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SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNDirección General de Recursos Materiales

CONVOCATORIA / BASESLPN/SCJN/DGRM/006/2020

PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PROCESAMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL MEDIANTE CONTRATO ABIERTO

Anexo 1a

CARTA PROTESTA DE NO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR(PERSONAS MORALES)

(EN PAPEL MEMBRETADO DEL PARTICIPANTE)

FECHA:________________

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALESDE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNP R E S E N T E

(Nombre del representante legal de la empresa participante) actuando a nombre y representación de (Nombre de la empresa participante), por medio del presente manifiesto bajo protesta de decir verdad y apercibido de las penas en que incurren los que declaran falsamente ante autoridad distinta a la judicial, que conocemos el Acuerdo General de Administración XIV/2019, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de siete de noviembre de dos mil diecinueve, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, arrendamiento, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras y prestación de servicios requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, y no nos encontramos en ninguno de los supuestos a que se refieren los artículos 62, fracciones XV y XVI y 193, fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII y X, del instrumento normativo antes referido.

Sin otro particular, reitero la veracidad de lo manifestado en el presente escrito.

ATENTAMENTE

Nombre de la Empresa ParticipanteNombre y firma del Representante Legal de la Persona Moral

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CARTA PROTESTA DE NO IMPEDIMENTOS PARA CONTRATAR(PERSONAS FÍSICAS)

FECHA:________________

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALESDE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNP R E S E N T E

(Nombre de la persona física) por mi propio derecho, por medio del presente manifiesto bajo protesta de decir verdad y apercibido de las penas en que incurren los que declaran falsamente ante autoridad distinta a la judicial, que conozco Acuerdo General de Administración XIV/2019, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de siete de noviembre de dos mil diecinueve, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, arrendamiento, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras y prestación de servicios requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, y no me encuentro en ninguno de los supuestos a que se refieren los artículos 62, fracciones XV y XVI y 193, fracciones I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII y X, del instrumento normativo antes referido.


ATENTAMENTE

Nombre y firma del participante



PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DEPROCESAMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL MEDIANTE CONTRATO ABIERTO

(Persona física

Anexo 1b

FORMATO PERSONA MORALMANIFESTACIÓN DE DOMICILIO LEGAL


FECHA:________________DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALESDE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNP R E S E N T E

(Nombre del representante legal de la persona moral) actuando en nombre y representación de (nombre de la persona moral), por medio del presente escrito señalo como domicilio legal para recibir y oír las notificaciones relacionadas con el presente procedimiento de contratación número LPN/SCJN/DGRM/006/2020, mediante (especificar e incluir copia simple y original para cotejo de predial, agua o CFE), así como las relacionadas con la contratación que llegare a celebrar con los órganos del Poder Judicial de la Federación, el ubicado en Calle ______________ número exterior _________, número interior________, Colonia __________, Alcaldía o Municipio ___________, Código Postal __________, Ciudad ______________________.


ATENTAMENTE Nombre del participante (Persona Moral)

Nombre y firma del representante legal de la persona moral

FORMATO PERSONA FÍSICAMANIFESTACIÓN DE DOMICILIO LEGAL

FECHA:________________DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALESDE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNP R E S E N T E

(Nombre de la persona física), por mi propio derecho, por medio del presente escrito señalo como domicilio legal para recibir y oír las notificaciones relacionadas con el presente procedimiento de contratación número LPN/SCJN/DGRM/006/2020, mediante (especificar e incluir copia simple y original para cotejo de predial, agua o CFE), así como las relacionadas con la contratación que llegare a celebrar con los órganos del Poder Judicial de la Federación, el ubicado en Calle ______________ número exterior _________, número interior________, Colonia __________, Alcaldía o Municipio ___________, Código Postal __________, Ciudad ______________________.


ATENTAMENTENombre y firma del participante (Persona física)

Página PAGE \* MERGEFORMAT3 | NUMPAGES \* Arabic \* MERGEFORMAT37




Anexo 2a

1. OBJETIVO GENERAL.

Implementar “EL SERVICIO DE PROCESAMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL” (en adelante “EL SERVICIO”) en la SCJN, mediante contrato abierto.

2. OBJETIVO ESPECÍFICO.

Digitalizar el acervo documental de este Alto Tribunal, compuesto por una serie de expedientes de diversos tipos, con la finalidad de garantizar su preservación, futura explotación en medios digitales, y con ello dar atención a servicios requeridos por usuarios internos y público en general mediante un servicio de transformación digital.

3. VIGENCIA.

“EL SERVICIO” tendrá una vigencia de 26 meses, contados a partir de la notificación del fallo.

4. ALCANCE.

“EL SERVICIO” contemplará el procesamiento y digitalización de un mínimo de 14,000,000 (catorce millones) y un máximo de 18,000,000 (dieciocho millones) de fojas, de las cuales se estima que el 60% corresponde a expedientes administrativos y el 40% restante a expedientes y documentos judiciales.

Es importante mencionar que en los criterios de entrega recepción, la SCJN determinará si se digitalizarán o no las páginas en blanco, considerando la naturaleza de la información.

5. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.

“EL SERVICIO” consistirá en la implementación de un proceso que permita convertir la información contenida en documentos de papel a archivos digitales, así como, la captura de metadatos de cada expediente, a fin de que dicha información pueda ser explotada posteriormente.

En general, se contemplan las siguientes actividades que debe realizar el prestador del servicio, además de las que considere pertinentes a fin de cumplir los criterios de aceptación:





1. Procesamiento documental. Recibir lotes de expedientes de la SCJN. Revisar lotes recibidos. Organizar la documentación de los expedientes contenidos en los lotes para

digitalizar y procesar.2. Digitalización.

Digitalizar documentación. Aplicar control de calidad. Captura de metadatos. Transferir archivos electrónicos al repositorio de la SCJN. Preparar documentación para su devolución.

3. Devolución. Devolver lotes.

Lo anterior, considerando los tipos y tamaños documentales descritos en las siguientes tablas:

Tabla 1. Características del material a digitalizar (aproximación)Denominación/Tipo Tamaño Grosor

Tarjetas 9 ancho x 5 alto (cm) Entre 0.25 y 0.83 mm

Bond

500 ancho x 700 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mm

Carta 216 ancho x 279 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mm

Media carta 140 ancho x 216 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mm

Oficio 165 ancho x 210 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mm

Medio oficio 216 ancho x 356 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mm

Cebolla

Carta 216 ancho x 279 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mmMedia carta 140 ancho x 216 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mmOficio 165 ancho x 210 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mmMedio oficio 216 ancho x 356 alto (mm) Entre 0.16 y 0.52 mm

Papel carbón21 ancho x 33 alto (cm)

Entre 0.10 y 0.32 mm21 ancho x 29.7 alto (cm)

Formatos oficiales con calca carbón

21 ancho x 33 alto (cm)Entre 0.26 y 0.84 mm

21 ancho x 29.7 alto (cm)

Sobres

324 ancho x 457 alto (mm) c3 115 g/m2



Opalina

Carta 216 ancho x 279 alto (mm)

Entre 0.26 y 0.62 mmMedia carta 140 ancho x 216 alto (mm)

Oficio 165 ancho x 210 alto (mm)





Denominación/Tipo Tamaño Grosor

Medio oficio 216 ancho x 356 alto (mm)

Albanene

Carta 216 ancho x 279 alto (mm)

Entre 0.16 y 0.52 mmMedia carta 140 ancho x 216 alto (mm)Oficio 165 ancho x 210 alto (mm)Medio oficio 216 ancho x 356 alto (mm)

Acetatos 216 ancho x 279 alto (mm) 120 grs

Planos arquitectónicos59 ancho x 84 alto (cm)

-------------------------------84 ancho x 119 alto (cm) 29.7 ancho x 42 alto (cm)

Fotografías10.16 ancho x 15.24 alto (cm) 90 grs21.6 ancho x 27.9 alto (cm) 170 grs102 ancho x 152 alto (mm) 200 grs

Póster50.8 ancho x 60.92 alto (cm)

Entre 0.16 y 0.52 mm60.92 ancho x 60.92 alto (cm)30.48 ancho x 91.44 alto (cm)

Tabla 2. Equivalencias de tamaños especiales para la contabilización de páginas

Cantidad Concepto Tamaño Páginas

1 Tarjetas 9 ancho x 5 alto (cm) 1

11.4 ancho x 16.2 alto (cm) 2

1 Sobres 22.9 ancho x 32.4 alto (cm) 4

32.4 ancho x 45.7 alto (cm) 6

1 Cartulina 21 ancho x 29.7 (cm) 6

10.16 ancho x 15.24 alto (cm) 1

1 Fotografías 21.6 ancho x 27.9 alto (cm) 2

102 ancho x 152 alto (cm) 60

59 ancho x 84 alto (cm) 70

1 Planos arquitectónicos 84 ancho x 119 alto (cm) 150

29.7 ancho x 42 alto (cm) 50

50.8 ancho x 60.92 alto (cm) 25

1 Posters 60.92 ancho x 60.92 alto (cm) 45

30.48 ancho x 91.44 alto (cm) 60

Nota: El prestador del servicio deberá equiparar el tamaño de la documentación especial en referencia del total de páginas a digitalizar.

El prestador del servicio estará bajo la supervisión de personal de la SCJN, debiéndose apegar a lo establecido en el "Plan de trabajo general" y “Programa de trabajo por área”, en





los cuales se determinará la estrategia a seguir (entrega y recepción de la documentación, ruta crítica, recursos, requerimientos de infraestructura, lugares, roles, horarios, etc.).

“El Plan de trabajo general” y “Programa de trabajo por área” se entregarán al prestador del servicio, a los 5 días naturales siguientes a partir de la notificación del fallo. En caso de que sea inhábil, se recorrerá al día hábil inmediato siguiente.


Imagen 1. Procesamiento y digitalización documental

Prestador de Servicios y

SCJN

Entrega - recepción de lote de trabajo

2020

ProcesamientoDocumental y Digitalización

Controlde

calidad

Transferencia de archivos

electrónicos

Devolución de lote de trabajo

Diciembre 2022

Prestador de Servicios



Prestador de Servicios y

SCJN

Procesamiento y digitalización documental

Reintegraciónde expedientes





SERVICIO DE PROCESAMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

SCJN Prestador del servicio

Entr

adas

Gene

ració

n de

lote

sEn

treg

a de

lote

s

Inicio

Entregar-recibir lote de trabajo

Generar lote de trabajo

Firmar formato de recepción de lote de

trabajo

Verificar condiciones físicas de la documentación a

digitalizar

Preparar documentación para su digitalización

1

2

¿Coinciden inventarios documentales con los expedientes físicos?

Sí

3

Expedientes y documentos judiciales y

administrativos

No

A


Imagen 2. Flujograma del procesamiento y digitalización documental




SERVICIO DE PROCESAMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL

SCJN Prestador del servicio

Salid

asPr

oces

amie

nto

y di

gita

lizac

ión

Valid

ació

nDe

volu

ción

de lo

tes

A Preparar la documentación

Devolver lote de trabajo

Digitalizar

Revisar imágenes y metadatos capturados

(control de calidad)

Capturar metadatos

4

1

1

Validar servicio

5

¿Lote aceptado?

Fin

Realizar acciones correctivas

Lotes procesados y digitalizados Archivos electronicos

Sí

Rearmar la documentación

No





5.1. Procesamiento documental.

5.1.1.Entrega – recepción de lotes.

La entrega de lotes por parte de la SCJN al prestador del servicio será semanal y deberá apegarse estrictamente al cronograma de entregas establecido en el “Programa de trabajo por área”. Todos los lotes que reciba el prestador del servicio deberán apegarse estrictamente a los “Criterios para la entrega recepción de expedientes” tanto administrativos como judiciales.

Al momento de la entrega de cada lote al prestador del servicio, se le proporcionará el “Formato de listado de metadatos” correspondiente.

En cada acto de entrega y recepción de lotes entre la SCJN y el prestador del servicio, personal de la SCJN entregará un formato firmado de entrega-recepción de lotes.

La SCJN proporcionará previamente la relación de las personas autorizadas para realizar esta tarea.

El prestador del servicio formalizará por escrito el listado de las personas facultadas para recibir y devolver lotes, de quienes al menos una de estas personas deberá estar presente para realizar esta actividad. Cualquier cambio de responsables por parte del prestador del servicio, deberá notificarse por escrito de manera inmediata.

5.1.2.Revisar lotes.

El prestador del servicio revisará y verificará que cada expediente corresponda al lote asignado, con el fin de garantizar la integridad de los expedientes y su correcta devolución.

5.1.3.Organizar documentación.

La organización de la documentación deberá llevarse a cabo por el prestador del servicio, quien realizará las siguientes acciones, dependiendo el caso:

Descoser; Retirar broches; Quitar grapas, clips, sujetadores; Desdoblar páginas; Queda estrictamente prohibido realizar correcciones, anotaciones o indicaciones en los

documentos.

OGM/LFCV/APR/MAEV/AHL/PJGDGRM-LPN-ANEXO




5.2. Digitalización.

Se precisa que el prestador del servicio será el responsable de proporcionar el equipo tecnológico necesario para realizar el procesamiento y digitalización relativos a “EL SERVICIO”, aunado a lo descrito en el punto 9 (OTROS REQUERIMIENTOS DE “EL SERVICIO) de este documento.

5.2.1.Características de la digitalización.

