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TECNICO EN CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

PROYECTOEjecutar procesos de documentación y registros

contables en el departamento de comercialización en una organización del sector productivo de Santander.

ACTIVIDAD:Tramitar el proceso de constitución de una empresa de

acuerdo a la normatividad vigente.

Fecha: Septiembre 30 de 2014

PASOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA

Para poder constituir una EMPRESA, es necesario conocer los requisitos y trámites legales, laborales, tributarios y de funcionamiento. Puntos que son esenciales para poder registrar y formalizar la empresa.

Los Pasos son:

1. Seleccionar el Tipo de Empresa: 2. Consulta de Homonimia 3. Consulta de Logo4. Consulta de Actividad Económica 5. Consulta de uso de Suelo6. Elaboración Minuta de Constitución7. Solicitud de Escritura de Constitución 8. Realizar el Pago del Impuesto de Registro sobre Escritura9. Registro Mercantil 10. Registro de los Libros de Comercio11. Registro Único Tributario 12. Registro de Industria y Comercio 13. Registro de Funcionamiento14. Inscripción al Régimen de Seguridad Social15. Inscripción a Caja de Compensación Familiar 16. Inscripción al Fondo de Cesantías

CREACIÓN VIRTUAL DE LAS EMPRESAS

Actualmente para facilitar el Proceso de Trámites Legales para la Inscripción de una Empresa, el Gobierno Nacional opto por unificar todo este proceso a través de la Página web: www.sintramites.com

EN QUE CONSISTE EL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES?

Fuente: Código de Comercio, www.crearempresa.com.co







Con el fin de facilitar y favorecer el proceso de creación de empresas y apoyar de manera decidida y efectiva a los empresarios, las Cámaras de Comercio del País han dado inicio al Proceso de Simplificación de Trámites. VENTAJAS DEL PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN DE TRÁMITES

1. El proceso de creación y constitución de empresas se reduce a un único paso.

2. Con un solo un trámite el empresario puede dar inicio a sus actividades mercantiles.

3. El empresario podrá gestionar todas sus obligaciones y documentos en un solo lugar.

En su primera etapa, el proceso de simplificación de trámites se ha traducido en la creación de los CENTROS DE ATENCION EMPRESARIAL – CAE – para que el empresario gestione todas sus obligaciones y documentos en un solo lugar. Para esto le brindamos la información y asesoría de las entidades relacionadas con el proceso de creación y constitución.

MATRICULA POR INTERNET DE PERSONA JURIDICA

1. Acceda a la página www.sintramites.com y regístrese en el sistema como persona jurídica. Recuerde digitar su nombre tal y como aparece en su cédula.

2. A través del correo electrónico registrado recibirá la

información de su usuario y clave para ingresar a las opciones www.sintramites.com

3. Realice el estudio de Homonimia (nombre) de la razón social que identificará a la persona jurídica a constituir.








4. Realice la consulta de uso de suelo para las actividades comerciales que va a realizar en la dirección de su predio.

5. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con el asistente virtual y envíela a la notaria seleccionada.

6. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cual debe imprimir para identificarse en la Notaria.

7. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de su minuta. Deben firmar la escritura todos los otorgantes y pagar los derechos notariales.

8. Revise en la página web el semáforo de Notaría, el color verde le indicará que puede proceder a diligenciar los formularios-Carátula Única, Registro de Libros, Formato, Alcaldía, DIAN y Registro Único de Proponentes.

9. Presente la Escritura para el pago del Impuesto de Registro en los puntos de pago autorizado (Cámara de Comercio de Bucaramanga Oficina Centro, Banco Agrario, Banco BBVA).

10. Después de haber diligenciado completamente los formularios, envíelos a través de Internet, con el fin de obtener la emisión del concepto del Uso del suelo por parte de la Oficina Asesora de Planeación. El Semáforo en verde dentro del módulo del usuario le indicará que el trámite ha sido realizado.

11. Imprima los formularios diligenciados, los cuales deben ser firmados por el Representante Legal y envíelos a nuestra oficina junto con la fotocopia








ampliada de la cédula de ciudadanía del Representante y el recibo de pago del Impuesto de Registro.

