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    Justo Villafañe

    IMAGEN POSITIVAGESTIÓN ESTRATÉGICA DE LA IMAGEN

    DE LAS EMPRESAS

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    Una concepción gestálticade la I agen co!po!ati"a#

    IMAGEN

    $O%PO%ATIVA

    P!oceso de &$ON$EPTUA'I(A$I)N* del$liente a pa!ti! de &INPUTS* t!ans itidospo! la E p!esa

    P!oducto

    Se!"icio

    Valo!

    'a i agen es un concepto const!uidoen la ente del p+,lico

    El !ecepto! cont!i,u-e acti"a -decisi"a ente al !esultado .nal/ apa!ti! de las actuaciones "olunta!ias o

    in"olunta!ias de las e p!esas/ -a seacon intención co unicati"a o sin ellas0

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    Una concepción gestáltica de la I agenco!po!ati"a#

    Todo &1ec2o co!po!ati"o*ent!e una o!gani3ación - unp+,lico i plica 4 á ,itos5

    Identidad de laEmpresa

    Trabajocorporativo

    Imagen delPúblico

    $o po!ta ientoco!po!ati"o(Hacer)$ultu!a

    co!po!ati"a(ideologías)

    Pe!sonalidadco!po!ati"a

    (Imagen proyectadaintencionalmente)

    I agen 6uncional

    I agen de laO!gani3ación

    I agenintencional

    IMAGEN$O%PO%ATIV

    A

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    Una concepción gestáltica de la I agenco!po!ati"a#

    Una s7ntesis gestáltica e.ca3 - du!ade!a 8IMAGENPOSITIVA9 i plica5

    Que la imagen se base en la propia realidad de la empresaQue en la imagen prevalezcan los puntos uertes de la compa!ía"(implica #ue la comunicaci$n sea integral y programada)

    Que e%ista una &I'E I* entre el +&istema ,uerte- y el +&istema

    ./bil-

    IMAGEN$O%PO%ATIVA

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    :i ensión est!at;gica de la I agenco!po!ati"a#

    &Siste a 6ue!te*5Producto0 servicio ymercadosEstructura organizativa ymodelo de direcci$n

    Procedimientos t/cnicosde planeaci$n y control1apacidades y el saber2acer tecnol$gico ycomercial

    &Siste a :;,il*5Identidad "isualco!po!ati"a$ultu!aco!po!ati"a

    $o unicaciónco!po!ati"a

    I agen6inancie!

    a

    I agenInstitucio

    nalI agenInte!na

    I agendel

    P!oducto

    IMAGEN$O%PO%ATIV

    A

    IMAGEN G'O

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    :i ensión est!at;gica de la I agenco!po!ati"a#

    O,=eti"o5 Anali3a!

    la I agen actualAudito!7a deI agen

    :e.nición de laest!ategia deI agen

    $on.gu!aciónde la

    pe!sonalidadco!po!ati"a

    Gestión de laco unicaciónco!po!ati"a

    O,=eti"o5 $!ea! un

    &pat!ón*co!po!ati"o o&no! a* co!po!ati"a

    El p!og!a a deIdentidad VisualEl P!og!a a deInte!"ención$ultu!alEl Manual deGestión$o unicati"a

    O,=eti"o5$ont!ola! laI agen a t!a";sde laco unicación

    P!og!a as deco unicacióninte!na -co!po!ati"a

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    Autoi agen I agen intencional I agen p+,lica

    3a *uditoría de Imagen es un p!ocedi iento para la identifcación,análisis y evaluación de los !ecu!sos de I agen de una entidadpara e%aminar su uncionamiento y actuaciones internas y e%ternas0 asícomo para reconocer los puntos uertes y d/biles de las políticas de

    uncionales con el objetivo de mejorar los resultados y ortalecer elvalor de la Imagen pública

    AU:ITO%>A :E IMAGENO,=eti"o5 Anali3a! la I agen actual#

    6acto!es po! audita!5

    El análisis de lasituación de lae p!esa'a e"aluación de lacultu!a co!po!ati"a

    'a plani.cación -desa!!ollo de los %010

    El análisis del cli a

    6acto!es po! audita!8sólo identidadco unica,le95

    'a Identidad Visual$o!po!ati"a

    'a co unicación dela e p!esa (an4lisisde recursos yestrategias)

    6acto!es po! audita!

