WEBINAR – ASPECTOS PSICOLÓGICOS E JURÍDICOS DO TELETRABALHO

1º de outubro de 2020

AGENDA

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Legislação sobre TeletrabalhoDesafios

Jornada de trabalho controlada Cargo de Confiança Trabalho externo Banco de horas Benefícios Residência virou escritório – despesas/equipamentos Proteção de dados Ergonomia Regras condominiais

Legislação Teletrabalho

Introdução na CLT no Título II - Capítulo II-A pela Lei 13.467/2017

Artigos 75-A até 75-E

MP 927/2020 – PERDEU EFICÁCIA

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“Art. 75-B. Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantementefora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação ede comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.

O comparecimento às dependências do empregador não descaracteriza o regime deteletrabalho.

A prestação de serviços na modalidade de teletrabalho deverá constar expressamentedo contrato individual de trabalho.

Poderá ser realizada a alteração entre regime presencial e de teletrabalho e vice-versa,desde que haja mútuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual,garantido prazo de transição mínimo de 15 dias.

A responsabilidade pela aquisição, manutenção ou fornecimento dos equipamentostecnológicos e da infraestrutura necessária e adequada à prestação do trabalho àdistância, bem como ao reembolso de despesas arcadas pelo empregado, devem serprevistas no contrato ou aditivo escrito e não integram a remuneração doempregado.

O empregador deverá instruir, treinar e fiscalizar os empregados, de maneira expressae ostensiva, quanto às precauções a tomar a fim de evitar doenças e acidentes detrabalho.

O teletrabalho foi incluído na exceção do regime de jornada de trabalho do artigo62, III, da CLT, ou seja, devido à dificuldade de controle, não há direito ao pagamentode horas extras, adicionais noturno, etc. Entretanto, de acordo com alguns precedentesdo TST, se houver meio de controle patronal da jornada, é possível reconhecer osadicionais.

Desafios

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Há diferença entre “home office” e teletrabalho? Precisa fazer aditivo escrito aos contratos de

trabalho? Precisa fazer acordo coletivo? Como fica o controle de jornada para quem já tem

jornada controlada? Empresa pode manter ocontrole? Pode exigir trabalho em horáriocomercial? Empregados em teletrabalho e “home office”

podem participar de comissão de CIPA, etc? [por exemplo, empregado fica em outra cidade] Empresa é obrigada a reembolsar / pagar

infraestrutura em casa independente dos dias detrabalho remoto?

Desafios

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A empresa pode ter acertos diferentes entre osempregados conforme número de dias em trabalhoremoto?

Como fica a jornada de trabalho controlada, cargo deConfiança, e banco de horas?

Como devem ser tratados os benefícios?

Como fazer com benefícios tipo vale-transporte ealimentação nos casos de home office em parte dasemana?

Como fica a questão da proteção de dados ecumprimento das regras de compliance?

A empresa deve atentar para as questões de ergonomia?

Como ficam as regras condominiais do empregado?

Benchmark e Competências necessárias para o teletrabalho

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Cuidar do bem-estar individualTransição rápida para trabalhar produtivamente

Empresas em todo o mundo obrigadas a trabalhar remotamente

Adaptação a um mundo de trabalho diferente

Fazer com que o trabalho remoto funcione para a sua equipa.

As pessoas trabalham de forma diferente quando o fazem remotamente.

O apoio de que necessitam é também diferente.

Benchmark de Teletrabalho Brasil |Organizações Participantes

+50050 a 250 250 a 500Até 50

12% 23% 15% 50%

Amostra

Trabalho remoto nos últimos 3 meses

58 % Regulamentação

23 % Controlo

Mais de Metade

76% Uma Parte

24%Nenhum

0%

Uma Parte38%

Todos10%

Nenhum 52%

Colaboradores em Lay-Off

Redução de custos com Trabalho Remoto

12% indicam não ter reduzido custos• Uma parte importante não está certa 48%

Transportes e Infraestruturas

Energia, água, alimentação, papel, limpeza

Salários

Telecomunicações

Subsídios

O trabalho remoto após a pandemia COVID-19

Estamos a estudar essapossibilidade

Sim, para algunscolaboradores

Sim, para um númerosignificativo decolaboradores

Os colaboradores játrabalhavam remotamente

antes da pandemia. Nãohaverá alterações

Não, o trabalho remoto vaicessar

38 %

23 %

31 %

4 % 4 %

Potenciar cultura de trabalho

remoto

Preparação do regresso físico ao

escritórioReorganização do espaço

físico

Implementar trabalho remoto

Medidas de higiene e

segurança no trabalho

Saúde psicológica dos colaboradores

Liderança de equipas à distância

Colaboração virtual

Produtividade das equipas

Transformação digital

Desenvolvimento/formação online

Implementação de recrutamento,

avaliação e assessments online

Reestruturação de retribuições Mobilidades

internasRecrutamento de

colaboradores

Reestruturação da organização

Focos de atenção prioritários para os próximos meses

Prod

utiv

idad

e

Tempo

Adaptação• Gestão de Crise• Equipamentos & espaços• Avaliação de riscos

Fase 1

Fase 2

Fase 3

Fase 4

Capacitação• Mudança para o virtual• Possibilitar & apoiar a

mudança• Estabelecimento do

novo “normal”• Oportunidades para

colaboração & contacto social

Manutenção• Produtividade &

compromisso no longo prazo

• Identificar oportunidades para crescer & evoluir

Evolução• Ver a vida com outros

olhos• Digital, Ágil, Humana

A preparação para o trabalho remoto tem quatro fases.

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Relações de

Trabalho

Hábitos de Trabalho

Auto-desenvol-vimento e bem-estar

Preparado/apara o trabalho

remoto?

Competências para trabalhar remotamente

Manter boas relações Partilhar conhecimentos e

proporcionar apoio Comunicar através

da tecnologia

Adaptar-se à mudança Focar-se no

autodesenvolvimento Ter iniciativa

Trabalhar com autonomia Utilizar o tempo eficazmente Manter o foco

Assegurar-se de que compreende como pode apoiar toda a organização e como manter as equipas comprometidas, motivadas e produtivas.

Orientar as chefias: necessidades de desenvolvimento e de apoio adicional aos colaboradores

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Rio de Janeiro R. Humaitá, 275 16°andar22261-005 Rio de Janeiro - RJ t. +55 (21) 2506 1600

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OBRIGADO!

Isabel Paredes

Luís Mendes

Thais Galo

O