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BANCO CENTRAL DE BOLIVIADOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA

SERVICIOS GENERALES MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE COTIZACIONESCódigo Único de Contratación Estatal

19-0951-00-965123-1-1

Código BCB: ANPE-C N° 030/2019-1C

PRIMERA CONVOCATORIA

SERVICIO DE REFRIGERIO PARA EL DUODÉCIMO ENCUENTRO DE ECONOMISTAS DE BOLIVIA

La Paz, julio de 2019

CONTENIDO1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN....................................................................12 PROPONENTES ELEGIBLES....................................................................................................................13 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES.............................14 GARANTÍAS...........................................................................................................................................15 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES................................................................................16 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES..........................................................27 DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................................................................38 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN...................................39 RESOLUCIONES RECURRIBLES..............................................................................................................310 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.......................................................................311 RECEPCIÓN DE COTIZACIONES.............................................................................................................312 APERTURA DE COTIZACIONES...............................................................................................................413 EVALUACIÓN DE COTIZACIONES...........................................................................................................414 EVALUACIÓN PRELIMINAR.....................................................................................................................415 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO.............................................516 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO...........................617 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO.............................................................618 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN.........................................................619 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................720 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN...............................................................................................721 MODIFICACIONES AL CONTRATO...........................................................................................................822 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS..................823 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL..........................................................................924 CIERRE DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO Y PAGO........................................................................925 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN........................................1126 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL......13

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PARTE IINFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación de Servicios Generales se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).

2 PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Las personas naturales con capacidad de contratar.b) Empresas Nacionales legalmente constituidas en Bolivia.c) Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.d) Micro y Pequeñas Empresas– MyPESe) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de

ofertar servicios).f) Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su

documento de constitución establezca su capacidad de ofertar servicios).

3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES “NO CORRESPONDE”

4 GARANTÍAS “NO CORRESPONDE”

5 RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES

5.1 Procederá el rechazo de la cotización cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2 Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

b) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

d) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica, existiera una diferencia absoluta superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la cotización y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, excepto cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

e) Cuando el período de validez de la cotización, no se ajuste al plazo mínimo establecido en el sub numeral 10.3 del presente DBC.

f) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.

g) Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones.h) Cuando la cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.i) Cuando la cotización presente errores no subsanables.j) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el

proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

k) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación

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de plazo solicitada por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 20.1 del presente DBC.

l) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.

La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.

6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1 Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.

b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.

c) Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.

d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.

6.2 Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:

a) Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo o el Formulario de Propuesta Económica, cuando la evaluación sea mediante el Método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

b) Falta de firma del Proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

c) Falta de la propuesta técnica o parte de ella.d) Falta de la propuesta económica o parte de ella, excepto cuando el Método de

Selección y Adjudicación sea Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta económica.

e) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).

7 DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.

8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación mediante Contrato u Orden de Servicio, mediante Resolución

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expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.

9 RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII, del Título I, de las NB-SABS.

10 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la cotización, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.

10.1 Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1). b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario A-

2b).c) Formulario de Especificaciones Técnica (Formulario C-1); y cuando corresponda

el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).

10.2 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.

10.2.1 La documentación conjunta a presentar es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).c) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1) y cuando

corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).10.2.2 Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de

Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2d).

10.3 La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones.

11 RECEPCIÓN DE COTIZACIONES

11.1 La recepción de cotizaciones se efectuará en el lugar señalado en el presente DBC hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

11.2 La cotización deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la siguiente manera:

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Código Único de Contratación Estatal19-0951-00-965123-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIAGERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALESDEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACION: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia

RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)CÓDIGO BCB: ANPE-C Nº 030/2019–1C

“SERVICIO DE REFRIGERIO PARA EL DUODÉCIMO ENCUENTRO DE ECONOMISTAS DE BOLIVIA”

PRIMERA CONVOCATORIA

No abrir antes de horas 11:00 del día jueves 25 de julio del 2019

12 APERTURA DE COTIZACIONES

Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, procederá a la apertura de las cotizaciones en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, utilizando el Formulario V-1.