El prestador del servicio deberá llevar a cabo la obtención de imágenes digitales de los documentos originales en papel, de acuerdo con los parámetros establecidos en el “Plan de trabajo general” (formato PDF/A; resolución mínima de 300 puntos por pulgada (ppp) y profundidad mínima de 24 bits; las imágenes, gráficas, fotografías o ilustraciones que contengan información a color deberán digitalizarse a color).

El prestador del servicio deberá determinar, dependiendo de la volumetría y el tipo de soporte de la documentación, el equipo tecnológico necesario para llevar a cabo la digitalización. De manera simultánea se deberá realizar el reconocimiento de texto por medio del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

El prestador del servicio deberá prever el equipo necesario para aquellos expedientes que se encuentran en condiciones que imposibilitan su procesamiento con alimentador automático, por lo que una vez procesados de manera manual, deberán colocarse en un área que garantice en todo momento su cuidado e integridad.

La digitalización deberá reunir toda la información de identificación de los expedientes con la información necesaria para su incorporación al repositorio de trabajo habilitado para realizar el almacenamiento de los archivos PDF y demás solicitados. Para ello, deberá tomar en cuenta las siguientes especificaciones técnicas:

5.2.2.Identificadores únicos.

Lote. Clave que identifica de manera única e irrepetible al conjunto de expedientes que la SCJN entregará al prestador del servicio. Un lote solo podrá contener expedientes de un área.

Tipo de dato: AlfanuméricoLongitud: 6 posicionesCarácter inicial: “J” para expedientes jurídicos.

“L” para expedientes administrativos.Dígitos siguientes: 5 numéricos que inician en 1, rellenado con ceros a la izquierdaObservaciones: El dato debe estar conformado por los 6 caracteres.Ejemplos: L00001, L00002, L00003, L05698, etc.

J00001, J00002, J00003, J02365, etc.





Folio único. Clave que identifica de manera única e irrepetible a los expedientes de cada área, es decir, el folio no deberá repetirse en la misma área.

Tipo de dato: NuméricoLongitud: 7 posicionesConformación: 7 caracteres numéricosObservaciones: Secuencia numérica que inicia en 1, rellenada con ceros a la izquierda.

Para los casos como el expediente único de empleado o identificador único de un expediente jurídico, será posible adaptarlo a la cadena de 7 caracteres con el mismo patrón de rellenar con ceros a la izquierda.El dato debe estar conformado por los 7 caracteres sin espacios.No puede ser vacío.

Ejemplos: Para consecutivo: 0000001, 0000002, 0000003, 0009878.Para expediente de empleado o jurídico: 0001199, 0061782, 1009912, 1143508.

5.2.3.Índice de expedientes en un lote.

La SCJN proporcionará al prestador del servicio, un archivo en formato de Excel para cada lote, conteniendo el folio único, número de páginas, serie y subserie, a fin de que dicho prestador genere el índice correspondiente al lote a digitalizar en el formato que se define a continuación, mismo que deberá depositar en la estructura de directorios detallada más adelante:

Tabla 3. Ejemplo de Índice de expedientes en un loteEspecificación del archivo de índice de expedientes en un lote

Nombre: Lote seguido de la extensión “.txt”Ejemplos: L00001.txt, L00002.txt, L00003.txt, J00008.txt, J00099.txt, etc.

Contenido: Lista de registros de cada folio único que componen el lote, de forma secuencial sin espacios en blanco, conteniendo a manera de columnas separadas por comas el folio único, número de páginas, serie y subserie.Ejemplo:





Especificación de contenido:

1) Encabezado: o Encabezado con los nombres de las columnas separados por comas.o Ejemplo: FOLIOUNICO,PAGINAS,SERIE,SUBSERIE

2) Columna Folio único (FOLIOUNICO):o Cadena de 7 caracteres definida previamente.

3) Columna número de páginas (PAGINAS):o Numérico con el total de páginas del expediente.o Valor mayor a cero en todos los casos.o Valor entero sin separador de miles.

4) Columna Serie:o Descripción de la serie documental del expediente. En algunos

casos, podrá ser un numérico que identifica la serie de un catálogo.o Cadena de caracteres sin comas.o En caso de ser un numérico, no debe tener espacios intermedios.o No puede ser una cadena vacía.

5) Columna Subserie:o Descripción de la subserie documental del expediente.o Cadena de caracteres sin comas.o Puede ser una cadena vacía.

5.2.4.Catálogo de áreas.

El prestador del servicio deberá considerar el catálogo de áreas, el cual será proporcionado por la SCJN, lo que le permitirá identificar, mediante una clave, al área generadora del acervo documental, como se ejemplifica en las siguientes tablas:





Tabla 4. Ejemplo de Catálogo de áreasClave área Área

RH Dirección General de Recursos HumanosTI Dirección General de Tecnologías de la InformaciónPS Primera Sala

Especificación de datosClave de área Tipo de dato: Alfanumérico

Longitud: 2 posicionesObservaciones: El dato debe estar conformado por los 2 caracteres

Área Tipo de dato: TextoLongitud: 256 caracteres como máximoObservaciones: No puede ser vacío

5.2.5.Catálogo de grupo documental.

El prestador del servicio deberá considerar un catálogo de grupos documentales por área generadora de los expedientes, el cual será proporcionado por la SCJN, tal como se ejemplifica en las siguientes tablas:

Tabla 5. Ejemplo de Catálogo de grupo documentalRH - Dirección General de Recursos Humanos.

ClaveGrupo GrupoG01 PersonalG02 InstitucionalG03 Disciplina

TI - Dirección General de Tecnologías de la Información.ClaveGrupo Grupo

G10 AdministrativaG11 Técnica

PS – Primera Sala.ClaveGrupo Grupo

G99 Expediente jurídico

Especificación de datosClaveGrupo Tipo de dato: Alfanumérico

Longitud: 3 posicionesObservaciones: El dato debe estar conformado por los 3 caracteres, iniciando con el carácter

“G”, seguido de 2 caracteres numéricos con ceros a la izquierda. En caso de sobrepasar las 99 combinaciones de grupo para los 2 caracteres numéricos, se avisará previamente al prestador del servicio, respetando las 3 posiciones de longitud.

Grupo Tipo de dato: TextoLongitud: 128 caracteres como máximo

Observaciones: Ninguna5.2.6.Catálogo de tipos de documento.





El prestador del servicio deberá considerar los tipos de documentos de los cuales está conformado un expediente a digitalizar. Para ello, la SCJN proporcionará el formato de listado de metadatos, mismos que se ejemplifican a continuación:

Tabla 6. Ejemplo de Catálogo de tipos documentalesRH - Dirección General de Recursos Humanos.

Clave grupo Clave tipo documento Tipo documentoG01 101 Acta de nacimiento

102 Cartilla del servicio militar103 Constancia de estudios

G02 104 Trámites ante el ISSSTE105 Aviso de baja

G03 106 Actas de hechosTI - Dirección General de Tecnologías de la Información.

Clave grupo Clave tipo documento Tipo documentoG10 107 OficioG11 108 Acta de proyecto

PS – Primera Sala.Clave grupo Clave tipo documento Tipo documento

G99 900 Principal - Escrito inicial901 Principal - Resolución final902 Principal - Votos903 Anexo

Especificación de datos:Clave tipo documento

Tipo de dato: Alfanumérico.Longitud: 3 posiciones.Observaciones: El dato debe estar conformado por los 3 caracteres, puede ser un

consecutivo numérico con ceros a la izquierda o bien una combinación de letras y números como: A01, A02, B01, B02, C01, C02, etc.

Tipo Documento

Tipo de dato: Texto.Longitud: 128 caracteres como máximo.Observaciones: No puede ser vacío

5.2.7. Archivos digitalizados.

Los expedientes estarán conformados por uno o muchos tipos de documento. Para todos los casos, existirá un valor de secuencia a manera de consecutivo que se deberá agregar al principio del nombre del documento con el objetivo de reconstruir un expediente exactamente en el mismo orden como se encuentra el expediente físico.

Especificación de la secuencia:Tipo de dato: NuméricoLongitud: 3 posicionesValores: Para cada expediente, debe iniciar en 001 y debe incrementar en 1 en cada nuevo

documento siguiendo la secuencia del expediente físico.





Observaciones: El dato debe estar conformado por los 3 caracteres, rellenado con ceros a la izquierda. Debe reiniciar en 1 con cada expediente diferente identificado por el folio único.

Ejemplos: 001, 002, 003, etc.

5.2.1.1. Número de páginas por cada archivo PDF.

Los archivos PDF digitalizados para cada expediente, estarán compuestos por hasta 500 páginas para cada tipo de documento, es decir, se creará un archivo PDF por cada 500 páginas del expediente físico y se agregará un consecutivo de archivo al principio del nombre del archivo.

Ejemplo 1:Área: RHIntegración del expediente conforme a su secuencia física:

Un documento 101-Acta de nacimiento con 2 páginas.Un documento 104-Trámites ante el ISSSTE con 511 páginas.Un documento 106-Actas de hechos con 1219 páginas.Un documento 101-Acta de nacimiento con 1 página.Un documento 106-Actas de hechos con 603 páginas.

Archivos PDF que deben ser generados:

Secuencia Tipo documento Total de páginas del documento

físico

Páginas contenidas

en el archivo

PDF

Total de páginas en el archivo PDF

001 101-Acta de nacimiento

2 1 a 2 2

002 104-Trámites ante el ISSSTE

511 1 a 500 500

003 104-Trámites ante el ISSSTE

511 501 a 511 11

004 106-Actas de hechos

1219 1 a 500 500


1219 501 a 1000 500


1219 1001 a 1219

219

007 101-Acta de nacimiento

1 1 a 1 1


603 1 a 500 500


603 501 a 603 103

Ejemplo 2:Área: PSIntegración del expediente conforme a su secuencia física:

Un documento de tipo 900-Principal-Escrito inicial con 523 páginas.Un documento de tipo 901-Principal-Resolución final con 1401 páginas.Un documento de tipo 902-Principal-Otro con 1589 páginas.Un documento de tipo 903-Anexo con 501 páginas.





Archivos PDF que deben ser generados:

Secuencia Tipo documento Total de páginas

del documento

físico

Páginas contenidas

en el archivo PDF

Total de páginas en el archivo

PDF

001 900-Principal-Escrito inicial

523 1 a 500 500

002 900-Principal-Escrito inicial

523 501 a 523 23

003 901-Principal-Resolución final

1401 1 a 500 500


1401 501 a 1000 500


1401 1001 a 1401 401

006 902-Principal-Otro 1589 1 a 500 500007 902-Principal-Otro 1589 501 a 1000 500008 902-Principal-Otro 1589 1001 a 1500 500009 902-Principal-Otro 1589 1501 a 1589 89010 903-Anexo 501 1 a 500 500011 903-Anexo 501 501 a 501 1

5.2.1.2. Expedientes conformados por más de un tomo.

Los expedientes físicos que se entregarán al prestador del servicio podrán estar conformados en su totalidad por tomos, este dato se hará de su conocimiento mediante el documento que formaliza la entrega de los expedientes físicos, además de que la conformación física de los expedientes se presentará de esa forma en los lotes.

Para estos casos, se deberá agregar un sufijo al nombre del documento, conformado por un carácter “T” seguido de 3 dígitos numéricos y un guion como separador.

Especificación del tomo:Tipo de dato: AlfanuméricoLongitud: 4 posicionesCarácter inicial: “T”Dígitos siguientes: 3 numéricos que inician en 1 con ceros a la izquierdaObservaciones: El dato debe estar conformado por los 4 caracteres.

Solo para los casos de expedientes que no se conforman por tomos, podrá ser vacío.Anteponer un guion a la clave del tomo en el nombre del archivo a manera de separador.Los tomos se encuentran conformados por un número indeterminado de páginas que no necesariamente coindice con el máximo de 500 páginas por archivo PDF.

Ejemplos: T001, T002, T003, etc.

5.2.1.3. Nombrado de archivos digitalizados.





El nombrado de los archivos digitalizados deberá estar conformado por la secuencia del documento, seguido de los datos de los catálogos de área, grupo, tipo de documento y tomo en su caso; separados por un guion y con la extensión “.pdf”.

