CEP

Caso de Éxito de Cliente

Más colaboración, más productividad

Resumen

País: España

Industria: Agricultura

Perfil de cliente

Miguel Torres S.A. es una empresa española dedicada a la elaboración de vinos. Fundada en 1870 en Barcelona como empresa familiar, actualmente cuenta con 1.200 empleados y exporta a más de 140 países.

Situación

Torres contaba con una intranet desarrollada a medida en ASP que no satisfacía sus necesidades de negocio y corría el riesgo de quedarse obsoleta.

Solución

La compañía decide migrar a Microsoft SharePoint 2010 para poder beneficiarse de las ventajas de contar con un entorno estándar y, al mismo tiempo, aumentar su productividad.

Beneficios

Reducción en el tiempo de desarrollo de nuevas funcionalidades en un 50%.

Mayor y mejor colaboración.

Mayor productividad.

"Con la migración a SharePoint 2010, la intranet ha pasado de ser una herramienta de difusión de la información de algunos departamentos a ser el entorno colaborativo de toda la empresa"

Jordi Castells, Director de Organización y Sistemas de Información, Miguel Torres S.A.

Hace poco más de un año, los responsables de Miguel Torres S.A, una de las compañía vitivinícolas con más prestigio tanto en España como fuera, convencidos de que su intranet no daba de sí todo lo que necesitaban, decidieron acometer un cambio para dotar a la empresa de un verdadero entorno colaborativo del que pudieran beneficiarse todos.

Tras analizar diversas opciones decidieron migrar a Microsoft SharePoint 2010 para beneficiarse de las ventajas de contar con un desarrollo estándar y, al mismo tiempo, aprovechar las nuevas capacidades y funcionalidades de SharePoint 2010 para aumentar el rendimiento y la productividad.

Situación

“Con SharePoint 2010 hemos conseguido reducir el tiempo de desarrollo de nuevas funcionalidades en un 50%, aproximadamente”.

Carlos Ezquerra, Responsable de Microsoft Office SharePoint de Miguel Torres S.A.

Dedicada a la elaboración de vinos y brandies desde hace más de un siglo, Miguel Torres S.A, una empresa de origen familiar situada en el valle del Penedès (Barcelona), cuenta en la actualidad con 1.200 empleados y exporta a más de 140 países.

Los responsables TIC de la compañía detectaron hace poco más de un año, que su intranet no respondía a las necesidades de negocio y que, además, al ser un desarrollo a medida realizado en ASP corría el riesgo de quedarse obsoleta.

“Queríamos pasar de un desarrollo a medida a un entorno estándar para poder beneficiarnos de las ventajas que ello conlleva, por ejemplo: contar con un mayor mercado de proveedores y, por tanto, poder reducir costes”, afirma Jordi Castells, Director de Organización y Sistemas de Información de Miguel Torres S.A.

Asimismo, eran conscientes de que la intranet, tal como estaba concebida, era una mera herramienta de difusión de la información de una serie de departametos, pero no una verdadera solución de colaboración de la compañía en su conjunto.

Solución

Después de analizar pros y contras de un cambio de tanta envergadura, la compañía decidió migrar el desarrollo realizado en ASP a la plataforma Microsoft SharePoint 2010, incluida la parte de WCM (Web Content Management) que ya tenían en SharePoint 2007. “Conocíamos la tecnología, la estabilidad de la plataforma y el coste de implantación, por eso nos decidimos por la solución de Microsoft, dice Castells. Además, añade Carlos Ezquerra, Responsable de Microsoft Office SharePoint en Torres, “disponer de una herramienta estándar como esta conlleva la ventaja de poder contar con el soporte directo de Microsoft, así como con actualizaciones periódicas que ellos mismos nos facilita, lo cual nos da estabilidad”. Ezquerra destaca además la facilidad de uso y extensibilidad de la herramienta.

Otro factor importante a la hora de tomar la decisión del cambio, fue el hecho de reducir el riesgo de dependencia de empleados concretos, con los problemas que tal dependencia puede suponer.

Con todas las cartas sobre la mesa, los responsables del proyecto comenzaron la implementación propiamente dicha, que apenas duró seis meses. En dicho plazo se llevaron a cabo la instalación y configuración de SharePoint Server 2010, el rediseño de la nueva intranet y la reestructuración del contenido, la generación de elementos no existentes en el estándar, la migración de la intranet, la migración de la parte WCM existente en SharePoint 2007 y la habilitación de las capacidades web 2.0 de SharePoint 2010.

¿El resultado?: “Ahora disponemos de una herramienta estándar de Microsoft que nos permite crecer y seguir evolucionando sin que esto suponga un gran esfuerzo para nuestra compañía”, asegura Castells.

“Con la migración a la nueva versión de ahora utilizamos el 80% de las funcionalidades de SharePoint, mientras que antes solo lo utilizamos como Web Content Management”. Indica Ezquerra.

En este sentido, Ezquerra añade que ahora cuentan con una serie de capacidades que en la antigua intranet no existían, como: búsqueda indexada de contenido, incorporación de contenidos externos mediante BCS, capacidad de crecer y disponer de nuevas funcionalidades como Business Forms, Portal, modificación de ficheros por más de un usuario de forma simultánea con muy poco esfuerzo, alertas y notificaciones, capacidades de web 2.0, etc.

Beneficios

En términos de beneficios, los responsables de Torres aseguran que “después de la primera adaptación por parte de los usuarios, ahora supone un menor esfuerzo realizar tareas tales como la modificación y publicación masiva de elementos. En el ámbito de la búsqueda también reducimos sustancialmente el tiempo empleado en encontrar un elemento dentro de nuestra intranet. Pero lo más importante es que con la migración a SharePoint 2010, la intranet ha pasado de ser una herramienta de difusión de la información de una serie de departamentos a ser el entorno colaborativo de la empresa en el que todos colaboramos para que crezca día a día”, concluye Castells.

Reducción en el tiempo de desarrollo de nuevas funcionalidades en un 50%.

Mayor productividad.

Mayor capacidad de crecimiento al mismo coste.

Ahorro de tiempo en tareas diarias.

Mayor y mejor colaboración a todos los niveles.

Microsoft SharePoint Server 2010

Para más información

Para obtener más información acerca de los productos de Microsoft y sus servicios, pueden contactar con las subsidiarias locales de Microsoft, cuya información está disponible en

www.microsoft.com

Pueden obtener más información también en la web www.microsoft.es

Para más información sobre los productos y servicios de Miguel Torres S.A., viste la web www.torres.es

Microsoft SharePoint Server 2010 es la plataforma de colaboración empresarial y para Internet.

 

Para más información sobre Microsoft SharePoint Server 2010, pueden visitar la página:

www.microsoft.com/sharepoint