El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13 EVALUACIÓN DE COTIZACIONES

La entidad convocante para la evaluación de cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo. b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.c) Presupuesto Fijo

14 EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación determinará si las cotizaciones continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Cotización y cuando corresponda, la Garantía de Seriedad de Propuesta.

15 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO

15.1 Evaluación de la Propuesta Económica

15.1.1 Errores Aritméticos

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Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario A-1 de cada cotización, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.

b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad (requerida o estimada) sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.

c) Si la diferencia entre el monto leído de la Propuesta Económica y el monto ajustado de la revisión aritmética (MAPRA) establecido en el Formulario V-2 es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la cotización; caso contrario la cotización será descalificada.

d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el Precio Referencial la cotización será descalificada.

e) En el caso de servicios discontinuos, cuando el precio unitario ofertado supere el precio referencial unitario, definido por la entidad, será descalificado.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la cotización o valor leído de la cotización (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

15.1.2 Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se les aplicará el margen de preferencia para Micro y Pequeñas Empresas, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total) de acuerdo con lo siguiente:

Margen de Preferencia Margen de Preferencia

Factor de Ajuste (fa)

Servicios Provistos por Micro y Pequeñas Empresas 20% 0.80

En otros casos 0% 1.00

15.1.3 Precio Ajustado

El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:

PA=MAPRA∗fa

Donde:PA = Precio Ajustado a efectos de calificaciónMAPRA = Monto ajustado por revisión aritméticafa = Factor de ajuste

El resultado del PA de cada cotización será registrado en la última columna del Formulario V-2.

15.1.4 Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo.

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Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos y cuando corresponda, aplicado el margen de preferencia, de la Columna Precio Ajustado, del Formulario V-2, se seleccionará la cotización con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.

15.2 Evaluación de la Propuesta Técnica

La cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir, se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado será:

a) En servicios continuos, el valor real de la propuesta (MAPRA).b) En servicios discontinuos, el precio unitario ofertado en la cotización

adjudicada.

Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda cotización con el Precio Evaluado más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este método”

17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO “No aplica este método”

18 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.b) Cuadros de evaluación.c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.d) Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación

considere pertinentes.

19 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

19.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

19.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la

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emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.

19.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria desierta.

19.4 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.b) Los resultados de la calificación.c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda.d) Causales de descalificación, cuando corresponda.e) Lista de cotizaciones rechazadas, cuando corresponda.f) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

19.5 El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes, de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La notificación deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.

20 FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

20.1 La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos, que no deberá ser menor a cuatro (4) días hábiles, para contrataciones hasta Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), computables a partir del día siguiente hábil de su notificación y para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos será computable a partir del día siguiente hábil al vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.

Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

En caso que el proponente adjudicado justifique oportunamente el retraso en la presentación de uno o más documentos, requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.

20.2 El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, los originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado RUPE.

En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el Contrato.

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Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado RUPE presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.

20.3 Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Servicio, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.

El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la formalización de la contratación, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.

Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la cotización y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada

En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.

21 MODIFICACIONES AL CONTRATO “NO CORRESPONDE”

22 SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS SERVICIOS GENERALES CONTINUOS Y DISCONTINUOS

22.1 El seguimiento y control de los servicios generales contratados, cuando corresponda, se realizará desde su inicio hasta su conclusión por la entidad contratante a través de un Fiscal de Servicio que será designado antes del inicio del mismo.

22.2 Por su parte, el proveedor, cuando corresponda, designará un Agente de Servicio, que lo representará durante la ejecución del contrato. Su nombre debe ser comunicado a la entidad contratante, mediante nota escrita, en el momento de la suscripción del contrato.

El Agente de Servicio representará al proveedor del servicio durante la ejecución del mismo, coordinando permanentemente con la entidad contratante a través del Fiscal de Servicio, para atender en forma satisfactoria el cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato.

