WatchYAEL 3WatchYAEL 3.0 3 GENERALES Descargue los programas e de la página de internet en la...

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CONTENIDO

Generales

Instalación WatchYAEL Cliente

Instalación WatchYAEL Consola Administrador

Acceso a WatchYAEL

Cambiar Contraseña

Configuración y parámetros del Programa Cliente

Desinstalación de programa WatchYAEL

Desinstalación de programa Cliente

Clasificación por grupos y subgrupos

Borrar archivos temporales

Crear accesos directos

Control Remoto

Inventario de Hardware y Software Instalado

Procesos

Buscar archivos

Explorador de archivos

Cerrar sesión

Reiniciar equipo

Apagar equipo

Chat

Cerrar programa cliente

Mosaico

Histórico de aplicaciones

Uso e Instalación de LaColmena

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GENERALES

Descargue los programas <InstallClienteYAEL.exe> e <InstallWatchYAEL.exe> de la página

de internet www.watchyael.com en la sección de descargas.

Software Cliente: es el programa que se instala en los equipos a los que usted desee tener

acceso.

Software WatchYAEL: es el programa consola administrador con el que tiene acceso a los

equipos remotamente a través de Internet. Para ingresar a este programa es necesario

que usted cree su propia cuenta de usuario con una contraseña preferentemente de alta

seguridad. WatchYAEL debe ser instalado en un equipo seguro debido a que con él es con

el que operará los demás equipos.

De clic con botón derecho sobre el equipo (imagen color verde) para ver todas las

opciones de lo que puede hacer.

Instalar el programa cliente N número de veces en el mismo equipo no consume más licencias.

Es posible instalar WatchYAEL (administrador) en varios equipos e ingresar con la misma

contraseña desde cualquier parte del mundo conectado a Internet.

En los clientes aparece un icono en la barra de tareas en la parte inferior derecha de la pantalla

como éste siempre y cuando en la configuración del cliente desde WatchYAEL así se haya

indicado.

Puede dar clic con botón derecho sobre este icono para ver el código, entrar al chat o al buscador

de música mp3.

http://www.watchyael.com/

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Estos es lo que WatchYAEL le permite hacer con los equipos de su empresa o negocio.

Trabajar desde la comodidad de

su hogar con varios equipos a la

vez ubicados en distintas partes

del mundo, pudiendo cambiar el

control de un equipo a otro con

tan solo dar un clic.

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INSTALACIÓN DE CLIENTE

Abra el programa Install Cliente.exe

De clic en siguiente

De clic en “Estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores”, si lo está.

Después clic en el botón siguiente.

En la siguiente ventana llenar los datos que se solicitan

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Anote cuidadosamente el numero de licencia que se le ha indicado por correo electrónico o por

algún otro medio.

De clic en Instalar para continuar.

En la siguiente ventana dé clic en “Finalizar” para concluir la instalación.

Llenar Ip de Colmena y puerto

solo si algún ingeniero de

soporte de WatchYAEL se lo

indica, de no ser así dejarlos

vacíos

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INSTALACIÓN DE WatchYAEL (Administrador)

Abra el programa Install WatchYAEL.exe

De clic en siguiente

De clic en “Estoy de acuerdo con los términos y condiciones anteriores”, si lo está.

Después clic en el botón siguiente.

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Cuando aparezca esta pantalla Ingrese su código de licencia y de clic en “Crear Configuración”,

iniciará el proceso de descarga de archivos.

Ha terminado la instalación. De clic en “Finalizar”

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WatchYAEL quedo Instalado en C:\WatchYAEL, para acceder a él en el escritorio encontrara un

acceso directo. Puede anclar el acceso directo a la barra de tareas para acceder más rápidamente

Para desinstalar sólo borre la carpeta C:\WatchYAEL y el acceso directo o dé doble clic en

programa <uninstall.exe>

ACCESO A WatchYAEL

Por primera vez ingrese con la contraseña que se le envió por correo electrónico o por algún otro

medio. Es importante realice el cambio de esta contraseña utilizando mecanismos de alta

seguridad usando mayúsculas, minúsculas, números y símbolos.

