Vision paperless

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Enterprise Content Management

Visión Paperless GBMAdministración de Información



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Una sola Plataforma InteligenteGBM es uno de los pioneros en la

integración completa de productos que ofrecen elementos escenciales para el tema del manejo de Imagenes y archivos multimedia.

Una sola “solución” a un precio competitivo puede ofrecerle grandes beneficios para su negocio.

GBM ofrece un modelo distinto que le permite el inicio de la administración de un documento físico, el resguardo en electrónico y la capacidad de “entender” el contenido para llevarlo a través de flujos de trabajo con visibilidad en todo momento.



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• Los clientes buscan implementar: document imaging, sin importar donde se encuentren o si es un tema a nivel empresarial y para eso hay un producto con las 3 características necesarias:• Input (Captura Avanzada)• Storage (Repositorio)• Workflow (Procesos y Visualización)

Cuales son los componentes iniciales?

• Incluye el soporte de scanners, OCR, ICR, resguardo documental electrónico, redacción, vistas preliminares y Mejora de Procesos.

• Se reduce el transporte de archivo físico, se agiliza el manejo de procesos documentales para captura y consulta.



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• GBM ofrece al mercado un producto único que incluye 3 características importantes en el mismo licenciamiento: Captura, Repositorio y Workflow

Cuál es la diferencia?

• Cualquier otra solución en la competencia depende de integrar distintas aplicaciones y depende de muchos servicios para lograr la correcta comunicación.



Componentes e integración



Captura flexible

Documentos con diseños altamente variables, pero estructuras de datos predecibles

Facturas, ordenes de compra, etc. Localizar y extraer la información basados

en tipos de datos reconocidos en imágenes

Automáticamente clasificar tipos de documentos conocidos y extraer datos

Envio al operador para manejo de excepciones

Aprender de las excepciones y crear una marca digital única

Aprovechar reglas para validación, normalización de datos, búsquedas, etc.



Escaneo habilitado para Web, Indexado y verificación



IBM FileNet Content Manager



SR

Modelado taxonómico alienado a las reglas de negocio Empresa

Linea de Negocio 1 Linea de Negocio 2 Linea de Negocio 3 Linea de Negocio 4

Modele el contenido alienado a los requerimientos de negocio

PCSpec



Control y visibilidad Facilidad para la

administración del contenido y library services

– Control de versiones

– Check-in/check-out

– Publicación– Historial



Búsquedas



Integración con Office



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ECM - Modular y EscalableOptimización de contenido, procesos y cumplimientos regulatorios

Captura, administración y

utilización competitiva del Contenido Empresarial

IBM FileNet Content Manager,

IBM Datacap,

Conocimiento y Entendimiento de la

Información no estructurada

IBM OmniFind Search & Content Analytics

Optimización de Procesos IBM BPM

Manage regulatory complianceIBM Content Collection & Archiving, IBM Records Management



Gartner – Leader Quadrant



¿Dudas o comentarios?

15 Muchas Gracias! Muchas Gracias!

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