23 INFORME DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO GENERAL

Concluida la prestación del servicio general, el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, elaborará el Informe de Conformidad del Servicio, en el que debe especificar el

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detalle del cumplimiento de las condiciones técnicas establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Servicio.

24 CIERRE DE CONTRATO U ORDEN DE SERVICIO Y PAGO

24.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.

En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.

24.2 Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Servicio y una vez emitido el Informe de Conformidad, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Servicio.

24.3 Los pagos se realizarán concluida la provisión del servicio, previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.

24.4 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Servicios Generales: Se define como servicios generales a los servicios que requieren las entidades públicas para desarrollar actividades relacionadas al funcionamiento o la administración de la entidad, los que a su vez se clasifican en servicios de provisión continua y servicios de provisión discontinua.

Servicios de Provisión Continua: Son aquellos cuya provisión es continua y están ligados a la provisión de insumos, materiales y/o repuestos para cumplir con el servicio, tal el caso de los servicios de seguros, limpieza, vigilancia, mantenimiento, reparación, atención de alimentación y otros similares.

Servicios de Provisión Discontinua: Son servicios que se utilizan en el desarrollo de las actividades de la entidad y cuyo requerimiento pese a ser rutinario puede ser discontinuo en el transcurso de una gestión; considerándose entre éstos a los servicios de Courier, servicio de fotocopias, servicio de agencia de viajes, servicios de publicidad, publicaciones, transporte y otros similares. La contratación de estos servicios se basa generalmente en precios unitarios.

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Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Servicio: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del proveedor del servicio general que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Servicio: detallando los aspectos más importantes de estos documentos.

Convocante: Es la institución de derecho público que requiere la provisión de servicios generales mediante convocatoria pública.

Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicado el servicio general, se convierte en parte contractual del mismo.

Fiscal de Servicio: Servidor público de línea y/o profesional especialista, designado por autoridad competente de la entidad contratante para realizar el seguimiento del servicio general, fiscalizando directamente el cumplimiento de las especificaciones técnicas y el contrato.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar en el proceso de contratación. Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Servicios Generales Recurrentes: Son servicios que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.

PARTE IIINFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

25 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Entidad Convocante BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de contratación Apoyo Nacional a la Producción y Empleo - ANPE

Código Interno que la Entidad utiliza para identificar el proceso ANPE - C N° 030/2019-1C

CUCE 1 9 - 0 9 5 1 - 0 0 - 9 6 5 1 2 3 - 1 - 1 Gestión 2019

Objeto de la contratación SERVICIO DE REFRIGERIO PARA EL DUODÉCIMO ENCUENTRO DEECONOMISTAS DE BOLIVIA

Método de Selección y Adjudicación

X Precio Evaluado más Bajo Calidad Propuesta Técnica y Costo

Presupuesto Fijo

Forma de Adjudicación X Por el Total Por Ítems Por Lotes

Precio Referencial Bs306.340,00 (Trescientos Seis Mil Trescientos Cuarenta 00/100 Bolivianos)

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La contratación se formalizará mediante Contrato X Orden de Servicio (únicamente para prestación de servicios

generales no mayor a quince 15 días calendario)

Plazo de Prestación del Servicio (días calendario) Dos (2) días Calendario, según Especificaciones Técnicas

Lugar de Prestación del Servicio

El servicio de refrigerios y cafetería permanente será prestado en las ciudades de El Alto y La Paz, en los horarios detallados en las características del servicio, Coliseo Polideportivo “Héroes de Octubre” de la ciudad de El Alto, Av. Juan Pablo II. Carrera de Economía Universidad Pública de El Alto (UPEA), Av. Sucre. Escuela Militar de Ingeniería (EMI), Av. Rafael Pavón, Irpavi. Coliseo del Colegio Militar “Coronel Gualberto Villarroel”, Av. Rafael Pavón, Irpavi.