12. Realice el pago de derechos de Matrícula Mercantil por el sistema a través de una de las entidades financieras autorizadas (Banco de Occidente, Banco Popular, Av Villas, Banco Bogotá, Bancolombia), o tarjetas de crédito Visa, Mastercard y American Express o si se prefiere puede realizar su pago en las ventanillas de nuestras oficinas.

13. Ingrese a la página www.dian.gov.co y realice la inscripción en el RUT, una vez diligenciado, imprima el formato, el cual debe ser firmado por el Representante Legal y presentado en cualquiera de nuestras ventanillas.

14. Consulte los semáforos de la DIAN y la Cámara de Comercio que aparecen en la página, el color verde le indicará que el trámite de matrícula ante estas entidades ya ha sido realizado y por lo tanto usted podrá solicitar Certificados de Existencia y Representación Legal de su Empresa.

15. Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por usted registrada en los formularios.

Espere la visita de la Secretaria de Salud, Bomberos y CDMB (En caso de que su empresa lo requiera) EMBED Pbrush.

BENEFICIOS DE SER LEGAL

1. Hacer pública la calidad de comerciante2. Le facilita la participación en licitaciones y obtención de

créditos ante entidades financieras.3. Hace visible su negocio frente a los potenciales clientes que

consultan los registros.4. La formalización de su organización genera seguridad,

tranquilidad, confianza y estabilidad, además de ofrecerle








oportunidades de negocio que de otra forma se verían truncadas por la falta de estructura legal que soporta jurídicamente sus negocios.

5. Le otorga la oportunidad de afiliarse a la Cámara de Comercio y obtener todos los beneficios de ser afiliado.

1. TIPO DE EMPRESA

Para empezar es importante establecer el tipo de empresa que se piensa constituir, es decir si va a ser una empresa Individual o una Sociedad lo que se quiere. Si es una Empresa Individual, recuerde que esta pueda ser:

1. Persona Natural2. Persona Jurídica:

La Persona Jurídica está compuesta por: a. Con ánimo de Lucro: Empresa Unipersonal

Sociedad Anónima Simplificada (S.A.S.)b. Sin ánimo de Lucro : Fundaciones

Si es una Sociedad, recuerde que esta puede ser: a. Sociedad b. Con ánimo de lucro c. Sin ánimo de Lucro

Recordemos que dentro de las sociedades tenemos:Sociedad CivilSociedad Comercial

2. CONSULTA DE HOMONIMIA








Se recomienda antes de hacer la consulta del nombre u homonimia, leer las siguientes instrucciones: *De acuerdo con la Ley, la Cámara de Comercio no registra nombres iguales a otros que ya se encuentren inscritos. En consecuencia no se matricula a una persona natural o jurídica, ni a un establecimiento de comercio, sucursal o agencia que tenga el mismo nombre de otro ya inscrito.

1. La inscripción por parte de la Cámara de Comercio de un nombre no significa que él no genere confusión o error en el mercado.

2. Tenga en cuenta que la inscripción en el registro mercantil de un nombre similar a otro ya inscrito no impide la posible aplicación de sanciones por la autoridad competente.

3. Para evitar posibles sanciones legales, evite matricular nombres que puedan generar confusión con otras ya registrados.

4. Es conveniente que el nombre que se pretende utilizar sea tan distinto como sea posible de los que ya se encuentren registrados en la Cámara de Comercio.

5. La Cámara de Comercio no se encuentra autorizada para reservarle un determinado nombre. Si entre el tiempo de la consulta del nombre y el momento en el que se presente para inscripción el nombre respectivo ya se ha inscrito otro igual, no podrá accederse al registro. La consulta no le garantiza ninguna prioridad al nombre ni ningún derecho a usarlo. Para evitar este inconveniente realice su matrícula lo antes posible.

6. No son diferenciadores las expresiones que identifican el tipo societario o que por ley deben añadirse al nombre (Ltda, S.A, S en C). Por ejemplo, el nombre Carros Especiales S en C se considera idéntico al nombre Carros Especiales Ltda.

7. Tenga en cuenta que en caso de duda conviene que se acerque a alguna de nuestras sedes para preguntar








expresamente por la posibilidad de inscribir un determinado nombre.

INSTRUCCIONES PARA REALIZAR CONSULTA POR PALABRA CLAVE

1. Las consultas siempre se mostrarán en orden alfabético, de acuerdo con el nombre consultado.

2. Evite el uso de signos o símbolos dentro del nombre, por ej: p@rqueadero.

3. Se deben realizar las consultas del nombre de diferentes formas, ya que pueden existir nombres que fonéticamente suenan iguales, pero se escriben en forma diferente, ej: Soni, sony, Zoni; casa, Kasa.

