendiendo lo señalado en la Ley Federal sobre Metrología y Normalización, para el presente procedimiento el LICITANTE deberá acreditar el cumplimiento de normas conforme se señala en el Anexo 1 “Especificaciones técnicas” de la presente convocatoria.

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1.7. Administración y vigilancia del contratoDe conformidad con el artículo 68 del REGLAMENTO, el responsable de vigilar y administrar el contrato que se celebre, a efecto de validar que el PROVEEDOR cumpla con lo estipulado en el mismo, será el titular de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios del INSTITUTO.

El responsable de administrar y vigilar el contrato deberá informar lo siguiente:

1) De los atrasos e incumplimientos, así como el cálculo de las penas convencionales correspondientes, anexando los documentos probatorios del incumplimiento en que incurra el PROVEEDOR.

2) Visto bueno para la liberación de la garantía de cumplimiento.

3) Evaluación del PROVEEDOR en los términos establecidos en el artículo 27 del REGLAMENTO.

1.8. Moneda en que se deberá cotizar y efectuar el pago respectivoLos precios se cotizarán en Pesos Mexicanos con dos decimales y serán fijos durante la vigencia del contrato correspondiente.

De conformidad con el artículo 54 fracción XIII del REGLAMENTO, el pago respectivo será en Pesos Mexicanos de conformidad con la Ley Monetaria de los Estados Unidos Mexicanos.

1.9. Condiciones de pagoEl pago se realizará a mes vencido con fecha de corte el último día del mes, previa validación por parte del Administrador del contrato.

Con fundamento en los artículos 60 del REGLAMENTO y 170 de las POBALINES, la fecha de pago al PROVEEDOR no podrá exceder de 20 (veinte) días naturales contados a partir de la entrega de la factura que cumpla con los requisitos fiscales, según lo estipulado en los artículos 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación, previa prestación de los servicios en los términos contratados.

1.10. AnticiposPara la presente contratación no aplicarán anticipos.

1.11. Requisitos para la presentación de la factura y trámite de pago:De conformidad con el artículo 163 de las POBALINES, para iniciar el trámite de pago el PROVEEDOR deberá presentar la factura mensual de los servicios contratados y efectivamente prestados ante el Administrador del contrato; adjuntando, en su caso, el comprobante de pago por concepto de penas convencionales a favor del INSTITUTO.

Procederá el pago, previa comprobación, supervisión y verificación de los servicios prestados conforme a lo pactado en el contrato.

Los pagos se efectuarán en la Caja General de la Dirección Ejecutiva de Administración del INSTITUTO ubicada en Periférico sur número 4124, primer piso, Colonia Ex Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código postal 01090, en la Ciudad de México, Distrito Federal; o bien, a través de trasferencia electrónica a solicitud del PROVEEDOR a la cuenta bancaria que indique.

1.12. Impuestos y derechosTodos los impuestos y derechos que se generen por la prestación de los servicios correrán por cuenta del PROVEEDOR, trasladando al INSTITUTO únicamente el Impuesto al Valor Agregado (IVA) de acuerdo a la legislación fiscal vigente.

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1.13. Transferencia de derechosBajo ninguna circunstancia podrán transferirse los derechos y obligaciones derivados del contrato que se genere con motivo del presente procedimiento, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso por parte del Titular de la Dirección de Recursos Financieros del INSTITUTO, en los términos señalados en el último párrafo del artículo 55 del REGLAMENTO.

Por lo anterior, el único derecho que se podrá transferir a un tercero derivado de la adjudicación del contrato, es el derecho de cobro y el PROVEEDOR no podrá subcontratar parcial o totalmente los servicios solicitados. El PROVEEDOR será el único responsable ante el INSTITUTO de los derechos y obligaciones contraídas durante la vigencia del contrato.

Para efectos del párrafo anterior, se considera como tercero, cualquier persona física o moral constituida de conformidad con las leyes aplicables en la República Mexicana o su país de origen, incluyendo las denominadas como casa matriz, sucursal o subsidiaria.

1.14. Derechos de Autor y Propiedad IndustrialCon fundamento en el artículo 54 fracción XX del REGLAMENTO, el LICITANTE asume cualquier tipo de responsabilidad por las violaciones que pudiera darse en materia de patentes, marcas o derechos de autor tanto en el ámbito nacional como internacional, con respecto del objeto de la presente convocatoria, por lo que de presentarse alguna reclamación al INSTITUTO o se presenten controversias por violación a derechos de autor o de propiedad industrial de terceros durante la vigencia del contrato que se celebre y posterior a éste, El PROVEEDOR se obligará a sacar a salvo y en paz al INSTITUTO frente a las autoridades administrativas y judiciales que correspondan.

En caso de litigio por una supuesta violación a lo establecido en el presente numeral, el INSTITUTO dará aviso al PROVEEDOR para que en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles a la fecha de recepción de la notificación de la referida violación tome las medidas pertinentes al respecto. En el supuesto de que el PROVEEDOR no pueda cumplir con el objeto del contrato que se derive de la presente convocatoria por dicho litigio, el INSTITUTO dará por rescindido el contrato que se celebre y hará efectiva la garantía de cumplimiento del mismo.

1.15. Transparencia y Acceso a la Información PúblicaDerivado de la prestación del servicio solicitado, cuando el PROVEEDOR o su personal maneje información de terceros, tendrá la obligación de proteger los datos personales obtenidos, con la finalidad de regular su tratamiento legítimo, controlado e informado, con el fin de garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminación informativa de las personas, en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de julio de 2010.

1.16. Responsabilidad laboralEl PROVEEDOR será el único patrón de todas las personas que con cualquier carácter intervengan bajo sus órdenes en el desempeño y operación para el cumplimiento de la contratación y asumirá todas las obligaciones y responsabilidades derivadas de la relación laboral, ya sean civiles, penales o de cualquier otra índole liberando al INSTITUTO de cualquiera de ellas; y por ningún motivo se podrá considerar a éste como patrón sustituto o solidario.

En su caso, el PROVEEDOR será responsable de sacar en paz y a salvo al INSTITUTO de cualquier reclamación de sus trabajadores, así como a reintegrarle los gastos que hubiere tenido que erogar por esta causa y a pagar daños y perjuicios que se cause al INSTITUTO por esta circunstancia.

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2. INSTRUCCIONES PARA ELABORAR LA OFERTA TÉCNICA Y LA OFERTA ECONÓMICAa) Conforme a lo estipulado en los párrafos primero y segundo del artículo 41 del

REGLAMENTO, la entrega de proposiciones se hará en sobre cerrado que contendrá la oferta técnica y la oferta económica. Los LICITANTES podrán entregar junto con el sobre cerrado, copia del registro de participación.

b) El sobre cerrado deberá indicar la razón o denominación social del LICITANTE.

c) Conforme lo previsto en el noveno párrafo del artículo 31 del REGLAMENTO y el artículo 56 fracción III inciso f) de las POBALINES, se indica a los LICITANTES que sólo podrán presentar una proposición para la partida única objeto del presente procedimiento.

d) De acuerdo a lo señalado en el primer párrafo del artículo 66 de las POBALINES, la proposición y los documentos que se señalan en el numeral 4.1 de la presente convocatoria deberán ser firmados autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, por lo que no podrá desecharse cuando las demás hojas que la integran o sus anexos carezcan de firma o rúbrica, las cuales no deberán tener tachaduras, ni enmendaduras.

e) De conformidad con lo estipulado en el segundo párrafo del artículo 66 de las POBALINES, cada uno de los documentos que integren la proposición y aquellos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el LICITANTE.

f) Las proposiciones deberán realizarse en estricto apego a las necesidades planteadas por el INSTITUTO en la presente convocatoria, sus anexos y las modificaciones que se deriven de la(s) Junta(s) de Aclaraciones que se celebre(n).

g) De conformidad con las fracciones I y II del artículo 64 de las POBALINES, los LICITANTES podrán entregar, dentro o fuera del sobre cerrado, el Anexo 12 de la presente convocatoria que servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entregue en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Asentándose dicha recepción en el acta respectiva o anexándose copia de la constancia entregada a cada licitante. La falta de presentación de dicho anexo no será motivo para desechar la proposición y se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el LICITANTE en el acto.

3. PARTICIPACIÓN EN EL PROCEDIMIENTO Y PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES3.1. Condiciones establecidas para la participación en los actos del procedimiento

La(s) Junta(s) de Aclaraciones, el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y el Acto de Fallo, se realizarán de manera presencial, a los cuales podrán asistir los LICITANTES, sin perjuicio de que el Fallo pueda notificarse por escrito conforme a lo dispuesto por el quinto párrafo del artículo 45 del REGLAMENTO.

A los Actos del procedimiento podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

Únicamente podrán participar personas de nacionalidad mexicana.

3.2. Licitantes que no podrán participar en el presente procedimientoNo podrán participar las personas físicas o morales que se encuentren en los supuestos establecidos en el artículo 59 y 79 del REGLAMENTO y 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. La Dirección de Recursos

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Materiales y Servicios verificará desde el registro de participación y hasta el Fallo que los LICITANTES no se encuentren inhabilitados durante todo el procedimiento.

Las personas físicas o morales que no se encuentren al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales en términos de lo estipulado en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, y en su caso, de la Resolución Miscelánea Fiscal, vigente.

Los LICITANTES que no hayan llevado a cabo su registro en términos del apartado denominado (Registro de participación) de la presente convocatoria, no podrán participar en el presente procedimiento. Quien presida el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones verificará el registro de los LICITANTES.

3.3. Para el caso de presentación de proposiciones conjuntasDe conformidad con lo dispuesto en los artículos 36 fracción V y 41 del REGLAMENTO y el artículo 60 de las POBALINES, los interesados podrán agruparse para presentar una proposición, cumpliendo los siguientes aspectos:

I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación que se solicita en el numeral 6.1 de la presente convocatoria.

II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:

A. Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;

B. Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;

C. Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de esta licitación;

D. Descripción clara y precisa del objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y

E. Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes en forma solidaria o mancomunada, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo; para tal efecto se podrá utilizar el ejemplo de convenio de proposición conjunta (Anexo 10)

III. En el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II de este numeral se presentará con la proposición y, en caso de que a los LICITANTES que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus Anexos;

IV. En virtud de lo anterior, no se aceptarán cláusulas en el convenio de participación conjunta, en las cuales, los firmantes indiquen sólo como obligaciones que se asocian

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para acreditar alguno(s) de los aspectos solicitados en la tabla de evaluación por puntos y porcentajes del numeral 5.1 de esta convocatoria.

V. De conformidad con lo señalado en el artículo 41 sexto párrafo del REGLAMENTO, los actos, contratos, convenios o combinaciones que lleven a cabo los LICITANTES en cualquier etapa del procedimiento deberán apegarse a lo dispuesto por la Ley Federal de Competencia Económica en materia de prácticas monopólicas y concentraciones, sin perjuicio de que el INSTITUTO determine los requisitos, características y condiciones de los mismos en el ámbito de sus atribuciones.

VI. En el supuesto de que se adjudique el contrato a los LICITANTES que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II de este numeral y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.

4. CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONESLos LICITANTES deberán presentar los requisitos contenidos en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3, según se describen a continuación:

4.1. Documentación distinta a la oferta técnica y la oferta económicaDe conformidad con el segundo párrafo del artículo 41 del REGLAMENTO y el artículo 56 fracción III inciso g) de las POBALINES, la documentación distinta a la proposición podrá entregarse, a elección del LICITANTE, dentro o fuera del sobre que la contenga.

De conformidad con lo establecido en la fracción VII del artículo 64 de las POBALINES, los LICITANTES y CADA UNO DE LOS LICITANTES EN PARTICIPACIÓN CONJUNTA deberán presentar en original o copia, según corresponda, los siguientes documentos:

a) Manifestación por escrito del representante legal del LICITANTE, bajo protesta de decir verdad, donde señale la existencia legal y personalidad jurídica del LICITANTE y que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir la propuesta que presenta para la presente licitación, en el campo correspondiente, se indicará el objeto social o actividad preponderante mediante el cual conste que desempeña las actividades relacionadas con la contratación materia del presente procedimiento, Anexo 2 (en original).

Debiéndola acompañar de la copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en el caso de personas morales, la de la persona que firme la proposición.

b) Manifestación por escrito del LICITANTE, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos establecidos en los artículos 59 y 79 del REGLAMENTO y 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Asimismo, que se encuentra al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales en términos de lo estipulado en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y, en su caso, de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente, Anexo 3 (en original). Adjuntando preferentemente el documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales del LICITANTE.

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c) Escrito del LICITANTE en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que por sí mismo o a través de interpósita persona se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos del INSTITUTO, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, Anexo 4 (en original).

d) Escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es de nacionalidad mexicana, Anexo 5.

e) En su caso, el convenio de participación conjunta, identificando al representante común designado por las empresas, pudiendo utilizar el ejemplo de convenio marcado como Anexo 10 (en original); asimismo, se deberá adjuntar copia de la identificación oficial de cada uno de los firmantes.

Cada una de las empresas que participan bajo la modalidad de participación conjunta deberán presentar debidamente requisitados y firmados los formatos que se relacionan en el presente numeral como incisos a), b), c) y d). El representante común podrá firmar la oferta técnica y la oferta económica, asimismo, presentar la proposición.

4.2. Contenido de la oferta técnicaa) La oferta técnica que será elaborada conforme al numeral 2 de la presente convocatoria,

deberá contener toda la información señalada y solicitada en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas”, de la presente convocatoria, no se aceptará escrito o leyenda que solo haga referencia al mismo y deberá contener los documentos, que en su caso, se soliciten en dicho anexo, debiendo considerar las modificaciones que se deriven de la(s) Junta(s) de Aclaraciones que se celebre(n).

b) Para efectos de la evaluación por puntos y porcentajes, que se realizará según se señala en el numeral 5 de la presente convocatoria, el LICITANTE deberá incluir, como parte de su oferta técnica, los documentos que se solicitan en la Tabla de Evaluación de Puntos y Porcentajes, mismos que se encuentran señalados en el numeral 5.1 de la presente convocatoria.

4.3. Contenido de la oferta económicaa) Los LICITANTES deberán presentar en original la oferta económica, debiendo requisitar el

Anexo 7 de la presente convocatoria, conteniendo como mínimo los requisitos que en dicho anexo se solicitan. La oferta económica deberá ser presentada en Pesos Mexicanos, debiendo ser congruente con su oferta técnica, considerando dos decimales, separando el IVA y el importe total ofertado en número y letra.

b) La oferta económica deberá indicar que los precios que se cotizan serán considerados fijos durante la vigencia del contrato.

5. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATODe conformidad con el tercer párrafo del artículo 43 del REGLAMENTO, el INSTITUTO analizará y evaluará las proposiciones mediante el mecanismo de evaluación por puntos y porcentajes, verificando que las proposiciones cumplan con los requisitos solicitados en la presente convocatoria, sus anexos y las modificaciones que resulten de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, lo que permitirá realizar la evaluación en igualdad de condiciones para todos los LICITANTES.

Según se establece en el tercer párrafo del artículo 67 de las POBALINES, la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través del titular de la Subdirección de Adquisiciones del INSTITUTO, será la responsable de analizar cualitativamente la documentación legal y administrativa solicitada en el numeral 4.1 de la presente convocatoria, determinando si cumplen

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o no cumplen en relación a lo indicado en dicho numeral y los anexos correspondientes de la presente convocatoria. Dicho análisis se incorporará como un anexo del Acta de Fallo.

5.1. Criterios de evaluación técnica.Atendiendo lo establecido en el tercer párrafo del artículo 67 de las POBALINES, la Dirección de Recursos Materiales y Servicios del INSTITUTO, a través de su titular o del o los servidores públicos que designe, analizará(n) y evaluará(n) las ofertas técnicas aceptadas en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones asignando la puntuación que corresponda a la oferta técnica, según el cumplimiento a los rubros que se detallan en la “Tabla de Evaluación de Puntos y Porcentajes”.