Señalar para cuando es el requerimiento del Servicio

General

X Servicios Generales para la gestión en curso

Servicios Generales recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato estará sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)

Organismos Financiadores#

Nombre del Organismo Financiador(de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento

1 Recursos Propios 100

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la Entidad Convocante

Edificio Principal del BCB ubicado en la calle Ayacucho esq. Mercado s/n, La Paz, Bolivia

Horario de Atención de la Entidad 8:30 a 18:30

Nombre Completo Cargo Dependencia

Encargado de atender consultas Administrativas

Bismarck Omar Torrico Araujo

Profesional en Compras y Contrataciones

Departamento de Compras y Contrataciones

Encargado de atender consultas Técnicas Carlos Martinez Paniagua Jefe del Dpto. de Organización

de Eventos Institucionales a.i.Subgerencia de Comunicación y Relacionamiento Institucional

Teléfono2409090 Internos:4719 (Consultas Administrativas)1524 (Consultas Técnicas)

Fax 2664790 Correo

Electrónico

[email protected] (Consultas Administrativas)[email protected] (Consultas Técnicas)

3. CRONOGRAMA DE PLAZOSDe acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:

1. Presentación de cotizaciones:

a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días hábiles.

b) Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles.

Ambos computables a partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;

2. Presentación de documentos para la formalización de la contratación, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro (4) días hábiles);

3. Plazo para la presentación del Recurso Administrativo de Impugnación a la Resolución de Adjudicación o de Declaratoria Desierta, en contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS) (en cuyo caso el cronograma deberá considerar tres (3) días hábiles computables a partir del día siguiente hábil de la notificación de la Resolución Impugnable).

El incumplimiento a los plazos señalados será considerado como inobservancia a la normativa

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

ACTIVIDAD FECHA HORA LUGAR Y DIRECCIÓN

1. Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes

Día Mes Año

12 07 2019

2. Fecha límite de Presentación y Apertura de Cotizaciones

Día Mes Año Hora Min.

25 07 2019 11 00

Presentación de Cotizaciones:Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Calle Ayacucho esq. Mercado, La Paz- Bolivia.

Apertura de Cotizaciones:Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del Edificio Principal del BCB.

3. Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA

Día Mes Año

31 07 2019

4. Adjudicación o Declaratoria Desierta Día

Mes Año

07 08 2019

5. Notificación de la adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite)

Día Mes Año

09 08 2019

6. Presentación de documentos para la formalización de la contratación.

Día Mes Año

20 08 2019

7. Suscripción de contrato o emisión de la Orden de Servicio.

Día Mes Año

21 08 2019

26 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL SERVICIO GENERAL

Las especificaciones técnicas requeridas son:

FORMULARIO C-1 (ESPECIFICACIONES TÉCNICAS)“SERVICIO DE REFRIGERIO PARA EL DUODÉCIMO ENCUENTRO DE ECONOMISTAS

DE BOLIVIA”

12

REQUISITOS NECESARIOS DEL SERVICIO Y LAS CONDICIONES COMPLEMENTARIAS

Para ser llenado por el proponente

Para la calificación del BCB

CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA

(Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido, según el instructivo específico de cada requisito)

CUMPLE

Observaciones (especificar por qué no cumple)SI NO

A. OBJETO DE LA CONTRATACIÓNSERVICIO DE REFRIGERIO PARA EL DUODÉCIMO ENCUENTRO DE ECONOMISTAS DE BOLIVIA (12EEB).B. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO1. SERVICIO DE REFRIGERIOEl servicio de refrigerio deberá ser prestado acuerdo al siguiente detalle:

DETALLECANTIDAD

EN RACIONES

HORARIOSDE

ATENCIÓN FECHAS

REFRIGERIO TURNO MAÑANA Porción sólida (empanada de

queso o pollo de 140gr.). Porción liquida (jugo de fruta en

envase de tetra pack de 200 ml).

7.000 raciones

10:30 a.m. 22 de agosto

de 2019

REFRIGERIO TURNO TARDE Porción sólida (sándwich de pollo,

res, cerdo o jamón y queso de 140gr.).

Porción liquida (jugo de fruta en envase de tetra pack de 200 ml).

