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COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/001/2016 ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES De la Licitación Pública Nacional número LPN-GEO/SA/CA-001/2016, relativa a la contratación de servicios de producción y soporte técnico para la creación y desarrollo de campañas del Gobierno del Estado de Oaxaca, solicitado por la Coordinación General de Comunicación Social. En Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, siendo las nueve horas del día ocho de febrero del año dos mil dieciséis, en la sala de juntas “RODOLFO NIETO” de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicada en el Edificio 2 “RUFINO TAMAYO” segundo nivel, de la Ciudad Administrativa, con fundamento en el artículo 71 fracción XIII de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, se encuentran reunidos los CC. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, Presidente Suplente; Isauro Octavio Torres García, Representante Especial de la Secretaría de Finanzas; José Zorrilla de San Martín Diego, Vocal de la Secretaría de Turismo y Desarrollo Económico, Daniel Juárez López, Vocal de la Secretaría del Trabajo, Miguel Agustín Vale García, Comisario Suplente y Raúl Serrano Díaz, Secretario Técnico; integrantes todos del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo (CABSPE); así mismo se encuentran presentes por parte de la Coordinación General de Comunicación Social las CC. Janet López Martínez, Asesora y Mireya Natali Cruz López, Directora de Difusión; a fin de dar cumplimiento al artículo 31 de la citada Ley y con relación al numeral 9.1 de las bases de este concurso, referente a la Junta de Aclaraciones ........................................................................................... En uso de la palabra el C. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, da la bienvenida a la persona física Rafael Alejandro Rosas Oceguera presente en este acto.............................. ........................................................................................... A continuación con fundamento en el artículo 30 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, los integrantes del CABSPE, hacen las siguientes precisiones: PRECISIÓN NÚMERO 1: Numeral 2.2 Plazo y lugar de entrega de los servicios a contratar de las bases de la presente licitación: DICE: La Coordinación General de Comunicación Social requiere que los entregables correspondientes a cada uno de los servicios objeto de este procedimiento, se entreguen de acuerdo a las necesidades de dicha Coordinación, en un plazo de 2 a 7 días naturales, de manera improrrogable, contados a partir del día siguiente a la solicitud y en apego a los días que en la misma se especifiquen, por lo que debido a la naturaleza de estos servicios, el horario para la presentación de los entregables será de 07:00 a 22:00 horas de lunes a domingo durante toda la vigencia del contrato en las instalaciones de dicha Coordinación, ubicadas en la Ciudad Administrativa del Poder Ejecutivo, Edificio 3 “Andrés Henestrosa”, piso 2, Carretera Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, Oaxaca C.P. 68270. El licitante deberá entregar un sobre rotulado con el nombre de la campaña solicitada por la Coordinación General de Comunicación Social. Dicho entregable contendrá: LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LPN-GEO/SA/CA-001/2016 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PARA LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA, SOLICITADO POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL. JUNTA DE ACLARACIONES 1 / 6
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COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO
MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/001/2016
ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES
De la Licitación Pública Nacional número LPN-GEO/SA/CA-001/2016, relativa a la contratación de servicios de producción y soporte técnico para la creación y desarrollo de campañas del Gobierno del
Estado de Oaxaca, solicitado por la Coordinación General de Comunicación Social.
En Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, siendo las nueve horas del día ocho de febrero del año dos mil dieciséis, en la sala de juntas “RODOLFO NIETO” de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicada en el Edificio 2 “RUFINO TAMAYO” segundo nivel, de la Ciudad Administrativa, con fundamento en el artículo 71 fracción XIII de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, se encuentran reunidos los CC. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, Presidente Suplente; Isauro Octavio Torres García, Representante Especial de la Secretaría de Finanzas; José Zorrilla de San Martín Diego, Vocal de la Secretaría de Turismo y Desarrollo Económico, Daniel Juárez López, Vocal de la Secretaría del Trabajo, Miguel Agustín Vale García, Comisario Suplente y Raúl Serrano Díaz, Secretario Técnico; integrantes todos del Comité de Adquisiciones de Bienes y Servicios del Poder Ejecutivo (CABSPE); así mismo se encuentran presentes por parte de la Coordinación General de Comunicación Social las CC. Janet López Martínez, Asesora y Mireya Natali Cruz López, Directora de Difusión; a fin de dar cumplimiento al artículo 31 de la citada Ley y con relación al numeral 9.1 de las bases de este concurso, referente a la Junta de Aclaraciones.......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................En uso de la palabra el C. Marco Antonio Gutiérrez Padilla, da la bienvenida a la persona física Rafael Alejandro Rosas Oceguera presente en este acto........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................A continuación con fundamento en el artículo 30 de la Ley para Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Oaxaca, los integrantes del CABSPE, hacen las siguientes precisiones:
PRECISIÓN NÚMERO 1: Numeral 2.2 Plazo y lugar de entrega de los servicios a contratar de las bases de la presente licitación:
DICE: La Coordinación General de Comunicación Social requiere que los entregables correspondientes a cada uno de los servicios objeto de este procedimiento, se entreguen de acuerdo a las necesidades de dicha Coordinación, en un plazo de 2 a 7 días naturales, de manera improrrogable, contados a partir del día siguiente a la solicitud y en apego a los días que en la misma se especifiquen, por lo que debido a la naturaleza de estos servicios, el horario para la presentación de los entregables será de 07:00 a 22:00 horas de lunes a domingo durante toda la vigencia del contrato en las instalaciones de dicha Coordinación, ubicadas en la Ciudad Administrativa del Poder Ejecutivo, Edificio 3 “Andrés Henestrosa”, piso 2, Carretera Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, Oaxaca C.P. 68270.
El licitante deberá entregar un sobre rotulado con el nombre de la campaña solicitada por la Coordinación General de Comunicación Social. Dicho entregable contendrá:
Entregar documento de planeación de la campaña por tema: investigación de mercado, estrategia, elaboración de mensajes, guiones y slogans.
Entregar testigo digital respectivo, especificando nombre, versión y duración.- Para televisión: archivo para pauta en .Mov DVC PRO y archivo de visualización para Mac y PC.- Para radio: archivo mp3 de alta definición. - Para espectacular y prensa: archivos originales editables (suite adobe creative cs5 ó cs6) y PDF de alta calidad
para visualización. Adicionalmente, para espectacular una impresión a color ajustada a tamaño carta del material entregado, y para prensa una impresión a color del material entregado.
Participar en las reuniones de expertos con las principales autoridades y asesores del Gobierno del Estado de Oaxaca y servidores públicos competentes.
Durante la recepción, los entregables estarán sujetos a una verificación visual, con objeto de revisar que se entregue de acuerdo a las condiciones generales de calidad requeridas por la Coordinación General de Comunicación Social. Cabe resaltar que mientras no se cumpla con las condiciones generales de calidad requeridas, no se dará por recibido y aceptado el entregable.
La convocante formulará un contrato abierto con vigencia de: (01 de marzo de 2016 al 31 de diciembre de 2016).
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LPN-GEO/SA/CA-001/2016 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PARA LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA, SOLICITADO POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.JUNTA DE ACLARACIONES
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COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS DEL PODER EJECUTIVO
MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/001/2016
DEBE DECIR: La Coordinación General de Comunicación Social requiere que los entregables correspondientes a cada uno de los servicios objeto de este procedimiento, se entreguen de acuerdo a las necesidades de dicha Coordinación, en un plazo de 2 a 7 días naturales, de manera improrrogable, contados a partir del día siguiente a la solicitud y en apego a los días que en la misma se especifiquen, por lo que debido a la naturaleza de estos servicios, el horario para la presentación de los entregables será de 07:00 a 22:00 horas de lunes a domingo durante toda la vigencia del contrato en las instalaciones de dicha Coordinación, ubicadas en la Ciudad Administrativa del Poder Ejecutivo, Edificio 3 “Andrés Henestrosa”, piso 2, Carretera Oaxaca-Istmo Km. 11.5 Tlalixtac de Cabrera Oaxaca, Oaxaca C.P. 68270.