Tabla 7. Conformación del nombre de los archivos digitalizadosLote Folio

únicoTomo Secuen

ciaClav

e Área

Clave

Grupo

Clave Tipo Doc

Páginas

físicas

Tipo documento

Páginas en PDF

Nombres de archivos digitalizados

L00771

0000901 1 1 RH G01 101 2 Acta de nacimiento

2 001-RH-G01-101.pdf

2 G02 104 599 Trámites ante el ISSSTE

50099

002-RH-G02-104.pdf003-RH-G02-104.pdf

3 G03 106 1,999 Actas de hechos

500500500499

004-RH-G03-106.pdf005-RH-G03-106.pdf006-RH-G03-106.pdf007-RH-G03-106.pdf

0000902

1 1 RH G01 101 1 Acta de nacimiento

1 001-RH-G01-101.pdf

2 G01 103 10 Constancia de estudios

10 002-RH-G01-103.pdf

3 G03 106 501 Actas de hechos

5001

003-RH-G03-106.pdf004-RH-G03-106.pdf

4 G01 103 5 Constancia de estudios

5 005-RH-G01-103.pdf

5 G03 106 263 Actas de hechos

263 006-RH-G03-106.pdf

L00772

0008811

1 1 TI G10 107 20 Oficio 20 001-TI-G10-107.pdf2 G11 108 3 Acta de

proyecto3 002-TI-G11-108.pdf

3 G10 107 687 Oficio 500187

003-TI-G10-107.pdf004-TI-G10-107.pdf

4 G11 108 5 Acta de proyecto

5 005-TI-G11-108.pdf

J00773

0008812

1 al 3 1 PS G99 900 2,201 Principal - Escrito inicial

500500300500401

001-PS-G99-900-T001.pdf002-PS-G99-900-T001.pdf003-PS-G99-900-T002.pdf004-PS-G99-900-T003.pdf005-PS-G99-900-T003.pdf

4 al 5 2 G99 901 668 Principal - Resolución final

400268

006-PS-G99-901-T004.pdf007-PS-G99-901-T005.pdf

6 al 7 3 G99 902 600 Principal - Otro

400200

008-PS-G99-902-T006.pdf009-PS-G99-902-T007.pdf





Lote Folio único

Tomo Secuencia

Clave

Área

Clave

Grupo

Clave Tipo Doc

Páginas

físicas

Tipo documento

Páginas en PDF

Nombres de archivos digitalizados

8 al 8 4 G99 903 412 Anexo 412 010-PS-G99-903-T008.pdf

9 al 9 5 G99 903 123 Anexo 123 011-PS-G99-903-T009.pdf

10 al 11

6 G99 903 901 Anexo 500401

012-PS-G99-903-T010.pdf013-PS-G99-903-T011.pdf

0008813

1 al 2 1 PS G99 900 612 Principal - Escrito inicial

400212

001-PS-G99-900-T001.pdf002-PS-G99-900-T002.pdf

3 al 3 2 G99 901 433 Principal - Resolución final

433 003-PS-G99-901-T003.pdf

4 al 4 3 G99 902 222 Principal - Otro

222 004-PS-G99-902-T004.pdf

5 al 7 4 G99 903 1,200 Anexo 500500200

005-PS-G99-903-T005.pdf006-PS-G99-903-T006.pdf007-PS-G99-903-T007.pdf

0008814

1 1 PS G99 900 99 Principal - Escrito inicial

99 001-PS-G99-900.pdf

2 G99 901 23 Principal - Resolución final

23 002-PS-G99-901.pdf

3 G99 902 158 Principal - Otro

158 003-PS-G99-902.pdf

5.2.1.4. Marcadores en los archivos PDF digitalizados.

Los archivos PDF obtenidos de “EL SERVICIO” para expedientes judiciales, deberán contener “marcadores de identificación” de las secciones de los documentos físicos.





Ejemplo considerando algunas secciones posibles de los expedientes judiciales:5.2.8.Repositorio de almacenamiento y estructura de directorios.

El prestador del servicio deberá almacenar en un repositorio los archivos digitalizados de cada uno de los lotes, respetando la estructura de directorios que se define más adelante, con la finalidad que personal de la SCJN valide los criterios de aceptación.

5.2.9.Archivos adicionales.5.2.2.

El prestador del servicio deberá generar un archivo de texto por lote, con el listado todos los documentos que contiene el directorio del lote de expedientes digitalizados y un archivo XML con los metadatos de cada expediente.

5.2.2.1. Índice de expedientes digitalizados.

Para cada lote, deberá generar un archivo de texto con el listado de todos los archivos que contiene el directorio del lote procesado, incluida la ruta de su ubicación.

Tabla 8. Especificación del archivo de índice de expedientes digitalizadosEspecificación del archivo de índice de expedientes digitalizados

Nombre: “LoteProcesado.txt”

Ubicación: Directorio con el nombre del lote.

Contenido: Lista con ubicación de todos los archivos incluidos en el directorio, considerando los archivos digitalizados en formato PDF, el índice de expedientes en un lote, el índice de expedientes digitalizados y los archivos XML con los metadatos de los expedientes.

Estructura:

Lote + “\” + archivo + “extensión”Lote + “\” + expediente + “\” + archivo + “extensión”





Ejemplo 1:

L00771\L00771.txtL00771\LoteProcesado.txtL00771\0000901\Metadatos.xmlL00771\0000901\001-RH-G01-101.pdfL00771\0000901\002-RH-G02-104.pdfL00771\0000901\003-RH-G02-104.pdfL00771\0000901\004-RH-G03-106.pdfL00771\0000901\005-RH-G03-106.pdfL00771\0000901\006-RH-G03-106.pdfL00771\0000902\Metadatos.xmlL00771\0000902\001-RH-G01-101.pdfL00771\0000902\002-RH-G01-103.pdfL00771\0000902\003-RH-G03-106.pdfL00771\0000902\004-RH-G03-106.pdfL00771\0000902\005-RH-G01-103.pdfL00771\0000902\006-RH-G03-106.pdf

Ejemplo 2:

J00773\J00773.txtJ00773\LoteProcesado.txtJ00773\0008812\Metadatos.xmlJ00773\0008812\001-PS-G99-900-T001.pdfJ00773\0008812\002-PS-G99-900-T001.pdfJ00773\0008812\003-PS-G99-900-T002.pdfJ00773\0008812\004-PS-G99-900-T003.pdfJ00773\0008812\005-PS-G99-900-T003.pdfJ00773\0008812\006-PS-G99-901-T004.pdfJ00773\0008812\007-PS-G99-901-T005.pdfJ00773\0008812\008-PS-G99-902-T006.pdfJ00773\0008812\009-PS-G99-902-T007.pdf





J00773\0008812\010-PS-G99-903-T008.pdfJ00773\0008812\011-PS-G99-903-T009.pdfJ00773\0008812\012-PS-G99-903-T010.pdfJ00773\0008812\013-PS-G99-903-T011.pdfJ00773\0008813\Metadatos.xmlJ00773\0008813\001-PS-G99-900-T001.pdfJ00773\0008813\002-PS-G99-900-T002.pdfJ00773\0008813\003-PS-G99-901-T003.pdfJ00773\0008813\004-PS-G99-902-T004.pdfJ00773\0008813\005-PS-G99-903-T005.pdfJ00773\0008813\006-PS-G99-903-T006.pdfJ00773\0008813\007-PS-G99-903-T007.pdfJ00773\0008814\Metadatos.xmlJ00773\0008814\001-PS-G99-900.pdfJ00773\0008814\002-PS-G99-901.pdfJ00773\0008814\003-PS-G99-902.pdf

5.2.2.2. Archivo XML con los metadatos de cada expediente.

Para cada expediente digitalizado, el prestador del servicio deberá generar un archivo XML con los metadatos de captura que la SCJN defina, el cual deberá ser depositado en la carpeta del lote correspondiente y folio único del expediente.





Tabla 9. Especificaciones del archivo XMLEspecificación del archivo XML

Nombre: Metadatos.xml

Ubicación: Carpeta con el nombre del folio único del expediente.

Contenido: Estructura de metadatos de captura.

Estructura del archivo:

Estructura de etiquetas XML con los metadatos correspondientes al expediente:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><expediente>

<metadato ID="1" Desc="Area" valor="valor de captura" /><metadato ID="2" Desc="Lote" valor="valor de captura" /><metadato ID="3" Desc="Folio único" valor="valor de captura" /><metadato ID="4" Desc="Serie" valor="valor de captura" /><metadato ID="5" Desc="Subserie" valor="valor de captura" /><metadato ID="6" Desc="Instrumentos de control" valor="valor de captura" /><metadato ID="7" Desc="Transferencia documental" valor="valor de captura" /><metadato ID="8" Desc="Baja documental" valor="valor de captura" /><metadato ID="9" Desc="Conservación documental" valor="valor de captura" />

</expediente>

Ejemplo:

5.2.10. Captura de metadatos

El prestador del servicio deberá realizar la captura de los metadatos en apego a la estructura del archivo XML detallado anteriormente, tomando en cuenta un máximo de 10 metadatos por tipo de documento, respetando el orden establecido en el formato de listado de metadatos.

Para que el prestador del servicio lleve a cabo la captura de metadatos deberá tomar en cuenta las siguientes acciones:

Respetar la estructura de captura y el formato definido en este anexo técnico; La captura e identificación de metadatos deberá estar acompañada por personal del área

generadora de la información; La captura de metadatos deberá generar un archivo .XML por cada expediente, mismo que

deberá estar incluido en el directorio del lote y folio único correspondiente, según la especificación de la estructura de directorios definida previamente.





5.2.11. Capacitación para la identificación de tipos y metadatos documentales.

La SCJN proporcionará, de ser el caso, la capacitación correspondiente al prestador del servicio para realizar la identificación de tipos documentales y metadatos que las áreas generadoras establezcan en su formato de listado de metadatos.

5.2.12. Editar y retocar imágenes digitalizadas.

El prestador del servicio, a través de una herramienta tecnológica, deberá aplicar el proceso control de calidad que considere apropiado, con el objetivo de cumplir los criterios de aceptación. Se mencionan los siguientes:

Alinear al centro todas las imágenes; Eliminar márgenes negros, puntos negros y sombras; Ajustar brillo y contraste de todas las imágenes; Supresión de fondo y ruido en las imágenes; Rotar automáticamente las imágenes con base al contenido; Corregir líneas, difusión y curvatura en las páginas; En su caso, agregar folio consecutivo en la parte superior derecha de cada página.

5.2.13. Estructura de directorios.

La estructura de directorios que debe crear el prestador del servicio para cada lote deberá estar conformada de la siguiente forma:

Lote El nombre del directorio debe ser el identificador del lote. Debe contener el archivo del índice de expedientes en un lote, el archivo del lote procesado y los directorios de todos los folios únicos de expedientes contenidos en el lote.

Expediente 1 El nombre del subdirectorio debe ser el folio único del expediente. Debe contener los archivos PDF resultado del servicio además del archivo XML con la captura de metadatos.

Expediente 2 Mismo caso que el anterior al estar dentro de la subcarpeta de lote.Expediente n Mismo caso que el anterior al estar dentro de la subcarpeta de lote.

Ejemplo de estructura de directorios considerando la información de los lotes:

Con 1 tomo Con más de un tomoL00771

L00771.txtLoteProcesado.txt

0000901Metadatos.xml001-RH-G01-101.pdf002-RH-G02-104.pdf003-RH-G02-104.pdf

J00773J00773.txtLoteProcesado.txt

0008812Metadatos.xml001-PS-G99-900-T001.pdf002-PS-G99-900-T001.pdf003-PS-G99-900-T002.pdf





004-RH-G03-106.pdf005-RH-G03-106.pdf006-RH-G03-106.pdf007-RH-G03-106.pdf

0000902Metadatos.xml001-RH-G01-101.pdf002-RH-G01-103.pdf003-RH-G03-106.pdf004-RH-G03-106.pdf005-RH-G01-103.pdf006-RH-G03-106.pdf

L00772L00772.txtLoteProcesado.txt

0008811Metadatos.xml001-TI-G10-107.pdf002-TI-G11-108.pdf003-TI-G10-107.pdf004-TI-G10-107.pdf005-TI-G11-108.pdf

004-PS-G99-900-T003.pdf005-PS-G99-900-T003.pdf006-PS-G99-901-T004.pdf007-PS-G99-901-T005.pdf008-PS-G99-902-T006.pdf009-PS-G99-902-T007.pdf010-PS-G99-903-T008.pdf011-PS-G99-903-T009.pdf012-PS-G99-903-T010.pdf013-PS-G99-903-T011.pdf

0008813Metadatos.xml001-PS-G99-900-T001.pdf002-PS-G99-900-T002.pdf003-PS-G99-901-T003.pdf004-PS-G99-902-T004.pdf005-PS-G99-903-T005.pdf006-PS-G99-903-T006.pdf007-PS-G99-903-T007.pdf

0008814Metadatos.xml001-PS-G99-900.pdf002-PS-G99-901.pdf003-PS-G99-902.pdf

5.2.14. Aplicar control de calidad.

El prestador del servicio deberá verificar que, tanto la imagen digital como la captura de metadatos, sean fieles al expediente físico y cumplan con el nivel de calidad establecido en el “Plan de trabajo general”. Dicho control abarca procedimientos y técnicas para verificar la precisión y consistencia de los productos digitales.

En caso de que la digitalización sea incorrecta (que el documento esté ilegible o incumpla con los criterios de aceptación establecidos), el prestador del servicio solicitará un nuevo procesamiento.

Para llevar a cabo el control de calidad, el prestador del servicio deberá considerar las siguientes acciones (enunciativas, más no limitativas):

Determinar si se inspeccionarán todas las imágenes, o solamente una muestra; Determinar si el control de calidad se realizará de forma visual (uno a uno); automática

(software específico para comprobaciones de páginas en blanco y páginas muy oscuras con base al tamaño del “archivo electrónico”, etc.), o mixta (primer filtro de forma automática y un segundo filtro de forma visual);

Indicar las condiciones por las que se determina realizar una nueva digitalización del documento.

Dar seguimiento exhaustivo a la digitalización, para lo cual se deberán generar informes mensuales de incidencias, en los cuales se indicarán aspectos como número de expedientes digitalizados; número de expedientes con incidencias (por ejemplo: expedientes con roturas o manchas; aquellos que no pudieron transferirse a los repositorios institucionales





correspondientes; número de expedientes re-digitalizados, etc.). Para ello, el prestador del servicio deberá comunicarse con el personal designado por parte de la SCJN, a efecto de establecer las medidas correspondientes.