WatchYAEL además del control remoto y muchas otras funciones, también tiene dos programas

adicionales muy interesantes; un Chat para conversas entre las personas de su empresa con la

gran ventaja de que sus empleados no perderán el tiempo chateando con personas del exterior o

desde redes sociales. Y un buscador de música mp3 totalmente libre de descarga de virus.

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CAMBIAR CONTRASEÑA

De clic en menú Opciones, selecciones Cambiar mi contraseña.

Escriba la contraseña actual, escriba la nueva contraseña y confírmela, de clic en el botón cambiar.

No olvide utilizar contraseñas seguras, estas constan de mayúsculas, minúsculas, numero y

símbolos.

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CONFIGURACIÓN DE CLIENTES

En WatchYAEL (administrador) se configuran cada uno de los clientes para indicar su

comportamiento, si el programa cliente será visible, o si puede usar el chat y/o el buscador de

música.

Puede llegar a estas opciones desde WatchYAEL (administrador) en el menú <Opciones>,

<Configuración y aplicaciones>

Debe marcar las casillas de cada uno de los clientes de acuerdo a lo que usted desee.

Si la casilla “Programa cliente visible” no esta marcada, el programa cliente pasa totalmente

desapercibido, es decir que ni el usuario del equipo cliente se enterara de dicho programa,

obviamente no podrá usar el chat ni el buscador de música, usted si podrá acceder al equipo

desde WatchYAEL (administrador).

Usted puede programar palabras claves para bloquear programas o aplicaciones en cada cliente,

por ejemplo Youtube, cuando el programa cliente detecta que está en youtube cierra el

explorador de internet.

Seleccione el equipo y

agregue cuantas palabras

claves desee para

bloquear aplicaciones.

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DESINSTALACIÓN DE PROGRAMA WatchYAEL

Ejecute el programa uninstall.exe que se encuentra en la ruta C:\WatchYAEL\

En caso de que no se elimine por completo la carpeta C:\WatchYAEL\ usted puede hacerlo

manualmente desde Windows sin ningún problema.

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DESINSTALACIÓN DE PROGRAMA CLIENTE

Puede hacerlo remotamente desde el menú de WatchYAEL (administrador)

Instalar el programa cliente N número de veces en el mismo equipo no consume más licencias.

Desde aquí

puede

desinstalar el

programa cliente

totalmente en

silencio

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CLASIFICACIÓN POR GRUPO Y SUBGRUPO

Escriba el grupo y sub grupo en el que desea ubicar este equipo, si el grupo y el sub grupo son

iguales el quipo queda en el grupo. El nombre que escriba o cambie en esta pantalla es solo para

referencia de WatchYAEL, no cambia el nombre del equipo.

BORRAR ARCHIVOS TEMPORALES

Puede borrar una carpeta de archivos temporales o marcar varias al mismo tiempo

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CREAR ACCESOS DIRECTOS

Rápidamente es posible crear un acceso directo en el escritorio del usuario en curso a través de

WatchYAEL y remotamente.

CONTROL REMOTO

En control remoto permite ver y operar en tiempo real y remotamente otro equipo de cómputo.

Tiene opciones como detener la transmisión remota, diferentes velocidades de transmisión

máxima, acelerada (predeterminada), rápida, normal o lenta. A mayo velocidad se degrada la

calidad. Utilice el mouse y el teclado para operar el quipo.

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INVENTARIO DE HARDWARE Y SOFTWARE

Esta opción nos permite obtener un inventario completo de características del equipo, por

ejemplo procesador, disco duro, memoria, impresoras, etc.

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PROCESOS

Nos permite ver un listado completo de procesos y aplicaciones que en el momento de solicitarlo

tiene abierto el equipo de cómputo remoto. Nos da la posibilidad matar procesos y de cerrar

aplicaciones.

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BUSCAR ARCHIVOS

El buscador de archivos es muy útil para encontrar información deseada. Podemos buscar por

extensión, por nombre de archivo, por rango de fechas o por rango de tamaño. Es útil para

depurar archivos de un equipo remotamente.

