Vis@t - coac.net · guia rÀpida sol∙licitud de llicÈncies d’obres a l’ajuntament de...
11
Vis@t COAC Departament de Visat Octubre 2011 [Guia ràpida SOL•LICITUD DE e‐ LLICÈNCIES D’OBRES ]
Transcript of Vis@t - coac.net · guia rÀpida sol∙licitud de llicÈncies d’obres a l’ajuntament de...
Vis@t
COAC
Departament de Visat Octubre 2011
[Guia ràpida SOL•LICITUD DE e‐LLICÈNCIES D’OBRES ]
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 2
Introducció e‐Projectes BCN E‐Projectes és un treball entre l'Ajuntament de Barcelona i els col∙legis professionals d'Arquitectes, d'Aparelladors, d'Enginyers Industrials i d'Enginyers Tècnics. Com a resultat d'aquest treball, s'han establert un seguit de models de projectes que ordenen el contingut de les seves diferents informacions, gràfiques i escrites, permetent l'estudi i revisió del projecte per via telemàtica de forma àgil. Així mateix, s'ha determinat quin serà el contingut documental i normatiu que validarà l'Informe d'idoneïtat tècnica, i que serà requisit necessari per a la tramitació dels expedients.
¿Què és IIT Informe d’Idoneïtat Tècnica?
L'informe d'idoneïtat tècnica (IIT) té per objecte verificar que el projecte i la documentació tècnica de les obres majors i menors de tipus I (comunicat diferit) i tipus II (comunicat immediat) segons Ordenança Reguladora dels Procediments d'Intervenció Municipal en les Obres (ORPIMO), compleixen els requisits d'integritat documental, suficiència i idoneïtat. Així mateix, ha d'acreditar el compliment de les determinacions del Codi tècnic de l'edificació que seran comprovades durant els procediments municipals d'intervenció i les condicions de seguretat, accessibilitat, habitabilitat, les disposicions adoptades per assolir els paràmetres de l'eco eficiència, les condicions exigides per la legislació amb l'ús i l'activitat i el planejament urbanístic. Aquest informe s'ha de sol∙licitar obligatòriament abans d'iniciar la tramitació dels permisos d'obra (llicència d'obres majors o comunicats).
RESUM DELS PASSOS A REALITZAR.
Pas 1: Realitzar la ‘Consulta prèvia per a la tramitació
de permisos d'obres: llicència, comunicat, assabentat o autorització per a actuacions d'urgència’.
Es retorna una consulta en PDF que conté:
• El ‘número de sol∙licitud de registre’. • El ‘contingut documental’ de la documentació
tècnica en funció tipus de permís sol∙licitat. • ‘L’arbre de marcadors’ de la documentació
tècnica.
Pas 2: Adequar la documentació del projecte a
l’estructura del PDF retornada en el pas 1. El contingut documental del projecte tècnic varia en funció del tipus d’actuació escollida, així com l’arbre de marcadors. Aquest s’haurà de seguir obligatòriament per tal d’endreçar la documentació a enviar per tal d’obtenir l’IIT.
Pas 3: Enviament del projecte tècnic o la
documentació al per tal d’obtenir el IIT.
L’enviament es realitza a la ‘web privada accés zones e‐coac’ http://www.coac.net/ . Una vegada validada la documentació d’acord amb el contingut documental s’obté el ‘número de registre de l’IIT’. Pas 4: Realitzar la ‘Tramitació de permisos d'obres: llicència o comunicat’
Iniciar la tramitació dels permisos d’obra (llicència d’obres majors o comunicats) indicant el ‘número de referència de l'informe d'idoneïtat’ + ‘el número de sol∙licitud de registre’ que prèviament heu obtingut mitjançant el tràmit ‘consulta prèvia’.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 3
Pas 1. Consulta prèvia per a la tramitació de permisos d'obres: llicència, comunicat, assabentat o autorització per a actuacions d'urgència’.
Aneu a www.bcn.cat dins i escolliu el tràmit: ‘Consulta prèvia per a la tramitació de permisos d'obres: llicència, comunicat, assabentat o autorització per a actuacions d'urgència’.
El tràmit permet conèixer el tipus de permís d'obres que cal demanar en funció del lloc on es vulgui fer l'obra i de la classe de treballs que s'hagin de realitzar i també permet aconseguir la documentació necessària per presentar la sol∙licitud.
En cas d'assabentat o autorització per efectuar obres d'urgència, podeu obtenir‐ne el permís al moment.
