“2017, Oaxaca celebra el Centenario de la Promulgación de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos”

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

De la Licitación Pública Estatal Número LPE-SA-SF-0002-03/2017, relativa a la “Contratación de servicios profesionales para el desarrollo e implementación del

sistema integral de pago a proveedores”, solicitado por la Secretaría de Finanzas.

En Tlalixtac de Cabrera, Oaxaca, siendo las nueve horas del día veintisiete de marzo del año dos mil diecisiete, en la sala de juntas “RICARDO FLORES MAGÓN” de la Secretaría de Administración del Gobierno del Estado de Oaxaca, ubicada en el Edificio 1“JOSÉ VASCONCELOS”, tercer nivel, de la Ciudad Administrativa, con fundamento en los artículos 1, 34 fracción II y 42 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca, 27 último párrafo, 34 y 35 de su Reglamento y al numeral 10.1 de las bases de este concurso, referente a la Junta de Aclaraciones se encuentran reunidos los CC. Maricela Guerrero Arango, Jefa de la Unidad de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales de la Secretaría de Administración, Abraham González Ramírez, Jefe del Departamento de Recursos Financieros de la Dirección Administrativa de la Secretaría de Finanzas y el Lic. Paula Catalina García Pérez, Representante de la Secretaria de la Contraloría y Transparencia Gubernamental.................................................................................................................................................................................................................................................................................La C.P. Maricela Guerrero Arango, da la bienvenida a los participantes presentes en este acto, pasando lista como a continuación se mencionan:

1. Cortex Alojando Ideas, S.A. de C.V.2. E-Juris, S.C.3. Networks Consulting and Information Security, S.A. de C.V.

.....................................................................................................................................................A continuación con fundamento en el artículo 36 de la Ley y 35 fracción V de su Reglamento, la convocante, hace la siguiente precisión:

PRECISIÓN NÚMERO 1.- Respecto del numeral 2.1. “Garantía de cumplimiento del contrato”, de las bases del presente concurso, toda vez que se otorgará un anticipo del 50% del monto total del contrato incluyendo impuestos, se precisa que el licitante con derecho a la adjudicación, adicionalmente a la garantía de cumplimiento del contrato deberá exhibir previamente una fianza por el 100% del monto total del anticipo...................................…………………………………………………………………………………………………………………………..Acto seguido, se da lectura a las preguntas que fueron formuladas y enviadas, en tiempo y forma por las empresas participantes, y a las respuestas dadas por el área requirente:.................................................................................................................................................................PREGUNTAS DE LA EMPRESA DENOMINADA: E-JURIS, S.C.

1. Habilitar los componentes Microsoft necesarios para la integración de los elementos de la nube de azure.

¿La Secretaría de Finanzas proporcionará los componentes a utilizar?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No, todos los componentes necesarios deberán ser provistos por la empresa que resulte ganadora......................................................................................................................................................

2. Autenticación y Seguridad

¿Se requiere integrar mecanismos de autenticación contra algún servicio de directorio activo?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No, la autenticación será independiente, se utilizará la definida por la empresa que resulte ganadora.LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL NÚMERO LPE-SA-SF-0002-03/2017“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE PAGO A PROVEEDORES”, SOLICITADO POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS.JUNTA DE ACLARACIONES

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.....................................................................................................................................................¿Se requieren mecanismos de inscripción de datos?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No se requieren mecanismos de inscripción de datos......................................................................................................................................................

¿Utilizan canales de comunicación seguro para establecer las conexiones entre los sistemas y bases de datos?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Si, se utiliza un canal de comunicación VPN para establecer las conexiones mediante un cliente de FORTINET......................................................................................................................................................

¿Existen planes de continuidad definidos por la SEFIN en donde se tenga que integrar el sistema de proveedores?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No, debido a que no es un sistema crítico para la Institución......................................................................................................................................................

3. Acreditación de experiencia profesional

Para la acreditación de la experiencia profesional pueden presentarse anexo a su Curriculum Vitae cartas de recomendación de los clientes en los proyectos en los que nuestro equipo de trabajo a participado?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Si, se acepta, es conveniente aclarar que la no presentación de estos documentos por otros participantes no será motivo de descalificación......................................................................................................................................................

4. Consulta de proveedores registrados

¿La SEFIN cuenta con todos los insumos necesarios para el desarrollo del Sistema requerido?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Si, se proporcionarán los elementos necesarios para que la empresa que resulte ganadora pueda realizar las actividades requeridas en la vida del proyecto: Información, comunicaciones, servicios......................................................................................................................................................

¿Interactuará el sistema de proveedores con algún sistema ya utilizado por la SEFIN?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Si, con el SINPRESS 2017......................................................................................................................................................