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EXPLORADOR DE ARCHIVOS

Con el explorador de archivos podemos ver los archivos de un equipo como si estuviéramos

físicamente frente a él con la funciones de copiar, cortar, pegar, eliminar, crear carpetas, abrir

archivos, traer un archivo o varios a nuestro equipo de computo, enviar archivos de nuestro

equipo a el otro equipo.

Pegar R… es pegado remoto, seleccionar los archivos y dar clic en copiar, abrir el explorador de

archivos del otro equipo, ubicar donde se pegaran, y dar clic en Pegar R…

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CERRAR SESIÓN

Cierra la sesión de Windows del equipo indicado.

REINICIAR EQUIPO

Con esta opción reiniciamos el equipo indicado.

APAGAR EQUIPO

Apagamos por completo el equipo, WatchYAEL no enciende equipos. Para cuando alguien por

descuido dejo el equipo encendido, podemos apagarlo desde nuestra casa.

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CHAT

El chat interno nos permite tener comunicación directa con los equipos de la empresa solamente,

aquellos que tienen configurada la funcionalidad de chat. Es posible transferir archivos.

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CERRAR PROGRAMA CLIENTE

Esta opción lo que haces es cerrar el programa cliente del equipo indicado, en aproximadamente 3

minutos se vuelve a abrir automáticamente. Es útil para cuando existe alguna anomalía en el

funcionamiento del programa cliente.

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MOSAICO

El mosaico es muy útil para ver el escritorio de varios equipos de cómputo a la vez, hasta 70,

puede ser una sola vez o en intervalos de tiempo con refresco automático.

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HISTORICO DE APLICACIONES

Existe un registro de aplicaciones o ventanas abiertas en lo que va del mes, el día 1 de cada mes se

inicializa este registro. Usted puede consultar las aplicaciones que el usuario del equipo realizo

durante el mes con fecha y hora de apertura y de cierre calculando el tiempo de cada vez que

mantuvo abierta una ventana. Es posible también buscar en el registro de aplicaciones a través de

una palabra o frase.

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ACTUALIZACIÓN DE PROGRAMA CLIENTE

En seguida se abrirá una ventana para seleccionar el programa cliente actualizado, es el archivo

dllHosts.exe

El archivo dllHosts.exe actualizado usted lo puede tener en cualquier medio; disco, memoria usb,

etc.

Es importante aclarar que la siguiente ventana aparece solo para versiones de clientes menores a

2.2.0.4, en versiones posteriores al dar clic en “Actualizar versión” lo que sucede es que la

actualización es a través de internet, se envía la señal al cliente para que este la descargue desde

Internet.

De clic aquí para

enviar al cliente

la actualización

disponible

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Un dato importante es que el usuario actual del equipo cliente tenga permisos de escritura en la

carpeta donde se encuentra instalado el programa cliente. En otras palabras, si usted instalo con

un usuario de Windows administrador y después ingresa con un usuario con menos privilegios

como invitado, la actualización no podrá llevarse al cabo porque el usuario invitado seguramente

no cuenta con los permisos necesarios.

La recomendación es que se instale con el usuario más común con que ingresan al equipo cliente,

si es invitado la instalación inicial deberá ser con este usuario de Windows.

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LaColmena es un programa servidor que sirve de conexión entre el programa cliente (Abeja) y el

programa administrador (ElPanal).

Este programa necesitas 2 condicionantes muy importantes: 1 es necesario abrir un puerto en el

router de internet del equipo de cómputo y 2 que el equipo de cómputo se encuentre encendido

todo el tiempo, es recomendable que no sea un equipo de cómputo en el que se inicien varias

sesiones locales o remotas con el mismo usuario de Windows con el que se instaló la Colmena,

preferentemente un equipo dedicado con un importante ancho de banda de internet, no es

necesario de amplias características y recomendable con Windows 7.

INSTALACIÓN

Ejecute InstallLaColmena.exe

El Nombre de la Colmena debe ser proporcionado por su vendedor, éste es registrado

previamente en base de datos y deberá escribirse con mayúsculas y minúsculas, no es posible

instalar varias colmenas sin el registro previo en bases de datos en acuerdo con watchYAEL.

