06 de diciembre de 2018

Supervisiones y visitas de fortalecimiento

2018

VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA FITOSANITARIA

SUPERVISION

Procedimiento mediante el cual personal de la Secretaría, sus órganosadministrativos desconcentrados o descentralizados, constata mediante revisiónfísica y documental, el cumplimiento de las acciones incluidas en el Programa deTrabajo y las obligaciones a cargo del Beneficiario e instancia ejecutora.

Capitulo II. Del seguimiento, Articulo 35

Reglas de operación 2018

Supervisión y monitoreo de los

programas

Dirigido por la UCE

Ejecutado por lasDirecciones generales yrepresentantes regionalesy estatales del SENASICA

Capitulo sexto Lineamientos técnicos

La instancia ejecutora

Proporciona todas las facilidades

al personal del SENASICA

La supervisión la ejecutan

DGSV, Representantes

regionales y estatales

Perfiles que intervienen en la operación de la Supervisión

Titular de la Unidad

Responsable

Jefe de Supervisión

Enlace de supervisión

Supervisores

Ejecución en Concurrencia

SIS

Actividad realizada por personal técnicodel Centro Nacional de ReferenciaFitosanitaria, con motivo de verificar elestatus de las acciones del PVEF en losOASV y establecer mecanismos yactividades de mejora en la operación delprograma.

Normas Internacionales de Medidas

Fitosanitarias No. 6 y No. 8

VISITA DE FORTALECIMIENTO

Prevenir la diseminación e introducción de plagas de los

vegetales, sus productos o subproductos que representen

un riesgo fitosanitario.

Coordinadas por personal de la DGSV, para coadyuvar y dar seguimiento a las

actividades de los Programas de Vigilancia Epidemiológica en los OASV, dichas actividades serán para fortalecer las capacidades y para detectar áreas de

mejora.

Ley y Reglamento de la Ley Federal de

Sanidad Vegetal

Manual Técnico Operativo 2018

2018 Estado Programa

Guanajuato VEMEF

Nayarit VECC

Sinaloa VEF

Estado Programa

Sonora VEF

Baja California VEF

Oaxaca VEF-VEFCC

Querétaro VEF

Aguascalientes VEF

Veracruz VEF

Chiapas VEF-VEFCC

Durango VEF

Michoacán VEF

Estado de México VEF

Campeche VEF

Tabasco VEF

San Luis Potosí VEF-VEFCC

Nayarit VEF-VEFCC

Nuevo León VEF

Ciudad de México VEMEF-VEF

Guanajuato VEF

VISITA DE FORTALECIMIENTO SUPERVISIONES

PRINCIPALES RESULTADOS (VEF)

PROFESIONALTécnicos

% con respecto al supervisado

1

Las bitácoras de combustible que reportan los técnicos no reflejan información tanto del Km recorrido y gastos de combustible conforme a los gastos generados de manera mensual 5 4.17

2

Manipulación de atrayentes y feromonas no conforme al procedimiento indicado en Manual técnico operativo 22 18.33

3La ubicación de las estrategias no están conforme a las registradas en el SIRVEF 10 8.33

4Las estrategias operativas no se identifican conforme al Manual técnico operativo 26 21.67

5Proceso de toma y envío de muestras no apegado al procedimiento establecido 6 5.00

6 No se cumple con los tiempos de revisión 6 5.00

7No se envían a diagnóstico los ejemplares sospechosos 5 4.17

8 Falta de mantenimiento de las trampas y feromonas 27 22.509 Trampa sin canastilla 7 5.83

10 Altura incorrecta de colocación de trampas 3 2.5011 Mala o nula identificación de las estrategias 26 21.6712 Proceso de revisión incorrecto 24 20.0013 Proceso de toma y envío de muestras incorrecto 5 4.1714 Trampas con feromona en el empaque 2 1.6715 Uso incorrecto del smarphone 9 7.5016 Material de referencia desactualizado 10 8.3317 Mal manejo de las feromonas 9 7.50

