cooperativatocache.com · Web viewLa Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda realizara el...
13
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDA JR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT (PRIMERA CONVOCATORIA) BASES CONFECCIÓN DE UNIFORMES ADMINISTRATIVOS PARA LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO TOCACHE LTDA. Tocache, Febrero del 2019
Transcript of cooperativatocache.com · Web viewLa Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda realizara el...
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
(PRIMERA CONVOCATORIA)
BASES
CONFECCIÓN DE UNIFORMES ADMINISTRATIVOS PARA LA COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRÉDITO TOCACHE LTDA.
Tocache, Febrero del 2019
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
SECCION 1
CONVOCATORIA A CONCURSO PRIVADO
La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO TOCACHE LTDA, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones aprobado el 02/01/2016, se convoca a las personas naturales y jurídicas nacionales para la Confección de Uniformes Administrativos para los trabajadores de la COOPAC Tocache Ltda.
1. LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION
1.1 JUSTIFICACION
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda está interesada en realizar la convocatoria para la Confección de Uniformes Administrativos para los trabajadores de la COOPAC TOCACHE Ltda. A través del presente documento que contiene las bases, se establecen las condiciones técnicas y comerciales necesarias, así como los detalles particulares para la presentación de propuestas, misma que será utilizada como elemento de evaluación para la selección del proveedor o proveedores.
1.2 OBJETO
OBJETO DEL CONCURSO:
Es dotar, a la COOPACT, Confección de Uniformes Administrativos y para los trabajadores de la CoopacTocache Ltda compuestos de la siguiente manera:
Cantidad Unidad de Medida
Descripción
168 Unidad Pantalón de caballero (Tela cardif) tela actual del personal57 Unidad Pantalón de Dama (Tela cardif) tela actual del personal57 Unidad Falda de Dama (Tela cardif) tela actual del personal
114Unidad Blusas manga larga de Dama (Tela Oxford Parcela) color
celeste bebe (Según muestra) modelo mil rayas, mas bordado en el pecho lado izquierdo el pino Coopact.
25Unidad Polos Manga Larga de Dama (tela pique 30/1 100%
algodón).
99Unidad Polos Manga Corta de Dama (tela pique 30/1 100%
algodón).
19Unidad Casaca de Dama (tela taslan – Impermiable con forro, malla
y capucha).
168Unidad Camisa de caballero (Tela Oxford parcela), color celeste
bebe (Según muestra) modelo mil rayas, mas bordado en el bolsillo lado izquierdo el pino Coopact.
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
70Unidad Polos Manga Larga de Caballeros (tela pique 30/1 100%
algodón).
104Unidad Polos Manga Corta de Caballeros (tela pique 30/1 100%
algodón).
51Unidad Casaca de Caballeros (tela taslan – Impermiable con forro,
malla y capucha).
Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar la oferta de mejor costo en los términos del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones. La empresa adjudicataria deberá de Confección de Uniformes Administrativos para la COOPAC TOCACHE Ltda.
1.3 CONDICIONES GENERALES PARA LA PARTICIPACIÓN
1.3.1 PUBLICACIÓN DE LAS BASES
Las bases se publicaran el día Sabado 16 de Febrero del 2019, en el portal web de la Cooperativa http://www.coopactocache.com.pe y también se entregara físicamente en la oficina central de la CoopacTocache, Jr. San Martin N° 231.
1.3.2 ACLARACIÓN DE PREGUNTAS
Los interesados podrán formular preguntas en un término mínimo de 2 días, contado a partir de la fecha de publicación, es decir hasta día martes 19 de Febrero del 2019, se enviaran las preguntas al correo [email protected], [email protected] El Comité de Adquisiciones y Contrataciones absolverá las preguntas y formulará las aclaraciones necesarias, de ser el caso, a través de email a todos los participantes en un término máximo de 01 días de concluido el periodo para formular preguntas.