3.000 raciones

15:30 p.m. 22 de agosto

de 2019

REFRIGERIO TURNO MAÑANA Porción sólida (sándwich de pollo,



3.000 raciones

10:30 a.m. 23 de agosto

de 2019

REFRIGERIO TURNO TARDE Porción sólida (sándwich de pollo,



3.000 raciones

15:30 p.m. 23 de agosto

de 2019

Cada ración incluye una porción sólida y un jugo de fruta y deberá estar individualmente presentada en una bolsa de papel Kraft de 19.0x24.0x8.0cm, con la impresión del logo institucional y nombre del evento a un color.

Cada bolsa deberá incluir una servilleta de papel. Cada porción solida (empanada o sándwich)

deberá presentarse en bandeja térmica y cubierta con film, además de incluir vegetales y aderezos.

La cantidad de raciones a ser distribuidas en los diferentes lugares en los que se realizará el evento será coordinada con el Fiscal del Servicio.

Total: 16.000 raciones de refrigerio en todo el evento

(Manifestar aceptación)

2. SERVICIO DE CAFETERIA PERMANENTE

13





(Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido, según el

CUMPLEObservaciones (especificar por qué no cumple)SI NO

El servicio de cafetería permanente deberá ser prestado de acuerdo al siguiente detalle:

DETALLECANTIDAD

EN RACIONES

HORARIOSDE

ATENCIÓN/LUGAR

FECHAS

CAFETERÍA PERMANENTE: Mini bocaditos Te Café Variedad de mates Jarra de jugo de frutas Agua permanente en

atril y testera

15 raciones

SALA VIP

07:00 a 12:30

22 de agosto

de 2019


atril y testera.

15 racionesSALA VIP

14:00 a 19:00

22 de agosto

de 2019


atril y testera.

15 raciones

SALA VIP

07:00 a 12:30

23 de agosto

de 2019


atril y testera.

15 racionesSALA VIP

14:00 a 19:00

23 de agosto

de 2019

- Cada ración incluye tres mini bocaditos, agua, te, café, variedad de mates y jugo de frutas, de forma permanente.

- Las opciones de los mini bocaditos serán porciones mini (dos saladas y una dulce, entre calientes y fríos).

- En cada servicio debe haber una estación con mantelería y vajilla de primera calidad.

- Debe haber dos personas de servicio por turno, debidamente uniformado.

- La cantidad de raciones serán distribuidas en dos Salas VIP, en los diferentes lugares en los que se realizará el evento y será coordinado con el Fiscal del Servicio.

Total 60 raciones de cafetería permanente en todo el evento.


14







El proveedor deberá proporcionar productos precautelando la higiene y calidad de los mismos, los alimentos deberán estar en perfectas condiciones de salubridad, pudiendo ser rechazados por el Fiscal del Servicio en caso de no cumplir los requisitos de calidad e higiene.

(Manifestar aceptación)C. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOEl plazo de prestación del servicio será de dos días calendario (jueves 22 y viernes 23 de agosto de 2019).

(Manifestar aceptación)D. LUGARES Y HORARIOS DE PRESTACION DEL SERVICIO

El servicio de refrigerios y cafetería permanente será prestado en las ciudades de El Alto y La Paz, durante los días 22 y 23 de agosto del presente, en los horarios detallados en las características del servicio, en las siguientes instalaciones:

Jueves 22 mañana: Coliseo Polideportivo “Héroes de Octubre” de la ciudad de El Alto, Av. Juan Pablo II.Jueves 22 tarde: Carrera de Economía Universidad Pública de El Alto (UPEA), Av. Sucre.Viernes 23 mañana: Escuela Militar de Ingeniería (EMI), Av. Rafael Pavón, Irpavi.Viernes 23 tarde: Coliseo del Colegio Militar “Coronel Gualberto Villarroel”, Av. Rafael Pavón, Irpavi.