4.17

18.33

8.33

21.67

5.00

5.00

4.17

22.50

5.83

2.50

21.67

20.00

4.17

1.67

7.50

8.33

7.50

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

1El coordinador del programa de VEF ha incumplido en al menos una de sus funciones (capacitación a su personal, supervisiones, Seguimiento operativo)

2 No se cuenta con la regionalización de los técnicos y las actividades del PVEF en alguna de las zonas del Estado

3Se incumplió en la movilidad de al menos una estrategia operativa de acuerdo a lo que establece el Manual Técnico Operativo

4 No se provee de todo el material de referencia y/o materiales necesarios para ejecutar sus actividades

5 Técnicos sin evaluación técnica anual

6 Técnicos pendientes de evaluar

7 Incumplimiento en supervisiones programadas

8 Incumplimiento en actividades según lineamientos

9 Estrategias colocadas en sitios no de riesgo

LIDERAZGO

80 82

2

76

12 1015

10

30

% de incumplimiento

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1Actas e Informes físicos y financieros sin validación en alguno de los meses revisados, al momento de la visita

2Al menos se incumplió en una ocasión con los tiempos de captura de información física y financiera en el SIMOSICA, conforme a lo especificado en Reglas de Operación

3Se incumple con al menos un punto del procedimiento de contratación de personal según las Reglas de Operación vigentes

4Los resguardos asignados al personal técnico al momento de la supervisión están desactualizados

5 vehiculos insuficientes

6 Baja de Vehiculos inconclusa

7 Seguros vehiculares desactualizados

8 Vehículos en mal estado

Administrativo

1 2 3 4 5 6 7 8

80 82

2

76

12 1015

10

30

% de incumplimiento

PRINCIPALES HALLAZGOS (COMPONENTE 1: TPMEF)

100.00%, 3 Estados16

CATEGORÍA NO. Resultados

PROFESIONAL 15 Instalación y mantenimiento no adecuado del trampeo

LIDERAZGO 16No se realiza movilidad de las trampas de acuerdo a los sitios de riesgo por la coordinación

PRINCIPALES HALLAZGOS (COMPONENTE 2: VECC)

33.33% 66.67%

33.33%, 1 Estado 66.67%15

33.33%, 1 Estado 66.67%3

CATEGORÍA NO. Resultados

PROFESIONAL

1Se desconoce o no se aplica alguno de los puntos del procedimiento de toma y envío de muestras

2 El personal técnico supervisado presenta deficiencias en la metodología de muestreo

LIDERAZGO 3No se cuenta con evidencia documental de las supervisiones y capacitaciones al personal técnico.

100.00%, 3 Estados

100.00%, 3 Estados

2

1

16.60%

16.60%

83.40%

83.40%

Estado Programa Actividad Ejecución en campo

Notificiación de resultados al OASV Solventación del OASV Estatus en SIS

Sonora VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Cumplido No aplica

Baja California VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Cumplido No aplica

Oaxaca VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Querétaro VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido

Enviado del OASV a la representación Estatal No aplica

Aguascalientes VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Veracruz VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Chiapas VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Durango VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Michoacán VEF

Visita de fortalecimineto Cumplido Cumplido

Oficio de solventación dirigido a la Comisión de Sanidad e Inocuidad Agropecuaria (falta su envío a DGSV) No aplica

Estado de México VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Campeche VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Tabasco VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido

Falta revisar por parte de la DGSV No aplica

San Luis Potosí VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Nayarit VEF-VEFCCVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Nuevo León VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Ciudad de México VEMEF-VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido

En procesod e revision por la DGSV No aplica

Guanajuato VEFVisita de fortalecimineto Cumplido Cumplido Pendiente No aplica

Guanajuato VEMEF Supervisión Cumplido Cumplido Pendiente TerminadoNayarit VECC Supervisión Cumplido Cumplido Pendiente TerminadoSinaloa VEF Supervisión Cumplido Pendiente Pendiente Terminado

Pendientes