COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE GUERRERO

“PLANTEL 4 TAXCO”

MATERIAL DIDACTICO DEL BLOQUE III

“ELABORA PRESENTACIONES ELECTRONICAS

MEDIANTE APLICACIONES DE COMPUTO”

INFORMATICA II(SEGUNDO SEMESTRE)

ELABORADO POR:

LIC. ALBERTO DOMINGUEZ GUADARRAMA.

CATEDRATICO DE LA MATERIA.

PRESENTACION DEL TRABAJO

EL PRESENTE PAQUETE DIDACTICO CONTIENE LA INFORMACION NECESARIA PARA PODER

IMPARTIR EL MODULO CINCO DE LA CAPACITACION PARA EL TRABAJO, EN EL AREA DE

INFORMATICA.

“ELABORACION DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS MEDIANTE APLICACIONES DE

CÓMPUTO”

ESTE MATERIAL DIDACTICO ESTADIRIGIDO A LOS COMPAÑEROS MAESTROS QUE IMPARTE

LA CAPACITACION DE INFORMATICA EN EL SEXTO SEMESTRE Y PARA CONSULTA DE LOS

ALUMNOS, ASI COMO PARA CUALQUIER PERSONA QUE DESEE APRENDER A DISEÑAR

PRESENTACIONES ELECTRONICAS, SIN TENER CONOCIMIENTOS PREVIOS. EN EL

PRESENTE PAQUETE DIDACTICO SE LLEVA PASO A PASO A QUIEN LO CONSULTE PARA

APRENDER A USAR ESTA HERRAMIENTA QUE HOY EN DIA ES MUY UTIL APRENDER A

USARLA, PARA TRANSMITIR MENSAJES

INTRODUCCION

ESTE PAQUETE DIDACTICO FUE ELABORADO CON EL PROPOSITO DE PODER AYUDAR A

LOS MAESTROS Y ALUMNOS HACER USO DE UNA HOJA ELECTRONICA DE CALCULO, EL

PRESENTE CUENTA CON LOS PASOS A SEGUIR DESDE COMO INGRESAR A LA HOJA DE

CALCULO EXCEL HASTA COMO CREAR GRAFICAS; INICIANDO CON LA DEFICION DE LA

MISMA, LAS HOJAS DE CALCULO MAS COMUNES Y UTILIZADAS EN EL MERCADO, LOS

ELEMENTOS QUE INTEGRAN A UNA HOJA DE CALCULO, EL ENTORNO DE TRABAJO DE

EXCEL, ELEMENTOS QUE INTEGRAN A LA HOJA DE CALCULO, OPERACIONES BASICAS,

COMO MOVERSE DENTRO DE LA HOJA, LA EDICION DE DATOS, LA CORRECCION DE LOS

MISMOS Y LA ELIMINACION DE LA INFORMACIÒN, INSERCION DE FILAS Y COLUMNAS, ASI

COMO LA ELIMINACION DE LAS MISMAS, HASTA COMO PROTEGER UNA HOJA O UN LIBRO

DE TRABAJO.

LA VERSION DE MISCROSOFT OFFICE EN LA QUE ESTA BASADO EL PRESENTE MATERIAL

ES, OFFICE EXCEL 2007, LAS CUAL ES UNA VERSION MAS ACTUAL QUE HOY EN DIA SE

ESTA UTILIZANDO A DIFERENCIA DEL MATERIAL ANTERIOS QUE ESTA HECHO PARA LA

VERSION DE MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003, EL CUAL HOY EN DIA YA NO SE UTILIZA.

INTRODUCCIÓN

Con seguridad, a lo largo de tu vida escolar has realizado exposiciones para diversas materias.

Además de investigar y comprender la información que vas a presentar, por lo general también elaboras algún material que te auxilie para que tu exposición sea mas exitosa.

Algunas de las herramientas de apoyo mas utilizadas son las cartulinas, las hojas de rota folio o los acetatos, donde plasmas lo mas importante del tema.

Actualmente, para elaborar exposiciones de calidad se usan los programas para hacer presentaciones electrónicas, las cuales se presentan a un amplio auditorio mediante un proyector de datos. Puedes observar todos estos temas en el siguiente mapa conceptual.

Representan un Contienen Se protegen con

Que logra Mediante

Expresar Panel de tareas Uso de antivirus

Comunicar Botones de vistas Respaldos

Publicar Barras de herramientas Empleo de contraseñas

TEMA 1

PRESENTACIONES ELECTRONICAS

Medio electrónico Medio electrónico Medidas de seguridad

RECONOCE LAS PRESENTACIONES ELECTRONICAS COMO UN MEDIO PARA EXPRESARSE Y COMJUNICARSE

En este naciente siglo XXI los avances en los requerimientos tecnológicos para lograr una comunicación más eficaz son urgentes y prioritarios, dada la sociedad de la información y la comunicación en la que vivimos inmersos.

El circuito de la comunicación es inherente a todos los seres humanos y esta presente en todas sus actividades, pues es un proceso social en el que se intercambia información de todo tipo.

Así, pues el surgimiento de las tecnologías de la información y la comunicación, facilitan los procesos comunicativos en ámbitos de toda índole. Están, por ejemplo, presentes en la información de comunicación variada de unas personas a otras con el fin de transmitir un mensaje, en contextos como el escolar, el laboral y del entretenimiento. ¿Cuál es la TIC a la que nos referimos de forma particular y que nos permite dar a conocer datos a muchas personas? La computadora equipada con un software o programa destinado a elaborar presentaciones electrónicas.

Todavía en el siglo pasado la realización de presentaciones electrónicas no era un método tan socorrido como ahora. La presentación de diapositivas, si bien ofrecía la posibilidad de ver imágenes, cuadros, tablas y esquemas a las personas que asistían a conferencias, clases y reuniones de trabajo, no eran tan llamativas. Si la persona que realizaba este tipo de presentaciones no contaba con las habilidades oratorias pertinentes, el auditorio generalmente, se aburría y el objetivo de la exposición no se cumplía a cabalidad.

Con el avance de la tecnología, las conferencias, reuniones de negocios, análisis de procesos en las empresas y un sinfín de actividades donde se comunica una información nueva o de interés para un grupo de personas, se apoya en las presentaciones electrónicas, ya que sus características–formatos novedosos, elementos multimedia y dinamismo- permiten al expositor atraer la atención y centrar la plática en los puntos importantes de un tema, eliminando la apatía o el aburrimiento del auditorio.

Las presentaciones electrónicas son productos informáticos que se basan en imágenes elaboradas en las computadoras y que se muestran un proyector. Se realizan en programas que permiten crear de manera rápida, llamativa y profesional, laminas o diapositivas digitales en donde se pueden insertar texto, imágenes, gráficos, tablas y elementos multimedia, con video audio y animación. Tienen como objetivo realizar exposiciones visuales ante un publico numeroso. Como parte de una presentación se incluyen también otros recursos que funcionan como apoyo de la exposición.

VENTAJAS DE LAS PRESENTACIONES ELECTRONICAS

La frase “una imagen dice más que mil palabras” tiene un gran significado cuando se habla de presentaciones electrónicas. Existen investigaciones que afirman que el ser humano retiene 20% de lo que escucha y más del 50% de lo que ve, por eso los recursos visuales de las presentaciones constituyen una herramienta muy útil. Con la incorporación de imágenes, diagramas, sonidos y colores relacionados al tema se logra que la información sea más fácil de comprender y de recordar, al contrario de lo que ocurre cuando únicamente de presenta material de apoyo con una gran cantidad de texto que el presentador se limita a repetir, teniendo como resultado una exposición monótona, con una recepción poco significativa para el auditorio.

Utilizar presentaciones electrónicas facilita que los asistentes atiendan una exposición, también permite presentar información con formato llamativo, concreto y de alta calidad; además, su entorno de trabajo es amigable y sencillo de manejar. Una de las ventajas mas sobresalientes de las presentaciones electrónicas es la infinidad de contenidos que es posible expresar gracias a la diversidad de formatos que incluye. Pero es importante recordar que las presentaciones solo son una herramienta de apoyo en la exposición, por lo cual nunca deben utilizarse como el sustituto del expositor.

El uso de presentaciones ha motivado el desarrollo de nuevas habilidades en la persona que expone, ya que debe de hacer una investigación adecuada del tema para extraer la información más importante, asimismo, debe de ser capaz de manejar la tecnología necesaria. También es necesario saber aplicar adecuadamente los formatos y procedimiento para plasmar la información. Y por ultimo, pero no menos importante, debe organizarse el contenido de la exposición, así como el tiempo que se asigna al desarrollo de cada tema. Por sus propiedades, las presentaciones electrónicas no solo permiten elaborar material de apoyo de calidad, sino que además ayudan al expositor para desarrollar nuevas habilidades en el uso de las herramientas informáticas.