5.2.15. Conversión de documentos electrónicos.

El prestador del servicio deberá considerar, como un proceso alterno, la conversión a formato PDF/A y aplicación de OCR de aproximadamente 7,000,000 de imágenes correspondientes a expedientes administrativos, mismas que se encuentran dentro del universo de las 14,000,000 de imágenes mínimas. Una vez convertidos, deberán integrarse al proceso de “EL SERVICIO”, que se detalla a partir del punto 5.2.2 y hasta el punto 5.2.14 del presente Anexo Técnico.

5.3. Devolución de lotes.

Concluido el proceso de digitalización y la transferencia de los “archivos electrónicos” a los repositorios institucionales, el prestador del servicio deberá rearmar la documentación conforme la recibió.

Una vez devueltos los expedientes físicos, personal de las áreas de la SCJN llevarán a cabo la revisión de la documentación física.

La devolución de lotes por parte del prestador del servicio a la SCJN, deberá apegarse estrictamente a los “Criterios para la recepción de la documentación”.

5.4. Casos de excepción en el procesamiento y digitalización documental.

Excepcionalmente, la SCJN puede requerir de uno o varios expedientes que forman parte de un lote de trabajo y fueron entregados al prestador del servicio.

5.5. Nivel de servicio.

En caso de presentación de incidencias en la entrega recepción de lotes atribuibles a la entrega y devolución de éstos, el prestador del servicio deberá apegarse en su totalidad a las fechas de entrega establecidas en el “Programa de trabajo por área”, y en caso contrario, se aplicará la penalización correspondiente por cada día natural de atraso, salvo los casos que se justifique por ambas partes.

6. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.

6.1. Establecimiento de la muestra.

Con el propósito de obtener el nivel de calidad esperado en el procesamiento y digitalización, para la validación de “EL SERVICIO” se utilizará la Norma ISO 2859-1, planes de muestreo para las inspecciones lote por lote, tabulados según el AQL.





Para fines de la revisión de los expedientes, se considerará un AQL de 0.04 e inicialmente un nivel de revisión normal.

El tamaño de la muestra, el número de aceptación y el número de rechazo se determinarán en función del AQL y la cantidad de expedientes de cada lote de trabajo.

Un lote de trabajo será aceptado si en la muestra se encuentra una cantidad de unidades no conformes o defectuosas menor o igual al número de aceptación y se rechazará si es mayor o igual al número de rechazo.

En la revisión, la SCJN cotejará cada expediente original contra su archivo electrónico y se llevará a cabo lo siguiente:

Identificar el número total de expedientes digitales contenidos en cada lote. Determinar el tamaño de la muestra, el número de aceptación y número de rechazo, con base

en la Norma ISO 2859-1.. Seleccionar aleatoriamente los expedientes procesados que conformarán la muestra. Revisar las imágenes y los expedientes seleccionados. Si en la revisión se encuentra una cantidad de expedientes no conformes menor o igual al

número de aceptación, se aceptará el lote. Si en la revisión se encuentra una cantidad de expedientes no conformes mayor o igual al

número de rechazo, se rechazará el lote. En caso de que el lote resulte rechazado, el prestador del servicio, lo deberá reprocesar. Los lotes reprocesados se revisarán en un nivel estricto y si se vuelven a rechazar la SCJN

determinará si se regresará el lote nuevamente para que sea reprocesado o se descontarán las imágenes correspondientes a dichos lotes.

6.2. Parámetros de aceptación.

Tabla 10. Parámetros de aceptación de “EL SERVICIO”Parámetro de

aceptaciónAceptación Margen de error

Orden en las Secciones

El documento digitalizado debe estar en el mismo orden que el documento físico

El expediente debe coincidir en su totalidad para considerarse íntegro.

Páginas digitalizadas faltantes

Deberán ser todas y cada una de las páginas entregadas al prestador del servicio.


Páginas ajenas al documento

Sólo se deberán incluir las páginas de los lotes que se entregaron al prestador del servicio.


Página digitalizada en orden diferente

Cada página digitalizada deberá mantener el orden que tiene el documento físico.


Página digitalizada repetida

No deberán repetirse páginas digitalizadas.






Parámetro de aceptación

Aceptación Margen de error

Página digitalizada encimada

Las páginas no deberán presentar sobreposiciones.

Sólo cuando no sea posible de otra forma obtener las imágenes. Se deberá consultar con personal de la SCJN.

Limpieza de la imagen digital

Libre de manchas producidas durante el proceso de escaneo, que puedan afectar la legibilidad.

Que no se afecte la legibilidad ni la visualización de sellos y fechas.Las imágenes no deben presentar sobre o subexposición de luz, es decir, ni muy claras ni muy oscuras, tomando como referencia el formato original.Las imágenes no deben presentar problemas de foco, es decir, borrosas o con sombras.

Exactitud dimensional de la imagen digital

Variación mínima.

La variación de las dimensiones de las imágenes obtenidas no podrá ser mayor al 2% respecto de las dimensiones del original.

Orientación de la imagen digital

Deberá favorecer la lectura. No presentar imágenes torcidas.

Legibilidad El documento debe estar totalmente legible, correspondiente a la calidad del original.

Documento totalmente legible.

6.3. Incidencias.

El prestador del servicio deberá emitir y entregar a la SCJN un informe mensual de incidencias, y con base en él se analizará si son imputables a dicho prestador, en cuyo caso, los administradores del contrato, solicitarán al área correspondiente la aplicación de las deductivas establecidas en el instrumento jurídico.

Asimismo, el prestador del servicio deberá considerar lo siguiente:

Reparación del daño causado a la documentación; Corrección de la documentación; Digitalización de aquella documentación que no se haya digitalizado; Entre otros.

6.4. Validar factura.

Para validar la factura, los administradores del contrato, durante los primeros días de cada mes, deberán adjuntar el formato de aceptación del servicio y remitirla al área correspondiente para su pago.





El pago se realizará a mes vencido. El precio deberá quedar estipulado en la propuesta económica, el cual deberá ser por página entregada en los formatos establecidos (PDF/A) de acuerdo con las características requeridas y aprobadas por el personal asignado de la SCJN. El precio deberá ser fijo durante la vigencia del contrato derivado de este procedimiento.

7. LUGAR DE EJECUCIÓN DE “EL SERVICIO”

“EL SERVICIO” se llevará a cabo en cualquiera de los siguientes sitios:

Chimalpopoca 112, colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México. Edificio Sede, ubicado en Pino Suárez número 2, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P.

06065, Ciudad de México. Edificio Alterno, ubicado en la calle de 16 de septiembre número 38, Colonia Centro, Alcaldía

Cuauhtémoc, C.P. 06065, Ciudad de México. Edificio Bolívar, ubicado en la calle de Bolívar número 30, Colonia Centro, Alcaldía

Cuauhtémoc, C.P. 06065, Ciudad de México. Centro Archivístico Judicial “La Noria”, ubicado en Rafael Navas García No. 27, Lotes 13, 14 y

15, Colonia Rancho La Noria, Lerma, Estado de México. Edificio Humboldt 49, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06000, Ciudad de México. Justicia TV, República del Salvador 56, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06010,

Ciudad de México

No se permitirá realizar el traslado de la documentación a instalación distinta a la proporcionada por la SCJN.

8. CAPACIDADES DEL PRESTADOR DEL SERVICIO

El prestador del servicio deberá contar con los recursos materiales, tecnológicos, humanos, financieros y la experiencia necesarios para la ejecución del servicio, ser una persona física o moral con oficinas y representación directa en la Ciudad de México y contar, al menos, con 5 años de experiencia comprobable en el sector público y/o privado en otorgar el referido servicio, de conformidad con lo establecido en el alcance y la descripción del mismo, para lo cual deberá presentar copia simple de la carátula de tres contratos con servicios similares formalizados durante 2015 al 2020, indistintamente.

Asimismo, el proveedor deberá presentar lo siguiente:a) Carta en papel membretado donde el prestador de servicios manifieste bajo protesta de decir

verdad que cuenta con los recursos materiales, tecnológicos, humanos, financieros y la experiencia necesarios para la ejecución del servicio

b) Carta en papel membretado donde el prestador de servicios manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con al menos 5 años de experiencia en el sector público y/o privado en otorgar el servicio referido





9. OTROS REQUERIMIENTOS DE “EL SERVICIO”

El prestador del servicio deberá tomar en cuenta que los documentos serán obtenidos de los archivos de la SCJN, por lo que deberá presentar carta en papel membretado donde el prestador de servicios manifieste bajo protesta de decir verdad que garantizará la privacidad, confidencialidad y autenticidad de la información que se le proporcione durante la ejecución del servicio.

Debido a que se trabajará en áreas restringidas, se requiere que el personal del prestador del servicio utilice uniforme y gafetes con logo de éste, nombre de la persona, fotografía, sin ninguna tachadura y siempre visible, que lo identifique al interior de las instalaciones de la SCJN.

Derivado de la contingencia sanitaria provocada por el virus SARS-CoV2 (COVID-19), se han implementado condiciones especiales de trabajo en las instalaciones de la SCJN, las cuales deberán ser cumplidas estrictamente por el personal del prestador del servicio.

El personal designado por el prestador del servicio no podrá introducir a las áreas asignadas para el procesamiento y digitalización:

a) Alimentos;b) Bebidas; c) Cámaras fotográficas o de videograbación,d) Dispositivos móviles de comunicación ye) Unidades de almacenamiento por puerto USB u otros ya sean alámbricos o inalámbricos.

La seguridad del personal del prestador del servicio estará a cargo de él mismo, por lo que deberá considerar los elementos de seguridad necesarios, tales como batas, cubre bocas, guantes, gafas, etc., para realizar las labores de procesamiento y digitalización. El prestador del servicio será responsable de asegurar el buen comportamiento de su personal dentro de las instalaciones y de los incidentes que ocurran derivado de una mala conducta de dicho personal.

El prestador del servicio será el responsable de proporcionar a su personal el mobiliario y equipo de cómputo (mesas, sillas, lockers, estantes, computadoras, impresoras, escáner etc.) y cualquier otro insumo (papelería, cajas, etc.) necesarios para ofrecer “EL SERVICIO”. Los cuales deberán estar identificados claramente. El prestador del servicio entregará una relación de estos elementos a la SCJN al momento del ingreso a sus instalaciones, a fin de facilitar su salida al término del servicio.

El prestador del servicio deberá integrar a su propuesta las medidas que implementará relacionadas con los accesos y la manipulación de los expedientes físicos, a fin de evitar que éstos sufran algún daño o pérdida.





10. CONSIDERACIONES DE “EL SERVICIO”

Para el desarrollo de los trabajos de procesamiento y digitalización de expedientes, el prestador del servicio podrá disponer de cada lote de expedientes físicos durante una jornada laboral, de las 8:30 a las 17:30 horas, en los hábiles del calendario de la SCJN.

Se requiere estricto apego a la normatividad aplicable al inmueble, por lo que cualquier requerimiento se tendrá que solicitar por escrito a quienes funjan como administradores del contrato por parte de la SCJN para que el área facultada emita su opinión y en todo caso autorización.

11. ENTREGABLES

El prestador del servicio estará obligado a entregar: Informes mensuales de incidencias; Formatos de validación firmados; Archivos electrónicos. Historial de registro de las transferencias de Archivos digitalizados (Log).

12. GLOSARIO

Área generadora de la información. Se refiere a las diferentes direcciones, subdirecciones, departamentos o equivalentes en las que se generan o reciben los documentos de la SCJN.AQL. - Limite de calidad aceptable. Archivo electrónico. - Conjunto de documentos electrónicos que son almacenados en un dispositivo, conforme a los principios y procesos archivísticos.Archivo .XML. - Lenguaje de Marcas Extensible, es un metalenguaje que permite definir lenguajes de marcas desarrollado por el World Wide Web Consortium utilizado para almacenar datos en forma legible.Byte. - Unidad de información de base utilizada en computación y en telecomunicaciones, y que resulta equivalente a un conjunto ordenado de ocho bits.Digitalización. Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica (soportes: papel, video, casetes, cinta, película, microfilm, etcétera) en una que sólo puede leerse o interpretarse por medio de una computadora.DGRM. - Dirección General de Recursos Materiales.DGTI. - Dirección General de Tecnologías de la InformaciónDocumento. - Soporte material de información, donde se registran datos susceptibles de transmitirse, independientemente de sus características físicas.DPI. - Puntos por pulgada, es una unidad de medida para resoluciones de impresión, concretamente, el número de puntos individuales de tinta que una impresora o tóner puede producir en un espacio lineal de una pulgada.Expediente. Unidad documental constituida por uno o varios documentos, independientemente del soporte material, ordenados y relacionados entre sí por corresponder a un mismo asunto.