Aspectos que se considerarán para la evaluación por puntos y porcentajes: a) A efecto de llevar a cabo una evaluación de proposiciones objetiva y equitativa, se tomará en

cuenta las características de los servicios objeto del procedimiento de contratación, de tal manera que los LICITANTES obtengan una puntuación o unidades porcentuales en dichos rubros realmente proporcionales.

b) Se aceptará la presentación de contratos anuales y plurianuales en los que se haya pactado las obligaciones del LICITANTE. se consideran divisibles, a efecto de que sean susceptibles de computarse los años, meses o fracciones de año de dichos contratos, en los que se hayan concluido o finiquitado obligaciones.

Los contratos que presenten los LICITANTES deberán estar debidamente firmados e incluir sus anexos correspondientes, que permitan al INSTITUTO, verificar el alcance de la contratación respectiva.

c) Para acreditar la especialidad y experiencia, se cuantificará el número de contratos que se presenten a evaluación, con los cuales se acredite que el LICITANTE ha realizado actividades que son iguales o muy similares a la naturaleza del servicio que se solicita, en el procedimiento de contratación. Se debe considerar que los contratos deben estar concluidos antes de la fecha del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.

d) Se asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales al LICITANTE o los LICITANTES que acrediten el máximo de años de experiencia y el mayor número de contratos para el caso de la especialidad, conforme a los límites establecidos.

Si algún LICITANTE acredita más años o número de contratos de los límites solicitados, sólo se le asignará la mayor puntuación o unidades porcentuales que correspondan al límite máximo determinado.

e) A partir del o los LICITANTES que hubieren obtenido la mayor puntuación o unidades porcentuales asignadas en términos de lo dispuesto en el numeral que antecede, se distribuirá de manera proporcional la puntuación o unidades porcentuales a los demás LICITANTES, aplicando para ello una regla de tres, en la cual consideren, por un lado, que si tales LICITANTES hubieran presentado contratos o documentos acreditando el mayor número de años o de contratos solicitados, se les hubiera otorgado el máximo de puntuación o unidades porcentuales, y por el otro, el número de años o de contratos que efectivamente acreditaron, para así determinar la puntuación o unidades porcentuales que les corresponde.

f) Personal con capacidades diferentes. Conforme a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 15 del REGLAMENTO, para la obtención de los puntos correspondientes, el LICITANTE deberá incluir escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es una persona física con discapacidad o que cuenta con personal con capacidades diferentes (en original).

De conformidad con el artículo 56 fracción VI inciso g) de las POBALINES, el LICITANTE deberá acreditar que la empresa cuenta con trabajadores con capacidades diferentes en una

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proporción del 5% (cinco por ciento) cuando menos de la totalidad de su planta de empleados, cuya antigüedad no sea inferior a seis meses computada hasta la fecha del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, misma que se comprobará con:

I. El aviso de alta de tales trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social, y

II. Una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad.

Cuando se trate de personas físicas con capacidades diferentes, para hacer válida la preferencia es necesario presentar:

I. Una constancia que acredite que es una persona con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad.

g) Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Conforme a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 15 del REGLAMENTO, para la obtención de los puntos correspondientes, el LICITANTE, en caso de pertenecer al Sector MIPyMES, deberá presentar copia del documento expedido por autoridad competente que determine la estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, carta en la que manifieste bajo protesta de decir verdad el rango al que pertenece su empresa conforme a la estratificación determinada por la Secretaría de Economía, Anexo 6 (en original).

Tabla de Evaluación de Puntos y Porcentajes

Rubro 1 CAPACIDAD DEL LICITANTE: 24 puntosValoración de los recursos humanos y de equipamiento para la prestación del servicio requerido.

Subrubro Concepto Forma de evaluaciónPuntos

Esperados

Porcentaje

Asignado

1.1 Capacidad de los recursos humanos

Se evaluará la experiencia, competencia o habilidad en el trabajo y dominio de herramientas del personal que prestará el servicio.

12.00 12.00%

1.1.1 Experiencia El licitante deberá presentar el currículum del personal que asignará para prestar el servicio incluyendo documentación que avale su experiencia en servicios similares al solicitado señalando teléfonos de contacto. El tiempo de experiencia mínimo será de 3 años para el líder de proyecto y supervisor y de 2 años para el personal operativo.

Líder de ProyectoAcredita más de 2 años 1 puntoAcredita 1 a 2 años 0.5 puntosAcredita menos de 1 año 0 puntos

SupervisorAcredita más de 2 años 1 puntoAcredita 1 a 2 años 0.5 puntosAcredita menos de 1 año 0 puntos

Personal OperativoSe obtendrá el promedio de los años de experiencia que acredite el personal operativo que se asignará

3.00 3.00%

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para la prestación del servicioExperiencia promedio mayor a 2 años 1 punto

Experiencia promedio de 1 a 2 años 0.5 puntos

Experiencia promedio menor a 1 año 0 puntos

El Instituto se reserva el derecho de verificar la información proporcionada.

1.1.2 Competencia o habilidad en el trabajo

El licitante deberá presentar constancia de estudios del líder de proyecto y del supervisor que asignará para la prestación del servicio.

Líder de ProyectoTítulo o Cédula profesional en biología o agronomía 4 puntos

Certificado de estudios concluidos de licenciatura en biología o agronomía

2 puntos

Constancia, diploma o certificado de cursos relacionados con los servicios de jardinería

1 punto

No acredita 0 puntos

SupervisorTítulo, cédula o certificado de estudios concluidos de licenciatura en biología o agronomía

3 puntos

Al menos una constancia, diploma o certificado de cursos o diplomados relacionados con los servicios de jardinería

2 puntos

No acredita 0 puntos

7.00 7.00%

1.1.3 Dominio de herramientas

El licitante deberá presentar la certificación de poda de árboles de todo el personal que asignará para la prestación del servicio (Líder de Proyecto, Supervisor y personal operativo) (deberá coincidir con el organigrama que se solicita en el rubro 3.1.3.

Todo el personal presenta certificación de poda 2 puntos

No presenta certificación de poda de uno de los operativos 1 punto

Presenta certificado de sólo uno de los operativos 0.5 puntos

Ninguno presenta certificaciones 0 puntos

En caso de no presentar la certificación solicitada de alguna de las personas que se relacionen en el organigrama que se solicita en el rubro 3.1.3, no se otorgarán los puntos

2.00 2.00%

1.2Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento

Se otorgarán los puntos de este rubro al LICITANTE que presente original o copia certificada y simple para cotejo de la última

10 10.00%

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declaración fiscal anual y la última declaración fiscal provisional de ISR presentadas por el licitante ante la SHCP, con acuse de recibo y sello digital en la que acrediten ingresos de, al menos, el 20% de su oferta económica.

1.3

Participación de personas con discapacidad o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad

De conformidad con el artículo 15 del REGLAMENTO, se otorgará 1 (UN) punto a las empresas que cuenten con personal con discapacidad al comprobarse un porcentaje de al menos 5% (cinco por ciento) de la plantilla de empleados cuya antigüedad no sea inferior a 6 (seis) meses computada hasta la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones, comprobándose con la documentación que se relaciona en el inciso g) del numeral 5.1 de la presente convocatoria.Se otorgarán los puntos que correspondan de manera proporcional conforme al número de trabajadores con discapacidad que acrediten tener

1 1.00%

1.4

Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio solicitado

De ser el caso, se otorgará 1 (UN) punto a los LICITANTES que pertenezcan al sector de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, conforme se indica en el numeral 5.1 inciso h) de la presente convocatoria. Y que acredite que produce bienes con innovación tecnológica y que se encuentran registrados ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial.

1 1.00%

Rubro 2EXPERIENCIA Y ESPECIALIDAD DEL LICITANTE: 18 puntos

Contratos del servicio de la misma naturaleza del que se pretende contratar que el licitante acredite haber realizado.

2.1 Experiencia y Especialidad del licitante

El licitante deberá de acreditar su experiencia y especialidad en la prestación de servicios de la misma naturaleza que los solicitados en la presente convocatoria, para lo cual deberá presentar copia legible de máximo de 05 contratos celebrados con el sector público o privado, con una antigüedad no mayor a 05 (cinco) años de su formalización, con los que acredite la prestación de servicios de las mismas o muy similares características y condiciones de las que se requieren en la presente contratación.

18 18%

EXPERIENCIA:Puntos máximos para el máximo de años acreditados 8 puntos

Ningún aspecto acreditado. 0 puntos

ESPECIALIDAD:Puntos máximos para el máximo de contratos acreditados. 10 puntos

Ningún aspecto acreditado. 0 puntos

Total de puntos a asignar: 18 puntos

En caso de que dos o más licitantes acrediten el mismo número de años de experiencia, se dará la misma puntuación a los licitantes que se encuentren

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en este supuesto. Para el resto de los Licitantes se aplicará una regla de tres.

El Instituto se reserva el derecho de verificar la información proporcionada por el licitante.El licitante deberá presentar relación de los contratos que exhibe en la que señale nombre, cargo y teléfonos de los contactos para verificar la información.

Rubro 3PROPUESTA DE TRABAJO: 9 puntosPlan de trabajo que permita garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas señaladas en la convocatoria

3.1Metodología, visión a utilizar en la prestación del servicio

El licitante deberá señalar en su oferta técnica la metodología que propone para proporcionar el servicio de mantenimiento y conservación de áreas verdes, considerando cada uno de los puntos del Anexo 1 "Especificaciones técnicas"

3 3%

3.2 Plan de Trabajo propuesto

El licitante deberá incluir en su oferta técnica el plan de trabajo que seguirá, considerando la periodicidad de las actividades que se señalan en el Anexo 1 "Especificaciones técnicas" de la convocatoria.

3 3%

3.3Esquema estructural de la organización de los recursos humanos

El licitante deberá presentar el organigrama del personal que prestará el servicio, señalando nombre y cargo. Debiendo considerar un líder de proyecto, un supervisor y 10 operativos.

3 3%

Rubro 4CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS: 9 puntos

Desempeño o cumplimiento que ha tenido el licitante en servicios contratados por el Instituto o cualquier otra persona

4.1 Cumplimiento de contratos

Con relación a los contratos referidos en el rubro 2, el LICITANTE presentará una carta de liberación de garantía o manifestación expresa del cliente sobre el cumplimiento de las obligaciones contractuales,.

Se asignarán el máximo puntaje al LICITANTE que presente el mayor número de documentos señalados en el párrafo anterior. Pudiendo presentar sólo un documento por contrato. Para el resto de los LICITANTES se aplicará una regla de tres.

En caso de que dos o más LICITANTES acrediten el mismo número de cartas, se dará la misma puntuación a los LICITANTES que se encuentren en este supuesto.

9 9%

Total de puntos y porcentajes asignados para evaluar la oferta técnica 60 60%Puntaje que se considerará como suficiente para calificar para efecto de que se evalúe económicamente 45 puntos

De conformidad con lo señalado en el segundo párrafo del artículo 77 de las POBALINES, el puntaje o porcentaje mínimo que se tomará en cuenta para considerar que la oferta técnica es solvente y, por tanto, no será desechada, será de 45 puntos. La evaluación formará parte del Acta de Fallo.

Las propuestas que se considerarán susceptibles de evaluar económicamente, serán aquellas que hayan cumplido legal, administrativa y técnicamente.

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5.2. Criterios de evaluación económica.Atendiendo lo establecido en el tercer párrafo del artículo 67 de las POBALINES, la Dirección de Recursos Materiales y Servicios a través del titular de la Subdirección de Adquisiciones del INSTITUTO, evaluará económicamente las proposiciones. Serán susceptibles de evaluación aquellas que cumplan con el puntaje mínimo requerido en la evaluación técnica y los precios ofertados no sean precios no aceptables, según se señala en el segundo párrafo del artículo 72 de las POBALINES.

De conformidad con el artículo 79 de las POBALINES, para determinar la puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la oferta económica, se aplicará la siguiente fórmula:

POE = MPemb X 40/MPi.Dónde:POE = Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la Oferta Económica.MPemb = Monto de la Oferta económica más baja.MPi = Monto de la i-ésima Oferta económica.

Para efectos de adjudicación del contrato, se verificará que los precios ofertados resulten ser precios aceptables en términos del artículo 68 de las POBALINES.

5.3. Criterios para la adjudicación del contrato.De conformidad con lo establecido en el artículo 44 fracción I del REGLAMENTO, una vez hecha la evaluación de las proposiciones, conforme a lo señalado en los numerales 5, 5.1 y 5.2 de esta convocatoria y de acuerdo con el resultado que se obtenga de la evaluación por puntos y porcentajes, se determinará la proposición que será susceptible de ser adjudicada conforme a lo siguiente:

a) El contrato de prestación de servicios para la partida única objeto de la presente convocatoria se adjudicará a un solo LICITANTE, cuya proposición haya resultado solvente.

b) Se entenderá por proposición solvente aquella que cumpla con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en la convocatoria a la licitación, sus anexos y en su caso, modificaciones derivadas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas y que al mismo tiempo haya obtenido el mejor resultado en la evaluación combinada de puntos y porcentajes.

c) Para efectos de adjudicación del contrato, se verificará que los precios ofertados resulten ser precios aceptables en términos del artículo 68 de las POBALINES.

d) Con fundamento en el segundo párrafo del artículo 44 del REGLAMENTO y el primer párrafo del artículo 83 de las POBALINES, en caso de empate entre dos o más proveedores en una misma o más partidas o conceptos, se dará preferencia a las personas que integren el sector de MIPyMES, y se adjudicará el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga en carácter de mediana empresa.

e) Con fundamento en el último párrafo del artículo 44 del REGLAMENTO y el segundo párrafo del artículo 83 de las POBALINES, de subsistir el empate, la adjudicación se efectuará a favor del LICITANTE que resulte ganador del sorteo de insaculación que realice la convocante, el cual se efectuará en el Acto de Fallo del procedimiento y consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada LICITANTE empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del LICITANTE ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa partida o concepto, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. En caso de existir más partidas o conceptos empatados se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas (dos o más partidas). Se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la

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negativa o falta de firma de los LICITANTES o invitados invalide el acto. Para llevar a cabo un sorteo de insaculación la convocante invitará a la contraloría y al testigo social que, en su caso, participe en la licitación.

6. ACTOS QUE SE EFECTUARÁN DURANTE EL DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO De las actas de los Actos que se efectúen:

De conformidad con el artículo 46 del REGLAMENTO, las actas de la(s) Junta(s) de Aclaraciones que se realicen, del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y de la junta pública en la que se dé a conocer el Fallo, serán firmadas por los LICITANTES que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes, y al finalizar cada Acto se fijará un ejemplar del acta correspondiente en un lugar visible al que tenga acceso el público, por un término no menor de 5 (cinco) días hábiles, en el domicilio de la convocante, conforme a lo siguiente:

a) Documento impreso. En las oficinas del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores de la Subdirección de Adquisiciones adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración, ubicadas en el sexto piso, del Edificio Zafiro II, en Periférico Sur 4124, colonia Ex-Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, en la Ciudad de México, Distrito Federal, en días hábiles con horario de 09:00 a 18:00 horas.

b) Documento electrónico en formato pdf. Podrá ser descargado desde la página web del INSTITUTO en el siguiente vínculo: www.ine.mx en el sitio denominado ‘’Licitaciones’’ que se ubica en la página principal; a este sitio también se puede acceder desde la página web del sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función Pública (CompraNet) en el siguiente vínculo: www.compranet.gob.mx, mediante el banner del INSTITUTO. Lo anterior, en términos del acuerdo Octavo del REGLAMENTO.