Una vegada efectuada la consulta, els resultats podran ser:
• Obres majors, sotmeses al procediment d'obtenció de llicència.
• Obres menors tipus I, sotmeses al procediment d'obtenció de comunicat diferit.
• Obres menors tipus II, sotmeses al procediment d'obtenció de comunicat immediat.
• Obres menors tipus III, sotmeses al procediment d'obtenció d'assabentat.
• Imprès d'admissió per a realitzar obres d'urgència.
Fer clic a ‘iniciar’ per començar el tràmit de la consulta. El tràmit es pot realitzar sense certificat digital.
Informar la ‘referència cadastral’ i el ‘tipus d’intervenció a realitzar’. La referència cadastral és l'identificador oficial i obligatori dels béns immobles. Consisteix en un codi que és assignat per la ‘Dirección General del Catastro’ de manera que tot immoble ha de tenir una única referència cadastral formada per vint caràcters.
Validar el domicili de les obres.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 4
Marcar a continuació les característiques de les obres a realitzar i fer clic a continuar.
En aquest moment del procés, PAS 1, el sistema retorna únicament un resum informatiu de la consulta. Per tal d’obtenir el número de registre i el PDF amb l’arbre de marcadors amb el contingut documental del projecte heu de continuar el tràmit en el PAS 2 i informar de les dades completes de la sol∙licitud.
En la pas2, validar les dades de l’obra, de la persana interessada, les dades econòmiques i altres camps d’informació, fer clic a enviar.
Una vegada complimentades i enviades les dades, el sistema us retorna les tasses a abonar al final del procés. Feu clic a ‘enviar’. El sistema retorna un PDF amb el resultat de la consulta que conté:
• El ‘número de sol∙licitud de registre’. • El ‘contingut documental’ de la
documentació tècnica en funció tipus de permís sol∙licitat.
• ‘L’arbre de marcadors’ de la documentació tècnica.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 5
Exemple del resultat d’una consulta amb la visualització de l’arbre dels marcadors obert.
Aquest PDF conté ‘l’arbre de marcadors’ obligatori a seguir per tal de tramitar l’IIT.
Pas 2. Adequació de la documentació tècnica a l’estructura de l’arbre de marcadors retornat per la consulta prèvia.
Consulteu per més informació la guia de vis@ts del PDF.
S’hauria d’adequar l’estructura del projecte a l’estructura de la documentació retornada per l’Ajuntament de Barcelona en la consulta prèvia.
Per adequar la documentació tècnica a l’arbre de marcadors de la consulta heu de:
1. Encapsular en un únic PDF la ‘consulta retornada per l’Ajuntament amb l’arbre de marcadors’ i el vostre Projecte tècnic o documentació tècnica que voleu tramitar.
2. Cercar en l’arbre de marcadors el
marcador a assignar, i en el contingut del document la pàgina que volem relacionar amb aquest marcador.
Per editar la destinació d'un marcador feu:
• Seleccioneu un marcador a la fitxa Marcadors.
• En el panell del document, aneu a la ubicació desitjada i definiu‐la com nova destinació.
• Si cal, ajusteu la ampliació de vista. • Trieu Assignar destinació a marcador
al menú Opcions. (feu clic amb el botó de la dreta damunt del marcador i escolliu ‘asignar destino’).
3. Fer clic amb el botó de la dreta en el marcador, i fer clic a ‘ASIGNAR DESTINO’.
En aquest moment, el marcador quedarà assignat a la visualització que hem escollit. Procediu així amb la resta d’informació de la documentació, marcador per marcador.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 6
Pas 3. Enviament del projecte tècnic o la
documentació al per tal d’obtenir el IIT. Per tal d’enviar la documentació de manera telemàtica i segura al COAC, s’han de signar els documents amb una firma electrònica avançada. Les dues signatures habilitades per l’enviament telemàtic són:
Per més informació DNI electrònic:
• http://www.dnielectronico.es/
Per més informació ‘FIRMA PROFESIONAL’: • http://www.firmaprofesional.com/
Per demanar la ‘FIRMA PROFESIONAL’: • http://www.e‐coac.org/07/cacoac/sol_for_fp.asp
Per instal∙lació kit DNI electrònic: • http://www.dnielectronico.es/descargas/index.html
Per instal∙lació kit ‘FIRMA PROFESIONAL’: • http://www.firmaprofesional.com/ apartat soporte>kit de firma
Les societats no tenen signatura electrònica, són els arquitectes representants els que han de tenir la signatura electrònica i representaran a la societat en el moment de l’enviament.