APLICACIONES DE LAS PRESENTACIONES

El uso de las presentaciones electrónicas es muy amplio, se utilizan el área educativa y en el área empresarial para presentar reportes de ventas, ganancias, perdidas, estadísticas, etc. La aplicación mas común de las presentaciones electrónicas es como medio de apoyo para conferencistas que exponen ante grandes auditores. En el área de la medicina y la ciencia han sido de gran utilidad, ya que permiten a los expositores ejemplificar fácilmente la información, auxiliados por fotos o videos de nuevos productos, investigaciones o técnicas relativas al tema tratado. Pero no solo se utilizan para exposiciones, también se les ha encontrado una gran aplicación, en la publicidad para elaborar anuncios, carteles o letreros. Incluso, en una presentación electrónica se pueden diseñar pequeñas historietas animadas, transmitir mensajes, textos de reflexión o anécdotas mediante proyecciones que se difunden en un gran número de personas a través de Internet.

Algunos de los programas que permiten crear presentaciones electrónicas son:

Freelance GraphicsCorel PresentationMediator yPower Point.

Este último es el mas utilizado, pues es parte de Microsoft Office, el paquete de software mas difundido, por lo que en el presente material nos enfocaremos al desarrollo de este programa. En Power Point, no solo podrás crear presentaciones electrónicas para la pantalla de la computadora, además puedes elaborar Transparencias, diapositivas de 35 mm. Notas para el orador y otros documentos útiles para apoyar la exposición.

Desarrollo de competencia: Actividad individual (No hacer esta actividad)

1.- Realiza una encuesta a cinco personas que se desempeñen en diferentes áreas laborales y que utilicen presentaciones electrónicas. Pregunta lo siguiente y escribe las respuestas en tu cuaderno.

A.- ¿Cuál es tu área de trabajo?B.- ¿Para que utilizas las presentaciones electrónicas?C.- ¿Qué ventajas encuentras al utilizar estas?D.- ¿Con que frecuencia las usas?E.- ¿Eres tú el creador de las presentaciones que usas?

2.- Comenta con tu maestro y compañeros las respuestas que obtuviste y concluyan sobre los siguientes puntos:

A.- ¿En qué áreas de trabajo se utilizan con mayor frecuencia las presentaciones electrónicas y para qué?

B.- ¿Cuáles son las tres ventajas principales que encuentran quienes usan las presentaciones y con que frecuencia las elaboran?

C.- ¿Cuántas de las personas que las utilizan saben manejar un programa para presentaciones electrónicas?

T E M A 2

RECONOCE LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION EN UNA PRESENTACION

El objetivo principal de las presentaciones electrónicas es comunicar información de una manera atractiva, mediante el uso de colores, imágenes, textos y sonidos que mantengan captada la atención de un auditorio, lo cual facilita el proceso de la comunicación.

¿Sabes que se necesita para que una presentación electrónica sea ágil y llamativa? Al igual que los documentos de texto, es importante que planees las presentaciones electrónicas para que les sacas el mayor provecho. En seguida aprenderás como hacerlo.

En la actualidad, el uso de presentaciones electrónicas es muy común tanto en escuelas, centros de trabajo, instituciones gubernamentales, centros culturales, etc. Incluso existen sitios web que aglutinan a quienes están interesados en crear y compartir presentaciones de todo tipo de temas, desde aquellos destinados al entrenamiento, hasta los religiosos, políticos y de corte científico. Por ejemplo puedes visitar Slideshare cuya dirección electrónica es: http://www.slideshare.net/) para ver distintas presentaciones y publicar en línea, si así lo deseas, aquellas que elabores, en donde comuniques tu mensaje de manera efectiva, con calidad y creatividad.

Antes de iniciar el diseño de la presentación, planéala para que puedas realizar una estructura lógica, ordenada, concreta, llamativa y con calidad. Cada quien puede hacer su planeación según su idea y sus necesidades, pero es conveniente que siempre tomes en cuenta los siguientes puntos:

¿Qué información vas a presentar?¿A quién va dirigida la presentación?¿De cuánto tiempo dispones para la exposición?¿Qué equipo necesitas?¿Dónde realizaras la exposición?

Dar respuesta a estas preguntas te ayuda a diseñar correctamente tu presentación. Las etapas sugeridas para la elaboración de una presentación efectiva son: elección del tema, estructura, diseño y evaluación. En la siguiente tabla podrás ver en qué consiste cada una de ellas.

RECOMENDACIONES PARA UNA PRESENTACION EXITOSAPara que la presentación que realices sea todo un éxito, te recomendamos que sigas estos pasos1.- Elección del Tema 2.-Definir la Estructura 3.- Elegir el Diseño

más Acorde4.- Evaluación previa

Debes comenzar por elegir un tema y

Se recomienda que tengas clara la

Debes tomar en cuenta a tu público

Es importante que siempre realices una

realizar una investigación para recabar la información necesaria, de acuerdo a lo que vas a exponer.

Señalar las ideas principales.

Depuración de la información.

Analisis.

Trabajo de campo.

Investigación en internet.

Fuentes bibliográficas.

estructura que tendrá tu presentación.

INTRODUCCIÓN EN LAS PRIMERAS DIAPOSITIVAS.

Nombre de la institución.

Nombre y objetivo de la presentación.

Fecha.

Lugar.

Nombre del expositor(es).

DESARROLLO Y DESGLOSE DE LOS TEMAS Y SUBTEMAS QUE SE INTEGRAN.

Orden lógico (de lo general a lo particular o en orden cronológico).

CONCLUSION

Resumen concreto de lo expuesto

Frases

Ideas

Relatos cortos que engloban la información.

Agradecimientos.

(escuela, trabajo, amigos), el tema (académico, reporte, deportivo, negocio, etc.), y el lugar en donde lo vas a presentar (si tienes suficiente luz o cortinas, si es un salón grande o pequeño, etc.).

ELEMENTOS DE LA DIAPOSITIVA

Fuente legible

Tamaño adecuado

Redacción y ortografía correctas.

Frases cortas y concretas.

Apoyos visuales

CONTENDRA APOYOS MULTIMEDIA.

Video

Audio

Transición de diapositivas.

Animaciones.

prueba de la presentación con el equipo en que se proyectara.

Revisar la iluminación del lugar.

Preparar un respaldo de la presentación (CD o USB)

Considerar opciones en caso de que el equipo falle o no funcione.

Preparación e impresión del material Para el expositor. Para los asistentes.

Hacer un ensayo de la presentación.

Realizar esta actividad INDIVIDUAL-1Desarrolla competencias

En la clase de Informática el maestro les solicita que realicen 3 presentación electrónica sobre algún tema que llame tu atención. Estas presentacióes se va a diseñar de forma individual. Elabora en hojas blancas la planeación de estas presentación tomando en cuenta los aspectos de la tabla anterior.

A).- Elección del tema*B).- Definición de la estructuraC).- Elección del diseño más acordeD).- Evaluación previa.

* Las presentaciones se hará sobre alguno de estos temas: Restaurante, hotel, platería, tienda de ropa, tienda de abarrotes, tienda de celulares, acuario, agencia de viajes, tienda de cómputo, farmacia.

T E M A 3

IDENTIFICA EL AMBIENTE DE TRABAJO DE LAS PRESENTACIONES ELECTRONICAS Y LOS ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN.

Si el objeto principal de la realización de las presentaciones en Power Point es transmitir información de una manera innovadora, creativa, interesante y amena, entonces es imprescindible que conozcas todas las funciones de este software y experimentes con los botones que tiene en su ambiente de trabajo.

¿Piensas que es demasiado complicado conocer las herramientas necesarias para realizar presentaciones electrónicas? En realidad no lo es. Conforme te habitúes al uso del panel de tareas, de los diversos botones y de las barras de herramientas, descubrirás un mundo de posibilidades para crear tus presentaciones. Es importante que identifiques estos elementos para que obtengas el mejor resultado al realizar tus presentaciones.

Es imprescindible que tengas claro, que al igual que otros programas de Microsoft Office, las habilidades para manejar Power Point 2007 se adquieren a través de la práctica constante.

El icono que representa a Microsoft Power Point 2007 lo puedes encontrar en el escritorio de tu PC o en le área de programas instalados. Sigue estos pasos para acceder a Power Point 2007.

