COMO ACCEDER AL EMAIL DEL PORTAL DE EDUCACION D ELA JUNTA DE CASTILLA Y LEÓN.

1. ACCEDEMOS AL PORTAL DE EDUCACIÓN DE LA JUNTA DE CASTILLA Y LEON, A TRAVÉS DE UN BUSCADOR, POR EJEMPLO, GOOGLE.

2.UNA VEZ DENTRO DEL PORTAL DE EDUCACIÓN, PULSAMOS SOBRE ACCESO PRIVADO

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3.EN LA PANTALLA QUE APARECE, INTRODUCIMOS NUESTRO EMAIL Y NUESTRA CONTRASEÑA Y PULSAMOS INICIAR SESION.

Hecho esto, estamos ya en la misma página del portal de educación, pero ahora tenemos nuestra cuenta abierta. Esto lo podemos ver aquí.

Desde esta página que tenemos abierta, podemos visualizar toda la información que el portal ofrece y además, podemos acceder a apartados privados.

Estos apartados que dependen de cada usuario son:

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El email está formado por nuestro

usuario@educa.jcyl.es

CAMBIO DE LA CONTRASEÑA DE USUARIO:

Desde el botón Mis Datos, podemos modificar:

El correo de recuperación de nuestro email del portal (debe ser otro correo de otro servidor, por ejemplo Gmail, hotmail, yahoo..). Es aconsejable tener actualizado otro correo que nos permita recuperar este en caso necesario.

Modificar la contraseña. Si lo que queremos es modificar la contraseña, tenemos que tener en cuenta que para establecer la nueva debemos poner 8 caracteres, mezclando números y letras, mayúsculas y minúsculas para conseguir aumentar la seguridad.

ACCESO A MI ZONA PRIVADA:

Una vez dentro de vuestra zona privada, podréis acceder a estas tres aplicaciones importantes, que nos permitirán trabajar de forma corporativa y online si lo precisamos.

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1. CORREO ELECTRÓNICO.

En este apartado, podremos abrir nuestro correo electrónico.

La interfaz del correo ( la forma en la que se presenta la información de todo) es muy intuitiva, pero vamos a repasar lo más importante:

1. Necesitamos que el idioma de todos los menús sea el español. Si no lo es, hacemos lo siguiente: En la barra superior, pulsamos sobre el icono del engranaje, que corresponde a configuración.

Configuración: en el cuadro de búsqueda ponemos idioma

Y configuramos para que nos quede con los siguientes datos:

Los datos más importantes a introducir aquí son:

Idioma: Español- alfabetización internacional

Zona horaria actual: Bruselas, Copenhague, Madrid, Paris.

Y pulsamos Guardar.

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Ahora veremos nuestro correo en español:

En esta zona, vemos las carpetas de email enviados, recibidos, guardados, borrados…

En esta otra zona, vemos en función de la carpeta que tenemos seleccionada aquí, los emails que tenemos dentro de ella.

Para Ver los correos que nos han enviado.

Tenemos que tener seleccionada la carpeta de Bandeja de entrada en la zona de la izquierda y en la derecha veremos los correos que nos han enviado. Para ver lo que nos han puesto en ellos, doble clic y se abrirá.

Para enviar un correo:

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Pulsamos sobre mensaje nuevo, ( arriba a la izquierda) y aparece una ventana en la que debemos rellenar los campos:

Para: Aquí tenemos que poner el email de la persona a quien queremos enviar el email. Es muy importante no confundirnos. Si empezamos a escribir, nos puede reconocer destinatarios. Desde aquí podemos encontrar a cualquier persona que tenga correo de @edua.jcyl.es, pero hay casos en los que coinciden el nombre y los apellidos de varias personas y por tanto, se asigna un número a la dirección. Para evitar confusiones, mejor utilizad el listado de profes que tenéis. Una vez que habéis enviado un email a una persona, su dirección queda “guardada” y cuando volváis a comenzar a escribir de nuevo esa dirección, os aparecerá y sólo tendréis que pulsar sobre ella.

El apartado CC sirve para enviar el mismo correo a varias personas, al igual que la opción CCO, n la que se envía un mismo correo a varios, sin que estos puedan ver las direcciones del resto de destinatarios. Esto, quizá os resulte lioso, así que, de momento, solo utilizad el apartado de PARA.

Asunto: Aquí pondréis en una frase para informar sobre qué es el email. Por ejemplo, si es un ejercicio de mate, pondréis: ejercicio de mate tema 4.

En la parte de abajo, es donde escribís el contenido del email. Fijaros que en la parte inferior aparece una barra de herramientas con botones de un procesador de textos. Parecido a la barra de herramientas de Word. Podremos modificar nuestro texto (color, tamaño, subrayado..) y añadir imágenes, emoticonos.. Y también y más importante ARCHIVOS ADJUNTOS. Muchas veces necesitamos enviar documentos que se puedan descargar al recibir un email.

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Para adjuntar un archivo

Si no veis alguno de estos botones, aquí os abre el desplegable para verlos todo.