Lo anterior sustituye a la notificación personal.

6.1. Acto de Junta de Aclaraciones6.1.1. Lugar, fecha y hora:

La Junta de Aclaraciones de la presente convocatoria se llevará a cabo de conformidad con lo señalado en el artículo 40 del REGLAMENTO y el artículo 61 de las POBALINES, el día 04 de marzo de 2015, a las 16:00 horas, en Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Colonia Ex Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01090, México, Distrito Federal, siendo optativo para los LICITANTES su asistencia a la misma.

Con fundamento en lo señalado en el artículo 40 del REGLAMENTO, el servidor público que presida deberá ser asistido por un representante del área técnica o requirente de los bienes, arrendamientos o servicios objeto de la contratación, de la Dirección Jurídica y asesorados por un representante de la Contraloría General del INSTITUTO, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria.

6.1.2. Solicitud de aclaraciones:a) Los LICITANTES que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la

convocatoria, deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar en la licitación, por sí o en representación de un tercero; De conformidad con lo señalado en el artículo 61 cuarto párrafo de las POBALINES, dicho escrito deberá contener los siguientes datos generales:

I. Del LICITANTE: Registro Federal de contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante.

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http://www.compranet.gob.mx/

http://www.ife.org.mx/



Tratándose de personas morales, además se señalará su nacionalidad, la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y

II. Del representante legal del LICITANTE: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas.

b) Las solicitudes de aclaración, se presentarán a más tardar el día 02 de marzo de 2015 a las 16:00 horas, en el domicilio en que se llevará a cabo, señalado en el primer párrafo de este numeral.

c) Cuando el escrito se presente fuera del plazo previsto o al inicio de la junta de aclaraciones, el LICITANTE sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la Convocante en la mencionada junta.

d) Si el escrito de interés en participar no se presenta, se permitirá el acceso en calidad de observador a la Junta de Aclaraciones a la persona que lo solicite, en términos del penúltimo párrafo del artículo 31 del REGLAMENTO. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la Convocatoria, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la Convocante.

e) Las solicitudes de aclaración se acompañarán de una versión electrónica en formato WORD de las mismas, que permita a la convocante su clasificación e integración, cuando la versión electrónica esté contenida en un medio físico, éste le será devuelto al licitante en la junta de aclaraciones respectiva, siendo opcional su envío a las cuentas [email protected], [email protected] y veró[email protected]

Para la presentación de preguntas se utilizará el siguiente formato:Nombre del LICITANTE:

Licitación Pública Nacional No.:

Relativa a :

Núm. de pregunta

Página de la convocatoria

Ref. (número, inciso, etc.) Pregunta

(campo obligatorio)

(campo obligatorio)

(campo obligatorio) (campo obligatorio)

6.1.3. Desarrollo de la Junta de AclaracionesEl servidor público que presida dará lectura a la declaratoria oficial para iniciar el Acto, dará a conocer el orden del día y la logística para su conducción atendiendo en todo momento lo señalado en el artículo 62 de las POBALINES.

a) En la fecha y hora establecida para la primera Junta de Aclaraciones, el servidor público que la presida procederá a dar contestación a las solicitudes de aclaración, mencionando el nombre del o los LICITANTES que las presentaron. La convocante podrá optar por dar contestación a dichas solicitudes de manera individual o de manera conjunta tratándose de aquéllas que hubiera agrupado por corresponder a un mismo punto o apartado de la convocatoria.

b) Quien presida la(s) Junta(s) de Aclaraciones podrá suspender la sesión, en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en darles contestación, informando a los LICITANTES la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que se continuará con la Junta de Aclaraciones.

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Una vez que la convocante termine de dar respuesta a las solicitudes de aclaración, se dará inmediatamente oportunidad a los LICITANTES para que, en el mismo orden de los puntos o apartados de la convocatoria en que se dio respuesta, formulen la(s) pregunta(s) que estimen pertinentes en relación con las respuestas recibidas. Atendiendo al número de preguntas, se informará a los LICITANTES si éstas serán contestadas en ese momento o si se suspende el acto para reanudarlo en hora o fecha posterior.

Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el inciso b) del numeral 6.1.2 de la presente convocatoria, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso que algún LICITANTE presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente, las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la Junta de Aclaraciones considera necesario citar a una ulterior junta, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas.

c) De la(s) Junta(s) de Aclaraciones se levantará el acta en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas se harán de la siguiente forma: si fueren respuestas técnicas el área solicitante las atenderá, tratándose de respuestas legales y administrativas será la convocante. En el acta correspondiente a la última Junta de Aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia.

d) Si derivado de la o las Juntas de Aclaraciones se determina posponer la fecha de celebración del acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, la modificación respectiva a la convocatoria deberá publicarse; en este caso, el diferimiento deberá considerar la existencia de un plazo de al menos 6 (seis) días naturales, desde el momento en que concluya la Junta de Aclaraciones hasta el momento del acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.

e) De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del REGLAMENTO, cualquier modificación a la convocatoria del presente procedimiento, incluyendo las que resulten de la o las Juntas de Aclaraciones, formará parte de la misma y deberá ser considerada por los LICITANTES en la elaboración de su proposición.

6.2. Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones6.2.1 Lugar, fecha y hora:

El Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo de conformidad con lo estipulado en el artículo 42 del REGLAMENTO y el artículo 63 de las POBALINES, el día 11 de marzo de 2015, a las 16:00 horas, en Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicada en Periférico Sur No. 4124, sexto piso, Colonia Ex Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, México, Distrito Federal.

6.2.2 Registro de asistencia y revisión preliminar de documentación distinta a la oferta técnica y económica:Conforme a lo señalado en el artículo 41 último párrafo del REGLAMENTO y el artículo 56 fracción III inciso h) de las POBALINES, previo al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones el INSTITUTO podrá efectuar el registro de participantes. El registro se realizará durante los 60 (sesenta) minutos previos al inicio del Acto. Asimismo se podrán realizar revisiones preliminares a la documentación distinta a la proposición, hasta treinta minutos antes a la hora de su inicio.

La solicitud de dichas revisiones será optativa para los LICITANTES, por lo que no se podrá impedir el acceso a quien decida presentar su documentación y proposición en sobre cerrado en la fecha, hora y lugar establecido para la celebración del citado Acto.

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6.2.3 Inicio del acto:A partir de la hora señalada para el inicio del Acto, el servidor público que lo presida sólo podrá permitir el acceso a cualquier persona en calidad de observador conforme a lo establecido en el penúltimo párrafo del artículo 31 del REGLAMENTO.

El servidor público que presida dará lectura a la declaratoria oficial para iniciar el Acto, dará a conocer el orden del día y la logística para su conducción atendiendo en todo momento lo señalado en los artículos 63 y 64 de las POBALINES.

Una vez iniciado el Acto se procederá a registrar a los asistentes, salvo aquéllos que ya se hubieren registrado en los términos del numeral 6.2.2 de ésta convocatoria, en cuyo caso se pasará lista a los mismos.

Los LICITANTES entregarán su sobre cerrado al servidor público que presida el Acto.

6.2.4 Desarrollo del Acto:a) De conformidad con el artículo 36 fracción VI del REGLAMENTO, para poder intervenir en el

Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, bastará que los LICITANTES presenten escrito en donde su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, debiendo entregarlo a la convocante en el momento en que realice su registro.

b) En acatamiento a lo previsto en el artículo 41 primer párrafo y artículo 42 fracción I del REGLAMENTO, una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido, por lo que la convocante sólo hará constar la documentación que presentó cada LICITANTE y el monto ofertado, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo; las proposiciones ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los LICITANTES, lo anterior de conformidad con lo señalado en el noveno párrafo del artículo 31 del REGLAMENTO y el artículo 56 fracción III inciso d) de las POBALINES.

c) En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 42 fracción II del REGLAMENTO y el artículo 56 fracción III inciso j) de las POBALINES, de entre los LICITANTES que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con el servidor público que el INSTITUTO designe, rubricarán solamente la documentación distinta a la proposición, la oferta técnica y la oferta económica, y

d) De conformidad con el artículo 42 fracción III del REGLAMENTO, se levantará el acta que servirá de constancia de la celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas; se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el Fallo de la licitación.

6.3 Acto de Falloa) De conformidad con el artículo 45 cuarto párrafo del REGLAMENTO el Fallo se dará a

conocer en junta pública a la que libremente podrán asistir los LICITANTES que hubieran presentado proposición, levantándose el acta respectiva.

b) El servidor público que presida dará lectura a la declaratoria oficial para iniciar el Acto, dando a conocer el orden del día y la logística para su conducción.

c) Con fundamento en el artículo 42 fracción III del REGLAMENTO, el Acto de Fallo podrá diferirse, fecha que deberá quedar comprendida dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la establecida para este Acto y podrá diferirse nuevamente, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 (veinte) días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente.

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d) De conformidad con el artículo 45 quinto párrafo del REGLAMENTO, en sustitución de esa junta, el INSTITUTO podrá optar por notificar el fallo por escrito a cada uno de los licitantes dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión.

e) Según lo señalado en el artículo 45 octavo párrafo del REGLAMENTO, contra el Fallo no procederá recurso alguno; sin embargo procederá la inconformidad en términos del Título Séptimo, Capítulo Primero del mismo.

7. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO De conformidad con el primer párrafo del artículo 55 del REGLAMENTO, con la notificación del Fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el modelo del contrato de la presente convocatoria (Anexo 9) y obligará al INSTITUTO y al representante legal del PROVEEDOR a firmar el contrato correspondiente dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes al día de la emisión del Fallo, en la Subdirección de Adquisiciones con atención al Departamento de Contratos, ubicada en Periférico Sur 4124, sexto piso, Colonia Ex-Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, en la Ciudad de México.

De conformidad con el artículo 41 cuarto párrafo del REGLAMENTO, cuando una proposición conjunta resulte adjudicada, el contrato deberá ser firmado por el representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, a quienes se considerará para efectos del procedimiento y del contrato, como responsables solidarios.

En caso de que el proveedor adjudicado no firme el contrato, se estará a lo siguiente:En acatamiento a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 55 del REGLAMENTO, si el LICITANTE no firma el contrato por causas imputables a él mismo, el INSTITUTO sin necesidad de un nuevo procedimiento, deberá adjudicar el o los contratos al LICITANTE que haya obtenido el segundo lugar, dentro del margen del 10% (diez por ciento) de la puntuación de conformidad con lo asentado en el fallo y así sucesivamente en caso de que este último no acepte la adjudicación.

7.1. Posterior al fallo para personas físicas y morales:De conformidad con la fracción VI del artículo 64 de las POBALINES, al día hábil siguiente de la emisión del fallo, el LICITANTE ganador:

a) Si entregó copia simple de la documentación legal que se señala en el apartado “Registro de participación” de la presente convocatoria, entregar original o copia certificada de la documentación para cotejo y elaboración del contrato.

b) Si el PROVEEDOR no entregó copia simple de la documentación legal a la que se hace referencia en el inciso anterior, durante su registro en el Padrón de proveedores del INSTITUTO o en el momento en que obtuvo su registro de participación, entregará copia simple y presentará original o copia certificada de la documentación para cotejo y elaboración del contrato.

Asimismo, para ambos casos, se entregará el siguiente documento:

Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales.

En cumplimiento a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2014, para los efectos del artículo 32-D, primero, segundo, tercero y cuarto párrafos del Código Fiscal de la Federación, para contrataciones por adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios u obra pública, con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $300,000.00 sin incluir el IVA, el LICITANTE deberá obtener “la opinión de cumplimiento de sus obligaciones fiscales”, en sentido positivo, vigente, mediante solicitud de opinión realizada en el portal de Internet del SAT conforme al procedimiento que deben observar los contribuyentes establecido en la regla II.2.1.13 de la referida Resolución y entregarla en las oficinas de la Subdirección de Adquisiciones de la

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Dirección de Recursos Materiales y Servicios ubicadas en el sexto piso del Edificio Zafiro II, en Periférico Sur No. 4124, Colonia Ex Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, México D.F., o bien, podrán enviarlo en archivo electrónico a los correos: [email protected] y [email protected]

7.2. Posterior a la firma del contrato, para personas físicas y moralesa) Garantía de cumplimiento del contrato:

Con fundamento en la fracción II y último párrafo del artículo 57 del REGLAMENTO y artículos 124 y 125 de las POBALINES, el PROVEEDOR deberá presentar la garantía de cumplimiento del contrato dentro de los 10 (diez) días naturales a la firma del contrato por el equivalente al 15% (quince por ciento) del monto máximo total del contrato por erogar en el primer ejercicio fiscal, sin incluir el IVA, debiendo renovarse por cada ejercicio fiscal subsecuente por la cantidad respecto del mismo porcentaje sobre el monto máximo a erogar en el ejercicio que corresponda, la cual deberá presentarse a más tardar dentro de los primeros 10 (diez) días naturales del ejercicio que corresponda. A petición del PROVEEDOR, el área compradora podrá acceder a que no se sustituya la garantía otorgada en el primer ejercicio fiscal, siempre que se continúe vigente y su importe mantenga la misma proporción que la del primer ejercicio en relación con el monto máximo por erogar en el ejercicio fiscal subsecuente, y deberá estar vigente hasta la total aceptación por parte del administrador del contrato respecto de los servicios. La garantía de cumplimiento del contrato deberá ser a nombre del Instituto Nacional Electoral.

El PROVEEDOR podrá otorgar las garantías en alguna de las formas siguientes:

- Mediante póliza de fianza otorgada por institución autorizada por la SHCP (Anexo 7)

- Con carta de crédito irrevocable, expedida por institución de crédito autorizada conforme a las disposiciones legales aplicables, o

- Con cheque de caja o certificado expedido a favor del INSTITUTO.

b) Póliza de Responsabilidad CivilDentro de los primeros cinco días hábiles posteriores a la firma del contrato, el LICITANTE deberá entregar póliza de seguro de responsabilidad civil a favor del Instituto por daños a terceros con una suma asegurada de $3,000,000.00 (Tres millones de pesos 00/100 M.N.) esto, con el fin de garantizar en su caso el resarcimiento de probables daños que pudiera ocasionar su personal al INSTITUTO durante la vigencia del contrato, misma que se deberá renovar al inicio del ejercicio fiscal correspondiente.

8. PENALIZACIONESPenas ConvencionalesDe conformidad con los artículos 62 del REGLAMENTO y 145 de las POBALINES, si el PROVEEDOR incurre en algún atraso en los plazos establecidos para la prestación del servicio solicitado, o aspectos generales contratados, le será aplicable una pena convencional al pago. Las penas deberán ser cubiertas mediante cheque certificado o de caja a favor del Instituto Nacional Electoral.

El límite máximo de la pena convencional que podrá aplicarse al PROVEEDOR, será hasta por un 15% (quince por ciento) del monto total del contrato, después de lo cual el INSTITUTO, podrá rescindirlo.

El INSTITUTO notificará por escrito al PROVEEDOR el atraso en el cumplimiento de las obligaciones objeto del presente contrato, así como el monto que se obliga a cubrir por concepto de pena convencional, que será el equivalente del 1% por cada día de atraso sobre al importe

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mensual correspondiente a los servicios no prestados oportunamente, el cual deberá ser cubierto dentro de los cinco días hábiles posteriores a aquél en que se le haya requerido.

Se aplicarán las siguientes penas convencionales:

Personal del prestador de servicios que no cuente con el uniforme completo de acuerdo a lo solicitado en las presentes bases.

Descuento de $600.00 pesos por cada operario y por cada día de atraso hasta que cumpla con su obligación.

Por cada día de atraso en el suministro del servicio de riego en los términos señalados en el inciso e) y en las especificaciones generales.