4. Tenga en cuenta los diminutivos, es decir, realice consultas por ej: carro y carrito, Zona de impacto y Zonita de impacto.

5. Consulte los nombres compuestos, por ej: casaestrella y casa estrella, para asegurarse de no crear una empresa con un nombre muy similar a otra.

6. Digite las palabras que el nombre va a contener, teniendo en cuenta que entre más cantidad de palabras escriba, más rápida será la búsqueda. Por ej: si desea consultar el nombre "Granero Central", puede obtener la búsqueda digitando solamente la palabra granero; pero para hacerla más breve puede utilizar la otra palabra que existe dentro del nombre, así: "Granero Central".

7. Los lugares geográficos, puntos cardinales, nombres de calles o carreras o los números de éstas, son diferenciadores.

8. Ejecute la búsqueda del nombre tanto en plural como en singular, por ej: horizontes y horizonte.

9. Buscar las palabras compuestas en forma conjunta y separada ya que el resultado no es el mismo, ej: DISTRINET Y DISTRI NET.

10. Buscar con espacios, puntos o guiones, ej: R O N D A y RONDA.

11. Evite usar nombres en un idioma diferente al español.








12. Es muy importante tener en cuenta el tipo de actividad que se desarrollará antes de buscar el nombre, dado que pueden existir varios genéricos que no siendo iguales gramaticalmente significan lo mismo, por ej: bar y taberna, granero y tienda mixta, boutique y almacén de ropa, etc.

3. CONSULTA DE MARCA

La consulta de marca consiste en saber si ya esta el producto o empresa registrada en la Base de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio esto con el fin de verificar que la información que yo voy a utilizar no se encuentre registrada. Se conoce como marca, al signo que siendo perceptible por cualquiera de los sentidos sirve para identificar o distinguir los productos o servicios en el mercado. La marca como bien inmaterial que sirve para distinguir productos o servicios puede ser uno de los activos más importantes del empresario, pues, puede representar en la mente del consumidor una determinada calidad del producto o servicio promoviendo la decisión de adquirir este o aquel producto o servicio, jugando un papel primordial en la competencia empresarial. En concreto, una marca comercial sirve para: • Distinguirse frente a la competencia. • Indicar la procedencia empresarial. • Señalar calidad y características constantes. • Realizar y reforzar la función publicitaria.Las marcas pueden consistir en palabras, letras, números, dibujos, imágenes, formas, colores, logotipos, figuras, símbolos, gráficos, monogramas, retratos, etiquetas, emblemas, escudos, sonidos, o combinación de estos elementos.

TIPOS DE MARCANominativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por una o más letras, dígitos, número, palabras, frases o combinaciones de ellos y que constituyen un conjunto legible y pronunciable. Por Ejemplo:








SONY – AVIANCA – IBM – GM - CONAVIFigurativas: Las marcas (signos distintivos) integradas únicamente por una figura o un signo visual que se caracteriza por su configuración o forma particular. Por Ejemplo:

Mixtas: Las marcas (signos distintivos) integradas por uno o varios elementos denominativos o verbales y uno o varios elementos figurativos en combinación o denominaciones con un tipo especial de letra .Por Ejemplo:

Tridimensionales: Las marcas (signos distintivos) consistentes en la forma de los productos, sus envases o sus empaques y que pueden ser percibidas por el sentido de la vista y del tacto al contar con volumen, referido a ocupar un espacio en las tres dimensiones. Es decir, se trata de un cuerpo que teniendo el carácter de distintivo de un producto o servicio puede ser medido en cuanto a su largo, ancho y alto. Por ejemplo:

Olfativas: Las marcas (signos distintivos) integradas por oloresSonoras: Las marcas (signos distintivos) integradas por sonidos. Por ejemplo:








La protección de las marcas como bienes susceptibles de derecho de dominio se obtiene mediante el registro en la Superintendencia de Industria y Comercio. El registro otorga como protección el derecho al uso exclusivo de la marca durante el término de 10 años renovable por términos iguales.

