VIGENCIA

No podrán reelegirse para un mismo cargoCap. IV, Art. 30, Párr. 2

Excepto

Preescolares con

sólo un año en

todos los cargos

Cap. IV , Art. 30

CARGO DURACIÓN

PRESIDENTE 2 años

VICEPRESIDENTE 1 año

SECRETARIO 1 año

TESORERO 2 años

VOCALES 1, 2 y 3 1 año

VOCALES 4, 5 y 6 2 añosTransit. 3, Párr. 1

Cualquier cargo que sea sustituido, en cualquiermomento, continúa con la vigencia del cargooriginal.

Si hay renuncia o abandono por parte de alguno de

sus integrantes la mesa elegirá al sustituto. Sólo el

presidente será sustituido por el vicepresidente.Cap. IV, Art. 30

LOS CARGOS SERÁN HONORÍFICOS

(SIN REMUNERACIÓN)

1. No se necesita una Asamblea para elegir un nuevo miembro de la Mesa Directiva.

2. Los miembros nuevos pueden proceder de la misma Mesa Directiva.

3. La Mesa Directiva debe estar cubierta en todos sus cargos en todo momento.

4. Todo cambio debe asentarse en el libro de Actas con la fecha de vigencia.

5. Todo cambio debe registrarse en SIPAS (coordinación con DRSE).6. Si los involucrados en los cambios son Presidente y Tesorero

deberán cambiarse de inmediato las cuentas mancomunadas para efectos futuros del SAT.

7. Antes de abandonar su cargo, cualquier persona que sea sustituida deberá dejar en orden todos los asuntos o documentación que hayan quedado bajo su responsabilidad.

CUENTAS MANCOMUNADASSe podrá abrir una cuenta bancaria mancomunada

entre Presidente y Tesorero

CUENTA MANCOMUNADA VENTAJAS DESVENTAJAS

SI

Dinero seguro.

Manejo seguro al requerir la firma de dos personas.

Depósito de Aportaciones Voluntarias por parte de los Padres de Familia directamente en el banco.

Facilidad en la revisión de estados financieros a través de Estados de Cuenta bancarios

Necesidad de la presencia física de ambas personas (emergencias).

Posible requerimiento del SAT en el futuro.

NO

Disposición inmediata del recurso.

Nula involucración con el SAT

Riesgo de extravío o robo del recurso.

Riesgo de mal uso por Mesa Directiva, Directivos o personas ajenas.

Si la Mesa Directiva lo decidiera, el recurso puede depositarse al Consejo Escolar de Participación Social

I.- Asesorar a la Mesa Directiva en todo momento.

II.- Convocar a Primera Asamblea de Renovación (P ó T).

III.- Firmar como Vo. Bo. en los informes, actas y notas.

IV.- Establecer acuerdos con Mesa Directiva.

V.- Autorizar actividades dentro de la escuela.

VI.- Otorgar un espacio físico para el trabajo de la Mesa

Directiva y resguardo de su documentación (libros).

DIRECTOR O AUTORIDADES DEBERÁN

I.- Ordenar la realización de las actividades programadas o

no.

II.- Contratar servicios o adquirir bienes para reembolso

de APF sin previo acuerdo. En caso de hacerlo el

reembolso queda supeditado a la decisión de la APF.

III.- Condicionar algún servicio educativo al pago de la

Aportación Voluntaria.

IV.- Condicionar su firma en los documentos para la

realización de alguna actividad.

V.- Utilizar a los miembros de la APF para el cobro de

cuotas escolares.

VI.- Utilizar el recurso económico para beneficio personal.

DIRECTOR O AUTORIDADES

LIBROS DE APFLibro de ActasLibro ContableLibro de notas

OTROS DOCUMENTOSActas ConstitutivasInformesRecibos de APFEstados de CuentaEtc.