Expediente administrativo. - Unidad documental constituida por uno o varios documentos, independientemente del soporte material, ordenados y relacionados entre sí por corresponder a un mismo asunto, resultado de las gestiones administrativas de los diversos órganos de la Suprema Corte.Expediente judicial. - Unidad documental constituida por uno o varios documentos, independientemente del soporte material, ordenados y relacionados entre sí por corresponder a un mismo asunto, el expediente judicial es un elemento material y probatorio del proceso judicial.Extensión .TXT. - Archivo informático que contiene únicamente texto formado por caracteres que son legibles, careciendo de cualquier tipo de formato tipográfico.Foja. - Hoja de papel, especialmente la que se usa para fines administrativos y lleva numeración.Folio. - Numeración individual de cada documento.Folio único. - Numeración única e irrepetible para cada uno de los expedientes que conforman un lote.Integridad Física. - Consiste en la revisión del expediente físico, verificando que no se encuentre mutilado, incompleto o con un orden diferente al que conservaba antes de iniciar el proceso de digitalización.Lote. - Conjunto de expedientes y/o documentos administrativos o judiciales que serán procesados y digitalizados.Metadatos. - Conjunto de datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos de archivos y su administración, a través del tiempo, y que sirven para identificarlos, facilitar su búsqueda, administración y control de acceso.Muestra. - Parte o cantidad pequeña que se considera representativa del total y que se toma o se separa de ella con ciertos métodos para someterla a estudio, análisis o experimentación.Norma ISO 2859-1. - Planes de muestreo para las inspecciones lote por lote, tabulados. Se usa AQL entre 0,01 a 10%.OCR. - Reconocimiento óptico de Caracteres, abreviado habitualmente como OCR por sus siglas en inglés, extrae de una imagen los caracteres que componen un texto para almacenarlos en un formato con el cual puedan interactuar programas de edición de texto. Órganos y áreas. - Todos aquellos órganos y áreas de la Suprema Corte de Justicia de la Nación que en el ejercicio de sus labores reciban, produzcan, expidan o suscriban, clasifiquen, circulen o archiven documentos.Pagina. - Cara de una hoja de papel de una publicación o un cuaderno.PDF/A.- Portable Document Format. Formato estándar de archivo PD para preservación.documentos electrónicos y asegurar su supervivencia en el futuro y para archivar documentos con fines de preservación, pues contiene todos los elementos necesarios para reproducir el contenido tal como se generó, independientemente de las herramientas y sistemas utilizados para su producción, almacenamiento y reproducción.Prestador del servicio. – Licitante que resulte adjudicado.RAT. - Responsable de Prestador del servicio de Trámite.Repositorio. - Medio físico y/o lógico que se concentra la información generada como resultado del proceso de digitalización y la cual es explotada por un Sistema de Administración de Contenidos.Rearmar. - Conformar nuevamente cada expediente con toda la documentación que lo soporta desde su entrega.





SCJN. – Suprema Corte de Justicia de la Nación.Supresión de fondo. - Refiere el contraste que debe tener el fondo de la imagen para poderlo visualizarlo de manera adecuada.

Anexo 2b

TEXTO PARA PERSONA MORALCUMPLIMIENTO DE NORMAS

(EN PAPEL MEMBRETADO DEL PARTICIPANTE)FECHA: __________

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALESDE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNPRESENTE

(Nombre del representante legal de la empresa participante) actuando a nombre y representación de (Nombre de la empresa participante), por medio de la presente manifiesto bajo protesta de decir verdad y apercibido en las penas en que incurren los que declaran falsamente ante autoridad distinta a la judicial que mi representada cumple con las Normas Nacionales e Internacionales respecto de la contratación del servicio de cómputo de escritorio (SCE), conforme lo establece la Ley de infraestructura de la Calidad y, demás disposiciones aplicables, según se indica a continuación:

I. Normas NacionalesII. Normas Internacionales

ATENTAMENTE





Nombre de la Empresa ParticipanteNombre y firma del Representante Legal de la Persona Moral

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TEXTO PARA PERSONA FÍSICACUMPLIMIENTO DE NORMAS

FECHA: __________

DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS MATERIALESDE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNPRESENTE

(Nombre de la persona física), por mi propio derecho, por medio de la presente manifiesto bajo protesta de decir verdad y apercibido en las penas en que incurren los que declaran falsamente ante autoridad distinta a la judicial que cumplo con las Normas Nacionales e Internacionales respecto de la contratación del servicio de cómputo de escritorio (SCE) conforme lo establece la Ley de infraestructura de la Calidad y, demás disposiciones aplicables, según se indica a continuación:

I. Normas NacionalesII. Normas Internacionales

ATENTAMENTE

Nombre y firma del Participante (Persona Física.)

Anexo 2cCarta manifiesto para participar en la Junta de Aclaraciones

[Requisitar-preferentemente en papel con membrete del participante]

Lugar y fecha________________________________

SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓNDirección General de Recursos MaterialesSubdirección General de ContratacionesPresente

De conformidad con el artículo 65, segundo párrafo, del Acuerdo General de Administración XIV/2019, así como el numeral 5.3 de las bases del procedimiento de contratación en cita, manifiesto bajo protesta de decir verdad el interés de (Nombre o Razón Social), con Registro Federal de Contribuyentes ___________ para participar en la junta de aclaraciones derivada de la Licitación Pública Nacional No. LPN/SCJN/DGRM/006/2020, la cual se efectuará vía electrónica a través de la plataforma gratuita de Microsoft Teams.

Asimismo, en mi carácter de representante legal, declaro que por parte de mi representada quien asistirá a la junta de aclaraciones electrónica, registrando para tal efecto el correo electrónico y teléfono del contacto que se señala, únicamente para efecto de conexión a la misma, será:





Nombre de quien participará en la junta de aclaraciones: Correo electrónico: Teléfono:

Protesto lo necesario

[Nombre y firma de la persona física o representante legal de la persona moral]

Nota: Los participantes deberán adjuntar a la presente carta manifiesto, copia de la Identificación Oficial Vigente del que suscribe y de quien asistirá a la junta de aclaraciones.

Anexo 3

(FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA)


FECHA DE LA PROPUESTA ECONÓMICA:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PARTICIPANTE

Servicio de Procesamiento y Digitalización

Parti

da

Descripción del servicio Unidad de medida

(A) (B) (C) mín. = A x C máx. = B x C

Cantidad mínima

Cantidad máximo

Costo unitario mensual (sin IVA)

Costo mínimo mensual

Costo máximo mensual

Única

Servicio de procesamiento y digitalización documental.

Procesamiento documental.

Digitalización. Devolución de lotes de

trabajo.

Servicio14

millones de fojas

18 millones de fojas





Parti

da

Descripción del servicio Unidad de medida


Cantidad mínima

Cantidad máximo




Subtotal mensual

IVA

Total mensual

Las operaciones aritméticas se deberán efectuar con redondeo a dos decimales.

Importe total global en letra: __________________________________________________________________________________

a) Forma de pago: El pago se realizará por servicios devengados y a mes vencido. El precio deberá quedar estipulado en la propuesta económica, y deberá ser por página entregada en los formatos establecidos (PDF/A) de acuerdo con las características requeridas y aprobadas por la SCJN. El precio deberá ser fijo durante la vigencia del contrato derivado de este procedimiento.La documentación requerida por la DGTI, para solicitar el pago de los servicios mensuales devengados, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Informe y validación de servicios mensuales. Factura que incluya los servicios devengados durante el periodo.

Los pagos se realizarán conforme a cada entregable terminado y recibido a entera satisfacción por la SCJN.

En su caso, el pago quedará condicionado al cálculo de penas convencionales, las cuales serán calculadas y notificadas al prestador de servicio por los administradores del contrato.

Para validar la factura, los administradores del contrato, durante los primeros días de cada mes, deberá adjuntar el formato de aceptación del servicio y remitirla al área correspondiente para su pago.

Los pagos se realizarán a los 15 días hábiles posteriores a la presentación en ventanilla única, del Comprobante Fiscal Digital (CFDI) generado por Internet y autorizado, acompañado del documento que acredite la prestación de los servicios a entera satisfacción de este Alto Tribunal.

b) Periodo de prestación del servicio: 26 meses, a partir de la notificación del fallo.

c) Lugar de prestación de los servicios: Chimalpopoca 112, colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México. Edificio Sede, ubicado en Pino Suárez número 2, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06065. Ciudad de

México. Edificio Alterno, ubicado en la calle de 16 de septiembre número 38, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P.

06065. Ciudad de México. Edificio Bolívar, ubicado en la calle de Bolívar número 30, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06065. Ciudad

de México. Centro Archivístico Judicial “La Noria”, ubicado en Rafael Navas García No. 27, Lotes 13, 14 y 15, Colonia Rancho La

Noria, Lerma, Estado de México.





Edificio Humboldt 49, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06000, Ciudad de México. Justicia TV, República del Salvador 56, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06010. Ciudad de México.

Los precios ofertados no serán sujetos a ningún ajuste y cualquier error en los mismos será de estricta responsabilidad del ofertante.

d) Vigencia de la propuesta: Las propuestas permanecerán vigentes por un plazo no menor de 60 días hábiles siguientes a la fecha de entrega de las mismas

R.F.C.__________________________________________________________________________________

Domicilio _______________________________________________________________________________

Nombre y firma del participante o su representante o apoderado legal__________________________________________

Domicilio para firma del contrato respectivo: Señalar en su propuesta, que en caso de resultar adjudicado, el representante legal deberá presentarse a firmar el instrumento contractual respectivo.

Considerando la situación actual de contingencia por el COVID-19, en su oportunidad se notificará la fecha en que el adjudicatario deberá acudir a las oficinas de la Dirección General de Recursos Materiales, Calle Bolívar número 30, cuarto piso, Colonia Centro de la Ciudad de México, Código Postal 06000, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, a efecto de formalizar el instrumento contractual correspondiente, previa cita.

Anexo 4

*CONTRATO ABIERTO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROCESAMIENTO Y DIGITALIZACIÓN DOCUMENTAL, QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE, LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN, EN LO SUCESIVO LA “SUPREMA CORTE", REPRESENTADA POR [ ], EN SU CARÁCTER DE [ ] Y, POR LA OTRA, [ ], EN LO SUCESIVO EL “PRESTADOR DE SERVICIOS”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR [ ], EN SU CARÁCTER DE [ ], A QUIENES DE MANERA CONJUNTA SE LES IDENTIFICARÁ COMO “LAS PARTES” DE CONFORMIDAD CON LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:

D E C L A R A C I O N E S

I. LA “SUPREMA CORTE” DECLARA POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE QUE:





I.1. Es uno de los órganos depositarios del Poder Judicial de la Federación, en términos de lo dispuesto en los artículos 94 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 1°, fracción I, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

I.2. Requiere contratar el servicio de procesamiento y digitalización documental, como se indica en la cláusula primera del presente contrato.

I.3. El Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones, en su primera/segunda/tercera/cuarta/otra sesión [ ], celebrada el [ ], autorizó el fallo de la licitación pública nacional LPN/SCJN/DGRM/[ ]/2020, adjudicando al “Prestador de Servicios” la presente contratación/la/s partida/s…, con fundamento en el/los artículo/s [ ], fracción/fracciones [ ], del Acuerdo General de Administración XIV/2019, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de siete de noviembre de dos mil diecinueve, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, arrendamiento, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras y prestación de servicios requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en lo sucesivo “Acuerdo General de Administración XIV/2019”

La suficiencia presupuestal se encuentra contemplada en el Programa Anual de Necesidades 2020 para cubrir las erogaciones provenientes del presente contrato y se encuentra disponible en la partida presupuestaria [ ], denominada [“ ”], de la Unidad Responsable [“ ”], del presupuesto autorizado para el ejercicio 2020.

En atención al artículo 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y a lo dispuesto en el último párrafo de la fracción II, del artículo 39 del “Acuerdo General de Administración XIV/2019”, los recursos para los ejercicios 2021 y 2022 estarán sujetos a las correspondientes autorizaciones del Presupuesto de Egresos de la H. Cámara de Diputados, sin que la falta de éstos origine responsabilidad alguna para la “Suprema Corte”.

El [ ] de [ ] de dos mil diecinueve, el Señor Ministro Presidente autorizó la plurianualidad de la presente contratación.

I.4. El/La [ ], en su carácter de [ ] de la “Suprema Corte”, está facultado/a para suscribir el presente contrato, según lo dispuesto en el artículo [ ,] fracción [ ] del Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

I.5. Cuenta con el Registro Federal de Contribuyentes SCJ9502046P5 expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

I.6. Para todo lo relacionado con el presente contrato señala como su domicilio el ubicado en calle José María Pino Suárez, número 2, colonia Centro de la Ciudad de México, alcaldía Cuauhtémoc, código postal 06060.





II. EL “PRESTADOR DE SERVICIOS”, POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE, DECLARA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, QUE:

II.1. Es una sociedad mercantil, legalmente constituida y registrada conforme las leyes mexicanas, en términos del testimonio notarial [ ] del [ ], pasado ante la fe del/de la licenciado/a [ ], Notario/a Público/a [ ] de/del/de la estado/ciudad; y está debidamente inscrita en el Registro [ ] [,en el folio [ ] del [ ], o es una persona física con nacionalidad mexicana, que cuenta con la suficiente capacidad jurídica para obligarse en términos del presente contrato.

En términos del testimonio notarial [ ] del [ ], otorgado ante la fe del/de la licenciado/licenciada [ ], Notario/a Público/a [ ] de/de la estado/ciudad, se hizo constar....

II.2. El/La señor/a [ ], en su carácter de apoderado general/especial/administrador único, cuenta con las facultades suficientes para suscribir el presente contrato, en términos del [ ], otorgado mediante testimonio notarial [ ] del [ ], pasado ante la fe del/de la licenciado/a, Notario/a Público/a [ ] de/del/de la estado/ciudad; las cuales, a la fecha, no le han sido revocadas ni limitadas en forma alguna. Es una persona física que cuenta con la capacidad de ejercicio para actuar en el presente contrato.