El licitante deberá entregar un sobre rotulado con el nombre de la campaña solicitada por la Coordinación General de Comunicación Social. Dicho entregable contendrá:
Entregar documento de planeación de la campaña por tema: investigación de mercado, estrategia, elaboración de mensajes, guiones y slogans.
Entregar testigo digital respectivo, especificando nombre, versión y duración.- Para televisión: archivo para pauta en .Mov DVC PRO y archivo de visualización para Mac y PC.- Para radio: archivo mp3 de alta definición. - Para espectacular y prensa: archivos originales editables (suite adobe creative cs5 ó cs6) y PDF de alta calidad
para visualización. Adicionalmente, para espectacular una impresión a color ajustada a tamaño carta del material entregado, y para prensa una impresión a color del material entregado.
Participar en las reuniones de expertos con las principales autoridades y asesores del Gobierno del Estado de Oaxaca y servidores públicos competentes.
Durante la recepción, los entregables estarán sujetos a una verificación visual, con objeto de revisar que se entregue de acuerdo a las condiciones generales de calidad requeridas por la Coordinación General de Comunicación Social. Cabe resaltar que mientras no se cumpla con las condiciones generales de calidad requeridas, no se dará por recibido y aceptado el entregable.
No obstante lo anterior, a efecto de coordinar la entrega-recepción de los servicios multicitados, la empresa adjudicada deberá notificar a la Coordinación General de Comunicación Social, con un mínimo de 72 horas de anticipación que realizarán dicha entrega, a efecto de que esté presente y sancione el acto de entrega-recepción un representante de la Secretaría de la Contraloría y Transparencia Gubernamental.
La Coordinación General de Comunicación Social formulará un contrato abierto con vigencia de: (01 de marzo de 2016 al 31 de diciembre de 2016).
PRECISIÓN NÚMERO 2: Numeral 2.3 Pagos de las bases de la presente licitación:
DICE: No se otorgará anticipo.
El pago será en términos del artículo 54 de la LEY.
La forma de pago será: Se otorgará un pago único, mismo que se efectuará a más tardar 30 días naturales posteriores a la presentación de los comprobantes fiscales mismos que deberán reunir los requisitos fiscales y el desglose de los descuentos que hubiere y se otorguen al Gobierno del Estado (Debidamente requisitados y de acuerdo al Anexo C de las bases del presente concurso), siempre y cuando se haya entregado la totalidad de los servicios a entera satisfacción de la Coordinación General de Comunicación Social.
Con fundamento en el artículo 11 del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, el pago será responsabilidad de la Coordinación General de Comunicación Social a través de su Dirección Administrativa y la empresa adjudicada acepta que el comprobante fiscal deberá emitirlo conforme al registro fiscal de contribuyentes de esa Coordinación; debiendo presentar los comprobantes fiscales en las oficinas de dicha Coordinación para trámite y pago.
DEBE DECIR: No se otorgará anticipo.
El pago será en términos del artículo 54 de la LEY.
La forma de pago será: Se otorgará un pago único, mismo que se efectuará a más tardar 30 días naturales posteriores a la presentación de los comprobantes fiscales mismos que deberán reunir los requisitos fiscales y el desglose de los LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LPN-GEO/SA/CA-001/2016 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PARA LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA, SOLICITADO POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.JUNTA DE ACLARACIONES
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descuentos que hubiere y se otorguen al Gobierno del Estado (Debidamente requisitados y de acuerdo al Anexo C de las bases del presente concurso), siempre y cuando se haya entregado la totalidad de los servicios a entera satisfacción de la Coordinación General de Comunicación Social.