Se impondrá una pena de $1,000.00 por cada inmueble

Por detectar la subcontratación del personal durante la prestación del servicio.

Descuento de $600.00 pesos por cada trabajador detectado.

9. DEDUCCIONESDe conformidad con el artículo 63 del REGLAMENTO y 146 de las POBALINES, el INSTITUTO podrá aplicar deducciones al pago de bienes, servicios o arrendamientos con motivo del incumplimiento parcial o deficiente en que pudiera incurrir el PROVEEDOR durante la vigencia del contrato.

El límite máximo de las deducciones que podrán aplicarse al pago del PROVEEDOR, será hasta por un 15% (quince por ciento) del monto total del contrato, después de lo cual el INSTITUTO, podrá rescindirlo.

En caso de que los servicios prestados por el PROVEEDOR sean incumplidos parcialmente o deficientes, el Instituto Nacional Electoral aplicará las siguientes deducciones:

Indisciplina u omisiónDescuento

Acción Monto

Deficiencia en los servicios de regado y limpieza de plantas en macetones que ocasionen el deterioro de la misma.

Se descontará de la factura mensual

Descuento de $ 200.00 pesos por cada planta

Por mala calidad o traer plaga en la entrega de la flor de nochebuena.

Se descontará de la factura mensual

Descuento del costo total más la restitución de la planta.

10. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATOEn términos del artículo 65 del REGLAMENTO y los artículos 147 y 148 de las POBALINES, el INSTITUTO podrá dar por terminado anticipadamente un contrato en los siguientes supuestos:

I. Por caso fortuito o fuerza mayor;

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II. Cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados;

a. Cuando se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Contraloría, y

b. Cuando el administrador del contrato justifique mediante dictamen que la continuidad del contrato contraviene los intereses del INSTITUTO.

En estos supuestos el INSTITUTO reembolsará, previa solicitud por escrito, al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente.

Lo señalado en el párrafo anterior quedará sujeto a lo previsto en el artículo 149 y 150 de las POBALINES.

11. RESCISIÓN DEL CONTRATOEl INSTITUTO podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el contrato que se formalice, en caso de que el PROVEEDOR incumpla con cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato que se formalice, así como si incurre en alguno de los siguientes supuestos:

a) Si deja de sostener el precio establecido en su oferta económica;

b) Si durante la vigencia del contrato, el INSTITUTO corrobora que el PROVEEDOR ha proporcionado información falsa, relacionada con su documentación legal y/o sus ofertas técnica y económica; o

c) Si el monto calculado de la pena convencional excede el monto de la garantía de cumplimiento.

Según se establece en el artículo 155 de las POBALINES, el Administrador del contrato, será el responsable de informar por escrito a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, y anexar al mismo los documentos probatorios, del incumplimiento en que incurra el PROVEEDOR, con el propósito de contar con la opinión de la Dirección Jurídica e iniciar, con la documentación antes citada, el procedimiento de rescisión.

La Dirección de Recursos Materiales y Servicios procederá a notificar al PROVEEDOR la rescisión del contrato y se llevará a cabo mediante el procedimiento que se señala en el artículo 64 del REGLAMENTO.

De conformidad con lo señalado en el artículo 152 de las POBALINES, concluido el procedimiento de rescisión de un contrato se formulará y notificará el finiquito correspondiente, dentro de los veinte días naturales siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión, lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en la fracción III del artículo 79 del REGLAMENTO.

12. MODIFICACIONES AL CONTRATO Y CANTIDADES ADICIONALES QUE PODRÁN CONTRATARSEDe conformidad con los artículos 57 y 61 del REGLAMENTO, las áreas requirentes podrán, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, solicitar a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios el incremento del monto del contrato o de la cantidad de bienes, arrendamientos o servicios solicitados mediante modificaciones a sus contratos vigentes, siempre que las modificaciones no rebasen, en conjunto, el 20% (veinte por ciento) del monto o cantidad de los conceptos o volúmenes establecidos originalmente y el precio de los bienes, arrendamientos o servicios, sea igual al pactado

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originalmente; tratándose de contratos en los que se incluyan dos o más partidas, el porcentaje referido se aplicará para cada una de ellas.

En acatamiento a lo previsto en el artículo 157 de las POBALINES, cuando se convenga un incremento en la cantidad de bienes o servicios se solicitará al PROVEEDOR la entrega de la modificación respectiva de la garantía de cumplimiento por dicho incremento, lo cual deberá estipularse en el Convenio Modificatorio respectivo, así como la fecha de prestación de los servicios para las cantidades adicionales. Dicha modificación de la garantía se entregará conforme se señala en el artículo 160 de las POBALINES.

De conformidad con el artículo 61 cuarto párrafo del REGLAMENTO, cualquier modificación al contrato deberá formalizarse por escrito por las partes, mediante la suscripción de convenios modificatorios los cuales serán suscritos por el servidor público que lo haya hecho en el contrato o quien lo sustituya o esté facultado para ello, y deberá contar con la revisión y validación de la Dirección Jurídica del INSTITUTO.

De acuerdo a lo señalado en el artículo 61 quinto párrafo del REGLAMENTO, el INSTITUTO se abstendrá de hacer modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos, especificaciones y, en general, cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas a un PROVEEDOR, comparadas con las establecidas originalmente.

13. CAUSAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES; DECLARACIÓN DE LICITACIÓN DESIERTA Y CANCELACIÓN DE LICITACIÓN

13.1. Causas para desechar las proposiciones. En cumplimiento al artículo 36 fracción XV del REGLAMENTO y el artículo 56 fracción IV de las POBALINES, se podrá desechar la proposición de un LICITANTE en los siguientes supuestos:

1) Por no cumplir con cualquiera de los requisitos establecidos en esta convocatoria, su anexos y los que deriven de la(s) Junta(s) de Aclaraciones, que afecte la solvencia de la proposición, considerando lo establecido en el penúltimo y último párrafo del artículo 39 del REGLAMENTO.

2) Si se comprueba que el LICITANTE se encuentra en alguno de los supuestos de los artículos 59 y 79 del REGLAMENTO o de la fracción XX del artículo 8 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

3) Si se comprueba que algún LICITANTE ha acordado con otro u otros elevar el costo de los bienes, arrendamientos o servicios solicitados o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás LICITANTES.

4) Cuando la proposición no esté firmada autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, incluyendo los documentos que se mencionan en el numeral 4.1 de la presente convocatoria.

5) Cuando los precios ofertados se consideren no aceptables, de acuerdo a lo señalado en el artículo 2 fracción XLI del REGLAMENTO.

6) No obtener la puntuación mínima señalada en la tabla de evaluación por puntos y porcentajes para considerar que la oferta es solvente.

7) No presentar como parte de la oferta técnica la constancia de visita a las instalaciones.

Las proposiciones desechadas durante el presente procedimiento de contratación, podrán ser devueltas a los LICITANTES que lo soliciten, una vez transcurridos 60 (sesenta) días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total

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conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes, agotados dichos términos el INSTITUTO podrá proceder a su devolución o destrucción.

13.2. Declaración de procedimiento desierto. En términos de lo dispuesto por el artículo 47 del REGLAMENTO y el artículo 86 de las POBALINES, la convocante podrá declarar desierta la presente licitación, por las siguientes razones:

1) Cuando no se presenten proposiciones.

2) Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la convocatoria, sus anexos, o las modificaciones que deriven con motivo de las aclaraciones a la misma,

3) Cuando los precios de todos los bienes, arrendamientos o servicios ofertados no resulten aceptables.

En caso de que se declare desierta la licitación se señalará en el Fallo las razones que lo motivaron y se estará a lo dispuesto en el artículo 47 del REGLAMENTO.

13.3. Cancelación del procedimiento de licitación. En términos del penúltimo párrafo del artículo 47 del REGLAMENTO, el INSTITUTO podrá cancelar la presente licitación o conceptos incluidos en ésta, cuando se presente:

1) Caso fortuito o fuerza mayor,

2) Existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para adquirir los bienes, arrendamientos o servicios, o

3) Que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al propio INSTITUTO.

14. INFRACCIONES Y SANCIONESSe estará a lo dispuesto por el Titulo Sexto del REGLAMENTO.

15. INCONFORMIDADESSe sujetará a lo dispuesto en el Título Séptimo, Capítulo Primero del REGLAMENTO.

Las inconformidades podrán presentarse en la Contraloría General del Instituto Nacional Electoral, ubicada en Periférico Sur No. 4124 tercer piso, Colonia Ex Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, México D.F.

16. SOLICITUD DE INFORMACIÓNEl LICITANTE se compromete a proporcionar los datos e informes relacionados con los servicios solicitados, así como los referidos al desarrollo y ejecución de los mismos, que en su caso le requiera la Contraloría del INSTITUTO en el ámbito de sus atribuciones y en apego a lo previsto por el artículo 70 del REGLAMENTO.

17. NO NEGOCIABILIDAD DE LAS CONDICIONES CONTENIDAS EN ESTA CONVOCATORIA Y EN LAS PROPOSICIONESDe conformidad con el párrafo séptimo del artículo 31 del REGLAMENTO, ninguna de las condiciones contenidas en la presente convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por el LICITANTE, podrán ser negociadas.

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ANEXO 1Especificaciones Técnicas

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Contratación del “Servicio de mantenimiento integral de áreas verdes (jardinería) de los inmuebles del Instituto en el Distrito Federal y el CECYRD de Pachuca, Hidalgo”.

2. DESCRIPCIÓN DE “LOS SERVICIOS”Contratación del “Servicio de mantenimiento integral de áreas verdes (jardinería) de los inmuebles del Instituto en el Distrito Federal y el CECYRD de Pachuca, Hidalgo”.

2.1 Características del ServicioEl PROVEEDOR deberá brindar el servicio de jardinería, considerando todos y cada uno de los centros de trabajo del Instituto Nacional Electoral, señalados en el Apéndice 2, del presente anexo técnico, debiendo considerar todas las características de plantas señaladas en el Apéndice 1.

El Instituto Nacional Electoral cuenta, en sus Oficinas Centrales ubicadas en el Distrito Federal y Pachuca Hidalgo, con una superficie de césped de 2,746 metros cuadrados, 713 metros cuadrados de jardineras y 236 metros de jardineras perimetrales (banqueta del Instituto) en el Inmueble ubicado en Viaducto Tlalpan No. 100, así como con 1,388 macetones y pequeñas jardineras; todos ellos con plantas verdes de ornato.

Distribución de macetones y jardineras con plantas de ornato.

No. INMUEBLEMACETONES JARDINERAS

RECTANGULARES TOTALESARBOLES A

CONSIDERAR PARA PODAACERO BARRO FIBRA BARRO FIBRA

1 Edificios de INE Central 64 183 357 19 22 645 128

2 Edificio Zafiro II 11 72 105 8 19 215

3 Tláhuac (oficinas de la SAID) - 1 51 - - 52 33

4 Edificio Insurgentes - 31 73 1 10 115 1

5 Edificio Quantum - 55 22 20 97 16

6 CNI y CND Charco Azul - 2 12 - - 14 1

7


- 11 33 5 21 7010

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8 Av. Acoxpa No. 436 1 9 102 8 120 3

9 CECYRD - 10 50 - - 60

Totales 1388 192

Este conjunto denominado genéricamente como áreas verdes, requiere de la ejecución de una serie de actividades propias del arte tales como poda de césped, jardineras y árboles, riego, fertilización, fumigación, deshierbe, por lo que, para conservarlas en las mejores condiciones de salud y apariencia, se requiere de un proveedor especializado en este servicio, para que ejecute los trabajos de mantenimiento, aplicando técnicas específicas, con la frecuencia que al efecto se han determinado, a fin de garantizar el desarrollo óptimo de las áreas mencionadas.

3. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

3.1. Normas OficialesEl LICITANTE deberá de presentar acorde con el anexo, un escrito donde se compromete a cumplir con las normas oficiales emitidas por la Secretaría de Salud (SSA) y la Secretaría de Agricultura, Ganadería y Desarrollo Rural (SAGAR) derivado de los productos que utilice durante la prestación del servicio.

3.2.- LimpiezaLimpieza de macetas:Retirar materiales extraños y suciedad del interior de las macetas (colillas, basura, etc.,) limpiar polvo y otras suciedades de las hojas, manteniéndolas siempre limpias, realizando esta actividad una vez por semana en todos los inmuebles. Dicha limpieza deberá de considerarse la aplicación de productos especiales para resaltar el brillo de las hojas (en su caso) y que en todo momento las áreas verdes se encuentren en excelentes condiciones.

Limpieza de áreas verdes:Los jardines deberán mantenerse limpios (sin basura y hojas secas). Por lo que se deberá considerar el barrido diario de dichas áreas, así mismo el PROVEEDOR deberá considerar el retiro de esta basura.

Las jardineras del área perimetral del instituto (banqueta del Instituto) en el Inmueble ubicado en Viaducto Tlalpan No. 100 se deben mantener limpias y sin objetos extraños.

Se deberá desyerbar y retirar todo material extraño y aplicar herbicida en los jardines, jardineras y adocretos.

La aplicación de herbicida, deberá considerarlo las veces que se requiera para que en ninguna estación del año se encuentre hierba en la zona.

La poda del césped se realizara mediante cortes por medios mecánicos o manuales, cada vez que alcance una altura de 8 centímetros.

El corte de ramas se hará dos veces durante la vigencia del contrato a solicitud del INSTITUTO.

La aplicación de cal en los troncos de los árboles para evitar el ataque de los insectos se realizara de manera mensual durante la vigencia del contrato.

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Las guarniciones deberán permanecer limpias de yerbas, igualmente las instalaciones de tuberías de agua, etc., deberán mantenerse limpias de yerbas y pasto. Realizando el respectivo corte de pasto.

3.3. Reposición y mantenimiento de plantas y macetones

La reposición de macetones por desgaste en vida útil y por descuido en la conservación de las plantas será de acuerdo a lo siguiente:

El PROVEEDOR deberá considerar dentro de su oferta económica la sustitución de 600 macetones de fibra de vidrio de 40 x 50 en color chocolate a cambiar en los diferentes Inmuebles de conforme al calendario que para este efecto le entregue el administrador del contrato durante la vigencia del contrato.

EL PROVEEDOR deberá sustituir de inmediato los macetones sin costo alguno para el INSTITUTO en caso de descuido por fractura o ruptura por parte de su personal.

El PROVEEDOR deberá considerar el pintado de macetas y macetones unificando el color por inmuebles del INSTITUTO, conforme al calendario que para este efecto le entregue el administrador del contrato durante la vigencia del contrato sin costo adicional para el INSTITUTO.

El PROVEEDOR deberá considerar una reforestación de las especies deterioradas en cada uno de los inmuebles del INSTITUTO, señalados en el Apéndice 2 sin costo adicional para el INSTITUTO en un porcentaje del 40% sobre el total de plantas señaladas en el apartado 2.1.

El PROVEEDOR deberá considerar, la colocación de plantas y flores de estación en las fechas indicadas por la Subdirección de Servicios, considerando las fiestas de fin de año conforme al apéndice 3. Por lo que una vez realizada la actividad será sin costo adicional para el INSTITUTO.

Para el caso muy específico de la sala de Consejo, el PROVEEDOR deberá llevar a cabo el retiro periódico y temporal de los macetones con plantas del interior del recinto, trasladándolos hacia el exterior a fin de permitir que las plantas se “recuperen” en condiciones más favorables de luz natural, aire fresco, temperatura y humedad ambiente. Los períodos de recuperación estarán fijados por la frecuencia de las sesiones de Consejo y/o por las indicaciones de la supervisión del INSTITUTO. En cualquier caso, será plena responsabilidad del proveedor mantener la salud y óptima apariencia de las plantas y el estado físico de macetones, de tal suerte que el INSTITUTO siempre disponga de plantas en excelente estado dentro del recinto mencionado. El PROVEEDOR deberá sustituir sin costo para el INSTITUTO aquella(s) plantas y/o macetones que por causas imputables a él se hubiesen dañado durante esta actividad.

