COLEGIO JERUSALEMASIGNATURA: REDACCIÓNTEMA: LOS DIEZ MANDAMIENTOS PARA LA MEJOR REDACCIÓN Y LA CARTA COMERCIALDIRIGIDO A: PRIMER AÑO GENERAL Y SALUDRESPONSABLE: PROF. FRANCISCO ANTONIO MARTÍNEZ GONZÁLEZ

ACTIVIDADES: Copia en tu cuaderno una vez los diez mandamientos para la mejor redacción. (Debes

aprendértelos) Lee la información relacionada con la carta comercial y elabora un mapa conceptual en tu

cuaderno.

LOS DIEZ MANDAMIENTOS PARA LA MEJOR REDACCION

1. QUE SEA LEGIBLE Una carta debe producir una impresión de fácil lectura y comprensión.

2. QUE EL ASUNTO CENTRAL SEA CONSIDERADO RÁPIDAMENTE Una carta no debe diluir en términos vagos e imprecisos el asunto central que la motiva.

3. QUE SEA CONCISA Y CLARA Una carta debe utilizar el menor número de palabras posibles para expresar su propósito. Esto debe ir paralelamente al uso de una forma de expresión clara que evite toda clase de confusión.

4. QUE LA TERMINOLOGIA EMPLEADA SEA DE USO COMÚN Una carta no debe utilizar términos o vocablos que no estén en uso de la expresión corriente y habitual.

5. QUE NO PRESENTE REPETICIONES INNECESARIAS

6. QUE SEA COMPLETA E ÍNTEGRA Debe contener todos los elementos que respondan plenamente al propósito que la motiva, formando toda ella una serie de secuencias que conduzcan a una total unidad.

7. QUE NO PRESENTE DETALLES INNECESARIOS Una carta debe ser funcional. Destruye su valor lógico y su fin primordial las desviaciones sintácticas que se producen por el uso y abuso de elementos innecesarios.

8. QUE SEA RESPETUOSA PERO CON PROYECCION SOCIAL DE AMISTAD Y CORDIALIDAD Una carta debe demostrar tacto, psicología, que ayude a las relaciones de buena voluntad como elemento positivo para el propósito de la misma.

9. QUE MOTIVE AL LECTOR EN LA MISMA FORMA Y GRADO QUE DETERMINÓ SU RAZÓN DE SER ESCRITA Una carta debe impresionar tan favorablemente al lector, para que ésta produzca los mejores resultados.

10. QUE CAREZCA DE ERRORES ORTOGRÁFICOS

CARTA COMERCIAL

Es la unidad fundamental de comunicación entre instituciones o empresas comerciales. Es un mensaje escrito con un fin comercial específico, ya sea vender, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc., todo lo cual crea los diversos tipos de cartas comerciales

TIPOS DE CARTA COMERCIAL

a) Privadas: Son las que van dirigidas a una persona, familia, etc., sin trascender al público.b) Sociales o de relaciones públicas: Están constituidas por todas aquellas comunicaciones que se

original por información social, por ejemplo: circulares, invitaciones, agradecimientos, felicitaciones, nombramientos, etc.

c) Oficiales: Son las que se cruzan entre sí las diferentes oficinas públicasd) Comerciales: son las que se cruzan entre sí los comerciantes para iniciar, mantener o concluir

negocios, por ejemplo: de venta: Pedidos, cobros, remesas, empleo.e) Cartas diversas, como por ejemplo: informes, memorándums, etc.

OBJETIVOS DE LA CARTA COMERCIAL

1) Transmitir un mensaje.

2) Crear, mantener o recobrar la Buena Voluntad que es la confianza, preferencia, simpatía y todas las ideas favorables de que goza una empresa por un producto que vende o un servicio que presta.

La buena voluntad se crea, se mantiene, se pierde, pero también se puede recobrar gracias a una carta bien escrita.

3) Lograr que el destinatario haga algo que nos interesa: que compre, que contrate, que envíe, que pague, nos comprenda, etc.

CARACTERISTICAS DE LA CARTA COMERCIAL

Estas son:

a) Características vitalesb) Características complementarias

CARACTERISTICAS VITALES

1) Claridad: Cuando es de fácil comprensión. Esto se logra a través de un cuidadoso planeamiento.

2) Integridad: cuando todas la ideas vinculadas a un tema, han sido incluidas en el texto de la carta, se dice que ésta es íntegra o completa, y también clara, ya que ambas cualidades se complementan.

3) Brevedad: Implica el uso del mínimo número de palabras suficientemente necesarias para hacer el mensaje claro o completo.

4) Cortesía: Esta característica se relaciona con el tono del lenguaje, siempre cordial, positivo y favorable al incremento de la buena voluntad. Las palabras reflejan los hábitos del que escribe, incluso hasta el carácter.