A TRAVES DEL ESCRITORIO A TRAVES DEL BOTON INICIO1.- Selecciona el icono de Microsoft Power 1.- Haz clic en el botón inicio Point. 2.- Selecciona la opción todos los programas2.- Haz doble clic en el icono 3.- Selecciona la opción Microsoft Office

4.- Haz clic en la opción Microsoft Office Power Point.

ELEMENTOS DE LA VENTANA

Barra de herramientasde acceso rápido

Barra tituloBotones de control de la ventanaBotón de

Office

AMBIENTE DE TRABAJO

Como puedes observar en el diagrama anterior “Elementos de la Ventana”, la mayoría de los elementos, son los mismos que encuentras en otros programas de Microsoft Office 2007 en adelante, como el procesador de textos Microsoft Word 2007 en adelante, con la diferencia de que Power Point vas a encontrar otros botones, comandos o paneles exclusivos del programa, los cuales describiremos a continuación.

El panel de esquemas o de diapositivas cuenta con dos pestañas: la pestaña esquemas presenta el texto que contiene una diapositiva con la finalidad de poder aplicar formato al texto de manera rápida y uniforme. La pestaña diapositivas muestra, en miniaturas, todas las diapositivas de la presentación para tener una referencia general de la secuencia que conforma el conjunto y tener la posibilidad de modificar el orden con solo arrastrar cualquier diapositiva a la posición deseada.

En el área de diapositiva actual se elabora cada una de las diapositivas de la presentación integrando texto, color, imágenes, audio y video, etc. En la barra de estado se muestra la información sobre la ejecución de programa, el número total de diapositivas y el tipo de diseño de la presentación.

Por lo general los expositores hacen anotaciones de la información que van a explicar en cada diapositiva, estas anotaciones se pueden escribir en el panel de notas, y también se pueden imprimir.

En seguida veremos algunas otras herramientas útiles que se encuentran en la ventana de Power Point.

Barra de Menús

Cinta de Opciones

Panel de esquema de diapositiva

Barra de Estado

Panel de notas

ZoomBotones de vista

BOTONES DE VISTA

Con los botones de vista se puede observar una presentación de diferentes maneras, con la finalidad

de manipular o presentarla .

VISTA NORMAL.- Presenta el panel de esquema y diapositiva, el panel de notas y la diapositiva con la que se está trabajando. Este es el modo de visualización donde generalmente se diseñan las presentaciones.

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA.- Muestra todas las diapositivas de la presentación en miniatura. El objetivo de este modo de visualización es facilitar la aplicación de efectos de transición de las diapositivas y de animación de los objetos que se encuentran en ellas, así como tener una idea completa de la presentación por si desea organizar el orden de presentación de las diapositivas.

VISTA PRESENTACION.- Abarca toda la pantalla y muestra la presentación cuando esta lista para su exposición.

Los diferentes tipos de vista se pueden activar en el grupo vistas de presentación que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña vista.

Actividad individual-2

Observa las partes de la ventana y una vez identifiques los nombres, escríbelos en las líneas que siguen de acuerdo a la descripción que corresponda.

Desarrollo de competencia

1.- La información que proporciona es el numero de pagina que se está visualizando en pantalla y columna donde se encuentra el cursor y el idioma que está predeterminado.

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2.- Integra principalmente los comandos que se utilizan para crear, guardar, abrir e imprimir un documento.

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3.- Área en donde el expositor puede hacer anotaciones referentes a cada diapositiva.

______________________________________________________________.

4.- En esta barra de herramientas se pueden integrar los documentos de uso frecuente como guardar, abrir, nuevo, hacer, deshacer, etc. Según el guato del usuario.

______________________________________________________________.

5.- ¿Área que muestra solamente el texto de las diapositivas para editarlo, o bien el grupo de diapositivas que integran la presentación, con la finalidad de tener una idea general, con la posibilidad reorganizarlas?

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6.- Esta compuesta por fichas o pestañas las cuales contienen botones, comandos, galerías y cuadros de dialogo.

_______________________________________________________________.

7.- En esta área se elabora cada una de las diapositivas de presentación integrando texto, color, imágenes, audio, video, etc.

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8.- Control deslizante para ajustar la visualización del documento.

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9.- Se puede observar una presentación de diferentes maneras con la finalidad de manipularla o presentarla.

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O P E R A C I O N E S B A S I C A S

Al operar un programa de aplicación debes dominar las operaciones básicas para obtener un manejo eficiente de la aplicación y así cumplir con la finalidad de transmitir conocimiento. En Power Point las operaciones básicas que se realizan en una presentación con: iniciar, abrir, guardar, cerrar y salir.

INICIAR.- Al entrar a power point siempre aparece una diapositiva lista para empezar a crear la presentación. Para crear una presentación nueva estando en el programa solo tienes que seleccionar

el botón Nuevo, que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido, en el caso de que no se encuentre activo este botón despliega el botón personalizar barra de herramientas de acceso rápido y activa la opción Nuevo, o bien puedes usar la combinación de teclas Ctrl + U. Con ambas opciones se aparecerá una presentación nueva.

ABRIR.- Si deseas abrir una presentación que anteriormente creaste, realiza alguno de los siguientes procesos:

Selecciona el botón Abrir que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido, en caso de no estar activo realiza el mismo procedimiento mencionado anteriormente.

Presiona el BOTON OFFICE y elige la opción ABRIR del menú desplegable. Utiliza la combinación de teclas CTRL + A.

Con cualquiera de estos procedimientos, se abrirá la ventana de dialogo Abrir, en la cual deberás elegir la unidad de almacenamiento o la carpeta donde se encuentra el archivo en la lista desplegable BUSCAR EN: posteriormente selecciona la presentación que se desea o escribe su nombre en le cuadro de texto Nombre de Archivo: y finalmente presiona el botón Abrir.

GUARDAR.- Existen dos situaciones diferentes en las que guardas una presentación, una es cuando vas a guardar por primera vez tu trabajo y necesitas definir la unidad de almacenamiento, la carpeta y el nombre que le asignaras. Para hacer esto, ejecuta alguno de los siguientes pasos:

Selecciona de la barra de herramientas de acceso rápido el botón guardar . Presiona el botón de office y elige la opción guardar o guardar como, del menú

desplegable. Pulsa la combinación de teclas Ctrl + G.

Al activar la ventana de dialogo Guardar debes elegir en el cuadro de lista Guardar En: la unidad de almacenamiento o la carpeta donde se guardara la presentación.

En el cuadro de texto Nombre de Archivo: escribe un nombre, verifica que en el cuadro de texto Guardar Como tipo: esta la opción Presentación de Power Point y finalmente presiona el botón Guardar.

Es importante mencionar que con la opción Guardar Como, se desplegara un submenú que te proporciona cinco diferentes formas para guardar la presentación, donde la primera guarda la presentación en formato para Power Point 2007 y la segunda, solamente guarda la presentación ejecutable; el resto te dan la opción de guardar la presentación en forma compatible para Power Point 97 – 2003, además de otros formatos. Otro caso es cuando tu presentación ya tiene ubicación y nombre asignado y solo deseas guardar las modificaciones que has realizado, esto lo puedes lograr presionando la opción Guardar Como, que

se encuentra en el botón Office , enseguida aparece el submenú de guardar como, elige la opción

Presentación de Power Point, dale un nuevo nombre al Archivo y da clic en el botón Guardar.

CERRAR.- Cuando se cierra una presentación, el área de trabajo se queda vacía, pero el programa sigue activo para abrir o crear una presentación. Las formas de cerrar una presentación son:

Elige en el botón Office la opción Cerrar. Da un clic en el botón Cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la barra de

titulo.

Si no has guardado tu presentación, el programa te preguntara si deseas hacerlo antes de cerrarlo, da clic en el botón Si y enseguida asigna nombre a tu presentación si aun no le has dado ninguno, da clic en guardar y automáticamente se cerrara después de guardar.

SALIR.- las opciones para salir de Power Point son:

Despliega el Botón de Office y elige la opción Salir de Power Point. Da un clic en el botón Cerrar que se encuentra en la esquina superior derecha de la barra de

titulo.

AYUDA MICROSOFT OFFICE POWER POINT.

Al igual que todos los programas de Office 2007, Power Point cuenta con la función AYUDA, que incluye una serie de temas que pueden consultarse con facilidad, para aprender a utilizar todas las herramientas del programa, además de la posibilidad de obtener ayuda o soporte en línea.

CARACTERISTICAS DE LOS DIFERENTES TIPOS DE AYUDA.