II.3. A la fecha de la adjudicación de la presente contratación, el “Prestador de Servicios” no se encuentra en ninguno de los supuestos previstos en los artículos 62, fracción XVI y 193 del “Acuerdo General de Administración XIV/2019”.

II.4. Conoce perfectamente las especificaciones técnicas y de operación del servicio, objeto del presente contrato, y cuenta con los recursos o elementos, humanos, técnicos, administrativos, económicos y financieros, así como con la experiencia y todos los requisitos de ley, necesarios para prestarlos a entera a entera satisfacción de la “Suprema Corte”.

II.5. Cuenta con Registro Federal de Contribuyentes [ ], expedido por el Servicio de Administración Tributaria, órgano desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, según cédula de identificación fiscal que exhibe.

II.6. Tiene como domicilio para todo lo relacionado con el presente contrato el ubicado en calle/avenida [ ], número [ ], colonia [ ], alcaldía [ ], código postal [ ], [ ].

Asimismo, manifiesta que comunicará a este Alto Tribunal, por medio de escrito original firmado por su apoderado/a general/especial/ administrador único, cualquier cambio de domicilio que realice.





II.7. Para recibir los pagos en moneda nacional, derivados del presente contrato, señala la cuenta [ ], de la institución bancaria [ ], plaza [ ], sucursal [ ], con clave bancaria estandarizada [ ].

La cuenta bancaria señalada en la presente declaración podrá sustituirse mediante escrito original firmado por el/la apoderado/a general/especial/administrador único del “Prestador de Servicios”.

III. “LAS PARTES” DECLARAN RESPECTIVAMENTE POR CONDUCTO DE SUS REPRESENTANTES QUE:

III.1. Se reconocen mutuamente la personalidad y capacidad jurídica con la que comparecen para la celebración del presente instrumento contractual, sin mediar vicio del consentimiento y manifiestan que todas las comunicaciones que se realicen entre ellas se dirigirán a los domicilios indicados en las declaraciones I.6 y II.6 de este instrumento contractual.

III.2. Conocen el alcance y contenido de este contrato, por lo que están de acuerdo en someterse a las siguientes:

C L Á U S U L A S

PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO.

El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de procesamiento y digitalización documental, que la “Suprema Corte” contrata, y el “Prestador de Servicios” presta, conforme lo siguiente:

Descripción general **

Servicio de Procesamiento y Digitalización





Parti

da Descripción del servicio Unidad de medida


Cantidad mínima

Cantidad máximo




Única

Servicio de procesamiento y digitalización documental.

Procesamiento documental.

Digitalización.

Devolución de lotes de trabajo.

Servicio

14

Millones de fojas

18

Millones de fojas

Subtotal mensual

IVA

Total mensual

**Fuente de Información: Propuesta técnica económica presentada por el “Prestador de Servicios” el [ ].

Para la prestación del/de los servicio/s, objeto del presente contrato, el “Prestador de Servicios” debe cumplir con las normas nacionales e internacionales y demás disposiciones y ordenamientos que resulten aplicables.

Cualquier otra característica, términos o condiciones no especificados en esta cláusula se contienen en la propuesta técnica-económica, presentada por el “Prestador de Servicios” el [ ], (y) en el “Requerimiento Técnico” anexo a las bases de la licitación pública nacional LPN/SCJN/DGRM/[ ]/2020, (en su caso, agregar:) [y en el acta de la Junta de Aclaraciones de [ ],] ; documentos que forman parte integrante del presente contrato como “Anexo Único”.

Para efectos del presente contrato, el “Prestador de Servicios” se compromete a prestar el/los servicio/s, objeto del presente contrato, y la “Suprema Corte” a efectuar su pago.

SEGUNDA. MONTO DEL CONTRATO.





El monto del presente contrato es por un presupuesto mínimo estimado por $[ ],[ ].[ ] ( pesos[ ]/100 M.N.), más el 16% del Impuesto al Valor Agregado, equivalente a $[ ],[ ].[ ] ( pesos[ ]/100 M.N.), resultando un monto total de $[ ],[ ].[ ] ( pesos [ ]/100 M.N.), y un presupuesto máximo estimado por $[ ],[ ].[ ] ( pesos[ ]/100 M.N.), más el 16% del Impuesto al Valor Agregado, equivalente a $[ ],[ ].[ ] ( pesos[ ]/100 M.N.), resultando un monto de $[ ],[ ].[ ] ( pesos [ ]/100 M.N.).

La “Suprema Corte” se obliga a contratar el servicio materia del presente contrato, por el monto correspondiente al presupuesto mínimo indicado en la presente cláusula, sin que asuma la obligación de contratarlo por el monto correspondiente al presupuesto máximo indicado en esta cláusula.

El “Prestador de Servicios” se obliga a respetar y mantener sin modificación los precios y condiciones de pago pactados en este contrato hasta su conclusión.

TERCERA. CONDICIÓN DE PRECIOS.

Las “partes” convienen que los precios acordados en el presente contrato se mantendrán firmes hasta su total terminación.

CUARTA. FORMA DE PAGO.

La “Suprema Corte” pagará, al “Prestador de Servicios”, el monto indicado en la cláusula segunda del presente instrumento contractual de la manera siguiente:

El pago se realizará por servicios devengados y a mes vencido. El precio deberá quedar estipulado en la propuesta económica, y deberá ser por página entregada en los formatos establecidos (PDF/A) de acuerdo con las características requeridas y aprobadas por la “Suprema Corte”. El precio será fijo durante la vigencia de este contrato.

La documentación requerida por el “Administrador del Contrato” para solicitar el pago de los servicios mensuales devengados, deberá cumplir con los siguientes requisitos:





1. Informe y validación de servicios mensuales.2. Factura que incluya los servicios devengados durante el periodo

Los pagos se realizarán conforme a cada entregable terminado y recibido a entrera satisfacción por la “Suprema Corte”.

En su caso el pago quedará condicionado al cálculo de penas convencionales, las cuales serán calculadas y notificadas al “Prestador de Servicios” por el “Administrador del Contrato”.

Para validar la factura, el “Administrador del Contrato”, durante los primeros días de cada mes, deberá adjuntar el formato de aceptación del servicio y remitirla al área correspondiente para su pago.

El/Los pago/s se realizará/n a los 15 días hábiles posteriores a la presentación del Comprobante Fiscal Digital generado por Internet (CFDI) correspondiente, acompañado de la documentación que en líneas posteriores se indica, en la Ventanilla Única de la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad de la “Suprema Corte”, ubicada en Calle Bolívar número 30, planta baja, colonia Centro de la Ciudad de México, código postal 06000, alcaldía Cuauhtémoc, en el siguiente horario: lunes y miércoles de 8:30 a 14:00 horas. No se realizará el pago del/de los Comprobante/s Fiscal/es Digital/es generado/s por Internet que ampare/n los servicio/s que no se hayan recibido en su totalidad y a entera satisfacción de la “Suprema Corte”.

El “Prestador de Servicios” debe entregar la siguiente documentación:

I. Carta membretada en la que se indiquen sus datos bancarios (original):

a. Cuentab. Clave bancaria estandarizada a 18 posiciones (CLABE)c. Bancod. Sucursale. Beneficiario





II. Comprobante fiscal digital generado por Internet (CFDI) original a nombre de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, con número de Registro Federal de Contribuyentes SCJ 950204 6P5, expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, que cumpla con los requisitos establecidos por la legislación fiscal vigente, con el Impuesto al Valor Agregado desglosado y con los datos señalados en las declaraciones I.5 y I.6 de este instrumento contractual.

III. Anexar las validaciones del SAT.

IV. Enviar los archivos “XML” a la dirección de correo electrónico del “Administrador del Contrato”.

V. Copia del oficio de validación del/de la “Administrador/a” del contrato (constancia de la prestación de los servicios).

Para la procedencia de los pagos, el servicio deberá haber sido recibido a entera satisfacción de la “Suprema Corte”, con base en la validación técnica del/de la “Administrador/a” de este contrato, mediante el oficio emitido en ese sentido por éste.

Los pagos que realice la “Suprema Corte” en favor del “Prestador de Servicios” solo podrán realizarse mediante transferencia electrónica en la cuenta bancaria señalada en la declaración II.7 de este instrumento contractual, la que podrá sustituirse mediante escrito original firmado por el/la apoderado/a general, especial, el/la administrador/a único/a, del “Prestador de Servicios”.

“Las partes” convienen que la “Suprema Corte” podrá, en cualquier momento, retener los pagos que tenga pendientes de cubrir al “Prestador de Servicios”, en caso de que este último incumpla cualesquiera de las obligaciones pactadas en el presente instrumento contractual.

QUINTA. PLURIANUALIDAD.

Toda vez que la prestación de los servicios, objeto de este contrato, abarcará diversos ejercicios presupuestales, los pagos descritos en la Cláusula Cuarta de este instrumento contractual estarán condicionados a que la “Suprema Corte” cuente con los recursos presupuestales destinados para tales efectos para los años 2020, 2021 y 2022.

En tal virtud, de conformidad con lo establecido en el artículo 50, fracción IV, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y en el artículo 39, fracción II, inciso “d)”, del Acuerdo General de Administración XIV/2019”, a continuación se desglosan los recursos presupuestales a cada ejercicio:

[ ]





SEXTA. VIGENCIA DEL CONTRATO (LUGAR Y DURACIÓN DE LOS SERVICIOS).

El presente instrumento contractual tendrá una vigencia conforme lo siguiente:

Lugar de prestación del servicio:

El “Prestador de Servicios” debe realizar la prestación del servicio, objeto de este contrato, en los inmuebles de la “Suprema Corte”, ubicados en los domicilios siguientes:

Chimalpopoca 112, colonia centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06010, Ciudad de México.

Edificio Sede, Ubicado en Pino Suárez número 2, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06065, Ciudad de México.

Edificio Alterno, ubicado en la calle de 16 de septiembre número 38, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06065, Ciudad de México.

Edificio Bolívar, ubicado en la calle de Bolívar número 30, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06065, Ciudad de México.

Centro Archivístico Judicial “La Noria”, ubicado en Rafael Navas García No. 27, Lotes 13, 14 y 15, Colonia Rancho La Noria, Lerma, Estado de México.

Edificio Humboldt 49, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06000, Ciudad de México.

Justicia TV, República del Salvador 56, Colonia Centro, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06010. , Ciudad de México

Plazo de prestación del servicio:

La vigencia para el servicio de procesamiento y digitalización documental será de 26 meses a partir de la fecha de la notificación del fallo.

El plazo de inicio de los servicios pactado en este contrato, únicamente podrá ser prorrogado por causas plenamente justificadas y por caso fortuito o fuerza mayor, previa presentación de la solicitud respectiva, antes del vencimiento del plazo de entrega, por parte del “Prestador de Servicios” y su aceptación por parte de la “Suprema Corte”.

En caso de que la prestación de los servicios, materia de este instrumento contractual, no sea posible por causas imputables a la “Suprema Corte”, esta se realizará en la fecha que por escrito le señale el/la “Administrador/a” del contrato al “Prestador de Servicios”.

SÉPTIMA. IMPUESTOS.





“Las partes” convienen que cada una es exclusivamente responsable de dar cumplimiento, conforme la legislación aplicable, a sus respectivas obligaciones fiscales originadas con motivo de la celebración del presente contrato.

OCTAVA. PAGOS EN EXCESO.

Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el “Prestador de Servicios”, este deberá reintegrar las cantidades excedentes, más los intereses que se hayan generado, mismos que se calcularán conforme a una tasa que será igual a la establecida por el Código Fiscal de la Federación y la Ley de Ingresos de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente a la fecha de pago, para el supuesto de prórroga en el pago de créditos fiscales.

Los cargos se calcularán sobre las cantidades recibidas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales, desde la fecha en la que se recibió el excedente hasta que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la “Suprema Corte”.

NOVENA. PROCESO DE RECEPCIÓN DEL SERVICIO.El proceso de recepción del servicio, objeto del presente contrato, debe realizarse bajo la estricta responsabilidad del/de la “Administrador/a” de este contrato, de acuerdo con el procedimiento que este determine, en términos de lo pactado en el presente instrumento contractual y de conformidad con lo dispuesto por el “Acuerdo General de Administración XIV/2019” y en las bases de la licitación pública nacional LPN/SCJN/DGRM/[ ]/2020.

DÉCIMA. ACCESO AL INTERIOR DE LOS INMUEBLES.

La “Suprema Corte” permitirá al “Prestador de Servicios” el acceso necesario a los lugares en donde deba prestarse el servicio, objeto de este contrato, así como en las ocasiones que la “Suprema Corte” lo solicite, reconociendo el “Prestador de Servicios” la existencia de los métodos de control y seguridad que tiene la “Suprema Corte”, y se compromete a acatarlos y respetarlos.

DÉCIMA PRIMERA. RESPONSABILIDAD CIVIL.

El “Prestador de Servicios” responderá por los daños que se causen a los bienes en posesión o en propiedad de la “Suprema Corte” con motivo de la prestación del/de los servicio/s, objeto de este contrato, aun cuando no exista negligencia. La reparación del daño consistirá, a





elección de la “Suprema Corte”, en el restablecimiento de la situación anterior, cuando ello sea posible, o en el pago de daños y perjuicios, con independencia de ejercer las acciones legales a que haya lugar.

