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Procedimiento para crear un Trial Balance. 1. Copie o utilice copy y paste Puede bajar el documento en formato Word Estados Financieros en la dirección nemerictaller.wordpress.com. La primera tabla que aparece es: Trial Balance, sombréela y seleccione Copy. Abra Excel coloque el cursor en la celda A1 y seleccione Paste. Se debe ver de la siguiente manera. 2. Agrande la columna 1 a tamaño 32 aproximadamente. Procedimiento Coloque el cursor, entre la división de las columnas, en este ejemplo entre la columna B y C. Oprima el mouse y muévalo hacia la derecha
Transcript of Web viewEn el documento Word Estados Financieros que bajó de la dirección...
Procedimiento para crear un Trial Balance.
1. Copie o utilice copy y paste
Puede bajar el documento en formato Word Estados Financieros en la dirección nemerictaller.wordpress.com. La primera tabla que aparece es: Trial Balance, sombréela y seleccione Copy. Abra Excel coloque el cursor en la celda A1 y seleccione Paste.
Se debe ver de la siguiente manera.
2. Agrande la columna 1 a tamaño 32 aproximadamente.
Procedimiento
Coloque el cursor, entre la división de las columnas, en este ejemplo entre la columna B y C. Oprima el mouse y muévalo hacia la derecha hasta obtener el número 32(229 pixels). Observe que aparece un cuadro con el tamaño de la columna.
3. Entre los títulos y números según figura B o tabla.
B5 DebitD5 CreditB6 1700B7 2100B8 1800B9 5400B16 200B18 4300B19 1800B20 600B21 360B10 1700B11 2300B12 300B13 360B14 3200B15 2500B17 79004. Sumar los números de columna B y columna C.
Sombree desde la celda B6 a B22. Seleccione en la solapa Home y AutoSum
Sombree desde la celda D6 a D22. Seleccione en la solapa Home y AutoSum.
5. Centralizar títulos en las filas A, B y C. Importante sombree una fila a la vez. Sombree de la celda A1 a D1 y seleccione Merge & Center en la solapa Home Sombree de la celda A2 a D2 y seleccione Merge & Center en la solapa Home Sombree de la celda A3 a D3 y seleccione Merge & Center en la solapa Home
6. Centralizar los títulos Debit y Credit
Sombree las celdas B5 y D5 Seleccione Center
7. Formato coma y sin lugares decimales a los números
Seleccione las celdas de números: B6 a D22.
En la solapa Home seleccione el botón con la coma (,) Oprima el botón Decrease decimal 2 veces para quitar los
lugares decimales.
8. Formato signo de dólares y sin lugares decimales.
Seleccione las celdas de números: B6, B22 y D22.
En la solapa Home seleccione el botón con el signo de dólar ($) Oprima el botón Decrease decimal 2 veces para quitar los
lugares decimales.
*Nota: Para marcarlas todas a la vez- Coloque el cursor en la celda C5, oprima la tecla ctrl (control) y sin soltar la tecla ctrl marque las demás celdas.
9. Colocar las líneas sencillas
Procedimiento: Marque las celdas B21 y D21.
En la solapa Home seleccione la flechita en el botón borders, vea figura. Seleccione Bottom Border.
10. Achique la columna C.
Coloque el cursor, entre la división de las columnas, en este ejemplo entre la columna C y D. Oprima el mouse y muévalo hacia la izquierda hasta obtener el número .75 (9 pixels). Luego si necesita cambiarlo puede hacerlo.
Procedimiento para crear un Income Statement
1. Copie o utilice copy y paste
En el documento Word Estados Financieros que bajó de la dirección nemeric.wordpress.com. La segunda tabla que aparece es: Income Statement, sombréela y seleccione Copy. Seleccione el segundo tab en Excel. Debe verse de la siguiente manera.
2. Agrande la columna A.3. Centralice el título en las celdas A1 a D3. Acuérdese que debe centralizar
una línea a la vez.4. Entre los siguientes números en las siguientes celdas. Vea tabla y figura.
Los demás números son calculados.