¿Cuáles son los métodos de extracción de la información que utilizara el sistema de proveedores?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: La empresa ganadora deberá definir en conjunto a la Secretaría de Finanzas los mecanismos para extraer la información requerida que alimentará el sistema de seguimiento de pago a proveedores......................................................................................................................................................

5. Mantenimiento y Soporte Técnico

Finalizada la etapa de soporte de 90 días, ¿Qué procede? ¿Existe la posibilidad de extender el servicio de soporte al sistema de proveedores?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: En esta fase solo se está contemplando el periodo de 90 días estipulado......................................................................................................................................................PREGUNTAS DE LA EMPRESA DENOMINADA: NETWORKS CONSULTING AND INFORMATION SECURITY, S.A. DE C.V.

1. El tiempo requerido para la culminación del proyecto es de 6 semanas

LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL NÚMERO LPE-SA-SF-0002-03/2017“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE PAGO A PROVEEDORES”, SOLICITADO POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS.JUNTA DE ACLARACIONES

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¿De acuerdo a nuestra experiencia consideramos que el tiempo estipulado de 6 semanas es muy corto, sería posible llevarlo a cabo en 90 días?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No es posible, esto debido a las necesidades actuales de la Secretaría de Finanzas. La institución cuenta con todos los insumos y están listos para ser utilizados para garantizar que el proyecto se culmine en el periodo solicitado......................................................................................................................................................

2. Se requiere que el desarrollo de la aplicación sea en leguaje. NET

¿Podemos desarrollar la aplicación en algún otro lenguaje?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: En las bases del presente procedimiento se especifica el uso de visual studio .NET siendo este un requerimiento técnico de la Secretaría de Finanzas para la homologación de sistemas internos, razón por la cual se solicita utilizar el lenguaje solicitado......................................................................................................................................................

3. Se solicitan alertas de monitoreo para cuando los pagos permanezcan en unamisma etapa.

¿Qué mecanismos de monitoreo se requieren? ¿A quién se envían las alertas y por qué canal? ¿Cómo planean trazar la vigencia de los estados de pago?

.....................................................................................................................................................RESPUESTA:

Respecto de ¿Qué mecanismos de monitoreo se requieren?: Se aclara que el sistema deberá ser capaz de identificar el estatus de pagos de los proveedores, utilizando alertas que se enviaran cuando se haya sobrepasado el tiempo definido en cada bandeja del flujo operativo.

Referente ¿A quién se envían las alertas y por qué canal?: Se aclara que la Secretaría de Finanzas en conjunto a la empresa que resulte ganadora, definirán los roles y funciones de operadores en el flujo operativo, estableciendo el tipo de alerta, tiempo estatus, operadores y canales de envío: alerta interna del Sistema y/o e-mail.

En relación a ¿Cómo planean trazar la vigencia de los estados de pago?: Se aclara que todas las operaciones deberán quedar registradas en la base de datos definida para uso del sistema, por lo cual, se podrán consultar movimientos, operaciones y estados de pagos mediante consultas y filtros definidos en el sistema......................................................................................................................................................

4. El ambiente de desarrollo y pruebas deberá piden que este alojado en la nube de Microsoft Azure.

¿Existe la posibilidad de hospedar los ambientes en otra arquitectura Cloud que no sea Azure?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No, la Secretaría de Finanzas requiere que todos los ambientes utilizados en el desarrollo del sistema: Desarrollo, UAT y Producción se monten en la arquitectura solicitada......................................................................................................................................................

5. Acreditación del equipo de trabajo

¿Es posible acreditar al personal solo con su Curriculum Vitae?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No, la Secretaría de Finanzas requiere los documentos que avalen la experiencia requerida por cada perfil solicitado para el desarrollo y mantenimiento del sistema......................................................................................................................................................PREGUNTAS DE LA EMPRESA DENOMINADA: CORTEX ALOJANDO IDEAS, S.A. DE C.V.

1. ESPECIFIACIONES TÉCNICAS

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Solicitan alta de CLC´s, ¿Qué información y de qué tipo se refiere?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Es el documento oficial (cuenta por liquidar certificada) mediante el cual las unidades responsables tramitan ante la Dirección de Egresos el pago por la prestación de servicios, la cual contiene la clave presupuestal afectada, el nombre del proveedor, número de factura, importe, fecha de emisión del documento, número de cuenta bancaría de la unidad ejecutora......................................................................................................................................................¿Existe algún catálogo o bases de datos de usuarios registrados actualmente en la SEFIN?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Si, la Secretaría de Finanzas cuenta con un catálogo de proveedores habilitados, el cual será proporcionado para su integración con el sistema de seguimiento de pagos a proveedores.....................................................................................................................................................¿La autenticación requerida interactuará con mecanismos actuales de seguridad de la SEFIN (Active Directory, Token, Single Sign On, etc.)?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: No, la autenticación será independiente y será definida técnicamente por la empresa que resulte ganadora......................................................................................................................................................¿La plataforma de Cloud solicitada es AZURE, la definición que se requiere es por servicio o por máquinas virtuales?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Se requiere que la arquitectura sea por servicios, teniendo así alta disponibilidad, balanceo de carga y escalamiento de recursos en línea......................................................................................................................................................

