SISTEMAS CONTABLES

SISTEMAS CONTABLES

VISIN DE LA GERENCIA SOBRE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO Y SISTEMAS CONTABLES

I. SISTEMAS DE CONTROL INTERNO

Las gerencias de las organizaciones pblicas y privadas, que estn en la lnea de la modernidad, estn alentando permanente la mejora de su gestin, preocupados que sta se lleve a cabo con economa, eficiencia, eficacia y trasparencia, por lo tanto, se han desarrollado nuevas corrientes y orientaciones administrativas, que estimulan a la gerencia, a mejorar los controles internos de las organizaciones, de tal forma que se fortalezca la imprescindible confianza de la sociedad, y otros actores, en la fidelidad de la informacin econmica de las organizaciones y elevar la profesionalidad y tica de los trabajadores y directivos de la misma, que garanticen la calidad y transparencia en la gestin.El control interno se ha hecho imprescindible para llevar a cabo una gestin eficaz de las empresas, y como consecuencia se ha tornado en un instrumento ptimo para la auditora.La profundizacin en el uso de esta herramienta ha sido posible gracias a los logros conseguidos por los administradores, los especialistas en informacin y comunicacin, los expertos en sistemas y los tcnicos en informtica y ciberntica.El control interno incluye el plan de organizacin y todos los mtodos y medidas de coordinacin adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la correccin y confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia operacional y la adhesin a las polticas gerenciales establecidas...Un sistema de control interno se extiende ms all de aquellos asuntos que se relacionan directamente con las funciones de los departamentos de contabilidad y finanzas.

Ambiente de control interno:

Se refiere a la disposicin general, actitud vigilante y acciones tomadas, de parte de los directores y la gerencia con respecto al control y a su importancia para la entidad.

a) Sistema de contabilidad y control interno: Proporciona razonable certidumbre de que los activos estn salvaguardados contra el uso o aplicacin no autorizadosLos registros financieros ofrecen la necesaria confiabilidad como para permitir la elaboracin de la informacin financiera.-b) Nuevo enfoque del control internoEl control interno es un proceso puesto en prctica por la Junta de Directores, Gerencia y otro personal diseado para proveer un seguridad razonable en el logro de los siguientes objetivos: Efectividad y eficiencia operacional Confiabilidad de los reportes financieros Cumplimiento con las leyes y regulaciones

Componentes del control interno:

a) Ambiente de control: Es el establecimiento de un entorno que estimule e influencie la actividad del personal con respecto al control de sus actividades. Este es el elemento principal.Existen elementos asociados con el ambiente de control y son: Integridad y valores ticos Competencia Consejo de Administracin Filosofa administrativa y estilo operativob) Evaluacin de Riesgos: Involucra la identificacin y anlisis de riesgos relevantes para el logro de los objetivos y la base para determinar la forma en que tales riesgos deben ser manejados

c) Actividades de Control: Son todas aquellas que realiza la gerencia y dems personal de la organizacin para cumplir diariamente con las actividades asignadas. Estas actividades estn relacionadas (o contenidas) en polticas, sistemas y procedimientos principalmente.Ejemplo: aprobacin, verificacin, conciliacin, inspeccin, revisin de indicadores, segregacin de funciones, supervisin y entrenamiento adecuados, etc.

d) Informacin y Comunicacin Informacin: de los acontecimientos internos y externos que soporten la toma de decisiones, as como el seguimiento de las operaciones. Esta informacin debe cumplir distintos propsitos a diferentes niveles: Sistemas integrados a la estructura: que apoyen la implantacin de estrategias y ligados a procesos de planeacin estratgica. Sistemas integrados a operaciones. Calidad de la informacin: ventaja competitiva. Comunicacin: exige la existencia de adecuados canales para que el personal conozca sus responsabilidades sobre el control de sus actividades.

e) Supervisin y Seguimiento: Debido a que las condiciones en que funcionan los sistemas de control, evolucionan por cambios en los factores externos e internos, los controles pierden su eficacia. Por tanto la gerencia debe llevar a cabo una revisin y evaluacin sistemtica de los componentes de los sistemas de control, para conocer su grado de efectividad actual.