El derecho al uso exclusivo comprende la facultad del titular de impedir que terceros no autorizados usen el signo o signos similarmente confundibles para los mismos bienes o servicios o aquellos conectados competitivamente. Esta facultad se ejerce mediante las acciones judiciales ante los Jueces Civiles del Circuito y/o las acciones administrativas respectivas.Una de las acciones administrativas es la presentación de oposiciones. Sí usted encuentra que se está pretendiendo el registro de una marca o un lema que por su similitud o identidad con la suya puede causar confusión en el mercado, puede oponerse al registro, mediante la formulación de una oposición que deberá presentar en la SIC, dentro de los 30 días posteriores a la publicación de dicha marca en la Gaceta de la Propiedad Industrial.

4. CONSULTA DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA








La consulta de la actividad económica también se conoce como código CIIU y corresponde a la clasificación de las actividades económicas.

PASOS PARA REALIZAR LA CONSULTA VIRTUALMENTE 1. Ingrese a www.sintramites.com2. Seleccione el link consultas, oprima clic 3. Aparecen automáticamente varias opciones, seleccione

consulta de actividad económica

PASOS PARA REALIZAR LA CONSULTA PERSONALMENTE

Diríjase a la oficina de Planeación de la Alcaldía Municipal de su jurisdicción solicite el código de la actividad económica.

5. CONSULTA DE USO DE SUELO

La consulta de uso de suelo se hace con el fin de verificar la viabilidad del suelo para el desarrollo de una actividad económica, teniendo en cuenta el sector y la ubicación del bien inmueble.

CONSULTA DE VIABILIDAD VIRTUALMENTE

1. Consulte la página www.sintramites.com, ubíquese en el link consultas, seleccione la opción uso del suelo.

2. Digite la dirección del Inmueble

CONSULTA DE VIABILIDAD PERSONALMENTE








1. Diríjase a la Oficina de Planeación Municipal de la Alcaldía de su jurisdicción

2. Con el número predial o la dirección solicite el certificado de viabilidad de uso del suelo.

6. ELABORACIÓN MINUTA DE CONSTITUCIÓN

La elaboración de la minuta de constitución se puede realizar a través del asistente virtual, dependiendo del tipo de empresa que se vaya a constituir.

PASOS PARA REALIZAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN VIRTUALMENTE

1. Elabore la minuta según el tipo de sociedad a crear, con el asistente virtual y envíela a la notaria seleccionada.

PASOS PARA REALIZAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN PERSONALMENTE

1. Elabore la minuta de constitución dependiendo del tipo de sociedad a crear.

7. SOLICITUD DE ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN

Para efectuar la solicitud de escritura de Constitución usted debe tener en cuenta el siguiente procedimiento si lo hizo virtual o presencialmente.








PASOS PARA SOLICITA LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN VIRTUALMENTE

1. El sistema genera el número de radicación de su minuta, el cual debe imprimir para identificarse en la Notaria.

2. Diríjase a la Notaria y presente el número de radicación de su minuta.

PASOS PARA SOLICITA LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN PERSONALMENTE

1. Diríjase a la Notaría en donde registro la minuta de constitución de la Empresa.

2. Solicite la Escritura de Constitución

8. REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE ESCRITURA

Para realizar el pago del Impuesto de Registro sobre Escritura, se debe hacer directamente en la notaria

PASOS PARA EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE ESCRITURAVIRTUALMENTE

1. Con el número de radicación de la minuta expedido por el sistema diríjase a la Notaría seleccionado por usted.

2. Firmar la escritura por parte de todos los otorgantes3. Pagar los derechos notariales.

Si la escritura la hizo directamente en la Notaría 1. Diríjase a la Notaria 2. Firmar la escritura todos los otorgantes3. Pagar los derechos notariales.








9. REGISTRO MERCANTIL

El registro mercantil es aquel registro que permite establecer la legalidad de un establecimiento de comercio, su inscripción ante la cámara de comercio permite tener grandes ventajas. Para la inscripción en el Registro único empresarial usted debe diligenciar los siguientes formularios:

1. Carátula única empresarial2. Registro Único Empresarial

Para el diligenciamiento de la Carátula única empresarial, usted debe tener a la mano la siguiente información:

1. Tipo de Organización 2. Fecha de Constitución y Vigencia de la Empresa 3. Composición del Capital Social (Nacional, Público, Extranjero,

Privado)4. Estado de la Empresa 5. Código de la actividad económica principal y secundaria

Para el diligenciamiento del Registro único empresarial, se deben tener a la mano:

1. Balance General inicial2. Nombre de dos comerciantes inscritos ante la cámara de

comercio3. Nombre de las entidades de crédito con las cuales se ha

celebrado operaciones 4. Código CIIU de la actividad económica principal y las

secundarias

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCION VIRTUALMENTE 1. Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial (uno

por cada establecimiento que pretenda matricular) y el anexo DIAN.