    El Ento!no (,inanciero0Institucional0 E%pertos delmedio0 *cad/mico51ientí6co0 1omercial07suario)

    'os edios deco unicación (.ensidad

    in orm4tica0 visibilidad0tratamiento in ormativo e

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    5 asosp!eli ina!es#

    Adaptación de laAudito!7a a la

    di ensión de lae p!esa

    Integ!a! el e?uipoconsulto!

    :e.ni! las&unidades deo,se!"ación*

    :e.nición de lauest!a

    Selecciona! last;cnicas dee"aluación

    Elegi! los c!ite!iosde cuanti.caciónde los !esultados

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    AU:ITO%>A :E IMAGEN5 Análisis de lasituación de la e p!esa000

    6acto!es po! audita!5

    Misión

    1isto!ia - e"olución

    $onte@to secto!ial

    O!ientaciónest!at;gica de lae p!esa

    Pol7ticas co!po!ati"as

    Est!ategia di!ecti"a

    $o petiti"idad

    Metodolog7a5

    In"estigación docu ental

    O,se!"ación pa!ticipante o lao,se!"ación de !egist!o

    G!upo 6ocali3ado

    Ent!e"istas

    Gene!a los siguientesp!oductos5

    Info! e de situación po! á!eas

    O,=eti"os5

    0B %eali3a! la docu entación - el análisis 2istó!ico de los p!incipalesele entos ?ue constitu-en la Identidad $o!po!ati"a pa!a poste!io! entecont!asta!los con la $ultu!a O!gani3acional

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    AU:ITO%>A :E IMAGEN5 E"aluación dela $ultu!a $o!po!ati"a000

    Metodolog7a5

    $uestiona!io a,ie!to8CD 7te s9

    Gene!a los siguientes p!oductos5

    Info! e de la e"aluación cuantitati"a 8 edia - ediana Medidas de dispe!sión

    Info! e de la e"aluación cualitati"a 8Inte!p!etación delos "alo!es cuantitati"os9

    8GENE%A' F PO% %EA9

    O,=eti"os5

    0B E"aluación del estado actual de la $ultu!a $o!po!ati"a - p!edicción desu e"olución0

    C0B Estudia! los p!ocesos psicológicos - sociológicos in"oluc!ados en lacultu!a co!po!ati"a

    40B $o p!ende! el peso - la i po!tancia ?ue puede alcan3a! la $ultu!a$o!po!ati"a en la I agen de la e p!esa

    1.- ¿Conoce usted el año de creación de su empresa? 2.- Enuncie

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    AU:ITO%>A :E IMAGEN5 Est!ategia de%1#

    Metodolog7a5

    $uestiona!io a,ie!to8H 7te s9

    Gene!a los siguientes p!oductos5

    Ta,las de !esultados so,!e el g!ado de las !espuestas&SI* &NO* - &NS*

    8GENE%A' F PO% %EA9

    O,=eti"os50B O,tene! una a plia info! ación so,!e las pol7ticas de %1 pa!a e"alua!

    su planeación - desa!!ollo0

    C0B E"alua! el g!ado de conoci iento de las pol7ticas de %1 en todos losest!atos

    40B Medi! el g!ado de i ple entación - difusión ?ue 2ace la e p!esa desus pol7ticas de %1

    0B Valo!a! el g!ado de acue!do o !ec2a3o actitudinal 2acia las pol7ticas de%1

    1.- ¿Conoce al!una "ormulación espec#fca e$pl#cita sobre la pol#tica de %&de la Empresa? 2.- ¿E$iste al!'n sistema permanente de evaluación de

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    AU:ITO%>A :E IMAGEN5 $li ainte!no#

    Metodolog7a5

    $uestiona!io

    Ent!e"istas

    O,se!"ación de la diná ica deg!upos

    Gene!a los siguientes p!oductos5

    $uad!o de &6eed,acK inte!no*so,!e5

    Satisfacción Insatisfacción$o unicación Info! aciónE@pectati"as Moti"aciones

    8GENE%A' F PO% %EA9

    O,=eti"os5

    0B E"alua! - anali3a! un con=unto a plio de pa!á et!os ?ue tienen unasigni.cación !elati"a ente i po!tante en la autoi agen de la co pañ7a

    1.- ¿Cuántas (ornadas se )an perdido por en"ermedad?

    2.- ¿Está usted satis"ec)o con su traba(o, !lobalmente?

    *.- ¿Está satis"ec)o con su salario?