Autorizados por DRSE correspondiente o DPS

PROCEDIMIENTO PARA EL LLENADO DEL

FORMATO DE INFORME FINAL

Su finalidad es dar a conocer a las autoridadeseducativas el correcto manejo de los ingresos yegresos de la Mesa Directiva del periodocorrespondiente.

El Presidente y el Tesorero son losresponsables de administrar y controlar elllenado del formato Informe Final y presentarloante las autoridades educativas dos veces poraño según el calendario o aviso que les harállegar la misma autoridad.

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

QUE PRESENTA LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA__________________________________________________________________________________________

CON CLAVE________________________________________ DEL NIVEL__________________________ ZONA________________________SECTOR_______________________________TURNO________________

CON DOMICILIO__________________________________________________________________________________________COLONIA O LOCALIDAD___________________________________________________

MUNICIPIO DE _____________________________________________________________ DELEGACIÓN REGIONAL______________________________RELATIVO AL CICLO ESCOLAR_______________________

INFORME FINAL

SALDO INICIAL_________________ INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

TOTAL DE INGRESOS 1er SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 1er SEMESTRE_________________________

SALDO POR EJERCER _____________________________________

FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR

DIRECTOR SUPERVISOR

PRIMER SEMESTRE

MES Aportaciones Voluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTAL SEMESTRE

PRIMER SEMESTRE

MESAdquisición

de tecnologíaCompra de

mueblesConsumibles de limpieza

Consumibles de oficina

Mant. del edificio escolar

Material didáctico

Pago de eventos

Pago de servicios

Servicios profesionales

OtrosTotal del

mes

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTAL SEMESTRE

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

INFORME FINAL

INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

TOTAL DE INGRESOS 2do SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 2do SEMESTRE_________________________

SALDO POR EJERCER_________________________

TOTAL INGRESOS 1er Y 2do SEMESTRE________________________ TOTAL EGRESOS 1er Y 2do SEMESTRE_________________________

TOTAL DE SALDO POR EJERCER DEL CICLO ESCOLAR_________________________

FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR

DIRECTOR SUPERVISOR

SEGUNDO SEMESTRE

MES Aportaciones Voluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

TOTAL SEMESTRE

SEGUNDO SEMESTRE

MESAdquisición

de tecnologíaCompra de

mueblesConsumibles de limpieza

Consumibles de oficina

Mant. del edificio escolar

Material didáctico

Pago de eventos

Pago de servicios

Servicios profesionales

OtrosTotal del

mes

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

TOTAL SEMESTRE

Ejercicio de Prácticas Llenado de Informe Semestral

CONCEPTO MONTO

Gasolina para entrega de oficios 100.00

Tapas de asientos para WC 384.42

Copias para promover Becas 8.50

Papelería 1,236.00

Bolsa para basura 859.28

Papelería 29.70

Copias 125.00

Bolsa para basura 280.50

Pago por servicio de Aseo 200.00

Pago por servicio de Aseo 200.00

Renta de Lona para Función 148.48

Rifas para Función 186.94

Artículos de Limpieza 45.50

Trabajo de Jardinería 350.00

Renta y Depósito de Copiadora 1,600.00

Papelería 188.10

Bolsa para ventas de Agua 78.00

Desechable para función 200.00

Vidrio para salón de 3°C 150.00

Papel higiénico y toallas para baños 98.00

14 lámparas para toda la escuela 1,029.13

Teléfono e Internet 561.00

Papel picado para altar día de muertos 80.00

Comisión Bancaria del mes 52.20

Taxi ida y vuelta a Contraloría 250.00

Fibras para intendencia 64.20

Credenciales 1,470.00

9,974.95

CATÁLOGO DE CONCEPTOS DE GASTOS

CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLOS

ADQUISICIÓN DE TECNOLOGÍA

(1)

Materiales y consumibles que se relacionen con los aprendizajes virtuales

Copiadoras, computadoras,software, impresoras, reguladores, No break, cañones, aulas interactivas, proyectores, mamparas, etc.