En el caso del desarrollo de eventos especiales del INSTITUTO, el PROVEEDOR deberá considerar previa cotización que haga del servicio y autorización que emita el administrador del contrato aumentar la frecuencia de limpieza o aplicará los recursos humanos y materiales necesarios para mantener en la(s) planta(s) el aspecto de limpieza requerida para el INSTITUTO.

Asimismo prestador del servicio se obliga a efectuar la reposición de las plantas a cargo del PROVEEDOR del servicio por:

1.- Plantas muertas por falta de riego.

2.- Maltrato de plantas por parte de prestador del servicio.

3.- Plantas muertas por plagas y enfermedades no tratadas debidamente por el prestador del servicio.

Excepto que prestador del servicio no tenga acceso a las instalaciones del INSTITUTO por más de cinco días o que falte el agua por el mismo periodo, por causas ajenas a prestador del servicio.

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3.4. RIEGORiego en áreas verdesEl riego en jardines (edificio de Tlalpan y Tláhuac) deberá realizarse entre lunes a sábado teniendo acceso a los inmuebles a partir de las 5:00 am y hasta las 7:00 am y/o por la tarde a partir de las 20:00 y hasta las 22:00 horas para realizar el servicio, debiendo regarse tres veces a la semana como mínimo o cuantas veces juzgue conveniente el proveedor con la finalidad de mantenerlos en buen estado y buena apariencia.

Se empleará agua residual tratada que suministrará el prestador de servicios y se realizará al menos los días martes, jueves y sábado de cada semana. Sin embargo si las condiciones climáticas lo demandan o en épocas calurosas como primavera y verano en las que las condiciones climáticas provocan mayor evaporación, el prestador de servicios deberá considerar el riego con mayor frecuencia durante la semana.

El PROVEEDOR deberá considerar 3 riegos de 30,000 litros cada uno como mínimo a la semana para el inmueble de Tlalpan y 1 de 10000 litros como mínimo cada dos semanas para el inmueble de Tláhuac, debiendo señalar el costo del servicio dentro de su oferta económica. Toda vez que en época de lluvias los riegos se suspenderán teniendo conocimiento el PROVEEDOR y la supervisión del INSTITUTO por lo que este servicio durante este periodo será sin costo para el INSTITUTO en la facturación que corresponda.

Si por falta de riego por parte del PROVEEDOR el pasto y plantas de las diferentes áreas se pierden o mueren, el proveedor deberá reponer dichas áreas con nuevas plantas o pasto según sea el caso, sin costo extra para el INSTITUTO.

El PROVEEDOR deberá de contar con los elementos y herramientas necesarias para cubrir el riego de las áreas verdes en los diferentes inmuebles del INSTITUTO; lo anterior refiere a la aportación propia de mangueras con la extensión suficiente para cubrir las áreas mencionadas y el suministro de agua tratada a través de pipas con la colocación de un tinaco con un mínimo de 5,000 litros de capacidad y una bomba para riego para el inmueble de Tláhuac sin costo adicional para el Instituto.

Riego de macetones y macetasEl Riego de macetones y macetas al interior de los inmuebles se realizara con baldes de plástico y con la cantidad de agua requerida por las plantas sin provocar encharcamiento.

3.5. PodaEl PROVEEDOR deberá conseguir los permisos necesarios para la realización del servicio de poda en los árboles, ante las autoridades correspondientes, sin que esto represente un gasto adicional para el INSTITUTO, debiendo de realizar el corte de ramas dos veces durante la vigencia del contrato (Inmuebles Tlalpan, Tláhuac, Tepepan, Acoxpa, Charco Azul, Insurgentes y Quantum), el corte de ramas secas deberá realizarse de inmediato.

Así mismo la poda de árboles deberá de regirse de acuerdo a la temporada. En caso de que la altura de los árboles mayores a cuatro metros, el prestador del servicio deberá de proporcionar el equipo adecuado para el retiro de ramas y hojas.

El PROVEEDOR deberá revisar las condiciones de los árboles existentes y retirar los que por su estado representan un peligro de caída.

3.6. Fumigación.

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Aplicación de pesticidas sistémico cada 90 días, en proporción, cantidad y eficacia necesaria para mantener en buenas condiciones las plantas, macetones y áreas verdes, realizando análisis previos del estado y calidad de la tierra, por lo que en caso de detectarse algún tipo de plaga, el PROVEEDOR deberá tomar las medidas necesarias para eliminar las mismas, sin costo adicional para el INSTITUTO. Deberá presentar fichas técnicas de los productos a utilizar.

3.7. Fertilización.Deberá realizarse una vez con fertilizante orgánico y dos aplicaciones durante la vigencia del contrato con materiales que contengan los elementos principales de nitrógeno, fósforo y potasio, además de elementos menores para evitar deficiencia en las plantas, debiendo presentar las fichas técnicas de los productos a utilizar, conforme al calendario que para este efecto le entregue el administrador del contrato tomando las medidas de protección necesarias que se requieran según la estación que sea el caso.

3.8 BasuraDeberá proporcionar bolsas de plástico biodegradables presentar para los desechos provenientes de basura, hojas secas y poda de pasto que se acumulen durante las labores, los cuales serán retirados de los inmuebles 2 veces a la semana con vehículos que deberá proporcionar el PROVEEDOR.

4. UNIFORMES Y EQUIPAMIENTO4.1 EL PROVEEDOR estará obligado a dotar a su personal de uniformes, con logotipo, equipo de seguridad y protección, gafetes de identificación para la prestación de los servicios objeto de esta contratación

4.2 EL PROVEEDOR estará obligado a realizar los servicios con la maquinaria, herramientas, accesorios y equipo de seguridad en óptimas condiciones de uso y operación y EL INSTITUTO podrá verificar el estado de operación de los mismos en cualquier momento durante la vigencia del contrato.

Equipo y productos mínimos para la realización del servicio:

Equipo:- 2 Aspersoras manual.- Con capacidad de 16 (dieciséis) litros aproximado.

- 2 Podadoras.- De 5 H.P. aproximado con recolector trasero y tracción propia.

- 4 Desbrozadora.- De 1.5 H.P. aproximado con cabezal de nylon y discos para desrame.

- Tijeras podadoras, sopladoras, guantes, franelas, sierra de cadena, bieldo, rastrillos, escoba de vara escaleras de varios tamaños, bolsas y/o costales para basura.

Equipo de seguridad por elemento.- Overol o bata con razón social de la empresa.

- Gafete.

- Mascarilla para fumigación. (Cuando se realice este servicio).

- Goggles (Cuando se realice el servicio de fumigación y deshierbe).

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- Guantes de carnaza y de látex.

- Botas de hule.

5. RESTRICCIONES PARA EL PERSONAL DEL PROVEEDOR DURANTE LA PRESTACION DEL SERVICIO

a. Se prohíbe jugar dentro de las instalaciones del INSTITUTO y en las calles aledañas.

b. No se permiten conductas indecorosas entre el personal de jardinería dentro de las instalaciones del INSTITUTO.

c. Portar gorra o víscera

d. Portar el uniforme incompleto el cual deberá estar en buenas condiciones; y deberán ser de la talla de sus operarios. asimismo, portar la identificación de la empresa en un lugar visible.

e. En caso de portar cualquier aparato de comunicación deberá registrarlo en el área de seguridad de cada edificio al ingresar y al retirarse de las instalaciones.

f. Abstenerse de traer cualquier objeto que distraiga la atención de sus labores dentro de las instalaciones como son: radios portátiles, discman y/o similar.

g. Abstenerse de portar armas o cualquier objeto punzo cortante que pudiera ser utilizado para atentar contra la integridad del personal así como del portador.

h. No deberá ingresar a las instalaciones del INSTITUTO con bultos, maletas, bolsas u objetos voluminosos.

i. Utilizar los equipos de protección personal necesarios para el buen desempeño de sus labores.

j. En caso de cualquier tipo de siniestro deberá acatar las indicaciones del personal de protección civil del INSTITUTO.

k. Dibujar en las paredes ni puertas, así como tampoco provocar condiciones inseguras o que afecten la operación del personal del INSTITUTO.

l. Abstenerse de tomar objetos que no sean de su propiedad; la persona que sea sorprendida será reportada a la empresa, la cual deberá resarcir el daño.

m. Hacer uso del agua estrictamente necesaria para el servicio. El INSTITUTO supervisará su debido cumplimiento.

n. Evitar la utilización de teléfonos oficiales, equipo de oficina y computadoras, propiedad del INSTITUTO.

o. Guardar la debida disciplina y el mayor orden en su trabajo, mientras se encuentren laborando en las instalaciones del INSTITUTO, observando el debido respeto, atención y cortesía con los funcionarios y empleados del INSTITUTO.

p. Concretarse a efectuar sus labores y evitar la realización de actividades de índole personal.

6. CONDICIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIO

El servicio se prestará diariamente de acuerdo a las necesidades de los diferentes inmuebles del INSTITUTO, señalados en el Apéndice 2 y conforme a las actividades señaladas en el presente anexo técnico.

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El INSTITUTO asignará al prestador de servicios un espacio para resguardar maquinaria, tierra, y plantas de ornato que serán utilizadas para desarrollar las tareas encomendadas. El INSTITUTO tiene el derecho de verificar en cualquier momento el buen uso de este espacio.

El LICITANTE deberá entregar Escrito en la que se compromete a que en caso de resultar adjudicado, designar un supervisor para todos los servicios especificados y proporcionará el número de un servicio móvil de comunicación a través del cual el personal del INSTITUTO podrá comunicarse en cualquier momento, y deberá entregar dos aparatos de comunicación para llevar cabo esta actividad el cual estará asignado uno al supervisor del servicio y otro al personal asignado por el Instituto.

El PROVEEDOR deberá, conjuntamente con la supervisión del INSTITUTO, proceder en el inicio del servicio con la apertura de una bitácora anual para el registro de los eventos que puedan afectar el desempeño de los servicios objeto de este procedimiento de contratación.

El personal del designado por la Subdirección de Servicios, recibirá del proveedor dentro de los primeros cinco días de cada mes el reporte por escrito sobre las actividades realizadas para su validación y consecuentemente generar el pago correspondiente.

Se establecerá una bitácora mensual para la supervisión del contrato y el prestador de servicios en la que se notarán las incidencias, servicios realizados órdenes de trabajo y servicios no prestados.

6.1. Entregables.A. Una vez adjudicado el contrato, el LICITANTE que resulte ganador deberá entregar dentro de los

siguientes 5 (cinco) días naturales a la notificación del fallo lo que a continuación se enlista para visto bueno del personal asignado por el INSTITUTO:

No. Entregable Forma de entrega

1

Formatos de los reportes del servicio de jardinería en los que se documentarán los servicios de acuerdo a las actividades de este anexo técnico, teniendo las firmas de las siguientes personas:

Personal que realizó el trabajo.

Personal del Instituto que supervisó el trabajo.

Impresa y en formato Excel.

2Modelo de la bitácora que se utilizará para anotar con todo detalle los aspectos más relevantes de los servicios proporcionados.

Impresa.

6.2. Generales.I. Los técnicos que realicen el servicio de jardinería deberán estar capacitados para el manejo y

uso de productos para el control de plagas, así como el manejo de equipos de poda y contar con el equipo de protección adecuado (guantes, gafas, así como botiquín de primeros auxilios, etc) para efectuar el servicio, los cuales deberán ser proporcionados por el proveedor. Por lo que no se permite la subcontratación de personal para lo cual deberá acreditar el registro de su personal ante el IMSS.

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II. Los fertilizantes y materiales para la fumigación que es utilicen en la realización del servicio de jardinería serán suministrados por el “EL PROVEEDOR”, debiendo presentar las fichas técnicas de los productos que utilizara durante la vigencia del contrato.

III. Que “EL LICITANTE” deberá acreditar que el personal con el que brindará el servicio de jardinería se encuentra inscrito al IMSS, debiendo presentar las constancias de pago, ya que no se aceptan subcontrataciones personal que deberá estar debidamente uniformado por lo que deberá presentar fotografías de los uniformes y gafetes con los que prestara el servicio.

IV. “EL LICITANTE” deberá acreditar su experiencia y especialidad en la prestación de servicios de la misma naturaleza que los solicitados en la presente convocatoria, para lo cual deberá presentar currículum vitae de la empresa y copia legible de 3 contratos celebrados con el sector público o privado, con una antigüedad no mayor a 5 (cinco) años de su formalización, con los que acredite la prestación de servicios de las mismas en la presente contratación. El no presentar al menos 3 contratos será motivo de descalificación.

V. “EL LICITANTE” deberá presentar el organigrama del personal con el que prestará el servicio, señalando nombre y cargo. Debiendo considerar un líder de servicio, un supervisor y 8 operativos. El no presentar el organigrama solicitado será motivo de descalificación.

VI. “EL LICITANTE” deberá acreditar que cuenta con la infraestructura y equipo necesario para la prestación del servicio señalado en el preste anexo técnico.

7. VISITASA efecto de que los licitantes conozcan la extensión de las áreas verdes y cantidad de macetones con las que cuenta el INSTITUTO, y que puedan realizar una propuesta técnica y económica solvente, se realizarán dos visitas a los diferentes inmuebles.

La primera visita será el 27 de febrero de 2015 y se visitará los inmuebles de Zafiro II, Quantum, CNI, CND, Insurgentes, Tlalpan, Acoxpa, Tepepan y Tláhuac.

La segunda visita será el 02 de marzo de 2015 y se visitará el inmueble de CECYRD en Pachuca Hidalgo.

Las visitas iniciarán a las 9:30 horas, y el punto de reunión será en las instalaciones de Oficinas Centrales, ubicadas en Viaducto Tlalpan No. 100, Colonia Arenal Tepepan C.P.01040, México, D.F.

Con su propuesta, cada LICITANTE deberá presentar constancia de visita a los inmuebles donde se prestarán los servicios de mantenimiento y conservación de áreas verdes, la cual será expedida por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios. La falta de dicha constancia de visita, será motivo de descalificación.

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APÉNDICE 1MANTENIMIENTO Y CONSERVACIÓN GENERAL DE ÁREAS VERDES Y JARDINERAS

INVENTARIO DE PLANTAS: Deberá cumplir con las características y ubicación de acuerdo a los listados que a continuación señalan:

Inmueble Insurgentes: tres jardineras a los costados de la entrada principal del Edificio,

Inmueble Quantum: Dos jardineras en la entrada principal y salida del edificio

Inmueble Charco Azul: Dos jardines dentro del Inmueble.

Inmueble Tepepan. Tres jardineras en la entrada principal del inmueble.

Inmueble Tláhuac: Siete jardineras en el interior del inmueble.

Inmueble Tlalpan: Doce jardineras en el interior y tres jardineras en el exterior del edificio “C”

VARIEDAD DE PLANTAS EXTERNAS

No. PLANTAS

1 Azalea

2 Arrayán

3 Santolina

4 Bugambilias

5 Rosas

6 Helecho Boston

7 Ficus benjamina arbustada

8 Junípero rastrero dorado

9 Lantana amarilla

10 Tulia

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VARIEDAD DE PLANTAS INTERNAS

No. VARIEDAD

1 Aralia arborícola marginata

2 Aralia elegantísima

3 Aralia sheflera

4 Aglonema silver

5 Dracena compacta

6 Clavo azharino

7 Cuna charlé

8 Cuna de moisés

9 Dracena verde

10 Dracena warneki

11 Trueno de Venus

12 Hoja de sandía

13 Palma areca

14 Sirgonio y/o silver

15 Warneki

16 Palo de Brasil

17 Palma estrella

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APÉNDICE 2UBICACIÓN DE LOS INMUEBLES DEL INSTITUTO

Inmueble Dirección

Edificio Zafiro II (pisos 1º,3º,4º,6°,7º,8º).