Tots els arquitectes que participin en l’encàrrec han de tenir signatura electrònica.
Els certificats de la signatura tenen caducitat, normalment de dos anys. Si el certificat de ‘FIRMA PROFESIONAL’ ha caducat us heu d’adreçar al departament de secretaria del COAC per renovar‐lo. En el cas del DNI electrònic, heu d’anar a una comissaria de policia nacional on tinguin les màquines del DNI electrònic i actualitzar el certificat.
El DNI electrònic necessita un lector estàndard que es pot adquirir en qualsevol botiga (Jordi Capell, FNAC, Corte Inglés...). Amb la ‘FIRMA PROFESIONAL’ es pot triar l’opció d’un USB amb la signatura incrustada (en aquest cas no és necessari el lector). En ambdós casos és necessari
instal∙lar el software de configuració des dels respectius webs de suport.
3.1. Configuració explorador internet per accés zones e‐coac
Per realitzar telemàticament el vis@tper la tramitació del IIT amb el COAC, heu d’anar a http://www.coac.net/ i fer clic a ‘web privada accès zones e‐coac’.
Feu clic en Serveis en ‘línea per l’arquitecte col∙legiat’
Només la primera vegada, per accedir correctament a les zones privades del , tingueu en compte:
• S’accedeix amb el nom d’usuari i contrasenya de l’email del coacnet. (si no el recordeu accediu a www.coac.net/cauc apartat recordar i alta usuari i passaword coacnet).
Si voleu realitzar l’expedient a nom de l’arquitecte col∙legiat, accediu a les zones e‐coac amb l’usuari i contrasenya de l’arquitecte.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 7
A l’accedir a l’Escriptori, apareixeran els visats a nom de aquest Arquitecte.
Si voleu realitzar l’expedient a nom d’una societat col∙legiada, accediu a les zones e‐coac amb l’usuari i contrasenya de l’arquitecte representant. A l’accedir a l’Escriptori, apareixeran els visats a nom d’aquest Arquitecte. Per triar realitzar un treball a nom d’una societat seleccioneu dins l’Escriptori la societat en la qual participa l’arquitecte, i procediu amb el nou expedient.
Sols la primera vegada verifiqueu que accediu amb l’internet explorer (explorador d’internet optimizat per la web de vis@t) i que teniu les següents opcions habilitades:
o Cal tenir instal∙lat el Java runtime (baixar o actualitzar de www.java.com)
o Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat el COAC com a lloc de confiança (*.coac.net, *.coac.es, *.coac.cat, *.e‐coac.org). En el menú “Herramientas" del internet explorer, aneu a "Opciones de Internet”: Feu clic en la pestanya “Seguridad" i despres a l' icona “Lugares de Confianza"Verifiqueu que el nivell de seguretat és baix
Feu clic en el botó “sitios” Verifiqueu que
estigui desmarcada l'opció “Requerir comprobación https...” (al final de la finestra)
Afegir els llocs de confiança un per un: *.coac.*, *.e‐coac.org i Acceptar
*només cal fer‐ho la primera vegada.
3.2. Enviament documentació telemàtica Feu clic en ‘nou expedient’ per iniciar el tràmit de l’expedient del IIT.
3.2.1. enviament sol∙licitud de visat Apareixerà una pantalla amb les dades de la sol∙licitud de visat. En la pestanya TREBALL heu de marcar que voleu tramitar l’IIT Informe d’idoneïtat tècnica. Les dades a complimentar en la sol∙licitud de visat són:
• Arquitecte i client • Treball • Signatura
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 8
3.2.2. enviament Fitxa Tècnica VIT
Una vegada enviada la Sol∙licitud de visat i la Fitxa
cal omplir les dades de la i enviar‐lo signat digitalment. Una vegada enviada la sol∙licitud de visat i la fitxa de característiques d’un expedient, cal enviar la FITXA TÈCNICA, amb les especificacions del treball de l’IIT.
3.2.3. enviament Documentació Tècnica o projecte tècnic La resta de documentació tècnica es pot tramitar fent clic a la pestanya ‘NOU DOCUMENT’.
Per enviar un nou document a un expedient existent primer heu d'indicar, dels arquitectes que consten a l'encàrrec, quins són els que participen en el document que enviareu i després heu de seleccionar de la llista el tipus de document que voleu enviar.
