Vive lo VerdeProyecto de difusión de la Agricultura UrbanaHuerto urbano “Plaza Lo Ovalle 1-A”La Cisterna, SantiagoChile

Requisitos y perfil de expositores en la“1era Feria de Agricultura Urbana en La Cisterna”

Este documento explica, de modo simple, los requisitos en cuanto a solicitud formal, materiales yperfiles de presentación que debe poseer un “Stand” para poder participar como expositorparticular en la 1era Feria de Agricultura Urbana en La Cisterna a realizarse el día 20 dediciembre (Sábado), entre las 14:30 hrs y las 18:00 hrs, en la Plaza Lo Ovalle.1. Observaciones iniciales

La participación en la actividad “1era Feria de Agricultura Urbana en La Cisterna” esgratuita en todo aspecto. De los Stands que presenten este año se seleccionaránpotenciales participantes para las próximas ediciones, en las cuales se fijará una cuota departicipación que se informará previo a su organización y dependiendo de factoreslogísticos (público, enfoque futuro entre otros)

La unidad básica de presentación de los expositores es un Stand, definido como “unapequeña muestra educativa o de presentación de productos o servicios de un particular,institución o empresa, cuyo montaje o puesta en escena queda totalmente suscrita a lasdecisiones de los particulares, salvo por el color y tamaño del toldo y el color del mantel” losque están definidos por los organizadores y se detallan más adelante. Para participar de la actividad, el producto o servicio del particular (institución o empresa)debe encontrarse dentro de los siguientes contextos: Agricultura Urbana, reciclaje orgánico(lombricultura y compostaje), alimentación saludable, reciclaje inorgánico, tenenciaresponsable de mascotas, plantas ornamentales, helicicultura, apicultura, permacultura,hidroponía, acuaponía, eficiencia energética, energías limpias y cuidado del medio ambiente(Educación ambiental). El perfil del presentador de un Stand es de “servicio al público”, por lo que deberáresponder cualquier duda que sea atendible a su presentación en el Stand. Cualquier “tratoo negocio” que se suscite entre un público y el particular excluye de responsabilidades a

los organizadores de la feria.

Si tienen dudas respecto a si cumplen con alguno de estos requisitos de presentaciónpueden enviarnos un mail a viveloverde@hotmail.com consultándolo.

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2. Requisitos para los expositores

Stands: El interesado deberá instalarse con un toldo (de 2x3 o 3x3 metros) de color blanco, el cualposea un “cartel” con el nombre del Stand (más adelante se detalla este aspecto) considerando queno debe entorpecer ni el tránsito de los visitantes ni la visibilidad de los demás stands. En caso dedisponer de una mesa, esta deberá contar con un mantel de color blanco. La Instalación del toldodeberá estar finalizada antes de las 14:00 hrs, pudiendo instalarse desde las 12:00 hrs en el lugar.Su retiro comenzará a las 18:00 hrs finalizando a más tardar a las 18:30 hrs.Productos y/o servicios: Los elementos ofertados en la feria deberán encontrarse siempre en loscontextos señalados anteriormente, por lo que serán constantemente monitoreados por losorganizadores. En caso de encontrarse anomalías en los productos o servicios ofertados, que norespondan a aquellos contextos, se les solicitará su retiro de la actividad, comprometiendo suparticipación en futuras versiones.

3. Envío de solicitud de participación

El particular (Perona natural, institución o empresa), tras leer los 2 puntos anteriores y habiendoconfirmado su interés en participar cumpliendo los requisitos, debe enviar un mail aviveloverde@hotmail.com solicitando formalmente participar como expositor de un producto oservicio.En el deberá indicarnos los siguientes datos sobre su persona (o empresa), servicio y/o producto:a. Nombre del Stand: Este punto es de suma importancia para la organización de laactividad. El nombre puede ser directamente el de la Empresa o bien del producto odel servicio que se oferte. Debe ser suficientemente explícito para que el públicoentienda de que trata el Stand con solo ver su nombre. En caso de ser un Standeducativo sin oferta de productos ni servicios se solicita que el nombre del Stand sebase en alguna de las bases de su presentación.b. Nombre del expositor del Stand: Es quien representará a su Stand (institución oempresa). Esta persona será quien actúe como representante del Stand, y seentenderá con los organizadores de la feria en cuanto a cualquier tema de logística.Esta persona podrá ser reemplazada previa notificación al organizador de la feria ano menos de 48 horas de que comience el evento. Si son varios los expositores o

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representantes, debe indicar el nombre de todos y designar a un representante deStand, quien será el responsable ante los organizadores.c. Descripción de producto(s) y/o servicio (s): Debe detallar los productos oservicios ofrecidos (no es requerido el valor de los mismos) de forma que podamosinformar al público sobre el respeto al Medio Ambiente en su formulación yconstrucción (en caso de ser producto) o conceptualización (en caso de serservicio). Este “perfil” de los productos o servicios puede ser acompañado de unaficha explicativa ilustrada, pero esta es optativa (sin embargo y al ser un númerolimitado de Stand para los particulares, se priorizarán aquellos que más datosdispongamos)Aquellas solicitudes que no presenten todos los datos solicitados serán rechazadas de formainmediata.4. RespuestaLa respuesta al requerimiento será enviada a más tardar 48 horas luego de su solicitud, indicandocon claridad las razones de haber sido aceptada o rechazada. De modificar aquellas observacionespor las cuales potencialmente se rechazase alguna presentación podrá nuevamente enviar lasolicitud.5. Datos extraSe adjunta tanto el Flyer de la actividad como el mapa del lugar donde se realizará el evento (PlazaLo Ovalle – Al costado del Huerto “Plaza Lo Ovalle 1-A”. Para solicitar visita en terreno o mayoresantecedentes, puede enviar un mail a viveloverde@hotmail.com o llamar al 97982189 y solicitarhablar con el organizador de la actividad (Miguel Rosales).

Miguel RosalesIngeniero Agrónomo (E)

Licenciado en Ciencias Agronómicas de la Universidad de ChileFundador de Vive lo Verde – Director de la Junta de Vecinos 1-A Lo Ovalle

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