COMPRA DE MUEBLES

(2)

Bienes materiales que faciliten las actividades habituales en oficinas, aulas y diferentes áreas de la escuela

Escritorios, sillas, mesas, pupitres, bancos, pintarrones, archiveros, gavetas, anaqueles, vitrinas, mobiliario para laboratorios o talleres, etc.

CONSUMIBLES DE LIMPIEZA

(3)

Todos los insumos necesarios para la limpieza e higiene del plantel

Jabones, trapeadores, escobas, cloro, limpiadores líquidos, gel antibacterial, franelas, cubetas, sacudidores desodorantes, etc.

CONSUMIBLES DE OFICINA

(4)

Todos los insumos necesarios para realizar el trabajo administrativo en oficinas

Hojas, folders, bolígrafos, lápices, toner, tintas, correctores, grapas, sobres, etiquetas, etc.

MANO DE OBRA CALIFICADA

(5)

Personas capacitadas para la realización de oficios informales que no generan facturas o notas

Intendentes, jardineros, fontaneros, electricistas, albañiles, pintores, cerrajeros, soldadores, herreros, etc.

CONCEPTO DEFINICIÓN EJEMPLOS

MANTENIMIENTODEL EDIFICIO

ESCOLAR(6)

Todos los insumos necesarios para la conservación y mantenimiento del edificio escolar

Pasto, pinturas, materiales de construcción, cerrajería, ferretería, carpintería, eléctricos, impermeabilizante, vidrios, etc.

MATERIAL DIDÁCTICO

(7)

Materiales que facilitan la enseñanza y el aprendizaje, utilizados dentro de aulas, laboratorios, talleres, etc.

Materiales para talleres (física, química,biología, computación, costura, etc.), libros, colores, crayolas, plastilinas, balones, redes, enciclopedias, rompecabezas, etc.

PAGO DE EVENTOS(8)

Materiales, mobiliario, alimentos que se necesiten para la realización de un evento.

Renta de sillas, toldos, sombrillas, manteles, refrigerios, etc.

PAGO DE SERVICIOS(9)

Servicios prestados por proveedores para garantizar la operatividad del plantel

Internet, teléfono, luz, gas, etc.

SERVICIOS PROFESIONALES

(10)

Prestadores de servicios profesionales quecobran honorarios a través de comprobantes, recibos o facturas

Arquitectos, abogados, médicos, músicosdiseñadores, etc.

OTROS(11)

Cualquier gasto no contemplado en los conceptos anteriores

Gasolina, comisiones bancarias, transporte, etc.

Ejercicio de Prácticas Llenado de Informe Semestral

CONCEPTO MONTO

Gasolina para entrega de oficios 11 100.00

Tapas de asientos para WC 6 384.42

Copias para promover Becas 4 8.50

Papelería 4 1,236.00

Bolsa para basura 3 859.28

Papelería 4 29.70

Copias 4 125.00

Bolsa para basura 3 280.50

Pago por servicio de Aseo 5 200.00

Pago por servicio de Aseo 5 200.00

Renta de Lona para Función 8 148.48

Rifas para Función 8 186.94

Artículos de Limpieza 3 45.50

Trabajo de Jardinería 5 350.00

Renta y Depósito de Copiadora 4 1,600.00

Papelería 4 188.10

Bolsa para ventas de Agua 8 78.00

Desechable para función 8 200.00

Vidrio para salón de 3°C 6 150.00

Papel higiénico y toallas para baños 3 98.00

14 lámparas para toda la escuela 6 1,029.13

Teléfono e Internet 9 561.00

Papel picado para altar día de muertos 8 80.00

Comisión Bancaria del mes 11 52.20

Taxi ida y vuelta a Contraloría 11 250.00

Fibras para intendencia 3 64.20

Credenciales 11 1,470.00

9,974.95

CONCEPTOS TOTALES

1 0.00

2 0.00

3 1,347.48

4 3,187.30

5 750.00

6 1,563.55

7 0.00

8 693.42

9 561.00

10 0.00

11 1,872.20

9,974.95

COORDINACIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN SOCIAL

QUE PRESENTA LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA__________________________________________________________________________________________