Anexar:








1. La consulta de nombre comercial con el que piensa identificar la sociedad con el fin de verificar que no se encuentre inscrito un nombre igual al elegido.

2. Formulario diligenciado de la inscripción del RUTen la página www.dian.gov.co - Solicitar Inscripción en el RUT y obtener el formulario con la Leyenda “En Trámite en la Cámara de Comercio”.

3. Los formularios antes mencionados, deben estar firmados por el Representante Legal.

4. Presentar en la ventanilla, formularios, copia de la Escritura Pública de constitución, recibo de pago de impuesto de registro y cartas de aceptación de los cargos cuando se designe a personas distintas de los socios, indicando el documento de identificación.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PERSONALMENTE 1. Hoja que contenga el pantallazo obtenido de la página web:

sintramites.gov.co en donde se verifique la disponibilidad del nombre comercial.

2. Diligenciar el formulario de la Carátula única empresarial3. Diligenciar el formulario de Registro Único Empresaria4. Formato apertura establecimiento (Se utiliza en el caso de la

matricula del establecimiento de comercio fuera de la jurisdicción de la cámara de comercio de Bucaramanga).

5. Formulario de Inscripción ante el RUT.

Los documentos anteriormente mencionados deben estar firmados por el representante legal de la empresa. Adicionalmente deberá adjuntar

6. Copia de la Escritura Pública de constitución7. recibo de pago de impuesto de registro8. Carta de Aceptación de Cargo: Gerente, Contador, Revisor

Fiscal. En el caso cuando se designe a personas distintas de los socios, indicando el documento de identificación.

Presentar en la ventanilla los documentos anteriormente enunciados.








A Continuación se presenta a su consideración las tarifas que se deben pagar de acuerdo con el valor de los activos que se declaren para la constitución del establecimiento comercial o para su renovación.

10. REGISTRO DE LOS LIBROS DE COMERCIO

Los Libros de comercio representan la prueba de la contabilidad y el soporte para las declaraciones tributarias presentadas por el Contribuyente.

Los Libros de Comercio que se deben registrar son:

Libro de Caja Diario Libro Mayor y Balances Libro de Inventarios

Están obligados a registrar los libros el comerciante matriculado (persona natural o jurídica civil o comercial), Empresas Unipersonales, Entidades sin Animo de Lucro, Empresas Asociativas de Trabajo. Si el comerciante es persona natural debe diligenciar la solicitud y proceder a su firma. La solicitud de personas jurídicas debe ser firmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal.

REQUISITOS DE LA SOLICITUD

1. Nombre del propietario. 2. Denominación de los libros de comercio. 3. Número de hojas útiles de cada libro.

COMO DEBEN PRESENTARSE LOS LIBROS

1. Los libros deben presentarse completamente en blanco. 2. Las hojas deben estar numeradas en forma continua y

sucesiva.








3. Cuando se utilizan hojas continuas, hojas sueltas o tarjetas; cada hoja debe numerarse con indicación del nombre del propietario y denominación del libro o con un código alfanumérico.

4. Todo libro manual debe traer en la primera hoja, escrito en lápiz el nombre del propietario y la destinación.

5. Cuando se vayan a registrar libros por segunda vez, debe presentarse fotocopia del último folio utilizado en el libro anterior o certificación de Revisor Fiscal o Contador en el que se haga constar que al libro anterior le faltan pocos folios por utilizar. El libro presentado debe continuar la secuencia de numeración según la última página del libro anterior.

6. Cuando se vaya a cambiar la forma de llevar la contabilidad (de manual a sistematizada) deberá presentar solicitud escrita firmada por el Representante Legal o Revisor Fiscal solicitando la inscripción de dichos libros e informando sobre el cambio y que las hojas sobrantes de los libros anteriores se anularon.