1.3.3 CONFIRMACIÒN DE PARTICIPACIÓN
Para participar en este concurso, el oferente debe leer este documento y enviar vía email la “Confirmación de su participación”, dirigida a Renán Aguilar Cartagena [email protected] , presidente del Comité de Adquisiciones y Contrataciones de la Coopac Tocache Ltda. hasta el día Martes 19 de Febrero del 2019.
1. Nombre del Oferente 2. Nombre de la persona de contacto responsable de la negociación 3. Teléfonos fijos 4. Teléfonos celulares 5. Nombre del Representante Legal 6. Firma del Representante Legal
La omisión de cualquiera de los datos solicitados, así como el incumplimiento en las fechas de entrega serán considerados como un documento incompleto, siendo este
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
un justificativo para la eliminación del oferente en el proceso.
1.3.4. ENTREGA DE DOCUMENTOS
La presentación de la propuesta a esta licitación debe ser entregada vía correo electrónico a [email protected] o a través de documento físico en sobre cerrado en la Oficina principal de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. – Jr. San Martin N° 231 hasta el día Martes 19 de Febrero del 2019, hasta las 08:00 Am. Horas.
La oferta deberá presentarse por la totalidad de lo requerido.
1.3.5. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA
El oferente incluirá en su oferta la información que se determinada a continuación:
Denominación o Razón Social Número de RUC Actividad Económica Dirección Comercial Teléfonos Nombre del Representante Legal Referencias Comerciales, (Nombre empresa, nombre del contacto,
dirección, teléfonos, correo electrónico). Número de años en la actividad. Número telefónico de la persona de contacto.
Carta de presentación que constará de:
Quienes son. Productos o servicios que ofrecen. Años de experiencia. Principales clientes.
Condiciones generales y especiales de esta convocatoria son las siguientes:
1. Los oferentes presentaran sus propuestas para la Confección de Uniformes Administrativos para la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. Cada oferente podrá presentar como máximo dos propuestas.
2. La evaluación de las ofertas técnicas y económicas se realizará, estableciendo si las mismas cumplen los Términos de Referencia y se adecuan o mejoran el presupuesto referencial propuesto.
3. Los pagos del contrato se realizaran con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda.
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
4. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de la CoopacTocache Ltda.
5.Los oferentes presentaran en el sobre de propuesta técnica lo siguiente:
CAPACIDAD LEGAL
Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión. En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad.
Copia simple de la Ficha RUC
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Minino de TRES (3) AÑOS en el rubro.
PLAZO DE ENTREGA
Los oferentes deberá de presentar una declaración de plazo de entrega del bien de TREINTA (30) días hábiles a la firma del contrato.
Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre Único, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas:
Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, Termino de Referencia y documentación.
Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello.
Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma deberán ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos.
Si el contenido de los documentos presentados difiere del solicitado, condicionándolos o modificándolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecución del contrato.
Una oferta será descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteración de la información presentada.
La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. El procedimiento se regirá a las disposiciones contenidas en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de la Cooperativa luego del trámite pertinente, se adjudicará el contrato al oferente, con la oferta más conveniente, o declarará desierto el Concurso de así convenir a los intereses institucionales, sin que los oferentes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna.
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
2. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓNN° ACTIVIDAD FECHA1 Publicación de las bases en la página web. 16/02/20192 Fecha límite de envío de consultas. 19/02/20193 Fecha límite de respuestas y aclaraciones. 19/02/20194 Confirmación de participación en el proceso. 19/02/20195 Presentación de propuestas. 19/02/20196 Fecha de adjudicación del proveedor. 19/02/2019
SECCION 2
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
INFORMACIÓN GENERAL
Estas instrucciones tienen por objeto establecer las condiciones para la participación en el Concurso y para la presentación de las ofertas. La falta de conocimiento o mala interpretación de este documento no exime al oferente de la responsabilidad de su cumplimiento. La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda, se reserva el derecho de rechazar la oferta que no cumplan con las instrucciones y requisitos exigidos en estas Bases.
a) FORMA DE PAGO.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda realizara el pago al oferente adjudicado en las cantidades establecidas,el anticipo del 50% dentro de los cinco días posteriores a la firma del contrato y el saldo, es decir el 50% a la suscripción de la correspondiente acta de entrega recepción de conformidad de los uniformes, previa presentación de la factura.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda, pagará al contratista por el número de uniformes efectivamente recibidos, suponiendo el ingreso de nuevo personal.