Periférico Sur No. 4124, Colonia Ex Hacienda de Ansaldo, C.P. 01090, México, D.F.

I.N.E. Central Viaducto Tlalpan No. 100, Colonia Arenal Tepepan, C.P. 14610, México, D.F.


Niños Héroes No. 51, Colonia Tepepan, C.P. 16020, México, D.F.

Edificio Insurgentes Av. Insurgentes Sur No. 1561, Colonia San José Insurgentes, C.P. 03900, México, D.F.

Edificio Quantum Boulevard Adolfo López Mateos No. 239, colonia Las Águilas, C.P. 01710, México, D.F.

Tláhuac Av. Tláhuac No. 5502, Colonia Cerro de la Estrella, Delegación Iztapalapa, C.P. 09850, México, D.F.

AcoxpaAv. Acoxpa No. 436, Colonia Ex Hacienda de Coapa, Delegación Tlalpan, C.P. 14300, México, D.F.

CNI y CND Charco Azul No. 40, Colonia Mixcoac C.P. 03910 Delegación Benito Juárez

CECYRD (Pachuca) Carretera San Juan Tilcuautla Km.54 N. 5 Col. San Agustín Tlaxiaca C:P: 42160

El número de inmuebles o áreas podrá aumentar o disminuir según las necesidades del INSTITUTO, por lo que éste podrá solicitar por escrito o correo electrónico el incremento o decremento en el número de la plantilla, turnos y alcance de acuerdo a las cantidades mínimas y máximas establecidas en el contrato.

EXTENSIÓN Y/O CANTIDAD DE LOS SERVICIOS REQUERIDOSEl LICITANTE deberá presentar escrito en papel membretado en el que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador prestará sus servicios en las cantidades y con la extensión que en cada caso requiere el INSTITUTO, como se describe a continuación:

Concepto Descripción detallada del servicio Cantidad requerida

Unidad de medida

A.- Mantenimiento de áreas verdes. 2,746 m2

B.- Mantenimiento de jardineras ornamentales. 713 m2Página 46 de 70



C.-Mantenimiento y reforestación de macetas, macetones y jardineras con plantas de ornato.

1388 Pzas.

D.- Deshierbe en adocretos. 1.00 Lote

E.- Distribución de planta para reforestación en inmuebles del instituto 40%

Sobre el número de macetones

F.- Mantenimiento de jardineras perimetrales en el Inmueble de Viaducto Tlalpan No. 100 236 metros

G. Riego en áreas verdes 420,000 Litros mensuales

H y H1 -Suministro de planta con flor de temporada (nochebuenas) en maceta de plástico y adornada con papel aluminio decorativo

400 Pzas.

I.- Distribución de 600 macetones de 50x40 para los inmuebles del instituto 600 Pzas.

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APÉNDICE 3SUMINISTRO DE PLANTA DE NOCHEBUENA.

Para el año 2015 el período será del 10 al 20 de noviembre y para el año 2016 el periodo será del 10 al 20 de noviembre. El LICITANTE suministrará anualmente 400 plantas de nochebuena subyibi de pétalo grande con una altura efectiva de 85 centímetros (150) y 40cm (250) (esta altura se debe considerar del piso a la altura de la planta). La planta se suministrará en una maceta de plástico de diámetro y altura necesaria y con la cantidad de tierra vegetal suficiente para dar sustento a la planta durante su vida útil. La planta deberá ser suministrada libre de plaga para que flores y hojas luzcan su colorido considerando que es planta de sombra, deberá entregar las plantas en macetas decoradas con papel aluminio de colores rojo, verde y dorado y las distribuirá en las áreas del instituto y en los horarios que la supervisión le indique durante el período de estancia en el INSTITUTO. El costo de estos suministros deberá ser considerado en su propuesta económica.

APÉNDICE 4Los servicios se deberán desarrollar con la periodicidad indicada en la siguiente tabla:

Inciso Actividad Periodicidad

A Poda de pasto para los edificios de Tlalpan y Tláhuac Semanal

Poda de pasto para los edificios de Tlalpan y Tláhuac (época de lluvias).

2 veces por Semana

Desorillado o corte de bordes en áreas verdes. Para los edificios de Tlalpan y Tláhuac

Semanal

Limpieza general de las áreas verdes Para todos los inmuebles. (Ramas, objetos extraños, etc.)

Diariamente

Rastrillado de césped para los edificios de Tlalpan y Tláhuac (residuos de la poda)

Semanal

Rastrillado de césped para los edificios de Tlalpan y Tláhuac (época de lluvias)

2 veces por semana

Exterminación de hierba en áreas de pasto para los edificios de Tlalpan y Tláhuac.

Bimestral (con la frecuencia necesaria en época de lluvias)

Fertilización de pasto en áreas Una vez con fertilizante orgánico y dos Página 48 de 70




verdes edificios de Tlalpan y Tláhuac

aplicaciones con fertilizantes con materiales que contengan los elementos principales de nitrógeno, fósforo y potasio, además de elementos menores para evitar deficiencia en las plantas cada año.

Fumigación del pasto en áreas verdes edificios de Tlalpan y Tláhuac

Trimestral

Barrido y recolección de hoja seca en áreas verdes para los inmuebles de Tlalpan y Tláhuac

Una vez por semana.

Poda de árboles y follaje ( perfilado de forma) Mensual

Poda de mantenimiento y conservación en árboles para los inmuebles de Tlalpan Tláhuac, Quantum, Acoxpa, Tepepan, Charco Azul e Insurgentes.

Dos veces cada año.

Encalado de Troncos de Árboles Mensual durante la vigencia del contrato.

B Poda de plantas, arbustos, setos y árboles en jardineras ornamentales

Mensual

Deshierbe de plantas en jardineras ornamentales

Bimestral (con la frecuencia necesaria en época de lluvias)

Limpieza específica de plantas de las jardineras ornamentales Semanal

Fertilización de plantas en jardineras

Una vez con fertilizante orgánico y dos aplicaciones con fertilizantes con materiales que

contengan los elementos principales de nitrógeno, fósforo y potasio, además de

elementos menores para evitar deficiencia en las plantas cada año.

Fumigación de las plantas en jardineras ornamentales. Trimestral

Reforestación de plantas, arbustos y árboles. (áreas

10% cada año.

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verdes)

C Limpieza de plantas (quitar polvo y hojas secas) Semanal

Fertilización de plantas de ornato Una vez con fertilizante orgánico y dos aplicaciones con fertilizantes con materiales que contengan los elementos principales de nitrógeno, fósforo y potasio, además de elementos menores para evitar deficiencia en las plantas cada año.

Fumigación de plantas Trimestral

Riego de plantas Semanal (según se requiera)

Pintura Realizar dos veces en el año 2015 y dos veces en el año 2016, debiendo tomar en cuenta el

material de los macetones.

D Deshierbe en adocretos de las áreas de estacionamientos y explanadas, orillas de guarniciones de banquetas, y orillas de muros de edificios.

Mensual

E

Suministro y distribución de plantas para reforestación en los diferentes inmuebles se llevara a cabo con un máximo del 40% del total de macetones.

Cada año

F Mantenimiento de jardineras perimetrales 236 metros

GRiego en general (follajes, árboles, y césped) con agua residual tratada (a.r.t.)

Martes, jueves y sábado de cada semana

Suministro de 150 plantas nochebuenas de pétalo grande

Del 10 al 20 de noviembre de cada año

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H

con una altura efectiva de 85cm (esta altura se debe considerar del piso a la altura de la planta).

H1

Suministro de 250 plantas nochebuenas de pétalo grande con una altura efectiva de 40cm (esta altura se debe considerar del piso a la altura de la planta

Del 10 al 20 de noviembre de cada año

ISuministro de 600 macetones para la distribución en los inmuebles del instituto.

300 cada año

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ANEXO 2Acreditación de existencia legal y personalidad jurídica del LICITANTE

[______(nombre)_________], manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación, a nombre y representación de:[ _______(persona física o moral)__________].

(Lugar y fecha)Protesto lo necesario

(Nombre y firma del representante legal)

Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado.

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Registro Federal de Contribuyentes Domicilio:

Calle y número:

Colonia: Delegación o Municipio:

Código Postal: Entidad federativa:

Teléfonos: Fax:Correo electrónico:

No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva Fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma

Relación de accionistas.-Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s)

Descripción del objeto social:

Reformas al acta constitutiva

Estratificación:

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento legal mediante el cual acredita su personalidad y facultades

Escritura pública número Fecha:

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se otorgó



ANEXO 3

Manifestación de no encontrarse en supuesto alguno de los establecidos en los artículos 59 y 79 del REGLAMENTO, el artículo 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

México, D.F., a ____ de _____________ de 2015.

C. DIRECTOR DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOSINSTITUTO NACIONAL ELECTORALP R E S E N T E.

[ nombre del LICITANTE o en nombre de la empresa ], manifiesto bajo protesta de decir verdad,

que no participan en este procedimiento de Licitación Pública Nacional número

[_____________________] para la contratación de “[___________________________________]”

personas físicas o morales que se encuentren en alguno de los supuestos establecidos en el artículo

59 y 79 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios, y 8 fracción XX de La Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores.

Asimismo, manifiesto que [ nombre del LICITANTE o en nombre de la empresa ], se encuentra al

corriente en el pago de sus obligaciones fiscales en términos de lo estipulado en el artículo 32-D del

Código Fiscal de la Federación y, en su caso, de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente.

Adjuntando preferentemente el documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales

del LICITANTE.

(Lugar y fecha)Protesto lo necesario


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ANEXO 4

Declaración de integridad

México, D.F., a ____ de _____________ de 2015.


De conformidad con el artículo 36, fracción IX del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia

de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, y artículos 2, 3 fracción I, 4 fracción VI y 8 de la Ley

Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas , publicada en el Diario Oficial de la Federación el

11 de junio de 2012, manifiesto a usted, bajo protesta de decir verdad, que [___nombre del LICITANTE

o en nombre de la empresa____], por sí misma o por interpósita persona, se abstendrá de adoptar

conductas, para que los servidores públicos del INSTITUTO induzcan o alteren las evaluaciones de las

proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más

ventajosas con relación a los demás participantes de la Licitación Pública Nacional número

___________ para la adquisición de “[___________________________________]”.

(Lugar y fecha)

Protesto lo necesario


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ANEXO 5

Manifestación de ser de nacionalidad mexicana

México, D.F., a ____ de _____________ de 2015.


Manifiesto bajo protesta de decir verdad que [nombre del LICITANTE o nombre de la empresa], es de nacionalidad mexicana.

___________________________Protesto lo necesario


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ANEXO 6Estratificación de micro, pequeñas y medianas empresas

México, D.F., a ____ de _____________ de 2015.


Declaro bajo protesta de decir verdad, que [__nombre del LICITANTE o en nombre de la empresa__],

pertenece al rango de [_____________] empresa, de conformidad con la estratificación estipulada en el

Acuerdo por el que se establece la estratificación de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas,

publicado en el Diario Oficial el 30 de junio de 2009, misma que se presenta a continuación:

ESTRATIFICACIÓNFavor de indicar con una “X” en qué situación se encuentra su empresa.

Tamaño SectorRango de

número de trabajadores

Rango de monto de ventas anuales

(mdp)Tope máximo combinado*

Micro Todos Hasta 10 Hasta $4 4.6( )

PequeñaComercio Desde

11 hasta 30Desde $4.01 hasta

$10093( )

Industria y Bienes Desde11 hasta 50

Desde $4.01 hasta $100

95( )

Mediana

Comercio Desde31 hasta 100


235( )

Bienes Desde51 hasta 100


235( )

Industria Desde51 hasta 250


250( )

*Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%.El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de Trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90%, el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría.

___________________________ Protesto lo necesario


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ANEXO 7Oferta económica

México, D.F., a ____ de _____________ de 2015.

Descripción de servicios Frecuencia Cantidad Requerida

Unidad de medida

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre SUBTOTAL

Mantenimiento de areas verdes

Poda semanal de pasto Semanal

Poda de pasto (época de lluvia) 2 veces por semana

Desorillado o corte de bordes en areas verdes Semanal

Limpieza general de las áreas verdes (ramas, objetos extraños, etc.) Diariamente

Rastrillado de césped (residuos de la poda) Semanal

Rastrillado de césped (época de lluvias) 2 veces por semana

Exterminación de hierba en áreas de pasto Bimestral (con la frecuencia necesaria en época de lluvias)

Abonado de pasto en áreas verdes Febrero, mayo, agosto y noviembre

Fumigación del pasto en áreas verdes Mensual

Barrido y recolección de hoja seca en áreas verdes Con la frecuencia que sea necesaria sobre todo en otoño

Reforestación del pasto Cuando sea necesaria con cargo al LICITANTE

Poda de árboles y follaje ( perfilado de forma) Mensual

Poda de mantenimiento en árboles Invierno o por necesidad urgente

Encalado de Troncos de Árboles Mensual

Fertilización de árboles mayo , noviembre y diciembre

Fumigación de árboles Mensual

Mantenimiento de jardineras ornamentales

Poda de plantas de jardineras Mensual

Deshierbe de plantas en jardineras ornamentales Bimestral (con la frecuencia necesaria en época de lluvias)

Limpieza específica de plantas de las jardineras ornamentales Semanal

Abonado de jardineras Febrero, mayo, agosto y noviembre

Fumigación de jardineras Mensual

Reforestación de plantas arbustos y árboles en jardineras Cuando sea necesaria con cargo al LICITANTE

Mantenimiento y reforestación de macetas, macetones y jardineras

Limpieza de plantas, macetas y macetones(quitar polvo y hojas secas) Semanal

Abonado Mensual

Fumigación Mensual

Riego de macetones y macetas Semanal (según se requiera)

Renovación de tierra vegetal en cada planta de ornato Anual

Pintado de macetones de barro Bimestral

Pintado de macetones de fibra Anual

Pintado de jardineras rectangulares de barro Bimestral

Pintado de jardineras rectangulares de fibra Anual

Suministro de macetas, macetones o jardineras con planta de ornato.Según necesidades del INSTITUTO. obtendrá cotizaciones de tres proveedores.

Deshierbe en adocretos

Deshierbe en adocretos de las áreas de estacionamientos y explanadas, orillas deguarniciones de banquetas, y orillas de muros de edificios. Mensual 1 lote

Suministro de plantas para reforestación

Suministro y distribución de plantas para reforestación en los diferentes inmuebles se llevara a cabo con un máximo del 10% del total de macetones (160 plantas) Mensual 160 Pzas.

F Mantenimiento de jardineras perimetrales Semanal 236 metros

$$$

Importe total con número y letra: (En Pesos Mexicanos con IVA incluido)

Notas:(Nombre y firma del representante legal)

El LICITANTE deberá señalar que los precios serán fijos y sostendrá su oferta económica y no podrá modificarla bajo ninguna circunstancia, hasta el último día de

vigencia del contrato objeto de la presente Licitación Pública Nacional No. .

GRAN TOTAL

D

E

SUBTOTALIVA

B713.67 m2

C1,368 Pzas.

A 2,746 m2

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Oferta económica México, D.F., a ____ de _____________ de 2015.

GRiego en áreas verdes FRECUENCIA Área

Unidad de

medidaCosto

unitario IVA Subtotal Importe total

Riego en general (follajes, árboles, y césped) con agua

residual tratada (a.r.t.)

Martes, jueves y sábado de cada

semana420,000 Litros

mens.