En caso de que el Banco Central de Bolivia defina que el servicio deba ser prestado en locaciones diferentes a las mencionadas en el párrafo anterior, dicha situación será comunicada al proveedor por el Fiscal del Servicio con una anticipación de 24 horas previas al día de prestación del servicio.La atención deberá ser prestada con puntualidad y esmero en los horarios establecidos.

(Manifestar aceptación)E. PERSONAL PARA LA ATENCIÓN DEL SERVICIOPara la atención del servicio, el proveedor deberá asignar el siguiente personal debidamente uniformado:

10 garzones por turno, (dos turnos jueves 22 y dos turnos viernes 23), en total cuatro (4) turnos, un (1) Garzón por estación.

2 garzones en sala Vip para cada día de atención del servicio de cafetería permanente, agua en testera y atril.

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La empresa deberá considerar personal suficiente para la distribución de agua para expositores en aula, testera y atril.

La distribución del personal en los diferentes lugares en los que se realizará el evento será coordinada con el Fiscal del Servicio.

(Manifestar aceptación)F. EXPERIENCIA

El proponente deberá contar con una experiencia mínima de 5 servicios en atención de alimentación, atención de refrigerios, atención de comedor y/o catering para eventos en el sector público o privado, debiendo adjuntar a su propuesta fotocopias simples de documentación que respalde dicha experiencia (Contratos, Órdenes de Compra/Servicio, Certificado de cumplimiento de contrato u otros documentos que permitan verificar la formalización de la contratación y/o el cumplimiento de sus servicios).

(Manifestar aceptación y adjuntar lo requerido)

G. AGENTE DE SERVICIOEl proveedor deberá designar al Agente del Servicio previa la suscripción de la Orden de Servicios, para la coordinación de la prestación del servicio. Por cualquier contratiempo el Proveedor debe coordinar con el Fiscal del Servicio.

(Manifestar aceptación)H. MOVILIARIO, VAJILLA, CRISTALERIA Y MANTELERIAPara la prestación del servicio el proveedor deberá proporcionar:

Diez (10) estaciones de servicio en cada turno, con la correspondiente mantelería para la distribución de refrigerios, mismas que deberán ser instaladas antes del inicio del evento.

Una (1) estación de servicio en cada sala Vip, en total dos (2) por día, para la distribución de cafetería permanente, haciendo un total de cuatro (4) estaciones por los dos días de servicio, mismas que deberán ser instaladas antes del inicio del evento.

Vajilla, cristalería, servilletas y mantelería de primera calidad, necesarios para una adecuada prestación del servicio en los diferentes lugares en los que se realizara el evento.

El transporte y movilización del mobiliario, vajilla, 16







cristalería, mantelería y otros, hasta los diferentes lugares en los que se prestará el servicio, estarán a cargo del Proveedor y no representaran ningún costo adicional para el BCB.

(Manifestar aceptación) I. INCUMPLIMIENTO Y MULTASEn caso de que el proveedor no cumpla con la prestación del servicio en las fechas y lugares establecidos, el Banco Central de Bolivia podrá dejar sin efecto la Orden de Servicio.

Si se evidenciara que existen raciones de refrigerios o de cafetería permanente que no cumplan con lo requerido en las presentes Especificaciones Técnicas, serán devueltas al proveedor y no serán pagados, sin perjuicio, de que el Banco Central de Bolivia aplique multas.

En caso que el Fiscal del Servicio reciba un reclamo de los asistentes por una atención inadecuada o evidencie el incumplimiento a cualquiera de las características solicitadas durante la prestación del servicio, se aplicará el 2% del monto total contratado por cada falla en que incurra el proveedor, multa que será descontada del pago total.

(Manifestar aceptación)J. ROPA DE TRABAJOEl proveedor se encuentra obligado a proveer a su personal de ropa de trabajo y equipos de protección personal, en cumplimiento al Decreto Supremo Nº 0108 y de la Resolución Ministerial N° 527/09 de fecha 10 de Agosto de 2009. Esta obligación será verificada por el Fiscal del Servicio en coordinación con la Subgerencia de Gestión de Riesgos antes del pago correspondiente.

