CREAR UN ÍNDICE ALFABETICO

Tabla de contenido: una tabla de contenido es la que se pone al inicio de un documento y me hace referencia a los temas y las paginas en las que se encuentran.

Índice alfabético: se pone al final del documento

Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético, Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver un trozo de de un índice

A.Abaco…………………………………………………………………………………………..pgs3,4,7,10C.Carro…………………………………………………………………………………………. pgs 1,2 4, 6 8Casa………………………………………………………………………………………….. pgs 1,2 4,7Celular………………………………………………………………………………………. pgs 1,2,3P.Perro……………………………………………………………………………………….. pgs 1,4,5,6Pozo……………………………………………………………………………………… pgs 1,4,5,6

Para realizar un índice debemos seguir los siguientes pasos:

1. Debemos abrir el documento al que queremos realizarle el índice2. Luego abrimos un documento nuevo3. Ponemos los dos documentos en paralelo para verlos en la pantalla

4. En el docum

5. en el documento nuevo creamos una tabla de 2 columnas y tantas filas como palabras queremos que aparezcan en el índice ( ej: si queremos hacer un índice con 20 palabras la tabla debe tener 20 filas y dos columnas

Doc. Al que le vamos a hacer

el índice

Doc. Nuevo donde vamos a hacer

tabla para el índice

En esta columna pegamos los términos que queremos que aparezcan en el índice

Perro

Perro PERRO

En la columna de la izquierda debemos copiar los términos que queremos que aparezcan en el índice alfabético (se debe hacer son copiar y pegar , se copia del documento original y se pega allí) en la columna de la derecha escribimos el termino como queramos que aparezca Ej: PERRO

Copiamos y pegamos todos los términos

En la parte izquierda de la tabla

6. una vez terminada la tabla, guardamos el documento en el escritorio con el nombre tabla

7. abrimos el documento original en pantalla completa y ubicamos el cursor en el final del documento( es allí donde vamos a insertar el índice alfabetico)

8. damos click en la pestaña referencias

9. luego hacemos click en insertar índice

Se abre la siguiente pantalla

Hacemos click en la pestaña automarcar y abrimos el documento que habíamos guardado con el nombre tabla (este documento es el que contiene las palabras para crear el índice)

Una vez seleccionamos la tabla el documento queda como se muestra a continuación, observe las marcas

Luego hacemos click de nuevo en insertar índice y se abre la siguiente pantalla, allí debemos indicar el tipo de índice que queremos generar, el tipo de formato, el número de columnas y por ultimo hacemos click en la pestaña aceptar

Se genera un índice como el de la sgte figura:

Para quitar las marcas hacemos click en la pestaña del menú inicio

Con esto queda generado nuestro índice alfabético.