H

Suministro planta de nochebuenas

Suministro de 150 plantas nochebuenas de pétalo grande con una altura efectiva de 85

cm (esta altura se debe considerar del piso a la altura

de la planta)

Del 10 al 20 de noviembre de

cada año150 Pzas.

H1

Suministro de 250 plantas nochebuenas de pétalo grande

con una altura efectiva de 40cm (esta altura se debe considerar del piso a la altura de la planta)

Del 10 al 20 de noviembre de

cada año250 Pzas.

ISuministro y distribución de

600 macetones para los diferentes inmuebles del

Instituto.

300 cada año 600 Pzas.

Importe total con número y letra:(En Pesos Mexicanos con IVA incluido)Notas:(Nombre y firma del representante legal)El LICITANTE deberá señalar que los precios serán fijos y sostendrá su oferta económica y no podrá modificarla bajo ninguna circunstancia, hasta el último día de vigencia del contrato objeto de la presente Licitación Pública Nacional No. .

Para efectos de evaluación económica se considerara el costo mensual, el costo de suministro de riego, de macetones y de la flor de nochebuena se verificara que sean precios aceptables.

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ANEXO 8

Modelo de garantía de cumplimiento de contrato mediante póliza de fianza

Que es a favor del Instituto Nacional Electoral para garantizar por el proveedor

[_______________________] el fiel y exacto cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato

No. INE/________/2015, de fecha [____________________] con importe total de

$___________________ M.N. (____________________________) mas I.V.A., relativo a la

contratación del servicio de acuerdo con las especificaciones contenidas en el citado contrato derivadas

de la Licitación Pública Nacional, número _________________.

La compañía afianzadora expresamente declara: a) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las

estipulaciones contenidas en el contrato, b) Que para cancelar la fianza, será requisito contar con la

constancia de cumplimiento total de las obligaciones contractuales, c) Que la fianza permanecerá

vigente durante el cumplimiento de la obligación que garantice y continuará vigente en caso de que se

otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los

recursos legales o de los juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva que

quede firme d) Que la Institución de Fianzas acepta expresamente someterse a los procedimientos de

ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de la garantía, aún

para el caso de que proceda el cobro de indemnización por mora, con motivo del pago extemporáneo

del importe de la póliza de fianza requerida. El procedimiento de ejecución será el previsto en el artículo

95 de la citada Ley, debiéndose atender para el cobro de indemnización por mora lo dispuesto en el

artículo 95 Bis de dicha Ley.

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ANEXO 9Tipo y modelo de contrato

Contrato de prestación de servicios/adquisición de bienes que celebran por una parte el Instituto Nacional Electoral, a quien en lo sucesivo se denominará el “INSTITUTO”, representado por el ____________________________, y del _______________, ______________________ en su calidad de Administrador del Contrato; y por la otra _______________, representada por __________________, en su carácter de __________ quien en lo sucesivo se le denominará el “PROVEEDOR”, de conformidad con las declaraciones y cláusulas siguientes:

DECLARACIONES

I. Declara el “INSTITUTO”:

I.1 Que es un organismo público, autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio de conformidad con lo dispuesto en los artículos 41 párrafo segundo base V de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 29 párrafo primero de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales.

I.2 Que el __________________________ cuenta con las facultades suficientes para celebrar el presente contrato, _________________________________________, según consta en _________________________________________________________________, y manifiesta que sus facultades no le han sido modificadas, revocadas ni limitadas en forma alguna.

I.3 Que cuenta con suficiencia presupuestal para cubrir el compromiso derivado del presente contrato según consta en el Sistema Integral para la Gestión Administrativa con número de solicitud interna de compra ____________.

I.4 Que con fecha _________________ se adjudicó la presente contratación al “PROVEEDOR” mediante el Acta de Fallo del __ de ______ de 2015 del procedimiento de ______________________ No. ____-INE-___/2015.

I.5 Que para efectos del presente contrato señala como su domicilio el ubicado en __________________________________________________________________________________________________________________________________________________

II. Declara el “PROVEEDOR”:

II.1 Que la sociedad se constituyó legalmente según consta en la escritura pública _________ del __ de ____ de ______ otorgada ante la fe del Notario Público ______________.

II.2 Que conforme a su objeto social se encuentra facultada para prestar los servicios objeto del presente contrato.

II.3 Que ___________________ cuenta con facultades suficientes para celebrar el presente contrato, mismas que constan en la escritura pública _______ del ___ de __________ de _____, otorgada ante la fe del Notario Público ___________________, y manifiesta que sus facultades no le han sido revocadas, ni limitadas, en forma alguna.

II.4 Que su registro federal de contribuyentes inscrito ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público es ____________.

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II.5 Que _____________________________ se identifica con credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral con número de folio _________________.

II.6 Que para efectos del presente contrato señala como domicilio el ubicado en ____________ número ______, Colonia ____________, Código Postal __________, _____________, México.

II.7 Que manifiesta encontrarse al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales, de conformidad con lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.

II.8 Que ni la sociedad ni ninguno de sus integrantes se encuentran en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 59 y 79 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en adelante el “REGLAMENTO”, y 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

CLÁUSULAS

PRIMERA.- OBJETOEl objeto del contrato consiste en la prestación del servicio/adquisición de _____________________ en los términos y condiciones que se precisan en el presente contrato, la convocatoria, la junta de aclaraciones y el acta de fallo del procedimiento de _________________ No. ____-INE-____/2015, así como en las ofertas técnica y económica del “PROVEEDOR” mismas que se anexan al presente como “Anexo Único”.

SEGUNDA.- IMPORTE A PAGAR POR LOS SERVICIOSEl “INSTITUTO” pagara al “PROVEEDOR” un importe por la cantidad de $___________ MX. (________________00/100), importe que incluye el 16% del Impuesto al Valor Agregado, de conformidad con los costos unitarios establecidos en el “Anexo Único” del presente contrato.

En el presente contrato no se aplica el pago de anticipos y el precio de los servicios es fijo, por lo que no se encuentra sujeto a ajuste de precios.

TERCERA.- CONDICIONES DE PAGOLos pagos se realizarán en __ exhibiciones previa validación de por parte del responsable de administrar y vigilar el presente contrato.

Los pagos se efectuarán en _________________________________________, o bien, a través de trasferencia electrónica a solicitud del “PROVEEDOR”. Con fundamento en el artículo 60 del “REGLAMENTO” los pagos no podrán exceder de 20 días naturales contados a partir de la entrega de la factura, comprobante o recibo respectivo, que cumpla con los requisitos fiscales, según lo estipulado en los artículos 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación. La facturación deberá ser a nombre de:

Razón Social: Instituto Nacional ElectoralR.F.C.: INE140404NI0Domicilio Fiscal: Viaducto Tlalpan #100, Colonia Arenal Tepepan, Delegación Tlalpan,

Código Postal 14610, México, D.F.

CUARTA.- VIGENCIALa vigencia del contrato es del 00 de febrero de 2015 al 31 de diciembre de 2016QUINTA.- PLAZO Y LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO La prestación del servicio/los bienes y los entregables deberán prestarse de acuerdo a las especificaciones, plazos, horarios establecidos y domicilios establecidos en el “Anexo Único” del presente contrato.

SEXTA.- RESPONSABLE DE ADMINISTRAR Y VIGILAR EL CONTRATO

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El responsable de administrar y vigilar el cumplimiento del presente contrato es el Titular de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios adscrita a la Dirección Ejecutiva de Administración del “INSTITUTO”.

SÉPTIMA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTOCon fundamento en el artículo 57 fracción II del “REGLAMENTO” y los artículos 123, 127 y 130 de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de bienes muebles y Servicios del Instituto Federal Electoral en adelante las “POBALINES”, el “PROVEEDOR” entregará una garantía por el cumplimiento del presente contrato por el equivalente al 15% del monto total del contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, la cual será en pesos mexicanos a favor del “INSTITUTO”, deberá presentarse dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del presente contrato, y estar vigente hasta la total aceptación del “INSTITUTO” sobre la prestación del servicio.

La garantía de cumplimiento podrá constituirse de la siguiente forma:

Mediante póliza de fianza otorgada por institución autorizada por la Secretaria de Hacienda y Crédito Público.

Con carta de crédito irrevocable, expedida por Institución de crédito autorizada, conforme a las disposiciones legales aplicables, o

Con cheque de caja o certificado expedido a favor del “INSTITUTO”.

OCTAVA.- PENA CONVENCIONALCon base en el artículo 62 del “REGLAMENTO” y el artículo 145 de las “POBALINES” si el “PROVEEDOR” incurre en algún atraso en el cumplimiento de sus obligaciones derivadas del presente contrato, le será aplicable una pena convencional.

Dicha pena convencional será del 10% (diez por ciento) por cada quince minutos de atraso calculado sobre el monto correspondiente a los servicios del día en el inmueble que corresponda, la cual tendrá como límite el mismo porcentaje establecido para la garantía de cumplimiento y en caso de exceder, el “INSTITUTO” podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del presente contrato.

El “INSTITUTO” notificará por escrito al “PROVEEDOR” el atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, así como el monto que deberá cubrir por concepto de pena convencional, el cual deberá ser cubierto dentro de los 5 días hábiles posteriores a aquél en que se le haya requerido, y deberán ser cubiertas mediante cheque certificado o de caja a favor del “INSTITUTO”.

El “PROVEEDOR” se obliga ante el “INSTITUTO” a responder de la calidad de los servicios, así como de cualquier responsabilidad en la que hubiere incurrido, en los términos señalados en el presente contrato y en la legislación aplicable.

NOVENA.- TERMINACIÓN ANTICIPADADe conformidad con el artículo 65 del “REGLAMENTO” y los artículos 147, 148 y 149 de las “POBALINES” el "INSTITUTO” podrá dar por terminado el presente instrumento legal anticipadamente, cuando concurran razones de interés general, o cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el mismo, se ocasionaría algún daño o perjuicio al “INSTITUTO”, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al presente contrato con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Contraloría General del “INSTITUTO”.

En su caso el “INSTITUTO” reembolsará previa solicitud por escrito por parte del “PROVEEDOR” los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos estén debidamente comprobados y se relacionen con el presente contrato. El “INSTITUTO” notificará por escrito al “PROVEEDOR” la terminación anticipada del presente contrato.

DÉCIMA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA

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El “INSTITUTO” podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el presente contrato cuando el “PROVEEDOR” incurra en incumplimiento de sus obligaciones, así como si incurre en alguno de los siguientes supuestos:

a) Si el “INSTITUTO” corrobora que el “PROVEEDOR” ha proporcionado información falsa, relacionada con su documentación legal o sus ofertas técnica y económica;

b) Por exceder el monto establecido para la pena convencional.

En el supuesto de que el “INSTITUTO” rescinda el presente contrato se atenderá conforme al procedimiento establecido en el artículo 64 del “REGLAMENTO”.

DÉCIMA PRIMERA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS Con fundamento en el artículo 55 párrafo tercero del “REGLAMENTO”, bajo ninguna circunstancia el “PROVEEDOR” podrá transferir los derechos y obligaciones derivados del presente contrato, con excepción de los derechos de cobro en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento expreso y por escrito por parte del Titular de la Dirección de Recursos Financieros del “INSTITUTO

DÉCIMA SEGUNDA.- IMPUESTOS Y DERECHOS Todos los impuestos y derechos que se generen por motivo del presente contrato correrán por cuenta del “PROVEEDOR” trasladando al “INSTITUTO” únicamente el Impuesto al Valor Agregado de acuerdo a la legislación vigente.

DÉCIMA TERCERA.- PROPIEDAD INTELECTUAL En términos del artículo 54 fracción XX del “REGLAMENTO” en caso de violaciones en materia de derechos inherentes a la propiedad intelectual la responsabilidad estar a cargo del “PROVEEDOR”.

DÉCIMA CUARTA.- SOLICITUD DE INFORMACIÓNEl “PROVEEDOR” se compromete a proporcionar los datos e informes relacionados con el presente contrato que en su caso le requiera la Contraloría General del “INSTITUTO” en el ámbito de sus atribuciones y en apego a lo previsto en los artículos 70 del “REGLAMENTO” y 76, numeral 1, inciso g) del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral.

DÉCIMA QUINTA.- CONFIDENCIALIDADEl “PROVEEDOR” se obliga a guardar total confidencialidad de toda información relacionada con el presente contrato, por lo que no podrá divulgarla o utilizarla en beneficio sin la previa autorización expresa y por escrito del “INSTITUTO”.

DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD LABORAL Siendo el "PROVEEDOR" el único patrón de todas las personas que intervengan bajo sus órdenes en el desempeño y operación para el cumplimiento de la contratación, asume todas las obligaciones y responsabilidades derivadas de la relación laboral, ya sean civiles, penales o de cualquier otra índole liberando al "INSTITUTO" de cualquiera de ellas.DÉCIMA SÉPTIMA.- MODIFICACIONESEn los términos de lo establecido por los artículos 61 del “REGLAMENTO”, 156, 157, 158 y 159 de las “POBALINES” durante la vigencia del contrato se podrá ampliar el importe del presente contrato hasta en un 20%, y los precios unitarios deberán de ser iguales a los originalmente pactados, debiendo el “PROVEEDOR” entregar la modificación respectiva de la garantía de cumplimiento por dicho incremento. Cualquier modificación al presente contrato será establecida por escrito y por mutuo consentimiento de las partes mediante la formalización de convenios modificatorios.

DÉCIMA OCTAVA .- CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR El “INSTITUTO” y el “PROVEEDOR” no serán responsables por cualquier retraso en el cumplimiento de sus obligaciones derivadas del presente contrato, cuando ello obedezca a caso fortuito o de fuerza mayor debidamente acreditados, por lo que para el caso de presentarse alguno de los supuestos

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citados, el “INSTITUTO” podrá conceder prórrogas para la conclusión de los servicios objeto del presente contrato.

DÉCIMA NOVENA .- NOTIFICACIONES Todas las notificaciones entre las partes se harán por escrito en los domicilios señalados en las declaraciones I.5 y II.6 del presente instrumento legal y en caso de que alguno cambie de domicilio, se obliga a comunicarlo por escrito con 30 días naturales de anticipación, en la inteligencia que de no hacerlo serán válidas las que se practiquen en los domicilios antes señalados.

VIGÉSIMA.- NO DISCRIMINACIÓNEn la ejecución del objeto del presente contrato, el “PROVEEDOR” deberá evitar cualquier conducta que implique una discriminación por origen étnico o nacional, genero, edad, condición social, salud, religión, opiniones, preferencias sexuales, estado civil, o cualquier otra que atente contra la dignidad humana, y deberá cumplir con las disposiciones laborales de equidad y género que le correspondan de conformidad con la legislación aplicable.

VIGÉSIMA PRIMERA.- LEGISLACIÓN APLICABLEAl presente contrato le será aplicable el Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles, y con fundamento en el artículo 10 del “REGLAMENTO” se aplicará de manera supletoria a éste el Código Civil Federal; la Ley Federal de Procedimiento Administrativo; el Código Federal de Procedimientos Civiles, y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así mismo se aplicará lo estipulado en la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y su respectivo Reglamento.

VIGÉSIMA SEGUNDA.- JURISDICCIÓNPara la interpretación y solución de controversias derivadas del presente contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someterán a la jurisdicción y competencia de los Tribunales Federales con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.

Leído el presente contrato y enteradas las partes de su alcance, contenido y fuerza legal, lo firman por ____________ en la Ciudad de México, Distrito Federal, el ___ de _________ del 2015.