CUANDO SE DEBE SOLICITAR EL REGISTRO DE LIBROS Una vez se encuentre matriculado o inscrito en la Cámara de Comercio.

CUANDO DEBE RECLAMAR LOS LIBROSDos días después de la solicitud de inscripción presentando el original del recibo de caja.

DESTRUCCIÓN DE LIBROS NO RECLAMADOSTranscurridos cuatro (4) meses del registro de los libros, si estos no han sido reclamados por el interesado, la Cámara de Comercio tiene la facultad de destruirlos (Decreto 2649 del 29 de Diciembre de 1993)

PERDIDA, EXTRAVIO O DESTRUCCIÓN DE LIBROS DE COMERCIO








En los casos de pérdida, extravío o destrucción de un libro, se deberá presentar a la Cámara de Comercio copia auténtica del denuncio correspondiente y cumplir con los requisitos exigidos para el registro del libro (No. 2 – 3). Tratándose de libros de contabilidad, deberá avisar a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales sobre la pérdida, extravío o destrucción, adjuntando copia del denuncio en su caso.

11. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO

El registro único tributario, es el registro que debe hacer una persona Natural o Jurídica para el desarrollo de una actividad económica, producto del cual asignan un número identificación tributaria denominado NIT, el cual sirve para identificar al Contribuyente. En el aparecerá las responsabilidades tributarias que usted tiene de acuerdo al régimen al cual pertenezca por el desarrollo de su actividad económica y de su Patrimonio.

La inscripción ante el Registro único tributario se puede hacer tanto virtual como presencialmente, la diferencia entre estas dos es que si usted lo hace presencial automáticamente le asignan el NIT y le entregan el RUT, mientras si usted lo hace virtualmente dos días después le entregan el RUT y mientras que usted no adquiera dicho documento la cámara de comercio no le entregará el Certificado de Cámara de Comercio.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN VIRTUALMENTE: Se puede hacer a través de la página web de camaradirecta.com ó en la página de la DIAN.

Acceda a la página www.camaradirecta.com, ubicarse en el link de registros público, da doble clic se despliega un menú, selecciona la opción formatos en línea, ubica la opción que dice: FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES y lo diligencia con la información de la empresa








Diligenciar la inscripción del RUT en la página www.dian.gov.co - Solicitar Inscripción en el RUT y obtener el formulario con la Leyenda “Para Trámite en Cámara Documento sin Costo. Cuando usted haya diligenciado la información y el sistema le indique que el proceso fue un éxito usted deberá imprimir el documento y presentarse personalmente a la DIAN, para que allí le den su respectiva aprobación.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN PERSONALMENTE Dirigirse personalmente a la Oficina de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, llevar el código de la actividad económica principal y secundaría y efectuar el respectivo trámite.

12. REGISTRO DE INDUSTRIA Y COMERCIO

El Registro de Industria y Comercio, es el trámite mediante el cual se obtiene la legalidad para el funcionamiento de establecimientos industriales, comerciales, de servicios, del sector financiero, oficinas, bodegas, consultorios garantizado el cumplimiento de las normas sanitarias, seguridad y salubridad de que trata la ley 232 de 1995.

Dicho trámite consiste en los estudios que realiza la Administración Municipal a fin de verificar que los establecimientos comerciales para su funcionamiento cumplan con la viabilidad del uso de suelo acorde con el Plan de Ordenamiento Territorial, que se den la condiciones sanitarias de que trata la le 9 de 1979 y demás requisitos señalados en la Ley 232 de 1995, entre los cuales se exige la matricula mercantil vigente que exige la Cámara de Comercio.








Adicionalmente se registra la persona natural o jurídica como contribuyente del impuesto de industria y comercio que se genera por la realización de actividades industriales, comerciales o de servicios, desarrollada en el Municipio de Bucaramanga, en forma permanente u ocasional en inmuebles determinados o sin ellos.

Están obligados a registrarse las siguientes personas:

Toda persona natural o jurídica que posea dirección comercial en la ciudad de la respectiva jurisdicción para el ejercicio de actividades industriales comerciales o de servicios.

Toda persona natural o jurídica que posea dirección comercial en la ciudad la respectiva jurisdicción para el ejercicio de actividades industriales comerciales o de servicios y abra sucursales, puntos de venta, bodegas para almacenar bienes o productos, oficinas administrativas adicionales o su sede principal, deberá obtener por cada una de estas un registro de industria y comercio, previo cumplimiento de los requisitos señalados en la Ley del pago de los conceptos liquidados que le resulten a cargo.