Usos de los controles internos:

Proporcionan una seguridad razonable sobre la confiabilidad de la informacin que fluye por la empresa. Promueve la eficiencia operacional y el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos.

Estructura de Control Interno :

El control interno es un sistema o estructura establecida por la gerencia para proveer seguridad razonable de que los objetivos de la organizacin se van a lograr.

Qu compone esta estructura? polticas y procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de poder alcanzar los objetivos especficos de la entidad

EL CONTROL INTERNO

El control interno ha sido reconocido como una herramienta para que la direccin de todo tipo de organizacin, obtenga una seguridad razonable para el cumplimiento de sus objetivos institucionales y est en capacidad de informar sobre su gestin a las personas interesadas en ella. Sistema de Control Interno es el conjunto de acciones, actividades, planes, polticas, normas, registros, organizacin, procedimientos y mtodos, incluyendo las actitudes de las autoridades, directivos y el personal, organizadas e instituidas en cada Entidad. Ley 28716 (Ley de Control Interno de las entidades del Estado), Artculo 3El funcionamiento del Control Interno es contino, dinmico y alcanza a la totalidad de la Organizacin, desarrollndose en forma previa, simultnea y posterior, de acuerdo con lo previsto en el Artculo 7 de la Ley 277852.Normativa en el PerArt. 7 de la Ley N 27785; la Ley N 28716, la Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, la Resolucin de Contralora N 458-2008-CG, el Decreto de Urgencia N 067-2009 y la Ley N 29743, impulsan para la Administracin Pblica del Per, un Sistema de Control Interno SCI con una estructura uniforme. Para efectos de las Empresas del Estado se tendr que tomar en cuenta el Cdigo Marco del Control Interno y el Cdigo Marco del Buen Gobierno Corporativo. Asimismo, para efectos de la Entidades Pblicas, que estn en el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP SBS, se deber tomar en cuenta las Directivas que desde el ao 1993, viene emitiendo la SBS; las mismas que est relacionadas bsicamente con la Gestin Integral e Riesgos ERM.

A) Responsable del Control Interno

Cabe precisar, que de acuerdo al Art.7 de la Ley 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica CGR y el Art. 4 de la Ley 28716, Ley de Control Interno para las Entidades Pblicas del Pas, el responsable de la implementacin o montaje del Sistema de Control Interno, es el Titular de la Entidad, por lo tanto en aplicacin de la Filosofa de la Direccin, es quien tiene que comprometerse con el Control Interno en la Organizacin.

B) Involucramiento de otros actores de la Organizacin en el Control Interno

Si bien es cierto corresponde al Titular de la Entidad, la Implementacin del Sistema de Control Interno, sin embargo, debe sealarse que la responsabilidad de su funcionamiento y mantenimiento le corresponde a toda la organizacin, es decir, la Alta Gerencia (Directores, Presidentes Ejecutivos, Directores Regionales, Gerentes Generales, Gerentes Centrales), de la Gerencia Media (Gerentes de Lnea, Gerentes de Apoyo y Gerentes de Soporte; Sub Gerentes, Jefes de Divisiones, de Departamentos y de Oficina) y de los Niveles Operativos(Todos los trabajadores o servidores pblicos de Oficina y/o de Campo).