2. FLUJO DOCUMENTAL

¿En qué formato se integrará la información que será consultada en el portal de proveedores?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: El sistema deberá ser capaz de interactuar con formatos. Doc y .pdf.....................................................................................................................................................

3. AMBIENTES

¿Todos los ambientes solicitados: ¿Desarrollo, UAT y Producción deberán ser alojados en la arquitectura Cloud Windows Azure?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Si, la Secretaría de Finanzas requiere que los 3 entornos solicitados sean hospedados en la arquitectura Cloud Azure......................................................................................................................................................

4. CAPACITACIÓN

¿Cuál es el alcance del entrenamiento formal que indican?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Se precisa a los licitantes que el entrenamiento requerido como parte del proyecto es informal, tal y como se detalla en el segundo párrafo de dicho punto......................................................................................................................................................

5. RECURSOS HUMANOS

Solicitan originales que comprueben la experiencia en las tecnologías propuestas por cada recurso. ¿En el caso de los comprobantes digitales, existe algún problema por entregar impresiones?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Sí,se aceptan toda vez que dichos documentos están sujetos a expedirse a través de medios electrónicos......................................................................................................................................................LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL NÚMERO LPE-SA-SF-0002-03/2017“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE PAGO A PROVEEDORES”, SOLICITADO POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS.JUNTA DE ACLARACIONES

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6. ANEXO F

¿Se exhibirán la comprobación del inciso A? (Cumplimiento de obligaciones fiscales)......................................................................................................................................................RESPUESTA: No es requisito exhibir la comprobación fiscal......................................................................................................................................................¿Deberemos presentar escrito libre de no encontrarnos en los supuestos de los artículos 17 y 86 de la ley de adquisiciones?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: Es correcta su apreciación, por lo que los licitantes deberán presentar un solo escrito de manifiestos de acuerdo al Anexo F “ESCRITO DE MANIFIESTOS BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD”, de las bases del presente concurso......................................................................................................................................................¿En qué momento se regresa la documentación original en caso de no resultar adjudicado?.....................................................................................................................................................RESPUESTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 42 del Reglamento de la Ley en la materia, la convocante devolverá a los ofertantes que lo soliciten por escrito, las propuestas técnicas y económicas desechadas, solicitud que deberán de presentar en un plazo de diez días hábiles contados a partir de la emisión del fallo......................................................................................................................................................Terminando con la lectura de preguntas y respuestas y no habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente reunión siendo las nueve horas con cincuenta y cinco minutos del día de su inicio, firmando al calce y margen como constancia y ratificación de la presente acta en todos sus términos, los que en ella intervinieron..................................................................................................................................................................................................

POR LA CONVOCANTE

NOMBRE FIRMAC.P. MARICELA GUERRERO ARANGO

JEFA DE LA UNIDAD DE ADQUISICIONES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN.

POR EL ÁREA REQUIRENTE

NOMBRE FIRMALIC. ABRAHAM GONZÁLEZ RAMÍREZ

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE LA SECRETARÍA DE FINANZAS.

POR LA SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL

NOMBRE FIRMALIC. PAULA CATALINA GARCÍA PÉREZ

REPRESENTANTE DE LA SECRETARIA DE LA CONTRALORÍA Y TRANSPARENCIA GUBERNAMENTAL

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POR LAS EMPRESAS ASISTENTES

NOMBRE FIRMA

CARLOS FLORES PARRA

CORTEX ALOJANDO IDEAS, S.A. DE C.V.

RICARDO MARTÍNEZ GUZMÁN

E-JURIS, S.C.

ELSA MARTHA VALLEJO MARTÍNEZ

NETWORKS CONSULTING AND INFORMATION SECURITY, S.A. DE C.V.

LICITACIÓN PÚBLICA ESTATAL NÚMERO LPE-SA-SF-0002-03/2017“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE PAGO A PROVEEDORES”, SOLICITADO POR LA SECRETARÍA DE FINANZAS.JUNTA DE ACLARACIONES

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