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MUESTRA INVENTARIO DIGITAL Y CLASIFICACIÓN DE ARCHIVOS DE ESTUDIOS GEOGRÁFICOS
Tomando como base un primer borrador sobre la clasificación del inventario digital del grupo interno de trabajo Estudios Geográficos, se reclasificó y se organizó la información de acuerdo a unas temáticas establecidas. Se elaboró un archivo en Excel con ocho columnas discriminado de la siguiente forma:
CÓDIGOCÓDIGO O NOMBRE GITNOMBREESTADOFECHACONTENIDOTIPO DE ARCHIVOOBSERVACIONES
A cada temática se le fijó un código, además se le asignó un color para hacer más rápida y fácil su identificación. A continuación se presentan pequeñas muestras con los códigos y colores establecidos para cada temática:
La información sobre Censos se le asignó el código 100 y el color marrón:
A las fotos se le asignó el código 1000 y el color azul claro:
A las imágenes se les asignó el código 2000 y el color gris oscuro:
A los mapas se les asignó el código 2500 y el color café oscuro:
A los videos se les asignó el código 3000 y el color lila:
A los mapas turísticos se le asignó el código 4000 y el color naranja:
A las rutas turísticas se les asignó el código 5000 y el color café claro:
A los Planes de Ordenamiento Territorial se les asignó el código 6000 y el color gris claro:
A los Backups se les asignó el código 7000 y el color fucsia:
A las Geodatabase se les asignó el código 8000 y el color amarillo claro:
A las Geografías Departamentales e información relacionada con los departamentos se les asignaron los códigos 10000 hasta 41000 organizados en orden alfabético, donde 10000 es Amazonas y 41000 es Vichada. De igual forma se identificaron con el color verde claro:
La información relacionada con Colombia se le asignó el código 50000 y el color verde oscuro:
A los Atlas se les asignó el código 51000 y el color rojo:
Al Diccionario Geográfico, Diccionario de Gentilicios y Nombres Geográficos de Colombia se les asignó el código 52000 y el color rojo amarillo:
A la Geografía de Colombia, Geografía de la población, Geografía del turismo, Geografía para niños y los ingenieros y la Geografía se les asignaron los códigos 54000 al 58000 respectivamente y el color azul oscuro:
Y por último se denominó como Otros a información variada y que no corresponde a una temática o proyecto como tal, se le asignó el código 80000 y el color rosado:
Teniendo organizada la información por temáticas, se procedió a tomar pantallazos de cada CD de tal forma que a cada uno se le elaboró una portada donde aparece el código, el nombre, el contenido general del mismo y el color correspondiente bordeando la portada, tal como se muestra a continuación.