Existen dos formas de acceder a la ayuda, por medio de la tecla F1 o presionando el botón ayuda de Microsoft Office Power Point que se encuentra debajo de los botones de control de la ventana.

Al realizar cualquiera de estas dos opciones se activara el cuadro de dialogo ayuda de Power Point.

Anota en el cuadro de texto las palabras que tengan relación con el tema que se deseas consultar, presiona el botón Buscar, la información que este relacionada con el texto que escribiste se mostrara enlistada en la parte inferior de la ventana de dialogo. Selecciona la que consideres que responde a tu duda, se desplegara la explicación completa, como se muestra en la siguiente figura:

Otra opción de búsqueda es por medio de La Tabla de Contenidos del cuadro de diálogo. En la parte superior aparece una barra de herramientas donde encontraras el botón Mostrar tabla de contenido el cual muestra un grupo de temas y subtemas, como si se tratara de una serie de libros que contienen la información que estas buscando. Al seleccionar algún tema se despliegan los subtemas que contiene y en la ventana del lado derecho aparece la información del subtema que elijas.

USO DE LA AYUDA DE MICROSOFT OFFICE POWER POINT.- A continuación veremos un ejemplo detallado del uso de la ayuda de Microsoft Power Point, en los siguientes pasos:

1.- Selecciona el botón 2.- En la ventana que aparece selecciona el botón Mostrar Tabla de Contenidos 3.- Elige el tema “Crear una presentación” y el subtema “Guía básica para la creación de una presentación de Power Point 2007”.4.- Observa que en el panel derecho se despliegan los pasos para realizar esta actividad.5.- Escribe en el cuadro de texto un tema, por ejemplo: “Animaciones”.6.- Da un clic en el botón BUSCAR.7.- Elige de la lista que aparece en el panel derecho: un tema, por ejemplo “Agregar efectos de sonido a una animación o hipervínculo”. Lee la información que se despliega.

Nota: El botón Cambiar tamaño de fuente te permite hacer mas grande o mas pequeño el texto que aparece en la ayuda para facilitar su lectura.

Actividad individual-3 Desarrollo de competencia

1.- Escribe en el cuadro de texto la palabra “Transición”; en la ventana de ayuda de Microsoft Power Point y redacta en un documento de Word como agregar transiciones entre diapositivas.

2.- Utilizando la tabla de contenidos accesa al tema “Demostraciones”, elige la demostración “Crear una presentacion básica rápidamente”, observa la demostracion y escribe en un documento de word una breve descripcion de este procedimiento. Expresa este procedemiento de manera coherente, observa que tenga introducción, desarrollo y conclusión clara.

3.- De acuerdo a lo expuesto en este tema, describe cuales son las principales ventajas de conocer y utilizar la ayuda de Power Point.

ELABORACION DE PRESENTACIONES

Elaborar presentaciones electrónicas es sencillo. Te darás cuenta que conforme vayas practicando y dominando cada una de las funciones que vas a aprender, tu creatividad se desbordara al notar la gran cantidad de posibilidades para diseñar tus presentaciones.

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA.- Los elementos que puedes integrar en una diapositiva son variados: texto, imágenes, dibujos, gráficos, etc. Al iniciar el programa, en forma automática aparece un diseño con marcadores de posición para titulo y subtitulo. Pero si deseas modificar esta diapositiva modelo solo selecciona en la pestaña Inicio el botón desplegable Diseño para que se active la lista correspondiente, como se muestra en la siguiente figura.

En esta opción puedes encontrar diseños para incluir títulos, subtítulos, objetos (imágenes prediseñadas, diagramas, gráficos, etc.), e incluso diapositivas en blanco sin ningún marcador de posición para que seas tu quien definas qué elementos incluir. Para realizar el cambio de diseño solo tienes que elegir una opción dando un clic en la que desees.

DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA

1.- Selecciona en la pestaño DISEÑO el botón desplegable Estilos de Fondo, que se encuentra en el grupo fondo, la lista te muestra una lista de fondos, donde solo tienes que dar un clic sobre el que quieras, o bien, si deseas configurar un fondo personalizado selecciona de la misma lista la opción FORMATO de Fondo, a cual activara la ventana de dialogo correspondiente para que puedas diseñar el fondo de acuerdo a los requerimientos.

2.- Puedes dar el mismo color de relleno a todas las diapositivas de la presentación con un clic en el botón Formato de Fondo y clic en el botón aplicar a todo, que se encuentra en el Acceso a cuadro de dialogo. En cambio, si solo deseas aplicarlo a la diapositiva actual elige el formato deseado, automáticamente se aplicaran los cambios en la diapositiva.

3.- Da clic en el botón cerrar del cuadro de dialogo cuando hayas terminado de configurar tu fondo. Con el botón restablecer fondo eliminas los cambio que hayas realizado, dejando la diapositiva en su formato original.

FONDO DE LA DIAPOSITIVA

El fondo de la diapositiva consiste en el color o en los efectos de relleno que se aplican para dar un aspecto llamativo y profesional. Para configurar el fondo realiza los pasos que se describen en el infográfico anterior. El cuadro de dialogo cuenta con las opciones Relleno e imagen, las cuales contienen diferentes elementos de configuración.

La opción relleno cuenta con las opciones relleno solido, relleno degradado, con imagen o textura y ocultar grafico de fondo, las cuales te proporcionan diversas opciones como combinaciones de colores, sombreado,

texturas como madera o papel, diseño de líneas y puntos, acceso a imágenes predeterminadas de archivo e incluso del portapapeles.

ESTILO DE LA DIAPOSITIVA

El estilo de la diapositiva es una herramienta de formato que integra plantillas de diseño de la diapositiva y combinación de colores y animación. Por medio de esta opción puedes aplicar un formato llamativo y profesional de manera ágil y rápida.Power Point 2007 cuenta con una galería de estilos de diapositivas, los cuales presentan formatos preestablecidos con respecto a tipo, estilo, color y tamaño de letra; color de fondo y patrón de la diapositiva, que tienen como objetivo auxiliarte en la elaboración de una presentación vistosa y rápida de diseñar. Para aplicar el estilo sólo tienes que seleccionar la pestaña diseño y elegir de la galería temas la que sea de tu agrado. Como se muestra a continuación.

El estilo seleccionado se presentara en todas las diapositivas de tu presentación.

INSERTAR TEXTO A LA DIAPOSITIVA

En una presentación, el texto es un elemento fundamental, por lo que es importante que definas el tipo de diseño de diapositiva que sea acorde a la información textual que integrarás.

Las categorías para el diseño de texto son títulos, subtítulos, párrafo y columnas. Existen varias formas de integrar texto en una diapositiva: Por medio de los marcadores de posición para texto que se encuentran definidos en cada diseño o con el botón cuadro de texto de la pestaña insertar.

Los marcadores de posición para texto tienen un formato predefinido de fuente, tamaño, estilo, color y posición. Para insertar texto realiza lo siguiente: 1.- Da un clic en el marcador de posición para texto2.- Observa en la imagen siguiente que el texto de relleno se elimina y aparece el punto de inserción.

3.- Escribe el texto 4.- Al terminar, haz clic fuera del cuadro. El texto que escribiste aparece también en el panel esquema.

Para insertar texto por medio del botón cuadro de texto sigue estos pasos:

1.- Presiona el botón cuadro de texto que esta en la pestaña insertar. El puntero del ratón toma la forma de inserción de texto.2.- Posiciona el puntero en el área donde deseas insertar el texto.3.- Da un clic para posicionar el cursor. Aparecerá un marcador de posición para escribir texto.4.- Escribe el texto; el marcador de posición se extenderá según escribas. Otra forma de insertar texto es desde el panel esquema; solo tienes que posicionar el puntero de inserción y escribir el texto, que automáticamente va apareciendo en la diapositiva.

Para dar formato al texto cuentas con las mismas herramientas que utilizas en Word 2007, solo tienes que seleccionar el marcador de posición de texto, o bien, seleccionar directamente el texto.

Las herramientas para aplicar al texto – puedes elegirlas en el grupo fuente de la pestaña inicio-.

Como puedes observar el la figura siguiente, los cuadros de lista y los botones son los mismos que en Word, con la única diferencia de que en Power Point existe el estilo de sombra. Estas opciones la encuentras también en el cuadro de dialogo fuente.

En el grupo fuente hay dos botones para aumentar o disminuir la fuente, al presionar en cada uno de ellos la fuente a aumenta o disminuye, según sea el caso. Esta es otra forma para modificar el tamaño de la fuente.

INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

Así como un documento se compone de varias paginas, una presentación se integra con varias diapositivas. No existe un límite de diapositivas, el creador de la presentación puede insertar todas las diapositivas que sean necesarias. Para insertar diapositivas has lo siguiente:

1.- Presiona el botón desplegable nueva diapositiva que se encuentra en el grupo diapositivas de la pestaña inicio. Se desplegara el cuadro tema de office el cual contiene los diferentes diseños de diapositivas.

2.- Elige el diseño que prefieras o necesitas dando un clic sobre ella.

Para intercambiar diapositivas si te encuentras en la vista normal, lo puedes hacer por medio de la barra de desplazamiento o por medio del panel esquema o diapositiva. Con la vista clasificador de diapositivas aparecen todas las diapositivas de la presentación. En esta vista se facilita la edición de la presentación que consiste en copiar, mover y eliminar diapositivas.

Para copiar una o varia diapositivas actica la vista clasificador de diapositivas y selecciónalas, lo cual puedes hacer desplegando el botón seleccionar que se encuentra en el grupo edición de la pestaña inicio, da un clic en la opción seleccionar todo o bien, solo selecciona con el puntero del ratón la diapositiva deseada.

Presiona el botón copiar del grupo portapapeles en la pestaña inicio, posiciona el cursor donde deseas insertarla y presiona el botón pegar del mismo grupo. También se puede copiar manteniendo presionada la tecla Ctrl mientras se arrastra la diapositiva hasta donde quieres que se ubique.

Si necesitas mover una o varias diapositivas para ordenar la presentación, el proceso es muy parecido al de copiar, con la diferencia de que en este caso seleccionas la(s) diapositiva(s), presionas el botón cortar del grupo portapapeles, posiciona el cursor en la posición a la que deseas moverlas y presiona el botón pegar. También puedes mover seleccionando la(s) diapositiva(s) y arrastrar con el ratón la selección.

ELIMINAR DIAPOSITIVA

Para eliminar una o varias diapositivas selecciónala(s) y presiona la tecla Supr o el botón eliminar del grupo diapositivas que se encuentra en la pestaña inicio.

Actividad individual-4

1.- Realiza la siguiente actividad. Sigue los pasos en el orden en que se indica.

A).- Entra a power point y en un diseño de diapositiva de titulo inserta el titulo MI BIOGRAFIA y coloca como subtitulo tu nombre completo.B).- Inserta una nueva diapositiva donde escribas tus datos de pasa tiempo favorito, música favorita, platillo favorito, película favorita, deporte favorito, etc.C).- Utiliza los marcadores de posición adecuados para cada texto.D).- Aplica a las diapositivas el formato de texto y el fondo que sea de tu agrado.E).- Inserta una diapositiva en blanco.F).- Inserta un texto que diga Mis PasatiemposG).- Aplica formato al texto.H).- Revisa la ortografía de la presentación.I).- Guarda la presentación en tu medio de almacenamiento con el nombre “MI BIOGRAFIA”.J).- Guárdala nuevamente con el nombre de Mi Biografía con Estilo.K).- Modifica la plantilla de diseño de la presentación.L).- Copia la primera diapositiva en la tercera posición.M).- Mueve la diapositiva que copiaste al final de la presentación.N).- Elimina la segunda diapositiva.Ñ).- Guarda las modificaciones que realizaste y cierra el programa.

2.- Valora el resultado de tu trabajo. Señala si encontraste alguna dificultad y pide a tu maestro que te ayude a resolver tus dudas.

DISEÑO DE PRESENTACIONES

Desarrollo de competencia

Hasta ahora, has integrado los elementos y formatos básicos de una presentación, ahora es el momento de conocer otros procedimientos que te permitan mejorarla. Con el diseño de presentaciones puedes obtener un producto final más profesional. Para esto puedes insertar objetos, crear efectos de transición de la diapositiva y efectos de animación.

INSERTAR OBJETOS

En una presentación se pueden integrar diferentes tipos de objetos tales como texto, Word Art, imágenes, diagramas, gráficos, fotos, audio y video. Puedes accesar a cada una de las ventanas de dialogo de cada uno de estos elementos por medio de los objetos que están integrados en los diferentes diseños de la diapositiva.

Es importante que conozcas la ubicación y elementos con los que cuenta cada uno de estos objetos para su edición, por lo que a continuación veremos como insertarlos por medio de la cinta de opciones, botones y cuadros de dialogo.

INSERTAR IMÁGENES

Recuerda que las imágenes te permiten representar cierta información con el propósito de que se comprenda efectivamente lo expuesto, por lo tanto, deberás tener cuidado el elegir las imágenes que integraras en cada diapositiva, procurando que tengan relación con la información, sin embargo, debes considerar no saturar la presentación.

Power Point 2007 contiene una galería muy útil de imágenes prediseñadas, pero también permite disponer de imágenes que no se encuentran en esta galería.

Otra forma de integra imágenes o fotografías que tengas archivadas, es seleccionando el botón imagen que se encuentra en el grupo ilustraciones. Se activa el cuadro de dialogo insertar imagen. Elige en el cuadro de lista buscar en: la carpeta o unidad de almacenamiento donde se encuentra la(s) imagen(es). Al encontrarla selecciona y presiona el botón insertar.

PASOS PARA INSERTAR OBJETOS, IMÁGENES Y GRAFICOS.

1.- En la pestaña Inicio y en el grupo diapositivas en el botón desplegable diseño da un clic y selecciona el tipo de diapositiva Títulos y Objetos.

2.- IMAGEN PREDISEÑADA.- Para insertar imágenes prediseñadas has lo siguiente:

A).- Posiciónate en la diapositiva donde vas a integrar la imagen, da clic en la pestaña o menú insertar, da clic en el botón imágenes prediseñadas del grupo ilustraciones.

B).- Aparece en el panel de tareas el cuadro de dialogo imágenes prediseñadas.

C).- Escribe en el cuadro de texto buscar, la descripción de la imagen que deseas buscar, por ejemplo: Flores y da clic en el botón buscar.

D).- Se activa el cuadro de resultados donde aparecen las imágenes que tienen relación con el texto escrito.

E).- Da un clic sobre la imagen que deseas insertar y esta se insertara automáticamente en la día positiva.

3.- IMÁGENES

A).- En el menú insertar da clic en el botón imagen, del grupo ilustraciones y enseguida aparece la pantalla insertar imagen.

B).- Da un clic sobre la imagen que deseas insertar y da clic en el botón Insertar para que automáticamente se inserte la imagen en la diapositiva.

4.- GRAFICOS SMART ART.- Una de las herramientas más vistosas con las que cuenta Microsoft Office 2007, es la galería de gráficos SmartArt.

El objetivo de los gráficos SmartArt es ilustrar de una forma vistosa y bien estructurada la información de las diapositivas. Con los diferentes tipos de gráficos que ofrece la galería, puedes representar conceptos, relaciones, procesos, jerarquías, estructuras, etc.

Si deseas editar el gráfico, cambios de color, de estilo, texto, efectos, etc. solo tienes que seleccionarlo, se activara la cinta de opciones diseño de herramientas de SmartArt en la cual podrás encontrar varios elementos que te ayudaran a personalizar el gráfico.

Para insertar gráficos Smart Art, realiza lo siguiente:

A).- En el menú insertar da clic en el botón insertar Smart Art. Del grupo ilustraciones, enseguida se activa la ventana de dialogo que se muestra a continuación. Como puedes ver existe una lista de ocho categorías, las cuales cuentan con una variedad de gráficos relacionados con el formato que deseas aplicar.

B).- Elige la categoría que necesites y de la lista de gráficos da un clic sobre el que deseas y da clic en el botón aceptar.

C).- El grafico aparecerá en la diapositiva

D).- En el cuadro que aparece del lado izquierdo anota el texto que deseas integrar, conforme lo vayas escribiendo aparece en el gráfico o escríbelo directamente en cada bloque en el que aparece el mensaje “Texto”.

D).- Cuando termines da un clic en cualquier parte de la diapositiva, para que el cuadro para ingresar texto se cierre y solo quede el grafico Smart Art.

MOVER UNA IMAGEN

Para mover una imagen ejecuta los siguientes pasos:

1.- Elige la imagen que insertaste, observa como aparece alrededor de ella los indicadores de selección.

2.- Oprime el botón derecho del mouse y sin soltar arrastra la imagen a la nueva ubicación.

3.- Suelta el botón del mouse cuando hayas posicionado la imagen en su nueva ubicación.