(Manifestar aceptación)K. FISCALIZACIÓN DEL SERVICIO

La fiscalización y coordinación del servicio estará a cargo del Fiscal del Servicio que será designado por la entidad, quien tendrá las siguientes funciones:

Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas.

Ser el medio autorizado de comunicación, notificación, coordinación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con la correcta ejecución del servicio.

Elaborar el informe de conformidad o disconformidad, según corresponda.

17







Cuantificar las multas, cuando corresponda.


L. FORMA DE PAGOEl pago será realizado a la conclusión de la prestación de servicio, previa conformidad emitida por el Fiscal del Servicio y una vez recepcionada la factura, detalle de prestación del servicio que consigne las fechas y cantidad de refrigerios y cafeterías permanentes atendidos, datos de la entidad financiera, N° de cuenta a la cual se realizará el depósito.


M. GARANTÍASDebido a las características de prestación del servicio y a que la formalización de la contratación se realizará mediante Orden de Servicio, en el presente proceso de contratación no se requerirá garantía de Seriedad de Propuesta, ni Garantía de Cumplimiento de Contrato.


NOTA:

El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los servicios y/o requisitos solicitados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el servicio.

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PARTE IIIANEXO 1

FORMULARIO A-1PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: 1 9 - 0 9 5 1 - 0 0 - 9 6 5 1 2 3 - 1 - 1

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: SERVICIO DE REFRIGERIO PARA EL DUODÉCIMO ENCUENTRO DE ECONOMISTAS DE BOLIVIA

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LACOTIZACION (EN DÍAS CALENDARIO)

El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la prestación del servicio y el plazo de validez de la cotización

DESCRIPCIÓN CANTIDADMONTO NUMERAL (Bs.)

MONTO LITERAL DEL TOTAL GENERAL

PLAZO DE VALIDEZ *Mínimo 60

días calendario

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

SERVICIO DE REFRIGERIO(Según Especificaciones

Técnicas)16.000

RACIONES

SERVICIO DE CAFETERIA PERMANENTE (Según

Especificaciones Técnicas)60 RACIONES

TOTAL GENERAL(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Validez, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada.

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento conforme con los siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.

b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento,

establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación

de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del Contrato u Orden de Servicio.

19

e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.

f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente cotización y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta fuese presentada, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.

g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.

h) Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.

i) Acepto a sola firma de este documento, que todas los Formulario presentados se tienen por suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, me comprometo a presentar la siguiente documentación, en original o fotocopia simple (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado RUPE, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la cotización. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e), h) y j).

a) Certificado RUPE que respalde la información declarada en su cotización.b) Carnet de identidad para personas naturales.c) Documento de Constitución de la empresa.d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal

inherente a su constitución así lo prevea.e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades

para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un representante legal, no deberán presentar este Poder.

f) Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo, salvo lo previsto en el subnumeral 24.4 del presente DBC.

g) Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales. Si corresponde, en el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.

h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato y en caso de Micro y Pequeñas Empresas del 3.5%. En el caso de Asociaciones Accidentales esta Garantía por ciento (7%) del monto del contrato podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. (No corresponde)

i) Certificado que acredite la condición de Micro y Pequeña Empresa (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).

j) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.k) Documentación requerida en las Especificaciones Técnicas:

Nota de designación del Agente de Servicio

20

(Firma del proponente, propietario o representante legal del proponente) (Nombre completo)

FORMULARIO A-2aIDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente : Número de CI/NIT

Cédula de Identidad o Número de Identificación

Tributaria:

Domicilio :

Teléfonos :

2. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES/COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me sean

remitidas vía:

Fax(Solo si tiene):

Correo Electrónico:

21

FORMULARIO A-2bIDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

(Para Empresas)


Nombre del

proponente o Razón Social

Proponente (Debe Señalar: Empresa Nacional, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro)

Tipo de Proponente MyPE (Marcar sólo si cuenta con la certificación de MyPE)

País Ciudad DirecciónDomicilio Principal

Teléfono Número de Identificación Tributaria

Fecha de Registro

Número de Matricula Día Mes Año

Matrícula de Comercio

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal

Número de Cédula de Identidad del Representante Legal

Número de Testimonio Lugar de EmisiónFecha de Inscripción

Día Mes Año

Poder del Representante Legal

Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax

Correo Electrónico

22

En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Lucro deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional.

