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Manual de afiliaciones 2017 Página 1

Manual de uso de aplicación

Afiliaciones en línea

Para uso de los clubes afiliados a la federación deportiva peruana de natación

© FDPN - 2017

Contenido

Afiliaciones en línea.....................................................................................................................3

Página inicial.............................................................................................................................3

Descripción Menú “Clubes”......................................................................................................4

Dashboard............................................................................................................................4

Cambio de clave...................................................................................................................4

Deportistas...............................................................................................................................5

Listar deportistas..................................................................................................................5

Detalle de deportista............................................................................................................6

Editar deportista...................................................................................................................6

Listado deportistas activos...................................................................................................8

Listados en espera................................................................................................................8

Traspasos en espera.............................................................................................................8

Agregar deportista...................................................................................................................9

Agregar deportista...............................................................................................................9

Cambiar foto de deportista..................................................................................................9

Afiliar deportistas...................................................................................................................11

Traspasar................................................................................................................................15

Notas......................................................................................................................................17


Afiliaciones en línea

Página inicial

(La pantalla podría ser diferente a la que ve en su computador)

En esta pantalla ingrese su usuario y contraseña, puede usar el usuario de prueba para que se familiarice con el proceso de afiliación (usuario: prueba, contraseña : prueba)


Descripción Menú “Clubes”DashboardAl ingresar la pantalla inicial para un club afiliado será la siguiente:

Esta es la pantalla inicial (Dashboard) donde el club podrá ver algunos datos rápidamente sobre su proceso de afiliación:

Cantidad de deportistas inscritos en su historial, los nadadores que no estén activos durante 5 años serán borrados automáticamente del sistema e historial de datos de afiliaciones.

Rápidamente podrá ver la cantidad de deportistas activos, afiliados en espera de ser procesados y traspasos en espera.

Cambio de claveSi es la primera vez que acceden al sistema se recomienda que se cambie la clave enviada por la FDPN.


El menú para cambiar la clave es sencillo, se debe de recomendar que todos los usuarios cambien la clave por una que sea fácil de recordar y difícil de averiguar para otros usuarios.

Coloque la clave enviada inicialmente y luego la nueva clave en los dos cajas de texto.

DeportistasEl menú de deportistas le permite ver un submenú donde podrá listar los todos deportistas de su club, solo los activos, los que están en espera de ser procesados y traspasos en espera solicitados.

Listar deportistasSe muestra una tabla dinámica que permite revisar de forma muy rápida los deportistas.

Inicialmente se muestra el listado de deportistas del club o el listado de deportistas activos.


La tabla es muy dinámica y permite hacer filtros, búsquedas, paginar y ordenar los datos fácilmente

Al lado de cada deportista hay enlaces que permiten ver el detalle de cada uno de ellos, editar los datos o revisar los datos en detalle.

Detalle de deportistaEn estas pantallas podrán ver los datos del deportista y si se desea podrán editarlos para modificarlos. En la parte inferior hay un enlace para regresar a la página anterior.

Editar deportistaEn caso se presione editar los datos aparecerá la siguiente pantalla:


Se debe de completar todos los datos antes de presionar el botón “Grabar los cambios”.

Si no ha subido una foto del deportista o no se ha agregado el DNI se mostrará un mensaje como el siguiente:

Es necesario mencionar que aunque se hayan guardado los datos del deportista, éste no tiene foto, por lo tanto no se podrá imprimir su carnet de afiliado.

La foto subida se acondiciona para el tamaño del carnet de afiliación, por lo que automáticamente se modifican sus dimensiones y relación ancho y alto. Para ver cómo ha sido modificada presione en detalle del deportista y vea la foto tal como aparecerá en el carnet.

Este año se ha determinado que todo deportista que se afilia por primera vez debe de ingresar una imagen de su DNI (Puede ser la cara anversal solamente) Se puede agregar al deportista


en la aplicación de afiliaciones, pero no se podrá verificar la fecha de nacimiento, por lo tanto no se procederá a afiliar al deportista.

En caso no esté conforme con la modificación, recomendamos la modifique en cualquier editor de imágenes como el paint que es gratuito y viene por defecto en todas las PC que tienen Windows.

Listado deportistas activosAl igual que el menú de listado de deportistas, esta opción muestra una tabla con el listado de deportistas activos

Listados en esperaAl igual que el menú de listado de deportistas, esta opción muestra una tabla con el listado de deportistas que han sido afiliados y que aún no han sido procesados por el área de control de afiliaciones.

Traspasos en esperaAl igual que el menú de listado de deportistas, esta opción muestra un listado con menos columnas donde se puede ver los deportistas que está solicitando el traspaso a su club.


Agregar deportista

Agregar deportistaEl método para crear deportista es exactamente igual al de editar deportista. Debe de completar todos los campos antes de presionar el botón “Crear nuevo deportista”.

