Rendición GPS TercerosEnero 2014

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I. RENDICION TERCEROS GPS

Primero debemos iniciar la aplicación a través del login.-

Luego, dentro de la aplicación accedemos al botón Rendir GPS, el cual mostrara el siguiente formulario.-

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Nota: De existir diferencias entre el horario del equipo y el servidor se presentara el siguiente cuadro, para realizar los ajustes necesarios de manera opcional.-

El botón configurar, abre el panel del control para que el tercero de forma manual realice el ajuste de la hora.-

Sincronizar, actualiza la hora del equipo con la hora del servidor Urano.- El botón actualizar vuelve a obtener la información, fecha y hora del server y el equipo local.-

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Para rendir existen dos opciones: La primera el capturador Opticon, y la segunda el capturador Garmin.-

La diferencia entre ambos procesos es que el primero (Opticon) genera un solo archivo de rendición con los siguientes datos: código, fecha, hora, latitud, longitud, estado y coordenada real.-

Y el segundo capturador (Garmin) genera dos archivos, uno con los códigos de barra y las fechas, y otro con fecha, hora y coordenadas.- Estos archivos comúnmente son conocidos por los terceros como lector (Archivo con los códigos de barra), y GPS (Archivo con las fechas y coordenadas).-

Una vez seleccionado el o los archivos dependiendo del tipo de GPS, se presiona el botón Rendir para iniciar el proceso, el cual puede variar dependiendo de la cantidad de registros y coordenadas que existan en los archivos.-

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Para mejorar la información de salida entregada al tercero, se genera un listado con todo el archivo lector, y dentro de este se especifican dos datos importantes.- El primero, que indica si el código de barras leído corresponde a un envío ChilePost y el segundo que indica si el envío tiene o no coordenada, junto con otros datos adicionales como el número de la línea, su texto, la fecha de lectura, y la fecha clave de búsqueda para las coordenadas en el archivo GPS.-

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Descripción de la pantalla principal

Aquí se describe cada una de las funcionalidades de este formulario:

1. Botones para la selección de archivos (según el tipo de dispositivo)2. Botones para abrir los archivos seleccionados3. Botón para cargar las coordenadas de un archivo Gps4. Botón para restar 3 hrs. a la carga de un archivo Gps5. Manual y video para configurar la hora de un dispositivo “OPN 2001”6. Botón para limpiar los datos de los archivos seleccionados7. Botón para exportar a Excel los resultados de la pestaña seleccionada8. Botón para configurar los formatos de rendición según tipo de archivo lector

(Delimitadores, columnas y otros), en la siguiente página se detalle cómo opera dicha definición.-

9. Botón para iniciar la rendición10. Botón para generar una gd. Con solo los envíos que no cuentan con coordenadas y su

estado es distinto a E16 (Fuera de cobertura)

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Configurar formato, a través de esta opción es posible adaptarse a los distintos formatos utilizados por los terceros (Archivo lector).- A través de la definición de un delimitador, e indicando en que columna están los datos mínimos requerimientos (código de barra, hora y fecha).-

Nota: Si el formato es distinto al estándar Garmin, se presiona el botón nuevo se ingresa el delimitador las columnas requeridas y un comentario, para finalizar con el botón Grabar.- Puede visualizar el archivo antes de definir la definición con el botón Vista preliminar.-

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Opciones de consulta:

Una vez descargada la información, y a forma de control se pueden obtener tres tipos de consultas.-

Primero las coordenadas descargadas en un rango de fechas, para esto se debe especificar la fecha desde / hasta a consultar y luego presionar el botón Buscar (Lupa), el cual mostrara los resultados como en la imagen siguiente.-

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Segundo, la consulta por fecha de emisión OTT esta muestra el listado de todas las OTT con producto GPS asignadas al tercero en un rango de fechas, junto con la información de fechas de entrega y rendición, cantidad de envíos recibidos y la cantidad de envíos con coordenadas.- Para ver el detalle de los registros debe hacer doble clic sobre la OTT, y se activara la segunda pestaña con el detalle de los envíos.-