C) Sistema de Control Interno Implementacin

La Implantacin o montaje del Sistema de Control Interno SCI, est a cargo de la gestin de la organizacin.Suscripcin del Acta de Compromiso, conjuntamente con todos sus funcionarios. Ello significar tambin ejercer el liderazgo, fomentando el cumplimiento de las normas establecidas en el SCI - nombramiento del Comit de Control Interno, para poner en marcha las acciones necesarias para la adecuada Implementacin del Sistema de Control Interno y su eficaz funcionamiento, a travs de la mejora continua. Difundir en la Organizacin la Resolucin de Nombramiento del Comit impulsando en toda la organizacin la Cultura del Control Interno, que involucra la Gestin Integral de Riesgos (Administracin de riesgos), estableciendo adems, la familiarizacin de todos los funcionarios y del personal, sobre los conceptos que involucran el control Interno, a travs de charlas de sensibilizacin.La estructura del Control Interno (bajo el enfoque COSO): ambiente de Control, Evaluacin de Riesgos, Actividades.

D) Evaluacin

De acuerdo al Artculo N 20 de la Resolucin de Contralora N 459-2008-CG5, los rganos de Control Institucional OCI tienen entre sus funciones, la Actividad de Control referida a la evaluacin de la Implementacin del Sistema de Control Interno SCI y como es de conocimiento, en el caso que la Administracin no haya efectuado la implementacin del SCI, se reportar en el Informe resultante de dicha Actividad de Control, a la Contralora General. Asimismo, est establecido que en el desarrollo de una Auditora, los OCI, la CGR y las Sociedades de Auditora SOA tienen que evaluar el Control Interno (Art.7 de la Ley 27785 y la Resolucin de Contralora N309-2011-CG NAGU 3.10)

E) El Control Interno en la Gestin de la Organizacin

Es importante sealar que el Sistema de Control Interno SCI, es una herramienta administrativa potente y muy efectiva para la gestin de la Administracin Pblica, del Pas.

F) El Control Interno es una herramienta que contribuye a combatir la corrupcin

Es importante resaltar, que el Control Interno entre otros aspectos positivos para la organizacin, genera una Cultura Organizacional basada en valores ticos, cobrando mucha importancia el aspecto conductual, mucho apego por parte del Titular, Funcionarios y Personal de la Institucin, al cumplimiento de las normas de control interno, Sistema de Informacin, Comunicacin y Supervisin, Reglamento de los rganos de Control Institucional.

La Organizacin tendr que establecer los valores ticos institucionales que consideran pertinentes, para el cumplimiento de los objetivos estratgicos organizacionales, es decir, deber privilegiar entre 3 o 4 valores ticos organizacionales, que podran ser calidad de servicio, productividad, competitividad y honestidad implementadas; consecuentemente, genera en la organizacin una cultura de transparencia, propiciando la previsin del fraude financiero y/u operativo.Es pertinente precisar, que cuando ms fuertes son los controles, los riesgos (internos y externos) de la Organizacin disminuirn, evitando que se materialicen y se conviertan en un evento.

G) Percepciones de algunos gerentes frente al Control Interno.

Como se puede apreciar, las bondades del Sistema de Control Interno SCI a favor de la Gestin son muy importantes, pero a veces la Alta Gerencia en la Administracin Pblica, por desconocimiento de dichas bondades, no le prestan atencin debida, porque estiman que es una actividad que le corresponde a los Auditores Gubernamentales (Sistema Nacional de Control CGR, OCIs y SOAs) o porque consideran que al ser una actividad de mando medio, su aplicacin y mantenimiento le corresponde a la gerencia media y niveles operativos, por lo tanto, no se involucran.Tambin, se tiene la percepcin, que es una actividad burocrtica, que no agrega mayor valor a la organizacin, sino por el contrario entrampa la gestin, entonces se mantienen indiferentes a su implementacin y funcionamiento. Asimismo, se ha identificado que algunas gerencias, consideran que el control interno, slo es aplicable a las actividades netamente administrativas de la organizacin, por lo tanto, excluyen de dicha actividad inexplicablemente a los procesos core (procesos de lnea o que se realizan en la planta fabrica).El equipo que impulsa tiene que tener competencias especiales entre otras conocimiento de los procesos y actividades de la entidad; manejo de conflictos; formacin acadmica universitaria.