En caso no se completen los campos aparecerán mensajes de error indicando los datos faltantes. Para ingresar un nuevo deportista no es necesario que se ingrese la foto ni el DNI, éstos pueden ser agregados posteriormente. Sin embargo sin la foto no se podrá imprimir el carnet de afiliado y en caso de ser nuevo deportista no se podrá verificar la edad, por lo tanto no se procederá a finalizar la afiliación del deportista.

Nota.- Al seleccionar un archivo para la foto o para el DNI, se enviará el archivo de imagen al servidor, lo que podría tomar unos segundos en subirla. Espere a que se complete el envío antes de hacer otra operación. El nombre del archivo subido aparecerá al lado del botón “Seleccionar archivo”.


Cambiar foto de deportistaPara cambiar cualquier dato del deportista debe de ver el listado de deportistas y presionar editar. En la pantalla que se muestra puede modificar cualquier dato y luego presionar entrar, en este ejemplo vamos a cambiar la foto.

Observe los datos de este deportista, en cada caja de texto se puede modificar los datos, sin embargo para este ejemplo vamos a mostrar los pasos para modificar la foto.

En la parte superior de la foto hay un botón:

Al lado del botón “Seleccionar archivo” hay un mensaje “ningún archivo seleccionado”

Cambiar foto de deportistaEl proceso es igual que para el paso anterior, se debe de seleccionar la imagen del DNI presionando el botón al lado de “Imagen de su DNI”. Igual que para la foto del deportista, debe de esperar unos segundos hasta que la foto haya subido al servidor, no haga otra operación hasta que termine el envío.

Al presionarlo aparece un explorador de Windows que nos permite seleccionar una imagen de nuestra pc. El explorador se cierra automáticamente y aparece el nombre del archivo seleccionado al lado del botón.

Luego presione el botón Grabar los cambios, en el listado ahora aparece el dato del deportista con la nueva foto:


Al final de cada fila hay un botón desplegable que permite ver los detalles o editar los datos del deportista.

Si presiona en ver detalle notará que la foto o el DNI se han actualizado:

Nota.- Los datos y fotos mostradas son referenciales, no son deportistas reales y se han buscado fotos de internet que están disponibles sin licencia.


Afiliar deportistas

Para hacer la afiliación anual de deportistas, debe seleccionarse “Afiliar deportistas” en el menú lateral.

En el listado aparecen todos los deportistas afiliados activos del club.

Para facilitar el proceso puede utilizar las funciones de la tabla, por ejemplo ordenar los deportistas por apellido, por afiliación, reafiliación o vinculación, o por categorías.

También puede filtrar los datos utilizando la caja de texto de búsqueda.


Se recomiendo que en caja de texto de búsqueda coloque el nombre de las categorías (Mínima, Infantil A, Infantil B, Juvenil A, Juvenil B o Mayores) para que la tabla no tenga muchos registros a la vez, así será más fácil buscar a los deportistas que se quiere afiliar.

Las filas sombreadas serán los deportistas que se preafiliarán

Al terminar de seleccionar los deportistas que ha seleccionado para afiliar presione el botón procesar las afiliaciones seleccionadas.


Presione el botón Confirmar para grabar estas afiliaciones

En caso contrario presione el botón

En caso crea que ha cometido un error de afiliación, puede borrar todas las afiliaciones y realizar el proceso otra vez.

El proceso lo puede realizar por lotes, esto es, primero puede hacer la categoría mínima, luego empezar otra vez para la categoría infantil A y así. En cada paso va grabando las afiliaciones marcadas.

Al terminar el proceso le saldrá una pantalla de confirmación como la siguiente:

Puede ir a la página Dashboard para revisar cómo está su proceso, o presionar afiliar deportistas para seguir haciendo otras afiliaciones.


Traspasar

El proceso de traspasar es un poco más complejo ya que conlleva otros pasos adicionales al proceso en línea.

Ingrese al menú traspasar

En la caja de texto busque al deportista por apellido o DNI

Cuando aparezca el dato de los deportistas listado, presione en el enlace “Solicitar el traspaso”


Verifique que sea el deportista que desea traspasar, en caso no sea el deportista que quiere traspasar presione “Ir a la página anterior”. De estar correcto el dato presione “Confirmar que desea solicitar el traspaso a su club”.

Aparecerá la siguiente pantalla:

El proceso estará pendiente hasta que entregue los documentos necesarios para realizar el traspaso según el reglamento vigente de la FDPN.

Al terminar el proceso puede ir a la ventana Dashboard para revisar las afiliaciones y traspasos realizados y ver en qué estado se encuentran.


Notas

El proceso de afiliación de cada club es responsabilidad de cada club por lo que es recomendable que cambie la contraseña enviada inicialmente por la FDPN por una que sea fácil de recordar y difícil de acceder por otras personas.

El responsable de cada club tiene la obligación de ingresar datos verdaderos de los deportistas.

En caso de querer ingresar un deportista y no lo permita la aplicación porque ya está registrado ese DNI, le solicitamos nos envíe un correo a [email protected] con la copia del DNI para ver el motivo del error y poder resolver el problema.

Cualquier consulta o recomendación podrá enviarla a [email protected]


mailto:[email protected]

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