PARA ENVIAR UN ARCHIVO ADJUNTO: (POR EJEMPLO, UN TRABAJO):

En la parte de debajo de la ventana de envío de email:

Pincháis sobre el icono de clip

Pulsáis en la opción que corresponda, si lo tenéis en una carpeta del ordenador (si lo tenéis en un pincho, iréis por aquí a buscarlo mediante el explorador) y si lo tenéis guardado en la nube (ya veremos después que es esto), también podréis buscarlo desde aquí.

Una vez encontrado el archivo que queréis enviar, que debe de estar cerrado (si está abierto no se puede cargar), pulsáis en abrir en la ventana que os ha salido para la búsqueda y empezara a cargarse en el email.

Cuando termine de cargar, aparecerá en el email que vais a enviar:

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Una vez que tenemos todo el email preparado, pulsamos sobre enviar.

Para descargar un archivo que nos envían por email.

Cuando abrimos el email y vemos el archivo, pulsamos sobre la flecha

Directamente, nos descarga el archivo y tendremos que buscarlo en la carpeta en la que nos lo ha guardado. Esto es muy fácil. En la parte inferior, cuando está descargándose un archivo, aparece una barra con los archivos descargados y a la derecha un botón con Mostrar todo.

Si pulsamos ahí, en Mostrar todo, nos abre la carpeta descargas en la que tenemos el archivo buscado. Pulsamos sobre mostrar en carpeta y desde allí, podemos copiar y llevarlo donde queramos. (botón derecho sobre el archivo seleccionado para copiar, vamos a la carpeta que queremos y allí, botón derecho pegar)

2. ONE DRIVE. 1 Tb en la nube.

Este apartado, es un almacenamiento virtual. Aquí podremos guardar nuestros trabajos como si fuese un pendrive. Su utilización es por tanto, igual a la de un pincho.

En la parte de la derecha nos aparece un pequeño explorador de archivos que nos ayudará a organizar documentos.

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Podéis crear carpetas, mover archivos de un lugar a otro, eliminar archivos, copiar..etc. Igual que si fuese vuestro pincho, con la ventaja de tener vuestra información disponible con un acceso a internet. La posibilidad de compartir documentos online, también es una característica que hace muy útil y especial la utilización de esta aplicación.

3. OFFICE 365

Cuando pulsamos sobre esta opción, se despliegan los iconos de varios programas que tenemos a nuestra disposición. Asi, encontramos el Word, Excel y Power Point, entre otros. Estos programas son “parecidos” a los que tenemos disponibles de forma offline ( en nuestro ordenador sin necesidad de conectarnos a internet). Son parecidos porque aunque su aspecto es igual, ya que son ofrecidos por Microsoft, presentan ciertas carencias y no pueden realizar

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Para crear una carpeta o un archivo nuevo del tipo que necesitéis.

Para “subir” a la nube los archivos que tengáis guardados en vuestros equipos.

Por defecto aparece esta clasificación y desde ella, podéis ir a vuestros archivos, los que son solamente vuestros y a los compartidos, que son los trabajos que estáis haciendo entre varios.

tantas acciones como los de escritorio. Pero son muy útiles para la realización de trabajos colaborativos.

El funcionamiento de los programas es igual que las versiones offline.

Las pequeñas diferencias con respecto a los programas que tenemos instalados son las siguientes:

A la vez que vamos creando el documento, se va guardando en la nube. No es preciso pulsar nada para que el trabajo se guarde. Es automático. Pero también podemos descargar nuestro documento:

Si pulsamos sobre Menú archivo:

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Aquí ponemos la dirección de la persona o personas con las que queremos compartir el documento.

Pulsamos enviar.

Hecho esto, a la persona con la que hemos compartido le llega un mensaje a su email con un enlace que le llevará al documento compartido.

Nos aparecen todas estas opciones, para guardar en distintos formatos o en nuestro equipo.

Cuando abrimos estamos trabajando con un documento online, en la parte superior de la derecha del documento, aparecen dos botones importantes:

Con el botón compartir permitiremos que la edición del documento sea compartida. Así el documento lo podremos escribir entre varios. Los cambios que vayamos haciendo les vemos todos.

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Aquí establecemos quien, cómo y con qué condiciones se puede ver

En los documentos compartidos, el otro botón interesante es el del Chat:

Vistas las tres aplicaciones mas importantes que nos ofrece este servidor, solo nos quedan dos cosas a saber:

Para pasar de una aplicación a otra, pulsamos sobre los cuadraditos de la esquina superior izquierda:

Y aquí nos mostrará os iconos de todas las aplicaciones a las que podemos movernos:

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Es este botón y nos abre una ventana en la parte de la derecha en la que podemos agregar conversaciones entre los distintos editores del documento.

Este texto que se pone aquí no aparecerá en el documento que se está editando.

Correo

Almacenamiento ONE DIRVE

Aplicaciones

Por último, si el ordenador desde el que estáis trabajando no es el vuestro, debéis recordar cerrar siempre sesión para que nadie pueda acceder a vuestros datos privados.

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En la parte superior, os aparecerá el circulo con la inicial de vuestro

usuario de correo. Pulsando ahí, os despliega este menú y ahí podéis

cerrar sesión