5. Calcular Gross Profit on Sales ( Sales revenue – Cost of goods sold) Procedimiento Coloque el cursor en la celda D7 Escriba el signo de = Haga clic en la celda C5 Escriba el signo de - Haga clic en la celda C6 Oprima enter
6. Calcular Total Operating Expenses (Selling Expenses + administrative expenses)Procedimiento Coloque el cursor en la celda D11 Escriba el signo de = Haga clic en la celda B9 Escriba el signo de + Haga clic en la celda B10 Oprima enter
7. Calcular Income before Income Tax ( Operating Income + Other Items)Procedimiento Coloque el cursor en la celda D12 Escriba el signo de = Haga clic en la celda D7
D5 7900D6 4300B8 1800B9 600
Escriba el signo de - Haga clic en la celda D11 Oprima enter
8. Calcular Income Tax expenses (30%)Procedimiento Coloque el cursor en la celda D13. Escriba el signo de = Haga clic en la celda D12 Escriba el signo multiplicación que es el asterisco(*) y escriba .30 Oprima enter
9. Calcular Net Income (Income from continuing operations - Extraordinary loss) Procedimiento Coloque el cursor en la celda D14 Escriba el signo de = Haga clic en la celda D12 Escriba el signo de - Haga clic en la celda D13 y enter
10. Cacular Earnings per Share Coloque el cursor en la celda D16. Escriba el signo de = Haga clic en la celda D14 Escriba el signo de dividir (/) Escriba 400 Enter
11. Formato comas a los números y sin lugares decimales celdas Seleccione las celdas de números:
D6,D10,D11,D13 En la solapa Home seleccione el botón con
la coma (,) Oprima el botón Decrease decimal 2 veces
para quitar los lugares decimales.
12. Formato signo de dólar y sin lugares decimales. Seleccione las celdas de números: D5, D7,D9,D12,D14,D16
En la solapa Home seleccione el botón con el signo de dólar ($) Oprima el botón Decrease decimal 2 veces para quitar los lugares decimales.
*Para marcarlas todas a la vez- Coloque el cursor en la celda D5, oprima la tecla ctrl (control) y sin soltar la tecla ctrl marque las demás celdas.
13. Colocar doble línea en las celdas en la parte inferior de la celda. Coloque el cursor en la celda D6 Seleccione en la solapa Home, Borders Seleccione Bottom Double Border
Realice este procedimiento para las celdas B14 y B16
14. Colocar línea sencillas Coloque el cursor en la celda B10 Seleccione en la solapa Home, el botón Borders Seleccione Bottom Border Repita este paso para las celdas D11 y D13
Procedimiento para Crear Statement of Retained Earnings
1. Centralice y una las celdas de los títulos. Celdas A18 a D20
Centralice el título en las celdas A1 a D3. Acuérdese que debe centralizar una línea a la vez.2. Escribir en la celda B24.
B24 200
El número de la celda D22 se obtiene de la partida Retained Earnings en el Trial Balance en la celda D15.
Procedimiento: Colocar el cursor en la celda D22. Escriba el signo de = Debe ir a la hoja 1 (sheet 1) y haga clic en la celda D15 Oprima enter
El número en la celda B23 se obtiene del Income Statement en la celda D14 de esta misma hoja.Procedimiento
Coloque el cursor en la celda B23 Escriba el signo de = Haga clic en la celda D14 Oprima enter
3. La celda D24 es la diferencia entre la celda B23 – B24Procedimiento
Haga clic en D24 Escriba el signo = Haga clic en B23 Escriba el signo de – Escriba B24 Enter
4. Coloque las líneas y formato de los números
For Year Ended December 31, 2010
Recordatorio:
Formato signo de dólares y sin lugares decimales.
Seleccione las celdas de números: B6, B22 y D22.
En la solapa Home seleccione el botón con el signo de dólar ($) Oprima el botón Decrease decimal 2 veces para quitar los lugares decimales.
Colocar las líneas sencillas
Marque las celdas B21 y D21. En la solapa Home seleccione la flechita en el botón borders, vea figura. Seleccione Bottom Border.
Colocar doble línea en las celdas en la parte inferior de la celda. Coloque el cursor en la celda D6 Seleccione en la solapa Home, Borders Seleccione Bottom Double Border