Seleccioneu l’arxiu en pdf i els tècnics que participaran en el projecte.
A l’enviar la documentació, podeu escollir entre dos tipus: Formularis i PDF.
A l’enviar el Projecte tècnic o la documentació tècnica escolliu l’entrada específica per ‘PROJECTE TÈCNIC I DOCUMENTACIÓ TÈCNICA’. Podeu acotar la llista escollint algun dels grups de treballs que teniu en el desplegable.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 9
Si es tracta d'un formular (pe a l’enviar l’assumeix)i, el podreu omplir directament a la web; si és un PDF, l'heu d'haver generat amb anterioritat i tenir‐lo a punt per ser enviat.
Seleccioneu el fitxer PDF en el vostre ordinador i fes clic a 'Pujar fitxer al servidor'.
En qualsevol moment podeu reenviar la fitxa, la fitxa tècnica o qualssevol documentació esmenada.
NI EL NOM NI LA RUTA DEL FITXER PDF A ENVIAR no pot contenir punts ni caràcters especials (accents, signes de puntuació, etc.). Ha de ser del tipus XXXXX‐XX.pdf (en cas contrari, us donarà un error de signatura del document).
Envieu la documentació en un ÚNIC PDF amb MARCADORS. La mida màxima del PDF a enviar és de 40Mb.
**Si feu un PDF que ocupa més de 40Mb, l’heu de dividir i enviar‐lo en parts lògiques (memòria, documentació gràfica, annexes....).
En el cas de documents de tipus formulari (p.e. fitxes interactives provinents de l’OCT del COAC), una vegada omplert el document cal imprimir‐lo en PDF abans d’incrustar‐lo a l’arxiu principal del projecte. Haurem de fer la mateixa operació amb els PDF provinents del programa GENT (certificació energètica).
No envieu a vis@t un PDF amb opcions de seguretat activades. Activeu‐les una vegada hagueu tramitat el visat. Si teniu documents en PDF provinents d’altres tècnics (p.e. projecte solar, ITC o geotècnic on tenim PDF amb un nivell de protecció) cal enviar‐los en un fitxer apart del projecte.
No envieu a vis@t un PDF amb signatures digitals incrustades a l’interior del document. Si voleu desar el document amb la signatura incrustada, feu‐ho a posteriori del tràmit amb vis@t.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 10
3.2.4. Obtenció IIT Una vegada finalitzat el procés, s’obté l’IIT o Informe d’idoneïtat tècnica amb el número de registre d’IIT.
Pas 4. Tramitació de permisos d'obres: llicència o comunicat
Aneu a www.bcn.cat apartat i seleccioneu ‘Tramitació de permisos d'obres: llicència o comunicat’.
En aquest apartat completeu la sol∙licitud per a l'obtenció del permís d'obres corresponent, en funció del lloc i de la classe de treballs que s'hagin de realitzar: llicència d'obra
major o llicència d'obra menor (comunicats diferits i comunicats immediats).
Cal que el vostre navegador internet explorer tingui configurat ael portal de bcn.cat com a lloc de confiança (*.w30.bcn.cat). En el menú “Herramientas" del internet explorer, aneu a "Opciones de Internet”: Feu clic en la pestanya “Seguridad" i despres a l' icona “Lugares de Confianza"Verifiqueu que el nivell de seguretat és baix
Feu clic en el botó “sitios” Verifiqueu que
estigui desmarcada l'opció “Requerir comprobación https...” (al final de la finestra)
Afegir a els llocs de confiança *.w30.bcn.cat i Acceptar
Feu clic a ‘INICIAR’, per realitzar el tràmit heu d’utilitzar un certificat digital.
GUIA RÀPIDA SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES A
L’AJUNTAMENT DE BARCELONA
Guies VIS@T
Guia Vis@t: SOL∙LICITUD DE LLICÈNCIES D’OBRES Departaments de Visats ® V1.0 Octubre 2011 Pàgina 11
Tingueu preparat el número d’identificador de la consulta prèvia que heu realitzat, la referència cadastral i les dades completes del projecte així com el número d’idoneïtat tècnica del projecte.. El NIF/CIF del certificat amb el que esteu autenticats s’ha de correspondre amb el del titular o representant indicat a la consulta prèvia.
A partir d’aquest pas, heu de complimentar les dades i iniciar el tràmit de la llicència d’obres que dependrà en cada cas de l’opció triada.