H) Gerencias indiferentes al orden y la transparencia

Se ha tomado conocimiento que en organizaciones que muestran frecuentes debilidades y deficiencias de orden administrativo y econmico, se resisten a utilizar una herramienta administrativa (Control Interno).

I) Pasos previos a la Implementacin del SCI

De otro lado, se puede advertir que cuando la Administracin de una Organizacin toma la decisin de la Implementacin del Sistema de Control Interno en una Entidad Pblica, muchas veces, se piensa que rpidamente se debe efectuar la Implementacin del SCI, cuando en realidad previamente a la Implementacin del SCI, debe contemplarse sobre las pautas que establece la Gua de Implementacin del SCI (Resolucin de Contralora N 458-2008-CG). Suscribirse (o actualizarse) el ACTA DE COMPROMISO de parte de la Alta Direccin. Difundir dicha Acta en toda la Organizacin. Impulsar la capacitacin de la Alta Direccin, la Gerencia Media y los Niveles Operativos de la Organizacin, para que estn debidamente sensibilizados, es decir, con los conocimientos bsicos de los conceptos de Control, Control Interno, Riesgos y Procesos. As como, su interrelacin y los beneficios que brindan a la Organizacin, para facilitar la Implementacin del SCI Nombrar el Equipo Tcnico de Implementacin, ponindose en conocimiento de toda la Organizacin.La Administracin, deber darle las facilidades del caso, al Equipo Tcnico de implementacin, entre otros, ambiente de trabajo, aspectos logsticas, informticos, presupuestales, de recursos humanos. Elaboracin del Programa de Trabajo, para realizar el Diagnstico del SCI cronograma de trabajo Recopilacin y Anlisis de Informacin de los documentos de Gestin, entre otros, Planeamiento Estratgico Institucional PEI, Plan Operativo Institucional POI, Manual de Organizacin y Funciones MOF, Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA, Manual de Procedimientos MAPRO, Identificacin de Actividades CORE, Actividades de Apoyo y de Soporte. Documentar las actividades desarrolladas. Realizacin de entrevistas estructuradas y no estructuradas. Encuestas abiertas y cerradas Desarrollo de Flujogramas, elaboracin del Mapeo de Procesos, recopilacin y Anlisis de la Normativa de la Organizacin, elaboracin de Matriz de Riesgos. Elaboracin del Mapeo de Riesgos Anlisis FODA del funcionamiento del SCI en la Entidad. Formulacin del Diagnstico del SCI de la Entidad. Elaboracin del Diagnstico del SCI, deber reportar los controles fuertes, controles dbiles, controles desfasados y Ausencia de Control Plan de Trabajo.

J) Responsabilidad de implantar el control interno

Gerencia: Directamente responsable. Presidente o Director General: Dueo del control interno. Otros gerentes: Responsables de sus reas. Otro personal: Todos tienen responsabilidad. Junta de Directores: Gua y Direccin. Auditores internos: Evalan efectividad. Entidades Externas: Tienen efecto, no responsabilidad.

K) Responsabilidades generales frente al sistema de control interno

1. La Gerencia en todos sus niveles.

Realizar los esfuerzos necesarios para establecer una red de procesos tendientes a controlar las operaciones, de manera que la Junta Directiva y los Accionistas tengan la certeza razonable de que se cumplen los siguientes objetivos de control:

Los datos y la informacin publicada interna o externamente son exactos, confiables y oportunos. Todos los empleados cumplen con las polticas, normas, planes y procedimientos y con todas las leyes y reglamentaciones pertinentes. Los recursos de la organizacin estn adecuadamente protegidos. Los recursos se obtienen de manera econmica y se utilizan con criterios de rentabilidad; Se hace nfasis en los procesos de calidad y en la obtencin de mejores prcticas de control de manera continua. Se cumple de manera disciplinada con los planes, programas, metas y objetivos de la organizacin.