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La Ip Local de la Colmena es la dirección IP del equipo de cómputo en el que se está instalando

este programa y es la IP de la tarjeta de red con la que sale a internet, preferentemente una

tarjeta de red alámbrica, es más rápida y estable.

Puerto es el número de puerto por el cual ingresaran las conexiones de los clientes a este equipo

de cómputo, este número de puesto deberá coincidir con el puerto que se abrirá en el router del

mismo internet.

Crear base de datos mensual, es recomendable marcar esta opción, lo que hace es crear una base

de datos mensualmente y guarda los registros y accesos del mes, el día uno de cada mes se crea la

base de datos correspondiente lo que ayuda a que los archivos no crezcan demasiado en tamaño y

provoque lentitud de accesos entre otros problemas, si no se marca esta opción creara una base

de datos por año, estas bases se encuentran en C:\LaColmena\Bases\

Colmena para RED LOCAL, esta opción se marca para uso exclusivo del sistema completo en una

red local, no es necesario abrir puerto en router, lo que significa que el acceso solo será por red

local, nada a través de internet, lo es recomendable dado que la mayoría de las empresas sus

equipos de cómputo están distribuidos en todo el país y en ocasiones en otros países.

Al dar clic en botón Instalar LaColmena se instala en C:\LaColmena con una serie de subcarpetas y

archivos

En el Regedit (registro de Windows) se crea en automático una ejecución en la ruta:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run

de manera que cada vez que se inicie Windows o una sesión de Windows con el usuario de

Windows que se instaló LaColmena, se ejecute el programa Efpc3m.exe, éste programa revisa

cada 3 minutos que el programa LaColmena.exe esté abierto o en ejecución, si no es así, lo abre.

Por eso es muy importante que en el equipo de cómputo no se abran múltiples sesiones de

Windows con el mismo usuario porque en cada una de ella se abrirá el programa Efpc3m.exe y al

ejecutar por segunda vez LaColmena.exe marcara errores de puerto en uso o de base de datos en

uso, entre otros, con múltiples sesiones de Windows el programa LaColmena.exe no funciona.

Entonces para el programa servidor es recomendable un equipo de cómputo con una sola sesión

de Windows abierta.

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En la carpeta ..\Log se encuentra un archivo diario con errores y otros datos que se van generando

al abrir el programa LaColmena.exe y que nos permiten visualizar o corregir alguna situación.

USO DEL PROGRAMA SERVIDOR LaColmena

Si la instalación fue exitosa, el programa queda abierto con el siguiente icono:

Al iniciarse LaColmena muestra una pantalla como la siguiente:

En esta pantalla van apareciendo las conexiones de los equipos clientes y todo será funcional

Que hace el programa cuando se inicia:

1. Verifica que el equipo cuente con internet.

2. Abre la base de datos local y propia de la colmena.

3. Se conecta a una base de datos general y remota.

4. Registra en la base de datos general datos que requiere el programa cliente (abeja) para

conexión.

5. Revisa que la colmena esté registrada correctamente en la base de datos general.

LaColmena.exe

Para abrir doble clic

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6. Cada determinado tiempo LaColmena revisa cambios de dirección IP Wan para actualizar

base de datos general porque es a través de esta IP que se logra la conexión de los clientes

remotamente.

Cualquier error en los procesos de inicio anteriores se registran en archivos .Log que se

encuentran en la carpeta C:\LaColmena\Logs\ y en la mayoría de los errores el programa

LaColmena.exe se cierra y al cerrarse el programa Efpc3m.exe cada cierto tiempo se encarga de

volver a abrirlo.

APERTURA DE PUERTO EN ROUTER

A continuación va un ejemplo de un router infinitum para apertura de puertos:

En este caso en Port Forwarding escribimos el número de puerto WAN y LAN, el mismo, el cual

estará direccionado al equipo de cómputo con IP 192.168.17.15 donde está corriendo el programa

servidor LaColmena.

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