Si necesitas copiar la imagen en la misma diapositiva ejecuta los siguientes pasos:

Selecciona la imagen, presiona la tecla Ctrl. Y sin soltarla, arrástrala a una nueva posición. Utiliza los botones Copiar y Pegar de la pestaña INICIO o bien da un clic al botón derecho del ratón

para desplegar el menú contextual.

Con cualquiera de estas opciones obtendrás una copia exacta de la imagen, con la diferencia de que si deseas copiar la imagen en otra diapositiva deberás hacerlo con el segundo procedimiento.

Para redimensionar o cambiar el tamaño de la imagen, has lo siguiente:

1.- Selecciona la imagen. Aparecen los controladores de selección.

2.- Posiciona el puntero en cualquiera de los controles de las esquinas y arrastra el controlador hasta que obtengas el tamaño que desees.

Las imágenes prediseñadas tienen atributos de color, pero a algunas de ellas se les puede cambiar los colores según sea tu elección.

Para colorear la imagen selecciónala, activa la pestaña o menú formato de las herramientas de imagen, elige el botón desplegable volver a colorear del grupo ajustar, posiciona el puntero del ratón en cualquier combinación de colores, veras el cambio en la imagen. Esta cinta de opciones tiene muchas alternativas que te permiten modificar tu imagen o fotografía.

AUDIO Y VIDEO

Los elementos más llamativos que se pueden integrar a una presentación son los elementos multimedia: sonido y video. Los primeros pueden ser efectos de sonido o incluso canciones que se puedan insertar desde una carpeta de archivos o reproducir desde un CD. También puedes grabar tus propios sonidos. Observa en la imagen siguiente, un ejemplo grafico del procedimiento para insertar sonidos, que se realiza de la siguiente manera:

1.- Selecciona la pestaña insertar y elige el botón desplegable sonido que se encuentra en el grupo Clip multimedia. Las opciones que se despliegan son:

Sonido de Archivo.- Para que insertes algún sonido que tengas almacenado en tu computadora o en algún medio de almacenamiento.

Sonido de la Galería Multimedia.- Despliega el panel donde se encuentran los sonidos que están en la galería de Office.

Reproducir Pistas de Audio de CD.- Con esta opción puedes insertar y configurar que se reproduzca una pista que se encuentra en un CD instalado en el reproductor de CD´S.

Grabar Sonido.- Esta opción activa la grabadora de sonido en la cual, por medio de un micrófono puedes grabar tus propios sonidos los cuales podrás integrar posteriormente desde la opción Sonido de Archivo.

2.- Para insertar un sonido de archivo selecciona esta opción en el botón desplegable sonido que se encuentra en el grupo Clip multimedia, activa el cuadro de dialogo insertar sonido donde deberás buscar y seleccionar el archivo que deseas insertar, da un clic en el botón Aceptar para insertarlo. Aparecerá una ventana de dialogo en donde defines como deseas que empiece el sonido en la presentación con la diapositiva. En este cuadro deberás seleccionar si deseas que el sonido se reproduzca en cuanto inicie la presentación (automáticamente) o hasta que des un clic en la primera diapositiva. Al elegir la opción que desees aparece en la diapositiva actual un icono de una bocina que representa el archivo de audio. Es necesario configurar la reproducción de este elemento.

3.- Selecciona de la pestaña Animaciones el botón personalizar animación, éste activará el panel del mismo nombre.

4.- En este panel aparecen los elementos que se encuentran animados en la diapositiva. Selecciona el sonido deseado.

5.- Despliega el botón de opciones de este elemento y elige opciones de efectos, se activará le ventana de diálogo reproducir sonido.

6.- Elige a partir de donde deseas que se inicie la reproducción del audio y en que momento se detendrá.

7.- Haz clic en el botón aceptar.

NOTA. Este cuadro de dialogo cuenta con otras opciones para configurar la reproducción del audio.

DIAGRAMA PARA INSERTAR AUDIO

1.- INSERTAR SONIDO

2.- PANEL DE ELEMENTOS ANIMADOS EN LA DIAPOSITIVA

3.- ELECCION DEL INICIO DE LA REPRODUCCION.

Si necesitas insertar un sonido de la galería multimedia, puedes hacerlo de la misma forma que insertas una imagen prediseñada. Como puedes observar el panel que se desplegara es el de imágenes prediseñadas, da un clic sobre el sonido que vas a insertar. El programa te pregunta el modo de reproducción y también puedes configurarlo de la misma forma que lo hiciste anteriormente.

1 2

PARA INSERTAR UNA PISTA DE AUDIO DE UN CD, selecciona la opción reproducir pista de audio de CD y se activara una ventana de dialogo en la que podrás seleccionar diversas opciones, como se muestra en la siguiente figura.

El CD de audio deberá de estar en la unidad de reproducción, indica en cual pista deseas que inicie la reproducción y en cual se detendrá, incluso puedes definir el segundo en el que quieres que inicie la pista y el momento en el cual terminara, también si deseas que se reproduzca hasta que interrumpas la reproducción y el volumen del sonido. En esta ventana también puedes activar la opción para ocultar el ícono de la bocina durante la reproducción de la presentación. El procedimiento para insertar video es muy parecido al de audio, pues también puedes insertar un archivo que tengas, o bien desde la galería de multimedia.

1.- Despliega el botón película del grupo clips multimedia, enseguida veremos las dos opciones ya mencionadas.

Para insertar algún video que tengas elige la opción película de archivo, se activara la ventana de dialogo insertar película, ubica y selecciona el archivo y da clic en el botón aceptar, el video se inserta en la diapositiva actual y aparece un cuadro de dialogo similar al de insertar audio. Su finalidad también es definir si deseas que el video se reproduzca automáticamente o hasta que des clic en la diapositiva.

2.- Elige el modo de reproducción que deseas. Al momento de activar la presentación en la vista presentación con diapositivas el video se reproducirá. Como recordaras, el video, así como el audio, es un objeto multimedia que puedes configurar en el panel personalizar animación.

Para insertar una animación o video de la galería de Power Point 2007 selecciona la opción película de la galería multimedia, se activara el panel imágenes prediseñadas, escribe en el cuadro buscar, alguna palabra relacionada con la animación y presiona el botón buscar, para que se desplieguen todas la animaciones o videos que tengan relación con lo que solicitaste. Da un clic en la que desees, esta aparecerá en la diapositiva actual.

HIPERVINCULOS

Son ligas que te llevan a otra ubicación, en el caso de las presentaciones electrónicas te llevan a las diapositivas que designes a ese hipervínculo, o bien a otro archivo o página de internet.

El procedimiento para insertar hipervínculos entre diapositivas es el siguiente:

1.- Selecciona el elemento al que vas a asignar el hipervínculo, recuerda que puede ser texto, imagen o autoforma.

2.- En el grupo vínculos que está en la pestaña insertar, se encuentra el botón hipervínculo da un clic en el botón para activar el cuadro de diálogo correspondiente.

3.- Haz clic en el botón marcador, para activar el cuadro de diálogo seleccionar lugar del documento.

4.- Elige la diapositiva a la que brincará la presentación y da clic en el botón aceptar.

5.- Regresarás al cuadro insertar hipervínculo, observa que en cuadro dirección se encuentra el nombre de la diapositiva que elegiste, da clic en el botón aceptar.

6.- Si el hipervínculo lo asignaste a texto, éste aparecerá subrayado y de otro color. Corre o ejecuta la presentación para que puedas accionar el hipervínculo, ya que solo durante la reproducción de la presentación funciona.

7.- Observa que al acercar el puntero del ratón al hipervínculo el puntero toma la siguiente forma: da un clic para que el vínculo te lleve a la diapositiva asignada.

PARA ABRIR OTRO ARCHIVO POR MEDIO DE UN HIPERVÍNCULO REALIZA LO SIGUIENTE:

1.- Selecciona el texto u objeto que vaya a fungir como hipervínculo.2.- Presiona el botón hipervínculo que se encentra en la pestaña insertar, en el grupo vínculos, para abrir el cuadro de diálogo insertar hipervínculos.3.- Elige la opción buscar en:, la ubicación del archivo que se desea abrir con este enlace.4.- Da un clic en el archivo y presiona el botón Aceptar.

PARA INSERTAR HIPERVINCULO A PAGINA WEB SIGUE ESTOS PASOS:

1.- Selecciona el texto u objeto que vaya a fungir como hipervínculo.2.- Presiona el botón hipervínculo, que se encuentra en la pestaña insertar, en el grupo vínculos, se activara la ventana de dialogo insertar hipervínculos.3.- Anota en el cuadro de texto dirección, la dirección de la pagina que quieres asignar a ese vinculo.4.- Presiona el botón Aceptar.