2. La Junta Directiva. Participar de manera efectiva y eficaz en la planeacin estratgica, as como en el sistema de control interno y en el proceso de gestin de riesgos. Establecer mecanismos, estrategias, polticas, responsabilidades, medidas y/o protocolos para el cumplimiento del sistema de control interno y de la gestin de riesgos. Conocer toda la informacin relevante, solicitar aclaraciones, correctivos, hacer seguimientos y presentar informes a la Asamblea General de Accionistas.

3. El Comit de Auditora. Evaluar el cumplimiento de los objetivos de control y las responsabilidades de la gerencia y la auditora interna, relacionadas con los procesos de gestin de riesgos y control descritos en este documento. Determinar que los principales aspectos informados por la auditora interna, los auditores externos y las autoridades de vigilancia y control hayan sido resueltos satisfactoriamente. Informar a la Junta Directiva y a la Asamblea de accionistas los asuntos importantes relacionados con los procesos de gestin de riesgos y control de la organizacin.

4. El Representante Legal.

Implementar los lineamientos aprobados por la Junta Directiva, para el cumplimiento del sistema de control interno y el proceso de gestin de riesgos. Vigilar la operatividad y el cumplimiento de los mecanismos, estrategias, polticas, responsabilidades, medidas y/o protocolos establecidos dentro del sistema de control interno y de la gestin de riesgos. Informar a la Junta Directiva y al Comit de Auditora sobre la gestin efectuada sobre el ambiente de control, la gestin de riesgos, las actividades de control, los sistemas de informacin y comunicacin, el monitoreo y las evaluaciones independientes.

5. La Auditora Interna.

Aplicar el Marco Internacional para la Prctica Profesional. Evaluar los procesos de gestin de riesgo y control en las operaciones de la organizacin que resulten relevantes y concluir sobre lo adecuado y eficaces de los mismos. Informar a la gerencia y al Comit de Auditora de Junta Directiva los resultados de las evaluaciones. Aportar ideas, asesoramiento y recomendaciones para mejorar los procesos de control en las operaciones de la organizacin.

6. Todos y cada uno de los funcionarios.

Existen rganos tanto internos como externos que tienen responsabilidades especficas dentro del Sistema de Control Interno de la Compaa y los funcionarios deben: Cumplir con las polticas, principios, normas y procedimientos establecidos por la Compaa para el cumplimiento de los objetivos. Cumplir con la normatividad y regulaciones legales vigentes que le apliquen a la Compaa. Efectuar permanentemente autocontrol; evaluar y controlar su propio trabajo y en el evento en que se detecten desviaciones, informar a los niveles jerrquicos adecuados y aplicar los correctivos necesarios. Realizar aportes sobre los procesos operativos, para el mejoramiento continuo de sus tareas y responsabilidades.

II. SISTEMAS CONTABLES

Son sistemas de informacin particular, que proporciona informacin acerca de las consecuencias econmicas del proceso de transformacin, es un sistema para la medicin, sntesis e informe de las consecuencias econmicas del proceso de transformacin de una empresa.

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

A pasar el tiempo los mtodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los ms sencillos los cuales una persona poda hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas ms recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas reas, con esto se a desprendido varios mtodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes:

Sistema de Diario - Mayor nico Sistema de Diario Tabular Sistema de Diario y Caja Sistema Centralizador Sistema de Plizas Sistema de Plizas de Cuentas por Cobrar Sistema de Plizas de Cuentas por Pagar Sistema de Volantes o Fichas Sistemas Combinado

1.- Estructura de un sistema contable:

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemtico de la actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresaren trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transaccin se refiere a una accin terminada ms que a una posible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.

Clasificacin de la informacin: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la informacin de debe clasificar en grupos o categoras. Se deben agrupar aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.