Con fundamento en el artículo 11 del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, el pago será responsabilidad de la Coordinación General de Comunicación Social a través de su Dirección Administrativa y la empresa adjudicada acepta que el comprobante fiscal deberá emitirlo conforme al registro fiscal de contribuyentes de esa Coordinación; debiendo presentar los comprobantes fiscales en las oficinas de dicha Coordinación para trámite y pago, por lo que la Coordinación General de Comunicación Social deberá retener el importe del derecho a que se refiere el artículo 82 de la Ley Estatal de Derechos del Estado de Oaxaca.......................................................................................................................................................................................................En virtud de que hasta este momento no se recibió pregunta alguna y no habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente reunión siendo las nueve horas cincuenta y cinco minutos del día de su inicio, firmando al calce y margen como constancia y ratificación de la presente acta en todos sus términos, los que en ella intervinieron...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
POR EL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOSDEL PODER EJECUTIVO
NOMBRE FIRMA
MARCO ANTONIO GUTIÉRREZ PADILLA
PRESIDENTE SUPLENTE
ISAURO OCTAVIO TORRES GARCÍA
REPRESENTANTE ESPECIAL DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS
JOSÉ ZORRILLA DE SAN MARTÍN DIEGO
VOCAL DE LA SECRETARÍA DE TURISMO Y DESARROLLO ECONÓMICO
DANIEL JUÁREZ LÓPEZ
VOCAL DE LA SECRETARÍA DEL TRABAJO
MIGUEL AGUSTÍN VALE GARCÍA
COMISARIO SUPLENTE
RAÚL SERRANO DÍAZ
SECRETARIO TÉCNICO
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LPN-GEO/SA/CA-001/2016 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PARA LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA, SOLICITADO POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.JUNTA DE ACLARACIONES
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MINUTA NÚM.: CABS/STC/PL/001/2016
POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL
NOMBRE FIRMA
JANET LÓPEZ MARTÍNEZ
ASESORA
MIREYA NATALI CRUZ LÓPEZ
DIRECTORA DE DIFUSIÓN
INVITADOS PERMANENTES
NOMBRE FIRMA
MARIO JESÚS RODRÍGUEZ SOCORRO
PRESIDENTE DE LA CANACINTRA E INVITADO PERMANENTE
NO SE PRESENTÓMEDIANTE OFICIO NÚMERO SA/CABS/ST/0079/01/2016, DE FECHA 03 DE FEBRERO DEL PRESENTE AÑO SE GIRÓ LA INVITACIÓN CORRESPONDIENTE
BENJAMÍN HERNÁNDEZ GUTIÉRREZ
PRESIDENTE DE LA COPARMEX E INVITADO PERMANENTE
NO SE PRESENTÓMEDIANTE OFICIO NÚMERO SA/CABS/ST/0080/01/2016, DE FECHA 03 DE FEBRERO DEL PRESENTE AÑO SE GIRÓ LA INVITACIÓN CORRESPONDIENTE
JAIME ZORRILLA DE SAN MARTÍN DIEGO
PRESIDENTE DE LA CÁMARA NACIONAL DE COMERCIO Y SERVYTUR OAXACA E INVITADO PERMANENTE
NO SE PRESENTÓMEDIANTE OFICIO NÚMERO SA/CABS/ST/0081/01/2016, DE FECHA 03 DE FEBRERO DEL PRESENTE AÑO SE GIRÓ LA INVITACIÓN CORRESPONDIENTE
POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES
NOMBRE FIRMA
RAFAEL ALEJANDRO ROSAS OCEGUERA
SANDRA ISABEL MELGAR CHÁVEZ
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL NÚMERO LPN-GEO/SA/CA-001/2016 RELATIVA A LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PRODUCCIÓN Y SOPORTE TÉCNICO PARA LA CREACIÓN Y DESARROLLO DE CAMPAÑAS DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE OAXACA, SOLICITADO POR LA COORDINACIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL.JUNTA DE ACLARACIONES
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