DIAGRAMA: INSERTAR HIPERVINCULO

De Clic en la pestaña INSERTAR y Clic en el botón desplegable Hipervínculo del grupo Vínculos

1.- CUADRO DE DIALOGO HIPERVINCULO

2.- CUADRO DE DIALOGO SELECCIONAR LUGAR DEL DOCUMENTO

3.- INSERTAR HIPERVINCULO

TRANSICION DE LAS DIAPOSITIVAS

La transición es el efecto que se aplica para el cambio de una diapositiva a otra. Existen muchos tipos de transiciones, por lo que una presentación contiene diferentes efectos de transición, pero no es recomendable exagerar en la variedad de estas ya que se corre el riesgo de distraer al auditorio o incluso perder tiempo en cambios excesivos.

En el mismo grupo se encuentra el botón velocidad de transición, despliégalo y elige la velocidad que quieres aplicar. También se encuentra el botón sonido de transición el cual contiene efectos de sonido que se escucharan en el cambio de una diapositiva a otra. Los pasos para aplicar la transición a diapositivas se describen en el diagrama que se muestra a continuación.

En la opción avanzar a la diapositiva se encuentra la casilla de verificación al hacer clic con el mouse y automáticamente después de:Con la opción al hacer clic con el mouse la diapositiva NO cambia hasta que des un clic al ratón. Con la opciónAutomáticamente después de: debes definir el tiempo en segundos que aplicas para que el avance sea en forma automática sin tener que dar clic al ratón.

PARA APLICAR TRANSICION A DIAPOSITIVAS:

1.- Activa la vista clasificador de diapositivas.

2.- Selecciona las diapositivas a las que vas a aplicar transición, esto si le vas a aplicar la misma transición a todas, de lo contrario ve seleccionando una por una.

3.- Despliega la galería de transiciones que se encuentran en la pestaña Animaciones y en el grupo Transición a esta diapositiva, escoge la transición que deseas y se aplicara.

EFECTOS DE ANIMACION

Los efectos de animación son una opción muy útil para que la información escrita aparezca de una forma gradual, con el propósito de centrar la atención de la audiencia en el tema o punto especifico que se está exponiendo y de esta forma evitar distracciones. También los efectos son útiles para resaltar ideas o textos importantes de la presentación e incluso pueden contener un efecto de sonido que te permita hacer más énfasis. Por lo general, estas opciones de animación incluyen efectos para títulos, subtítulos y párrafos.

Existe una gran variedad de efectos de animación que se encuentran reunidos en tres grupos: Sutil, Moderado y Llamativo. Los pasos para aplicar efectos de animación a los elementos de las diapositivas son los siguientes:

1.- Posiciónate en la diapositiva a la que deseas aplicar animación utilizando la Vista Normal y selecciona el texto u objeto que deseas animar.

2.- Selecciona en el botón desplegable ANIMAR, que se encuentra en la pestaña Animaciones. Este botón te proporciona cuatro categorías de animación, elige la que sea de tu agrado. Como puedes ver al posicionar el puntero del ratón, en cualquiera de las opciones de animación el programa te presenta una vista previa, para que tengas una idea de cómo se verá el efecto. Este efecto solo se aplicara en los elementos relacionados de esa diapositiva.

PERSONALIZAR ANIMACION

Los efectos personalizados de animación se aplican a objetos como imágenes, gráficos o tablas, seleccionados en una diapositiva. Con esta opción tienes la ventaja no solo de resaltar la información escrita, sino también, las representaciones graficas que muchas veces facilitan más la comprensión de la información. Existen principalmente tres categorías de efectos de animación personalizados:

EFECTOS DE ENTRADA.- Son útiles para definir de que manera aparecen los elementos en la diapositiva.

EFECTOS DE ENFASIS.- Para resaltar o hacer énfasis en algún texto u objeto de cualquier otro tipo que se quiera resaltar en la diapositiva.

EFECTOS DE SALIDA.- Útiles para definir de qué forma un elemento abandona le diapositiva. Te recomendamos asegurarte de que estos efectos sean aplicados según las características de la información, tomando en cuenta que cada elemento puede tener más de un efecto de animación. Es conveniente que dosifiques adecuadamente su uso ya que puedes cometer el error de hacer demasiado larga y tediosa la presentación. Para personalizar los efectos de animación realiza los siguientes pasos:

1.- Posiciónate en la vista normal y elige el botón personalizar animación que se encuentra en el grupo animaciones. Se activara el panel correspondiente.

2.- Despliega el botón agregar efecto y elige el subtema (entrada, énfasis, salida) que necesites. Cada uno de estos cuenta con varias opciones de efectos.

3.- Elige el efecto de tu preferencia.

4.- Define en el área Modificar, el inicio, dirección y velocidad que tendrá el objeto con efecto.

Cada categoría de efectos tiene la opción Más efectos que muestra una lista más amplia de efectos disponibles para aplicar. En el centro del cuadro aparece la lista de efectos que has aplicado, con esos botones puedes modificar el orden de los efectos que ya definiste. SI presionas el botón reproducir en el cuadro de lista de efectos aparece una barra que va marcando los segundos que tarda en realizarse cada uno de los efectos que agregues.

Como ultimo paso puedes presionar el botón presentación par visualizar en la pantalla completa como se aprecia finalmente la presentación. Si algún efecto no es de tu agrado, selecciónalo de la lista de efectos y presiona el botón Quitar.

Actividad Individual .

1.- Contesta las siguientes preguntas en tu cuaderno

a) ¿Que significa aplicar transición a las diapositivas?b) ¿Cuál es la ventaja de aplicar efectos de animación?c) ¿Cuál es la diferencia entre aplicar efectos de animación y personalizar animación?d) Menciona los grupos de efectos de animación que puedes aplicar y explícalos con tus propias palabras.e) ¿Cuáles son las categorías principales par personalizar una animación?

2.- Realiza una investigación en internet sobre 5 diferentes grupos indígenas de México, considerando su nombre, ubicación, creencias, costumbres, tradiciones, etc.Esta información te servirá para realizar una presentación, con las siguientes instrucciones:

a) Escribe en una hoja la planeación correspondiente.b) Elabora una presentación donde expongas este tema. La presentación debe contar con las siguientes

características: Texto con formato. Fondo de las diapositivas.

Desarrollo de competencia

Imágenes adecuadas a la información planteada en cada diapositiva. Aplica efectos de animación al texto y a las imágenes. Aplica varios efectos de transición a las diapositivas.

c) Guarda en tu medio de almacenamiento la presentación con el nombre que definiste en la planeación.d) Intégrense en parejas, intercambien su libro y muestren la presentación a su compañero(a), quien

deberá evaluarlo con la lista de cotejo que se muestra en seguida. Marca con una X si la presentación de tu compañero(a) cumplió o no con los aspectos requeridos.

ASPECTO SI NO OBSERVACIONES1.- Elabora la planeación de la presentación correctamente2.- La información de la presentación es concreta3.- El formato del texto es legible4.- Aplico al texto: Fuente

Tipos

Alineación

Color

5.- Aplico un fondo adecuado a las diapositivas6.- Utilizo imágenes adecuadas para la información7.- Aplico varios efectos de transición a las diapositivas8.- Aplico efectos de animación al texto9.- Aplico efectos de animación a los objetos de las diapositivas10.- Dio un formato profesional a la presentación11.- La información está libre de errores ortográficos12.- Guardo la presentación con un nombre significativo13.- Guardo la presentación en su medio de almacenamiento14.- La presentación es llamativa15.- La presentación capta el interés de quien la ve16.- Elaboro la presentación con creatividadNombre y firma del evaluador

IMPRIMIR

Aunque el objetivo de Power Point 2007 es la elaboración de presentaciones electrónicas para mostrarlas ante un gran número de personas, las diapositivas también pueden imprimirse para utilizarse como material de apoyo en las exposiciones.

Selecciona del Botón de Office la opción Imprimir. Esta opción te despliega tres diferentes formas de mandar un archivo a imprimir. Cada una se describe a continuación:

IMPRIMIR . Con esta opción aparece la ventana de dialogo imprimir, en el cual puedes establecer parámetros o preferencias de impresión. Los elementos de esta ventana de diálogo y las opciones de impresión con las que cuenta la veremos en la siguiente imagen.

IMPRESIÓN RAPIDA.- En esta opción el documento se ira directamente a la impresora sin que tu determines ninguna preferencia de impresión.