DÉCIMA SEGUNDA. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

Para garantizar el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que el “Prestador de Servicios” asume con la celebración del presente contrato, así como para el pago de las penas estipuladas y posibles pagos en exceso con los intereses correspondientes, se obliga a otorgar fianza de compañía legalmente autorizada por el equivalente al 10% del monto máximo total del mismo, sin incluir los impuestos aplicables, esto es, por la cantidad de $[ ],[ ].[ ] ( pesos 00/100 M.N.), y hasta 20% más en el supuesto de que por algún motivo deba incrementarse el servicio contratado, el monto o el plazo pactados.

La presente garantía deberá contratarse de modo que esté vigente hasta que [ ] materia del contrato de referencia hayan sido recibidos en su totalidad y a entera satisfacción de la “Suprema Corte”. Dicha fianza sólo podrá ser cancelada con el consentimiento expreso y por escrito de la “Suprema Corte”.

I. En la póliza de fianza que se expida por la institución autorizada, deberá constar la siguiente leyenda:

"- Nombre de la afianzadora- en ejercicio de la autorización que le fue concedida por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, se constituye ante la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en fiadora hasta por la cantidad de $[ ],[ ].[ ] ( pesos 00/100 M.N.), y hasta un 20% más en el supuesto de que por algún motivo deba incrementarse el servicio contratado, el monto o el plazo pactados, para garantizar, por parte de [ ], con domicilio en [ ], el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo, derivadas del contrato número SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ], celebrado entre la Suprema Corte de Justicia de la Nación y [ ], con un monto máximo total contratado que asciende a la cantidad de $[ ],[ ].[ ] ( pesos [ ]/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado.

“La afianzadora” expresamente declara que:





- La presente fianza se expide de conformidad con lo establecido en el “Acuerdo General de Administración XIV/2019, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, de siete de noviembre de dos mil diecinueve, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, arrendamiento, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras y prestación de servicios requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación” y en el contrato número SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ], celebrado entre la Suprema Corte de Justicia de la Nación y [ ], con el objeto de garantizar el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo de [ ], relativo a [ ], con un monto contratado por la cantidad máxima de $[ ],[ ].[ ] ( pesos 00/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado.

- La fianza se otorga atendiendo a las cláusulas contenidas en el contrato número SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ].

- La presente fianza tendrá vigencia desde la fecha de su expedición y hasta que [ ], materia del contrato de referencia, hayan sido recibidos en su totalidad y a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; sólo podrá ser cancelada con el consentimiento previo, expreso y por escrito de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- De existir recursos legales o juicios relacionados con el contrato número SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ], la fianza otorgada por [ ], tendrá plena vigencia durante la substanciación y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.

- La afianzadora acepta someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas para la efectividad de la fianza, aun para el caso de que procediera el cobro de intereses con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza requerida.

- La fianza garantiza el cumplimiento total de lo contratado, aun cuando exista subcontratación con la autorización expresa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.





- En caso de incumplimiento contractual de [ ], la Suprema Corte de Justicia de la Nación o la Tesorería de la Federación podrán reclamar el pago de la cantidad establecida en la presente póliza de fianza, conforme a los procedimientos señalados en los artículos 279 y 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.

- La presente fianza podrá ser liberada a [ ], siempre y cuando la Suprema Corte de Justicia de la Nación emita su consentimiento por escrito en el que conste el cumplimiento del contrato.

- La presente fianza garantizará la obligación principal del contrato debiendo cubrir el importe correspondiente a la obligación principal, así como el pago de penas convencionales a que se haga acreedor [ ], pagos en exceso y los intereses que correspondan por los mismos. Tratándose de prórrogas en el plazo de ejecución pactadas en algún instrumento de la misma naturaleza del contrato original, la presente fianza quedará vigente por un plazo igual al acordado en el convenio modificatorio que, en su caso, llegare a suscribirse, o el que corresponda al plazo de atraso. De existir incremento en el monto o plazo de ejecución, la fianza cubrirá hasta un 20% adicional al originalmente pactado.

- Para la interpretación y cumplimiento de las cláusulas contenidas en el presente contrato de fianza, así como en caso de controversia, siempre que una de las partes en contienda sea la Suprema Corte de Justicia de la Nación, la institución de fianzas se somete expresamente a las decisiones del Tribunal Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, órgano competente para interpretar y hacer cumplir lo pactado en este contrato, en términos de lo dispuesto en el artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, renunciando en forma expresa a cualquier otro fuero que en razón del domicilio tenga o llegare a tener."

II. “Las partes” convienen en que la fianza deberá ser presentada dentro de los 10 (diez) días hábiles siguientes a la fecha en que se firme el contrato, en caso de que transcurrido el plazo señalado no se hubiere presentado la fianza en la forma y términos pactados, la “Suprema Corte” podrá rescindir el presente contrato.





El “Prestador de Servicios”, por medio de este instrumento, renuncia expresamente al derecho de compensación que pudiera hacer valer en contra de la “Suprema Corte”, dando con esta renuncia cumplimiento a lo que se establece en el párrafo último del artículo 289 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.

“Las partes” convienen que la presente garantía será exigible cuando el “Prestador de Servicios” incumpla cualquiera de las cláusulas previstas en el presente instrumento.

DÉCIMA TERCERA. PENA CONVENCIONAL.

Las penas convencionales serán determinadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en función del incumplimiento decretado, conforme lo siguiente:

El “Prestador de Servicios” deberá apegarse en su totalidad a las fechas de entrega establecidas en el “Programa de trabajo por área”, en caso contrario, las penas convencionales serán determinadas por la “Suprema Corte” y establecidas en este contrato, debido al incumplimiento de niveles de servicio en que haya incurrido el “Prestador de Servicios”, conforme lo siguiente:

Lotes de trabajo correctamente procesados y digitalizados: Se aplicará el 1% diario por cada día natural de atraso sobre el costo del lote o lotes no entregados a entera satisfacción.

Las penas aplicadas no podrán exceder el 30% del monto total del contrato.

En caso de que no se otorgue prórroga al “Prestador de Servicios” respecto al cumplimiento en los plazos establecidos en el contrato, se aplicará una pena convencional por atrasos que le sean imputables en la entrega de los bienes, prestación de los servicios o en la ejecución de los trabajos, equivalente al monto que resulte de aplicar el 1 por ciento diario a la cantidad que importen los bienes pendientes de entregar, los servicios no prestados o los conceptos de trabajos no realizados, y no podrán exceder del 30 por ciento del monto total del contrato.





Si las penas convencionales rebasan el porcentaje señalado anteriormente, se iniciará el procedimiento de rescisión del contrato.

El “Prestador de Servicios”, responsable del incumplimiento, se hará acreedor a las penas convencionales previstas en los párrafos que anteceden, con independencia de que se hagan efectivas las garantías otorgadas.

Las penas podrán descontarse de los montos pendientes de cubrir por parte de la “Suprema Corte” al “Prestador de Servicios” o, de ser necesario, ingresando su monto a la Tesorería de este Alto Tribunal.

DÉCIMA CUARTA. PROPIEDAD INTELECTUAL.

El “Prestador de Servicios” asume totalmente la responsabilidad para el caso de que al prestar el servicio, objeto de este contrato descrito en la Cláusula Primera del presente contrato, infrinja derechos de propiedad intelectual, así como respecto a su origen lícito y por lo tanto libera a la “Suprema Corte” de cualquier responsabilidad de carácter civil, penal, fiscal o de cualquier otra índole.

Los servicios ejecutados total o parcialmente, especificaciones y en general toda documentación que se hubiese entregado al “Prestador de Servicios” o de la que hubiere tenido conocimiento con motivo de la prestación de servicios o de su estancia al interior de la “Suprema Corte”, son propiedad de la misma, por lo que el “Prestador de Servicios” se obliga a proporcionar a la “Suprema Corte”, el material que le hubiesen proporcionado para la prestación de los servicios materia de este instrumento contractual.

Asimismo, todo material que llegue a realizar el “Prestador de Servicios” como producto de esta contratación, es propiedad de la “Suprema Corte”, bajo ninguna circunstancia podrá ser divulgada.





El material y/o información que sea entregado al “Prestador de Servicios”, con motivo del presente contrato, no podrá ser duplicado ni reproducido de forma total o parcial, salvo para la reproducción exclusiva de los servicios solicitados. Ante cualquier uso indebido de material y/o información, o de los resultantes del proceso, la “Suprema Corte” podrá ejercer las acciones legales conducentes, por lo que el “Prestador de Servicios” es responsable en su totalidad de la violación que, en su caso, se haga de los derechos de propiedad intelectual.

DÉCIMA QUINTA. SUBCONTRATACIÓN.

La “Suprema Corte” manifiesta que no aceptará la subcontratación para el cumplimiento del objeto de la presente contratación.

Para los efectos de esta contratación, se entiende por subcontratación el acto mediante el cual el “Prestador de Servicios” encomienda a otra persona física o jurídica, la ejecución parcial o total del objeto del contrato.

DÉCIMA SEXTA. INTRANSMISIBILIDAD DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DERIVADOS DEL PRESENTE CONTRATO.

El “Prestador de Servicios” no podrá ceder, gravar, transferir o afectar bajo cualquier título, parcial o totalmente a favor de otra persona, física o moral, los derechos y obligaciones que deriven del presente contrato, con excepción de los derechos de cobro, con autorización previa y expresa de la “Suprema Corte”.

DÉCIMA SÉPTIMA. RESCISIÓN DEL CONTRATO.

“Las partes” aceptan que la “Suprema Corte” podrá rescindir, de manera unilateral, el presente contrato sin que medie declaración judicial, en caso de que el “Prestador de Servicios” deje de cumplir cualesquiera de las obligaciones que asume en el presente contrato por causas que le sean imputables, o bien, en caso de ser objeto de embargo, huelga estallada, concurso mercantil o liquidación.

Antes de declarar la rescisión, la “Suprema Corte” notificará por escrito las causas respectivas al “Prestador de Servicios” en el domicilio señalado en la declaración II.6 de este instrumento





contractual, con quien en el acto se encuentre, otorgándole un plazo de 5 (cinco) días hábiles para que manifieste lo que a su derecho convenga y anexe los documentos que estime convenientes y, vencido este plazo, con su respuesta o sin ella, el órgano competente de la “Suprema Corte” resolverá sobre la procedencia de la rescisión, lo que se comunicará al “Prestador de Servicios” en su domicilio señalado en la declaración II.6 del presente instrumento contractual con quien en el acto se encuentre.

Serán causas de rescisión del presente instrumento contractual las siguientes:

1. Si el “Prestador de Servicios” no exhibe la/s garantía/s en los términos y condiciones pactados en este contrato en el/los plazo/s establecido/s.

2. Si el “Prestador de Servicios” suspende la prestación del servicio objeto del presente contrato.

3. Si el “Prestador de Servicios” incurre en falsedad total o parcial respecto de la información proporcionada para la celebración del presente contrato.

4. En general, por el incumplimiento por parte del “Prestador de Servicios” a cualesquiera de las obligaciones derivadas del presente contrato.

En los supuestos a que se refiere esta cláusula, “las partes” convienen que la “Suprema Corte” podrá descontarle al “Prestador de Servicios” del monto pendiente por pagar, la pena convencional decretada por la “Suprema Corte” a que se refiere la cláusula décima tercera del presente instrumento, considerando las causas que hayan motivado la rescisión, o bien, en caso que ya no existan montos pendientes de pago, el “Prestador de Servicios” se compromete a ingresar el monto de la pena convencional a la Tesorería de la “Suprema Corte”; ello, independientemente de que haga efectiva la garantía de cumplimiento establecida en este contrato.

DÉCIMA OCTAVA. SUPUESTOS DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, DIVERSOS A LA RESCISIÓN.

El presente contrato podrá darse por terminado, además de los supuestos de rescisión a que se refiere la cláusula décima séptima de este instrumento contractual, al cumplimentarse su





objeto; o bien, de manera anticipada, cuando existan causas justificadas, en términos de lo previsto en los artículos 153, 154, 155 y 156 del “Acuerdo General de Administración XIV/2019”.

DÉCIMA NOVENA. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.

“Las Partes” acuerdan que la “Suprema Corte” podrá, en cualquier momento, suspender temporalmente, en todo o en parte el objeto materia de este contrato, por causas justificadas, sin que ello implique su terminación definitiva y, por tanto, el presente contrato podrá continuar produciendo todos sus efectos legales una vez desaparecidas las causas que motivaron dicha suspensión. El procedimiento de suspensión se regirá por lo dispuesto en el artículo 150 del “Acuerdo General de Administración XIV/2019”.

VIGÉSIMA. MODIFICACIÓN AL CONTRATO.

“Las Partes” convienen que cualquier modificación al presente instrumento contractual procederá por acuerdo de “Las Partes”, previa aprobación del órgano competente de la “Suprema Corte” de conformidad con lo dispuesto en el artículo 148 del “Acuerdo General de Administración XIV/2019”.

VIGÉSIMA PRIMERA. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO.

La “Suprema Corte” designa a _____________, como “Administrador/a (es)” del presente contrato, quien supervisará su estricto cumplimiento; en consecuencia, deberá revisar e inspeccionar las actividades que desempeñe el “Prestador de Servicios”, así como girar las instrucciones que considere oportunas y verificar que los servicios, objeto de este contrato, cumplan con las especificaciones señaladas en el presente instrumento.

Asimismo, la [ ] de la “Suprema Corte” podrá sustituir al/a la “Administrador/a”, lo que informará por escrito al “Prestador de Servicios”.