CON CLAVE________________________________________ DEL NIVEL__________________________ ZONA________________________SECTOR_______________________________TURNO________________

CON DOMICILIO__________________________________________________________________________________________COLONIA O LOCALIDAD___________________________________________________

MUNICIPIO DE _____________________________________________________________ DELEGACIÓN REGIONAL______________________________RELATIVO AL CICLO ESCOLAR_______________________

INFORME FINAL

SALDO INICIAL_________________ INGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

EGRESOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

TOTAL DE INGRESOS 1er SEMESTRE_______________________ TOTAL DE EGRESOS 1er SEMESTRE_________________________

SALDO POR EJERCER _____________________________________

FIRMA PRESIDENTE FIRMA TESORERO FIRMA SECRETARIO ASESOR ASESOR

DIRECTOR SUPERVISOR

PRIMER SEMESTRE

MES Aportaciones Voluntarias Donaciones Eventos Rifas Otros Total

SEP

OCT

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTAL SEMESTRE

PRIMER SEMESTRE

MESAdquisición

de tecnologíaCompra de

mueblesConsumibles de limpieza

Consumibles de oficina

Mano de obra calificada

Mant del edificio escolar

Material didáctico

Pago de eventos

Pago de servicios

Servicios profesionales

Otros Total del mes

SEP

OCT 0.00 0.00 1,347.48 3,187.30 750.00 1,563.55 0.00 693.42 561.00 0.00 1,872.20 9,974.95

NOV

DIC

ENE

FEB

TOTAL SEMESTRE

Las revisiones ordinarias deben hacerse después del

último mes del semestre en cuestión:

MARZO Primer semestre

SEPTIEMBRE Segundo semestre

Las Mesas Directivas tienen vigencia (anual obienal) por Ciclos Escolares.

Cada Mesa Directiva tiene la obligación de reportarsu manejo financiero por la totalidad del CicloEscolar.

Los Informes Financieros están diseñados paraabarcar todo el ciclo escolar en dos semestres.

Cada Mesa Directiva tiene la obligación de informarla totalidad de su vigencia y no es responsable delas gestiones precedentes ni posteriores.

GASTOS NO AUTORIZADOS

- Gastos que no tengan relación con la labor

educativa.

- Gastos que no presenten notas, o que estas no

contengan la razón social del prestador del

servicio, o que no estén apegadas al reglamento

de “APF”.

- Gastos justificados con Notas de Remisión

- Gastos personales de cualquier índole.

- Regalos individuales para personal del plantel, padres

de familia o alumnos.

- Eventos de asuntos no oficiales y fuera del plantel.

- Aportaciones a la Supervisión, Inspección o

Jefatura de Sector.

COMPROBACIÓN CON FACTURAS

En cualquier momento que se quiera

comprobar un gasto con una factura, esta

deberá generarse con los siguientes datos

fiscales:

SECRETARÍA DE PLANEACIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

SPC130227L99

Pedro Moreno No. 281

Colonia Centro

Guadalajara, Jalisco

CP 49100

REVISIONES EN DRSE De acuerdo a los calendarios previamente

establecidos y difundidos por la DRSE correspondiente.

Revisión de libros llenados de acuerdo a lo establecido.

Libros autorizados presentados por Presidente y Tesorero de la Mesa Directiva

La inasistencia del directivo no es razón para

rechazar la revisión.

La falta de firmas de Vo. Bo. del Director y/o

Supervisor no es razón para rechazar la

revisión. (la Mesa Directiva asume la total responsabilidad)

DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN

SOCIAL

Lic. Juan Alberto Prado Bayardo

Director

Lic. Rosa Isela Padilla Valdespino

Responsable APF

Ext. 25419Av. Prolongación Alcalde # 1351

Colonia Miraflores

Edificio “C”

Guadalajara, Jalisco

TELÉFONO (33) 38 19 27 26