FORMULARIO A-2cIDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Denominación de la Asociación Accidental

% de Participació

n

Asociados

Nombre del Asociado

Fecha de Inscripción

Número de Testimonio Lugar Día

Mes Año

Testimonio de contrato

Nombre de la Empresa Líder

2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LÍDER

País Ciudad

Dirección Principal

Teléfonos Fax

Correo Electrónico

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL

Nombre del Representante Legal

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Cédula de Identidad del Representante Legal Teléfono Fax

Poder del Representante

Legal

Número de Testimonio Lugar

Fecha de InscripciónDía Mes Año

Dirección del Representante Legal

Correo Electrónico

23

Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones/comunicaciones me

sean remitidas vía

Fax

Correo Electrónico

FORMULARIO A-2dIDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Nombre del proponente o Razón

Social

Número de IdentificaciónTributaria –NIT Número de Matrícula de Comercio

Fecha de RegistroDía Mes Año

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).

Nombre del

Representante LegalApellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)

Cédula de Identidad del Representante Legal

Número

Fecha de inscripciónPoder del

Representante LegalNúmero de Testimonio Lugar de emisión Día Mes Año

(En el caso de que la Asociación Accidental esté conformada por una Cooperativa o Asociación Civil Sin Fin de Lucro no deberá ser llenada la información respecto a la Matrícula de Comercio).

24

FORMULARIO C-1ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Este formulario se encuentra en el numeral 26, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación

26

FORMULARIO C-2CONDICIONES ADICIONALES

NO APLICA AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN

ANEXO 2FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-127

EVALUACIÓN PRELIMINAR

DATOS GENERALES DEL PROCESO

CUCE: 1 9 - 0 9 5 1 - 0 0 - 9 6 5 1 2 3 - 1 - 1

Objeto de la contratación:

Nombre del Proponente:

Propuesta Económica: (No aplica cuando se utilice el método de Selección y Adjudicación Presupuesto Fijo)

REQUISITOS EVALUADOSVerificación (Acto de Apertura) Evaluación Preliminar

(Sesión Reservada)PRESENTÓ

SI NO CONTINUA DESCALIFICA

DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

1. FORMULARIO A-1 Presentación de Cotización.

2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificación del Proponente, según corresponda.En el casos de Asociaciones Accidentales, cada asociado en forma independiente presentará:

FORMULARIO A-2d Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental.

PROPUESTA TÉCNICA

3. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

4. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales (cuando corresponda)

PROPUESTA ECONÓMICA

5. FORMULARIO B-1. Propuesta Económica.

FORMULARIO V-2EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

(Este formulario no es aplicable para el método de selección y adjudicación de presupuesto fijo)

DATOS DEL PROCESO

28

CUCE : 1 9 - 0 9 5 1 - 0 0 - 9 6 5 1 2 3 - 1 - 1

Objeto de la Contratación :

N° NOMBRE DEL PROPONENTE

VALOR LEÍDO DE LA

COTIZACIÓN

MONTO AJUSTADO POR

REVISIÓN ARITMÉTICA

FACTOR DE AJUSTE POR MARGEN DE

PREFERENCIAPRECIO AJUSTADO

pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa(a) (b) (c) (b)x(c)

1

2

3

4

5

…

n

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla Monto Ajustado Por Revisión Aritmética (MAPRA).

FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Formulario C-1

PROPONENTESPROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n

Cumple No cumple Cumple No cumple Cumpl No cumple Cumple No

29

(Llenado por la Entidad) e cumpleCategoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE

(señalar si cumple o no cumple)




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· Web viewPor su parte, el proveedor, cuando corresponda, designará un Agente de Servicio, que...

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