VIGÉSIMA SEGUNDA. INEXISTENCIA DE LA RELACIÓN LABORAL.Todas las personas que intervengan para la realización del objeto de este contrato, serán trabajadores del “Prestador de Servicios”, por lo que de ninguna manera existirá relación laboral entre ellos y la “Suprema Corte”. Será responsabilidad del “Prestador de Servicios” cumplir con todas las obligaciones que a cargo de los patrones establecen las disposiciones que regulan SAR, INFONAVIT, IMSS y las contempladas en la Ley Federal del Trabajo; por OGM/LFCV/APR/MAEV/AHL/PJG

DGRM-LPN-ANEXO




tanto, responderá a todas las reclamaciones administrativas y juicios de cualquier orden que los trabajadores del “Prestador de Servicios” presenten en su contra o de la “Suprema Corte”, en relación con el objeto del presente contrato. El gasto que implique el cumplimiento de estas obligaciones correrá a cargo del “Prestador de Servicios”, el que será el único responsable de las obligaciones adquiridas con sus trabajadores.

La “Suprema Corte” estará facultada para requerir al “Prestador de Servicios” los comprobantes de afiliación de sus trabajadores al IMSS, así como los comprobantes de pago de las cuotas al SAR, INFONAVIT e IMSS.

En caso de que alguno o algunos de los trabajadores del “Prestador de Servicios” ejecuten o pretendan ejecutar alguna reclamación administrativa o juicio en contra de la “Suprema Corte”, el “Prestador de Servicios” deberá rembolsar la totalidad de los gastos que erogue la “Suprema Corte” con motivo de las demandas instauradas por concepto de traslado, viáticos, hospedaje, transportación, alimentos y demás inherentes, con el fin de acreditar ante la autoridad competente que no existe relación laboral alguna con los mismos, y deslindar a la “Suprema Corte” de cualquier tipo de responsabilidad en ese sentido.

“Las partes” acuerdan que el importe de los referidos gastos que se llegaran a ocasionar podrá ser deducido por la “Suprema Corte” de los comprobantes fiscales digitales (CFDI) que se encuentren pendientes de pago, independientemente de las acciones legales que se pudieran ejercer.

VIGÉSIMA TERCERA. CONFIDENCIALIDAD, FOMENTO A LA TRANSPARENCIA, ACCESO A LA INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

“Las Partes” reconocen que la información contenida en el presente contrato y los entregables que se generen podrán ser susceptibles de clasificarse como reservada y/o confidencial, en términos de los artículos 106, 113 y 116 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como 98, 110 y 113 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

El “Prestador de Servicios” se obliga a no realizar acciones que comprometan la seguridad de las instalaciones de la “Suprema Corte” o pongan en riesgo la integridad de su personal, así como abstenerse, conforme a las disposiciones aplicables, de dar a conocer por cualquier OGM/LFCV/APR/MAEV/AHL/PJG

DGRM-LPN-ANEXO




medio a quien no tenga derecho, documentos, registros, imágenes, constancias, estadísticas, reportes o cualquier otra información clasificada como reservada o confidencial de la que se tenga conocimiento en el ejercicio y con motivo de la prestación del servicio.

Los trabajos ejecutados, total o parcialmente, especificaciones y en general la información que se encuentre en el lugar de su ejecución o que se hubiesen entregado al “Prestador de Servicios” para cumplir con el objeto del presente contrato, son propiedad de la “Suprema Corte”, por lo que el “Prestador de Servicios” se obliga a devolver a la “Suprema Corte” el material que se le hubiese proporcionado para la compraventa del bien equipos y aparatos de comunicación, telecomunicaciones y refacciones de video, objeto de este instrumento contractual, así como el material que llegue a realizar, obligándose a abstenerse de reproducirlos en medio electrónico o físico.

De conformidad con lo establecido en el artículo 59 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, el “Prestador de Servicios” asume el carácter de encargado del tratamiento de datos personales que tenga acceso con motivo de la documentación que maneje o conozca al desarrollar las actividades objeto del presente contrato, así como los resultados obtenidos, por lo que no tendrá poder alguno de decisión sobre los datos personales.

En ese sentido, el “Prestador de Servicios” se obliga a lo siguiente:a. Abstenerse de tratar los datos personales para finalidades distintas a las autorizadas por la “Suprema Corte”;b. Guardar confidencialidad y abstenerse de transferir los datos personales tratados, así como informar a la “Suprema Corte” cuando ocurra una vulneración a los mismos;c. Eliminar y devolver los datos personales objeto de tratamiento una vez cumplido el presente contrato; yd. No subcontratar servicios que conlleven el tratamiento de datos personales, en términos del artículo 61 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.

VIGÉSIMA CUARTA. LEGISLACIÓN APLICABLE.

El acuerdo de voluntades previsto en este instrumento contractual se rige por lo dispuesto en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, el “Acuerdo General de Administración XIV/2019”, el Reglamento Orgánico en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, y en lo no previsto en estos por el Código Civil Federal, el Código Federal de Procedimientos Civiles, la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, la Ley General de Responsabilidades Administrativas, Ley





General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y la Ley Federal de Procedimiento Administrativo en lo conducente.

VIGÉSIMA QUINTA. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.

“Las partes” manifiestan su conformidad en que el presente acuerdo de voluntades se pacta con fundamento en los artículos 1794 y 1796 del Código Civil Federal vigente, por lo que, el/los plazo/s pactado/s debe/n cumplirse en términos de lo pactado la cláusula sexta, con independencia de que debido a los trámites y gestiones internas, el contrato se formalice (por escrito) en fecha posterior.

VIGÉSIMA SEXTA. PREVALENCIA DE BASES DE LA LICITACIÓN. “Las partes” aceptan que, en caso de que se actualice alguna discrepancia u omisión entre las bases de la licitación pública nacional LPN/SCJN/DGRM/[ ]/2020 y el presente contrato, prevalecerá lo estipulado en aquellas sobre el presente instrumento contractual.

VIGÉSIMA SÉPTIMA. TRIBUNAL COMPETENTE.

Para la interpretación y cumplimiento de las cláusulas contenidas en el presente contrato, así como en caso de controversia, “las partes” se someten expresamente a las decisiones del Tribunal Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, órgano competente para interpretar y hacer cumplir lo pactado en el mismo, renunciando en forma expresa a cualquier otro fuero que, en razón de su domicilio o vecindad, tengan o llegaren a tener, en términos de lo dispuesto en el artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.

VIGÉSIMA OCTAVA. ANEXO ÚNICO.

Forma parte integrante del presente contrato el siguiente anexo:

“Anexo Único”. La propuesta técnica-económica presentada por el “Prestador de Servicios” el [ ], el “Requerimiento Técnico” anexo a las bases de la licitación pública nacional LPN/SCJN/DGRM/[ ]/2020, (en su caso, agregar:) [y el acta de la Junta de Aclaraciones de [ ],]





Leído y entendido el alcance del presente contrato, “las partes” lo firman de conformidad por duplicado en la Ciudad de México, el [ ] de [ ] de [ ].

POR LA “SUPREMA CORTE” POR EL “PRESTADOR DE SERVICIOS”

[ ] [ ]

[ ]AVALA EL CONTENIDO

ADMINISTRATIVO DEL CONTRATO

___________________________[ ]

AVALA QUE LOS ALCANCES SON PRECISAMENTE LOS QUE DARÁN

SATISFACCIÓN A SUREQUERIMIENTO

___________________________[ ]

ADMINISTRADOR/A DEL CONTRATO(AVALA QUE LOS ALCANCES SON PRECISAMENTE LOS QUE DARÁN

SATISFACCIÓN A SU REQUERIMIENTO)





SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ]

ESTA FOJA FORMA PARTE DEL CONTRATO DE [ ] DE [ ], SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ], CELEBRADO POR LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN Y [ ].





“Anexo Único”

La propuesta técnica-económica presentada por

el “Prestador de Servicios” el [ ],

“Requerimiento Técnico” anexo a las bases

de la licitación pública nacional

LPN/SCJN/DGRM/[006]/2020,

(en su caso, agregar:) [y Acta de la

Junta de Aclaraciones de [ ],]

ESTA FOJA FORMA PARTE DEL CONTRATO DE [ ] DE [ ], SCJN/DGRM/[ ]-[ ]/[ ]/[ ], CELEBRADO POR LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN Y [ ].

*El presente modelo de contrato está sujeto a las adecuaciones que se estimen necesarias derivadas del propio procedimiento y/o de la revisión por parte de la instancia competente de la SCJN.

La información del cuadro plasmado en la cláusula primera está sujeta a los cambios que deriven del propio procedimiento y/o de la revisión por parte de la instancia competente de la SCJN.OGM/LFCV/APR/MAEV/AHL/PJG

DGRM-LPN-ANEXO




Anexo 5PROYECTO DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Para garantizar el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que el “Prestador de Servicios” asume con la celebración del presente contrato, así como para el pago de las penas estipuladas y posibles pagos en exceso con los intereses correspondientes, se obliga a otorgar fianza de compañía legalmente autorizada por el equivalente al 10% del monto total del mismo, sin incluir los impuestos aplicables, esto es, por la cantidad de $________ (________________ pesos __/100 M.N.), y hasta 20% más, en el supuesto de que por algún motivo deba incrementarse la cantidad de los servicios contratados o el plazo del contrato.

La presente garantía deberá contratarse de modo que esté vigente hasta que los servicios, materia del contrato de referencia, hayan sido recibidos en su totalidad y a entera satisfacción de la “Suprema Corte”. Dicha fianza solo podrá ser cancelada con el consentimiento expreso y por escrito de la “Suprema Corte”.

I. En la póliza de fianza que se expida por institución autorizada, deberá constar la siguiente leyenda:

afianzadora- en ejercicio de la autorización que le fue concedida por la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, se constituye ante la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en fiadora hasta por la cantidad de $__________ (________________________ pesos __/100 M.N.), y hasta un 20% más en el supuesto de que por algún motivo deba incrementarse la cantidad de los servicios contratados o el plazo del contrato, para garantizar, por parte de _______________, _____________, con domicilio en Calle _____, Número ___, Colonia ________, Alcaldía ________, Código Postal ___, México, _______, el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo, derivadas del contrato número xxxx, celebrado entre la Suprema Corte de Justicia de la Nación y _______________, _____________ con un monto contratado que asciende a la cantidad de $_______ (_________________ pesos __/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado.

La afianzadora expresamente declara que:- La presente fianza se expide de conformidad con lo establecido en el “Acuerdo General de Administración Acuerdo General de Administración XIV/2019, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación de siete de noviembre de dos mil diecinueve, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, arrendamiento, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras y prestación de servicios, requeridos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación y en el contrato número xxxx, celebrado entre la Suprema Corte de Justicia de la Nación y ________________, _____________, con el objeto de garantizar el fiel y exacto cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo de _______________, _____________, relativo a la prestación de servicios _________________________, con un monto contratado por la cantidad de $_________ (____________________ pesos 00/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado.

- La fianza se otorga atendiendo a las cláusulas contenidas en el contrato número xxxx.

- La presente fianza tendrá vigencia desde la fecha de su expedición y hasta que los servicios, materia del contrato de referencia, hayan sido recibidos en su totalidad y a entera satisfacción de la Suprema Corte de Justicia de la Nación; solo podrá ser cancelada con el consentimiento previo, expreso y por escrito de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- De existir recursos legales o juicios relacionados con el contrato número xxxx, la fianza otorgada por _______________, tendrá plena vigencia durante la substanciación y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente.

- La afianzadora acepta someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas para la efectividad de la fianza, aun para el caso de que procediera el cobro de intereses con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza requerida.

- La fianza garantiza el cumplimiento total de lo contratado, aun cuando exista subcontratación con autorización expresa de la Suprema Corte de Justicia de la Nación.

- En caso de incumplimiento contractual por parte de _________, la Suprema Corte de Justicia de la Nación o la Tesorería de la Federación podrán reclamar el pago de la cantidad establecida en la presente póliza de fianza, conforme a los procedimientos señalados en los artículos 279 y 282 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas.





- La presente fianza podrá ser liberada a _______________, siempre y cuando la Suprema Corte de Justicia de la Nación emita su consentimiento por escrito en el que conste el cumplimiento del contrato.

- La presente fianza garantizará la obligación principal del contrato debiendo cubrir el importe correspondiente a la obligación principal, así como el pago de penas convencionales a que se haga acreedor _______________, _____________, pagos en exceso y los intereses que correspondan por los mismos. Tratándose de prórrogas en el plazo de ejecución pactadas en algún instrumento de la misma naturaleza del contrato original, la presente fianza quedará vigente por un plazo igual al acordado en el convenio modificatorio que, en su caso, llegare a suscribirse, o el que corresponda al plazo de atraso. De existir incremento en el monto o plazo de ejecución, la fianza cubrirá hasta un 20% adicional al originalmente pactado.

- Para la interpretación y cumplimiento de las cláusulas contenidas en el presente contrato de fianza, así como en caso de controversia, siempre que una de las partes en contienda sea la Suprema Corte de Justicia de la Nación, la institución de fianzas se somete expresamente a las decisiones del Tribunal Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, órgano competente para interpretar y hacer cumplir lo pactado en este contrato, en términos de lo dispuesto en el artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación, renunciando en forma expresa a cualquier otro fuero que, en razón del domicilio que tenga o llegare a tener.


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