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
b) MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACION Y COMPROMISO
SeñoresCOMITÉ DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONESLICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
De mi consideración:
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda. Dentro del proceso del Concurso, luego de examinar los documentos precontractuales, al presentar la propuesta, (Por mis propios derechos) o (Como representante Legal) declaro bajo juramento, que:
El Oferente no se halla incurso en ninguna de las prohibiciones que le impiden contratar con la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda., de conformidad con la Ley de Economía Popular y Solidaria y su Reglamento.
La única persona, natural o jurídica interesada en esta propuesta, está nombrada en ella y ninguna persona distinta a la que aquí aparece, tiene interés alguno en esta propuesta ni el contrato que de ella pudiera derivarse. La propuesta la hace en forma independiente sin conexión con otras u otras personas, compañías o grupos participantes en este concurso y que, en todo aspecto, la oferta es honrado y de buena fe, sin colusión ni intento de fraude.
El plazo de validez de la oferta es de 60 días, contados a partir de la fecha límite para su presentación.
Conozco y acepto que la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda, se reserva el derecho de adjudicar el contrato, declarar desierto el concurso o reabrirlo si así conviniere a sus intereses, motivo por el cual renuncio a cualquier derecho que tenga o tuviere en el futuro; de igual forma a iniciar acción legal o administrativa alguna.
Conozco los términos del proceso precontractual, por lo que me hallo plenamente enterado de las condiciones que constarán en el contrato que deberé suscribir, en caso de ser adjudicado y renuncio por consiguiente a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento.
Me someto a las exigencias y demás condiciones establecidas en los documentos precontractuales y contractuales, en caso de ser adjudicatario.
Garantizo la veracidad, legalidad y exactitud de la información y las declaraciones incluidas en los documentos de la propuesta, formularios y otros
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
anexos, al tiempo que autorizo a la Cooperativa de Ahorro y Crédito Tocache Ltda, a efectuar las averiguaciones pertinentes, a fin de comprobar la veracidad de la información contenida en todos y cada uno de los documentos incluidos en la propuesta.
Además, en caso que se me adjudique el contrato, me comprometo a suscribirlo dentro del plazo establecido por la Cooperativa, acorde con la correspondiente notificación de acuerdo a las características señaladas en estas bases.
Tocache, …….. de Febrero del 2,019.
………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda
c) INSTRUCCIONES TÉCNICAS DEL OBJETO DEL CONCURSO.-
Según el siguiente detalle:
UNIFORMES FORMALES:
UNIFORMES FEMENINO
PRENDA CANTIDADPANTALON 57FALDA 57BLUSAS MANGA LARGA 114POLOS MANGA LARGA 25POLOS MANGA CORTA 99CASACAS 19
UNIFORMES MASCULINO:
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
PRENDA CANTIDADPANTALON 168CAMISA MANGA LARGA 168POLOS MANGA LARGA 70POLOS MANGA CORTA 104CASACAS 51
MODELO UNIFORME ADMINISTRATIVO
COOPERATIVA DE AHORRO Y CREDITO TOCACHE LTDAJR. SAN MARTIN Nº 231 – TOCACHE
LICITACION PRIVADA Nº 001-2019-COOPACT
Se debe aclarar que en la camisa de varones, en el bolsillo llevara el bordado del pino COOPACT como indica la muestra.
La blusa de las mujeres, llevara el bordado del pino COOPACT, al lado Izquierdo del pecho.
Polos en algodón pique 30/1 con bordado pecho y espalda, con cuello camisero en manga larga y manga corta.