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    I''89*1I:' PE PET7*

    VIEJO PA%A:IGMA NUEVO PA%A:IGMA

    Promueve el consumo a

    toda costa

    &e apropia del consumo

    3a gente debe ser aptapara los puestos de trabajo

    3os puestos de trabajodeben adaptarse a la gente

    3os objetivos se imponendesde arriba"

    &e alienta la autonomía y laparticipaci$n de los

    trabajadores,ragmentaci$n en eltrabajo

    Intercambio cruzado deideas y conocimientos porespecialistas"

    Identi6caci$n con el trabajo 3a identidad del trabajadortrasciende la descripci$ndel puesto

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    E p!esa seg+n elodelos de !elo=e!7a

    Se !econoce - asu e laince!tidu ,!e

    *gresividad0 competencia 1ooperaci$nEl trabajo y esparcimientoseparados"

    3ímites entre trabajo yesparcimientodesdibujados

    ;anipulaci$n y dominaci$n 1ooperaci$n con la

    naturaleza"Estabilidad Trans ormaci$nPerspectiva 1uantitativa 1uantitativa y cualitativa;otivos meramenteecon$micos

    9alores trascienden laganancia material

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    1ircunstancias #uepropician un cambio

    1ambio de direcci$n

    1risis de identidad por usi$n o ad#uisici$n deotra empresa1risis de productividad

    P/rdida de posici$n dominante

    'uevas reglas en el mercado1ambio en escala de valores de la sociedad

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    esistencia y erencia;edia

    3a naturaleza 2umana es opuesta al cambio"

    3os miedos b4sicos son los principales resistentes alcambio"

    erencia media0 muc2o m4s #ue vínculo mediador"=" 8lvidarse de las operaciones día a día>" Pensar como alta gerencia?" 1omprender la estrategia del negocio

    @" Participar en todos los nivelesA" ;anejar el cambio y a las personas en conjuntoB" ol +e%perto de cambio-C" *sesoramiento a empleados de primera líneaD" ;otivar a la organizaci$n para lograr el cambio"

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    ;anual de gesti$n comunicativ; 1

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    ; 1

    Plan estrat/gico de Imagen 1orporativa

    .irecci$n de comunicaci$n

    'ormas generales de comunicaci$n

    ;apa de públicos

    Plan anual de comunicaci$n

    Es el instrumento #ue sintetiza laestrategia de comunicaci$n y de6nelos par4metros de la organizaci$n ygesti$n de su unci$n comunicativa"

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    =" Plan estrat/gico deImagen 1orporativa

    Traduce en t/rminos de Imagen y comunicaci$n el proyectoempresarial

    Establece cu4l debe ser la Imagen intencional de lacompa!ía

    ,ija la estrategia a mediano plazo (@ a!os)

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    =" Plan estrat/gico deImagen 1orporativaa) Enumeraci$n de los objetivos empresariales

    b) Traducir los objetivos anteriores en t/rminos de imagen

    c) 1onocer con e%actitud el estado actual de la Imagen de la

    compa!ía evaluaci$n interna0 pública0 6nanciera0 producto"d) 1on6guraci$n o adaptaci$n de la personalidad corporativade la compa!ía personalidad pública identidad visual0cultura0 comunicaci$n corporativa

    e) esti$n de la comunicaci$n programas alineados) ;/todo de di usi$n interna del plan

    g) Presupuesto

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    >" .irecci$n decomunicaci$n

    .ircom F.irector de imagenG

    a) Elaboraci$n del ; 1

    b) Portavoz de la compa!ía

    c) .ir" .el programa de comunicaci$n delpresidente

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    8rganigrama .ircom

    Prensa"P"

    1omunicaci$ninterna

    1om" ,inan"1ampa!a 1orp"

    =" 1omit/ de imagen>" 8bservatorio Permanente de

    Imagen 1orporativa

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    ?" 'ormas generales decomunicaci$n

    Estilo general #ue debe impregnar todas lascomunicaciones de la empresa

    elaci$n con los medios presenciaProgramas orientados crisis0 inducci$n"

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    elaci$n con la prensaPolítica a largo plazo

    1olaboraci$n con los periodistas

    E6cacia en la di usi$n

    acionalizaci$n no siempre m4s es mejor

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    elaci$n con la prensa T/cnicas

    a) 1omunicado

    b) .ossier

    c) 3a con erencia de prensa

    d) Entrevista

    e) Publirreportaje

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    ;apa de públicosepertorio de públicos para 6jar las prioridades

    epertorio de públicos variables de con6guraci$n yde6nici$n de públicos

    epertorio de públicos variado0 sin omitir grupos pe#ue!os#ue re#uieran una comunicaci$n dirigida