Costo del trámite Capital entre 0 y 10 salarios MLMV, cancela el equivalente

a 3 salarios diarios legales vigentes. Capital superior a 10 SMLMV y menor o igual a 20 SMLMV,

cancela el equivalente a 5 salarios diarios legales vigentes. Capital superior a 20 y menos o igual a 40 SMLMV,

cancela el equivalente a 10 salarios diarios legales vigentes. Capital superior a 40 SMLMV cancela 15 salarios diarios

legales vigentes.

PASOS PARA REALIZAR LA INSCRIPCIÓN VIRTUALMENTE








Es necesario que antes de hacer este trámite debe tener a la mano la siguiente información: Número de Predio Dirección completa Nombre del Barrio Teléfono Área del Predio así: Largo, Ancho, Alto y el Total de metros

En el FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES el cual lo encuentra en la página www.camaradirecta.com.co, usted encuentra en la parte inferior los datos correspondientes para la inscripción ante el registro de Industria y Comercio, el

cual dos días después de usted haberlo tramitado ante la cámara de comercio lo formulario lo estarán llamando de la Secretaría de Hacienda Municipal para solicitarle que se acerque a pagar los derechos correspondientes a Industria y Comercio.

Su matrícula de Industria y Comercio será enviada a la dirección por usted registrada en los formularios.

PASOS PARA REALIZARLO PERSONALMENTE Dirigirse personalmente a la Secretaria de Planeación en la Alcaldía la respectiva jurisdicción.

13. REGISTRO DE FUNCIONAMIENTO

Los diferentes conceptos de Salud, licencias ambientales, de seguridad, la autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público. En las respectivas entidades.

El concepto de Salud es emitido por Secretaria de Salud Municipal.








Las licencias ambientales se diligencian en CDMB o los diferentes órganos de control y vigilancia en los diferentes municipios.

El concepto de seguridad es emitido por Bomberos.

La autorización para hacer uso de la música en los establecimientos abiertos al público en Sayco y Acinpro.

14. INSCRIPCIÓN AL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL

Para inscribir la Empresa, a la seguridad social se debe tener en cuenta que esta comprende:

a. Arp b. Pensión c. Salud

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARP)

Persona Natural 1. Diligenciar el formulario entregado por la ARP 2. Fotocopia de la cédula del Representante legal

Persona Jurídica 1. Diligenciar el formulario entregado por la ARP 2. Certificado de Existencia y representación legal de la

empresa 3. Fotocopia de la cédula del Representante legal

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DEL EMPLEADO A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES








1. Formulario Totalmente diligenciado 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A LA ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (E.P.S)

1. Formulario único de afiliación 2. Cuestionario de salud3. Fotocopia del documento de Identidad

PASOS PARA INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A LA ADMINISTRADORA DE FONDO DE PENSIONES (AFP)

Persona Natural 1. Formulario debidamente diligenciado 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 100%3. Presentar el Original de la Cédula en el momento de la

afiliación

Persona Jurídica 1. Formulario debidamente diligenciado 2. Certificado de Registro Cámara de Comercio 3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada al 150%.

15. INSCRIPCIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR

Para la afiliación de Personas Naturales o Jurídicas a la Caja de Compensación Familiar, se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. Formulario totalmente diligenciado








2. Prueba de Existencia y Representación Legal tratándose de personas jurídicas con vigencia actualizada. Para personas naturales, presentación de la cédula de ciudadanía.

3. Fotocopia del Registro único tributario (RUT)

4. Fotocopia ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del Representante Legal (Personas Jurídicas).

5. Relación de Trabajadores y Salarios.

16. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA A UN FONDO DE CESANTÍAS

La inscripción de una empresa al fondo de cesantías es con el fin de poder efectuar el depósito anual al fondo de cesantías el cual es seleccionado directamente por el Empleado.

Requisito Persona Natural 1. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, ampliada a un 1502. Presentar el Original de la Cédula de Ciudadanía

Requisito Persona Jurídica 1. Certificado de Registro de Cámara de Comercio 2. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal de la

Empresa a un tamaño del 150%.


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