Resumen de la informacin: para que la informacin contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacin completa de las transacciones de venta de una empresa sera demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran la informacin de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.

2.- Fases de un sistema de informacin contable: Sistemas manuales

Qu comprende la etapa de diseo?

A) Estudios Preliminares:

Haga uso de las siguientes tcnicas investigativas, en la identificacin de los procesos bsicos de la entidad: Entrevista, a las personas claves Observacin, de los procesos que se dan en la empresa. Encuestas, preguntar sobre los problemas existentesAdems use su experiencia y su sentido comn.

3. Clasificacin de los Sistemas Contables:

Por los subsistemas que lo conforman: De personal, costos de mano de obra y nminas Planeacin de necesidades de materiales. Sistemas de produccin. Cuentas por pagar. Cuentas por cobrar. Control de Ingresos y Egresos. Mayor General. Informes Financiero.

Por la forma como articula la contabilidad Financiera con la de costosa) Monista Monista Radical: Las cuentas pertenecientes a los mbitos interno y externo de la empresa, se llevan en un solo sistema que funciona de forma sucesiva, registrando primero las transacciones externas a que da lugar la actividad econmico financiera en sus tres etapas: clasificacin, localizacin e imputacin de costos y despus las internas del ciclo de explotacin. Monista Moderado: Se mantiene la consideracin unitaria de los ciclos financiero y econmico de la riqueza , descargndose la contabilidad general del costo analtico. Esta contabilidad interna se lleva en pocas cuentas acumuladoras, realizando el desarrollo analtico fuera de la contabilidad en los documentos contables conocidos como estadsticas de costos, rendimientos, ventas y resultados.

b) Dualista Dualista Radical: Se disocia los centros fabriles de los comerciales. La Administracin General llevara la contabilidad externa(financiera) en los edificios centrales de la empresa y cada planta industrial incluira, dentro de su sistema de administracin y control, la contabilidad interna como un instrumento ms de gestin. Aqu se pierde la visin sistemtica de informacin contable Dualista Moderado: Pretende establecer sistemas de enlace entre las dos contabilidades con un doble objeto: hacer coincidir, mediante ajustes oportunos, los ciclos contables financiero y econmico. Establecer un control numrico mutuo entre ambas contabilidadesEste sistema establece el uso de cuentas reflejas (o de transicin).

Por la forma en que se procesa la informacin

a. Sistemas Manuales.b. Sistemas Mecanizados: Mquinas de calcular, tarjetas.c. Sistemas computarizados (electrnicos)Por lotes o butch (no integrados)En tiempo real (integrados)

4.- La documentacin de un sistema de informacin contable elementos:1. Listado de cuentas1. Las polticas.2. Personal.3. Patrn de operaciones.4. Organigrama de la organizacin5. Hardware.6. Software-7. Documentacin contable.8. Manual de funciones.9. Manual de procedimientos Ingresos Gastos Activos. moneda extranjera cuentas por cobra inventarios, etc. Los pasivos Para los descuentos concedidos y obtenidos Para la depreciacin. Compras- Correccion de facturacin Ajustar las cuentas- Regularizar saldos

5.- El Manual de Funciones del sistema contable: La organizacin funcionalEs una forma de departamentalizacin en la que cada persona comprometida con una actividad funcional, tal como: mercadotecnia, contabilidad o finanzas, etc.,se agrupa en una unidadVentajas: Se utiliza en empresas pequeas o de pocos productos. Permite utilizar eficientemente los recursos especializados. Facilita la supervisin. Facilita la colocacin de actividades especializadas.

Considerando que las transacciones (incluyen los intercambios de activos o servicios con personas ajenas a la empresa y las transferencias o usos de activos o servicios en ella) son los componentes esenciales de un sistema de informacin contable; las funciones principales que intervienen en el flujo de las transacciones y los activos conexos, abarcan: La Autorizacin. La Realizacin. El Registro. La Contabilizacin de los activos resultantes