Por el “INSTITUTO” Por el “PROVEEDOR”

Representante Legal

Área Requirente

Administrador del Contrato

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ANEXO 10Convenio de participación conjunta

CONVENIO PRIVADO PARA PRESENTAR PROPUESTA CONJUNTA QUE EN TÉRMINOS DEL PÁRRAFO TERCERO DEL ARTÍCULO 41 DEL REGLAMENTO DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS (EN LOS SUCESIVO, EL REGLAMENTO), CELEBRAN POR UNA PARTE (RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN) ____________________, REPRESENTADA POR _____________________ (REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL CON PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN O FACULTADES SUFICIENTES PARA FIRMAR ESTE CONVENIO Y EN SU CASO EL CONTRATO RESPECTIVO) A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ (RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN ________________ Y POR OTRA _______________, REPRESENTADA POR (REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL CON PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN O FACULTADES SUFICIENTES PARA FIRMAR ESTE CONVENIO Y EN SU CASO EL CONTRATO RESPECTIVO) ____________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ “___________”, AL TENOR DE LOS SIGUIENTES ANTECEDENTES, DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:

A N T E C E D E N T E S

I. Con fecha _________ el Instituto Nacional Electoral publicó la convocatoria de licitación número _________.II. Las empresas ___________ y _____________, decidieron presentar una propuesta de manera conjunta para el

procedimiento de licitación número __________ relativa a _____________.III. De conformidad a lo señalado en el artículo 41, párrafo tercero del REGLAMENTO, las partes convinieron en la

presentación de una propuesta conjunta para el procedimiento de licitación (indicar si es nacional o internacional) número ______________, por lo que suscriben de manera conjunta y solidaria el presente instrumento jurídico, otorgando las siguiente declaraciones y cláusulas.

D E C L A R A C I O N E S

EMPRESA 1 (razón social o denominación) por conducto de su representante declara que:II.1 Es una empresa de nacionalidad ______________ debidamente constituida mediante testimonio de la Escritura

Pública (o su equivalente) No. _____, de fecha ____ de _______ de ____, pasada ante la fe del Lic. ____________, Notario Público No___ de México, Distrito Federal, e inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número ______, Partida ________ de fecha ____ de _______ de ____.

II.2 La empresa ha tenido las siguientes reformas al acta constitutiva:II.3 Tiene como objeto social _________________.II.4 Sus accionistas son:II.5 Se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (o su equivalente) con la clave: 11.6 Su representante cuenta con las facultades suficientes para celebrar en su nombre y representación el presente

convenio, lo cual acredita con testimonio de la Escritura Pública No. _____, de fecha ____ de _______ de ____, pasada ante la fe del Lic. ________, Notario Público No. ______ de México, Distrito Federal, inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número _______, y que las mismas no le han sido revocadas, modificadas, ni restringidas.

II. 7 Para los fines y efectos legales de este convenio señala como su domicilio legal el ubicado en: ____. II. 8 Conoce el contenido y alcance de la licitación número __________ relativa a _____________.

EMPRESA 2 (razón social o denominación) por conducto de su representante declara que:II.1 Es una empresa de nacionalidad ______________ debidamente constituida mediante testimonio de la Escritura

Pública (o su equivalente) No. _____, de fecha ____ de _______ de ____, pasada ante la fe del Lic. ____________, Notario Público No___ de México, Distrito Federal, e inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número ______, Partida ________ de fecha ____ de _______ de ____.

II.2 La empresa ha tenido las siguientes reformas al acta constitutiva:II.3 Tiene como objeto social _________________.II.4 Sus accionistas son:II.5 Se encuentra inscrita en el Registro Federal de Contribuyentes (o su equivalente) con la clave: 11.6 Su representante cuenta con las facultades suficientes para celebrar en su nombre y representación el presente

convenio, lo cual acredita con testimonio de la Escritura Pública No. _____, de fecha ____ de _______ de ____, pasada ante la fe del Lic. ________, Notario Público No. ______ de México, Distrito Federal, inscrita en el Registro Público de Comercio en el Folio Mercantil número _______, y que las mismas no le han sido revocadas, modificadas, ni restringidas.

II. 7 Para los fines y efectos legales de este convenio señala como su domicilio legal el ubicado en _____. II. 8 Conoce el contenido y alcance de la licitación número __________ relativa a _____________.

LAS EMPRESAS (razón social o denominación) por conducto de sus representantes declaran que:III.1 Concurren a este acuerdo de voluntades para la presentación de la propuesta conjunta respecto del procedimiento de

licitación____________ señalada en el antecedente I del presente convenio.

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III.2 Se reconocen mutuamente la personalidad que ostentan y que cuentan con las facultades necesarias y suficientes para celebrar el presente convenio privado.

III.3 Este convenio se encuentra regulado por el artículo 41, párrafo tercero del REGLAMENTO, así como la convocatoria de licitación citado en el antecedente II del presente convenio.

En virtud de los anteriores antecedentes y declaraciones, las partes acuerdan obligarse en términos de las siguientes:

C L Á U S U L A S

PRIMERA.- OBJETO: Las partes convienen en agruparse con el objeto de presentar propuesta conjunta para participar en el procedimiento de licitación número ___ relativa a referente a ___.

SEGUNDA.-OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Las partes se obligan a:

EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación)

Obligaciones Forma cómo se exigirá el cumplimiento

Obligaciones derivadas de la convocatoria

Ejemplo: La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Presentación de la facturación y cobro de los pagos)

Ejemplo: EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) presentará las facturas dentro del plazo señalado en la convocatoria.

La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Derechos de autor y propiedad intelectual)La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Protección de datos personales)

Ejemplo: EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) realizará la protección de datos personales cuando se obtenga información que deba ser protegida y mantendrá bajo su resguardo dicha información para su consulta cuando se le requiera.

La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Responsabilidad laboral)La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales)La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Entrega de la garantía de cumplimiento del contrato)La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*

(Rescisión y modificación del contrato)

Ejemplo: En caso de modificación al contrato la EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación), previa notificación por escrito de parte del administrador del contrato, dará respuesta en un plazo no mayor a ...

Documentación legal y administrativa

La EMPRESA 1 (anotar razón social o denominación) se obliga a presentar los siguientes formatos:

• Anexo 2. Acreditación de personalidad jurídica

• Anexo 3. Manifestación de no encontrarse inhabilitado

• Anexo 4. Declaración de integridad• Anexo 6. Declaración Unilateral de Integridad

(Pacto de Integridad)• Anexo 7. No discriminación• Anexo 8. Manifestación expresa para solicitar

versión pública de oferta técnica y económica

Ejemplo: La EMPRESA 1 (anotar razón social o

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Obligaciones derivadas del Anexo Técnico y su oferta técnica

denominación), se obliga a dar cumplimiento a las siguientes especificaciones:

3.1.1 Especificaciones del Modelo de Credencial para Votar requerido (cartas requeridas)3.1.1.1 Elementos de presentación (presenta las cartas requeridas)3.1.1.2 Elementos para la personalización (cartas requeridas)3.1.1.3 Administración del contrato de cambios del Modelo3.1.2 Pruebas de la Credencial para Votar3.1.2.1 Entrega de “Muestras genéricas” para evaluación técnica3.1.2.2 Pruebas Técnicas a efectuar por “El Instituto”3.1.2.3 Pruebas Técnicas a efectuar por el Laboratorio3.1.2.4 Pruebas Técnicas a efectuar por el Laboratorio durante la Vigencia del Contrato

* Cada licitante deberá describir de manera precisa y detallada cada una de las obligaciones que se obliga a realizar. No procede señalar las obligaciones en porcentajes puesto que es una determinación genérica que no permite a la convocante conocer el alcance de las obligaciones de cada una de las empresas puesto que los porcentajes no permiten conocer el inicio y fin de las obligaciones para exigir su cumplimiento.

EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación)

Obligaciones Forma cómo se exigirá el cumplimiento

Obligaciones derivadas de la convocatoria

Ejemplo: La EMPRESA 2 se obliga a presentar la factura que cumpla con los requisitos fiscales para los trámites de gestión de cobro.

Ejemplo: EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) presentará las facturas dentro del plazo señalado en la convocatoria.

La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*(Derechos de autor y propiedad intelectual)La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*(Protección de datos personales)

Ejemplo: EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) realizará la protección de datos personales cuando se obtenga información que deba ser protegida y mantendrá bajo su resguardo dicha información para su consulta cuando se le requiera.

La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a…* (Responsabilidad laboral)La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*(Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales)La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*(Entrega de la garantía de cumplimiento del contrato)La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a …*(Rescisión y modificación del contrato)

Ejemplo: En caso de modificación al contrato la EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación), previa notificación por escrito de parte del administrador del contrato, dará respuesta en un plazo no mayor a ...

Documentación legal y administrativa

Ejemplo: La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación) se obliga a presentar el Anexo 2 y a adjuntar copia de la identificación oficial de su representante legalEjemplo: La EMPRESA 2 (anotar razón social o denominación), en la implementación e inicio del proyecto se obliga a:

1. Preparar y poner a disposición los locales seleccionados por el INE para la producción

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Obligaciones derivadas del Anexo Técnico y su oferta técnica

de credenciales para votar en los centros primario y secundario seleccionados por el INE

2. Contratar, capacitar, supervisar y gestionar los recursos humanos necesario para la producción de las credenciales para votar

3. Instalación e implementación de todo el IT (software y hardware) requeridos para asegurar los niveles de producción y calidad exigidos

4. Instalar y poner en marcha todo el equipo necesario para el empaque y clasificación de las credenciales para votar por destino

5. Instalar y probar todos los equipos necesarios para la vigilancia y control de acceso a los centros de producción

* Cada licitante deberá describir de manera precisa y detallada cada una de las obligaciones que se obliga a realizar. No procede señalar las obligaciones en porcentajes puesto que es una determinación genérica que no permite a la convocante conocer el alcance de las obligaciones de cada una de las empresas puesto que los porcentajes no permiten conocer el inicio y fin de las obligaciones para exigir su cumplimiento.

TERCERA.- OBLIGACIÓN SOLIDARIA.- Las partes convienen de manera expresa que cada uno de los firmantes, quedará obligada en forma conjunta y solidaria para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.

CUARTA.- REPRESENTANTE COMÚN: Las partes están de acuerdo en designar como representante común al señor _________________ cuyas facultades están debidamente acreditadas en el Antecedente ____ del presente instrumento.

QUINTA.- DOMICILIO COMÚN DE LAS PARTES: Para los fines y efectos legales de este contrato, las partes señalan como su domicilio común para oír y recibir todo tipo de notificaciones el siguiente:_____________________________________.

SEXTA.-LEGISLACIÓN: Para interpretación y cumplimiento de este convenio, las partes aceptan lo dispuesto en el Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, en lo que corresponda, y supletoriamente lo señalado en el Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Código Federal de Procedimientos Civiles y la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

SÉPTIMA.- COMPETENCIA: Toda controversia que surja en relación con la interpretación y cumplimiento de este convenio, deberá ser resuelta por los Tribunales competentes en el Distrito Federal, con renuncia expresa a cualquier otra jurisdicción que por su domicilio o causa diversa, presente o futura, les pudiera corresponder.

Las partes quedan debidamente enteradas del alcance de todos y cada uno de los antecedentes, declaraciones y cláusulas del presente convenio y manifiestan desde ahora, que en ellos no existe vicio que pudiera invalidarlo y para constancia, lo firman el día __ del mes de ________ del año.

EMPRESA 1

RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN

EMPRESA 2

RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN

TESTIGO TESTIGO

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ANEXO 11Registro de participación

CONVOCANTE LICITANTE

INSITUTO NACIONAL ELECTORALNombre o Razón Social:

Domicilio: Periférico Sur No. 4124, Sexto piso Colonia Ex Hacienda de Anzaldo, Delegación Álvaro Obregón, Código Postal 01090, México, D.F.

Domicilio:

Objeto de la contratación: RFC:

Teléfonos para contacto:( ) _______________ Lada Número( ) _______________

Correo electrónico:[email protected]@ine.mx

Correo electrónico:

Sello de recepción: Nombre, Cargo y Firma:

Nombre de quien recibe y fecha de recepción

Desea recibir la convocatoria en formato

Word vía correo electrónicoSi No

Contigo, México es más. Súmate

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COMPROBANTE DE REGISTRO DE PARTICIPACIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA

No. LP-INE-010/2015

Se emite el presente con fundamento en el artículo 33 y octavo transitorio del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Muebles y Servicios

XNACIONAL

INTERNACIONAL

s





ANEXO 12Constancia de recepción de documentos

Documentación Presenta Recibe

6.2.4 Del Acto de Presentación y Apertura de proposiciones

a. Escrito en donde su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, debiendo entregarlo a la convocante en el momento en que realice su registro.

4.1 Documentación distinta a la oferta técnica y la oferta económica

a. Manifestación por escrito del representante legal del LICITANTE, bajo protesta de decir verdad, donde señale la existencia legal y personalidad jurídica del LICITANTE y que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada para suscribir la propuesta que presenta para la presente licitación, en el campo correspondiente, se indicará el objeto social o actividad preponderante mediante el cual conste que desempeña las actividades relacionadas con la contratación materia del presente procedimiento Anexo 2 (en original). Debiéndola acompañar de la copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en el caso de personas morales, la de la persona que firme la proposición.En caso de proposiciones conjuntas, se deberá presentar la identificación oficial de cada uno de los firmantes.

b. Manifestación por escrito del LICITANTE, bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos establecidos en los artículos 59 y 79 del REGLAMENTO y 8 fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Asimismo, que se encuentra al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales en términos de lo estipulado en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y, en su caso, de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente. Anexo 3. (en original). Adjuntando preferentemente el documento en el que conste el acuse de recepción de solicitud de opinión ante la autoridad fiscal competente, respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales del LICITANTE.

c. Escrito del LICITANTE en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que por sí mismo o a través de interpósita persona se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos del Instituto, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. Anexo 4

d. Escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que es de nacionalidad mexicana. Anexo 5. (en original)

e. En su caso, el convenio de participación conjunta, identificando al representante común designado por las empresas, pudiendo utilizar el

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ejemplo de convenio marcado como Anexo 10. (en original); asimismo, se deberá adjuntar copia de la identificación oficial de cada uno de los firmantes.Cada una de las empresas que participan bajo la modalidad de participación conjunta deberán presentar debidamente requisitados y firmados los formatos de los incisos a), b), c) y d). El representante común podrá firmar la oferta técnica y la oferta económica, asimismo, presentar la proposición.

4.2 Oferta técnica

a. La oferta técnica que será elaborada conforme al numeral 2 de la presente convocatoria, deberá contener toda la información señalada y solicitada en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas”, de la presente convocatoria, no se aceptará escrito o leyenda que solo haga referencia al mismo, y deberá contener los documentos, que en su caso, se soliciten en dicho anexo, debiendo considerar las modificaciones que se deriven de la(s) Junta(s) de Aclaraciones que se celebre(n).

b. Para efectos de la evaluación por puntos y porcentajes, que se realizará según se señala en el numeral 5 de la presente convocatoria, el LICITANTE deberá incluir, como parte de su oferta técnica, los documentos que se solicitan en la Tabla de Ponderación, mismos que se encuentran señalados en el numeral 5.1 de la presente convocatoria.

4.3 Oferta económica

a. Los LICITANTES deberán presentar en original la oferta económica, debiendo preferentemente requisitar el Anexo 7 de la presente convocatoria, conteniendo como mínimo los requisitos que en dicho anexo se solicitan.

b. La oferta económica deberá indicar que los precios que se cotizan serán considerados fijos durante la vigencia del contrato.

Recibe

__________________________________________________Representante de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios

NOTAS: El presente formato tiene como objetivo señalar y relacionar todos los documentos requeridos en el presente procedimiento, pudiendo agregar aquella documentación que no se encuentre prevista en la relación.

Dicho formato se presentará firmado por el LICITANTE y servirá como constancia de recepción de la documentación que entregue.

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