VISTA PRELIMINAR.- Como su nombre lo dice, te muestra una vista previa de la presentación para que tengas una idea mas cercana de la forma en la que se vera en la hoja impresa, en esta vista puedes elegir el botón imprimir que se encuentra en el grupo del mismo nombre, este botón activara el cuadro de dialogo correspondiente para que asignes los parámetros de impresión deseados. Presiona el botón cerrar vista preliminar para que regreses la presentación.

Para establecer parámetros de impresión selecciona la opción imprimir.

En la sección impresora debes elegir la impresora que utilizarás en caso de tener más de una instalada. En Intervalo de impresión se encuentran los siguientes botones de diversas opciones.

TODAS.- Para imprimir todas las diapositivas de la presentación.

DIAPOSITIVA ACTUAL.- Imprime solamente la diapositiva donde se encuentra el cursor.

SELECCIÓN.- Imprime la(s) diapositiva(s) seleccionadas en la vista clasificador de diapositivas o en el panel diapositivas de vista normal.

DIAPOSITIVAS.- Imprime solamente el rango de diapositivas definido (P.E 2-7), o las diapositivas elegidas (P.E. 2, 5, 7).

En la sección copias se establece el número de copias que se desea de intervalo definido. En el cuadro de lista imprimir: se ofrecen varias opciones para imprimir las diapositivas.

DIAPOSITIVAS. Imprime una diapositiva por hoja (Fig. 1).

DOCUMENTOS. Activa la sección del mismo nombre, donde se define el numero de diapositivas que deseas imprimir por hoja, las opciones son 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 9 diapositivas por hoja, con orientación horizontal o vertical (Fig. 2).

PAGINAS DE NOTAS. Imprime la diapositiva junto con las notas que el expositor o creado de la presentación haya escrito (Fig. 3).

VISTA ESQUEMA.- Solamente imprime el texto que se encuentra en las diapositivas (Fig. 4).

Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3 Fig. 4

En el cuadro de lista color o escala de grises se puede elegir imprimir con los colores de la presentación, en escala de grises o en blanco y negro puros.

También encuentras unas casillas de verificación en las que activas las casillas que deseas, de acuerdo a su función. Cuando termines de establecer los parámetros, elige el botón vista previa para que obtengas una vista de cómo quedara la impresión, o bien presiona directamente el botón Aceptar.

Actividad Individual -5 (NO REALIZAR ESTA ACTIVIDAD)

1.- Toma en cuenta las diferentes formas que existen para imprimir una presentación y explica de forma oral y en clase, en que situaciones consideras son útiles las siguientes impresiones: diapositivas, paginas de notas, documentos, esquemas.

2.- Después, abre la presentación que realizaste referente a los grupos indígenas de México y realiza una impresión donde en cada hoja se impriman tres diapositivas.

Desarrollo de competencia

TEMA 4

DEFINE DIVERSAS MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER UNA PRESENTACION ELECTRONICA

(ANTIVIRUS, RESPALDOS Y EMPLEO DE CONTRASEÑAS)

Para que estés protegido de amenazas, es necesario que tengas un antivirus instalado, que esté siempre activo en el sistema para detectar cualquier amenaza, y sobre todo, vigilar que se encuentre actualizado.

También tienes la opción de proteger tus presentaciones por medio de contraseñas, ya sea para que nadie mas pueda abrirlas, o bien para que solo las personas que autorices puedan tener acceso a ellas e incluso modificarlas.

Recuerda que no debes olvidar tus contraseñas, puedes anotarlas pero guardarlas en un lugar seguro. Existen dos formas de aplicar contraseñas:

CIFRAR Y ESTABLECER UNA CONTRASEÑA.- Este procedimiento te da la seguridad de que solo tú puedes abrir el documento.

1.- Con la presentación abierta, selecciona del botón de Office la opción preparar y del menú desplegable la opción cifrar documento, fig. A

2.- Se activa el cuadro contraseña, escribe la contraseña que deseas asignar al archivo y da un clic en el botón Aceptar. Fig. B

3.- Se abrirá la ventana de dialogo repetir contraseña, escribe nuevamente la contraseña, este procedimiento es para notificarla y haz clic en el botón Aceptar.

4.- Es necesario guardar el archivo, para guardar la contraseña.

NOTA. En esto procedimiento puedes escribir hasta 255 caracteres. El cifrado es un procedimiento que hace que el archivo sea mas seguro.

Fig. A Fig. B

APLICAR CONTRASEÑA DE APERTURA Y/O ESCRITURA. En este procedimiento tienes dos opciones, aplicar una contraseña para que las personas que autorices y les proporciones la contraseña puedan solo abrir y leer el documento, pero sin posibilidades de guardar cambios en él, o bien, permitirles que guarden modificaciones en la presentación.

1.- Activa el cuadro de diálogo Guardar como que se encuentra en el botón de Office.

2.- Selecciona el botón Herramientas que se encuentra en el cuadro de diálogo y después en opciones generales, se activara un cuadro con diversas opciones, como se muestra a continuación.

3.- Si deseas restringir el acceso al documento anota una contraseña en el cuadro de texto Contraseña de apertura o bien, so lo que deseas es permitir el acceso para

modificar el texto y guardar los cambios anota una contraseña en el cuadro de texto Contraseña de escritura.

4.- Da un clic en Aceptar, el programa activara el cuadro confirmar contraseña donde deberás confirmarla escribiendo nuevamente la contraseña.

5.- Haz clic en aceptar y después en guardar.

Actividad Grupal

1.- Intégrate en equipos de tres y comenten cuales son las características que deben tomar en cuenta para diseñar una contraseña. Realicen una lista de al menos cinco aspectos que deben tomar en cuenta para diseñarla.

2.- Tomando en cuenta sus observaciones cada uno crea cuando menos tres contraseñas diferentes.

3.- Abran el archivo que realizaron sobre los grupos indígenas de México y apliquen a su presentación una contraseña de apertura y una de escritura, de manera individual.

TEMA 5

CONOCE EL PROCEDIMENTO Y REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIÓN PARA PUBLICAR EN INTERNET UNA PRESENTACION ELECTRONICA

Desarrollo de competencia

A lo largo del desarrollo de este curso te has dado cuenta de lo sencillo y atractivo que es crear presentaciones electrónicas, pero lo mas importante es que puedas compartirlas con otras perdonas, incluso con aquellas que no conoces. Pues bien, a través de la Red puedes publicar tu presentación siguiendo una serie de pasos muy sencillos. Para ello tienes que dar a tu presentación un formato html, el cual te permite subir tu presentación en alguna pagina web, o bien, existen sitios donde puedes subir de forma gratuita tu presentación sin necesidad de darle un formato especial.

Aplica el formato requerido para integrar tu presentación a una página web con los siguientes pasos:

1.- Con la presentación abierta que deseas publicar, haz clic en el botón de office y selecciona la opción Guardar como.

2.- En la lista desplegable Guardar en selecciona la ubicación para la pagina web en un servidor.

3.- En la opción Guardar como tipo selecciona alguno de estos procedimientos:

Selecciona la opción página web para guardar la presentación como pagina web y además crear una carpeta donde se guarden todos los elementos auxiliares de la presentación.

Selecciona pagina web de un solo archivo, el cual guardará la presentación como pagina web integrando información auxiliar.

Después de seleccionar cualquiera de estas dos opciones, en el cuadro de diálogo Guardar como aparecerán otros botones para completar este procedimiento.

4.- Haz clic en el botón cambiar titulo para que escribas el texto que aparecerá en la barra de titulo de página. Da clic en el botón Aceptar.

5.- Haz clic en el botón publicar, se activara el cuadro de diálogo correspondiente, el cual cuenta con diferentes opciones de configuración para la publicación de la presentación.

6.- Elige tus opciones de configuración según lo requieras y da clic en el botón publicar.

Otra opción para publicar las presentaciones si es que no se cuenta con un sitio web, se pueden subir presentaciones en sitios como Slideshare, que es un espacio gratuito en internet para publicar presentaciones de Power Point.

PANTALLA GUARDAR COMO

BOTÓN CAMBIAR TITULO

BOTÓN PUBLICAR

Actividad Grupal

1.- En equipos de tres integrantes investiguen cuales otros sitios dan la oportunidad de subir presentaciones, imágenes y videos para compartir en la red.

2.- Investiguen en internet los pasos a seguir para una presentación en Slideshare.

3.- Realicen un cuento en donde resalten el valor de la tolerancia en la comunicación por medio de una presentación electrónica. Apliquen todas las herramientas que aprendieron en el presente curso. Posteriormente súbanlo a algún sitio de Internet e incluso en algún blog si lo tienes.

DESARROLLO DE COMPETENCIA