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    9ariables de con6g" .imensi$nestrat/gica InJuencia en laopini$n pública .i usi$n de imagen Int" Econ$micos 1onoc"1orporativo 1omposici$n interna 1oe6cienteepertorio de

    públicos Est" Tac 1oy Pre ;ed 'eu .et en Tra Ine .es Pro *li Pal 1om Est ,un ,or &up ;a2o ;a2e ;i2o ;o2ePersonal direc"1argos interm"Personal contactoEmpleados admin"Empleados prod"

    ,za" 9entas.istribuidores*ccionistas

    randes clientesPe#ue!os clientesEnt" ,inancieras*dmon" 1entral*dm$n" *ut"

    &indicatosPatronales3íderes oposici$nPeriodistas*soc" 1onsumidoresEmpresas sector7niversidades

    ;apa de públicos

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    A" Plan anual decomunicaci$n

    Estado actual de la Imagen corporativa de laentidad

    8bjetivos anuales de comunicaci$nProgramas de comunicaci$n

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    1on6guraci$n de lapersonalidad corporativa

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    Personalidad pública de la empresa

    E%presa identidad

    'ormatividad L ;anual de identidad visual

    esti$n de la imagen

    .ise!o de identidad L 1omunicaci$n visualPrograma de Identidad visual

    Pautas culturalesPúblicos

    1ar4cter integrador

    +rincipio imbólico 3a empresa y su identidad &ímbolo y logotipo L logosímbolo+rincipio Estructural &implicidad L ;ayor recordaci$n1$digo combinatorio símbolo0 logotipo0 colores y tipogra ías+rincipio in r!ico&ímbolo0 estructura0 cultura0 normatividad e identidad visual+rincipio de universalidad Temporal0 espacial y cultural"

    3a identidad visualcorporativa

    .ise!adoresr46cos

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    ,unciones de la identidad visual

    ;etodolog a para la creaci n de un

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    Análisis de la i agen co!po!ati"aEstablecimiento de objetivos

    &electividad Merar#uía 1ompatibilidad *rmonía

    .eterminaci$n del estado corporativo N estado de la e p!esaEntidades de nueva creaci$n1on identidad visual obsoleta1on dis unci$n entre la identidad y otras variables1on una imagen negativa

    *n4lisis diacr$nico

    Evoluci$n en el tiempo0 orientaci$n 2ist$rica1ambio o ruptura con la tradici$n empresarial ormas0 colores0 estilo0 logos0 símbolo

    *n4lisis del sector y posici$n predominante competencia*corde al giro empresarial

    ;etodolog a para la creaci n de unPrograma de Identidad 9isual1orporativa

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    1on6guraci$n de la personalidad corporativa&elecci$n de atributos los m4s sobresalientesHacia la acci$n Je%ible0 uncional0 interactiva0 sistemas simples0 staf reducido"Innovaci$nO inversi$n continua0 renovaci$n de productos0 gesti$n

    descentralizada0 tolerancia al racaso y competencia interna"ran dimensi$n red de distribuci$n0 economía de escala0diversi6caci$n controlada"

    Tradici$n Edad0 cumplimiento de compromisos0 evoluci$n tecnol$gicay liderazgo"

    8rientaci$n 2acia el usuario compromiso control de calidad"7tilidad social obras0 programas y patrocinios"Inter/s nacional orgullo

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    &elecci$n y test de nombre

    .escriptivo *ctividad b4sica ( as 'atural) Toponímico 3ugar geogr46co ( anco de ;/%ico0 &eguros ;onterrey)1ontractivo &iglas0 acr$nimos ( aname%0 anj/rcito0 18'* 7*)&imb$licos 1osas0 animales (&2ell0 1amel0 El guila)

    1reaci$n de la identidad visual Traducci$n a im4genes visuales la in ormaci$n precedente0 de acuerdo con las

    unciones de asociaci$n (vistas previamente)"

    *n4lisis uncional de la identidad visual1ontrol uncional del logosímbolo ampliaci$n0 reducci$n0 movimiento0 recuerdo0enmascaramiento"

    .eterminaci$n de *plicacionesEn di erentes materiales"

    ealizaci$n del ;anual de 'ormas de Identidad 9isual

    El b l d t í di ít l 0 d d l li d "

    Programa de Identidad 9isual1orporativa