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Si activó la opción para ver el detalle, desde aquí tendrá la opción para generar una re-certificación de los envíos sin coordenadas a través de la creación de guías de distribución con las cuales el mensajero obtendrá las coordenadas para su posterior rendición.- Para realizar este proceso antes de imprimir las G.D. de los envíos sin coordenadas, debe dirigirse a la pestaña Opciones y seleccionar la comuna y sector con la cual se emitirán los documentos (GD).-

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La tercera consulta muestra el resumen diario de las descargas realizadas por cada OTT dentro de un rango de fechas, esta consulta también cuenta con un detalle, en caso de necesitar controlar los envíos pendientes de coordenadas o necesitar realizar una re-certificación.-

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Tambien existe la pestaña Opciones, que permite realizar lo siguiente:

1. Definir la comuna y sector predeterminado al momento de realizar la re-certificación, donde se generara la guía de distribución.- Con solo los envíos que no cuentan con coordenadas y su estado es distinto a E16 (Fuera de cobertura)/Pestaña Detalle.-

2. Realizar la búsqueda de archivos a rendir, opción solo válida para equipos Garmin.- Aquí se define la ubicación de la carpeta donde se encuentran tanto los archivos lector, como GPS.-

3. Botón guardar para almacenar dichas opciones dentro de la configuración local.-4. Botón masivo, esta opción permite buscar los distintos archivos en base a los directorios

seleccionados, para realizar una rendición masiva.-5. Adicional a esto se puede obtener los archivos simplemente indicando el número del

mensajero y la fecha de rendición, al momento de presionar el botón Buscar mostrara en la parte superior si encontró o no los archivos antes de realizar la rendición.-

6. Esta opción nos permite seleccionar más de un formato de rendición en caso de existir, ya sea por distintos delimitadores o columnas en la estructura del archivo lector.- Si no existe un formato definido se tomara la estructura por defecto: código, la fuente, la hora y su fecha de rendición (Como delimitador se asumirá la coma)

7. Para finalizar esta la definición de los formatos de fecha, tanto del archivo lector como del archivo GPS.- Esto se realiza a través de la nomenclatura yyyy-año, mm-mes, dd-día, además de esto se tendrá que identificar si el formato de hora de los archivos esta en formato HH24, por

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ejemplo si esta en formado 24 hrs. cuando sean las una de la tarde la fecha se mostrara como 13:00 hrs.-

Importante: Aquí se describe el proceso de rendición de los equipos Garmin, primero se desglosa del archivo lector 2 datos importantes: El código de barras, y la fecha de lectura, con esta fecha se accesa al archivo GPS y se busca dentro de las líneas las que comiencen con la palabra Trackpoint, y dentro de estas con la fecha obtenida se buscan las fechas que más se asemejen para considerar y obtener los datos de las coordenadas (la dispersión es de un minuto) o sea el criterio finalmente es HH:MM o HH:(MM+1) .-

Dentro de este tipo de rendición es esencial que los equipos antes de salir a terreno se encuentren sincronizados para no tener problemas al momento de la rendición, ya que la fecha es el criterio principal para obtener las coordenadas.-

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Por último la pestaña Descargas, que permite bajar la informacion (base) de una ott:

1. Número de la ott a descargar2. Botón Obtener campos, muestra una lista de los campos de los cuales se puede obtener la

información (oa, producto, estado, guía de distribución, código de barras, nombre, dirección, comuna, ciudad, etc)

3. Campos, lista de columnas a exportar dentro de los cuales se debe seleccionar el o los campos a exportar

4. Esta opción permite exportar la información, en los siguientes formatos: Excel, archivo de texto delimitado por punto y coma o archivo de texto delimitado por tabulaciones

5. Opción para seleccionar el archivo de destino a generar6. Botón Exportar7. Botón Guardar, para registrar los campos que fueron exportados.- Estos aparecerán

seleccionados para la próxima exportación.-8. Abrir después de exportar, abre el archivo una vez realizado el proceso.-

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Resultado de la exportación, ejemplo en formato Excel:

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